Зберігаємо презентацію у PowerPoint

Завершуючи роботу над презентацією або її частиною, вам обов'язково потрібно виконати її збереження. Це необхідно, щоб повернутися до роботи пізніше або показати результати публіці. У самій процедурі збереження файлу презентації немає нічого складного, тому зберегти зможе навіть недосвідчений користувач ПК.

Як зберегти презентацію у PowerPoint

Програма має на увазі кілька способів збереження результатів роботи, кожен з яких може мати на увазі додаткові можливості. Розглянемо усі їх.

Варіант 1: Зберегти під час закриття

Найпопулярніший спосіб у більшості користувачів, проте не найправильніший. Для збереження потрібно буде закрити презентацію, проте це дуже незручно, якщо ви збираєтесь одразу після збереження продовжити роботу. Якщо ви вже закінчили роботу, то закрийте вікно програми PowerPoint. При закритті з'явиться віконце, в якому вам буде запропоновано зберегти. Натисніть кнопку "Зберегти".

Якщо презентація була створена і зберігається на комп'ютері вперше, вам буде запропоновано створити файл презентації та вибрати його налаштування у спеціальному вікні. Тут вкажіть розташування презентації на комп'ютері, її ім'я, виберіть тип файлу, якщо вас не влаштовує той, що вибирається за промовчанням. Завершивши налаштування збереження, натисніть кнопку “Зберегти”.

На жаль, цей варіант має деякі свої проблеми: програма може заглючити і закритися некоректно через що збереження не спрацює або в налаштуваннях може бути відключено автоматичне збереження при закритті.

Варіант 2: Швидка команда

У багатьох програмах збереження результатів роботи використовується поєднання клавіш Ctrl+S. Винятком не став і PowerPoint. Якщо ви створили презентацію та зберігаєте її вперше на комп'ютері, вам буде запропоновано вибрати розташування для збереження файлу та виконати його налаштування у спеціальному вікні.

Якщо вам з якихось причин незручно користуватися комбінаціями клавіш, то аналогічний результат можна отримати просто натиснувши на іконку дискети у верхній частині вікна. Результат буде таким самим.

Це найоптимальніший варіант для збереження як під час роботи з презентацією, так і при її закритті, оскільки дозволяє виконати все необхідне за кілька секунд.

Варіант 3: Розділ "Файл"

Цей спосіб дозволяє зробити детальнішу налаштування збереження даних.

У верхній частині інтерфейсу презентації натисніть кнопку "Файл".

Варіант 4: Зберегти на OneDrive

Актуально лише для ліцензійних версій PowerPoint від 2013 року. Багато програм Microsoft входить зв'язки з корпоративним хмарним сервісом — OneDrive. Зберігаючи на ньому свої презентації, ви не займаєте ними місце на комп'ютері, плюс, можете отримати до них доступ з будь-якого пристрою. Єдиний недолік цього варіанта – якщо у вас не буде доступу до інтернету, то й отримати доступ до збережених даних на OneDrive буде проблематично.

1. Для використання цього способу збереження вам потрібно обов'язково увійти до свого облікового запису Майкрософт.
2. У верхній правій частині інтерфейсу програми натисніть кнопку “Вихід”.
3. Відобразиться вікно входу до облікового запису Майкрософт. Вам потрібно буде ввести адресу електронної пошти (номер мобільного телефону) та пароль від облікового запису Microsoft.
4. Після успішного входу до облікового запису Майкрософт з'явиться можливість зберігати свої документи безпосередньо з інтерфейсу програми на диску OneDrive. Щоб скористатися цією можливістю, натисніть на кнопці “Файл” у верхній частині інтерфейсу.
5. У лівому меню виберіть “Зберегти” або “Зберегти як”. Серед запропонованих варіантів для збереження виберіть "OneDrive: персональний".
6. В результаті на комп'ютері відобразиться провідник Windows, в якому вам потрібно вказати кінцеву папку для файлу, що зберігається - в той же час його копія буде надійно збережена і в OneDrive.

Налаштування збереження у PowerPoint

Користувач може встановити певні налаштування збереження презентацій у PowerPoint, наприклад, вказати проміжок часу, коли буде створюватися автоматичне збереження, вказати каталог для версій з автозбереженням без збереження, розташування файлів за промовчанням і т.д. Давайте для прикладу розглянемо, як встановити автоматичне збереження даних у PowerPoint:

У верхньому меню програми натисніть кнопку “Файл”.

Примітно, що у разі незапланованого закриття програми з тих чи інших причин вона запропонує вам кілька варіантів відновлення документа при наступному запуску. Як правило, тут є два варіанти:

• Остання автозбереження;
• Останнє збереження, зроблене користувачем вручну.

Вибравши варіант найбільш близький до результату, якого було досягнуто безпосередньо перед закриттям PowerPoint, користувач може закрити це вікно. Попередньо система запитає, чи можна видалити інші варіанти, залишивши лише поточний. Тут варто озиратися на ситуацію.

PowerPoint пропонує своїм користувачам багато варіантів збереження даних.Щоб постійно не зберігати вручну, ми рекомендуємо ввімкнути режим автоматичного збереження.

Збереження презентації у PowerPoint за допомогою засобу читання з екрану

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Інтернету PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint для iPhone PowerPoint для телефонів з Android PowerPoint Mobile

Ця стаття призначена для людей, які використовують програми читання з екрана, наприклад екранний диктор Windows, JAWS або NVDA, з продуктами Microsoft 365. Ця стаття входить до набору вмісту підтримки засобу читання з екрана Microsoft 365, де містяться додаткові відомості про спеціальні можливості в наших програмах . Щоб отримати довідку загального характеру, відвідайте службу підтримки Майкрософт.

Використовуйте PowerPoint з клавіатурою та засобом читання з екрана, щоб зберегти презентацію робочого стола на локальному диску (наприклад, ноутбуці), мережному розташуванні, компакт-диску, DVD-диску або флеш-пам'яті. Ми перевірили цю функцію з використанням екранного диктора, JAWS та NVDA, але вона може працювати і з іншими засобами читання з екрану, якщо вони відповідають загальноприйнятим стандартам та методам для спеціальних можливостей. Презентацію також можна зберегти в іншому форматі або в попередній версії PowerPoint.

Чи потрібні інструкції щодо збереження презентації PowerPoint, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див. статтю Збереження в PowerPoint або Збереження презентацій PowerPoint у вигляді PDF-файлів.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• Щоб отримати додаткові відомості про засоби читання з екрана, див. у статті Про роботу засобів читання з екрана Microsoft 365.

У цьому розділі

Збереження файлу презентації

Виконайте наведені нижче дії, щоб присвоїти файлу презентації ім'я і зберегти його, використовуючи тип файлу за промовчанням PowerPoint Presentation (*.pptx).

1. Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа і вибрати диск або папку, натисніть клавіші ALT+Ф, К, а потім Е, 1. Ви почуєте повідомлення "Збереження документа, діалогове вікно".
2. Щоб перейти до списку дисків і папок, натисніть клавішу TAB, щоб пересуватися по діалоговому вікну, поки не почуєте з екранним диктором кількість доступних пропозицій та "Подання дерева, швидкий доступ". При використанні JAWS та NVDA ви почуєте фразу "Подання дерева".
3. Щоб знайти диск або папку, в якій потрібно зберегти презентацію, перейдіть за списком, натиснувши клавішу СТРІЛКА Вниз або СТРІЛКА ВВЕРХ.
4. Щоб вибрати диск або папку, натисніть клавішу ENTER.
5. Щоб перемістити фокус на папки та файли на вказаному диску або папці, натисніть клавішу TAB.
6. Щоб переглянути вміст вибраного розташування, натисніть клавішу стрілка вниз або стрілка вгору. Щоб відкрити папку, натисніть клавішу ENTER.
7. Вибравши потрібне розташування, натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Ім'я файлу".
8. Щоб зберегти презентацію, введіть потрібне ім'я файлу та натисніть клавішу ENTER. Діалогове вікно Зберегти як закриється.

Натисніть клавіші CTRL+S, щоб зберегти зміни у файлі, який вже зберігається в потрібному місці з потрібним ім'ям.

Збереження презентації у файлі іншого формату

Доступно кілька форматів файлів для збереження презентації. Виконайте наведені нижче дії.

1. Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші ALT+Ф, К, а потім Е, 1.
2. За потреби перейдіть до потрібного розташування та введіть ім'я файлу. Щоб дізнатися, як це зробити, перейдіть до Збереження файлу презентації.
3. Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Зберегти як тип", за яким слідує формат файлу за промовчанням.
4. Щоб перейти до списку форматів файлів, доступних у полі зі списком Тип файлу, натисніть клавішу стрілка вгору або стрілка вниз. Щоб вибрати формат, натисніть клавішу ENTER.

Порада: Щоб швидко перейти до імені потрібного формату, введіть першу літеру. Наприклад, при натисканні літери Ш ви переміщатиметеся по списку форматів файлів, які починаються з літери "Ш", таких як "Шаблон PowerPoint", "Шаблон PowerPoint з підтримкою макросів" та "Шаблон PowerPoint 97-2003".

Примітка: Для отримання додаткових відомостей про збереження файлу PDF (.pdf) або XPS (XPS) див. у статті Збереження або перетворення на PDF або XPS у класичних програмах Office.

Збереження презентації у попередній версії PowerPoint

PowerPoint використовує формат .pptx на основі XML. У цьому форматі файли можна відкривати в попередніх версіях PowerPoint без спеціальних надбудов або втрати функціональності. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Формати Open XML та розширення імен файлів.

Виконайте такі дії, щоб зберегти презентацію у форматі, сумісному з попередньою версією PowerPoint.

1. Щоб відкрити діалогове вікно Збереження документа, натисніть клавіші ALT+Ф, К, а потім Е, 1.
2. За потреби перейдіть до потрібного розташування та введіть ім'я файлу.
3. Натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до поля зі списком Тип файлу . Тип файлу за промовчанням PowerPoint Presentation (*.pptx).

Порада: При відкритті діалогового вікна Збереження документа фокус знаходиться в полі Ім'я файлу. Якщо файл вже знаходиться в потрібному місці, натискайте клавішу TAB, доки не дійдете до поля зі списком Зберегти як тип .

Додаткові відомості

Використовуйте PowerPoint з клавіатурою та voiceOver, вбудованим засобом читання з екрана в macOS, для збереження презентацій на комп'ютері Mac або у мережному розташуванні. Презентацію також можна зберегти в іншому форматі або навіть у попередній версії PowerPoint.

Чи потрібні інструкції щодо збереження презентації PowerPoint, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див. статтю Збереження файлу в Office для Mac або Збереження презентацій PowerPoint у вигляді PDF-файлів.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• У цій статті передбачається, що ви використовуєте VoiceOver - засіб читання з екрана, вбудований у MacOS. Щоб отримати додаткові відомості про використання VoiceOver, див. у короткому посібнику з початку роботи з VoiceOver.

У цій статті

Збереження файлу презентації у форматі за промовчанням

Збережіть презентацію у форматі файлу за промовчанням PowerPoint Presentation (*.pptx).Ви можете зберегти дані на комп'ютері Mac або в Інтернеті, наприклад OneDrive. OneDrive доступна відразу після входу та початку використання PowerPoint.

1. Щоб зберегти презентаційний файл, натисніть клавіші SHIFT+COMMAND+S. Пролунає повідомлення "Зберегти як у діалоговому вікні".
2. Введіть назву файлу презентації. Якщо ви не введете ім'я файлу, буде використано ім'я за промовчанням.
3. Щоб вибрати розташування для збереження файлу, виконайте одну з наведених нижче дій.

Примітка: У діалоговому вікні відображається те саме розташування, в якому ви зберегли презентації PowerPoint раніше, на комп'ютері Mac або в Інтернеті.

• Щоб вибрати розташування на комп'ютері Mac, натисніть клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "На моєму комп'ютері Mac, кнопка", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Потім натисніть клавішу TAB, доки не почуєте поточне розташування збереження, а потім натисніть кнопку "Де, спливаюче вікно". Натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ, щоб відкрити список папок. Для переміщення по списку використовуйте клавіші СТРІЛКА ВВЕРХ та СТРІЛКА Вниз. При цьому чуєте назви елементів списку. Щоб вибрати диск або папку, натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Зберегти, кнопка", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
• Щоб зберегти дані в мережі, наприклад OneDrive, натискайте клавішу TAB, поки не почуєте фразу "Розташування в мережі, кнопка". Після цього натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Щоб додати нове розташування мережі, натисніть клавішу TAB, доки не почуєте повідомлення "Показати додаткові параметри, згорнуто", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.Натискайте клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Додати місце, кнопка", і натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте розташування, яке потрібно додати, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Після цього виконуйте інструкції, коли засіб читання з екрана вимовлятиме їх. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Зберегти, кнопка", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.

Збереження презентації у файлі іншого формату

Файли презентації можна зберігати у деяких інших форматах. Наприклад, якщо ви хочете надіслати слайди електронною поштою як роздавальні матеріали для аудиторії, збережіть файл у форматі PDF. Щоб спільно використовувати презентацію в різних програмах та платформах, можна зберегти файл у форматі ODP.

1. Щоб зберегти презентаційний файл, натисніть клавіші SHIFT+COMMAND+S. Пролунає повідомлення "Зберегти як у діалоговому вікні".
2. Введіть ім'я файлу та виберіть розташування для збереження, дотримуючись інструкцій у розділі Збереження файлу презентації у форматі за промовчанням.
3. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте поточний формат файлу, а потім "Формат файлу, спливаюча кнопка". Щоб відкрити список форматів файлів, натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, поки не почуєте потрібний формат файлу, наприклад PDF або Презентацію OpenDocument, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
4. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Зберегти, за замовчуванням, кнопка" або "Експорт, за замовчуванням, кнопка" залежно від вибраного формату файлу, а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.

Збереження презентації у попередній версії PowerPoint

Файли PowerPoint можна зберегти у форматі, який можна було відкрити в попередніх версіях PowerPoint без спеціальних надбудов. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Формати Open XML та розширення імен файлів.

1. Щоб зберегти презентаційний файл, натисніть клавіші SHIFT+COMMAND+S. Пролунає повідомлення "Зберегти як у діалоговому вікні".
2. Введіть ім'я файлу та виберіть розташування для збереження, дотримуючись інструкцій у розділі Збереження файлу презентації у форматі за промовчанням.
3. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте поточний формат файлу, а потім "Формат файлу, спливаюча кнопка". Щоб відкрити список форматів файлів, натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ. Натискайте клавішу СТРІЛКА Вниз, доки не почуєте повідомлення "PowerPoint 97-2003 Презентація", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.
4. Натисніть клавішу TAB, доки не почуєте фразу "Зберегти, за замовчуванням, кнопка", а потім натисніть клавіші CONTROL+OPTION+ПРОБІЛ.

Див. також

Для збереження презентацій на iPhone або OneDrive використовуйте PowerPoint з VoiceOver, вбудованим засобом читання з екрана iOS. Крім того, презентації можна зберігати у файлах інших форматів.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• У цій статті передбачається, що ви використовуєте VoiceOver - засіб читання з екрана, вбудований в iOS. Щоб отримати додаткові відомості про використання VoiceOver, див. на сторінці Універсальний доступ до продуктів Apple.

У цьому розділі

Збереження файлу презентації

Збережіть презентацію у форматі файлу за промовчанням PowerPoint Presentation (*.pptx).

1. У презентації торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, клацніть праворуч, поки не почуєте фразу "Додаткові параметри, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
2. Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте фразу "Зберегти, кнопка", і двічі торкніться екрана. Фокус знаходиться у текстовому полі Ім'я .
3. Двічі торкніться екрана, щоб відкрити клавіатуру, і введіть ім'я файлу. Щоб вийти з клавіатури, проведіть пальцем у правий нижній кут екранної клавіатури, доки не почуєте повідомлення "Готово", а потім двічі торкніться екрана.
4. Щоб вибрати місце для збереження, проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте назву розташування, наприклад "Документи, OneDrive" або "На моєму iPhone", а потім двічі торкніться екрана.
5. Проведіть пальцем вліво, поки не почуєте "Зберегти, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Презентація буде збережена у форматі PPTX, а фокус буде переміщений до неї.

Збереження презентації у файлі іншого формату

Презентацію можна зберегти у форматі ODP, щоб з нею можна було працювати в різних програмах і на різних платформах, або у форматі PDF, щоб її не можна було змінити.

1. У презентації торкніться верхньої частини екрана чотирма пальцями, клацніть праворуч, поки не почуєте фразу "Додаткові параметри, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
2. Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте "Експорт, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Основна увага приділяється формату ODP і ви почуєте фразу "Презентація OpenDocument, зірка ODP".
3. Виконайте одну з таких дій:
   • Щоб експортувати презентацію до ODP, двічі торкніться екрана.
   • Щоб експортувати презентацію у формат PDF, клацніть праворуч, поки не почуєте фразу "PDF, зірка PDF", а потім двічі торкніться екрана.
4. Відкриється меню Експорт з фокусом на текстове поле Ім'я . Двічі торкніться екрана, щоб відкрити клавіатуру, і введіть ім'я файлу. Щоб вийти з клавіатури, проведіть пальцем у правий нижній кут екранної клавіатури, доки не почуєте повідомлення "Готово", а потім двічі торкніться екрана.
5. Щоб вибрати місце для збереження файлу, клацніть ліворуч, поки не почуєте назву розташування, наприклад "Документи, OneDrive" або "На моєму iPhone", а потім двічі торкніться екрана для вибору.

Порада: Ви також можете швидко знаходити розташування, які використовувалися раніше. Щоб перейти до списку розташування, клацніть праворуч або ліворуч, поки не почуєте фразу "Сховище, кнопка "Назад"." Потім двічі торкніться екрана.

Примітка: Якщо ви отримаєте повідомлення Дозволити перетворення файлів через Інтернет? Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте повідомлення "Дозволити", а потім двічі торкніться екрана.

Див. також

Використовуйте PowerPoint для Android з TalkBack, вбудованим засобом для читання з екрана Android, для збереження презентацій на телефоні або OneDrive. Крім того, презентації можна зберігати у файлах інших форматів.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашій програмі ці можливості поки що відсутні. Щоб дізнатися, як можна швидше отримувати нові можливості, станьте учасником програми попередньої оцінки Office.
• У цій статті передбачається, що ви використовуєте TalkBack - засіб читання з екрана, вбудований в Android.Щоб отримати додаткові відомості про використання TalkBack, див. Спеціальні можливості Android.

У цьому розділі

Збереження файлу презентації

Збережіть презентацію у форматі файлу за промовчанням PowerPoint Presentation (*.pptx) у бажаному місці сховища з потрібним ім'ям.

1. Виконайте одну з наведених нижче дій.
   • У режимі редагування Проведіть пальцем вліво або вправо, поки не почуєте повідомлення "Меню "Додаткові параметри", а потім двічі торкніться екрана.
   • У режимі читання Проведіть пальцем вліво або вправо, поки не почуєте фразу "Меню", а потім двічі торкніться екрана.
     
2. Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте повідомлення "Зберегти як, кнопка", а потім двічі торкніться екрана.
3. Відкриється сторінка Зберегти як з фокусом на текстовому полі імені файлу. Двічі торкніться екрана та введіть ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури, щоб закрити клавіатуру.
4. Щоб вибрати місце для збереження файлу, клацніть ліворуч, поки не почуєте назву розташування, наприклад "OneDrive" або "Це пристрій, презентації", а потім двічі торкніться екрана.
5. Щоб вибрати папку, проведіть пальцем вліво, щоб переглянути папки, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати папку.
6. Проведіть пальцем вправо, поки не почуєте повідомлення "Зберегти, кнопка". Після цього двічі торкніться екрана.

Збереження презентації у файлі іншого формату

Файл презентації можна зберегти у форматі ODP, щоб поділитися презентацією у кількох програмах та платформах.

1. Виконайте одну з таких дій:
   • У режимі редагування Проведіть пальцем вліво або вправо, поки не почуєте повідомлення "Меню "Додаткові параметри", а потім двічі торкніться екрана.
   • У режимі читання Проведіть пальцем вліво або вправо, поки не почуєте фразу "Меню", а потім двічі торкніться екрана.
     
2. Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте повідомлення "Зберегти, кнопка". Після цього двічі торкніться екрана.
3. Проведіть пальцем праворуч, доки не почуєте повідомлення "Експорт файлу в ODP", а потім двічі торкніться екрана.
4. Відкриється сторінка Експорт з фокусом на текстове поле імені файлу. Двічі торкніться екрана та введіть ім'я файлу за допомогою екранної клавіатури. Щоб закрити клавіатуру, проведіть пальцем униз та вліво.
5. Щоб вибрати місце для збереження файлу, клацніть ліворуч, поки не почуєте назву розташування, наприклад "OneDrive" або "Це пристрій, презентації", а потім двічі торкніться екрана.
6. Щоб вибрати папку, проведіть пальцем вліво, щоб переглянути папки, і двічі торкніться екрана, щоб вибрати папку. При переміщенні ви чутимете назви папок.
7. Проведіть пальцем праворуч, поки не почуєте "Експорт, кнопка", а потім двічі торкніться екрана. Якщо ви почуєте повідомлення "Дозволити перетворення файлів у мережі", клацніть праворуч, поки не почуєте повідомлення "Дозволити", а потім двічі торкніться екрана. Презентація експортується у формат ODP, а фокус переміщується на презентацію.

Див. також

Використовуйте програму PowerPoint з клавіатурою та засобом читання з екрана, щоб зберегти презентацію з новим ім'ям, щоб OneDrive або завантажити копію презентації на локальний пристрій.Ми протестували її з екранним диктором у Microsoft Edge, JAWS та NVDA у Chrome, але вона може підійти і для інших засобів читання екрану та веб-браузерів, які відповідають загальним стандартам та методам використання спеціальних можливостей.

Чи потрібні вказівки щодо збереження презентації PowerPoint, але не за допомогою засобу читання з екрана? Див.

• Нові можливості Microsoft 365 стають доступними передплатникам Microsoft 365 у міру виходу, тому у вашому додатку ці можливості поки що можуть бути відсутніми.
• Для отримання додаткових відомостей про засоби читання з екрана див. статтю Про роботу засобів читання з екрана Microsoft 365.
• Рекомендуємо використовувати Веб-програму PowerPoint у веб-браузері Microsoft Edge Веб-застосунок PowerPoint працює у веб-браузері, тому в поєднаннях клавіш є деякі відмінності від класичної програми Наприклад, для переходу в область команд і виходу з неї замість клавіші F6 використовуються клавіші CTRL+F6 Крім того, такі поширені комбінації клавіш, як F1 (довідка) та CTRL+O (відкрити), відносяться до команд веб-браузера, а не Веб-програма PowerPoint.
• Якщо використовується програма PowerPoint із засобом читання з екрана, перейдіть до повноекранного режиму.

У цьому розділі

Зміна імені презентації

Веб-програма PowerPoint автоматично зберігає презентацію в OneDrive, використовуючи універсальне ім'я, наприклад Presentation1.pptx. Це універсальне ім'я можна змінити на потрібне.

1. У режимі редагування натисніть клавіші ALT+Клавіша з логотипом Windows, F, A, R. Відкриється діалогове вікно збереження, і фокус буде зосереджено на текстовому полі Ім'я файлу .
2. Введіть нове ім'я презентації та натисніть клавішу ENTER. Презентація зберігається в OneDrive з новим ім'ям.

Завантаження копії презентації на пристрій

Веб-програма PowerPoint автоматично зберігає презентацію для OneDrive у міру роботи. Ви можете завантажити та зберегти копію презентації на локальному пристрої. Якщо змінити локальну копію, вихідну презентацію в OneDrive не буде оновлено.

Щоб завантажити копію презентації, вам не потрібно мати дозволу на редагування.

1. Натисніть клавіші ALT+Клавіша Windows, F, A, C. Прозвучить повідомлення "Презентація готова, кнопка "Завантажити". Фокус буде встановлено на кнопку Завантажити.
2. Натисніть клавішу ENTER. Файл буде завантажено в папку Завантаження на комп'ютері.

також

Технічна підтримка користувачів з обмеженими можливостями

Корпорація Майкрософт прагне, щоб усі наші клієнти отримували найкращі продукти та обслуговування. Якщо у вас є обмежені можливості або запитання, пов'язані зі спеціальними можливостями, зверніться до служби Microsoft Disability Answer Desk для отримання технічної підтримки. Фахівці Microsoft Disability Answer Desk знайомі з багатьма популярними спеціальними можливостями і можуть надавати підтримку англійською, іспанською, французькою мовами, а також американською жестовою мовою. Перейдіть на веб-сайт Microsoft Disability Answer Desk, щоб дізнатися контактну інформацію для вашого регіону.

Якщо ви є представником державної установи або комерційної організації, зверніться до служби Disability Answer Desk для підприємств.

Як зберегти презентацію у PowerPoint

Збереження презентації PowerPoint – важливий етап, що забезпечує збереження вашої роботи та дозволяє ділитися нею з іншими.

Основні способи збереження

• Зберегти (Ctrl+S / Cmd+S): Швидко зберігає зміни до поточного файлу. Рекомендується використовувати регулярно під час роботи.
• Зберегти як: Відкриває діалогове вікно для вибору імені файлу, формату та місця збереження.
• Зберегти копію: Створює дублікат презентації, що дозволяє зберегти вихідний файл без змін.

Вибір оптимального формату файлу

• .pptx: Стандартний формат PowerPoint, що забезпечує максимальну сумісність та зберігає всі функції презентації.
• .pptm: Формат із підтримкою макросів, корисний для автоматизації завдань.
• .ppsx: Формат PowerPoint Show призначений для показу презентації без можливості редагування.
• .pdf: Універсальний формат, який забезпечує коректне відображення презентації на будь-яких пристроях.
• .mp4, .wmv: Відеоформати, що дають змогу демонструвати презентацію без PowerPoint.
• .jpg, .png, .gif: Формати зображень зручні для вставки окремих слайдів в інші документи.

Рекомендації щодо збереження презентацій

• Регулярне збереження: Натискайте Ctrl+S (Cmd+S) кожні 5-10 хвилин, щоб уникнути втрати даних за непередбачених обставин.
• Використання автозбереження: Увімкніть функцію автозбереження у налаштуваннях PowerPoint для автоматичного збереження змін через задані інтервали часу.
• Створення резервних копій: Зберігайте копії презентації на зовнішніх носіях або хмарних сховищах для додаткового захисту від втрати даних.
• Інформативні імена файлів: Використовуйте ясні та описові імена файлів, щоб легко знаходити потрібні презентації у майбутньому.

Додаткові можливості

• Відновлення незбережених презентацій: PowerPoint автоматично зберігає тимчасові версії презентацій, дозволяючи відновити дані у разі збою.
• Захист паролем: Встановіть пароль на презентацію, щоб обмежити доступ до вмісту.
• Спільна робота: Використовуйте хмарні послуги (OneDrive, SharePoint) для спільної роботи над презентаціями з колегами.