Як заповнювати журнали реєстрації інструктажу

Робота спеціалістів з охорони праці пов'язана із заповненням великої кількості форм документів, таких як, наприклад, журнали. Незважаючи на різноманіття нормативних правових актів, що регламентують наявність тих чи інших журналів, ми можемо виділити загальні засади ведення цих форм документів.

1. пронумеровано. Ви можете нумерувати сторінки або аркуші журналу, менш трудомістким буде нумерація аркушів;
2. прошнурований.За допомогою чого ви здійснюватимете шнурівку вибирати вам: це може бути шпагат, лляний шнур, стрічка, прошивна капронова нитка і т.д. Кінці шнурувального матеріалу повинні бути випущені на обкладинці журналу або на його останньому аркуші та закріплені наклейкою так, щоб кінці шнурівки залишалися видимими. Щоб виключити незручності при використанні прошнурованого журналу, довжина випущених кінців шнурівки повинна бути, як мінімум, 5 см. малюнок;
3. підписаний особою, відповідальною за її відання. На наклейці або поруч із нею має розташовуватися наступний напис: «У журналі пронумеровано, прошнуровано та скріплено печаткою ___ аркушів. «число»_місяць_20__р. ПІБ, посада, підпис_______». Журнал підписує особу, уповноважену вести цей журнал;
4. скріплений печаткою організації. Друк ставимо так, щоб її відбиток був і на наклейці, і на обкладинці журналу, до якого приклеєні кінці шнурівки. Див. малюнок.
1. При заповненні журналу порожніх рядків не залишаємо, виправлень не робимо.
2. Визначення форми журналу в нормативному документі як рекомендованої означає, що ми можемо вносити зміни до цієї форми, наприклад, додавати стовпці.
3. Необов'язково купувати надруковані в друкарні журнали, ви можете роздруковувати їх у себе в організації самостійно.
4. Строк зберігання заповнених журналів становить 10 років (Наказ Мінкультури Росії від 25.08.2010 № 558 «Про затвердження «Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій із зазначенням термінів зберігання»), якщо інше не передбачено нормативними документами, що регламентують відання відповідних журналів. Наприклад, журнал реєстрації нещасних випадків з виробництва зберігається 45 років.

Зупинимося докладніше на деяких моментах заповнення журналів, пов'язаних із реєстрацією інструктажів.

Як заповнювати журнал реєстрації вступного інструктажу

Форма журналу: рекомендована Додаток 4 "ГОСТ 12.0.004-90. Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення".

Хто заповнює журнал (проводить інструктаж)? Фахівець з охорони праці або роботодавець, або співробітник, на якого покладено цю функцію наказом з організації.

Інформація для заповнення. Для проведення вступного інструктажу вам також необхідно мати:

1. Програму вступного інструктажу з охорони праці,
2. Інструкцію щодо вступного інструктажу з охорони праці.

Як правило, в організації заводиться один журнал реєстрації вступного інструктажу, але:

1. у разі наявності у структурі вашої організації відокремлених підрозділів функції проведення вступного інструктажу в відокремлених підрозділах можна покласти на фахівців цих відокремлених підрозділів, які будуть вести журнали реєстрації вступного інструктажу для своїх підрозділів;
2. деякі організації вважають за краще заводити окремий журнал реєстрації вступного інструктажу для працівників сторонніх організацій. Якщо ви вирішите наслідувати їх приклад, логічно буде також розробити окрему програму та інструкцію для проведення вступного інструктажу з охорони праці працівникам сторонніх організацій.

Рекомендована література: Про вступні інструктажі ви можете прочитати в нашій статті, або звернутися до першоджерел: пп.7.1-7.1.5, Додаток 3 ГОСТу 12.0.004-90 «Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні становища", п. 2.1.2 Постанови Мінпраці РФ, Міносвіти РФ від 13.01.2003 N 1/29 "Про затвердження Порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій".

Як заповнювати журнал реєстрації інструктажу на робочому місці

Форма журналу: - Додаток 6 "ГОСТ 12.0.004-90. Міждержавний стандарт. Система стандартів безпеки праці. Організація навчання безпеки праці. Загальні положення". Синім кольором виділені ті пункти, які ми пропонуємо вам внести у запропоновану ГОСТом форму.

Хто заповнює(проводить інструктаж)? Безпосередній керівник робіт. Закріпіть обов'язки проведення інструктажів на робочому місці за конкретними працівниками наказом організації (наприклад, «Про проведення інструктажів з охорони праці»), наказ повинен охоплювати всі структурні підрозділи вашої компанії. Пам'ятайте, що відповідальні повинні мати чинне посвідчення про проходження спеціального навчання з охорони праці (не рідше одного разу на 3 роки). Інформація для заповнення.

У цьому журналі реєструється проведення первинного, повторного, позапланового, цільового інструктажів. Кожен відповідальний за проведення перерахованих інструктажів веде свій Журнал реєстрації інструктажу на робочому місці для свого підрозділу. Для проведення інструктажів вам також знадобляться:

1. Перелік інструкцій з охорони праці, що діють у вашій організації;
2. Програми інструктажів;
3. Інструкції з охорони праці.
• при введенні в дію нових чи зміні законодавчих та інших нормативних правових актів, які містять вимоги охорони праці, і навіть інструкцій з охорони праці;
• при зміні технологічних процесів, заміні чи модернізації обладнання, пристроїв, інструменту та інших факторів, що впливають на безпеку праці;
• у разі порушення працівниками вимог охорони праці, якщо ці порушення створили реальну загрозу настання тяжких наслідків (нещасний випадок на виробництві, аварія тощо);
• на вимогу посадових осіб органів державного нагляду та контролю;
• при перервах у роботі (для робіт зі шкідливими та (або) небезпечними умовами – понад 30 календарних днів, а для решти робіт – понад два місяці);
• за рішенням роботодавця (або уповноваженої ним особи).

"Причина проведення позапланового, цільового інструктажу" (стовпець № 6).

Можливі причини, перелічені в пп.7.4.1, 7.5.1 ДСТУ 12.0.004-90. Міждержавний стандарт. , Міносвіти РФ від 13.01.2003 N 1/29 «Про затвердження Порядку навчання з охорони праці та перевірки знань вимог охорони праці працівників організацій», вже позначені нами в таблиці вище, коротко сформулювати їх можна так:

позаплановий	«запровадження нових інструкцій з охорони праці», «зміна технології», «заміна обладнання», «порушення вимог охорони праці», «нещасний випадок», «акт №__ про нещасний випадок на виробництві», «перерва в роботі» тощо .
цільовий	"Ліквідація аварії", "прибирання території", "робота на висоті", "зварювальні роботи" і т.д.

«Інформація про стажування на робочому місці» (Стовпці №11-13). Роботодавець зобов'язаний проводити стажування для працівників, які надходять на роботу із шкідливими та (або) небезпечними умовами праці (ст.225 ТК РФ), також вимога стажування може утримуватися в нормативних правових актах в галузі охорони праці. Тривалість стажувальних змін роботодавець визначає самостійно (від 2 до 14 змін), виходячи з кваліфікації та досвіду роботи співробітника, характеру виконуваної роботи. записи в Журналі для проведення стажування вам також потрібні: програма стажування, наказ про стажування працівника, наказ про допуск цього працівника до самостійної роботи (при успішному закінченні стажування), локальний нормативний правовий акт, який містить порядок стажування, особливості проведення стажування у вашій організації.

Як заповнювати журнал обліку присвоєння групи 1 з електробезпеки не електротехнічного персоналу

Форма журналу: описано у п.2 Примітки до Додатку № 1 до Правил з охорони праці при експлуатації електроустановок, затверджених наказом Мінпраці України від 24.07.2013 N 328н.

Хто наповнює (проводить інструктаж)? Працівник у складі електротехнічного персоналу, що має не нижче III групи з електробезпеки, призначений розпорядженням керівника організації. Зверніть увагу, що фахівці з охорони праці не належать до електротехнічного (електротехнологічного) персоналу, тому не мають права проводити даний вид інструктажу (п.6 Примітки до Додатку № 1 до Правил з охорони праці при експлуатації електроустановок, затверджених наказом Мінпраці України від 24.07). 2013 N 328н).

Інформація для заповнення. Для проведення інструктажу необхідно мати:

1. Перелік посад, робочих місць, які вимагають віднесення виробничого персоналу групи I.Керівник організації (відокремленого підрозділу) самостійно визначає, кого включити до Переліку. Логіка проста: існує можливість ураження працівника електричним струмом при виконанні робіт, працівник не відноситься ні до електротехнічного, ні до електротехнологічного персоналу (тобто є неелектротехнічним персоналом)- включаємо до переліку;
2. затверджену програму інструктажу, інструкцію щодо інструктажу для неэлектротехнического персоналу на I групу з електробезпеки.

"Дата попереднього заповнення". Періодичність присвоєння I групи - не рідше 1 разу на рік. Якщо інструктуємо нового співробітника, у цій колонці ставимо прочерк, якщо інструктаж проводиться повторно, ставимо попередню дату інструктажу співробітника. Де зустрічається інформація: п.1.4.4.Наказ Міненерго РФ від 13.01.2003 N 6 "Про затвердження Правил технічної експлуатації електроустановок споживачів". Може бути корисною наша стаття.

Як заповнювати журнал обліку інструктажів з пожежної безпеки

Форма журналу: обов'язкова

-Додаток 1 Наказу МНС РФ від 12.12.2007 N 645 (ред. Від 22.06.2010) "Про затвердження Норм пожежної безпеки "Навчання заходам пожежної безпеки працівників організацій". Інформація для заповнення.

• при виконанні разових робіт, пов'язаних із підвищеною пожежною небезпекою (зварювальні та інші вогневі роботи);
• при ліквідації наслідків аварій, стихійних лих та катастроф;
• під час виконання робіт, на які оформляється наряд-допуск, під час проведення вогневих робіт у вибухонебезпечних виробництвах;
• під час проведення екскурсій до організації;
• при організації масових заходів із учнями;
• під час підготовки в організації заходів із масовим перебуванням людей (засідання колегії, зборів, конференції, наради тощо), з кількістю учасників понад 50 осіб.

Для всіх видів протипожежних інструктажів використовується одна форма журналу, тому кількість даних журналів у вашій організації залежатиме від того, як ви розділите обов'язки щодо проведення інструктажів у своїй організації (наприклад, наказ «Про проведення протипожежних інструктажів»). Кожен відповідальний за проведення протипожежного інструктажу матиме свій журнал. Також ваші відповідальні повинні мати чинне посвідчення про перевірку знань пожежно-технічного мінімуму. При цьому, якщо вступний та первинний інструктаж проводить одна людина, у стовпці №5 «Вид інструктажу» через кому зазначаєте: «вступний, первинний». Крім журналу, для проведення протипожежних інструктажів вам знадобляться: програми проведення інструктажів, інструкції.

Вивчіть: пп.5-30 Наказу МНС РФ від 12.12.2007 N 645 (ред. Від 22.06.2010) "Про затвердження Норм пожежної безпеки "Навчання заходам пожежної безпеки працівників організацій", Додаток № 2 Наказу МНС РФ від 12.12.2007 645 (ред. від 22.06.2010) "Про затвердження Норм пожежної безпеки "Навчання заходів пожежної безпеки працівників організацій".

Питання охорони праці приділяється велика увага кожному підприємстві. Саме від цього багато в чому залежить безпека працівників. Контролюючі органи ретельно слідкують за дотриманням норм та вимог законодавства. Важливо не лише дотримуватись правил охорони праці, забезпечувати нормальні умови для роботи співробітників підприємства, а й грамотно вести документацію.Якщо вас цікавить питання, як заповнювати журнал реєстрації інструктажу з електробезпеки або будь-якого іншого, радимо звернути увагу на надану нами інформацію. Постараємося викласти все докладно, щоб ви змогли все зробити правильно.

На даний момент є актуальне питання про те, хто відповідає за ведення журналу реєстрації цільового інструктажу та як його заповнювати. Це роблять спеціально уповноважені особи у компанії. Вони повинні дотримуватись особливих інструкцій з відповідального ведення розглянутих нами документів. Якщо буде порушено встановлені законом правила, то можливе накладення штрафів.

Обов'язки осіб, зазначених керівником як відповідальних за цей захід, включають своєчасне внесення вихідних даних до журналів. Сюди варто віднести оперативне надання журналів з охорони праці для використання іншими фахівцями, а також їх подальше оформлення та передачу на зберігання.

Керівництво може доручити співробітнику відповідальність за ведення та зберігання такого роду документації. Якщо документ розробляється для певного підрозділу компанії, відповідальність за його зберігання покладається керівника відділу.

Тепер детальніше поговоримо про те, як правильно заповнювати журнал реєстрації інструктажу. Такі документи повинні відповідати таким вимогам:

• нумерація. Вкрай важливо використовувати нумерацію сторінок або аркушів журналу; Більш зручною є нумерація листів.
• Шнурівка. Вибір матеріалу для шнурівки залишається за відповідальною особою. Можна використовувати як стрічку, шпагат, так і лляний шнур, прошивну капронову нитку.
• Підписи відповідальною особою.Обов'язково вказується дата, ПІБ відповідальної особи та її посада, ставиться підпис. Якщо ви шукаєте відповідь на питання про те, як заповнювати журнал реєстрації вступного протипожежного інструктажу, обов'язково зважте на це правило.
• Наявність печатки підприємства. Відбиток друку повинен бути і на наклейці, і на обкладинці, на аркуші журналу. Під час заповнення не залишаються порожні рядки. Виправлення категорично заборонено.

Продовжуючи тему про те, як заповнювати журнал реєстрації вступного протипожежного інструктажу, слід сказати і про те, що їх термін зберігання становить 10 років, якщо інше не встановлено нормативними документами, що регламентують ведення відповідних документів. Кожен окремий випадок потребує дотримання певних вимог. Саме тому важливо заздалегідь ознайомитись із правилами. Наприклад, якщо йдеться про журнал, у якому відбувається фіксація нещасних випадків, що сталися на підприємстві, його потрібно зберігати протягом 45 років. З цієї причини важливо ознайомитись із правилами чинного законодавства у сфері охорони праці.

Якщо цікавить інформація про те, як заповнювати журнал реєстрації вступного протипожежного інструктажу, радимо звернути увагу на таку інформацію. Він робиться на початковому етапі виробничої діяльності. Далі йде вступний інструктаж.

Якщо говорити про повторний інструктаж, його слід проводити як мінімум двічі на рік. Ціль – повторення первинного інструктажу на робочому місці. Дозволяє встановити єдиний графік для всіх керівників підрозділу.

Позаплановий інструктаж проводиться у разі запровадження нових нормативних актів охорони праці.Ще це необхідний захід при порушенні вимог охорони праці із загрозою тяжких наслідків. Позаплановий інструктаж потрібен під час перерв у роботі. Додатково слід уточнювати інформацію про особливості його проведення. Це допоможе уникнути низки можливих проблем.

Завантажити безкоштовно журнал реєстрації протипожежного інструктажу.

Як заповнювати журнали реєстрації інструктажу

Інженер чи інспектор з охорони праці зобов'язаний не лише своєчасно провести всі необхідні інструктажі, а й заповнити відповідні журнали. Важливо розуміти, що дана процедура регламентується безліччю різних законів, підзаконних актів і правил. Але при цьому можна виділити загальні моменти, про які мають знати усі відповідальні особи.

Обов'язкові вимоги до журналу

1. Перерахувати аркуші чи сторінки. На кожному (і) ставиться номер.
2. Прошити мотузкою, суворими нитками. Кінці у будь-якому випадку повинні бути на задній обкладинці або на останньому листі. На них наклеюють невеликий аркуш паперу, щоб випущені кінці були надійно зафіксовані.
3. Поставити підпис відповідальної особи. Безпосередньо на наклейці (поряд, якщо недостатньо місця) зазначається, що в журналі скріплено, пронумеровано та прошито певну кількість аркушів. Співробітник ставить дату оформлення журналу, свою посаду, ПІБ та розписується. Важливо! Ведення журналу не можна довіряти особі, яка не має відповідних повноважень.
4. Завірити печаткою юридичної особи. Відбиток повинен торкатися наклейки.

Є ще кілька моментів, що стосуються безпосередньо ведення журналів:

1. На сторінках повинно бути ні вільних рядків, ні виправлень.
2. Форму журналу не зафіксовано жорстко.Можна не купувати готовий, а роздрукувати самостійно, додавши чи скоригувавши стовпці.
3. Стандартно заповнений журнал необхідно зберігати щонайменше 10 календарних років. Підстава – Наказ Мінкультури № 558 від 25.08.2010 року. Цей нормативний акт регламентує терміни зберігання архівних документів незалежно від того, де вони створюються: у державних чи приватних компаніях. Але з цього Наказу є винятки. Зокрема, журнал із даними про нещасні випадки на виробництві не можна знищувати протягом 45 років.

Як правильно заповнити журнал із вступного інструктажу?

Почнемо із форми документа. З рекомендаціями у цій частині можна ознайомитись у Додатку 4 ГОСТ 12.0.004-90.

Не менш важливо, хто заповнює журнал. Керівник може особисто займатися даним питанням або наділити необхідними повноваженнями будь-кого з підлеглих. У разі обов'язково видається наказ по юрособі. Якщо організації передбачено інженер чи інспектор з ОП, обов'язок покладають нього.

Вступний інструктаж повинні пройти всі, хто вперше заходить на територію підприємства (офіс, виробничі приміщення). Це стосується майбутніх співробітників, відрядних, практикантів. За підсумками проходження вноситься запис до журналу.

У стандартному варіанті ведеться один журнал вступного інструктажу. Але й тут можливі винятки:

1. Якщо компанія має територіально розрізнені підрозділи, філії, у кожному їх заповнюють власний журнал і призначають відповідальних співробітників.
2. Для тих, хто не планує працювати в даній компанії, а прибув для укладання договору про співпрацю, у відрядження, можна вести окремий журнал із вступного інструктажу.Відповідно коригується і програма навчання.

У будь-якому випадку при складанні програми вступного інструктажу важливо дотримуватись вимог законодавчих актів, у тому числі відомчих інструкцій.

Як заповнити журнал, якщо інструктаж проводиться на робочому місці?

Форму журналу можна розробити самостійно, керуючись Додатком 6 ГОСТ 12.0.004-90.

Окремо варто звернути увагу, хто має заповнювати журнал. Первинні інструктажі на відміну вступних проводить вже інспектор з ОП, а начальник (керівник) цеху (відділів, підрозділів). Кожен враховує дані щодо своїх безпосередніх підлеглих. Перелік відповідальних осіб за ведення журналів з первинних інструктажів закріплюється наказом компанії. Ще одна обов'язкова вимога стосується навчання всіх відповідальних осіб. Вони повинні відвідувати спеціальні курси з ОТ не рідше 1 разу на 3 роки.

Важливо знати! У одному журналі можна фіксувати результати як первинного, а й повторних і позапланових інструктажів.

Особливості заповнення стовпців журналу

Розглянемо докладніше, що як писати в стовпцях. Почнемо із №5. Тут позначається тип інструктажу. Він може бути:

1. Первинним. Проводиться після проходження вступного інструктажу, але до того, як нового співробітника буде допущено безпосередньо до роботи.
2. Повторний. Проводиться щонайменше 1 раз на 6–12 місяців. При встановленні конкретної періодичності важливо враховувати відомчі вимоги та розпорядження. Інтервал можна зменшувати, але збільшувати. У ході повторного інструктажу начальник ще раз нагадує своїм підлеглим вимоги та норми ОТ, ТБ.
3. Позаплановим.Позаплановий інструктаж може бути проведений навіть у ситуації, коли журнал лише внесено останній запис за підсумками первинного чи повторного інструктажу.
4. Цільовим. Відповідальна особа зобов'язана провести цільовий інструктаж, якщо співробітника направляють на виконання разової роботи на підставі наряд-допуску (іншого дозвільного документа), залучають до ліквідації наслідків надзвичайних ситуацій, аварій, катастроф або до участі у масовому заході (мітинг, суботник).

Підстави для позапланового інструктажу:

• внесення змін до чинного законодавства або інструкції щодо ОП та ТБ, прийняття нових нормативних актів;
• зміна технології виробництва, заміна сировинної бази, модернізація наявного обладнання чи введення в експлуатацію нового;
• наявність СР та ПЗ, якщо вони стали наслідком недотримання техніки безпеки чи вимог охорони праці;
• винесено відповідний розпорядження з боку інспектора за підсумками перевірки;
• працівник понад 60 днів не працював на своїй посаді. Якщо йдеться про ділянки зі шкідливими чи небезпечними умовами, інструктаж проводиться за відсутності протягом 30 календарних днів.

Керівник (або призначена ним відповідальна особа) може своїм рішенням зобов'язати всіх (окремі категорії працівників) пройти позаплановий інструктаж, якщо вважатиме, що це потреба.

Причина позапланового чи цільового інструктажу фіксується у стовпці 6 журналу. Не обов'язково писати повністю, можна обмежитися коротким описом ситуації, наприклад:

• якщо інструктаж проводиться позапланово, можна внести до ст.6 "змінено інструкції з ТБ", "заміна обладнання", "перехід на нову сировину", "виробнича травма або НС" із зазначенням номера складеного акта;
• якщо інструктаж цільовий, можна написати "суботник", "висотні роботи", "зварювання корпусу авто".

Приділимо окрему увагу стовпцям журналу 11–13. Тут фіксуються дані про стажування, пройдені безпосередньо на робочих місцях. Якщо умови праці на будь-якій ділянці чи конкретному робочому місці є шкідливими чи небезпечними, то співробітник до початку самостійної роботи має пройти стажування. Підстава - ст. 225 ТК РФ. Стажування може бути передбачено і в інших нормативних актах, що регулюють ВІД та ТБ. Стандартно на стажування відводиться 2-14 робочих змін. Конкретну тривалість визначає безпосередньо роботодавець з урахуванням наявного у працівника освіти та досвіду, виду робіт, характеру шкідливих впливів.

Якщо нових співробітників направляють на стажування, необхідно:

1. розробити локальний нормативний акт, який регламентує питання, пов'язані з проведенням стажувань. Далі на підставі його складають програми для кожної окремої спеціальності;
2. наказами позначити дату початку стажування та виходу працювати без наставника.

Реєстрація осіб, які отримали або підтвердили І групу з електробезпеки. Як вести журнал

Чинне законодавство передбачає, що присвоїти І групу з електробезпеки може безпосередньо роботодавець. Але при цьому важливо правильно оформити необхідні документи, наприклад журнал.

При виборі конкретної форми необхідно орієнтуватися на п.2 Приміток до Додатку № 1 до Правил з ОП під час експлуатації електроустановок.Нормативний акт затверджено Наказом Мінпраці РФ № 328н від 24.07.2013 року.

Інструктувати персонал та заповнювати журнал може працівник самої компанії за умови, що він:

• склав іспит на отримання, як мінімум, ІІІ групи з електробезпеки;
• входить до складу співробітників, які законодавчо віднесені до електротехнічного персоналу.

Насправді це означає, що інженери (інспектори) з ОП здебільшого немає права займатися подібними інструктажами. Винятки можливі, але за умови проходження необхідного навчання та прийняття на відповідну посаду на умовах поєднання.

Як не допустити помилок під час проведення інструктажу? Враховуйте такі моменти:

1. На початковому етапі необхідно визначити, хто взагалі має проходити інструктаж. Стандартно до списків включають усіх, хто хоча б теоретично може потрапити під вплив електричного струму, але не відноситься до електротехнічного персоналу.
2. Інструктор готує програму, погоджує її із керівництвом.
3. Між інструктажами не повинно бути понад 12 місяців. При заповненні журналу за результатами поточного інструктажу кожного співробітника вказують дату попередньої процедури. Якщо працівник лише у штат, у цій графі повинен стояти прочерк.

Загалом під час проведення інструктажів та заповнення журналу необхідно керуватися Наказом Міненерго № 6 від 13.01.2003 року. Цей нормативний акт запроваджує Правила експлуатації електротехнічних установок.

Пожежна безпека: як правильно заповнити журнал за підсумками інструктажу

Працівникам підприємства необхідно розповідати не лише про методи безпечної роботи, а й про пожежну безпеку.Тут передбачені обов'язкові інструктажі, жоден із яких не можна пропускати. Результати фіксуються у спеціальних журналах.

Варто звернути увагу, що форму документа затверджено офіційно. Коригувати її на власний розсуд не можна. Перевірити актуальність форми журналу можна у Додатку 1 до Наказу МНС РФ № 645 від 12.12.2007 року. Остання актуальна редакція – від 22.06.2010 року.

Пожежна безпека: які інструктаж обов'язкові

Передбачено декілька видів інструктажів. Відмінності - у часі, місці, термінах проведення.

Вступний протипожежний інструктаж

Його проходить кожен, хто зайшов на територію підприємства з метою працевлаштування, укладання договору співробітництва. Відповідає проведення вступного інструктажу особисто керівник організації (виділеного підрозділи, філії) чи обличчя, наділене відповідними повноваженнями.

Первинний інструктаж з пожежної безпеки

Претендент пройшов співбесіди, попередні випробування та допущений до роботи. До того, як він увімкне верстат або персональний ПК, візьме трубку телефону, з ним зобов'язані провести первинний інструктаж.

Зробити це повинен безпосередній начальник цього співробітника. Списки відповідальних за підрозділами, цехами, майстернями затверджує керівник підприємства своїм наказом.

Через 12 місяців після первинного працівника проходить повторний інструктаж. Мета - закріплення раніше отриманих знань. Проводити повторні інструктажі зобов'язані керівники (начальники) підрозділів.

Важливий виняток. Якщо на виробництві є реальна загроза вибуху, займання, повторні інструктажі проводять через 6 місяців.

Позаплановий інструктаж з пожежної безпеки

На рівні законодавства передбачено, що у певних ситуаціях працівників компанії необхідно спрямовувати на позаплановий інструктаж.

• прийнято нові або скориговані чинні нормативні акти, що стосуються забезпечення пожежної безпеки;
• підприємство перейшло працювати з новою технологією, сировиною, вихідними матеріалами, інструментальної базою;
• сталася пожежа, яка стала наслідком недотримання чинних вимог щодо пожежної охорони;
• органи держпожнагляду встановили, що працівники юридичної особи не знають взагалі чи знають, але недостатньо вимоги пожежної безпеки;
• працівник понад 60 календарних днів (30 – для небезпечних виробництв) не працював на своїй посаді;
• надійшла інформація про те, що на заводах, у компаніях із аналогічним виробничим циклом, технологією зафіксовано пожежі, вибухи, у тому числі з жертвами.

Відповідають за проведенням позапланових інструктажів не начальники підрозділів, а безпосередньо керівник усієї організації чи призначена їм особа.

Якщо працівника залучають до виконання разових робіт, пов'язаних з вогнем, з ним мають провести цільовий інструктаж. Його також проводять, якщо:

• персонал має ліквідувати наслідки техногенної катастрофи, вибуху, пожежі;
• необхідно провести деякі роботи у приміщенні з вибухонебезпечними умовами на підставі наряд-допуску;
• у цех наводять екскурсантів;
• працівників компанії залучають до участі у масовому заході (від 50 осіб).

Розповідати про заходи безпеки у цьому випадку має той, кому потрібні роботи, чи організатор заходу.

Заповнення журналу протипожежного інструктажу

Зазначимо, що всі види інструктажів можна фіксувати в одному або різних журналах. Головне, щоб кожен співробітник, відповідальний за їхнє проведення, мав свій. Додатково всі начальники, інструктори попередньо проходять навчання на базі спеціалізованого центру та складають іспит на знання пожежно-технічного мінімуму.