Невидимі символи у ворді

Доброго дня, дорогі друзі. У цьому уроці ми з Вами розберемося, що ж це функція – відображення символів форматування, і чим вона корисна. Мене чесно кажучи, ця функція довгий час відштовхувала. Я всіляко намагався працювати без неї. Але минув час, і при наборі тексту я почав використовувати її на повну котушку.

Що таке приховані символи

При наборі тексту в програмі MS Word ми використовуємо велику кількість символів, частина яких нам не помітні. Прихований символ — це символ, який за звичайного режиму роботи програми не візуалізований. Прикладом може бути альтернатива пропуску - табуляція.

Як додати/прибрати невидимі знаки у ворд

Все дуже просто. Вам просто потрібно перейти у вкладку «Головна» → у групі «Абзац» натиснути на іконку «Відобразити всі знаки»

Або є інший спосіб при поєднанні клавіш CTRL+ * (* - знаходиться рядку цифр, число 8). Після чого весь текст буде сполосований маленькими чорними значками, а Ви зможете визначити де допущені помилки при форматуванні. Наприклад, два пробіли поспіль, які у звичайному режимі і не помітиш, або замість налаштованого червоного рядка пробілами настукали відступ.

Відображення прихованих символів (налаштування)

При вимкненій функції "Відобразити всі знаки" текст виглядає як у звичайному режимі. При включеної функції друкувати незручно, т.к. ці символи захаращують лист, і автора, який не звикли до цієї функції, дезорієнтує. Але в стандартних налаштуваннях Microsoft Word можна за замовчуванням встановити символи, які будуть відображатися завжди. Переходимо у вкладку "Файл" → «Параметри» → розділ «Екран»

Приховані символи форматування

Якщо Ви намагалися налаштовувати відображення прихованих символів форматування, можливо Ви помітили, що у цих символів різні графічні зображення. Це зроблено для того, щоб при форматуванні тексту могли розрізняти який знак форматування доречний в тому чи іншому місці, а який ні. Їх відмінності Ви можете подивитися там де і налаштовували відображення прихованих символів "Файл" → «Параметри» → розділ «Екран» у групі "Завжди показувати ці знаки форматування на екрані" (Див. вище).

Ну ось і все, ця коротка стаття добігла кінця. Запитуйте, якщо вони у Вас є. Або переходьте до наступних уроків MS Word:

Як зробити невидимі знаки у ворді

Microsoft Word має безліч функцій, які полегшують роботу зі словесним оформленням тексту та його форматуванням. Одна з таких функцій відображення та приховування невидимих символів, які допомагають визначити місцезнаходження прогалин, абзаців та інших елементів, що не видно на поверхні сторінки. У цій статті ми розглянемо, як відображати та приховувати мітки вкладок у Microsoft Word, а також як додавати, видаляти та змінювати невидимі символи.

Як додавати невидимі символи до тексту

Невидимі символи включають пробіли, абзаци, табулятори та інші знаки, які не видно в самому тексті, проте значно впливають на макет документа. Щоб додати невидимий знак до тексту, потрібно виділити необхідний текст та натиснути праву кнопку миші. У меню виберіть «Шрифт» і перейдіть в розділ «Видозміни». Тут можна встановити прапор «Прихований» на потрібний невидимий символ.

Які символи відносяться до невидимих

Скриптова мова Microsoft Word використовує кілька невидимих ​​символів для форматування тексту. До них відносяться:

• Пробіл (·);
• Нерозривний пробіл (°);
• Символ абзацу (¶);
• Табуляція (→);
• Кінець осередку таблиці (¤).

Як видаляти невидимі символи

Для видалення невидимих ​​символів з тексту є кілька варіантів.

1. Виділіть потрібний текст мишею, а потім скопіюйте його натисканням Ctrl+C. Відкрийте вікно заміни за допомогою натискання Ctrl+H, вставте копію тексту в перший рядок і позначте невидимий символ, який потрібно видалити, в другому рядку заміни. Натисніть кнопку Replace All, щоб видалити вибрані символи.
2. Використовуйте функцію під назвою ПЕЧСІМ (CLEAN). Якщо ви хочете швидко видалити всі невидимі символи з тексту, виберіть клавіші Ctrl+A, потім натисніть Ctrl+H і введіть «clean» у полі пошуку. Потім натисніть кнопку Замінити все.

Як додати невидиму точку

Щоб додати невидиму точку в текст, необхідно затиснути клавішу Alt на клавіатурі, не відпускаючи її, потім за допомогою цифрової клавіатури праворуч ввести числовий код 255 і відпустити клавішу Alt. Тепер скопіюйте створений невидимий символ і вставте його в потрібне місце у тексті.

Корисні поради та висновки

• Невидимі символи корисні визначення позицій елементів у тексті, але під час друку документа краще їх приховати.
• Щоб швидко перемикатися між відображенням та прихованням міток вкладок у документі, використовуйте клавіші Ctrl+Shift+8.
• Якщо потрібно спілкуватися з колегами або клієнтами, намагайтеся не використовувати невидимі символи у тексті.
• Використання невидимих ​​символів може призвести до викривлення форматування. тексту та макета документаТому вони повинні використовуватися тільки в разі потреби.

• Як зробити серію знімків на iPhone з таймером
• Чому фанати Тхт називаються моа
• Де знаходяться білі двері в Метро Рояль
• Що таке форвард та реверс
• Як поставити нерозривний Ентер
• Яка країна лідирує з вирощування рису
• Яке зростання у Снейка
• Як називаються люди, у яких немає своєї думки
• Де взяти лампу духу пустелі у Терарії
• Як видалити свою карту із Займера
• Інше

Щоб побачити приховані символи в Microsoft Word, потрібно перейти до розділу «Параметри», а потім у «Перегляд». У полі «Показувати символи, що не друкуються» можна вибрати, які символи форматування повинні бути видно завжди, і які можна приховати. Щоб відображення символів форматування було тимчасовим, потрібно залишити прапорці порожніми. Ця функція корисна, коли слід відстежити деякі особливості оформлення тексту, такі як відступи, прогалини, перенесення рядків тощо. Приховані символи допомагають виправити помилки в тексті та покращити його візуальний вигляд. Використовуючи функцію «Показувати символи, що не друкуються» в Microsoft Word, користувач може значно підвищити якість своїх документів і зробити їх зручними для читання та редагування.

© 2024. Всі права захищені

Невидимі символи форматування в Microsoft Word

Дотримання норм правопису одна із ключових правил під час роботи з текстовими документами. Справа тут не лише у граматиці чи стилі написання, а й у правильному форматуванні тексту загалом. Перевірити, чи правильно ви розставили інтервали між абзацами, чи не поставили зайвих прогалин або знаків табуляції в MS Word допоможуть приховані знаки форматування або, простіше кажучи, невидимі символи.

Насправді не завжди з першого разу вдається визначити, де в документі використано випадкове повторне натискання клавіші «TAB» або подвійне натискання пробілу замість одного. Якраз недруковані символи (приховані знаки форматування) дозволяють визначити «проблемні» місця в тексті. Ці знаки не виводяться на друк і не відображаються в документі за промовчанням, але ввімкнути їх та настроїти параметри відображення дуже просто.

Увімкнення невидимих ​​символів

Щоб увімкнути приховані символи форматування, необхідно натиснути лише одну кнопку. Називається вона "Відобразити всі знаки", а знаходиться у вкладці «Головна» у групі інструментів «Абзац».

Увімкнути цей режим можна не лише мишкою, а й за допомогою клавіш "CTRL+*" на клавіатурі. Щоб вимкнути відображення невидимих ​​символів, достатньо повторно натиснути цю комбінацію клавіш або кнопку на панелі швидкого доступу.

Налаштування відображення прихованих символів

За промовчанням, коли цей режим активний, відображаються всі приховані символи форматування. Якщо його відключити, будуть приховані всі ті символи, які зазначені в налаштуваннях самої програми. При цьому, можна зробити так, щоб деякі знаки були видимими завжди. Налаштування прихованих символів виконується у розділі "Параметри".

1. Відкрийте вкладку на панелі швидкого доступу "Файл", а потім перейдіть до розділу «Параметри».
2. Виберіть пункт «Екран» та встановіть необхідні галочки у розділі "Завжди показувати ці знаки форматування на екрані".

Примітка: Знаки форматування, навпроти яких встановлюються галочки, будуть завжди видимими, навіть за відключеного режиму "Відобразити всі знаки".

Приховані знаки форматування

У розділі параметрів MS Word, розглянутому вище, можна побачити, які є невидимі символи. Давайте детальніше розглянемо кожен із них.

Знаки табуляції

Цей символ, що не друкується, дозволяє побачити місце в документі, де була натиснута клавіша «TAB». Відображається він у вигляді невеликої стрілки, спрямованої праворуч. Більш детально ознайомитись з табуляцією у текстовому редакторі від Майкрософт ви можете у нашій статті.

Символ пропуску

Прогалини теж відносяться до недрукованих знаків. При увімкненому режимі "Відобразити всі знаки" вони мають вигляд мініатюрних точок, розташованих між словами. Одна точка - одна пробіл, отже, якщо точок більше, під час набору тексту була допущена помилка - пробіл був натиснутий двічі, а то й більше разів.

Крім звичайного пробілу, у Ворді також можна поставити і нерозривний пробіл, що може бути корисним у багатьох ситуаціях. Цей прихований знак має вигляд мініатюрного кола, розташованого у верхній частині рядка. Докладніше про те, що це за знак, і навіщо він взагалі може знадобитися, написано у нашій статті.

Знак абзацу

Символ «пі», який, до речі, зображено на кнопці "Відобразити всі знаки", є кінцем абзацу. Це місце в документі, в якому було натиснуто клавішу «ENTER». Безпосередньо після прихованого символу починається новий абзац, покажчик курсору поміщається на початок нового рядка.

Фрагмент тексту, розташований між двома знаками пі, це і є абзац. Властивості цього фрагмента тексту можуть бути відрегульовані незалежно від властивостей іншого тексту в документі або інших абзаців. До таких властивостей відноситься вирівнювання, інтервали між рядками та абзацами, нумерація, а також низка інших параметрів.

Переклад рядка

Знак перекладу рядка відображається у вигляді вигнутої стрілки, точно такий, як намальована на клавіші «ENTER» на клавіатурі.Цей символ позначає місце у документі, де обривається рядок, а текст продовжується на новому (наступному). Примусове переведення рядка можна додати за допомогою клавіш «SHIFT+ENTER».

Властивості знака перекладу рядка аналогічні до знаку абзацу. різниця лише тому, що з перекладі рядків нові абзаци не визначаються.

Прихований текст

У Ворд можна приховувати текст, раніше ми про це писали. У режимі "Відобразити всі знаки" прихований текст позначається пунктирною лінією, розташованою під цим самим текстом.

Якщо ж відключити відображення прихованих знаків, то сам прихований текст, а разом з ним і пунктирна лінія, що позначає, теж зникне.

Прив'язка об'єктів

Символ прив'язки об'єктів або, як його називають, якір, позначає місце в документі, до якого було додано, а потім змінено фігуру або графічний об'єкт. На відміну від інших прихованих символів форматування, за замовчуванням він відображається в документі.

Кінець осередку

Цей символ можна побачити у таблицях. Перебуваючи у комірці, він позначає кінець останнього абзацу, розташованого всередині тексту. Також, цей символ означає фактичний кінець комірки, якщо вона порожня.

На цьому все тепер ви точно знаєте, що таке приховані знаки форматування (невидимі символи) і навіщо вони потрібні у Ворді.

Схожі інструкції:

Вам допомогли мої поради?

Що це за символ, переклад рядка між двома паралельними?

Здрастуйте. Все що можна зрозуміти за вашим мініатюрним скріншотом - це те, як виглядає даний символ.На офіційному сайті Microsoft його опису немає, але, можливо, якщо ви зробите більший скріншот, на якому буде видно контекст, тобто місце застосування даного символу і його елементи, можна буде зрозуміти, за що він відповідає і чому додається.

Здрастуйте. Побачила друкарську помилку:
«Можна просто увімкнути або вимкнути відображення прихованих символів форматування, і про те, як це зробити, написано на початку СТАТИ».
Підкажіть, як усунути порожні поля-осередки, відображені символом Кінець осередку? Текст складається з блоків окремих таблиць із відключеною сіткою таблиці. Спроби усунути рядки таблиці, задаючи це в контекстному меню, у мене безуспішні.
І ще незрозумілий пробіл у кілька рядків між блоками таблиці, він нічим не забирається. Таблиця спочатку сформована у формах, може у цьому справа.
Ще на цьому сайті стрілка «відправлення на початок статті» ліворуч дуже заважає писати коментар — закриває собою потрібне поле на початку рядка (якщо перерватися, потім знову друкувати), хоча зроблено для зручності.

Ірина, привіт. Дякую за зауваження, ось тільки наведений Вами фрагмент тексту, я так і не наше в статті. Озвучену проблему, як я зрозумів, чи Ви вже самостійно вирішили? Щодо стрілки, яка відправляє на початок статті — уточніть, який у Вас роздільна здатність екрана, який браузер і чи він розгорнутий на весь екран або трохи згорнутий? Зазвичай проблем із розташуванням цього елемента не виникає і він не заважає набору тексту.

Як видалити знак кінця сторінки, якщо документ видає, що його не можна видалити

Скажіть, будь ласка, як прибрати знак перекладу рядка відображається у вигляді вигнутої стрілки, точно такий, як намальована на клавіші «ENTER» на клавіатурі в тексті.Він знаходиться в кінці рядка, що розривається, і спочатку нового порожнього рядка, який не прибрати вище викладеними способами. У ПК пишуть, що не вдається знайти значення ^l у тексті та прибрати його, видалення зайвих рядків абзацу (^p) теж жодних змін не дає.

Скажіть, будь ласка, як прибрати знак перекладу рядка, який відображається у вигляді вигнутої стрілки, такий самий, як намальована на клавіші ENTER на клавіатурі в тексті. Він знаходиться в кінці рядка, що розривається, і спочатку нового порожнього рядка, який не прибрати вище викладеними способами. У ПК (вкладка «Замінити» пишуть, що не вдається знайти значення ^l у тексті та прибрати його, видалення зайвих рядків абзацу (^p) також жодних змін не дає).

Тетяно, привіт. Спробуйте встановити курсор перед цим знаком, тобто відразу після точки, і натиснути «Delete». Якщо він був доданий клавішами "SHIFT+ENTER", то буде видалений, а точніше, замінений на звичайний "Знак абзацу".

Вийшло підтягнути рядки курсором на лінійці зліва, хоча раніше теж так намагалася забрати порожні рядки без результату.

Ворд став завжди завантажуватися з увімкненою кнопкою «відображати всі знаки». Шаблон міняв, не помагає. У налаштуваннях нічого не змінював. Чи є якась ще хитрість.

Анатолію, привіт. Зазвичай це відбувається, якщо Word був закритий з увімкненим відображенням прихованих знаків. Якщо це не ваш випадок, варто перевірити параметри відображення.Відкрийте меню програми (кнопка з логотипом Офісу в лівому верхньому кутку), перейдіть в розділ «Параметри» (або «Параметри Word»), у вікні, перейдіть у вкладку «Відображення» (раніше називалася «Екран», друга за рахунком) і перевірте , чи є у блоці «Завжди показувати ці знаки форматування на екрані» галочка навпроти пункту "Знаки абзаців". Якщо вона встановлена, приберіть її - саме тому відображення прихованих знаків було увімкнено.

Доброго дня. Нещодавно побачив у ворді недрукований символ у вигляді квадратних дужок, у яких розміщено текст. під час друку їх немає. Можете підказати. що вони означають?

Навіщо потрібні невидимі символи?

Це службові знаки, призначені для зручного розуміння того, якими саме інструментами та де був форматований документ.

як зробити кнопку, за допомогою якої можна приховувати частину тексту

Олег, привіт. Зробити окрему кнопку, за допомогою якої можна буде приховувати частину тексту, не можна, але приховувати будь-яку довільну частину тексту в документі можна. Про те, як це зробити, розповідається в окремій інструкції на нашому сайті.

Здрастуйте. У комірці таблиці знак сонечка різного розміру, один більший за інший менший. Як їх зробити однаковими? Вони впливають на розмір всього рядка

Олена, привіт. Можете зробити скріншот цієї таблиці та прикріпити його до наступного коментаря? Тому що якщо мова про той невидимий знак, який відображається в кожному осередку таблиці, її лівому верхньому кутку, не уявляю ситуації, в якій він був би різного розміру (як і всі подібні, недруковані знаки — вони мають постійний розмір).Можливо, проблема у вмісті цих осередків чи вирівнюванні, але щоб щось припускати, потрібно побачити проблему наочно, і для цього потрібний скріншот.

Віталію, привіт. Скріншот прикріпити не можу. Цей знак - сонечко, у кожному осередку таблиці.
У мене чомусь вони були різного розміру. І той, що поменше- не давав регулювати висоту всього рядка автоматично, доводилося курсором тягнути межу рядка вниз, інакше вміст ховався, начебто йшло за нижній рядок. Вдалося вирішити копіюванням «на зразок».
«Здорові» рядки вставила на місце поранених і продовжила роботу. Інтерес залишився-звідки це взялося. Доступу в інтернет на цьому комп'ютері немає.

Привіт! при копіюванні з'являється крихітний трикутник, заважає і бісить, при натисканні змінює форму, але нікуди не пропадає. Що підкажіть? Дякую

Здрастуйте. Це точно не недрукований/невидимий знак форматування, про які йдеться у статті (бо відображення таких у вас вимкнено). Схоже на нестандартний знак пункту маркованого списку, який можна перевірити, якщо встановити курсор у рядок із цим текстом — відповідний значок на верхній панелі у вкладці «Головна» стане активним (виділений на першому зображенні нижче). Якщо це не маркер, можливо, це символ, який можна просто видалити, встановивши перед ним курсор і натиснувши клавішу BackSpace. Якщо це не допоможе, спробуйте очистити форматування (кнопка показана на другому скріншоті), попередньо виділивши цей текст, або виділити і скопіювати цей текст, а потім вставити його в потрібне місце за допомогою параметра «Зберегти тільки текст» у меню кнопки «Вставити» ( третій скріншот).

Якщо нічого із запропонованого не допоможе, уточніть, чи у фразі «при натисканні змінює форму» мається на увазі цей значок на початку рядка? Тобто, на нього можна натиснути, а значить, ймовірно, виділити і просто видалити? Плюс прикріпіть до наступного коментаря нормальний скріншот, на якому буде виділено цей рядок і показано панель інструментів Word, відкриту на вкладці «Головна».

Відразу 2 скріншоти не прикріпилися

як перевірити текст на приховані значки

як перевірити текст використання прихованих знаків?

У першій частині статті, під назвою «Включення невидимих ​​символів», розповідається, власне, як включити відображення цих прихованих знаків. Тобто ви їх бачитимете.

Як прибрати ці приховані символи з тексту?

Здрастуйте. Пишу диплом і нещодавно надіслала завідувачки на перевірку. Вона натиснула на форматування «на прання» говорить у мене або приховані символи, або мова англійська. Усі слова горять червоним. що це може бути? у мене немає жодних символів і я сама писала.

Дякуємо за допомогу у перенесенні шапки великої таблиці на наступну сторінку! Залишилася проблема: як встановити назву – продовження таблиці?

Як видалити з тексту всі знаки? ні де про це не пишуть

Здрастуйте. Відповідь проста - нікому і ніколи не потрібно видалити абсолютно всі невидимі знаки з тексту, тому що тоді він перетворитися на суцільне полотно, набір символів, між якими навіть прогалин не буде (пробіла теж до них відноситься, про що в статті написано), не говорячи вже про більш «великі» знаки.

Можна просто ввімкнути або вимкнути відображення прихованих символів форматування, і про те, як це зробити, написано на початку.

Каїров навіть не зрозумів твого питання. Насправді, цей знак прибрати неможливо. Я вже пробував.Довелося вручну перелопатити весь документ, використовуючи клавішу del

Дякую, знатиму. Теж абияк «причесала» текст із шматків таблиць.
Складно, що в автора потрібний рядок у тексті не знайшовся. Усього Ctrl+F і внести шукане в рядок пошуку.

цей знак називається м'яке перенесення ctr+H (знайти та замінити) «більше», «спеціальний», «службові символи», «м'яке перенесення» рядок «замінити» залишити порожнім
або скопіювати символ із тексту вставити в рядок «знайти», а рядок замінити залишити порожнім. удачі

це м'яке перенесення, у пошуку в спеціальних натискаєте м'яке перенесення і наміняєте на нічого і все

Як прибрати стрілку, яка стоїть перед пропозицією?

Здрастуйте. В даному випадку для першої пропозиції встановлено стиль - підзаголовок якогось рівня. Є два варіанти: очистити форматування або просто змінити стиль тексту на звичайний, не заголовок та підзаголовок. Для цього виділіть цей рядок і або натисніть по кнопці «Очистити формат» (зліва на скріншоті), або виберіть звичайний стиль (вгорі). Зробивши це, задайте для вибраного тексту шрифт і розмір, що відповідає решті тексту.

Привіт! Зрозумів, вийшло, дякую!

Звертайтесь, завжди раді допомогти.

Плагіат куплений. Якщо виділити абзац кольоровим стають видні незрозумілі літери. Як це обійти та приховати?

Олена, привіт. Який «Плагіат» Ви маєте на увазі, і що маєте на увазі під «незрозумілими літерами». Якщо є можливість, додайте до наступного коментаря скріншот, так буде простіше зрозуміти, в чому суть проблеми полягає.

Доброго дня!
Дякую за статтю, багатьом буде корисна!
Але не описано цей знак форматування… Що він означає і відповідно як його прибрати, при необхідності?

Дмитре, привіт. Раді, що наша стаття виявилася для Вас корисною. Ці знаки позначають заголовки та підзаголовки в одному з (фактично, у будь-якому, відмінному від «звичайного») стилів оформлення тексту з однойменної групи інструментів («Стилі») у вкладці «Головна».

Так, я розумію, що це стосується стилів. Очистивши форматування тексту, вони зникають. Але коли цей Стиль застосований до всього документа, весь текст скидається в стиль за замовчуванням і доводиться заново форматувати текст. Як можна зрозуміти якого конкретно стилю ці знаки ставляться і чи можливо відключити відображення саме цих символів?

Це знак "Зв'язаних" стилів (так вони називаються в програмі), і такими є всі ті, які призначені для підзаголовків і заголовків або були створені на їх основі. Як і будь-які інші символи форматування, відключити цю точку не можна, можна або приховати її відображення, що застосовується до всього тексту, або просто не використовувати ні його, ні будь-які інші стилі такого типу.

«…коли цей Стиль застосований до всього документа, весь текст скидається в стиль за замовчуванням і доводиться заново форматувати текст.» — а ось тут, зважаючи на все, проблема в тому, що для цього Стилю задані такі самі значення, як і для звичайного, що використовується в програмі за умовчанням, але він ще й є «Зв'язаним».

Дмитре, не зовсім зрозуміло, яке у Вас завдання варте, якого результату необхідно досягти, крім того, щоб просто не бачити цей знак. Загалом рекомендую ознайомитися з докладною статтею про форматування тексту в Ворді.

Я, трохи чистоплюй і перфекціоніст, дуже дратує недбале форматування документів від «досвідчених користувачів ворд», тому свої документи створюю завжди із включеними спецсимволами форматування.
Видалася вільна хвилинка, вирішив розібратися що означає цей символ форматування і як прискорити упорядкування документів колег, якими часом доводиться користуватися.
Виходить найпростіший і найшвидший спосіб це очищення форматування і подальші застосування необхідних стилів.

Так, саме так — простіше очистити форматування всього документа, а потім привести текст до бажаного вигляду, ніж правити все окремо.

Так, авторам ще дуже далеко від справжнього розуміння того, які спеціальні символи є у ворді, і що з ними можна робити. Наприклад, чи знають автори, що є різні «знаки абзаців», крім, звичайно, знака «кінець абзацу», і що ця різниця може сильно зіпсувати форматування документа.

Привіт! З'явилося нерозв'язне для мене завдання. Потрібно вписати текст у комірки таблиці з рядками шириною в аркуш (1 стовпець). При натисканні кнопки вирівнювання по ширині текст до правого краю не розширюється. Схоже, через символ «кінець осередку». Залишається такий ефект, як після застосування «вирівнювання по лівому краю». При використанні опції "вписати текст в комірку" - текст, звичайно, вписується. Але таке оформлення не проходить коректорів, бо порушується інтервал між літерами. Чомусь не варіюється відстань між словами в тексті, як у разі застосування «вирівнювання по ширині» у звичайному тексті, не в таблиці. Використання Shift+Enter переносить символ кінця осередку вниз і текст при цьому розподіляється рівномірно, але мені не потрібно розширення рядка.
Працюючи в Excel завдання вирішується застосуванням функції «розподілений відступ» в осередку. Невже, доведеться переносити всю текстівку до Excel?

Здрастуйте. Символ «Кінець осередку» тут не до чого. Зважаючи на все, це просто баг Microsoft Word або у відсутності можливості такого вирівнювання є якась причина, тому що всі інші стилі вирівнювання тексту працюють так, як повинні працювати, і лише «По ширині» не дає жодного результату. Плюс до всього - у вкладці "Макет", в розділі "Вирівнювання" теж немає опції "По ширині", але є всі інші.

Для того, щоб запропонувати альтернативне рішення, потрібно розуміти, яке завдання перед Вами стоїть, тому варто його описати докладніше. Якщо всі рядки в таблиці повні (тобто текст написаний на всю їх ширину), можна застосувати вирівнювання по центру сторінки - результат буде (практично) таким же. Але не факт, що такий підхід Вас влаштує.

У нас на сайті є окрема стаття про вирівнювання тексту в таблицях та таблиць загалом, але і в ній немає відповідного рішення Вашої проблеми.

Випадково зазирнув сюди. Ваша проблема швидше за все в тому, що ви користуєтесь чиїмось взірцем таблиці (начальства, швидше за все). Форматування тексту у таблицях нічим не відрізняється від основного. Просто є деякі нюанси. Кожна комірка таблиці може бути налаштована індивідуально, або всі комірки можуть мати форматування, відмінне від загального. Питання перше: чи розмір вашої сторінки відповідає розміру вихідного зразка? Справа не в розмірі аркуша, а, наприклад, розмір полів та відступів — такий самий? Можливо, у зразка змінено nomal.dot, що і вам доступно в повній мірі, просто про це потрібно знати і змінити відповідним чином.До речі, начальник про ці тонкощі може бути і не обізнаний, як і секретар. Питання друге: чи розмір клітинки вашої таблиці відповідає вихідному зразку? Ваш номал формує таблицю «за замовчуванням», до якої можуть потрапити відступи всередині осередків тощо. Так, наприклад, усередині осередків можуть бути задані відступи від правої та (або) лівої межі стовпця, відмінні від вихідника. Це можна перевірити у властивостях таблиці.
Переконатися в цьому дуже просто: виділіть будь-який рядок у таблиці: поле для тексту виділиться іншим кольором (синім у ворді за замовчуванням), але може виділитися і будь-яким іншим – залежно від ваших персональних налаштувань, якщо такі були.
У будь-якому випадку, це все досить просто виправити: змінюєте типові поля у вкладці «розмітка сторінки» (це для ворд, аналогічно для оупенофіс і лібреофіс), якщо не допомогло — йдіть у властивості таблиці, і там міняйте все, що завгодно. Можна виставляючи циферки у відповідних графах, а можна тупо виділяти стовпці в таблиці, і на лінійці, що з'явилася, перетягувати візири, не вникаючи в пункти, мм та інша.