Зріз excel: найкращий спосіб фільтрувати дані в excel

Один з найкращих способів швидкого аналізу даних в Excel – використовувати фільтри, а найкращий спосіб фільтрувати дані – використовувати SLICER та точка.

Слайсер значно покращує фільтрацію даних. Це швидкий, потужний та простий у використанні.

Ось чому це частина наших просунутих навичок роботи з Excel і сьогодні в цьому уроці ми збираємося вивчити його докладно.

Що таке зріз Excel

Зріз Excel – це набір кнопок, які можна використовувати для фільтрації даних у стовпці. На відміну від стандартного фільтра, він показує всі доступні елементи, які ви можете використовувати для фільтрації, у вигляді кнопок. Ви можете зв'язати його з таблицею або зведеною таблицею і налаштувати на свій розсуд (Колір, Шрифт, Кнопки і т.д.).

Вставити сегмент із таблицею в Excel

Щоб вставити SLICER у таблицю Excel, виконайте наведені нижче дії.

1. Спочатку натисніть CTRL+T , щоб перетворити дані (СКАЧАТИ) в таблицю Excel, або ви можете перейти на вкладку «Вставка» і клацнути таблицю.
   
2. Після цього виберіть один із осередків таблиці та перейдіть до → Вставити вкладку → Зріз (натисніть кнопку зрізу).
   
3. Після натискання кнопки у вас з'явиться діалогове вікно з усіма іменами стовпців , де можна вибрати їх для вставки зрізу.
   
4. В кінці позначте стовпець, який хочете використовувати як фільтр (ви також можете відзначити кілька стовпців), і натисніть «ОК».
   

Вставка зрізу зі зведеною таблицею

• Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці.
  
• Після цього перейдіть до → Вставка → Слайсер.
  
• Виберіть стовпець, який потрібно використовувати в сегменті. Ось ми обрали територію.
  
• Наприкінці натисніть OK.
  

Як: зв'язати/підключити один зріз з кількома зведеними таблицями в Excel

Як використовувати зріз в Excel

Тепер ми навчимося використовувати зрізи, оскільки знаємо, як їх вставляти. Зараз ми обговоримо три важливі речі.

1. Виберіть «Один зріз».

Це досить просто. Як тільки ви вставляєте зріз, ви натискаєте будь-яку кнопку, щоб відфільтрувати дані. Спробуємо зрозуміти це дуже простому прикладі.

Тут ми вставили зріз зони. Усі кнопки, виділені синім кольором (Схід, Північ, Південь та Захід), вибрано. Таким чином, ви можете побачити дані з усіх чотирьох регіонів у зведеній таблиці.

Тепер нам потрібно відфільтрувати наші дані лише для північної зони. Натисніть кнопку «Північ». Дані зведеної таблиці будуть автоматично відфільтровані. Як тільки ви натиснете кнопку півночі, всі інші кнопки будуть розмиті.

2. Виберіть кілька сусідніх елементів.

А що станеться, якщо нам потрібно буде вибрати дані із двох чи більше регіонів? Допустимо, нам потрібно відфільтрувати дані для зон Схід та Захід. Це дуже просто. Просто натисніть Ctrl та натисніть кнопки, які потрібно відфільтрувати.

Як і тут, ми збираємося натиснути Ctrl і натиснути Схід і Захід.

Ви також можете вибрати дві або більше кнопок, просто клацнувши і перетягнувши їх. Тут ми могли б використовувати цей метод, якби нам потрібно було вибрати дані для Сходу та Півночі, чи Півночі, чи Півдня, чи Півдня та Заходу.

3. Очистити вибрані елементи

Останнє та найважливіше – зняти фільтри. Як тільки всі фільтри будуть видалені, всі ваші дані стануть видимими, а всі кнопки буде виділено. Ви можете зробити це простим натисканням кнопки у верхньому правому куті слайсера.

Формат сегменту

Оскільки тепер ми знаємо, як працювати зі зрізами, почнемо із форматування.

Коли йдеться про корисні та презентабельні звіти, формат відіграє важливу роль. Добре організована, приваблива та красива доповідь приверне більше аудиторії, ніж інші.

1. Видалити заголовки

Часто нам не вистачає місця в наших звітах, особливо під час створення інформаційної панелі. Не хвилюйтеся, якщо ваш слайсер займе більше місця.

У нашому прикладі ми знаємо, що північ, схід, захід і південь — це зони, тому нам не обов'язково потрібний заголовок «Зона».

Виберіть «Зріз» → «Клацніть правою кнопкою миші» → «Параметри слайсера».

Зніміть прапорець "Показати заголовок".

Заголовок видалено, і ми могли б заощадити місце.

2. Змініть шрифт

Наступне, що вам потрібно знати, як змінити шрифт слайсера.

• Для початку оберіть на стрічці будь-який стиль, який найкраще відповідає вашим потребам.
• Тепер клацніть правою кнопкою миші та виберіть дублікат.
  
• Тут відкриється діалогове вікно «Елементи зрізу».
  
• Якщо ви пропустили це, клацніть правою кнопкою миші стиль зрізу, що дублюється, і виберіть «Редагувати».
• Тепер натисніть весь зріз, а потім натисніть «Формат».
  
• Налаштуйте шрифт, межі та заливку за необхідності.
• Натисніть кнопку ОК.

3. Видалити кордони

Видалити межі так само просто, як змінити шрифт.

• Виберіть стиль дубльованого зрізу → Редагувати → Формат → Кордон.
  
• Оскільки ми хочемо видалити кордони, натисніть "Ні".
  
• Тепер натисніть кнопку ОК.
  

4. Видалити елементи без даних

Іноді можна зустріти елементи, які не виділені, оскільки не містять жодних даних. Тому що тут, коли я вибираю товар, зони Шоколад Схід і Південь не активуються. Це означає, що продажів "Шоко" на цих двох майданчиках немає.

Завжди бажано приховати ці прищі. Погляньмо, як це зробити.

• Спочатку клацніть правою кнопкою миші зріз і оберіть «Налаштування слайсера».
• Тепер ви побачите вікно "Параметри слайсера".
• Встановіть прапорець «Приховувати елементи без даних».
  
• Ми тут.
  

5. Налаштуйте стовпці та кнопки.

У більшості випадків сегмент може не поміститися у вашу інформаційну панель або звіт через структуру, що нагадує стовпці. Чекати!! Якщо це так, знайте, що в слайсері можна організувати розподіл кнопок.

Виберіть слайсер → Слайсер (верхня стрічка) → Кнопки

Тут збільште кількість стовпців у міру потреби. Я збільшив кількість стовпців до 3, і мій зріз тепер має три стовпці та розподілений горизонтально.

Порада: Ви також можете налаштувати висоту та ширину кнопок на тій самій вкладці.

6. Налаштуйте розмір

Якщо ви не бажаєте витрачати додатковий час на форматування кнопок або вам не цікаво грати зі стовпцями та розмірами кнопок. Все, що вам потрібно зробити, це налаштувати розміри зрізу за допомогою параметра "Розмір".

Ви також можете використовувати мишу, але вам потрібен хороший контроль над нею. Щоб уникнути всієї цієї плутанини, просто оберіть «Слайсер» → «Слайсер (верхня стрічка)» → «Розмір» . Тут ви можете налаштувати висоту та ширину слайсера в цілому. Не потрібно грати з кожним елементом.

7. Перейменуйте зріз

Що робити, якщо потрібно перейменувати зріз або додати невеликий опис у заголовок слайсера?

Ви можете зробити це лише одним клацанням миші.Виберіть зріз → Зріз (верхня стрічка) → Легенда зрізу.

8. Вирівняйте зрізи

Наступна важлива річ, яку потрібно вивчити, — це вирівнювання. Якщо у вас є кілька зрізів, завжди бажано вибудувати їх у ряд для кращої вистави. Вибрати всі зрізи → Зріз (верхня стрічка) → Упорядкувати → Вирівняти.

Тут у вас є кілька опцій, які корисні, якщо у вас є більше одного слайсера, але більше двох зрізів. Більшість часу, коли ви вставляєте зрізи, вони розташовуються каскадом один на одному.

Вони не дуже добре розподілені. Щоб добре організувати їх у звіті або інформаційній панелі, ми маємо швидке рішення під назвою Align.

Вирівняти: цей параметр допомагає вам упорядкувати всі сегменти праворуч, зверху, посередині та знизу звіту. Вам потрібно вирішити, де ви бажаєте розмістити слайсери.

• Спочатку виберіть усі зрізи.
  
• Після цього натисніть "Вирівняти по верху".
  
• Усі зрізи матимуть загальну початкову точку зверху.
• Тепер виберіть найправіший зріз і перетягніть його праворуч. Тут вам потрібно подумати про зразковий простір, який знадобиться всім вашим слайсерам.
• Знову виберіть усі зрізи та натисніть «Розподілити по горизонталі». Іноді вам потрібно буде клацнути кілька разів, щоб відрегулювати відстань між сегментами.
  

Аналогічно ви можете розподілити слайсер вертикально.

Прив'язка до сітки та прив'язка до фігури . Якщо у вас мало часу і у звіті чи інформаційній панелі є кілька фігур, просто виберіть усі сегменти та натисніть «Прив'язати до фігури». Це автоматично виділить опцію прив'язки до сітки.

1. Прив'язка до фігури допомагає підігнати фігуру до інших фігур у звіті або інформаційній панелі.
2. Прив'язка до сітки налаштовує зріз або фігури відповідно до стовпчиків та рядків вашої книги.

Пов'язані керівництва

Використання зрізів для фільтрації даних

Зрізи надають кнопки, які можна натиснути для фільтрації таблиць або зведених таблиць.

Зріз можна використовувати для фільтрації даних у таблиці або зведеній таблиці з легкістю.

1. Натисніть будь-де таблиці або зведеної таблиці.
2. На вкладці Вставка виберіть Зріз.

• Щоб вибрати кілька елементів, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, натисніть кожний з елементів, які потрібно відобразити.
• Щоб очистити фільтри зрізу, виберіть Очистити фільтр

1. Параметри зрізу можна настроїти на вкладці Зріз (у новіших версіях Excel) або на вкладці Конструктор (Excel 2016 та попередніх версіях) на стрічці.
2. На вкладці Зріз або Конструктор Виберіть потрібний колірний стиль.

Примітка: Клацніть та утримуйте кут зрізу, щоб налаштувати та змінити його розмір.

Якщо для зведеної таблиці вже є зріз, можна використовувати його для фільтрації іншої зведеної таблиці.

Примітка: Зрізи можуть бути підключені тільки до зведених таблиць, які використовують те саме джерело даних.

1. Спочатку створіть зведену таблицю, що базується на тому ж джерелі даних, що і зведена таблиця, в якій вже є зріз, який потрібно повторно використовувати.
2. Виберіть зріз, до якого ви бажаєте надати спільний доступ до іншої зведеної таблиці.
3. На вкладці Зріз виберіть Звіт Connections.
4. У діалоговому вікні виберіть поле перевірка зведеної таблиці, де має бути доступний зріз.

1. Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці, до якого потрібно вимкнути зріз. Відкриється вкладка Аналіз зведеної таблиці.
2. Перейдіть на вкладку Аналіз зведеної таблиці та виберіть Фільтр Connections.
3. У діалоговому вікні очистіть поле перевірка полів зведеної таблиці, для яких потрібно вимкнути зріз.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Виберіть зріз та натисніть клавішу DELETE.
• Клацніть правою кнопкою миші зріз і виберіть Видалити.

Зріз зазвичай відображає наведені нижче компоненти.

1. Заголовок зрізу вказує категорію елементів у зрізі.

2. Ненатиснена кнопка фільтрації показує, що елемент не увімкнений у фільтр.

3. Натиснута кнопка фільтрації показує, що елемент увімкнено у фільтр.

4. Кнопка Очистити фільтр видаляє фільтр, вибираючи всі елементи у зрізі.

5. Смуга прокручування дозволяє прокручувати зріз, якщо в ньому містяться не всі елементи.

6. За допомогою елементів керування для переміщення меж та зміни розмірів можна налаштувати розміри та розташування зрізу.

Зріз можна використовувати для фільтрації даних у таблиці або зведеній таблиці з легкістю.

1. Клацніть у будь-якому місці таблиці або зведеної таблиці, для яких потрібно створити зріз.
2. На вкладці Вставка виберіть Зріз.
3. У діалоговому вікні Вставка зрізів виберіть поля перевірка для полів, які потрібно відобразити, а потім натисніть кнопку ОК.
4. Для кожного вибраного поля буде відображено зріз. Якщо клацнути будь-яку з кнопок зрізу, фільтр буде автоматично застосований до зв'язаної таблиці або зведеної таблиці.

• Щоб вибрати кілька елементів, утримуйте клавішу Cmd та виберіть елементи, які потрібно відобразити.
• Щоб очистити фільтри зрізу, виберіть Очистити фільтр у зрізі.

1. Клацніть на зріз, який хочете відформатувати. Відкриється вкладка Зріз.
2. На вкладці Зріз клацніть кольоровий стиль, який ви хочете вибрати.

Якщо для зведеної таблиці вже є зріз, можна використовувати його для фільтрації іншої зведеної таблиці. Зверніть увагу: ви можете використовувати цю можливість тільки якщо для цих зведених таблиць використовується одне джерело даних.

1. Спочатку створіть зведену таблицю на основі того ж джерела даних, що використовувався для зведеної таблиці зі зрізом, який потрібно повторно використовувати.
2. Клацніть зріз, який ви хочете використовувати в іншій зведеній таблиці. Відкриється вкладка Зріз.
3. На вкладці Зріз виберіть Звіт Connections.
4. У діалоговому вікні встановіть прапорці поруч зі зведеними таблицями, у яких має бути зріз.

1. Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці, для якої хочете вимкнути зріз. Відкриється вкладка Аналіз зведеної таблиці.
2. Перейдіть на вкладку Аналіз зведеної таблиці та виберіть Фільтр Connections.
3. У діалоговому вікні зніміть прапорці поряд з усіма полями зведеної таблиці, для яких потрібно відключити зріз.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Виберіть зріз та натисніть клавішу DELETE.
• Натисніть зріз, утримуючи клавішу CONTROL, а потім виберіть Видалити.

Зріз зазвичай відображає наведені нижче компоненти.

1. Заголовок зрізу вказує категорію елементів у зрізі.

2. Ненатиснена кнопка фільтрації показує, що елемент не увімкнений у фільтр.

3. Натиснута кнопка фільтрації показує, що елемент увімкнено у фільтр.

4. Кнопка Очистити фільтр видаляє фільтр, вибираючи всі елементи у зрізі.

5. Смуга прокручування дозволяє прокручувати зріз, якщо в ньому містяться не всі елементи.

6. За допомогою елементів керування для переміщення меж та зміни розмірів можна налаштувати розміри та розташування зрізу.

Зріз можна використовувати для фільтрації даних у таблиці або зведеній таблиці з легкістю.

Примітка: В Excel для Інтернету є лише створення локального зрізу зведеної таблиці. Для створення зрізів для таблиць, зведених таблиць моделі даних або зведених таблиць Power BI використовуйте Excel для Windows або Excel для Mac.

1. Клацніть у будь-якому місці зведеної таблиці.
2. На вкладці Зведена таблиця виберіть Вставити зріз.

• Щоб вибрати кілька елементів, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, натисніть кожний з елементів, які потрібно відобразити.
• Щоб очистити фільтри зрізу, виберіть Очистити фільтр у зрізі.

Виберіть зріз, який потрібно відформатувати. Відкриється вкладка Зріз.

На вкладці Зріз виберіть потрібний кольоровий стиль.

Примітка: Клацніть та утримуйте кут зрізу, щоб налаштувати та змінити його розмір.

Якщо для зведеної таблиці вже є зріз, можна використовувати його для фільтрації іншої зведеної таблиці.

Примітка: Зрізи можуть бути підключені тільки до зведених таблиць, які використовують те саме джерело даних.

1. Спочатку створіть зведену таблицю на основі того ж джерела даних, що використовувався для зведеної таблиці зі зрізом, який потрібно повторно використовувати.
2. Виберіть зріз, до якого ви хочете надати спільний доступ, в іншій таблиці. Відкриється вкладка Зріз.
3. На вкладці Зріз виберіть Параметри.
4. В області у розділі Connections зведеної таблиці встановіть прапорець зведених таблиць, на які ви хочете, щоб зріз був доступний.

1. Виберіть у будь-якому місці зведеної таблиці, для якого потрібно вимкнути зріз. Відкриється вкладка Зведена таблиця .
2. Перейдіть на вкладку Зведена таблиця , а потім виберіть Параметри.
3. В області у розділі Зріз Connections зніміть прапорець всіх полів зведеної таблиці, для яких потрібно вимкнути зріз.

Виконайте одну з наведених нижче дій.

• Виберіть зріз та натисніть клавішу DELETE.
• Клацніть на зріз, утримуючи клавішу CONTROL, і натисніть кнопку Видалити.

Зріз зазвичай відображає наведені нижче компоненти.

1. Заголовок зрізу вказує категорію елементів у зрізі.

2. Ненатиснена кнопка фільтрації показує, що елемент не увімкнений у фільтр.

3. Натиснута кнопка фільтрації показує, що елемент увімкнено у фільтр.

4. Кнопка Очистити фільтр видаляє фільтр, вибираючи всі елементи у зрізі.

5. Смуга прокручування дозволяє прокручувати зріз, якщо в ньому містяться не всі елементи.

6. За допомогою елементів керування для переміщення меж та зміни розмірів можна налаштувати розміри та розташування зрізу.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.

8 способів розділити комірку Excel на два або кілька

Як поділити комірку в Excel? За допомогою функції «Текст по шпальтах», миттєвого заповнення, формул або вставивши в неї фігуру. У цьому посібнику описані всі варіанти, які допоможуть вам вибрати техніку, що найбільше підходить для вашого конкретного завдання.

Як правило, вам може знадобитися розділити осередки в Excel у двох випадках. Найчастіше, коли ви імпортуєте дані з якогось зовнішнього джерела, де вся інформація знаходиться в одному стовпці, а ви хочете – щоб в окремих стовпцях. Або ви можете побажати розбити окремі позиції в існуючій таблиці для кращої фільтрації, сортування або детального аналізу.

1. Як розбити комірки за допомогою роздільників.

Функція перетворення тексту в стовпці дуже зручна, коли вам потрібно розділити одну комірку на дві або більше в Excel 2019, 2016, 2013 та ранніх версіях. Вона дозволяє розділяти текстові рядки за допомогою вибраного роздільника, такого як кома, точка з комою або пробіл, а також ділити на підрядки фіксованої довжини. Подивимося, як працює кожен сценарій.

Припустимо, у вас є список учасників, в якому його ім'я, місто проживання, країна та очікувана дата прибуття знаходяться в одному стовпці:

Ми хочемо розділити дані в одному осередку на кілька: ім'я, прізвище, місто, країна та дата. Для цього виконайте такі дії:

• Якщо ви хочете помістити розділені комірки в середину таблиці, почніть із вставки нового стовпця (стовпців), щоб уникнути перезапису наявних даних.

У цьому прикладі ми вставляємо 4 нових стовпці, як показано на скріншоті нижче:

Якщо у вас немає жодних даних поруч зі стовпцем, який ви хочете розділити, просто пропустіть цей крок.

• Виділіть область, яку ви хочете розбити, та натисніть кнопку «Текст по стовпцям» .

• На першому кроці майстра перетворення ви вибираєте, як розділити осередки - по роздільнику або заданій ширині.

У нашому випадку потрібний нам вміст розділяється пробілами та комами. Тому ми вибираємо формат «з роздільниками» та натискаємо Далі.

• На наступному етапі ви вказуєте ці роздільники та, при необхідності, обмежувач рядків.
  Ви можете вибрати один або кілька роздільників, а також ввести свій власний у поле «Інший». У цьому прикладі ми вибираємо пробіл і кому:

Підказки:

• Вважати послідовні роздільники одним цілим. Обов'язково виберіть цей варіант, якщо ваші дані можуть містити два або більше роздільників поспіль, наприклад, коли між словами є кілька послідовних пробілів або дані розділені комою та пробілом, наприклад «Петрів, Мінськ».
• Вказівка ​​обмежувача рядків. Використовуйте цю опцію, якщо якийсь текст укладено в одинарні або подвійні лапки і ви хочете, щоб такі частини тексту не були розірвані. Наприклад, якщо ви виберете кому (,) як роздільника і лапки (") як обмежувач тексту, то будь-які слова, укладені в подвійні лапки, наприклад "Мінськ, Білорусь" , будуть поміщені в один осередок. Якщо як обмежувач рядків вибрати , то Мінськ буде розподілений в один осередок (разом з лапкою, що відкриває), а Білорусь» - в іншу (разом з лапкою, що закриває).
• Попередній перегляд даних. Перш ніж натиснути кнопку «Далі», має сенс переглянути вікно «Зразок аналізу даних», щоб переконатися, що Excel правильно розділив весь вміст осередків.

1. Вам залишилося зробити ще дві речі – вибрати формат даних та вказати, куди ви хочете їх вставити:
   • Формат. За замовчуванням для всіх стовпців встановлено загальний формат, який у більшості випадків працює добре. У нашому прикладі нам потрібний спеціальний формат для дат. Інакше вони будуть представлені у вигляді чисел. Щоб змінити формат для певного стовпця, клацніть на ньому у розділі Зразок розбору, щоб вибрати, а потім вкажіть один із форматів у розділі Формат даних стовпця.
   • Місце призначення. Щоб вказати Excel, де ви бажаєте вивести розділені дані, виберіть крайню ліву верхню позицію цільового діапазону або введіть посилання на нього безпосередньо у полі «Помістити до …».Будьте дуже обережні з цією опцією і переконайтеся, що після вашої адреси призначення праворуч достатньо порожнього місця для вставки.

Примітка:

• Якщо ви не хочете імпортувати будь-який стовпець, який відображається в попередньому перегляді даних, виберіть його та встановіть перемикач «Пропустити…» розділ Формат.
• Неможливо імпортувати результат роботи в іншу електронну таблицю або книгу. Якщо ви спробуєте це зробити, отримайте помилку про неприпустиме місце призначення.

2. Як розділити текст осередку на фрагменти фіксованої ширини.

У цьому розділі пояснюється, як в Екселі розділити комірку на основі вказаної кількості символів. Щоб спростити розуміння, розглянемо такий приклад.

Припустимо, у вас є артикули товарів та їх назви в одному стовпці. Ви хочете витягти артикули в окремий стовпець:

Оскільки всі ідентифікатори продуктів містять 9 символів, варіант з фіксованою шириною ідеально підходить для роботи:

• Запустіть майстер перетворення, як описано у наведеному вище прикладі. На першому кроці оберіть «Фіксована ширина» та натисніть «Далі» .

• Встановіть ширину кожного стовпця у вікні попереднього перегляду даних. Як показано нижче, вертикальна лінія позначає межу стовпця. Щоб створити нову лінію розриву, ви просто клацаєте у бажаній позиції (у нашому випадку 9 символів):

• Щоб видалити розрив, двічі клацніть на роздільнику; щоб перемістити його в інше місце, просто перетягніть мишею.

На наступному кроці виберіть формат даних і місце призначення для розділених осередків так само, як ми робили в попередньому прикладі, і натисніть кнопку «Готово», щоб завершити розділення.

3. Використовуємо інструмент «Миттєве заповнення».

Якщо ви використовуєте будь-яку версію Excel 2013 – Excel 2019, ви можете скористатися функцією Миттєве заповнення, яка може не тільки автоматично заповнювати діапазон даними, а й розділяти їх вміст.

Якщо ви ще не використовували цю функцію, я швидко поясню її роботу. Програма аналізує дані, які ви вводите в таблицю, і намагається визначити, чи існує якась закономірність. Як тільки Excel обчислить закономірність, відразу запропонує свій варіант.

Таким чином, за допомогою цього інструменту ви можете взяти якусь частину даних та вставити їх у новий стовпець. Наочніше та зрозуміліше буде на прикладі.

Насамперед, переконайтеся, що інструмент «Миттєве заповнення» увімкнено. Цей параметр можна знайти на вкладці Файл > Установки > Додатково > Автоматично виконувати миттєве заповнення.

Тепер давайте подивимося, як його можна використовувати, щоб автоматично розбити дані кількома стовпцями. Отже, ви починаєте вводити з клавіатури дані, які потрібно записати окремі позиції. У міру введення Excel буде намагатися розпізнати закономірність у значеннях, що вводяться, і як тільки він її зрозуміє, дані автоматично будуть вставлені в інші позиції нижче. Щоб зрозуміти, як це працює, подивіться на малюнок нижче:

Давайте візьмемо стовпець даних з нашого першого прикладу і подивимося, як Миттєве заповнення в Excel може допомогти нам розділити клітинку навпіл:

1. Вставте новий стовпець поруч із стовпцем з вихідними даними та введіть бажану частину тексту в першу комірку (ім'я співробітника у цьому прикладі).
2. Введіть текст ще в пару осередків. Як тільки програма виявить, за яким шаблоном вводяться значення, він запропонує заповнити решту.У нашому випадку, щоб з'ясувати закономірність, знадобилося всього 2 записи:

1. Якщо вас влаштовує те, що ви бачите, натисніть клавішу Enterі всі імена відразу будуть вставлені нижче.

Якщо миттєве заповнення увімкнено, але не пропонує вам жодних варіантів, можна примусово запустити цей інструмент вручну на вкладці «Дані» або натиснувши клавіші Ctrl+E.

4. Як поділити комірку по діагоналі за допомогою формату.

Розберемо покроково, як розбити по діагоналі осередок за допомогою форматування:

1. Викликаємо меню "Формат осередків". На вкладці «Шрифт» визначаємо шрифт, що застосовується, і його розмір.
2. На вкладці "Кордон" вибираємо тип лінії.
3. Тут же клацаємо на діагональну лінію у вікні «Окремі».

1. При необхідності можна красиво розмістити текст, щоб він був розділений похилою лінією. Це часто використовують для шапки таблиці у першій колонці.

На вкладці «Вирівнювання» у вікні «Орієнтація» ви можете змінити нахил тексту, щоб вийшло щось подібне до того, що ви бачите на скріншоті вище.

Примітка: при такому способі розбиття Excel, як і раніше, сприймає об'єкт як одну клітину.

5. Як розділити комірку по діагоналі за допомогою вставки фігури

Цей варіант схожий на попередній і також підходить для великих осередків. Замість форматування ми йдемо на вкладку «Вставка» та серед різних фігур вибираємо лінію. Проводимо її по діагоналі.

Текст має красиво, змінивши його горизонтальну орієнтацію, як вже було описано трохи вище. Можна розбити його на рядки всередині клітини таблиці за допомогою комбінації клавіш ALT + Enter .

Думаю, ви здогадалися, що так само можна лінією розділити осередок на два по горизонталі.

6. Як розбити комірку за допомогою формул

Яку б різноманітну інформацію не містила ваша таблиця, формула для поділу осередку в Excel зводиться до знаходження позиції роздільника (кома, пробіл і т. д.). А потім ми вже витягуємо підрядок до, після або між роздільниками. Як правило, вам потрібно використовувати функції ПОШУК або ЗНАЙТИ для визначення розташування роздільника та одну з текстових функцій (ЛЕВСІМВ, ПРАВСІМВ або ПСТР) для отримання підрядка.

Наприклад, ви повинні використовувати такі формули для поділу даних в A2, розділених пробілом (див. скріншот нижче):

Щоб витягти артикул у B2:

Щоб отримати назву товару в C2:

Докладніше про розділення осередку за допомогою формул читайте тут: Як розділити текст з одного осередку на кілька.

А якщо вам буде необхідно зробити зворотну дію, тобто об'єднати, що читайте цей посібник: Як об'єднати текст в осередках Excel в одну.

7. Розділяємо раніше об'єднані осередки.

Раніше ми вже писали про те, як можна об'єднувати осередки та інформацію в них. Але іноді з низки причин їх треба роз'єднати назад. Для цього встановлюємо курсор на об'єднану область, потім тиснемо стрілку поруч із кнопкою на стрічці «Головна».

І вибираємо "Скасувати об'єднання". Весь текст буде поміщений у крайню ліву клітинку, а решта виявиться порожньою.

І цей об'єднаний текст можна розділити будь-яким із способів, які ми описали вище у цьому посібнику.

8. Поділ комірок за допомогою інструмента поділу тексту Split text.

Тепер, коли ви знайомі із вбудованими функціями, дозвольте мені показати вам альтернативний спосіб поділу осередків у Excel.Я маю на увазі інструмент «Розділити текст», включений у Ultimate Suite for Excel. Він може виконувати такі операції:

• Розділити комірку за символами
• Розділити комірку по рядку
• Розділити комірку по масці (шаблону)

Наприклад, розділення відомостей про учасника з одного осередку в кілька можна виконати за 2 швидкі кроки. Ось приклад вихідних даних:

1. Виділіть комірки, які хочете розділити, та клацніть значок «Розділити текст (SplitText)» на вкладці «AblebitsData» у розділі «Текст».

1. На панелі «Розділити текст» налаштуйте такі параметри:
   • Виберіть як роздільники кому і пробіл.
   • Встановіть прапорець Вважати послідовні роздільники одним.
   • У розділі «Вибір способу поділу осередків» виберіть "Розбити на стовпці (Split by columns)".
   • Натисніть кнопку "Поділити (Split)" .

Готово! Між вихідними стовпцями вставляються чотири нових стовпці з розділеними даними, і вам потрібно лише дати цим стовпцям відповідні імена:

Порада: Інструмент «Розділити текст» надає ще два параметри для розділення комірки в Excel. Для отримання додаткових відомостей див. У розділах «Як розділити комірки за символом-розділювачем» та «Як розділити комірки по масці».

Якщо вам цікаво побачити у дії інструменти «Розділити текст» і «Розділити імена» Ви можете завантажити 14-денну пробну версію Ultimate Suite for Excel.

Дякую вам за читання!