Додавання файлів до архіву

Для отримання основної інформації, перегляньте сторінку «Основний посібник - Додавання файлів».

У цьому розділі ви знайдете інформацію про те, як користуватися стандартним вікном Додати для додавання файлів до архіву.

Існує кілька способів додавання файлів до архіву:

Додавання файлів до архіву

Щоб додати файли до архіву, натисніть кнопку «Додати» на панелі інструментів або виберіть «Додати…» з меню «Дія». Після виконання цих дій ви побачите діалог Додати.

Є кілька способів додавання файлів:

Ви вибираєте папки та файли зі списку, як при створенні архіву. При цьому використовуйте стандартні методи роботи з файлами (утримуючи shift або ctrl).

Детальна інформація про налаштування

Тут ви зможете знайти інформацію про тонке налаштування кожної опції в діалозі Додати, що використовується при створенні нового архіву або додаванні до вже існуючого.

"Оновити (і додати) файли" - схоже на оновлення, але при цій дії файли, що не існують в архіві додаються.

"Перемістити файли" - працює як Додати, але при цьому дії файли, що додаються, видаляються з жорсткого диска.

"Оптимальний" - автоматичний вибір методу стиснення на основі розширення файлу. До 50% краще стиснення порівняно з deflate. Сумісно з PowerArchiver 2011 та WinZip 12.

«LZMA» – сильний метод стиснення, до 50% кращий стиск, ніж у deflate.Сумісний з PowerArchiver 2011, WinZip 12 та 7-Zip.

"Оптимальний" - автоматичний вибір методу стиснення на основі розширення файлу. До 50% краще стиснення порівняно з deflate.

"Ультра" - Краще стиснення при найменшій швидкості. Використовується до 750 Мб ОЗУ для оптимальних методів/LZMA.

"Максимум" – Хороший баланс між ступенем стиснення та використанням пам'яті – 400 Мб ОЗУ використовується в режимах Оптимальний/LZMA.

"Звичайне/Швидке/Швидкісне" - Опції, розраховані на швидкість стиснення, а не на його силу. Низьке використання пам'яті.

Опції ZIP:

"PK 2.04g" - створення стандартного ZIP архіву, зі слабким шифруванням, але читається у всіх Zip утилітах.

"PK AES 128 біт" - створює зашифровані ZIP архіви з PK AES 128 біт шифруванням, читані останніми версіями Zip утиліт (PowerArchiver 9.xx, PkZip 8.xx, WinZip 9.xx).

"PK AES 192 біта" - створює зашифровані ZIP архіви з PK AES 192 біта шифруванням, що читаються останніми версіями Zip утиліт (PowerArchiver 9.xx, PkZip 8.xx, WinZip 9.xx).

"PK AES 256 біт" - створює зашифровані ZIP архіви з PK AES 256 біт шифруванням, читані останніми версіями Zip утиліт (PowerArchiver 9.xx, PkZip 8.xx, WinZip 9.xx).

Зверніть увагу: Всі PK 2.04g шифрування читаються у всіх zip утилітах, цей метод використовує слабке кодування, яке можна зламати. Використовуйте .PAE шифрування або ZIP AES шифрування, якщо вам важлива інформація, що зберігається в них.На даний момент ми не рекомендуємо використовувати обидва ZIP шифрування та .PAE шифрування. Знайти докладнішу інформацію про шифрування ви можете тут.

«Профіль:» - дозволяє вибрати профіль стиснення, що використовується. Якщо ви налаштували профілі в "Параметри> Профілі стиснення", то буде використовувати стандартний профіль. Натисніть тут для отримання детальної інформації про Профіль стиснення.

"Додати в чергу" - додає дію в чергу PowerArchiver. PowerArchiver Starter необхідний виконання операцій у черзі.

Якщо PowerArchiver Starter не запущено під час вибору «Додати до черги», PowerArchiver покаже попередження про необхідність запуску цієї утиліти.

"Включаючи системні та приховані файли" - додає файли з атрибутами 'системний' або 'прихований' у Windows. За замовчуванням ця опція увімкнена.

"Створити безперервний архів" - Ця опція дозволяє створювати безперервний (тільки 7-Zip). Всі файли в одиночному архіві обробляються як один великий файл, який дозволяє отримати найкраще стиснення. Однак у безперервному архіві не можна змінювати або додавати дані. Формат CAB використовує безперервний архів за замовчуванням, в той час як з 7-zip ви можете налаштовувати цю опцію.

"Використовувати оптимізуючий стиск" - при цьому типі стиснення 7-Zip автоматично підлаштовуються параметри методу стиснення таким чином, що збільшується швидкість і ступінь стиснення (тільки при використанні 7-Zip).

"Відносні шляхи" - PowerArchiver зберігає шляхи від кореневої директорії. (наприклад, якщо ви додаєте папку "C:\temp\disk\" в архів, то PowerArchiver зберегти інформацію про підкаталоги від папки "disk")

Зверніть увагу: Якщо вибрано відносні шляхи, і ви вибрали лише одну папку для додавання до архіву, PowerArchiver буде діяти, ніби ви вибрали всі файли в папці, а не фактичну папку. Ви можете вимкнути цю опцію в налаштуваннях програми, використовуючи діалог Параметри> Різне> Використовувати звичайні шляхи.

"Повні шляхи" - PowerArchiver буде зберігати повну інформацію про файли. (наприклад, якщо ви додаєте "C:\temp\disk\" в архів, то PowerArchiver збереже шляхи як "temp\disk\").

"Не зберігати шляхи" - збереження шляхів не проводиться. PowerArchiver попередить вас при збігу імен файлів різних підкаталогів, якщо вибрано цю опцію.

Вкладка опції містить різні опції для просунутих користувачів:

Поділ передбачає такі параметри розміру томів:

«Автоматичне» - запитає необхідність нової дискети, коли залишиться розміру існуючої.

"Інше" - дозволять вам самим вибрати необхідний розмір; ви повинні вводити розмір у кілобайтах (КБ). Введіть значення у полі "Розмір тома:".

приклад томів: test.zip.zip, test.zip.z01, test.zip.z02.

приклад томів: test.zip, test.z01, test.z02.

PowerArchiver (старі версії) сумісний - створює архіви сумісні з ранніми версіями PowerArchiver 6.xx і старше. Останній файл необхідно відкрити PA для перевірки. Цей режим необхідний для надсилання архіву людям, у кого встановлено PowerArchiver 6. XX і нижче.

Приклад томів: test001.zip, test002.zip.

Упорядковуємо домашній фотоархів: як організувати фотографії?

Як скласти зі своїх фотографій зручну колекцію? Розповідаємо про способи для ПК, Mac, iPhone та Android.

За роки існування цифрової фотографії у багатьох з нас на комп'ютерах зібралося величезна кількість фотографій. А коли прийшли смартфони, обсяги фоток взагалі стали зростати, як снігова куля. Отут ми підраховували, за скільки можна забити фотками пам'ять середнього телефону — ну, років на п'ять вистачить.

Спробуємо розібратися, як можна упорядкувати домашній фотоархів на різних пристроях, і як організувати фото на комп'ютері та смартфоні, щоб не перевертати весь архів у пошуках однієї-єдиної фотографії з відпустки.

Зміст

Як правильно організувати фотоколекцію?

Для чого ми фотографуємо? Як правило, нам хочеться сфотографувати певну подію, предмет, місце чи людину. З іншого боку, в наші дні змінився сам принцип фотозйомки — якщо раніше фото знімалися з дійсно важливих приводів, то зараз з появою смартфонів ми фотографуємо спонтанно. І в нас покотом лежать знімки з різним змістом.

Щоб фотоархів був у порядку, необхідно привчити себе сортувати його, поділяючи фотографії на групи за змістом знімків. Наприклад, заносити всі селфі до папки «Селфі», фотографії їжі — до альбому «Їжа», окремих альбомів гідні діти, коти, улюблена машина, фото другої половинки, хобі, концептуальні знімки та різні події — наприклад, відпустка.

До речі, про події: не зайвим буде використовувати пораду з минулого, коли знімали фото з приводу. Щоб подія краще згадувалася, бажано у назві альбому згадувати його місце та дату. Наприклад, «Дача Васі, 01.05.2018» — і ви одразу згадаєте, як смажили шашлики на травневі свята на дачі у Васі.

Як уже говорилося, фотографії у нас збираються роками. Тому чудова ідея — складати альбоми зі знімками, зробленими протягом певного року, у папку під номером року. Якщо ваша домашня колекція виглядає так, вам завжди буде легко повернутися до певного періоду вашого життя:

Тепер з огляду на ці рекомендації розповімо, як розібрати фотоархів на різних платформах. На превеликий щастя, для цього зараз навіть не потрібно шукати фотографії по всьому комп'ютеру і складати їх в одну папку.

Windows 10: зручні можливості стандартного фотоальбому

Якщо ви змінили операційну систему Windows на своєму комп'ютері на нову «десятку», саме час упорядкувати фотографії, що накопичилися на комп'ютері! Адже вбудований у Windows 10 додаток Фотографії дозволяє зібрати в одному місці всі фотографії, що зберігаються на ПК, і розсортувати їх саме так, як потрібно.

При першому запуску програма відразу покаже вам всю вашу фотоколекцію, що зберігається в папці Зображення, та автоматично відсортує фото за роками та місяцями.

Переберіть ваші фотографії. Виділіть ті, які відносяться до певної події або мають схожий зміст, і створіть альбом, натиснувши на кнопку Додати.

"Угорщина, червень 2003" - відмінна назва для альбому з фотографіями з подорожі.

Коли у вас з'являться альбоми, їх можна буде переглядати на вкладці Альбоми. Windows 10 дозволяє сортувати альбоми за часом - наприклад, від найстаріших до найновіших. Таким чином, ви можете організувати всю свою фотоколекцію і нічого не проґавити!

Якщо фото на вашому комп'ютері зберігаються не лише у папці Зображення, ви завжди можете додати нове місце пошуку на вкладці Папки. Фотографії з вибраної папки будуть автоматично додані до колекції та відсортовані за часом. Також можна включити до фотоархіву знімки, що зберігаються у хмарі Microsoft One Drive.

Зручно, що Windows 10 автоматично знаходить дублікати фотографій і відображає їх у вигляді одного фото - таким чином, знімки не повторюються в колекції програми Фотографії. Але дублікати посідають місце на диску. Якщо ви маєте намір упорядкувати домашній фотоархів, перед сортуванням скористайтеся додатком для їх пошуку та видалення.

Для Windows ми рекомендуємо програму Easy Duplicate Finder: вона безкоштовна, дуже проста і підтримує російську мову

Android: розбираємо бардак у Галереї та замінюємо стандартну програму

На Android з фотками справжнє лихо. Усі знімки за замовчуванням звалюються на пам'ять телефону в альбом Камера. Якщо ви вставите в смартфон карту пам'яті, почнуть звалюватися на картку пам'яті, і буде у вас два альбоми Камера, лише у різних місцях. Варто вам надіслати другу фото, наприклад, через Viber, як миттєво утворюється папка Viber Images, в якій ця фотографія зберігається як дублікат. Те ж саме з Bluetooth і Instagram. А скільки на телефоні виходить невдалих, повторюваних та змащених знімків! Коротше кажучи, повний бардак у галереї.

Зробити щось із цим із цим без використання альтернативних додатків дуже складно. Тому запропонуємо вам пару додатків, які упорядкують вашу фотоколекцію.

Gallery Doctor

По-перше, перед тим, як наводити лад у фотоархіві на Android, його варто ґрунтовно почистити. Невідомо, чому з Google Play зник приголомшливий додаток саме для цієї мети — Gallery Doctor. CHIP відновлює справедливість:

Встановіть Gallery Doctor за нашим посиланням, запустіть сканування і подивіться на свій бардак, так би мовити, наочно. Додаток знайде схожі фото, довгі відео, скріншоти, занадто темні та змащені фото, а також запропонує вам переглянути всю фотогалерею, щоб видалити або зберегти фотографії, які вам потрібні чи не потрібні – для цього просто проводьте пальцем вліво або вправо:

Так ви очистите свою галерею від сміття, звільніть місце у пам'яті та підготуйте фото до розбору.

F-Stop Gallery

Друге, що потрібно для організації фотоархіву, — додаток-галерея. Замінників стандартної Галереї у Google Play дуже і дуже багато! Ви можете вибрати будь-яке на свій смак, єдину умову - воно має підтримувати функцію встановлення тегів на фотографії. Ми покажемо, як це працює, на прикладі F-Stop Gallery - Однією з найстаріших і перевірених альтернативних галерей на Android.

Встановлюємо програму, і при відкритті вона автоматично сканує всю пам'ять телефону та карту пам'яті на наявність фотографій. Ваші альбоми відразу з'являться на екрані Папки.

Відкриваємо потрібний альбом і починаємо сортування.Для цього вибираємо довгим натисканням усі файли з певним змістом – наприклад, вашою особою, та натискаємо на кнопку із зображення ярлика внизу. Це дозволить забезпечити наші фото тегами - мітками, які вказують на їх зміст. Доступний цілий список готових тегів на всі випадки життя (діти, тварини, я, робота і так далі), а також можна додавати свої. Вибираємо потрібну нам мітку (наприклад, «Я») та натискаємо Готово.

Тепер справа за малим – скласти фотографії з потрібним змістом до альбому! Переходимо в меню Альбоми, натискаємо Додати > Новий розумний альбом (назвемо його "Селфі"). Вибираємо Теги, натискаємо Включити теги, вибираємо "Я", двічі Готово, все! Ви склали всі свої селфи в один альбом. Аналогічним чином можна створювати розумні альбоми і за іншими параметрами: так, розумний альбом із сортуванням за датою зйомки 01-02.05.2018 автоматично вбере всі фотографії з травневих шашликів у Васі на дачі.

Галерея F-Stop, на відміну від стандартної, дозволяє швидко шукати потрібні фотографії. Крім тегів та сортування за розумними альбомами, вона має вбудований пошук, функцію закладок та геотеггінгу. Так що за бажання ви можете знайти потрібне фото за ключовим словом, в закладках або за місцем на карті, де його було знято.

iPhone, iPad і Mac: Apple вже про все подумала за вас, як завжди

Організувати фотографії на iPhone, iPad і Mac, на превелике щастя їх власників, набагато простіше. На всіх трьох пристроях є універсальна програма Фото, Яка сама вигадує, як розсортувати ваші фотографії - причому робить це абсолютно правильно з психологічної точки зору.

Програма «Фото» на iPhone, iPad та Mac

Для того щоб пристрої Apple самі робили розумне сортування для вас, тримайте включеної геолокацію та годинник на своєму iPhone, iPad або фотоапараті. Тоді у програмі Фото усі ваші фотографії автоматично поділяться на:

• Моменти групи фотографій знятих у певному місці та приблизно в один час.
• Колекції — групи моментів, яких поєднує спільне місце, наприклад, усі моменти вашої відпустки у Криму.
• Роки - Усі колекції за певні роки.

Якщо у вас є фотографії, зняті до поширення GPS, то не біда! У програмі Фото від Apple так само можна створювати розумні альбоми. Перейдіть на вкладку Альбоми, натисніть Додати і внесіть у альбом усі фотографії за певний час — наприклад, за день Вашого народження у 2003 році — ось вам і новий момент.

Apple дуже комфортний і інтелектуальний пошук по фото. Програма вміє шукати події, дати та людей на фотографіях, використовуючи геодані та час зйомки, а також розпізнавання облич. У програмі Фото є унікальна вкладка Спогади, на якій програма сама складає вам добірки фотографій за допомогою інтелектуальних алгоритмів - просто відкрийте її та програма допоможе вам згадати весілля сина чи поїздку на Алтай у серпні 2016 року.

Одним словом, немає потреби навіть думати, як організувати фото на iPhone, iPad чи Mac. Apple вже подумала за вас — і ми, до речі, вважаємо її рішення дуже вдалим.

Для всіх платформ: Google Photos - ваш особистий онлайн-фотосклад

Ну і насамкінець, не можна не згадати альбоми Google Photos - Універсальне рішення для всіх платформ. Це і веб-версія для персональних комп'ютерів, і програми для Android та iOS.

Єдина відмінність цього варіанта від усіх попередніх варіантів упорядкування фотоархіву полягає в тому, що фотографії потрібно буде вивантажити до Інтернету. Не всім це подобається, тому ми спеціально почали з «оффлайнових» способів.

• Завантажте свої фото на сервіс у будь-який спосіб (з ПК через браузер або з мобільного через програму), і вони будуть автоматично розсортовані у хронологічному порядку на вкладці Фото.
• Вибирайте фотографії у загальній хронології та додавайте їх до альбомів — потім їх можна буде переглянути на вкладці Альбоми.
• Діліться альбомами з усім світом — додайте фотографії до спільного доступу на вкладці Загальні альбоми.
• За допомогою вбудованих інструментів Google створюйте з фотографій анімації, колажі та навіть цілі фільми на вкладці Помічник.

Цей спосіб є найбільш універсальним для зберігання будь-яких фотоархівів, крім того, кількість завантажуваних фотографій Google не обмежує! Крім того, завантажуючи фотографії в Google Photos, ви допомагаєте розвивати технології інтелектуального пошуку та різні корисні сервіси Google. Наприклад, завантажуючи в Google Photos фотографії з подорожей із геотегами, ви доповнюєте сервіс Google Карти!

Читайте також:

Фото: авторські, support.apple.com, Google, Pixabay

Гостьовий пост: Як навести лад у вашому архіві фотографій

Через хаос у покладах цифрових матеріалів безлічі фотографів, дизайнерів та інших фахівців складно швидко знаходити потрібні фотографії. Це голка у копиці сіна на сучасний лад. Ну що, як із вас списано?

Якщо ви зберігаєте всі свої роботи в одній роздутій до неможливості папці — або на п'яти різних картах SD, — є й хороші новини — ви не самотні.Подивіться ці п'ять лайфхаків від наших експертів, які допоможуть вам впоратися зі своїм цифровим фото-архівом.

Одна папка розрулює все. Поєднайте свій архів.

Від фотокамер до хмарних серверів та Google: недоліків у способах знімати, підбирати та зберігати цифрові матеріали немає. Така зручність обертається проблемою, адже наші фотоматеріали розкидані по кількох місцях. Звести їх у одному місці буде першим кроком до підкорення хаосу.

Вже, напевно, років сто минуло з того часу, як ви наводили порядок у своїй цифровій фототеці, так що настав час об'єднати файли з усіх своїх пристроїв та хмарних акаунтів в одну основну папку на своєму першорядному комп'ютері, і приступити до прибирання. Ви можете користуватися цією майстер-папкою між прибираннями, щоб тримати все під контролем.

Зверніть увагу на найчастіші місця, де люди зазвичай втрачають свої фотографії, та починайте:

• Очевиднімісця: Зберіть усі свої резервні жорсткі диски та флешки. Увімкніть всі старі комп'ютери, з яких ви так і не зробили резервних копій, згадуйте всі сайти фотохостингів, якими ви раніше користувалися, і перевірте ще раз, що ви всі зібрали.
• Картки пам'яті: Більшість тих, хто знімає на дзеркалку, зберігає фотографії на картах SD. Підключаєтеся до комп'ютера через кабель, спеціальний роз'єм для SD-карт або навіть вклалися в окремий кардрідер, дуже важливо періодично звільняти ці карти, вивантажуючи необроблені знімки на комп'ютер замість того, щоб змінювати карту за картою. Якщо на робочому столі накопичилося 50 папок після різних завантажень з карт пам'яті, перенесіть їх у головну папку.
• Мобільнітелефони та їх хмарні послуги: Залежно від моделі телефону, фотокамера на ньому може бути кращою, ніж деякі цифрові фотоапарати. .
• Вашапапка «Завантаження» та робочий стіл: Вигрібайте. Все. З цієї папки перенесіть кожен файл JPEG, TIF і PNG, у свою майстер-папку. Настав час з ними розібратися.

Де зберігати таку майстер-папку? Крім робочого столу, рекомендуємо зберігати весь архів повністю на 2 TБ зовнішньому жорсткому диску, так що у вас (як ми сподіваємося) ніколи не закінчиться місце. Такий можна знайти в Інтернеті десь за $50.

Заберіть із архіву всі дублі

Без видалення файлів, які дублюються, неможливо звільнити місце і зменшити хаос. очевидних:

• Одне й те фото, різні назви файлів;
• однакові фото у різних розмірах;
• Ваші чергові картинки із трьома різними текстовими написами;
• кілька фото, знятих у режимі серійної зйомки, щоб потім вибрати найкраще;
• необроблений та оброблений варіанти одного фото;
• Стокові фото, повторно завантажені після того, як Ви не змогли знайти перший файл

Звучить знайоме?

Щоб добре усунути всі дублі, доводиться прочісувати кожен комплект схожих знімків і вирішувати, що залишити, а що видалити. Так, розглядати кожне фото досить складно, особливо коли починаєш думати, чи варто залишити дуже схожі, але не однакові фото, які вам все ще дорогі.

Але слово честі, це коштує вашого часу. Такий процес наполовину скоротить ваші майбутні зусилля зі збирання.

• Скористайтеся опціями пошуку та фільтрації у своєму менеджері файлів, знайдіть усі файли з однаковими датами та порівняйте їх.
• Шукайте зображення або завантажені файли з цифрами (1), (2), (5382) після назви. Це означає, що у вас зберігається кілька копій зображення у незрозумілій кількості різних місць. Пошукайте файли, в назвах яких зустрічається однаковий текст, та видаліть зайві.
• Розбийте процес на невеликі частини. Чистити дублі можна вдома під час перегляду Netflix або в кафе за філіжанкою кави.

Інвестуйте у збільшення продуктивності та купіть ПЗ для дедублікації.

• DigitalVolcano Duplicate Cleaner Pro : Знаходить і порівнює один до одного дублі фотографій, а потім дає можливість перемістити, перейменувати або видалити їх. Ця версія тільки для ПК і не безкоштовна, але і справді є ідеальною програмою для такого завдання. Докладніше тут
• Webminds Duplicate Photo Cleaner : Ще один корисний інструмент, який шукає дублі не тільки за іменами та розмірами файлів, а й порівнюючи відсоток збігу візуального контенту. Цей варіант підходить як для користувачів ПК, так і для Mac. Ознайомитись з програмою можна тут.

Почніть вирощувати своє дерево папок та все систематизуйте

Не можна завжди зберігати в майстер-папці, навіть якщо дублів там більше немає.Крім того, що ваша папка «Фотографії для розбору» стане непомірно роздутою, так і сама витівка втратити всякий сенс, так що в найближчому майбутньому вам архів не перемогти. А ось якщо створити всередині головної папки структуру папок, ви легко зможете упорядкувати свої фотографії та швидко їх знаходити.

Рівень 1: Почніть з основних папок

Продумайте найзагальніший, комплексний спосіб розділити ваші роботи за категоріями та створіть відповідні папки. Ми рекомендуємо використовувати зрозумілі та прості назви папок, на кшталт «Робота з клієнтами», «Проекти» або «Кампанії». Блогери та маркетологи ще можуть створити папку «Стокові фото», щоб зберігати та розсортувати фотографії, на пошук яких у мережі вони вже витратили час.

Рівень 2: Створіть основні підпапки

Так, це абсолютно нормально створювати папки усередині папок усередині. ну ви зрозуміли. Штука в тому, щоб поступово ставати конкретніше на кожному наступному рівні підпапок та розсортувати свої цифрові матеріали так, щоб структура відповідала вашому робочому процесу.

Наприклад, фотографи, які самі опрацьовують знімки з фотосесій, дуже ризикують відредагувати свої фото, не захистивши оригінали. Якщо ви фотограф, подивіться, як можна організувати свої папки:

• Необроблені файли : У цій папці можна зберігати оригінальні файли у повному розмірі. Занадто сильна обробка або стиск можуть знизити якість фотографій, а вони можуть знадобитися в майбутньому.
• Відредаговані файли : Скопіюйте всі необроблені файли в цю папку, які потрібно відредагувати. Тепер ви можете обрізати їх, змінювати розмір та налаштовувати без ризику зіпсувати оригінали.
• Веб-файли : Перед тим, як опублікувати знімки в мережі, скопіюйте їх у цю папку.Змініть їх розмір або стисніть їх, щоб отримані зменшені файли швидше завантажувалися на сайті або в соціальних мережах. І знову оригінали залишаються у вас.

Рівень 3: Використовуйте продумані та узгоджені назви папок та файлів

Крім ієрархії основних папок, вам потрібно придумати, як позначити підпапки та файли так, щоб одразу їх дізнатися пізніше. Замість розпливчастих назв папок типу « Макет », подумайте над принципом найменування із використанням дат та інших деталей, які допоможуть вам швидше знаходити файли.

Хороший підхід — називати файли на основі імені папки, де вони розміщені: 2018 Новорічна кампанія_001 , потім 2018 Новорічна кампанія_002 і т.д. буд. Можна перейменовувати фотографії цілими партіями за допомогою програм типу Adobe Lightroom, і зверніть увагу на Bulk Rename Utility: ця програма дає ще більше можливостей для перейменування та впорядкування файлів.

Заведіть дружбу з метаданими

Якщо ви не в захваті від метаданих, подумайте вкотре! У них зберігаються приховані дані про ваші цифрові фотографії, які можуть допомогти не тільки при сортуванні, але і при подальшому пошуку. Цю функцію цифрових файлів часто недооцінюють і мало використовують, але якщо ви збираєтеся зайнятися наведенням порядку, не полінуйтеся звернути на них увагу полегшіть роботу майбутньому собі.

Коли було знято фото: Дати дуже доречні, коли прочісуєш багаторічні поклади матеріалів, і крім того зберігаються автоматично.

Де фото було знято: Тревел-блогерам і виїзним фотографам ця опція повинна прийтись до душі, проте якщо ви працюєте вдома, пам'ятайте, що прибрати ці дані, щоб захистити своє приватне життя, неможливо.

Підписи з описом фото: Підписи додають контекст. Крім того, їх можна використовувати як альтернативний текст для веб-зображення.

Пов'язані з фотографією ключові слова: Ви - фуд-блогер? Тегуйте знімки за стравами або інгредієнтами. Тегуйте за клієнтами. За проектами. За постами у блозі. Та чому завгодно! Однак будьте послідовні. Функція підходить і для упорядкування стокових фотографій.

Рейтинг для кожного знімка: 5 зірочок = ваша найкраща робота.

Інформація про авторське право: Захищайте свої активи! Натисніть, щоб дізнатися, як .

Можна використовувати фільтри та функції пошуку у фото-менеджерах типу Adobe Lightroom, щоб знаходити конкретні фото на основі доданих метаданих. Якщо ви фотограф, перевірте налаштування дати та часу на фотокамері, щоб фотографії зберігалися з правильними метаданими.

Не бійтеся, якщо ця порада здається вам трохи складною для вашого робочого процесу. Але якщо ви зовсім не дружите з метаданими, тоді не пропустіть наші попередні поради щодо використання розумних назв файлів для збереження даних.

Продовжуйте підтримувати порядок!

Цей останній лайфхак передбачає, що ви наслідували як мінімум кілька згаданих порад. Пам'ятайте, що ведення цифрового фотоархіву – це шлях. Тут не буває фінішної лінії — принаймні поки ви знімаєте, зберігаєте або публікуєте нові фото.

— Я закликаю клієнтів займатися своїми архівами, що постійно зростають, без зайвого фанатизму. Будьте дисципліновані, але не настільки, щоб весь процес вселяв вам жах. Я завжди раджу впорядковувати кожне дерево раз на три-чотири місяці та після будь-яких великих подій чи проектів. Поставте у своєму календарі повторювані нагадування.Видаляйте непотрібні фотографії з телефону, коли стоїте в черзі до лікаря або по дорозі на роботу, так щоб коли шукатимете якесь конкретне фото, вам не довелося б перегортати незліченну кількість безглуздих знімків.

-Бет Клівленд, Фахівець з організації цифрових матеріалів

Як тільки ви зведете всю свою фототеку докупи, приберете всі дублі і створите структуру папок, у вас з'явиться базовий каркас, за допомогою якого буде легко додавати в існуючий архів нові знімки.

Чи не любите діяти на попередження? Тоді вам, можливо, знадобиться скласти графік технічного обслуговування архіву і повторювати процес з усіма новими фотоматеріалами щомісяця або раз на квартал. Просто намагайтеся дотримуватись графіка, щоб ваш архів не вийшов з-під контролю (в черговий раз).

Пожинайте плоди

Ці лайфхаки стануть у нагоді кожному, а переваги від їх застосування виходять далеко за рамки гарного та акуратного фотоархіву. Завдяки швидкому доступу до кращих фотографій фахівці зможуть швидше завершувати проекти та завжди підтримувати найвищу якість роботи. Та й звичайні сім'ї, скориставшись нашими порадами, зможуть менше часу проводити за пошуком знімків і більше часу за їх переглядом або створенням нових фотографій.

А як ви підтримуєте лад у своєму цифровому архіві? Діліться цінними порадами у коментарях унизу!