Як зробити умовне форматування в Excel

Як зробити умовне форматування в Excel? Інструкції із прикладами. У цій статті ви знайдете безліч швидких способів умовного форматування рядків, стовпців та окремих осередків у MS Excel 2016, 2013 та 2010. Ми побачимо, як застосовувати різні стилі до даних, які відповідають певним критеріям. Це може допомогти виділити найважливішу інформацію у ваших таблицях. Всім відомо, що змінити тло клітини дуже просто. Це можна зробити, просто натиснувши кнопку «Колір заливки». Але що якщо ви захочете змінити зовнішній вигляд своєї таблиці при виконанні будь-якої умови? Крім того, що якщо вам потрібно, щоб він автоматично змінювався при внесенні змін до таблиці? Умовне форматування для цього – справді потужна та корисна функція. Далі у цій статті ви знайдете відповіді на ці запитання та прочитаєте кілька корисних порад, які допоможуть вам вибрати правильний метод умовного форматування для кожного завдання. При цьому зміна зовнішнього вигляду через вміст поточного або якогось іншого осередку або інших умов часто вважається однією з найскладніших і найнезрозуміліших функцій, особливо для новачків. Якщо ця функція вас теж лякає, не бійтеся! Дійсно, це дуже зручно і просто у використанні, і ви переконаєтесь у цьому вже через 5 хвилин після прочитання цього посібника. А тепер подивися, скільки ми можемо зробити! Крім того, якщо ви збираєтеся використовувати умовне форматування, майте на увазі, що воно має більш високий пріоритет, ніж звичайне ручне форматування, яке можна зробити через меню Home — Format.Ви можете застосувати умовне форматування до однієї або кількох позицій, рядків, стовпців або всієї таблиці в залежності від їх вмісту або під час виконання будь-якої іншої умови. Це робиться шляхом створення правил (умов), в яких ви визначаєте, коли і як змінити зовнішній вигляд вибраних осередків у таблиці.

Де знаходиться форматування за умовою Excel?

все дуже просто: на вкладці «Головна» та у попередніх версіях у групі «Стилі». Ця функція включає стандартний набір визначених правил та інструментів. Найголовніше, що користувач має можливість придумати і налаштувати необхідний алгоритм заповнення та вибору за власними формулами. Тепер, коли ви знаєте, як увімкнути функцію умовного форматування в Excel, давайте подивимося, які у вас параметри форматування і як ви можете створювати свої власні правила.

Як змінити колір за допомогою умовного форматування?

• До яких осередків слід застосувати умовне форматування,
• Які умови потрібно виконати.

Я покажу вам, як застосовувати умовне форматування в Excel 2016, тому що в наші дні це найпопулярніша версія. Однак воно практично не відрізняється від форматування у версіях 2007, 2013 та 2010. Таким чином, у вас не виникне проблем із виділенням необхідної інформації кольором, незалежно від версії, встановленої на вашому комп'ютері.

Завдання: у вас є таблиця або діапазон даних, і ви хочете змінити фон осередків залежно від їхнього вмісту. Крім того, ви хочете, щоб він динамічно змінювався, щоб відображати зміни у даних.

Рішення. Припустимо, у вас є дані про продаж шоколаду різним клієнтам у вашій електронній таблиці.Осередки з кількістю у таблиці Excel потрібно розфарбувати так: менше 100 одиниць товару — червоним, 100 і більше — зеленим.

Отже, ось що ви робите крок за кроком:

Спосіб 1 - Використовуємо стандартні можливості.

Найпростіший спосіб – використовувати стандартні правила вибору осередків. Ці моделі включають найпростіші і найпоширеніші випадки. Але спочатку оберіть таблицю або діапазон, в якому ви хочете змінити фон комірки. Ми взяли $ D $ 2: $ D $ 21.

Перейдіть на вкладку «Головна» та виберіть (1) > «Виділити правила осередків» (2) > «Менше, ніж» (3). У попередніх версіях програми потрібне меню знаходиться в групі «Стилі».

Звичайно, ви можете використовувати будь-який інший тип правила, що більш підходить для ваших даних, наприклад:

• Значення більше, менше чи дорівнює.
• Перейдіть до тексту, який містить певні слова або символи.
• Виберіть дублікати.
• Форматування конкретних дат.

У діалоговому вікні вкажіть, що числа мають бути меншими за 100, а також виберіть варіант вибору.

Перше поле визначає умову, а друге вказує, як відформатувати результат. Майте на увазі, що ви можете вибрати колір фону та тексту із запропонованих у списку. Але якщо ви хочете застосувати інші відтінки, ви можете зробити це, перейшовши до «Користувача».

В результаті комірки таблиці з номером менше 100 стали червоними.

Приступимо до створення другого правила. З тією ж областю таблиці проробіть ті самі операції, на третьому кроці виберіть лише пункт Інше.

В результаті отримуємо потрібне нам забарвлення.

Це найпростіший спосіб заповнення осередків.

За допомогою «Правил відбору осередків» ми використовували»:

• знайти у таблиці числа більше певного значення;
• вибирайте ті, які менші за певне;
• вказати числа, які потрапляють у бажаний діапазон;
• визначити рівну числу;
• позначте лише необхідні виділених текстових полях;
• позначте стовпці та числа на бажану дату;
• знайти повторюваний текст чи числа;
• Винаходьте інші правила.

Спосіб 2 — Як створити правило форматування?

Ми можемо досягти того ж результату трохи інакше. Якщо жодне з визначених правил форматування не відповідає вашим потребам, ви можете створити нове з нуля. Для цього знову перейдіть на вкладку «Головна» та виберіть (1 на зображенні) > «Створити правило» (2).

Потім виберіть «Форматувати лише ті комірки, які містять» (3). Відразу нижче вкажіть, що число має бути меншим (4) числа «100» (5).

А потім вказує, як все має виглядати. Натисніть кнопку «Форматувати» (6).

У вкладці «Заливка» виберіть «червоний».

При створенні правила у вікні «Формат осередків» перемикайтеся між вкладками «Шрифт», «Кордон» та «Заливка», щоб вибрати стиль шрифту, стиль кордону та колір фону відповідно. На вкладках "Шрифт" та "Заливка" ви відразу побачите попередній перегляд вашого нестандартного розміру.
Коли закінчите, натисніть кнопку ОК внизу вікна.

Запит:
Якщо вам потрібно більше кольорів фону або шрифтів, ніж у стандартній палітрі, натисніть кнопку «Більше кольорів…» на вкладках «Заливка» та «Шрифт».
Якщо ви бажаєте застосувати градієнт до кольору фону, натисніть кнопку «Методи заливки» та виберіть потрібні параметри.
Натисніть OK, щоб закрити вікно і перевірити, чи правильно застосовано умовне форматування даних.

Повторіть те саме, тільки зміниться умова: число має бути більше або дорівнює 100. І для нового кольору умовного форматування, звичайно, тепер вибираємо зелений.

Спосіб 3 - Застосовуємо власну формулу у правилі умовного форматування.

І, нарешті, третій спосіб — найскладніший, але найуніверсальніший і з більшими можливостями. Раніше ми створювали правила форматування, вказуючи конкретні числа, дати чи текст. Однак у деяких випадках має сенс засновувати умову на значенні конкретного осередку. Перевага цього підходу полягає в тому, що залежно від того, як значення цієї комірки зміниться в майбутньому, умовне форматування автоматично адаптуватиметься для відображення зміни даних.

Перейдіть на вкладку «Головна» (у попередніх версіях програми — до групи «Стилі») і виберіть (1) > «Створити правило» (2).

Потім виберіть Використовувати формулу для визначення форматованих осередків (3). Тепер нам потрібно вказати діапазон, у якому хочемо щось виділити. Для цього клацніть значок стрілки вгору (4) і наведіть вказівник миші на початок діапазону D2. Переконайтеся, що посилання не є абсолютним (для цього можна використовувати F4). І насамкінець просто додайте умову: «

Залишилося лише визначити нові правила форматування. Натисніть кнопку «Форматувати» (6).

На вкладці «Заливка» виберіть червоний».

Повторіть створення умови ще раз, зверніть увагу лише на вираз D2> = 100 та виберіть зелений колір.

Запитайте: «Чому так складно, якщо є варіант простіше?» Справа в тому, що використання формули є більш універсальним підходом, який ми будемо використовувати все більше і більше в майбутньому.

Отже, мети досягнуто - фон виділених осередків змінюється при їх заповненні.

Порада: Ви можете використовувати той самий метод не тільки для затінення, але й для зміни вигляду шрифту.Для цього просто перейдіть на вкладку «Шрифт» у діалоговому вікні «Формат», яке ми обговорювали на кроці 6, та виберіть потрібний стиль.

Умовне форматування Excel за значенням комірки.

В обох попередніх прикладах ми створили правила форматування, явно вказавши числа обмежень. Однак досить часто необхідно створювати критерії форматування на основі значень осередків. Як це зробити? Допустимо, у нас є таблиця, що показує щомісячні продажі різних товарів. Необхідно виділити кольором ті грудневі числа, які були більше січня на початку року.

Виділіть область застосування умовного форматування M2: M16, а потім виберіть «Створити правило». В описі правила напишіть вираз:

Зверніть увагу, що тут використовуються відносні посилання, щоб програма могла послідовно виконувати ітерацію по всіх осередках зазначеної нею області, і в той же час кожен осередок стовпця M відповідає осередку стовпця B, розташованому в тому ж рядку і пов'язаному з нею до того ж продукту.

Налаштуйте відображення вибраних осередків так, як описано вище.

Як видно на малюнку, створене нами правило умовного форматування працює правильно і виділяє грудневий продаж тих продуктів, які зросли в порівнянні з січнем.

Використання абсолютних та відносних посилань у правилах.

Щоб полегшити модифікацію умов виділення певних значень у таблиці Excel, запишемо деякі параметри виділення до спеціально відведених осередків.

Завдання: вибрати з таблиці замовлень кількість менше 50 і більше 100 одиниць.

Зазначимо наші обмеження у D1 та D2. Давайте створимо перше правило умовного форматування для діапазону E5: E24.

Абсолютне посилання на D2 означає, що кожна з осередків у нашому діапазоні порівняння має порівнюватися з D2. І посилання щодо першого осередку нашої області вибору E5 повідомляє програмі розпочати саме з цієї позиції, а потім пройти вниз по стовпцю, порівнюючи кількість із пороговим значенням 100.

Як завжди, виберіть колір заливки, якщо умова виконана.

Аналогічно для E5: E24 створіть друге правило

В результаті частина стовпця буде пофарбована в зелений колір, частково жовтий, а число від 50 до 100 залишиться незабарвленим.

Тепер ускладнимо завдання: ми заповнимо кольором не окремі осередки, а цілі рядки таблиці. Для цього нам просто потрібно змінити деякі посилання у наших правилах.

Насамперед, давайте перевизначимо діапазон умовного форматування. Тепер це буде 5 австралійських доларів: 24 долари G.

Внесемо невеликі зміни у правило форматування:

Як бачите, тепер у нас є абсолютне посилання на стовпець E. І посилання на рядок залишається відносною, без знака $. Для програми це означає, що вам потрібно використовувати дані з усього рядка і розфарбувати її повністю, а не окрему комірку.

Аналогічно ми змінюємо другу умову з E5

При цьому посилання на D2 залишається абсолютним, оскільки умова записується саме в цьому осередку. В результаті ми отримуємо "смугасту" таблицю, в якій кольором виділені цілі рядки. І вся хитрість полягає у правильному використанні абсолютних посилань у правилах.

Виробництво. Спробуємо запам'ятати прості принципи використання посилань у правилах:

• якщо 2 стовпці порівнюються попарно, використовуються відносні посилання (M2> B2).
• якщо значення в стовпці пов'язані з певним осередком, тоді має бути абсолютне посилання на неї ($D$1).
• коли необхідно розфарбувати весь рядок за умовою, посилання на цей рядок має бути відносним ($ E5)
• коли необхідно розфарбувати весь стовпець, посилання на нього має бути відносною (5 E)

Як використовувати посилання посилання на сусідні аркуші?

В останніх версіях з 2010 року у формулах умов можна сміливо використовувати посилання на дані з інших аркушів. Це робиться так само, як і зі звичайними формулами.

У попередніх версіях програми, 2007 та 2003, це обмеження можна було легко обійти, використовуючи іменовані діапазони. Ви просто призначаєте певні імена діапазонів на поточних або сусідніх аркушах, а потім використовуєте ці імена у функціях.

= IF («Форматування (Лист2)»! $ E $ 2: $ E $ 21> 5000; 1, 0)

ви можете працювати з формулою

= ЯКЩО (продажу > 5000; 1; 0)

Як ви розумієте, діапазон «Форматування (лист2)» $E$2: $E$21 був названий «продаж», і тепер до нього можна отримати доступ із будь-якої точки книги.

Пріоритет виконання правил – це важливо!

При використанні умовного форматування в Excel ви не обмежені одним правилом для кожної комірки. Ви можете застосовувати всі правила, які вимагають логіки вашого проекту. Якщо в таблиці використовується кілька правил, важливо, в якому порядку вони виконуються.

Якщо ви виберете меню «Керування правилами» та вкажете «Поточний лист», ви побачите список доступних правил.

У цій таблиці ми хочемо виділити жовтим кольором наступні поставки у найближчому майбутньому, а червоним – ті, які мають відбутися сьогодні чи завтра. Адже до них має бути більше уваги та їх треба терміново зустрічати.

Спочатку створимо першу умову:

Як бачите, сюди потрапляють усі рядки, в яких дата відвантаження більша, ніж поточна дата, вказана в осередку C2.

Потім ми створюємо другу умову, яка є підмножиною першого. Виберіть лише ті комірки, де АБО дата відвантаження дорівнює поточному значенню $ E $ 5 = $ C $ 2, АБО дата відвантаження на 1 день більше поточного значення $ E5 - $ C $ 2 = 1. Якщо хоча б одна з цих вимог виконується, лінія буде пофарбована у червоний колір.

= O ($ E5 - $ C $ 2 = 1; $ E $ 5 = $ C $ 2)

Важливо! Правила, розташовані вище у списку, мають вищий пріоритет (1 та 2 на зображенні вище). Нові правила завжди додаються на початок списку і тому мають більш високий пріоритет. Результат їхньої роботи не може бути змінений дією попередніх правил нижче.

Однак порядок виконання завжди можна змінити у тому ж вікні за допомогою стрілок вгору та вниз (3).

Як редагувати умовне форматування?

Щоб відредагувати створену умову, ви повинні спочатку подивитися, які умови ми застосовуємо до таблиці, а потім вибрати потрібне правило. Послідовність дій така сама, як ми обговорювали вище. Але про всяк випадок повторю на скріншоті: нам потрібен розділ «Керування правилами», тому вказуємо, що розглядаємо поточний аркуш.

При натисканні на значок «Редагувати…» ми потрапляємо до вже знайомого меню для створення правила. Тільки усі поля вже заповнені поточними значеннями. Залишилось лише змінити те, що потрібно, та натиснути «ОК».

А якщо забув, де якісь правила створював?

Через те, що цей метод має пріоритет над звичайним макетом, таблиця може бути не так, як очікувалося. Особливо якщо забути, де і які правила створювалися. Отже, як швидко знайти всі умовно відформатовані осередки в таблиці?

Один із найпростіших способів знайти такі нестандартні позиції в таблиці – використовувати Головне меню – Знайти та вибрати –…. в останніх версіях Excel. Або Головна — Редагувати — Знайти та вибрати — . у попередніх версіях.

Але в результаті ви просто побачите ті області таблиці, де застосовується умовне форматування. І нічого більше. Які саме умови зміни конструкції поки що невідомі. У будь-якому випадку вам, швидше за все, доведеться копнути глибше та зрозуміти, які умови тут застосовуються.

Тому краще просто вибрати розділ "Керування правилами" - поточний лист. Ми вже двічі описували цей процес у попередніх розділах, тож гадаю, тут не буде жодних проблем.

Ви побачите всі створені вами правила та пріоритет їх виконання. Нагадаємо, що правила у верхній частині списку мають найвищий пріоритет: чим він вищий, тим важливіший. Він також вказує на області, до яких застосовуються створені формати. Думаю, тут буде легко в цьому розібратися.

Як скопіювати умовне форматування?

Ось кілька способів скопіювати правила.

Копіювати формат для зразка

Копіювати можна так само, як і у звичайному форматі.

На вкладці "Головна" у верхній частині стрічки знаходиться група "Буфер обміну". У ньому ви бачите значок пензля - формат для зразка (у різних версіях він виглядає по-різному, але назва те ж саме). При натисканні на неї копіюється не тільки формат вибраних осередків, але й умови для них, якщо такі є. Наступним кроком буде вибір тих осередків, які потрібно перенести цей малюнок.

Зверніть увагу, що описаним способом буде перенесено абсолютно всі формати, у тому числі встановлені вручну.

Скопіюйте через пасту.

Альтернативою дубльованого формату є особливий спосіб вставки.

Скопіюйте комірки з умовним форматом будь-яким знайомим способом. Виберіть діапазон, в який ви хочете перенести формат (ви можете вибрати, а не сусідні, утримуючи клавішу CTRL), потім клацніть правою кнопкою миші та оберіть «Спеціальна вставка…». Потім програма відобразить вікно, в якому потрібно встановити перемикач пункт «формати», після чого натиснути «ОК».

Ви можете використовувати диспетчер правил.

Виконуйте наступний шлях: -> «Управління правилами…».

У списку «Показати правила…» виберіть «Цей лист». Ви зможете побачити всі правила, які застосовуються до поточного листа.

У стовпці "Застосовується до" списку правил вказані діапазони, до яких застосовується кожне правило. Додайте до цього поля необхідні адреси комірок, розділені крапкою з комою, щоб застосувати до них раніше створені умови.

Цей спосіб більш трудомісткий, ніж два попередні. Але його краса в тому, що він дозволяє поширювати лише ті правила, які вам потрібні. Це особливо корисно, коли до скопійованих осередків одночасно застосовують кілька умов, і потрібно скопіювати тільки одне з них.

Як усунути умовне форматування?

Це так само просто, як створити правило. Потім виберіть «Видалити правила». Вам буде запропоновано видалити з вибраного діапазону даних або навіть будь-яких правил на аркуші. Але майте на увазі, що це видалить все, що було створено раніше. Але, можливо, щось ви хотіли б зберегти.

Тому існує більш тонкий інструмент, який ми рекомендуємо використовувати як для редагування, так і видалення.

Використовуйте останній пункт меню: «Керування правилами».

Тут ви можете побачити всі правила поточного аркуша, до яких діапазонів вони відносяться і що вони роблять. Тому набагато простіше вибрати конкретне правило та видалити його.

Або за необхідності поміняти.

Чому не працює?

Якщо ви не отримали очікуваного результату, спочатку переконайтеся, що створене вами правило умовного форматування працює правильно. Для цього ви можете скопіювати формулу з правила в будь-який порожній осередок і подивитися, який результат ви отримаєте. Якщо ви умовно форматуєте весь стовпець чисел, виберіть порожнє місце праворуч від таблиці.

Якщо результатом умовної формули є ІСТИНА, необхідно застосувати умовне форматування. Звичайно, якщо брехня, то — ні. Повернімося до одного з наших завдань і проведемо таке налагодження правил форматування.

У стовпець I копіюємо формулу першої умови, К — другої. Клацніть мишею в нижньому правому кутку комірки з формулою і перетягніть її на всю висоту таблиці. Отримуємо повну картину по кожному з осередків нашого асортименту. Як бачите, ІСТИНА і БРЕХНЯ точно відповідають затіненню стовпця K, яке ми дійсно перевірили. У I2 ми отримали ІСТИНА, тому колір зелений. Також у J9 відповідь позитивна, тому колір жовтий. І т.п.

Якщо формула складна, її можна розбити та застосувати той самий метод налагодження.

Сподіваємося, ви знайшли відповіді на свої запитання щодо умовного форматування у наших інструкціях.

Однак, якщо щось не працює або не працює, напишіть у коментарях нижче. Ми намагатимемося відповісти вам або навіть створити окрему статтю, присвячену вашій проблемі.

Умовне форматування у Microsoft Excel

Умовне форматування в Microsoft Excel – одна з базових функцій, керування якої мають освоїти всі користувачі, які створюють або редагують електронні таблиці. За допомогою умовного форматування ви можете змінювати оформлення осередків залежно від даних, що знаходяться в них. Це може бути підсвічування певних значень, виділення лише деяких або кольоровий градієнт, що переходить від меншого до більшого числа. Налаштовується все це вручну, про що й йтиметься далі.

Правила виділення осередків

«Правила виділення осередків» відповідають виділення лише тих осередків, які відповідають умові. Умова вибирає сам користувач, як і його спектр.

1. Виділіть групу осередків, до якої хочете застосувати правило, розгорніть меню «Умовне форматування» та наведіть курсор на «Правила виділення осередків». Назви всіх правил відповідають їх дії. Наприклад, при виборі «Більше» правило торкнеться тільки ті клітини, значення в яких буде більше вказаного. Так само працюють й інші варіанти.
2. Після вибору вкажіть саме число, від якого має відштовхуватися правило.
3. Потім розгорніть список з варіантами підсвічування та виберіть відповідну. Якщо серед них немає відповідного кольору, завжди можна натиснути на «Користувацький формат» та вибрати іншу заливку або колір тексту.
4. Як тільки зміни набирають чинності, ви одразу бачите результат умовного форматування. При цьому правило має динамічний режим роботи, тобто при зміні значення в комірці зміниться і її підсвічування (якщо воно підпадає під дію правила).
5. Якщо в меню вибору типу правила вказати варіант «Інші правила», відкриється нове вікно, в якому ви можете детальніше розібратися з форматуванням, вибрати відповідний тип і задати умову. При цьому нижче відразу відобразиться зразок, від якого варто відштовхуватися при налаштуванні.

З цим правилом все зрозуміло – воно виділяє лише конкретні осередки зі списку, які під задану користувачем умову. Зручно, коли потрібно знайти у діапазоні певні числа, дату чи текст.

Правила відбору перших та останніх значень

Усі числа у вибраному діапазоні осередків мають послідовність за зростанням, яка використовується при виборі правила відбору перших та останніх значень. Так, ви можете підсвічувати тільки найбільші чи маленькі числа, ті, які вище або нижче середнього, або під 10%.

1. Для цього в тому ж таки меню умовного форматування наведіть курсор на друге правило і ознайомтеся з його типами. У попередньому абзаці я вже перерахував їх усі, тому вам залишається вибрати лише відповідне. Уточню, що під "Перші 10 елементів" мається на увазі не їхній порядок у таблиці, а сам результат, записаний в осередку.
2. Хоч правила і називаються "Перші 10 ...", «Останні 10…», кількість комірок для форматування ви вибираєте самостійно, вказуючи відповідний номер у лічильнику. Після цього потрібно розгорнути список з варіантами оформлення та вибрати серед них підходящий.
3. Я налаштував підсвічування перших шести елементів, а це означає, що тепер у моєму діапазоні будуть підсвічені перші 6 найбільших чисел.
4. Варіант «Вище середнього» або «Нижче за середнє» не має додаткових параметрів, оскільки середнє число з діапазону визначається автоматично. Вам залишається вибрати лише стиль форматування.
5. Як видно на наступному зображенні, програма сама визначила, які значення вищі за середнє в діапазоні, і підсвітила їх вибраним мною кольором.

Застосовуйте ці типи правил, коли потрібно виділити максимальні значення в діапазоні, мінімальні або лише ті, що перевищують середнє число. При фінансових операціях або обліку складу такий стиль умовного форматування буде особливо корисний.

Гістограми

Розглянемо таке правило під назвою «Гістограми». Воно має два різні типи, що забезпечують градієнтну або суцільну заливку. Гістограми з'являться на всіх осередках, але їх розмір буде залежати від величини значення в діапазоні.

1. Наведіть курсор на правило «Гістограми» та виберіть потрібний тип оформлення. За промовчанням пропонується 12 варіантів.
2. Жодних додаткових налаштувань це правило не має, тому після застосування ви одразу бачите сформовані гістограми – від мінімального до максимального значення діапазону.
3. Якщо вибрати варіант «Інше правило», то ви самостійно зможете налаштувати, які значення варто зачепити і яку заливку до них застосувати. Налаштування інтуїтивно зрозумілі, тому не соромтеся та експериментуйте з різними стилями оформлення.

Колірні шкали

За своєю дією тип умовного форматування «Кольорові шкали» має деякі подібності з попереднім правилом, проте забезпечує зовсім інше оформлення осередків. Шкали формуються з різних кольорів і за градієнтом можна швидко знайти мінімальне та максимальне значення в діапазоні.

1. Відкрийте список усіх типів колірних шкал та виберіть серед них відповідний колірний градієнт.
2. Після його застосування ви одразу побачите результат.Я вибрав тип умовного форматування – від зеленого до червоного кольору. Зеленим підсвічуються мінімальні значення, а червоним максимальні. Відповідно, чим вище число, тим червонішим буде колір, починаючи від класичного зеленого і переходячи до салатового, жовтого тощо.
3. На запропонованих градієнтах варіанти оформлення не закінчуються. Ви можете відкрити вже знайоме вікно з іншими правилами, самостійно вибрати шкалу та кольори для неї.

Набір піктограм

Останній тип правил умовного форматування, досить цікавий щодо візуального оформлення, пов'язані з додаванням значків для діапазону значень. Наприклад, якщо кількість більша за середню, з'явиться зелена стрілка вгору, а якщо менше – червона вниз. Є критерії оцінок у вигляді шкал, кругових діаграм та зірочок. Все це дозволяє визначити динаміку зростання та дізнатися іншу корисну інформацію в таблиці.

1. Відкрийте значки та ознайомтеся з усіма доступними. Існують різні напрямні у вигляді стрілок, фігури різних кольорів, індикатори та оцінки.
2. Настроювань для цього правила за замовчуванням немає, тому при виборі значки відразу з'являються у своїх клітинах. Я вибрав шкалу з декількома поділками, які заповнюються залежно від величини значення поточного діапазону. Ви можете протестувати абсолютно всі набори значків.
3. У вікні налаштування цього правила обов'язково вкажіть тип, а потім виберіть будь-який тип значків і умови, за яких вони з'являться. Це дозволить ігнорувати деякі значення, які ви не хотіли б підсвічувати.

Створення свого правила

Вікно створення правил умовного форматування вже фігурувало у попередніх розділах статті, проте торкалися лише певних типів.Тепер коротко розглянемо те, як здійснюється створення правила з нуля.

1. Розгорніть «Умовне форматування» та виберіть "Створити правило".
2. Виберіть із списку тип правила під ваші умови. Для цього достатньо ознайомитися з його описом, щоб знайти потрібне.
3. Потім подивіться на другий блок з налаштуваннями і настройте умову форматування. Наприклад, можна вказати значення між конкретними числами.
4. Для певних типів форматування підтримуються налаштування шкали, градієнтів та гістограм точно у такому вигляді, як це було розглянуто вище.
5. Застосуйте своє правило і перегляньте, як тепер відображаються вибрані комірки. Змініть значення в деяких із них, щоб перевірити динаміку. У будь-який момент можна повернутися до налаштувань та змінити тип умовного форматування.

Підсумовуючи, слід зазначити, що умовне форматування в Excel - дуже зручна функція, за допомогою якої досягається бажаний вид діапазону осередків з наочною демонстрацією обраної умови. Обов'язково використовуйте цю можливість для оформлення таблиці, створюючи свої правила або застосовуючи вже існуючі.