Як зробити кілька випадаючих списків у Excel?

Списоки, що розкриваються в Excel - це потужний інструмент для підвищення ефективності введення даних, забезпечення узгодженості даних і скорочення кількості помилок. Незалежно від того, чи керуєте ви невеликим набором даних або великою базою даних, створення списку, що розкривається, може оптимізувати ваш робочий процес. Це керівництво проведе вас через кроки зі створення та налаштування списків, що розкриваються в Excel.

Створити список перевірки даних, що розкривається, з вбудованою програмою Excel

1. По-перше, вам потрібно створити список з даними, які ви будете відображати в списку, що розкривається.

Функції : У багатьох випадках вам може знадобитися додати нові дані або видалити дані зі списку. Для автоматичного оновлення списку, що розкривається, свіжими даними необхідно перетворити вихідний список в таблицю.

• Будь ласка, виберіть весь список та натисніть Ctrl + T ключі, а потім клацніть OK в Створити таблицю Діалог.
  

2. Виберіть, де ви розмістите списки, що розкриваються.

3. Натисніть Дані > Перевірка даних. Дивіться скріншот:

4. У спливаючому перевірка достовірності даних діалогове вікно, будь ласка, зробіть таке:

• Під Налаштування вкладка, виберіть Список з Дозволити список, що розкривається;
• Натисніть у Джерело поле, а потім виберіть дані, які ви створили на кроці 1;

Поради:

• Якщо список даних не був перетворений в таблицю, і ви все одно хочете оновити список, що розкривається, свіжими даними при додаванні або видаленні даних зі списку, введіть наведену нижче формулу безпосередньо в поле Джерело скринька:
  = OFFSET (Sheet2 $ A $ 2,0,0, COUNTA (Sheet2 $ A:! $ A), 1)
  У моєму випадку, Sheet2! $A $2 представляє першу комірку (виключаючи комірку заголовка) списку даних, та Sheet2! $A: $A означає, що список даних знаходиться в стовпці A. Ви можете змінити їх залежно від розташування даних. Ви можете натисніть, щоб дізнатися більше про Функція ЗМІШЕННЯ.
• Ви також можете ввести елементи вручну Джерело коробку і розділіть їх коми. Дивіться скріншот:
  

5. До вхідне повідомлення вкладку, заповніть Назва і вхід вікно повідомлення, якщо ви хочете відображати вхідне повідомлення при виборі осередку розкривного списку.

6. Продовжуйте натискати Попередження про помилку вкладку, заповніть Назва і Повідомлення про помилку пунктом.

7. Натисніть OK щоб закінчити всі налаштування. Тепер списки створені.

2. При введенні невірних даних в осередок списку, що розкривається, з'явиться попередження про помилку з певним заголовком і повідомленням про помилку.

Швидко створіть простий список, що розкривається, за допомогою чудового інструменту

Тут дуже рекомендую Створити простий список, що розкривається корисності Kutools for Excel. За допомогою цього інструменту ви можете легко створити простий список, що розкривається всього кількома клацаннями миші.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

1. Натисніть Кутулс > Список, що розкривається > Швидке створення списку, що розкривається.

2. в Створити простий список, що розкривається діалогове вікно, налаштуйте так.

• Виберіть діапазон осередків, в яких будуть виводитися списки, що розкриваються в Звертатися до пунктом.
• У Джерело розділ, якщо ви хочете створити списки, що розкриваються на основі даних діапазону осередків, виберіть Зверніться до осередку варіант. Потім виберіть дані комірки, на основі яких ви створите список, що розкривається;
• Натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:

Тепер створено простий список, що випадає, як показано на знімку екрана нижче:

• Введіть елементи вручну: Виберіть Введення значень вручну і введіть значення по одному в текстове поле, розділяючи елементи списку комами.
  
• Створити список користувачів: Вибрати Список користувачів Виберіть потрібний запис. Або ви можете створити список користувачів, натисніть Редагувати список кнопка, у діалоговому вікні Custom Lists, створіть свій список. Дивіться скріншоти:
  

У цій статті ми обговорили, як створювати списки перевірки даних, що розкриваються, за допомогою вбудованих функцій Excel і представили метод швидкого створення простих розкриваються списків за допомогою Kutools for Excel. Ефективно використовуючи ці функції, ви можете значно підвищити зручність та ефективність керування даними. Якщо ви зацікавлені у вивченні додаткових порад та прийомів Excel, наш сайт пропонує тисячі навчальних програм.

Як зробити кілька випадаючих списків у Excel?

Списоки, що розкриваються Excel - фантастичний інструмент для забезпечення узгодженості даних і простоти введення. Проте за умовчанням вони обмежують вас вибором лише одного елемента. Але що, якщо вам потрібно вибрати кілька елементів з одного списку, що розкривається? У цьому докладному посібнику будуть розглянуті методи включення множинного вибору в списках Excel, що розкриваються, управління дублікатами, установки користувальницьких роздільників і визначення області дії цих списків.

Функції: Перш ніж застосовувати такі методи, переконайтеся, що ви заздалегідь створили списки, що розкриваються, на своїх аркушах. Якщо ви хочете дізнатися, як створювати списки перевірки даних, що розкриваються, виконайте інструкції в цій статті: Як створити списки перевірки даних, що розкриваються, в Excel.

Включення множинного вибору в списку

У цьому розділі представлені два методи, які допоможуть вам включити множинний вибір у списку, що розкривається в Excel.

Використання коду VBA

Щоб дозволити множинний вибір у списку, ви можете використовувати Visual Basic для додатків (VBA) в Excel. Скрипт може змінити поведінку списку, що розкривається, щоб зробити його списком з множинним вибором. Будь ласка, зробіть таке.

Крок 1. Відкрийте редактор аркуша (коду).

1. Відкрийте лист, що містить список, що розкривається, для якого ви хочете включити множинний вибір.
2. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша та виберіть Переглянути код із контекстного меню.

Крок 2. Використовуйте код VBA

Тепер скопіюйте наступний VBA код і вставте його у вікно початкового листа (Код).

Код VBA: увімкніть множинний вибір у списку Excel, що розкривається.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)' Updated by Extendoffice 20240118 Dim xRng As Range delimiter = " , " ' Users може змінити вказівник тут If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub On Error Resume Next Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If xRng Is Nothing. = False xValue2 = Target.Value Application.Undo xValue1 = Target.Value Target.Value = xValue2 If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then If Not (xValue1 = xValue2 Or _ InStr(1, xValue1, delimiter & xValue2) > 0 Or _ InStr(1, xValue1, xValue2 & delimiter) > 0) Then Target.Value = xValue1 & End = If Application.EnableEvents = True On Error GoTo 0 End Sub

Результат

Коли ви повернетеся до робочого листа, список, що випадає, дозволить вам вибрати кілька варіантів, див. демонстрацію нижче:

• Застосовується до всіх списків перевірки даних, що розкриваються, на поточному аркуші, як існуючим, так і створеним у майбутньому.
• Не дозволяє вам вибирати один і той же елемент більше одного разу в кожному списку, що розкривається.
• Як роздільник вибраних елементів використовується кома. Щоб використовувати інші роздільники, будь ласка, перегляньте цей розділ, щоб змінити роздільник.

Використання Kutools for Excel за кілька кліків

Якщо вам не подобається VBA, є більш проста альтернатива: Kutools for Excel's Список, що розкривається з множинним вибором особливість. Цей зручний інструмент спрощує включення кількох варіантів вибору в списках, що розкриваються, дозволяючи вам легко налаштувати роздільник і керувати дублікатами відповідно до ваших різних потреб.

Kutools for Excel пропонує понад 300 розширених функцій для оптимізації складних завдань, підвищення креативності та ефективності. Поліпшено можливостями штучного інтелектуKutools точно автоматизує завдання, спрощуючи керування даними. Детальна інформація про Kutools для Excel. Безкоштовна пробна версія.

Після встановлення Kutools для Excel, Перейдіть до Кутулс вкладка, виберіть Список, що розкривається > Список, що розкривається з множинним вибором. Тоді потрібно налаштувати в такий спосіб.

1. Вкажіть діапазон, що містить список, що розкривається, з якого необхідно вибрати кілька елементів.
2. Вкажіть роздільник для вибраних елементів у комірці розкривного списку.
3. Натисніть OK для завершення налаштувань.

Результат

Тепер при натисканні на комірку зі списком, що розкривається, в зазначеному діапазоні поруч з нею з'явиться список. Просто натисніть кнопку «+» поряд з елементами, щоб додати їх в комірку, що розкривається, і натисніть кнопку «-», щоб видалити ті елементи, які вам більше не потрібні. Подивіться демо нижче:

• Перевірити Перенесення тексту після вставки роздільника варіант, якщо ви хочете відображати вибрані елементи вертикально всередині комірки. Якщо ви віддаєте перевагу горизонтальному списку, залиште цю опцію вимкненою.
• Перевірити Увімкнути пошук варіант, якщо ви хочете додати панель пошуку в список, що розкривається.
• Щоб застосувати цю функцію, будь ласка, завантажити і встановити Kutools для Excel перший.

Додаткові операції для списку, що розкривається, з множинним вибором

У цьому розділі зібрані різні сценарії, які можуть знадобитися при включенні декількох варіантів вибору в списку «Перевірка даних».

Дозвіл дублювання елементів у списку, що розкривається

Дублікати можуть стати проблемою, якщо в списку, що розкривається, дозволено кілька варіантів вибору. Наведений вище код VBA не допускає дублювання елементів у списку, що розкривається. Якщо вам потрібно зберегти елементи, що повторюються, спробуйте код VBA в цьому розділі.

Код VBA: дозволити дублікати в списку перевірки даних, що розкривається.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)' Updated by Extendoffice 20240118 Dim xRng As Range delimiter = " , " ' Users може змінити вказівник тут If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Is Nothing Then Exit Sub On Error Resume Next Set xRng = TargetRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If xRng Is Nothing. = False xValue2 = Target.Value Application.Undo xValue1 = Target.Value Target.Value = xValue2 If xValue1 <> "" And xValue2 <> "" Then Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2 End If Application.EnableEvents = True On Error GoTo 0 End Sub

Результат

Тепер ви можете вибрати кілька елементів з списків, що розкриваються на поточному аркуші. Щоб повторити елемент у осередку розкривного списку, продовжуйте вибирати цей елемент зі списку. Дивіться скріншот:

Видалення будь-яких існуючих елементів з списку

Після вибору декількох елементів з списку, що розкривається, іноді може знадобитися видалити існуючий елемент з комірки розкривного списку. У цьому розділі подано ще один фрагмент коду VBA, який допоможе вам виконати це завдання.

Код VBA: видаліть всі існуючі елементи з комірки списку.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 'Updated by Extendoffice 20240118 Dim i As Long Dim cleanedValue As String Set TargetRange = Ме. If Intersect(Target, TargetRange) Це не підлягає виконанню Sub On Error Resume Next Set xRngDV = Target.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation) If xRngDV Це немає або Target. Exit Sub End Якщо Error GoTo 0 Якщо немає інтервалу (Target, xRngDV) Це не дозволяється. ApplicationEvents = False NewValue = Target.Value Application.Undo oldValue = Target. value already exists allValues ​​= Split(oldValue, delimiter) valueExists = False For i = LBound(allValues) To UBound(allValues) If Trim(allValues(i)) = newValue based on its existence If valueExists Then ' Remove the value cleanedValue = "" For i = LBound(allValues) To UBound(allValues) If Trim(allValues(i)) <> newValue Then If cleanedValue <> "" cleanedValue = cleanedValue & Trim(allValues(i)) End If Next i Target.Value = cleanedValue Else' Add the value If oldValue <> "" Then Target.Value = oldValue & delimiter newValue End If End If Application.EnableEvents = True End If End Sub

Результат

Цей код VBA дозволяє вам вибирати кілька елементів з списку, що розкривається, і легко видаляти будь-який елемент, який ви вже вибрали. Якщо після вибору кількох елементів ви хочете видалити якийсь конкретний, просто оберіть його ще раз зі списку.

Встановлення користувача роздільника

У наведених вище кодах VBA роздільник встановлений у вигляді коми. Ви можете змінити цю змінну на будь-який переважний символ, який буде використовуватися як роздільник для вибору в списку, що розкривається. Ось як ви можете це зробити:

Як ви можете бачити, всі наведені вище коди VBA містять наступний рядок:

Вам просто потрібно поміняти кому на будь-який роздільник, як вам потрібно. Наприклад, ви хочете розділити елементи крапкою з комою, змініть рядок на:

Примітка. Щоб змінити роздільник на символ нового рядка в цих кодах VBA, змініть цей рядок на:

delimiter = vbNewLine

Встановлення вказаного діапазону

Наведені вище коди VBA застосовуються до всіх списків, що розкриваються, на поточному аркуші. Якщо ви хочете, щоб коди VBA застосовувалися лише до певного діапазону списків, що розкриваються, ви можете вказати діапазон у наведеному вище коді VBA наступним чином.

Як ви можете бачити, всі наведені вище коди VBA містять наступний рядок:

Set TargetRange = Me.UsedRange

Вам просто потрібно змінити рядок на:

Set TargetRange = Me.Range("C2: C10")

Увага: Ось C2: C10 — це діапазон, що містить список, що розкривається, який ви хочете встановити як множинний вибір.

Виконання на захищеному листі

Уявіть, що ви захистили робочий лист паролем.123" і встановіть для осередків розкривного списку значення "Розблоковано» перед активацією захисту, тим самим гарантуючи, що функція множинного вибору залишиться активною після захисту. Однак коди VBA, згадані вище, не можуть працювати в цьому випадку, і в цьому розділі описується інший сценарій VBA, спеціально розроблений для обробки функцій множинного вибору. на захищеному аркуші.

Код VBA: включити множинний вибір у списку, що розкривається, без дублікатів.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) 'Updated by Extendoffice 20240118 Range' Set Ваша конкретна зміна може бути делімітор = ", " ' Users може змінити делімітор тут If Target.Count > 1 Or Intersect(Target, TargetRange) Це не дозволяється, щоб вийти Sub ' protected, temporarily unprotect. Adjust або remove the password as needed.pswd = "yourPassword" ' Змінити або виконати це необхідно, щоб я. Sub End If Application.EnableEvents = False xValue2 = Target.Value Application.Undo xValue1 = Target.Value Target.Value = xValue2 If xValue1 <> "" and xValue2 <> "" Then If Not (xValue1 = xValue1 = x , delimiter & xValue2) > 0 Or _ InStr(1, xValue1, xValue2 & delimiter) > 0) Then Target.Value = xValue1 & delimiter & xValue2 Else Target.Value = xvalue1 ' Re-protect sheet if it was protected If isProtected Then Me.Protect Password:=pswd End If End Sub

Увага: У коді обов'язково замініть «ваш парольв лінії pswd = "ВашПароль" з фактичним паролем, який ви використовуєте для захисту аркуша.abc123", то рядок має бути pswd = "abc123".

Увімкнувши множинний вибір у списках Excel, що розкриваються, ви можете значно поліпшити функціональність і гнучкість своїх аркушів. інструменти з можливістю множинного вибору. Завдяки цим навичкам ви тепер готові створювати більш динамічні та зручні для користувача документи Excel. Для тих, хто хоче глибше вивчити можливості Excel, наш веб-сайт може похвалитися безліччю навчальних посібників.

Статті по темі

Автозаповнення при введенні тексту в розкривному списку Excel
Якщо у вас є список перевірки даних з великими значеннями, вам потрібно прокрутити список вниз тільки для того, щоб знайти потрібне, або введіть все слово безпосередньо в поле списку. Якщо є спосіб дозволити автозаповнення при введенні першої літери у списку, все стане простіше. У цьому посібнику наведено метод вирішення проблеми.

Створити список, що розкривається, з іншої книги в Excel
Створити список перевірки даних, що розкривається, серед аркушів у книзі досить просто. Але якщо дані списку, необхідні для перевірки даних, знаходяться в іншій книзі, що ви робитимете? У цьому посібнику ви дізнаєтеся, як докладно створити список, що розкривається, з іншої книги в Excel.

Створіть список, що розкривається, з можливістю пошуку в Excel
Для списку з численними значеннями знайти відповідний - непросте завдання. Раніше ми ввели метод автоматичного заповнення списку, що розкривається при введенні першої літери в списку, що розкривається. Крім функції автозаповнення, ви також можете зробити список, що розкривається доступним для пошуку для підвищення ефективності роботи при пошуку правильних значень в списку, що розкривається. Щоб зробити список, що розкривається, доступним для пошуку, спробуйте метод, описаний у цьому посібнику.

Автоматичне заповнення інших осередків при виборі значень у списку Excel, що розкривається.
Припустимо, ви створили список, що розкривається, на основі значень в діапазоні осередків B8: B14. При виборі будь-якого значення в списку, що розкривається, необхідно, щоб відповідні значення в діапазоні осередків C8: C14 автоматично заповнювалися у вибраній комірці. Для вирішення проблеми методи, описані в цьому посібнику, нададуть вам послугу.

Як зробити список, що випадає в Excel

Список, що випадає в Excel це, мабуть, один з найзручніших способів роботи з даними. Використовувати їх можна як при заповненні форм, так і створюючи дашборди та об'ємні таблиці. Списоки, що випадають, часто використовують у додатках на смартфонах, веб-сайтах. Вони інтуїтивно зрозумілі пересічному користувачеві.

Спасибі, файл успішно надіслано на вказану адресу пошти. Перевірте папки "Розсилання", "Реклама" або "Спам".

Відеоурок

Як створити список, що випадає в Екселі на основі даних з переліку

Припустимо, що у нас є перелік фруктів:

Для створення списку, що випадає, нам потрібно зробити наступні кроки:

• Вибрати осередок, в якому ми хочемо створити список, що випадає;
• Перейти на вкладку « Дані » => розділ « Робота з даними » на панелі інструментів => вибираємо пункт « Перевірка даних «.

• У спливаючому вікні « Перевірка значень, що вводяться » на вкладці « Параметри » у типі даних вибрати « Список «:

• У полі « Джерело » ввести діапазон назв фруктів =$A$2:$A$6 або просто поставити курсор миші в поле введення значень. Джерело » і потім мишкою вибрати діапазон даних:

Якщо ви хочете створити списки, що випадають у кількох осередках за раз, виберіть всі осередки, в яких ви хочете їх створити, а потім виконайте вказані вище дії. Важливо переконатися, що посилання на комірки є абсолютними (наприклад, $A$2 ), а не відносними (наприклад, A2 або A$2 або $A2 ).

Як зробити список, що випадає в Excel використовуючи ручне введення даних

На прикладі вище ми вводили список даних для випадаючого списку шляхом виділення діапазону осередків.Крім цього способу, ви можете вводити дані для створення списку вручну (необов'язково їх зберігати в будь-яких осередках).

Наприклад, уявимо, що у випадаючому меню ми хочемо відобразити два слова «Так» і «Ні». Для цього нам знадобиться:

• Вибрати осередок, в якому ми хочемо створити список, що випадає;
• Перейти на вкладку « Дані » => розділ « Робота з даними » на панелі інструментів => вибрати пункт « Перевірка даних «:

• У спливаючому вікні « Перевірка значень, що вводяться » на вкладці « Параметри » у типі даних вибрати « Список «:

• У полі « Джерело » ввести значення «Так; Ні».
• Натискаємо « ОК «

Після цього система створить список, що розкривається, у вибраній комірці. Усі елементи, перелічені у полі « Джерело «, розділені точкою з комою будуть відображені в різних рядках меню.

Якщо ви хочете одночасно створити список, що випадає, в декількох осередках — виділіть потрібні осередки і дотримуйтесь інструкцій вище.

Як створити список, що розкривається, в Ексель за допомогою функції ЗМІЩ

Поряд зі способами описаними вище, ви також можете використовувати формулу ЗМІЩ для створення списків, що випадають.

Наприклад, у нас є список із переліком фруктів:

Для того щоб зробити список, що випадає, за допомогою формули ЗМІЩ необхідно зробити наступне:

• Вибрати осередок, в якому ми хочемо створити список, що випадає;
• Перейти на вкладку « Дані » => розділ « Робота з даними » на панелі інструментів => вибрати пункт « Перевірка даних «:

• У спливаючому вікні « Перевірка значень, що вводяться » на вкладці « Параметри » у типі даних вибрати « Список «:

Система створить список, що випадає, з переліком фруктів.

Як ця формула працює?

На прикладі вище ми використали формулу =ЗМІЩ(посилання;сміщ_по_рядків;сміщ_по_стовпцям;[висота];[ширина]).

Ця функція містить п'ять аргументів. У аргументі «посилання» (У прикладі $A$2) вказується з якого осередку починати зсув. У аргументах «сміщ_по_рядків» і «сміщ_по_стовпцям» (у прикладі вказано значення «0») — скільки рядків/стовпців потрібно зміщуватися для відображення даних. У аргументі «[висота]» вказано значення «5», яке означає висоту діапазону осередків. Аргумент «[ширина]» ми не вказуємо, оскільки в прикладі діапазон складається з однієї колонки.

Використовуючи цю формулу, система повертає вам як дані для списку, що випадає, діапазон осередків, що починається з осередку $A$2, що складається з 5 осередків.

Як зробити список в Excel з підстановкою даних (з використанням функції ЗМІЩ)

Якщо ви використовуєте для створення списку формулу ЗМІЩ на прикладі вище, ви створюєте список даних, зафіксований у певному діапазоні осередків. Якщо ви захочете додати якесь значення як елемент списку, вам доведеться коригувати формулу вручну. Нижче ви дізнаєтеся, як робити динамічний список, в який будуть автоматично завантажуватися нові дані для відображення.

Для створення списку потрібно:

• Вибрати осередок, в якому ми хочемо створити список, що випадає;
• Перейти на вкладку « Дані » => розділ « Робота з даними » на панелі інструментів => вибрати пункт « Перевірка даних «;
• У спливаючому вікні « Перевірка значень, що вводяться » на вкладці « Параметри » у типі даних вибрати « Список «;
• У полі « Джерело » ввести формулу: =ЗМІЩ(A$2$;0;0;РАХУНКИ($A$2:$A$100;»<>»))
• Натиснути « ОК «

У цій формулі, в аргументі «[висота]» ми вказуємо як аргумент, що позначає висоту списку з даними - формулу РАХУНКИ , яка розраховує в заданому діапазоні A2:A100 кількість не порожніх осередків.

Примітка: Для коректної роботи формули, важливо, щоб у списку даних для відображення у меню, що випадає, не було порожніх рядків.

Як створити список, що випадає в Excel з автоматичною підстановкою даних

Для того щоб у створений вами список, що випадає, автоматично підвантажувалися нові дані, потрібно виконати наступні дії:

• Створюємо список даних для відображення у списку, що випадає. У нашому випадку це список кольорів. Виділяємо список лівою кнопкою миші:

• На панелі інструментів натискаємо пункт « Форматувати як таблицю «:

• Натиснувши клавішу « ОК » у спливаючому вікні, підтверджуємо обраний діапазон осередків:

• Потім, виділимо діапазон даних таблиці для списку, що випадає, і привласним йому ім'я в лівому полі над стовпцем «А»:

Таблиця з даними готова, тепер можемо створювати список, що випадає. Для цього необхідно:

• Вибрати осередок, в якому ми хочемо створити список;
• Перейти на вкладку « Дані » => розділ « Робота з даними » на панелі інструментів => вибрати пункт « Перевірка даних «:

• У спливаючому вікні « Перевірка значень, що вводяться » на вкладці « Параметри » у типі даних вибрати « Список «:

• У полі джерело вказуємо ="назва вашої таблиці" . У нашому випадку ми її назвали « Список «:

• Готово! Список, що випадає, створений, у ньому відображаються всі дані із зазначеної таблиці:

• Для того щоб додати нове значення в список, що випадає, просто додайте в наступну після таблиці з даними комірку інформацію:

• Таблиця автоматично розширить діапазон даних. Список, що випадає, відповідно поповниться новим значенням з таблиці:

Як скопіювати випадаючий список в Excel

В Excel є можливість копіювати створені списки, що випадають. Наприклад, в осередку А1 у нас є список, що випадає, який ми хочемо скопіювати в діапазон осередків А2: А6 .

Для того щоб скопіювати список з поточним форматуванням:

• натисніть лівою клавішею миші на комірку зі списком, що випадає, яку ви хочете скопіювати;
• натисніть клавіші на клавіатурі CTRL+C ;
• виділіть комірки в діапазоні А2: А6 , в які ви хочете вставити список, що випадає;
• натисніть клавіші на клавіатурі CTRL+V .

Так, ви скопіюєте список, що випадає, зберігши вихідний формат списку (колір, шрифт і.т.д). Якщо ви хочете скопіювати/вставити список, що випадає без збереження формату, то:

• натисніть лівою клавішею миші на комірку зі списком, що випадає, який ви хочете скопіювати;
• натисніть клавіші на клавіатурі CTRL+C ;
• виберіть комірку, в яку ви хочете вставити список, що випадає;
• натисніть праву кнопку миші => викличте меню, що випадає, і натисніть « Спеціальна вставка «;

• У вікні, що з'явилося в розділі « Вставити » виберіть пункт « умови на значення «:

Після цього, Ексель скопіює лише дані списку, що не випадає, не зберігаючи форматування вихідної комірки.

Як виділити всі осередки, що містять список, що випадає в Екселі

Іноді, складно зрозуміти, скільки комірок у файлі Excel містять випадають списки. Є простий спосіб відобразити їх. Для цього:

• Натисніть на вкладку « Головна » на панелі інструментів;
• Натисніть « Знайти та виділити » та виберіть пункт « Виділити групу осередків «:

• У діалоговому вікні виберіть « Перевірка даних «. У цьому полі є можливість вибрати пункти « Усіх » та « Цих же «. « Усіх » дозволить виділити всі списки, що випадають на аркуші. Пункт « цих же » покаже списки, що випадають, схожі за змістом даних у випадаючому меню. У нашому випадку ми обираємо « всіх «:

Натиснувши « ОК «, Excel виділить на аркуші всі осередки з списком, що випадає. Так ви зможете привести за все списки до загального формату, виділити межі і.т.д.

Як зробити залежні випадають списки в Excel

Іноді нам потрібно створити кілька списків, що випадають, причому, таким чином, щоб, вибираючи значення з першого списку, Excel визначав які дані відобразити в другому списку.

Припустимо, що у нас є списки міст двох країн: Росія та США:

Для створення залежного списку, що випадає, нам знадобиться:

• Створити два іменовані діапазони для осередків « A2:A5 » з ім'ям “Росія” та для осередків « B2:B5 » з назвою "США". Для цього нам потрібно виділити весь діапазон даних для списків, що випадають:

• Перейти на вкладку « Формули » => клацнути у розділі « Певні імена на пункт « Створити із виділеного «:

• У спливаючому вікні « Створення імен із виділеного діапазону » поставте галочку в пункт « у рядку вище «. Зробивши це, Excel створить два іменовані діапазони «Росія» та «США» зі списками міст:

• Натисніть « ОК «
• У осередку « D2 » створіть список для вибору країн «Росія» або «США». Так, ми створимо перший список, що випадає, в якому користувач зможе вибрати одну з двох країн.

Тепер, для створення залежного списку, що випадає:

• Виділіть комірку E2 (або будь-який інший осередок, в якому ви хочете зробити залежний список, що випадає);
• Клацніть по вкладці “ Дані ” => “ Перевірка даних ”;
• У спливаючому вікні « Перевірка значень, що вводяться » на вкладці « Параметри » у типі даних виберіть « Список «:

• У розділі “Джерело” вкажіть посилання: =INDIRECT(D2) або =ДВССИЛ(D2);

Тепер, якщо ви оберете в першому випадаючому списку країну «Росія», то в другому списку з'являться тільки ті міста, які відносяться до цієї країни. Також і у випадку, коли вибираєте «США» з першого списку, що випадає.