Держзакупівлі: покрокова інструкція для початківців

У 44-ФЗ жорстко регламентуються всі правила для замовників і постачальників: яку процедуру проводити, які документи і як заповнювати, скільки розглядати заявки тощо. Словом, сам Закон про контрактну систему — це і є покрокова інструкція, як брати участь у держзакупівлях новачкові і не лише. Але юридична мова складна, тому ми склали зрозуміліше керівництво для учасників закупівель.

Споживачами на ринку держзакупівель є державні, бюджетні та муніципальні організації, держкорпорації та підприємства з різною часткою державної власності. Основне джерело фінансування - бюджети різних рівнів, федеральні цільові програми, кошти державних та муніципальних підприємств, держкорпорацій. Об'єкт фінансування - виконання державних потреб у товарах, роботах та послугах. На основі аналізу безлічі постанов, роз'яснень та офіційних листів склали для новачків покрокову інструкцію, як працювати по 44-ФЗ для початківців:

Перевірити нішу.
Вивчити нормативну основу.
Перевірити вимоги замовників.
Оформити ЕЦП.
Зареєструватися в ЄІС та на електронних майданчиках.
Знайти відповідне замовлення.
Зібрати пакет документів для участі.
Вивчити тендерну документацію.
Внести забезпечення заявки.
Підготувати заявку.
Підписати контракт.
Виконати умови угоди.
Отримати гроші.

Розглянемо її детальніше.

З чого почати працювати у тендерах з 44-ФЗ

Ось найперше, що потрібно знати про держзакупівлі, — наскільки товар, робота чи послуга, яку ви пропонуєте, користуються попитом у замовників. Цей процес ще називають перевіркою ніші.Це роблять до вивчення інструкцій із держзакупівель з 44-ФЗ. Конкуренція у держзакупівлях досить висока. Ціна закупівлі мінімальна, і участь не завжди вигідна. Ось інструкція, як працювати на держзакупівлях та оцінити нішу:

Зайдіть на сайт ЄІС.
Перейдіть до розширеного пошуку.
Знайдіть завершені закупівлі того товару, роботи чи послуги, які хочете продати по 44-ФЗ.
Вивчіть кілька закупівель: якою була початкова ціна (НМЦК), за якою ціною уклали держконтракт, які вимоги до товару та умови виконання. Для цього завантажте документацію. Щоб це зробити, перейдіть на закупівлю, а звідти — у розділ «Документи».

Щоб перейти до розширеного пошуку по ЕІС, натисніть посилання «Всі параметри».

Ось так виглядають умови пошуку для аналізу ніші. Ускладніть пошук, вказавши етап розміщення замовлення, регіон замовника, ОКПД2 товару, роботи чи послуги.

У цьому розділі міститься тендерна документація:

А ось тут скачуються документи щодо держзакупівлі:

У розділі «Результати визначення постачальника» дізнаються вартість контракту та переможця.

Якщо все влаштовує та готові виконати контракт на таких умовах, то можете шукати відкриті держзакупівлі та готувати заявку, а покрокова інструкція участі у держзакупівлях та тендерах вам допоможе.

Крок 1. Підготуватися та вивчити нормативну базу

Є працівники, які проходять навчання держзакупівлям безкоштовно з нуля на численних онлайн-ресурсах. На відміну від замовників (тобто державних, муніципальних та бюджетних структур), постачальникам для участі у закупівлі не знадобляться документи про спеціальну освіту. Є й ті, хто звертається за допомогою до досвідчених постачальників, до спеціалізованих навчальних центрів тощо.

Головне, щоб інформація на навчанні тендерів з нуля для слухачів була актуальною на сьогодні. Законодавець дуже часто вносить зміни до закону 44-ФЗ та постанови про закупівлю.

Крок 2. Перевірити вимоги замовників

Покрокова інструкція, як почати брати участь у держзакупівлях з нуля як постачальник, має містити цей пункт. Справа в тому, що ст. 31 №44-ФЗ від 05.04.2013 дозволяє замовникам встановлювати додаткові вимоги до постачальників деяких товарів, робіт та послуг. Чим складніший ваш продукт, тим суворішими будуть закупівельні умови. Можуть знадобитися сертифікати, ліцензії, підтвердження професійної кваліфікації, наявність членства у професійних СРО. Має сенс вивчити документацію конкурсних процедур, принципи формування заявок, вимоги до постачальників. Досягніть, щоб додатковим вимогам відповідали всі документи, кредитна історія, податкова дисципліна, документація на товари, роботи, послуги тощо.

Крок 3. Оформити ЕЦП, зареєструватися в ЄІС та на електронних майданчиках

Усі майданчики працюють з електронним цифровим підписом (ЕЦП) потенційних постачальників. ЕЦП підтверджує повноваження відповідальної особи, яка представляє організацію на торгах. Цифровий ключ зберігається на флешці. Видає їх ФНП та її довірені центри. ЕЦП ви зможете використовувати і у господарській діяльності своєї організації. Наприклад, для подання звітності до податкової в електронному вигляді.

Електронний підпис для держзакупівель з 44-ФЗ, відповідно до ст. 5 № 44-ФЗ від 05.04.2013 , має бути посиленою кваліфікованою. Отримання ЕЦП – послуга безкоштовна. Але доведеться заплатити носій сертифіката, т. зв. rutoken, та спеціальну програму СryptoРro.Вартість - в середньому від 1500 рублів.

Більшість державних закупівель проводиться на електронних майданчиках. Їх вісім:

Якщо плануєте брати участь у закритих торгах із держтаємницею чи в рамках держоборонзамовлення, то ваші майданчики — АСТ ГОЗ, ЕТП РФ, ЕТП ГПБ.

Щоб не пропустити вигідний контракт та вчасно підготувати заявку, наперед отримайте доступ до ЕТП, якими користуються майбутні замовники. Для цього пройдіть реєстрацію до ЄІС. Відомості про організацію внесуть до Єдиного реєстру учасників закупівель. Після цього ці дані автоматично потраплять на майданчики і будуть використані при акредитації.

Крок 4. Зібрати пакет документів для участі

Перерахуємо копії документів, які готують для участі у державних закупівлях:

установчі документи та зміни до них;
рішення про схвалення великої угоди (якщо таке схвалення потрібне згідно із законом);
ліцензії та додатки до них, якщо ваш вид діяльності підлягає ліцензуванню;
сертифікати та допуски на продукцію, роботи та послуги;
свідоцтва про членство в СРО, якщо воно для виконання робіт та послуг є обов'язковим;
документи, що підтверджують повноваження керівника (наказ про призначення чи довіреність).

Іноді конкурсна документація на підтвердження кваліфікації виконавця містить вимоги про надання копій виконаних договорів та контрактів, документів про кваліфікаційний рівень працівників. Такі держзакупівлі з 44-ФЗ для чайників не підходять.

Перелік не закритий. Це означає, що держзамовник іноді потребує додаткових документів.

Крок 5. Знайти відповідне держзамовлення

ЕЦП отримано, вимоги до документів зрозумілі — організація готова до участі у закупівлях по 44-ФЗ для постачальників-початківців.Щоденна перевірка оновлень сайту www.zakupki.gov.ru дозволить мати свіжу інформацію про розміщені торги. Для початку діяльності є сенс визначити для себе критерії бажаного тендеру:

вид конкурсної процедури;
регіон постачання товару, роботи, послуги;
назва потенційного замовника;
ключові слова для пошуку на сайті.

Сайт закупівель містить можливість розширеного пошуку за заданими вами критеріями. Цікаві тендери шукають і під час перегляду всіх закупівель, розміщених на сайті замовниками регіону. Має сенс не зважати і на сайти великих державних замовників. Вони мають розділ закупівель та розміщують не лише оголошення про них, а й план майбутніх конкурсних процедур. Якщо ваша організація належить до МСП, не має досвіду роботи з держзамовленням та зайвих оборотних коштів, то найправильніший варіант — розпочати з електронних аукціонів із держзакупівель для новачків та запитів котирувань.

У цих процедурах буде потрібно мінімальний набір документів, постачальник визначається запропонованою мінімальною ціною контракту, і, як правило, не доводиться резервувати кошти як забезпечення заявки, якщо НМЦК закупки менше 1 млн рублів.

Великі організації містять відділи роботи з держзамовленням, платять спеціальним агентствам за моніторинг інформації про оголошені конкурси в кількох регіонах, мають відкриті кредитні лінії для отримання банківських гарантій як забезпечення виконання контрактів.

Крок 6. Вивчити сповіщення та додатки до нього

Це важливий етап участі. Щоб не потрапити під відхилення, ретельно вивчіть документи. Ось як почати працювати новачкові з держзакупівлями без помилок:

проаналізуйте ключові терміни конкурсних процедур та виконання держконтракту;
перегляньте умови грошового забезпечення;
оцініть вимоги до виконавця держконтракту та його кваліфікації;
вивчіть відповідальність сторін.

Крок 7. Внести забезпечення заявки

Якщо конкурсні умови обумовлюють надання фінансового забезпечення з боку учасника, ФЗ № 44 вимагає відкрити спецрахунок у банку для його резервування. Зі спецрахунками працюють не всі банки. Їх перелік затверджений Розпорядженням Уряду РФ № 1451-р від 13.07.2018. До нього входять такі банки:

Ощадбанк Росії.
ВТБ.
Газпромбанк.
Російський сільськогосподарський банк
Альфа-Банк.
Московський кредитний банк
Відкриття.
Райффайзенбанк.
Росбанк.
Всеросійський банк розвитку регіонів.
Промзв'язокбанк.
Росія.
Санкт-Петербург.
Радкомбанк.
Російський Національний комерційний банк.
ОТП-Банк.
Юнікредит.
Тінькофф.
АК-БАРС.
Північний морський шлях.
Новікомбанк.
Будинок.рф.
Державний спеціалізований російський експортно-імпортний банк.
МТС-банк.
БМ-банк.

Якщо вашого банку немає у цьому списку, то спецрахунок доведеться відкривати в іншому. Уважно вивчіть запропоновані умови. Деякі банки пропонують безкоштовне обслуговування спецрахунку.

Крок 8. Підготувати заявку

Підготовка документів заявки – найважливіший етап покрокової інструкції щодо участі у держзакупівлях та тендерах для постачальників. Навіть незначні помилки та недоліки спричинять відхилення та знецінять витрачені на підготовку зусилля. Наприклад, найпопулярніша процедура – електронний аукціон.Щоб взяти участь у ньому, підготуйте заявку, яка містить інформацію про товар, послугу або роботи, та відображає, наскільки компанія-постачальник відповідає вимогам.

З жовтня 2023 року заявка заповнюється у структурованому вигляді на електронних майданчиках.

Торги розпочинаються через 2 години за місцевим часом після закінчення прийому заявок. Після проведення торгів замовник перевіряє відомості, які учасник прописав у заявці. Протягом 2 робочих днів після проведення торгів замовник публікує протокол підбиття підсумків, у якому відображає, хто переміг у закупівлі, а чиї заявки не відповідають вимогам.

Крок 9. Підписати контракт

Проект контракту публікується замовником пізніше 2 робочих днів після проведення закупівлі. Контракт включає ціну переможця, його реквізити та опис об'єкта закупівлі. Надаються 5 робочих днів на оформлення протоколу розбіжностей, якщо у виконавця є питання щодо змісту. Переможець може надіслати замовнику 1 протокол розбіжностей, щоб виправити неточність у держконтракті. Виконавець вносить забезпечення на спецрахунок безпосередньо перед підписанням договору. Підписаний виконавцем контракт розміщується протягом 5 робочих днів. Протягом 2 робочих днів його засвідчують підписом та печаткою замовника.

Під час укладання контракту за підсумками запиту котирувань в електронній формі протокол розбіжностей не допускається! Контракт укладають не раніше ніж через 2 робочі дні після підбиття підсумків. А у переможця лише 1 робочий день на підписання.

Крок 10. Виконати контракт та отримати гроші

Заключний крок — виконання прийнятих він зобов'язань.Щоб замовник прийняв товари, роботи чи послуги та підписав акти, слідкуйте: все має відповідати контракту. Не можна просто взяти та поміняти кількість чи виробника товару. Після підписання приймальних документів замовник розраховується у строк, що не перевищує 7 робочих днів.

Документи та роз'яснення

Федеральний закон №44-ФЗ від 05.04.2013

Розпорядження Уряду №1451-р від 13.07.2018

Про автора цієї статті

Наталія Дмитрієва Закінчила Тверський державний університет у 1987 році (тоді він називався Калінінський) за спеціальністю «Економіка праці». Має ступінь кандидата економічних наук (наукова спеціальність – Економіка та управління народним господарством).

Інші публікації автора

Як шукати держзакупівлі в ЄІС та спеціальних агрегаторах: інструкції для постачальників

Останнім часом державні закупівлі стають дедалі популярнішими. Постачальників залучає гарантія оплати виконаних робіт та прозорість фінансування. Замовникам надається можливість освоїти виділені кошти найефективніше, підібрати оптимального виконавця. Сьогодні успішно працює маса майданчиків, що спеціалізуються на торгах, та постачальникам надається широкий вибір варіантів, де брати держзамовлення для реалізації своїх можливостей.

Навігація

Коротко про головне: 5 пунктів

ЄІС – це сайт, де можна знайти державні закупівлі.
Для пошуку потрібно зайти на головну сторінку сайту та використати рядок пошуку.
Можна шукати на ім'я замовника, об'єкт або ключове слово.
Щоб отримати відповідні результати, потрібно налаштувати фільтри.
Додатково можна використовувати спеціалізовані сайти із безкоштовним тестовим періодом.

Як шукати держзакупівлі в ЄІС

Офіційний сайт Єдиної інформаційної системи у сфері закупівель (ЄІС) є, мабуть, найпопулярнішим майданчиком, який здійснює проведення закупівельних процедур. На сайті розміщені торги як з 44-ФЗ, так і торги, що регулюються 223-ФЗ. Замовники з усіх регіонів країни пропонують контракти щодо будь-якої галузі господарської діяльності.

Наша покрокова інструкція допоможе розібратися, як шукати закупівлі на сайті zakupki.gov.ru у 2023 році:

Крок 1. Зайти на головну сторінку офіційного сайту ЄІС та знайти рядок пошуку.

Крок 2. Якщо ви шукаєте якийсь конкретний тендер, введіть найменування замовника або об'єкта.

Натиснувши на піктограму «Збільшувальне скло», отримайте перелік за замовником, який вас цікавить.

Крок 3. Якщо Вас цікавить пошук закупівель в ЄІС за ключовим словом, введіть його в зазначений рядок і натисніть піктограму.

Інструкція, як шукати на держзакупівлі за товаром, нічим не відрізняється від пошуку робіт чи послуг. У рядок вписуйте найменування товару, товарний знак тощо.

Крок 4. Щоб знайти актуальні замовлення, в яких можемо брати участь, налаштовуємо фільтр: залишаємо етап «Подання заявок» та прибираємо галку з 223-ФЗ.

Крок 5. Щоб скористатися детальнішим пошуком, налаштуйте фільтри індивідуально під ваш запит. Для цього необхідно спуститися трохи нижче сторінкою і вибрати «Всі параметри».

Розібравшись з фільтрами, ви легко зрозумієте, як подивитися торги на держзакупівлях у тих областях і за тими критеріями, які необхідні безпосередньо вам.

Універсальної інструкції, як шукати тендери на ЄІС, немає. Кожен постачальник налаштовує параметри під власні потреби, щоб знайти більше замовлень, які він може виконати, і заробити на цьому.Для цього забирайте або додавайте фільтри.

Якщо говорити про те, як подивитися найменування учасника аукціону держзакупівель, потрібно скористатися розширеними фільтрами. Виберіть вкладку «Спосіб визначення постачальника»:

Вибираємо електронний аукціон.

Тепер у вас задано такі параметри: торги у вигляді електронного аукціону з 44-ФЗ на стадії подання заявок.

Вказавши реквізити учасника, дізнаєтесь, у яких процедурах він бере участь.

У цьому розділі фільтруйте за суб'єктом, за кодом продукції (так званий ОКПД2), фінансами тощо.

Покажемо, як шукати закупівлі по області на порталі за допомогою фільтрів. У розширеному пошуку заходимо у вкладку «Замовник», вибираємо його розташування.

У вікно вносимо цікавий для нас регіон чи область. Використовуємо задані параметри.

За допомогою вкладки «Замовник» розберетеся, як знайти муніципальний контракт на держзакупівлях: просто відзначте рівень організації замовника, який вас цікавить.

У Рунеті представлено велику кількість платформ, які дозволяють оптимізувати роботу з дослідження актуальних тендерів.

Підкреслимо, що у багатьох компаніях, які надають агрегатори з пошуку та моніторингу тендерів, передбачено професійну службу підтримки клієнтів. Вона допомагає розібратися в нюансах роботи тієї чи іншої програми та підібрати список ключових слів та знайти перші замовлення. Професіонали завжди порівнюють результати в ЄІС із переліком, який підберуть менеджери.

Звертаємо увагу, що для цього необов'язково купувати доступ. Практично на кожному сайті є безкоштовний період для підбору тендерів.

Головний портал закупівель

Всім компаніям, які хочуть і планують брати участь у закупівлі, обов'язково слід мати реєстрацію в ЄІС (zakupki gov ru). Навіщо це робиться? Розглянемо докладніше, що ЄІС є, чому так важлива реєстрація в ЄІС і як безпосередньо її пройти.

ЄІС розшифровується як єдина інформаційна система. Часто цей Інтернет-портал називають: «закупівлі гів» або «сайт держзакупівель». Портал створений для збереження всіх відомостей, що стосуються закупівельної діяльності. Так, тут можна знайти такі матеріали:

плани графіки, і навіть механізм їх втілення у життя;
дані про закупівлі, організовані за законодавством;
реєстр контактів;
єдиний реєстр учасників закупівель;
список несумлінних постачальників;
реєстр скарг та перевірок;
інші відомості, передбачені законодавством.

Величезною перевагою сайту є те, що всі матеріали знаходяться у відкритому доступі. Будь-який бажаючий може знайти потрібну закупівлю, завантажити цікаві для нього документи, вивчити всі плани-графіки та майбутні договори.

Але, щоб скористатися всіма цими можливостями, необхідно зареєструватися на порталі. Ось уже другий рік як така реєстрація є обов'язковою. Після її проходження всі автоматично одержують акредитацію на восьми торгових майданчиках, що функціонують для проведення держзакупівель.

Процедура реєстрації в ЄІС

Офіційний сайт ЄІС - zakupki.gov.ru. Зареєструватися тут можна будь-коли, рекомендуємо це робити хоча б за кілька тижнів до запланованого тендеру. Це з тим, що у всі стадії процесу реєстрації іноді йде до двох тижнів.

Сама собою процедура реєстрації на порталі ділиться на кілька стадій:

Для початку реєструють керівника фірми як фізособи. Проводиться за період до 5 робочих днів.
Маючи власний обліковий запис, керівник на сайті Держпослуг може створити профіль підприємства. Часу для цього також знадобиться плюс-мінус так само.
Далі створюють профіль фірми безпосередньо в ЄІС. Протягом 5-ти робочих днів фірма з'являється у реєстрі учасників закупівель.
На останньому етапі відомості з ЄІС передаються всім 8 торговим майданчикам.

Після внесення реєстраційних даних вони зберігаються у системі 3 роки. В останні 6 місяців компанія має право подати заявку, щоб отримати нову акредитацію. Якщо цього не зробити, то після закінчення трирічного терміну ви не зможете претендувати на участь у тендерах.

Підготовка до реєстрації

Зареєструватися в ЄІС має право будь-яке підприємство. Для цього слід мати:

КЕП, оформлену на начальника;
електронні підписи всіх працівників, в обов'язки яких безпосередньо входить участь у закупівлях;
доручення на співробітників, які займаються держзакупівлями;
установчу документацію організації.

Також необхідно впевнитись, що ваш браузер підходить для використання ЄІС. З порталом сумісно два браузери: Супутник та Internet Explorer, починаючи з 11 версії. А для того, щоб працювати з електронним підписом буде потрібно спеціальний плагін.

Якщо все гаразд, настав час переходити безпосередньо до реєстрації в ЄІС. Розглянемо кожен із згаданих вище етапів докладніше.

Реєстрація начальства

Керівництво будь-якої компанії, яка планує брати участь у держзакупівлях, має мати свій профіль на порталі Держпослуг. Важливо, щоб цей етап пройшов саме керівник підприємства, а чи не будь-який інший співробітник.

Заповнену на сайті інформацію потрібно підтвердити одним із таких способів:

у режимі онлайн через свій банк;
з використанням електронного підпису;
особисто завітавши до центру обслуговування;
рекомендованим листом поштою.

Оформлення профілю організації

Цим може займатися як керівник, так і інший співробітник, який має повноваження представляти інтереси компанії без довіреності. У профілі організації слід зазначити контакти осіб, які зможуть керувати карткою компанії у системі. Тут можна відразу вказати спектр повноважень того чи іншого співробітника. Наприклад, подавати заявки чи підписувати договори.

Після того, як внесені дані будуть перевірені, можна розпочати наступний крок.

Реєстрація в ЄІС

Слід перейти на сайт zakupki.gov.ru та вибрати там вкладку «особистий кабінет». Цей етап також повинен проводити керівник, оскільки знову буде потрібний його електронний підпис. Після цього слід дотримуватися наступного алгоритму:

Виберіть тип учасника закупівлі – юридична особа, індивідуальний підрядник чи фізична особа.
Дозвольте ЄІС відображати інформацію про ваш бізнес.
Підтвердьте вибрані дії сертифікатом електронного підпису.
Заповніть у реєстраційній формі контактну інформацію, часовий пояс, максимальну суму операції.
Запросіть декларацію в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, натиснувши відповідну кнопку. Декларацію буде вилучено автоматично.
Додайте статут та рішення про важливу угоду.
Перевірте всі внесені відомості, натисніть кнопку «Далі».
Заповніть інформацію менеджера, натисніть «Далі».
Якщо ви додали співробітників Держслужби, то їх дані витягуватимуться у цій вкладці.Введіть потрібні дані. Якщо працівники не вказані, натисніть кнопку «Зареєструватися».
У вікні форми перевірте ще раз внесені відомості, поставте галочку, що ви підтверджуєте розміщення інформації електронним підписом і натисніть «Підписати і відправити».

Ви отримаєте повідомлення електронною поштою про успішну реєстрацію. Зазвичай реєстрація дійсна наступного дня, але залежно від правил, цей крок може зайняти п'ять робочих днів.

Отримання акредитації біля торгових майданчиків

Коли заявку організації надіслано до ЄІС, проводиться перевірка внесених даних. Якщо все правильно, підприємство внесено до Єдиного реєстру учасників закупівель (ЄРУЗ). Часто аналізований етап триває лише 1 день.

Такі відомості передають усім федеральним торговим майданчикам. Перевіряти свій статус рекомендується самостійно, хоча деякі торгові майданчики надсилають на електронну пошту повідомлення про завершення акредитації.

Поки даний етап не досягне свого логічного завершення, можливості заходити на жодний із 8-ми існуючих торгових майданчиків у вас не буде. Саме з цієї причини фахівці рекомендують розпочинати процес реєстрації раніше — за 1-2 тижні до участі у закупівлі.

Після інтеграції з торговими майданчиками необхідно прикріпити свій електронний підпис. Деякі майданчики підвантажують її автоматично, на деяких доведеться виконати такі дії вручну.

Після цього у компанії з'явиться можливість брати участь у закупівлі на будь-якому федеральному торговому майданчику.

Особливості роботи з сайтом держказупок

На порталі немає можливості подавати заявки, безпосередньо брати участь у торгах або укладати договори – замовники не організовують тут проведення тієї чи іншої закупівлі, а лише оприлюднять інформацію про них. Самі закупівлі організовують безпосередньо на торгових майданчиках. Кожен вибирає ту, працювати з якою йому максимально зручно.

Реєстрація в ЄІС робиться з єдиною метою — включити вашу компанію ЄРУЗ. Всю інформацію, яка є на порталі, можна переглядати з будь-якого пристрою, навіть не заходячи в особистий кабінет.

Навчившись усім функціям ЄІС, можна отримати з системи багато користі, наприклад, відшукати цікаву для вас інформацію. За допомогою ЄІС легко підібрати цікаву закупівлю, проаналізувати потенційного контрагента – які договори та з якими контрагентами він уклав, на яку суму, переглянути відомості у реєстрі скарг та нормативну документацію.

На сайті zakupki.gov.ru можна знайти наступні розділи:

Закупівлі – дозволяє знайти потрібний тендер, скориставшись спеціальним фільтром.
Планування – надає плани-графіки, положення щодо закупівлі, громадське обговорення.
Контракти та договори – реєстри контрактів та договорів, зразки типових контрактів.
Організації – містить список замовників, учасників, підрядників.
Моніторинг та звітність – можливість ознайомитись зі звітами замовників за укладеними договорами, обсягами виручки.
Контроль та аудит – РНП, реєстр скарг та перевірок, результати аудиту.
Документи – нормативи, інструкції щодо роботи в ЄІС.
Додаткова інформація - каталоги продукції, інформація про майданчики і т.д.
Корисні посилання – техпідтримка, популярні запитання, статистичні дані.

Портал надає можливість шукати найбільш відповідні закупівлі за декількома параметрами:

що регулює законодавчий акт;
стадії закупівлі;
способу визначення постачальника;
дату розміщення;
дату останнього дня, встановленого для подання заявок;
вартості;
валюті;
ІПН або найменування замовника;
за додатковими параметрами.

Є можливість проводити пошук інформації по регіонах РФ та окремих містах.

На сайті функціонує спеціальний форум, на якому можна знайти відповіді на найчастіші питання, є посилання на техпідтримку як роботи ЄІС, так і електронних майданчиків, публікуються новини.

На головній сторінці сайту можна прочитати новини про різні події, що відбулися у світі закупівель. Такі відомості можуть стати в нагоді абсолютно будь-якому учаснику закупівельного процесу: від замовника до контролюючого органу.

Функціонал порталу для постачальника

Використання під час проведення держзакупівель порталу може бути корисним будь-якому постачальнику чи виробнику — наявністю реєстру закупівель, у тому числі реєстру планів та графіків закупівель, а також реєстру контрактів для планування своїх угод, вивчення операцій та сильних сторін конкурентів та постачальників.

Функціонал для замовника

Сайт держзакупівель пропонує для замовників розвинений функціонал.

Суть даного порталу зводиться до того, що він не призначений для торгів та аукціонів, це інформаційний ресурс. Після реєстрації компаніям, які у ролі замовників, необхідно створити службу контрактних управляючих. Якщо обсяг закупівель на рік не вище 100 млн. руб., Для таких цілей достатньо призначити співробітника, який цим займатиметься.

До повноважень осіб, які входять до складу цієї служби, належать:

розробляти плани-графіки із закупівель;
складати технічні завдання;
реагувати на запити постачальників;
оцінювати якість ТМЦ;
збирати заявки з відділів;
створювати та розміщувати документи в ЄІС;
реагувати на претензії контролюючих інстанцій;
підписувати договори.

Упродовж десяти днів після того, як затверджено бюджет на рік, служба замовника має опублікувати вивірений узагальнений план закупівель в ЄІС та викласти розроблений план-графік.

Програма "Корпос: управління закупівлями" допоможе автоматизувати закупівельний процес на кожному етапі його проведення! Це спростить завдання для всіх учасників торгів, заощадить ваш час та гроші!

Як знайти потрібну закупівлю