Довідка 2-ПДФО 2024 для співробітників - зразок

Довідку про отримані доходи працівники вимагають не тільки для податкової інспекції, а й у соцзахист, для банків та інших організацій та відомств. 2-ПДФО 2024 для співробітників видозмінилася, тому заповнювати її слід по-новому.

Форма 2-ПДФО 2024 року для співробітників

З 2021 р. довідки про доходи більше не передаються окремими документами до ІФНС. Вони перестали вважатися самостійною звітністю та включені до складу лише річної форми 6-ПДФО. Але співробітникам, зокрема. колишнім, на їх запит роботодавець повинен видати заповнений документ у 3-денний термін (ст. 62 ТК РФ). При звільненні довідку одержують у день розрахунку. Тому компанії все одно доведеться використовувати окремий бланк для відображення відомостей про отриманий заробіток.

Форму нової довідки 2-ПДФО – 2024 для співробітників затверджено наказом ФНП від 19.09.2023 № ЕД-7-11/649. Для відображення відомостей за попередні роки необхідно використовувати бланк, що діє в період, що запитується. Компанія заповнює довідки лише на тих осіб, які мали оподатковувані ПДФО доходи.

Бланк 2-ПДФО для співробітника, який застосовується в 2024 р., можна скачати безкоштовно, клікнувши по картинці нижче.

Як заповнити довідку 2-ПДФО співробітнику у 2024 році

Роботодавець спочатку заповнює дані щодо організації:

Якщо пройшла реорганізація, то ставиться код перетворення (з Додатка 4 до порядку заповнення) та вписуються ІПН, КПП реорганізованої компанії.

Потім вказуються дані фізособи, яка отримує довідку:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• статус - резидент РФ (1) чи ні (2);
• дата народження;
• код країни громадянства (643 - для Росії);
• код документа, що засвідчує особу (найпоширеніший - паспорт РФ, код 21), вписується його серія і номер.

Після чого у формі 2-ПДФО 2024 року для співробітників вказують відомості про доходи та відрахування. Суми відображаються в розрізі:

Для доходів значення коду вибирається із Додатку № 1, а для відрахувань — із Додатка 2 наказу ФНП від 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

4 розділ 2-ПДФО для співробітника у 2024 році призначений, як і раніше, для стандартних, соціальних та майнових відрахувань, які записуються однією сумою за весь період. На 5 розділі вказуються підсумкові суми (доходів, відрахувань і з податку).

Підписує документ уповноважений представник компанії Ф. І. О. якого розшифровується. За наявності друку на 2-ПДФО для співробітника у 2024 році ставиться її відбиток.

Довідка 2-ПДФО 2024 для співробітників - зразок заповнення

За кожною податковою ставкою формується окремий документ. Готову довідку не можна виправляти, зокрема коригуючими засобами. Для друку слід використовувати чорні та сині, фіолетові відтінки чорнила, але не кольорові.

Числові показники доходів і відрахувань вказують у рублях з копійками, а податок – у цілих кермах. Сумові дані не можуть набувати негативних значень.

Щоб наочніше показати, як роботодавцю скласти довідку на запит працівника, експерти «КонсультантПлюс» надали числовий приклад із конкретними сумами.

Приклад від експертів «КонсультантПлюс»:

У січні – червні 2024 р. Сергєєв Олександр Олександрович, працюючи в ТОВ "Альфа", отримав такі доходи:

березень - 22 000 руб. (зарплата); квітень - 22 000 руб. (зарплата);

За кожен із цих місяців 2024 р. ТОВ "Альфа" надало Сергєєву О. А. стандартне відрахування на першу дитину (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ).

Отримайте пробний демодоступ до довідково-правової системи «КонсультантПлюс» та безкоштовно скачайте зразок довідки 2-ПДФО.

Підсумки

Довідки 2-ПДФО видають співробітникам роботодавці. З 2021 року відомості з форми 2-ПДФО передаються до ФНП у складі річної форми 6-ПДФО.

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Як правильно оформити 2 ПДФО для співробітника: докладна інструкція та зразки

Довідка 2 ПДФО – це документ, що підтверджує суму податку на доходи фізичної особи (ПДФО), утриманого роботодавцем та переданого податковим органам. Можливі причини для отримання цієї довідки можуть бути різними: від потреби заповнення податкової декларації до можливої ​​недоплати з податку. У довідці міститься інформація про доходи працівника, податкові відрахування та саму суму податку.

Категорій співробітників, для яких потрібна довідка 2 ПДФО, може бути декілька. У частині 4 статті 228 Податкового кодексу РФ зазначені категорії співробітників повинні заповнювати довідку 2 ПДФО за доходами, отриманими від джерел. Для самостійного заповнення довідки необхідні відповіді безліч запитань: що таке податок 2 ПДФО і чи потрібна довідка всім працівників.

На стику року 2024 та 2024 років виникає необхідність у видачі довідки 2 ПДФО для співробітників. Відповідно до пункту 4 статті 228 Податкового кодексу РФ довідки мають бути видані до 1 лютого 2024 року. Інформація, яка подається у довідці, має бути актуальною на кінець звітного року, тобто на 31 грудня. Саме в цей період роботодавець готує довідки 2 ПДФО та видає їх співробітникам.

Як оформити 2 ПДФО для співробітника: докладна інструкція та зразки

Розділ 1: Загальні відомості

Відповідно до рубрики 1 податкової декларації, всі фізичні особи, які отримали доходи у формі зарплати, відсотків, гонорарів та інших виплат, зобов'язані надати довідку 2 ПДФО.

Приклад: Довідка 2 ПДФО

У цьому розділі зазначаються персональні дані співробітника (прізвище, ім'я, по батькові), а також відомості про роботодавця (назва організації, ІПН, адреса).

Розділ 2: Відомості про доходи

У розділі 2 слід зазначити суми доходів, нарахованих працівникові за місяцями за податковий рік. До кожного місяця вказується сума доходу, і навіть сума податку, утриманого роботодавцем.

Приклад: Витяг з доходів

Розділ 3: Можливі відрахування

У цьому розділі зазначаються суми можливих податкових відрахувань, які працівник може застосувати під час подання податкової декларації. Відрахування можуть бути пов'язані з певними витратами (наприклад, навчання, лікування, іпотеку).

Примітка: Можливі податкові відрахування співробітник встановлює самостійно та вказує у своїй податковій декларації.

Розділ 4: Відомості про використання 2 ПДФО

У цьому розділі зазначається інформація про те, який податковий рік охоплює довідку 2 ПДФО. Також зазначаються особливості отримання та використання цього документа.

Розділ 5: Додатки до довідки 2 ПДФО

До довідки 2 ПДФО можуть бути додані додаткові документи, що підтверджують доходи працівника. Наприклад, це можуть бути копії трудового договору, розрахункового листка, наказу про прийом на роботу та інше.

Приклад: Додаток до довідки 2 ПДФО

Розділ 6: Терміни отримання та видачі

Співробітник має право отримати довідку 2 ПДФО від роботодавця на запит. Довідка 2 ПДФО має бути видана співробітнику не пізніше 1 березня року, наступного за звітним періодом.

Примітка: У містах, де є фізичне відділення податкової, можна також вручити заяву на отримання довідки особисто.

Приклад: Заява на отримання довідки 2 ПДФО

Розділ 7: Особливості отримання 2 ПДФО у 2024 році

У 2024 році співробітники можуть отримати довідку 2 ПДФО не лише від роботодавця, а й від інших джерел доходу (наприклад, від підприємця).

Розділ 8: Особливості заповнення та відправлення 2 ПДФО у 2024 році

У 2024 році співробітники повинні заповнити довідку 2 ПДФО самостійно без підпису роботодавця. Форма довідки матиме зумовлені коди та поля для заповнення.

Розділ 9: Особливості звіту про недоплату податку, який роботодавцем видав довідку

Якщо роботодавець припустився помилки або недоплатив податок при видачі довідки 2 ПДФО, співробітник зобов'язаний повідомити про це податкову службу для виправлення ситуації.

Приклад: Звіт про недоплату податку

Розділ 10: Відмова від видачі довідки 2 ПДФО

У деяких випадках роботодавець може відмовитися видати довідку 2 ПДФО співробітнику.

Примітка: Відмова від видачі довідки 2 ПДФО може мати негативні наслідки для роботодавця.

Розділ 11: Підстава та порядок отримання довідки 2 ПДФО з 2024 року

З 2024 року довідку 2 ПДФО можна буде отримати в електронному вигляді, використовуючи спеціальний кабінет платника податків або портал держпослуг.

Примітка: Оформлення та відправка довідки 6-ПДФО мають свої особливості та регулюються окремими правилами.

Тепер, знаючи всі етапи оформлення 2 ПДФО, ви зможете правильно заповнити та видати цей документ своїм співробітникам, дотримуючись усіх вимог податкового законодавства.

Довідка 2 ПДФО: основні принципи

Як отримати довідку 2 ПДФО

Довідки 2 ПДФО оформлюються податковими агентами та роботодавцями. Співробітникам сплачуються до 1 лютого поточного року. Документи надаються на руки або надсилаються поштою.

Якщо співробітник має доходи, отримані від інших роботодавців або у формі виплат, для яких подається окрема довідка 2 ПДФО, співробітнику видаються різні довідки залежно від доходу. У разі відомості про доходи подаються за місяцями, а чи не протягом року робочої діяльності.

Особливості заповнення довідки 2 ПДФО

Довідка 2 ПДФО заповнюється відповідно до правил, встановлених податковим законодавством. У цій довідці зазначаються відомості про доходи фізичної особи, отримані у році, в якому подається довідка. Також зазначаються відомості про податкові відрахування та переплату з ПДФО.

Важливо зазначити, що помилка у відомостях, зазначених у довідці 2 ПДФО, може спричинити некоректне отримання відрахування або переплати з податку. Причини помилкових довідок можуть бути різні: неправильне заповнення форми, неправильне уявлення про доходи тощо.

Для отримання податкового вирахування за довідкою 2 ПДФО працівник має надати цей документ до податкової інспекції до 1 січня 2024 року. У примітку до довідки зазначаються особливості використання відомостей у довідках 2 ПДФО.

Як правильно заповнити форму 2 ПДФО для співробітника: покрокова інструкція

Крок 1: отримання довідок від роботодавця

Перед заповненням форми 2 ПДФО необхідно отримати довідки від роботодавця. Для цього зверніться до відділу кадрів або бухгалтерії компанії. У довідках мають бути зазначені всі доходи, нараховані та сплачені вам за звітний рік.

Крок 2: Заповнення форми

При заповненні форми 2 ПДФО зверніть увагу на такі особливості:

• Форма 2 ПДФО складається з двох частин: перша частина призначена для подання податкової декларації, а друга частина — для отримання річного відрахування.
• Загальні відомості про одержувача доходу, такі як ПІБ, ІПН, адреса тощо, вказуються в єдиній частині форми.
• Коди доходів, зазначені у довідках від роботодавців, заповнюються у відповідних графах форми.
• Розділ «відрахування» призначений для вказівки всіх можливих відрахувань з ПДФО, таких як податкові відрахування на дітей, навчання тощо.
• У розділі «Особливості розрахунку податку» необхідно відобразити всі особливості, пов'язані з розрахунком ПДФО.
• Якщо у вас була переплата ПДФО, то в розділі «переплата податку» вкажіть суму переплати та спосіб її повернення.
• Примітка: у розділі «Довідка в заголовку та відповіді» можна вказати додаткові відомості або відповіді на запитання, які можуть виникнути під час розгляду форми.

Крок 3: Перевірка та подання форми

Перевірте всі заповнені відомості на формі 2 ПДФО на помилки та друкарські помилки. Переконайтеся, що всі суми та коди доходів вказані правильно. Після цього підпишіть та вкажіть дату заповнення форми. Потім подайте форму 2 ПДФО до податкової служби.

Зразок заповнення форми 2 ПДФО та коди доходів можна знайти на офіційному сайті податкової служби.

Важливо: існує також форма 2 ПДФО для окремих категорій працівників, таких як непрацюючі пенсіонери, військовослужбовці, інваліди та інші. У разі потреби отримання такої форми зверніться до бухгалтерії вашої організації.

Строки та порядок здачі 2 ПДФО до податкової: що потрібно знати

Для правильного оформлення та здачі 2 ПДФО до податкової потрібно знати певні строки та порядок.У цьому розділі ми розглянемо основні правила та особливості оформлення 2 ПДФО для співробітника.

Існує дві форми-зразка 2-ПДФО:

1. Форма-зразок 2-ПДФО для заповнення самостійно.
2. Форма-зразок 2-ПДФО для заповнення роботодавцем.

Де взяти форму-зразок 2-ПДФО для заповнення самостійно? У податковій інспекції чи сайті Федеральної податкової служби. Для заповнення роботодавцем форма-зразок надається податковою інспекцією. Зверніть увагу, що форма має бути в повному обсязі і не може бути спотворена.

Терміни здачі 2-ПДФО:

1. Для фізичної особи, яка самостійно заповнює форму-зразок 2-ПДФО: до 1 травня наступного року, за який здаються відомості про доходи.
2. Для роботодавця чи іншого джерела виплати доходів: до 1 лютого наступного року.

Особливості здачі 2-ПДФО у 2024 році:

• До 2024 року довідку 2-ПДФО співробітники могли брати у роботодавця, а тепер вона випускається лише податковою інспекцією.
• Для можливих відрахувань з річного доходу потрібні відомості про доходи за рік, що подаються у формі-зразку 2-ПДФО.
• Вступна частина форми-зразка містить основні відомості про особу, яка надає відомості про доходи, та про особу, яка отримує дохід.
• Довідку 2-ПДФО можна видати фізичній особі, або її можна подати в електронному вигляді.
• Існує можливість для роботодавця використовувати додаток до 2-ПДФО для внесення додаткових відомостей.
• Довідки 2-ПДФО надаються податковою інспекцією фізичній особі або в одному з джерел виплати доходів за їх місцезнаходженням.
• Форма-зразок 2-ПДФО містить спеціальні коди, що вказують на тип доходу.
• Для фізичної особи, яка отримує доходи від діяльності фізичної особи, форма-зразок 2-ПДФО подається до податкової інспекції за місцем знаходження фізичної особи.

При заповненні форми-зразка 2-ПДФО необхідно звернути увагу на наступні моменти:

• Заповнюємо лише окремі розділи та графи в залежності від наявності доходів та можливості відрахувань.
• У разі помилкового заповнення або ненадання відомостей податкова інспекція може надіслати повідомлення про помилку або надати додаткові відомості.
• У разі відмови від подання довідки 2-ПДФО фізична особа має повідомити податкову інспекцію про причини такої відмови.

Важливо пам'ятати, що заповнення та здавання 2 ПДФО мають бути виконані відповідно до чинного законодавства.

Примітка: у цій статті наведено загальний огляд порядку здачі 2 ПДФО до податкової.

Можливі помилки при оформленні 2 ПДФО та їх наслідки

При оформленні 2 ПДФО можуть виникнути помилки, які можуть призвести до серйозних наслідків.

1. Неправильні відомості про доходи: Важливо надати точні та повні відомості про доходи одержувача.
2. Неправильні терміни поданих документів: Вступна інформація про доходи має бути подана до 1 лютого 2024 року.
3. Неправильне заповнення форми-зразка: При заповненні форми-зразка 2 ПДФО необхідно взяти до уваги всі бланки та розрахунки, зазначені в інструкції. Неправильне заповнення форми може призвести до відмови у податкових вирахуваннях або до перевірки податковим агентом.
4. Неправильне заповнення довідок: Якщо в довідках про доходи допущені помилки, це може призвести до затримки обробки документів або перевірки податковим агентом.
5. Неправильне заповнення заяви: Помилки у заповненні заяви на отримання 2 ПДФО можуть призвести до відмови у видачі податковому агенту та затримки процесу отримання відшкодування.
6. Підробка або недоплати: Підробка або використання помилкових відомостей у 2 ПДФО може спричинити адміністративну відповідальність та штрафи.
7. Непрацюючі річні суми: У всіх розділах форми необхідно вказати інформацію про доходи за кожний місяць року. Відсутність даних або вказівка ​​непрацюючих річних сум може призвести до затримки обробки документів.
8. Неправильне заповнення звіту про доходи: Звіт про доходи має бути заповнений відповідно до правил та інструкцій. Помилки заповнення можуть призвести до відкриття адміністративної справи або перевірки податковим агентом.
9. Неправильне заповнення довідки або програми: Довідка та додаток до 2 ПДФО повинні бути заповнені правильно та містити необхідну інформацію. Помилки заповнення можуть призвести до затримки обробки документів або перевірки податковим агентом.
10. Складання документів особами, які не мають права на це: Лише певні категорії осіб, такі як роботодавець чи податковий агент, мають право на подання документів до податкових органів. Недотримання цього правила може призвести до затримки обробки документів або відмови у отриманні податкових відрахувань.

У разі виникнення помилок при оформленні 2 ПДФО рекомендується своєчасно виправити їх та вжити всіх необхідних дій для отримання відшкодування податку.

Відповідь юриста в онлайні

Для оформлення 2 ПДФО необхідні такі документи: заява на облік у податковому органі (форма Р21001), трудовий договір або документ, що підтверджує право на отримання доходу (наприклад, договір підряду), а також копії паспорта, СНІЛС та ІПН.

2 ПДФО необхідно оформляти, якщо співробітник отримав дохід від інших джерел, крім основної роботи.

У 2 ПДФО потрібно зазначати такі відомості: дані про роботодавця, дані про співробітника (ПІБ, ІПН, адресу реєстрації), суму доходу, розмір податку, а також відомості про утриманий податок та суму виплаченої заробітної плати.

Форму 2 ПДФО можна заповнити самостійно або за допомогою програми або сервісу для заповнення податкових декларацій.

Для отримання відомостей про доходи особами окремих категорій, таких як державні та муніципальні службовці, члени Ради Федерації та ін, необхідно звернутися до податкового органу або скористатися електронними сервісами податкової служби. .

Податкова довідка 2-ПДФО: як отримати і що в ній відображено

Багатьох цікавить питання, що означає 2-ПДФО. Назва постійно звучить у розмовах, але дехто не розуміє, що містить документ і навіщо він потрібний. Форма 2-ПДФО – така назва до 2021 року мала довідку про доходи ФО та податку з них. Документ видавався співробітникам підприємства на вимогу, подавався до податкових органів.

Потім абревіатуру «2-ПДФО» було видалено з найменування документа. Але назва використовується у розмові не лише бухгалтерів, економістів, банківських працівників, а й простих людей. З 2021 року документ перестав бути самостійним. Він входить до складу річного звіту до ІФНС 6-ПДФО.

У статті продовжимо називати довідку 2-ПДФО. Працівники компаній нерідко замовляли довідку в бухгалтерію для оформлення кредитів, тому друге за полярністю питання, довідку 2-ПДФО – де отримати. У статті дамо відповідь на нього.

Відповідно до п. 2 статті 230 НК РФ підприємства та ІП, які виплачують дохід ФО, надають в ІФНС інформацію про суми, що виплачуються, обчисленому, утриманому, сплаченому до бюджету ПДФО. Це робиться за допомогою довідки 2-ПДФО.

Основні поняття: що означає довідка 2-ПДФО і що вона відображає

У довідці відображено всі доходи, які отримала фізична особа. Якщо громадянин отримав дохід, який згідно з податковим законом не оподатковується, то сума не фіксується у довідці.

2-ПДФО у 2024 році

Наказом ФНП Росії N ЕД-7-11/753@ було затверджено розрахунок 6-ПДФО та введено чинний документ про доходи та суми податку ФО, який став видаватися замість 2-ПДФО.

6-ПДФО – форма, за допомогою якої підприємства звітують перед контролюючими органами про доходи працівників.У довідці передбачено додаток – «Довідка про доходи та суми податку фізичної особи», який не вважається аналогом 2-ПДФО. Тому не треба їх плутати.

Довідки про доходи у складі 6-ПДФО підприємства надають як звітні документи щорічно: після закінчення календарного року, до 25 лютого наступного року. Така звітність дозволяє податковим органам знати, який дохід отримує офіційно працюючий громадянин у Росії та яка сума податку з виплат має бути сплачена. Роботодавці: ЮЛ та ІП, мають здати форму за 2023 рік не пізніше 26 лютого (оскільки 25.02.2024 – вихідний).

Де взяти 2-ПДФО співробітникам та терміни видачі

Згідно зі статтею 230 НК РФ роботодавець зобов'язаний надати документ за заявою від співробітника. Заява складається у довільній формі. Багато підприємств видають документ на усне прохання працівника.

Генеральному директору ТОВ «ВладМетСервіс»

від електромонтера Прошкіна П.Р.

Прошу мені видати довідку про доходи та суми податку фізичної особи за 2022 рік відповідно до ст. 230 НК РФ.

Прошкін П.Р. 12.08.2024

Попросити в усній формі або подати заяви про надання документа, співробітник може в будь-який момент. Особи, які звільнилися або були звільнені з компанії, також мають право звернутися до колишнього роботодавця. Компанія має видати довідку, якщо громадянин працював у попередньому році.

Відповідно до статті 62 ТК РФ роботодавець повинен підготувати та видати документ протягом трьох робочих днів з дня письмового звернення співробітника.

За який період довідки 2-ПДФО видаються

Компанії здають документи до податкової інспекції щороку та відображають інформацію за минулі 12 місяців. Працівник у 2024 році може отримати довідку за 2023, 2022, 2021 чи інші роки.Якщо співробітнику необхідно заповнення 2-ПДФО 2024 (документ за поточний рік), то бухгалтер може це зробити.

Як замовити онлайн

У деяких випадках необхідний документ з даними дворічної або трирічної давності. Довідку можна запросити у роботодавця. документ двома способами через особистий кабінет на порталі Держпослуги чи на сайті ФНП.

Як отримати через сайт податкової інспекції

Після здачі підприємствами звітності, включаючи інформацію про доходи персоналу за минулий рік, податковий орган обробляє та зберігає інформацію. Тому на сайті ФНП з'являється довідка 2-ПДФО. .

Як знайти і скачати:

Користувач задає необхідний рік. Потім можна переглянути та зберегти документ на комп'ютері.

Де взяти довідку 2-ПДФО на Держпослугах

Порядок дії на порталі:

Крок 1: Зайти до особистого кабінету.

Крок 2: Натиснути на значок у вигляді лупи (пошук), який розташований на верхній панелі, або на віртуальному помічнику, що знаходиться внизу, праворуч.

Крок 3: У рядку пошуку в вікні, що з'явиться, ввести «Довідка про доходи».

Крок 4: У вікні знайти «Довідки 2-ПДФО» і клікнути на «Запросити». Запит надійде до податкового органу. Через деякий час прийде повідомлення. Користувач отримає документ у форматі PDF, який засвідчений електронним підписом, за кілька хвилин.

Із сайту ФНП можна завантажувати довідки за останні п'ять років, з Держпослуг – три роки.

2-ПДФО – розшифровка

Багато хто, коли отримує документ на руки, не розуміє, що означає цифри, де якісь суми. Форма 2-ПДФО складається з шапки та шести розділів:

1. У шапці зазначається рік, за який надається довідка, та дата її заповнення.
2. У першому розділі прописується докладна інформація про роботодавця.
3. У другому пункті зазначаються дані про співробітника, який є отримувачем доходу.
4. У третьому розділі прописуються помісячно суми доходів, відрахування, їх коди. Додатково зазначається процентна ставка, за якою оподатковується дохід працівника.
5. У четвертому пункті бухгалтер вказує соціальні, стандартні, інші податкові відрахування (сума, яку відбувається зменшення податкової бази до розрахунку ПДФО).
6. У п'ятому розділі проставляються загальні суми податку та доходу.
7. У шостому пункті вказується дохід ФО, з якого не утримано податок, та сума неутриманого ПДФО.
8. Внизу форми ставиться підпис керівника, головного бухгалтера чи бухгалтера та кругла печатка.

2-ПДФО за рік містить багато різних кодів, які незрозумілі простій людині. Перший зустрічається у верхній частині: у першому розділі (дані про податкового агента) – ОКТМО. Код складається з восьми знаків та інформує про муніципальну освіту, в якій зареєстровано юридичну особу чи ІП – роботодавець.

Другий проставляється у другому пункті. Він інформує про документ, що засвідчує особу громадянина.Найчастіше вказується код «21» – паспорт РФ. Можуть зустрічатися «10» – паспорт громадянина зарубіжної держави тощо. буд.

Наступні коди зустрічаються в третьому пункті, в якому міститься основна інформація про доходи, відрахування по місяцях.

Зарплата та інші доходи працівника до бухгалтерського документа вносяться з розбивкою місяців, із зазначенням конкретних кодів. Вони допомагають визначити, який тип виплати було зроблено співробітнику: заробітна плата, відпускні, оплата лікарняного листа тощо. буд. Тобто у довідці не пишеться словами вид доходу, а вказується чотиризначний код.

• 2000 - заробітна плата та інші грошові винагороди за виконання службових обов'язків. До цієї категорії не належить дохід, отриманий за цивільно-правовими контрактами;
• 2002 – премії за виробничі досягнення, високі результати праці, передбачені договором;
• 2012 – виплати працівникові перед щорічним відпочинком. Вони розраховуються як середні заробітки за відпускні дні;
• 2013 – компенсація за відпустку, що не використовується;
• 2300 – лікарняний. Допомога, що видається співробітнику за період хвороби, при наданні документа, що підтверджує факт захворювання. Лікарняні оподатковуються, а на дитячі та допомоги у зв'язку з вагітністю ПДФО не нараховується, тому вони у довідці не вказуються.

У довідці 2-ПДФО за період можуть фігурувати й інші коди, повний перелік яких регламентований додатком до Наказу ФНП:

• 2003 – винагороди, що виплачуються за рахунок прибутку підприємства, коштів спецпризначення чи цільових надходжень;
• 2010 – суми за цивільно-правовими контрактами, крім авторських договорів;
• 2014 – компенсації, вихідна допомога, яка дорівнює середньому заробітку на місяць на період працевлаштування громадянина після звільнення;
• 2301 – неустойки, штрафи, що сплачуються роботодавцем за рішенням судового органу за незадоволення вимог споживачів у добровільному порядку;
• 2001 – винагороди та схожі виплати членами ради директорів: керівному складу;
• 2530 – оплата у натуральному вигляді;
• 3020 – відсотки за вкладами до банку;
• 1400, 1401, 1402 - дохід громадянина від здачі в оренду майна, житлової та нежитлової нерухомості;
• 4800 – код для інших доходів працівника, для яких не передбачено цифрового позначення.

Відрахування – суми, куди відбувається зменшення оподатковуваних доходів співробітника. Вони дозволяють утримувати з людини менший податок. Багато працівників підприємств отримують дитяче відрахування. На першу дитину у громадянина надається щомісячне відрахування – 1 400 рублів. Наприклад, при зарплаті 40 000 рублів співробітник, у якого:

• відсутня дитина, заплатить повний ПДФО за стандартною ставкою 13% у сумі 5 200 рублів (40 000 х 13%);
• одна дитина, має заплатити ПДФО у розмірі 5018 рублів ((40 000 - 1400) х 13%).

За рік відрахування дозволяють співробітнику зберегти у сімейному бюджеті значну суму. Деякі податкові відрахування вказуються у третьому пункті документа, а стандартні (включаючи дитячі), соціальні (лікарняні, навчання), майнові у четвертому розділі.

Поширені тризначні коди відрахувань:

• 126 – відрахування на першу неповнолітню дитину та громадянина віком до 24 років який навчається на очній формі;
• 127 – на другу дитину. Сума дорівнює 1400 рублів, як і першого;
• 128 – на третього та наступних неповнолітніх дітей. Вирахування становить 3000 рублів;
• 129 – на дитину, яка є інвалідом і якій не виповнилося 18 років;
• 201 - витрати, пов'язані з операціями з цінних паперів, що звертаються на ринку;
• 311 – майновий тип вирахування, який надається для придбання житлової нерухомості, якщо співробітник захотів отримати його через роботодавця;
• 320 – на особистий освітній процес та на навчання брата чи сестри віком до 24 років, які надійшли на очну форму;
• 321 – соціальний вид вирахування, що надається на освіту дітей;
• 326 – на дороге лікування у медичних закладах.

Фрагмент заповненої довідки за 2023 рік:

Висновки

• Довідка про доходи подається у складі форми 6-ПДФО до податкової інспекції. Вона містить повну інформацію про доходи співробітника та утримані з них податків.
• Роботодавець зобов'язаний працюючому чи звільненому співробітнику надати документ протягом трьох робочих днів після письмового звернення у довільній формі.
• Можна отримати 2-ПДФО на Держпослуги або на сайті податкової інспекції, в особистому кабінеті.