Як знайти зовнішні посилання та посилання в Excel

Коли ви створюєте формули Excel і посилаєтеся на точку даних в іншій книзі, Excel створює посилання на цю книгу.

Таким чином, ваша формула може виглядати приблизно так, як показано нижче:

Зверніть увагу, що частина, виділена жовтим кольором, є зовнішнім посиланням (також званим зовнішнім посиланням). Ця частина формули вказує Excel перейти до цієї книги (Score.xlsx) і звернутися до вказаної комірки в книзі.

Перевага зовнішнього посилання у формулі полягає в тому, що ви можете автоматично оновлювати її при зміні даних у зв'язаній книзі.

Однак, недоліком є ​​те, що вам завжди потрібно мати доступну пов'язану книгу. Якщо видалити пов'язаний файл книги, змінити його ім'я або змінити розташування папки, дані не будуть оновлені.

Якщо ви працюєте з книгою, що містить зовнішні посилання, і вам потрібно поділитись нею з колегами / клієнтами, краще видалити ці зовнішні посилання.

Однак, якщо у вас багато формул, виконання цього вручну може звести вас з розуму.

Як знайти зовнішні посилання та посилання в Excel

Ось кілька прийомів, які можна використовувати для швидкого пошуку зовнішніх посилань в Excel:

• Використання пошуку та заміни.
• Використання опції редагування посилань.

Давайте подивимося, як працює кожен із цих методів.

Знайдіть зовнішні посилання за допомогою функції "Знайти та замінити"

Осередки із зовнішніми посиланнями містять ім'я книги, на яку вони посилаються. Це означатиме, що посилання буде мати ім'я файлу з розширенням .xlsx/.xls/.xlsm/.xlb.

Ми можемо використовувати це, щоб знайти всі зовнішні посилання.

Ось кроки, щоб знайти зовнішні посилання в Excel за допомогою функції «Знайти та замінити»:

• Виділіть усі осередки.
• Перейдіть на вкладку "Головна" -> "Редагування" -> "Знайти та виділити" -> "Знайти".
• У діалоговому вікні "Знайти та замінити" введіть * .xl * у поле "Знайти".
• Натисніть "Знайти все".

Це знайде та покаже всі осередки, в яких є зовнішні посилання.

Тепер ви можете виділити всі ці комірки (вибрати перший запис, утримувати клавішу Shift, а потім вибрати останній запис) і перетворити формули на значення.

Знайдіть зовнішні посилання за допомогою опції редагування посилань

Excel має вбудований інструмент, який знайде всі зовнішні посилання.

Ось кроки, щоб знайти зовнішні посилання за допомогою опції редагування посилань:

• Перейдіть на вкладку "Дані".
• У групі Connections натисніть кнопку Edit Links. Відкриється діалогове вікно "Редагувати посилання", в якому будуть перераховані всі книги, на які є посилання.
• Натисніть «Розірвати зв'язки», щоб перетворити всі пов'язані осередки на значення.

Майте на увазі, що як тільки ви розірвати посилання, ви можете скасувати це. Перед цим рекомендується створити резервну копію.

Як і раніше з'являється запит про зовнішні посилання?

Іноді ви можете знайти та видалити всі зовнішні посилання, але все одно отримаєте підказку, як показано нижче:

Не божеволійте і не починайте лаяти Excel.

Тому, якщо ви отримуєте запит на посилання для оновлення, також перевірте такі зовнішні посилання:

• Іменовані діапазони
• Умовне форматування
• Перевірка достовірності даних
• Форми
• Заголовки діаграм

Використання "Знайти та замінити" або "Змінити посилання", як показано вище, не призведе до ідентифікації зовнішніх посилань у цих вищезгаданих функціях.

Ось кроки, щоб знайти зовнішні посилання у цих місцях:

• Іменовані діапазони: Перейдіть на вкладку "Формула" і натисніть "Диспетчер імен". Він покаже вам усі названі діапазони в книзі.
• Умовне форматування: Єдиний спосіб отримати зовнішнє посилання в умовному форматуванні - це використовувати настроювану формулу. Перейдіть на вкладку "Головна" -> "Умовне форматування" -> "Управління правилами".
• Перевірка достовірності даних: Можливо, що список перевірки даних відноситься до іменованого діапазону, який, у свою чергу, має зовнішні посилання.
• Форми: Якщо ви використовуєте фігури, пов'язані з осередками, перевірте їх на наявність зовнішніх посилань.
  • Натисніть клавішу F5. Відкриється діалогове вікно «Перейти до».
  • Натисніть Special.
  • У діалоговому вікні "Перейти до спеціального" виберіть "Об'єкти".
  • Натисніть кнопку ОК, щоб виділити всі форми.

  Ви можете дізнатися більше про зовнішні посилання з цих посібників:

  • Пошук зовнішніх посилань у Excel – блог Contextures.
  • Пошук зовнішніх посилань – Підтримка Microsoft Excel.

  Також доступна надбудова для пошуку зовнішніх посилань у Excel.

  Як знайти посилання на інші книги в Excel?

  Які ж є ознаки того, що у книзі, що відкривається, є посилання на інші книги Excel?

  При використанні налаштувань програми за умовчанням, за умови, що зовнішні файли-джерела закриті, при відкритті файлу одразу виводиться ПОПЕРЕДЖЕННЯ СИСТЕМИ БЕЗПЕКИ [SECURITY WARNING] про те, що автоматичне оновлення посилань вимкнено.

  І, якщо скористатися пропонованою кнопкою Увімкнути вміст [Enable Content], дані будуть оновлені.

  Якщо при відкритті попередження не з'являється, слід переглянути налаштування програми:

  1. Вибрати Файл [File], потім Параметри [Options].
  2. Виділити розділ Центр управління безпекою [Trust Center], натиснути кнопку Параметри центру керування безпекою [Trust Center Settings].
  3. Вибрати Зовнішній вміст [External Content] та вибрати потрібний варіант у списку Параметри безпеки для зв'язків у книзі [Security settings for Workbook Links]:

  Звернути увагу на доступність команди на вкладці Дані [Data], у групі Підключення [Connections], вибрати Змінити зв'язки [Edit Links]. Якщо команда доступна, то є джерела і їх можна побачити, змінити і т.д. (Докладніше у статті Посилання на інші книги Excel).

  Де ж ті осередки, у яких використовуються посилання зовнішні файли Excel?

  Відповідь на це запитання можна отримати за допомогою команди Пошук [Find], потрапити до якого можна швидко натиснувши клавіші Ctrl+F:

  • у полі Знайти [Find what] ввести квадратну дужку [
  • натиснути кнопку Параметри [Options], щоб налаштувати пошук більш точним
  • у списку Шукати [Within] вибрати у книзі [Workbook]
  • у списку Область пошуку [Look in] має бути формули [Formulas]

  Скориставшись командою Знайти все [Find All], сформується внизу вікна список всіх адрес осередків, де є посилання на зовнішні файли, а також буде виконано перехід до першої знайденої осередку цього списку:

  Залишіть коментар!

  На повідомлення “Як побачити чи є посилання на інші файли, і де вони знаходяться у книзі Excel?” коментарів 10

  1. Nikolya:
     26.08.2014 (17:14) Ну нарешті я дізнався відповідь на своє давно мучило питання. А відповідь, як завжди, проста!
  2. Leonid:
     28.08.2014 (11:31) Кожен варіант гарний по-своєму
  3. Віка:
     05.12.2014 (14:05) дякую
  4. Evgen:
     13.12.2014 (02:08) Натрапив випадково на Ваш блог. Тепер постійно переглядатиму. Сподіваюся, не розчаруєте й надалі
  5. Георг:
     14.02.2015 (17:57) Чи немає команди, яка сама виділить осередки, де посилання на інші аркуші/файли?
  6. Suzanna:
     09.05.2015 (10:36) Дякую, мені, як не дуже досвідченому користувачеві, це дуже допомогло
  7. Фрілансер:
     27.08.2015 (19:23) тепер і я знаю, де можна розірвати не потрібні лінки
  8. Robert:
     26.10.2015 (14:23) Thanks for sharing. Будь-який добрий до find a real expert.
  9. Ірина_Вік:
     03.11.2015 (13:42) пізнавально та найголовніше
  10. Robert:
      19.10.2017 (20:58) дякую, а то я про вікно пошуку не здогадався

  Публікації

  Сторінки

  • Анонси розкладу
  • Відео та Статті
  • Питання-Відповідь
  • Контакти
  • Про автора
  • Навчання у програмі Microsoft Excel
    • Корпоративне навчання
    • Діаграми
    • Надбудови Power
    • Нове в Excel 2013
    • Робота з даними осередків
    • Робота з табличними масивами
    • Форматування
    • Формули та функції

    Коментарі

    • Світлана до запису Чому дати у фільтрі не групуються?
    • Еркінжон до запису Як побачити приховані імена у файлі?
    • Ольга Кулешова до запису Перетворення тексту на число і навпаки
    • Ольга Кулешова до запису Відключення “типів даних” у Power Query
    • Ольга Кулешова до запису 2 способи створення звітів за даними моделі Power Pivot

    Управління посиланнями на книги

    Посилання на книги повинні підтримуватись та оновлюватись для правильної роботи. Вам потрібно оновити їх, щоб отримати останні значення і знайти їх у книзі у разі їх переривання.

    Оновлення та оновлення посилань на книгу

    Ось як переконатися, що ви отримаєте останні значення вихідних книг.

    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть Оновити все у верхній частині панелі.
    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть книгу зі списку та натисніть кнопку Оновити.

    Примітка: У класичних книгах немає команди Оновити автоматично, так як ця операція зазвичай виконується з автоматичним перерахунком під час відкриття книги. Щоб отримати додаткові відомості, див. Зміна перерахунку формули, ітерації або точності в Excel.

    Ви можете вирішити, чи будуть посилання в цій книзі оновлюватися під час відкриття файлу відповідно до параметрів користувача, а чи не оновлюватимуться під час відкриття файлу або оновлюватимуться автоматично без запиту користувача.

    Цей режим впливає на всіх користувачів книги. Якщо ви вирішили не оновлювати посилання і не вимагати, користувачі книги не знатимуть, що дані застаріли.

    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть та розгорніть вузол Параметри оновлення у правому верхньому кутку області та виберіть один з таких варіантів:
       • Запит на оновлення Запитує оновлення або відсутність оновлення під час відкриття книги.
       • Завжди оновлювати Автоматично оновлює всі посилання під час відкриття книги.
       • Не оновлювати Не оновлюється під час відкриття та не запитує користувача.

    Якщо ви відкриваєте цільову книгу, а вихідну книгу не відкрито, ви можете отримати попередження за допомогою панелі довіри про оновлення посилань.

    Можна встановити режим виводу цього запиту, а також режим оновлення всіх зв'язків без виведення запиту. Ви також можете оновити лише певні посилання, якщо книга містить декілька.

    1. Закрийте усі вихідні книги. Якщо одна книга-джерело буде відкрита, а решта закрита, оновлення не будуть однаковими.
    2. Відкрийте кінцеву книгу.
    3. У діалоговому вікні Попередження про небезпечні посилання виберіть Оновити. При цьому будуть оновлені всі посилання на дані у книзі.

    Якщо ви бажаєте оновити лише певні посилання, виберіть Не оновлювати і див. Зміна вихідної книги нижче.

    При відкритті книги з'являється панель попередження системи безпеки

    Якщо при першому відкритті книги відображається панель попередження системи безпеки, це означає, що книга ще не довірена. Щоб довіряти книзі, виконайте такі дії:

    1. Виберіть Увімкнути вміст. Це робить книгу довіреною для цього сеансу та оновлює посилання.
    2. Якщо з'явиться діалогове вікно з проханням зробити його довіреним документом, натисніть кнопку Так , щоб уникнути появи панелі попередження системи безпеки у майбутньому. Якщо натиснути кнопку Ні, при наступному відкритті книги з'явиться панель "Попередження безпеки".

    Примітка: Залежно від параметрів також може з'явитися діалогове вікно попередження про небезпечні посилання.

    Підтримка посилань на книги

    Іноді потрібно змінити вихідну книгу, розривається посилання на книгу, інакше посилання на книгу може більше не знадобитися.

    Ви можете спочатку вивчити та перевірити вихідну книгу, перш ніж вносити значні зміни.

    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть Додаткові команди (. ) поряд із потрібною книгою, а потім виберіть Відкрити книгу.

    Щоб змінити вихідну книгу для всіх посилань у кінцевій книзі, виконайте такі дії:

    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть Додаткові команди (. ) поряд із потрібною книгою, а потім виберіть Змінити джерело.
    3. У діалоговому вікні Зміна джерела у розділі Останні Виберіть нову вихідну книгу. Або натисніть кнопку Огляд та у діалоговому вікні відкрийте новий вихідний файл.

    Щоб змінити вихідну книгу для певного посилання в кінцевій книзі, виконайте такі дії:

    1. Знайдіть книгу, яку ви хочете використовувати як нове джерело для зовнішнього посилання, і запишіть її розташування.
    2. У цільовій книзі виберіть осередок із зовнішнім посиланням, яке потрібно змінити.
    3. У рядку формул знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад C:\Reports\[Budget.xlsx], та замініть її розташуванням нової вихідної книги.
    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть Додаткові команди (. ) поруч із книгою даних із посиланнями, які ви хочете виправити, а потім виберіть Змінити джерело.
    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть Додаткові команди (. ) поряд з потрібною книгою, а потім клацніть Розрив посилань.
    • При розриві посилання на вихідну книгу посилання на книгу всі формули, що використовують значення вихідної книги, перетворюються на поточні значення.Наприклад, якщо ви розірвете посилання на книгу, посилання = SUM ([Budget.xls] Annual! C10: C25), формула СУМ замінюється обчислюваним значенням, незалежно від того, що може бути. неможливо скасувати, може знадобитися зберегти версію цільової книги як резервну копію.
    • Якщо використовується зовнішній діапазон даних, параметр запиту може використовувати дані з іншої книги.
    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть Розірвати все у верхній частині панелі.
       

    Пошук посилань на книги

    Немає автоматичного пошуку всіх посилань книги в книзі.

    У книзі може бути кілька посилань.

    1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
    2. Виберіть книгу зі списку та натисніть кнопку Знайти далі.

    1. Натисніть клавіші CTRL+F , щоб відкрити діалогове вікно Пошук та заміна .
    2. Натисніть кнопку Параметри.
    3. У полі Знайти введіть.xl.
    4. У полі Within (В межах ) клацніть Книга.
    5. У полі Шукати клацнітьФормули.
    6. Натисніть кнопку Знайти все.
    7. У списку знайдіть у стовпці Формула формули, що містять xlУ цьому випадку Excel виявив кілька екземплярів бюджетного Master.xlsx.

    Порада: Натисніть на будь-який заголовок стовпця, щоб відсортувати стовпець і згрупувати всі посилання книги разом.

    1. На вкладці Формули у групі Певні імена виберіть пункт Диспетчер імен.
    2. Перевірте кожен запис у списку та знайдіть посилання на книгу в стовпці Посилання на книгу.Посилання на книгу містять посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].
    • Натисніть на будь-який заголовок стовпця, щоб відсортувати стовпець і згрупувати всі посилання книги разом.
    • Ви можете згрупувати кілька елементів за допомогою кнопок SHIFT або CTRL і клацнути лівою кнопкою миші Якщо ви хочете видалити кілька елементів одночасно.
    Пошук посилань на книги, які використовуються в об'єктах, текстових полях або фігурах
    1. Натисніть клавіші CTRL+G, щоб відкрити діалогове вікно Перейти , а потім виберіть Спеціальніоб'єкти > >ОК. При цьому будуть вибрані всі об'єкти на активному аркуші.

    посилання на іншу книгу, наприклад [Budget.xlsx].

    1. Клацніть на заголовок діаграми, яку ви хочете перевірка.
    2. У рядок формул
    1. Виберіть діаграму, яку потрібно перевірити.
    2. На вкладці Макет у групі Поточний вибір клацніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми, а потім виберіть низку даних, які потрібно перевірити.

    Використання застарілої команди "Змінити посилання"

    Застаріла команда "Змінити посилання" замінюється командою "Посилання книги Однак ви можете повернути стару команду Змінити посилання, додавши застарілу команду Змінити посилання в групу, що налаштовується на стрічці. Команду Змінити посилання не можна додати до групи Запити та Connections.

    За допомогою налаштування стрічки необхідно створити групу, що настроюється, і тільки після цього ви можете додати в настроювану групу зміну посилань на стрічці наступним чином:

    1. Клацніть стрічку правою кнопкою миші та виберіть пункт Налаштувати стрічку.
    2. У розкривному списку Виберіть команди з виберіть Усі команди.
    3. Виберіть Змінити посилання та перейдіть на вкладку Дані .
    4. Клацніть Створити групу , а потім натисніть кнопку Додати. Змінити посилання додається в групу, що настроюється.

    Ви також можете додати змінити посилання на панель швидкого доступу. Додаткові відомості див. у розділі Налаштування панелі швидкого доступу. Команда Змінити посилання неактивна, якщо книга не містить посилань на книгу.

    Коли відкриється діалогове вікно Зміна посилань, ви отримаєте кілька варіантів роботи з існуючими посиланнями. Ви можете вибрати окремі книги, натиснувши клавіші CTRL, або все за допомогою клавіш CTRL+A.

    Оновлення значень

    При цьому буде оновлено всі вибрані книги.

    Зміна джерела

    Цей параметр є зручним, якщо потрібно вказати існуючі посилання на інше джерело. Наприклад, у вас може бути книга за попередній рік, і вам потрібно буде вказати на нову книгу, коли починається новий рік. Якщо вибрати Змінити джерело , відкриється діалогове вікно провідника, де можна перейти до нової вихідної книги. Якщо книга містить кілька аркушів, вам буде запропоновано вказати, на який із них слід посилатися. Просто натисніть потрібний аркуш і натисніть кнопку ОК.

    Примітка: Можна вказати книгу, вибравши її у діалоговому вікні Зміна джерела. Це спричинить розрив всіх посилань формул на спочатку пов'язану вихідну книгу.

    Відкритий вихідний код

    Відкриється вихідна книга.

    Зв'язок із розривом

    Важливо: При розриві зв'язків із джерелом все формули, використовують джерело, замінюються з їхньої поточне значення. Наприклад, посилання =SUM([Budget.xlsx]Annual! C10:C25) перетворюється на суму значень у вихідній книзі. Так як ця дія не може бути скасована, спочатку може знадобитися зберегти версію файлу.

    1. У діалоговому вікні Зміна посилань у списку Джерело клацніть посилання, яке потрібно розірвати. Ви можете вибрати окремі книги, натиснувши клавіші CTRL, або все за допомогою клавіш CTRL+A.
    2. Клацніть елемент Розірвати.
    3. Якщо в посиланні використовується певне ім'я, може знадобитися видалити ім'я. Щоб видалити ім'я, виконайте наведені нижче дії.
       1. На вкладці Формули у групі Певні імена натисніть кнопку Диспетчер імен.
       2. У стовпці Ім'я виберіть ім'я, яке потрібно видалити, та натисніть кнопку Видалити.

       Примітка: Якщо використовується діапазон зовнішніх даних, параметр запиту може також використовувати дані з іншої книги. Ви можете перевірити і видалити будь-який з цих типів посилань.

       Перевірка стану

       При цьому в області Змінити посилання просто відображається повідомлення про те, що пов'язана книга, як і раніше, є допустимим джерелом. Він повинен відображатись в порядку, але якщо це не так, вам знадобиться перевірка у вихідній книзі. У багатьох випадках вихідна книга може бути переміщена або видалена, вирізавши посилання. Якщо книга ще існує, можна використовувати параметр Змінити джерело для повторного зв'язування книги.

       Запитання та відповіді

       Попередні версії Excel приховують посилання в іменах, які не використовуються в книзі. Посилання завжди існують і більше не приховані. Щоб видалити це посилання, виберіть Розірвати посилання для вибраної книги в області Посилання книги .

       Так. Формули в Excel, замість яких вводиться їхнє значення, видаляються без можливості відновлення. Якщо ви випадково замінили формулу на значення і хочете відновити формулу, виберіть Головната натисніть скасувати або натисніть клавіші CTRL+Z відразу після введення чи вставки значення.

       1. Натисніть клавіші CTRL+C скопіювати комірку з формулою.
       2. Натисніть клавіші ALT+E+S+V , щоб вставити формулу як значення, або виберіть Головна >буфер обміну >Вставити >Вставити значення.

       Виберіть Не оновлювати у діалоговому вікні попередження про небезпечні посилання. Оновлення із джерела за відсутності підключення до нього неможливе. Наприклад, якщо книга-джерело розташована в мережі, а підключення до мережі відсутнє.

       Що робити, якщо я не хочу, щоб мої поточні дані замінювалися на нові дані?

       Виберіть Не оновлювати у діалоговому вікні попередження про небезпечні посилання.

       Виберіть Не оновлювати у діалоговому вікні попередження про небезпечні посилання. Якщо не потрібне отримання поточних даних, можна заощадити час, не оновлюючи всі зв'язки. Відкривши книгу, перейдіть на вкладку Дані та виберіть Посилання на книгу у групі Запити & Connections, а потім оновіть посилання лише з необхідних джерел.

       Виберіть Не оновлювати у діалоговому вікні попередження про небезпечні посилання та зверніться до власника книги. Ви також можете дізнатись, які посилання знаходяться в книзі. На вкладці Дані у групі Запити & Connections виберіть Посилання на книгу.

       Як не побачити запит знову, якщо щоразу я запитую один і той самий спосіб?

       Ви можете вибрати та розгорнути параметри оновлення у правому верхньому кутку області Посилання на книгу, послідовно вибрати, щоб не відображати запит на запуск цієї книги.

       Розділи довідки не запитувати всі книги, які я відкриваю, та не оновлювати посилання автоматично?

       Цей параметр впливає на всі книги, які відкриваються на комп'ютері. Користувачі, які відкриють книгу на іншому комп'ютері, не торкнуться.

       1. На вкладці Файл виберіть Параметри і Додатково.
       2. У розділі Загальні зніміть прапорець Вимагати оновлення автоматичних посилань. Коли це поле перевірка очищено, посилання автоматично оновлюються і повідомлення не відображається.
       Розділи довідки запитувати запит для кожного користувача цієї книги?

       Попередження: Цей режим впливає на всіх користувачів книги. Якщо ви вирішили не оновлювати посилання і не вимагати, користувачі книги не знатимуть, що дані застаріли.

       Виберіть та розгорніть вузол Параметри оновлення у правому верхньому кутку області Посилання на книгу та виберіть потрібний параметр.

       Примітка: За наявності розірваних зв'язків з'являтиметься сповіщення про це.

       Зв'язок із параметричним запитом не можна оновити без відкриття книги-джерела.

       1. Виберіть Не оновлювати у діалоговому вікні попередження про небезпечні посилання.
       2. Закрийте кінцеву книгу.
       3. Відкрийте книгу-джерело.
       4. Відкрийте кінцеву книгу.
       5. Натисніть кнопку Оновити.
       Чому не вдається вибрати "Вручну" як параметр оновлення для певного зовнішнього посилання?

       Для посилань формул завжди встановлено значення Автоматично.

       У програмі Excel можна керувати посиланнями на книги, щоб забезпечити актуальність і точність даних. У цій статті пояснюється, як керувати посиланнями на книги, у тому числі як оновлювати та оновлювати їх, як виправляти непрацюючі посилання та як працювати з новою функцією попередження системи безпеки.

       Попередження системи безпеки про посилання на книги

       При відкритті книги з посиланнями на книгу у веб-застосунку Excel з'явиться попередження системи безпеки. Це попередження означає, що книга ще не є довіреною. Щоб довіряти книзі, виберіть Довіряти посиланням книги. Це зробить книгу довіреною для цього сеансу та оновить дані із посилань.

       Довіра книги для посилань є необхідною умовою для оновлення даних із посилань.

       Попередження системи безпеки, як і раніше, відображається при наступному відкритті книги. Якщо ви бажаєте, щоб програма запам'яталася про довіру до книги за межами цього сеансу, перейдіть до параметрів області завдань Управління посиланням на книгу та виберіть Завжди довіряти посиланням книги.

       Оновлення посилань на книгу

       Параметри оновлення посилання можна використовувати для керування тим, як оновлюються посилання на книги під час відкриття файлу. Ці параметри застосовуються до книги та відображатимуть усіх користувачів, які використовують цю книгу.

       Ви можете отримати доступ до параметрів оновлення посилань для книги в області Посилання книги.

       1. Щоб відкрити область Посилання на книги, виберіть Запити>данихта Connections >Посилання книги >Параметри.
       2. Виберіть один з наступних параметрів оновлення посилання:
          1. Завжди оновлюйте посилання. Автоматично оновлює всі посилання під час відкриття книги.
          2. Запит перед оновленням посилань: запитує користувача оновлення чи ні при відкритті книги.
          3. Не оновлювати посилання: не оновлюється під час відкриття та не запитує користувача. Щоб оновити вручну, потрібно буде натиснути кнопку Оновити в області Посилання книги.

          Примітка: В Інтернеті операція оновлення виконується кожні кілька хвилин. Результати можуть відображатись не відразу. У поточній книзі, що відображається, є останнє повідомлення про оновлення.

          1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
          2. Виберіть Оновити все у верхній частині панелі.

          1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
          2. Виберіть Параметри зв'язку (. ) поряд з потрібною книгою, а потім клацніть Оновити.

          Примітка: В Інтернеті операція оновлення виконується кожні кілька хвилин. Результати можуть відображатись не відразу. У поточній книзі, що відображається, є останнє повідомлення про оновлення.

          Підтримка посилань на книги

          Іноді потрібно змінити вихідну книгу, розривається посилання на книгу, інакше посилання на книгу може більше не знадобитися.

          Ви можете спочатку вивчити та перевірити вихідну книгу, перш ніж вносити значні зміни.

          1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
          2. Виберіть Параметри зв'язку (. ) поряд із потрібною книгою, а потім виберіть Відкрити книгу.

          Щоб змінити вихідну книгу для всіх посилань у кінцевій книзі, виконайте такі дії:

          1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
          2. Виберіть Параметри зв'язку (. ) поряд із потрібною книгою, а потім виберіть Змінити джерело.
          3. У діалоговому вікні Зміна джерела у розділі Останні Виберіть нову вихідну книгу. Або натисніть кнопку Огляд та у діалоговому вікні відкрийте новий вихідний файл.

          Щоб змінити вихідну книгу для певного посилання в кінцевій книзі, виконайте такі дії:

          1. Знайдіть книгу, яку ви хочете використовувати як нове джерело для зовнішнього посилання, і запишіть її розташування.
          2. У цільовій книзі виберіть осередок із зовнішнім посиланням, яке потрібно змінити.
          3. У рядку формул знайдіть посилання на іншу книгу, наприклад C:\Reports\[Budget.xlsx], та замініть її розташуванням нової вихідної книги.
          1. Щоб відкрити область Посилання книги, виберіть Data >Queries and Connections >Посилання книги.
          2. Виберіть Параметри зв'язку (. ) поряд із потрібною книгою, а потім виберіть Змінити джерело.