Google Forms: як зробити форму для опитування, анкети, тесту

Google Forms або Google Форми є досить популярним та зручним інструментом для створення онлайн-опитування, анкет, тестів та інших форм збору даних. Його часто використовують у своїй роботі дата-аналітики, проджект-менеджери, тестувальники ПЗ та інші фахівці, яким у роботі вкрай важливий зворотний зв'язок для досягнення найвищих результатів.

У цій статті ми докладно розповімо, що таке Google Форма, як її використовувати, а також поділимося порадами щодо її застосування. Ти дізнаєшся, як настроїти гугл форму для різних цілей, починаючи від опитувань до проведення тестів, а також отримаєш відповіді на популярні питання щодо роботи з Google Forms.

Що таке Google Форми та як їх використовувати?

Google Форма – це безкоштовне програмне забезпечення, яке дозволяє швидко та легко створювати анкети, опитування, тести та навіть реєстраційні форми. Входить до складу безкоштовного веб-пакета редакторів Google Workspace, куди входять такі інструменти як Sheets, Slides, Drawings, Docs, Sites та Keep.

Ти можеш ділитися посиланнями на свої форми, а результати автоматично зберігаються в Таблицях Google, що спрощує аналіз даних.

Основними функціями Google Forms є:

• Створення опитувань та тестів для роботи чи навчання.
• Збір відгуків клієнтів через гугл анкети.
• Організація реєстрації на заходи.
• Створення форм зворотний зв'язок.

Як створити гугл форму на ПК чи ноутбуці

Щоб зробити Google Forms на комп'ютері, необхідно дотримуватися нескладної покрокової інструкції.

1. Перейди до гугл форм з будь-якого браузера одним із таких способів: https://forms.google.com або https://docs.google.com/forms.Також у браузері Google Chrome напиши в пошуковому рядку forms.new або пророби такий же трюк у гугл доках (docs.new) та гугл таблицях (sheets.new).

2. У розділі «Створити форму» («Start a new form») натисніть на значок «+» під назвою «Порожня форма» («Blank form»).

3. Додай назву, опис та почни вводити питання.

4. Налаштування потрібних типів запитань: з варіантами відповіді, з полем для тексту, відкрита відповідь, вибір зі списку, чекбокси та інші формати. Для зручності можна навіть імпортувати питання з інших форм Google.

5. Вибери тему: підбери відповідне оформлення або завантаж власне зображення, наприклад фотографію або логотип.

6. Задай налаштування: склади форму з питаннями, додай повідомлення, що підтверджує, і, якщо потрібно, включи режим тесту.

7. Отримуй фідбек: швидко переглядай окремі відповіді або загальне зведення, або вивчай докладні дані у таблиці.

8. Ще в гугл форму можна додати зображення, відео та окремий розділ.

9. Натисніть кнопку "Опублікувати" ("Send"), щоб поділитися посиланням на форму з іншими.

Як створити гугл форму на смартфоні або планшеті

Зробити Google Forms на телефоні набагато легше, ніж ти думаєш! Для цього:

1) Відкрий Google Форми через браузер або програму (iOS, Android).

2) Дотримуйся інструкцій, як на комп'ютері, і створи форму прямо зі смартфона.

3) Налаштуйте параметри та надішліть анкету через месенджер або пошту.

Записуйся на безкоштовні марафони та курси GoIT, щоб спробувати в житті щось нове – наприклад знайти високооплачувану роботу в IT-сфері!

Як створити тест у Google Формі

Щоб сформувати тест у гугл формі, необхідно дотримуватись наступного порядку дій:

1. Зайди в налаштування форми та увімкни режим тесту.

2. Додай правильні відповіді та бали за кожне запитання.

3.Після завершення тесту переглянь результати в розділі "Відповіді" ("Responses").

Приклади використання Google Форм

Як можна використовувати гугл форми? Насправді варіантів багато, але основними є:

• проведення опитувань для аналізу ринку (гугл опитування);
• організація тестування студентів (гугл форми тест);
• збирання реєстрацій на вебінари або марафони (гугл анкети).

Відповіді на популярні запитання (FAQ) про Google Форми

1) Як дізнатися відповіді на гугл форму?
Відповіді можна знайти у розділі «Відповіді» («Responses»). Ви також можете завантажити їх у форматі CSV або експортувати до таблиці.

2) Як увійти в гугл форму?
Для доступу до своїх форм увійди до Google-акаунту та відкрий Google Диск (Google Drive).

3) Як створити гугл форму з телефону?
Відкрий Google Форми через браузер або програму і дотримуйтесь стандартних інструкцій.

4) Як дізнатися відповіді у гугл формі?
Вони зберігаються у твоєму обліковому записі і доступні для аналізу.

Підсумок

Google Форми – це ідеальний інструмент для створення анкет, тестів та опитувань. Використовуй цей сервіс, щоб оптимізувати збір даних та спростити аналіз. Налаштовуй форми, використовуй інструкції з цього матеріалу та автоматизуй роботу з результатами!

До речі, ми вже публікували матеріали про роботу з іншими інструментами від гугла в нашому статейнику. Зокрема, йдеться про принципи роботи вертикального перегляду (ВПР) у Google Sheets, як працювати в Google Документах, а також як створити таблицю та працювати в Google Таблицях. Якщо ти завжди хотів навчитися працювати з цими інструментами або твоя робота безперервно пов'язана з їх використанням, рекомендуємо прочитати – для себе ти точно знайдеш багато нового!

А якщо любиш працювати з даними та хотів би з користю використовувати цю навичку, пропонуємо тобі скористатися безкоштовним марафоном за професією Data Analyst. Тут ти ознайомишся з аналітикою даних та мовою запитів SQL, а також навчишся писати свій перший код для аналізу даних цією мовою. І вже потім можна записуватись на курси Data Analytics, де за 5 місяців ти навчишся збирати, аналізувати, візуалізувати дані для розробки IT-продуктів та зможеш працювати Junior Data Analyst. Вперед до світлого майбутнього разом із GoIT!

Повний посібник з Google формам: створення, налаштування та користь

Гугл Форми - гнучкий інструмент для проведення анкетування, створення опитувань та тестів. За статистикою рядовий користувач може створити базову форму в Google Формах за 15-20 хвилин. За 5 хвилин копій глибше і розберемося, навіщо це потрібно, як зробити це ефективно і знайдемо нетривіальні способи використання.

Google Форми – це абсолютно безкоштовний інструмент для всіх користувачів з обліковим записом Google. Скріншот Google Form

Навіщо потрібна Google Форма?

Google Форма — один із інструментів Google Workspace. Тобто над ними, як і над іншими інструментами, можна працювати всією командою віддалено і одночасно. При цьому, зібрані через Google Форми відповіді можуть автоматично зберігатися в Google Таблиці, щоб полегшити їх подальший аналіз та обробку, а кількість респондентів не обмежена, що істотно виділяє платформу серед конкурентів.

Крім того, підключення до мережі інтернет гарантує миттєвий доступ до змін та результатів форм. А сумісність із мобільними пристроями допомагає вносити коригування або заповнювати анкети у будь-якому зручному місці.

Текстові поля, чеклісти, списки, сітки з вибором, шкали оцінок — Гугл Форми пропонують масу варіантів для адаптації свого опитувальника, при цьому можна змінювати дизайн, додавати зображення, пробувати різні колірні схеми та теми. Крім того, Google пропонує низку шаблонів для широкого спектру цілей: квізи, бланки замовлень, анкети зворотного зв'язку, запрошення на заходи, CV.

Ще одна цікава фішка Google Форми - логіка переходів, що настроюється. Тобто опитування можна створити таким чином, щоб респонденти отримували різні питання, залежно від їхніх попередніх відповідей.

Таким чином, адаптувати форму можна по-різному: починаючи з простих опитувань, закінчуючи складними маркетинговими дослідженнями.

5 тривіальних способів використовувати Google Форми

Освіта

Вчителі та викладачі можуть використовувати Google Форми для проведення онлайн тестів та опитувань для учнів: відповіді можна легко перевірити та проаналізувати. Крім того, можна адаптувати інструмент для реєстрації на заходи або для збирання зворотного зв'язку від учнів або їхніх батьків.

За даними Google, їх Workspace, та Форми серед них, використовує вже понад 40 мільйонів вчителів та студентів по всьому світу.

Бізнес та маркетинг

Найпростіший спосіб застосування Форм у цьому середовищі – опитування клієнтів та збір відгуків, що особливо зручно у контексті необмеженої кількості респондентів. Грамотна робота із зворотним зв'язком може суттєво збільшити конверсію.

Також можна використовувати як інструмент зі збору інформації для HR-відділу: аналіз та зберігання даних про кадри, проведення опитувань та оцінка показників роботи. У форматі колективного редагування також можна використовувати як трекер прогресу або для управління завданнями.

За результатами опитування Google, серед представників малого та середнього бізнесу Форми – це один із найпопулярніших способів проведення анкетування клієнтів чи співробітників.

Медицина та наука

Найчастіше тут — реєстрація на дослідження чи прийоми, які потребують уточнення даних чи статистики. Можна також адаптувати під спосіб збирання зворотного зв'язку пацієнтів або метод координації відділів.

Івенти

Те, з чим стикався кожен користувач, як мінімум, у ковід: онлайн-реєстрація учасників на конференції, вебінари та інші заходи. А також форми зворотного зв'язку з метою оцінки задоволеності після завершення.

Шоубіз

Голосування та конкурси серед аудиторії, збирання відгуків глядачів чи учасників шоу, і все та ж реєстрація учасників — кастинги, тренування, зйомки.

Як бачимо, завдяки простим зрозумілим інструментам, адаптувати Google Форми можна практично під будь-яку сферу та область.

5 нетривіальних способів використовувати Гугл Форми

Віртуальні квести та ігри

За допомогою налаштувань логіки переходів можна створити інтерактивний квест із різними етапами та варіантами проходження. Наприклад, кожна правильно вирішена загадка чи головоломка не просто відкриває таку, а ще й впливає на складність чи кількість питань.

Організація друзів

Можна зібрати інформацію про переваги учасників поїздки на море або походу на шашлики, врахувати бюджет, алергії, зручні локації та підходящий час, а також пропозиції та ідеї. До речі, за словами нашого начальника, він часто вдається саме до такого використання Google Форм:

Створення книги рецептів

Мабуть, найнезвичайніший спосіб — зібрати рецепти друзів, родичів чи передплатників, додавши до приготування фото та списки інгредієнтів.Зібрану інформацію можна оформити в кулінарну книгу або трансформувати в меню сім'ї та список покупок для магазину.

Організація харчування

Ще один незвичайний спосіб, що випливає із двох попередніх: замовлення на обіди в компанії або навчальному закладі. Таким чином, легко врахувати харчові обмеження, відзначити побажання або оптимізувати закупівлі на основі статистики.

Вішілісти

Проста форма для відстеження подарунків на свята або на дні народження допоможе уникнути дублювання, а також врахувати побажання всіх учасників. За допомогою цього способу можна навіть автоматизувати «Таємного Санту», в якому часто грають в офісах: зібрати імена учасників та їх переваги, а потім автоматично розподілити пари.

Це ще раз доводить, наскільки Google Форми можуть бути гнучкими та корисними. За великим рахунком, формат застосування обмежується лише вашою фантазією та винахідливістю.

Зібрані через форми дані можуть бути легко експортовані та проаналізовані за допомогою Google Sheets або Google Data Studio. Скріншот Google Form

Як працюють Google Форми?

При такому широкому спектрі застосування мимоволі запитуєш, як взагалі працює ця платформа і за рахунок чого не втрачає своєї актуальності. Давайте розумітися.

Технології Google Форм

1. Основна фішка та головна перевага Google - хмарні технології, з якими стало можливим спільне редагування, онлайн зберігання та використання інструментів без скачування та встановлення програмного забезпечення.
2. Для інтерактивності та динамічності Форми пишуться із застосуванням HTML, а JavaScript відповідає за налаштування логіки. Тобто дозволяє додавати умови для відображення або приховування певних питань, залежно від відповідей користувача.
3. Усі сервіси Google інтегровані один в одного.За рахунок використання Google Диску, Gmail та Google Календаря спрощується обмін даними та керування інформацією.

Принципи роботи Google Форм

• Легкий шеринг: Після створення Google Форми, її легко вбудувати в соцмережі або на веб-сайт, можна відправити посилання на пошту або в месенджер, а також легко керувати налаштуваннями приватності, додаючи користувачів і визначаючи їх повноваження.
• Наочний аналіз: Зведену статистику, діаграми та графіки, створені з урахуванням відповідей, можна моніторити як реального часу через панель управління формами.
• Кібербезпека: Усі дані захищаються шифруванням з дотриманням стандартів безпеки Google.

Ефективне використання Google Форм

Мало розібратися в тому, як працюють Google Форми, для створення ефективних опитувань, анкет і тестів, потрібно ґрунтовно підійти до питання, ретельно все підготувати та спланувати. Зібрали кілька блоків із порадами з оформлення:

Як формулювати питання

1. Жодних складних та двозначних формулювань: питання мають бути чіткими та конкретними, щоб не було плутанини. Чи не «Як ви оцінюєте нашу продукцію?», а «Як би ви оцінили якість нашого нового продукту X?»
2. Виключіть складні терміни та жаргон, використовуйте лише прості слова. Не «Оцініть ваш досвід користувача», а «Розкажіть, що сподобалося, а що немає на кожному етапі покупки»
3. Не підтасовуйте запитання, щоб отримати лише «хороші» відповіді. Тримайте нейтралітет і будьте готові до критики. Не Ви згодні, що наш продукт супер?, а Як ви оцінюєте наш продукт?
4. Забудьте про подвійні питання. На одне питання – один аспект. Не "Як ви оцінюєте якість і ціну нашого продукту?", а "Як би ви оцінили якість нашого продукту?" і "Що скажете про ціну нашого продукту?".

Як використовувати різні типи питань

• Для швидкого аналізу даних добре підійдуть питання з фіксованими відповідями.

«Який продукт ви найчастіше купуєте?» - Варіанти відповіді: А, Б, Ст.

• Використовуйте текстові відповіді для запитань, які потребують детальних пояснень та коментарів.

Наприклад, «Що можна покращити у нашому сервісі?»

• Для оцінки ступеня згоди чи рівня задоволеності підійдуть шкали оцінок.

«Оцініть ваше задоволення нашим сервісом за шкалою від 1 до 5»

• Для питань із кількома правильними відповідями використовуйте чекбокси.

Наприклад, «Які з наведених нижче послуг ви використовуєте?» - Множинний вибір: A, Б, В.

• Для економії місця та наочності оформлюйте довгі списки варіантів у випадають.

«Виберіть ваше місто проживання»

Як зробити форму візуально привабливою

1. Щоб зробити форму цікавішою та додати інтерактив, вставте зображення або відео. Ними можна ілюструвати питання, розрядити атмосферу мемами чи додати наочності.
2. Пропрацюйте структуру форми, щоб уникнути перевантаження та спростити сприйняття, діліть її на сторінки та розділи.
3. Не забудьте про логотип і фірмовий стиль, ваш бренд повинен бути легко впізнаваним.

Як мотивувати людей до участі в опитуванні

• Не приховуйте цілей вашого опитування, розкажіть учасникам, як їхні відповіді можуть допомогти.
• Чітко пропишіть час заповнення форми. Уточніть формат та кількість питань, якщо це необхідно.
• Люди охоче зроблять щось для вас, якщо отримають щось натомість :) Запропонуйте гайд, знижку або участь у розіграші за заповнення форми.
• Підкресліть конфіденційність опитування та суворо дотримуйтесь її, не використовуйте відповіді для реклами без згоди респондента.
• Перевірте, чи форму було зручно заповнювати з телефону або планшета.

Ці поради допоможуть вам у підготовці форми, а тепер розберемося, як саме її скласти.

Інструкція зі створення Google Форми

Створення Google Форми – це простий та інтуїтивний процес.

Як увійти до Google Forms?

Відкрийте браузер і перейдіть до Google Forms. Увійдіть до облікового запису Google. Якщо у вас ще немає облікового запису, зареєструйтесь.

Як створити нову гугл форму?

На головній сторінці Google Форм натисніть кнопку «Порожня форма» або виберіть готовий шаблон.

Скріншот Google Form

З чого розпочати?

Дайте формі назву та додайте опис, щоб пояснити її мету. Введіть ваше запитання і виберете його тип з меню, що випадає: множинний вибір, текст, шкала, чекбокс і т.д.

Скріншот Google Form

Додаткові налаштування питань

Обов'язкові питання: Перемкніть тумблер «Обов'язковий» внизу питання, якщо хочете, щоб його не можна було пропустити.

Додавання розділу: Щоб організувати форму на розділи, натисніть піктограму == праворуч.

Логіка переходів: Щоб налаштувати логіку переходів між питаннями, натисніть на три точки поряд із запитанням та виберіть «Перейти до розділу на основі відповіді».

Скріншот Google Form

Візуальне оформлення

Теми та кольори: Натисніть піктограму панелі у верхньому правому куті та виберіть тему, колір або додайте зображення для фону форми.

Логотип та фірмовий стиль: За потреби завантажте логотип та налаштуйте кольори, щоб відповідати вашому бренду.

Як налаштувати форму?

Перейдіть на вкладку «Налаштування»

• У розділі «Загальні» можна налаштувати, чи респонденти будуть бачити свої відповіді, змінювати їх і т.д.
• У розділі «Презентація» можна настроїти повідомлення, яке побачать користувачі після надсилання форми.
• У розділі «Тести» можна перетворити форму на тест із автоматичним підрахунком балів.

Попередній перегляд

Натисніть на значок ока у верхньому правому кутку, щоб побачити, як форма виглядатиме для респондентів.

Як надіслати форму?

Натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому правому куті та виберіть спосіб надсилання форми: електронною поштою, посиланням, вбудовування на веб-сторінку або через соціальні мережі.

Щоб надіслати електронною поштою, введіть адреси одержувачів і натисніть «Надіслати».

Щоб отримати посилання, натисніть на значок ланцюжка, скопіюйте посилання та поділіться нею.

Використовуючи ці кроки, ви зможете створити, налаштувати та відправити свою Google Форму.

Висновок

Google Форми, як бачимо, - простий і гнучкий інструмент, який можна адаптувати для різних цілей. Виявіть фантазію і спробуйте вбудувати опитування, анкету або тест у вашу рутину. Можливо, цей матеріал — провісник нового тренду, адже зробив хтось популярними вечірки з презентаціями на різні теми?!

Щоб ще більше поринути у безкоштовні інструменти для просування, читайте наш матеріал про Google Трендах.

Гугл-форми: як створити опитування, анкету, тест чи онлайн-голосування

Google Forms — зручний та безкоштовний інструмент для збору інформації та даних шляхом опитувань, онлайн-голосувань, тестування та заповнення анкет.

Чим зручні Google форми

Google Forms - безкоштовний та інтуїтивно зрозумілий для всіх сервіс з можливістю інтеграції з таблицями Google. Одним словом – незамінний помічник у будь-якій офісній роботі.

Простота створення форм та доступність

Просте опитування створюється за пару кліків, навіть створюючи форму з телефону, ви не зіткнетеся з труднощами. Всі відповіді користувачів зберігаються в хмарі і отримати доступ до них можна в будь-який момент часу — за наявності посилання.

Зрозуміла аналітика

Google форми збирають і автоматично оформлюють докладну статистику у вигляді діаграм, можна надсилати дані до таблиці, щоб ви могли відразу аналізувати отримані результати.

Індивідуальне оформлення

Дизайн ваших анкет та опитувань може бути будь-яким. Сервіс пропонує готові шаблони оформлення, а також надає можливість вставити свої зображення.

Як почати працювати?

Все що вам знадобиться -аккаунт в Google. Далі у вас є кілька способів почати роботу, найпростіші ↓

Панель інструментів у Google Forms

Щоб було зрозуміліше, пропонуємо пройти весь шлях створення гугл-форми від початку до кінця разом.

Налаштування теми

Щоб зробити Google форму з індивідуальним дизайном, можна вибрати відповідний варіант із запропонованих шаблонів. Сервіс дозволяє вибирати тему для колонтитулу. Вони розбиті за категоріями, тож вибрати буде не складно.

Особливу увагу варто приділити обкладинці, оскільки саме її користувач бачить насамперед. Можна додати фотографію, корпоративний логотип, рекламний банер, афішу заходу. Або можна не морочитися і скористатися картинками з галереї. А ось вибір шрифтів невеликий, причому додати свої не вийде.

Передпрогляд

Дуже корисна штука дозволяє перевірити форму перед відправкою, візуально оцінити результат роботи і внести необхідні корективи. До речі, скористатися цією функцією можна будь-якому етапі створення анкети, опитування, голосування.

Налаштування

Тут лише три категорії. Кожну розглянемо та розберемо окремо.

Вкладка «Загальні»

Тут ви задаєте параметри опитування:

• Можна збирати email-и респондентів. У цьому випадку у формі з'явиться віконце, куди потрібно вписати електронну пошту, інакше опитування, тест або анкетування будуть недоступні.
• Можна обмежити кількість надсилання Google-форми. Це робиться для того, щоб захиститись від накрутки респондентів.
• Можна налаштувати Гугл-форму так, щоб опитувані могли змінити свої відповіді або подивитися інші відповіді.

Вкладка «Презентація»

Всі функції, які є в даній вкладці, представлені на скріншоті нижче. Єдине, що хочеться наголосити, це можливість додати текст, який побачить користувач після опитування.

Вкладка «Тест»

Ця вкладка потрібна під час створення тесту. Вона дозволяє:

• Призначити кількість балів за кожну правильну відповідь;
• Автоматизувати оцінювання результатів;
• Встановити формат, у якому буде показано результат після тестування.

Кнопка «Надіслати»

У Google-формах можна вибрати будь-який зручний спосіб: е-лист, посилання, формат публікації на Фейсбук, як HTML-код, щоб розмістити на веб-сайті.

Додаткові налаштування

Тут Google зібрав усі дії, які можна виконувати з формами: копіювати, друкувати, видаляти, створювати шаблони.

Конструктор Google-форм

Тепер дізнаємося, як створити Google-форму для опитування. У цьому сервісі можна виконувати такі дії:

Пройдемося пунктами:

• "Імпортувати питання" означає, що ви можете брати питання з інших форм. Якщо часто користуєтесь сервісом, ця функція може полегшити роботу.
• «Додати зображення» означає, що можна брати будь-які фото та картинки з камери, Google Диску, з пошуку.
• "Додати відео" - можна вбудувати відео-ролик з ютуба (додати посилання).
• "Додати розділ" - дана функція рятує, коли опитування виходить дуже стомлюючим і довгим. Його краще розбити на розділи, які сприйматимуть аудиторію набагато простіше.

Типи питань

Вибір певного типу питань у опитувальнику залежить від того, які саме відповіді вам потрібні — короткі Так/Ні чи повні, цілими пропозиціями. Це також може бути одна або кілька відповідей зі списку варіантів.

Розглянемо всі різновиди питань, які пропонують нам Google Форми.

Текст (рядок)

Вони розраховані на короткі відповіді. Це оптимальний формат для того, щоб дізнатися про ім'я респондента, його вік, електронну адресу і т.д.

Якщо це тест, ви можете вказати правильну відповідь, щоб система сама перевірила результати. Для цього встановіть функцію перевірки:

Текст (абзац)

Те саме, що й у попередньому пункті, тільки відповіді тут більш розгорнуті. Даний формат варто використовувати, коли ви хочете дізнатися думку респондентів з будь-якої теми, або просіть розповісти про досвід, ситуацію і т.д.

Одна відповідь зі списку

Класика тестування – респонденту пропонують кілька варіантів відповіді, і він обирає один або пише свій власний, якщо передбачено опцію «Інше». До речі, варіантами відповіді можуть бути картинки.

Декілька зі списку

Опитуваний може вибрати відразу кілька пунктів, а також варіант «Інше», щоб доповнити чи розширити власну відповідь.

Список, що розкривається

Як і вищеописаний цей формат передбачає вибір відповіді зі списку, але займає менше місця. Тому його варто використати, коли ви хочете вмістити на одному екрані багато варіантів на вибір. Список відповідей розкриватиметься лише під час вибору питання.

Завантаження файлів

Тут як відповіді, опитувані можуть завантажувати свої файли. Це зручно, коли ви бажаєте отримати від аудиторії резюме, фото, кейси, приклади робіт. Заздалегідь вкажіть тип документа та максимально допустимий розмір.

Шкала

Її краще використовувати, коли ви хочете, щоб користувачі дали оцінку товару, послуги, заходу і т.д. Тут потрібно вказувати мінімальне (0/1) та максимальне (5/10) значення.

Сітка (множинний вибір)

Той самий принцип, що й у Шкали, тільки тут не одне, а кілька запитань.

Сітка прапорців

Тут користувачеві пропонується оцінити різні параметри за 2–5 критеріями. Можна вибрати як один, так і кілька варіантів у рядку.

Дата

У цьому опитуванні в Google Формах користувач повинен вибрати дату або рік із запропонованого календаря. Виглядає це так:

Час

Зручний варіант опитування для бронювання, служби доставки, призначення прийому часу і т.д.

Як змінити дизайн форми

Стандартний фіолетовий колір можна замінити тим, який ближче до вашого корпоративного стилю. Також можна змінити стиль шрифту (їх лише 4 у Формах), шапку, відтінок, натиснувши на верхній значок праворуч:

Додаємо форму до листа

Після того, як Google опитування буде створено та перевірено (функція «Перегляд», про яку ми писали вище), натисніть кнопку «Надіслати» у верхньому меню. Нічого додатково зберігати не треба — це система робить автоматично.

Розмістити створену форму можна на особистому або корпоративному сайті, у своєму обліковому записі в соціальних мережах або надіслати електронною поштою. Коли ви зберете необхідну кількість відповідей, форму можна закрити. Для цього перейдіть в закладку «Відповіді» та пересуньте повзунок:

Тарифи

Сервіс Google Forms доступний у двох форматах – безкоштовно та за гроші. Давайте порівняємо обидва варіанти, щоб зрозуміти, чи потрібно вам платити за розширений функціонал.

Для особистого використання (Безкоштовно)

Якщо ви плануєте створювати опитування та тести не щодня, безкоштовний тариф вам оптимально підійде.Функціонал інструменту і так широкий, тому для особистого користування іноді цього буде достатньо.

Business Standard

Бізнес-тариф коштуватиме $10.80 USD на місяць. Однак разом з найширшими можливостями Google Форм ви отримаєте ще цілий ряд бонусів:

• Диск - 2 ТБ на користувача.
• Корпоративний e-mail.
• Meet – голосовий та відео-чат на 150 учасників.
• Збереження записів зустрічей.
• Admin - централізоване керування.
• Онлайн-підтримка 24/7 та форуми спільноти.

Цей тариф підійде для бізнесу та професіоналів, які за своєю діяльністю часто влаштовують анкетування, голосування, опитування.

Доступ респондентам

Щоб відкрити доступ респондентам, перейдіть до «Налаштування доступу», де у вас буде посилання на форму та можливість поділитись нею в мережах:

Також ви можете налаштувати рівень доступу для тих, хто має посилання:

Аналіз результатів

Коли ви відправите форму, над нею з'являться дві закладки «Питання» та «Відповіді». В останній відображатиметься статистика:

Тут можна переглянути статистику:

• з усіх відповідей;
• за певною відповіддю;
• за відповідями конкретного користувача.

Щоб аналіз був більш глибоким та зручним, збирайте відповіді у зведену табличку.

Відповіді в таблицю потрапляють у режимі онлайн і автоматично зберігаються там для подальшого аналізу.

Додаткові програми для Google Форм

Лайфхаки для Google Forms

• Не ускладнюйте собі життя та користуйтесь шаблонами – їх спеціально зробили для цього. Відредагувати готовий шаблон набагато швидше та простіше, ніж робити унікальну форму з нуля.
• Якщо хочете одразу отримувати повідомлення про те, що хтось вже пройшов опитування, в закладці «Відповіді» встановіть галочку на відповідній опції. Вам на пошту надходитимуть повідомлення про відповіді.
• Можна зробити всі питання обов'язковими та поставити для правильних відповідей однакову кількість балів. Все це робиться в закладці "Тест".
• Завжди перевіряйте опитування перед відправкою. Для цього є функція попереднього перегляду – іконка ока у верхньому меню.

Ми розібрали найповнішу інструкцію по роботі з одним із найбільш функціональних та затребуваних інструментів для створення опитувань. Якщо підійти до справи грамотно та системно, можна зробити форму ефективним засобом аналітики, залучення нових клієнтів, тестування учнів та співробітників.

Сподіваємося, наша інструкція полегшить роботу з Google Forms. Успіхів!