Як зробити Google Docs




Як зробити Google Docs



Онлайн-документи для спільної роботи

Легко створюйте контент і працюйте над ним із командою завдяки документам із функціями на основі ІІ.

Ця функція доступна у додатку Gemini для Google Workspace.

Gemini у Документах підвищить вашу продуктивність

Створюйте професійні документи за допомогою кількох простих запитів та отримуйте допомогу у доопрацюванні тексту. Ви також можете згенерувати короткий зміст файлу і задати питання структури, щоб його поліпшити. Спробуйте Gemini для Google Workspace сьогодні. .

Легко створюйте документи

Починайте роботу над документом не з нуля, а з готової структури завдяки шаблонам та блокам для різного типу контенту.

Розумна робоча область

Миттєво створюйте відформатовані електронні листи, чернетки заходів із календаря, нотатки про зустріч, трекери виконання проектів та багато іншого. Щоб вибрати потрібну дію, достатньо ввести символ "@" у документах.

Розумні чіпи

Додайте імена користувачів, файли, заходи з календаря, меню, що розкриваються, та інші елементи за допомогою розумних чіпів – просто введіть символ "@" і виберіть відповідний варіант.

Режим без розбивки сторінками

Вимкніть розбивку сторінками – тоді при прокручуванні документа не буде розривів сторінок.

Вкладки документа

Створюйте вкладки для кожного проекту, його етапів та звітів та легко орієнтуйтеся у своїх документах.

Працюйте над документами на будь-якому пристрої

Слідкуйте за змінами та коментарями від внутрішніх та зовнішніх команд на телефоні, планшеті чи комп'ютері.

Відеозустрічі прямо в Документах

Ця функція доступна лише в Google Workspace Business та Великий бізнес.

Працюйте над проектами разом із колегами та проводьте зустрічі прямо в Google Документах, Таблицях та Презентаціях.

Управління доступом до своїх документів

Вибирайте, хто може переглядати, змінювати, коментувати та завантажувати документи, а також ділитися ними.

Спільна робота та обговорення в одному сервісі

Ви можете залишати емодзі та коментарі з відгуками або завданнями для своєї команди прямо у документі.

Історія версій

Ви та ваші ключові співробітники можете у будь-який час переглянути попередні версії документа та повернутися до однієї з них.

Справляйтеся з роботою швидше

Виконуйте щоденні завдання безпосередньо в Google Документах.

Швидке складання нотаток до зустрічі

Створюйте структуровані нотатки до зустрічі з інформацією про захід прямо з Календаря Google, використовуючи блок "Нотатки до зустрічі" в Документах.

Електронні підписи

Складайте проекти угод, запитуйте підписи та керуйте шаблонами контрактів за допомогою функції електронного підпису у Документах.

Власні блоки для контенту, що часто використовується

Втомилися постійно копіювати та вставляти одну й ту саму інформацію?

Швидке складання нотаток до зустрічі

Створюйте структуровані нотатки до зустрічі з інформацією про захід прямо з Google Календаря, використовуючи блок "Нотатки до зустрічі" у Документах.

Електронні підписи

Складайте проекти угод, запитуйте підписи та керуйте шаблонами контрактів за допомогою функції електронного підпису у Документах.

Власні блоки для контенту, що часто використовується

Втомилися постійно копіювати і вставляти ту саму інформацію? Створіть спеціальний блок, щоб легко додати інформацію про себе, адресу, підпис або будь-який інший текст. Просто введіть символ @ і виберіть потрібний варіант.

Будьте впевнені у безпеці даних

Всі ваші дані автоматично шифруються, а такі функції, як розширене шифрування на стороні клієнта та налаштування конфіденційності, роблять їх захист ще більш надійним.

Редагуйте популярні типи файлів

Імпортуйте популярні типи файлів, такі як Microsoft Word та PDF, та працюйте над ними у Документах разом із колегами. Ви можете додавати коментарі, призначати завдання і не тільки, а працювати продуктивніше допоможуть вам вбудовані ІІ-функції.

Чому організації використовують Документи

Оскільки письмова комунікація є важливою складовою ефективної взаємодії, ми активно використовуємо Документи Google. Цей інструмент дозволяє нам створювати документи із чіткою структурою для проведення зустрічей. Завдяки цьому співробітники можуть легко працювати спільно та робити нотатки.

Наші команди, що взаємодіють із клієнтами, використовують генератор текстів у Документах, щоб знаходити ідеї та розробляти чернетки файлів. А завдяки функції узагальнення змісту співробітники швидше відповідають повідомлення клієнтів. Інструменти Google Workspace, у тому числі Gemini, допомагають нам спростити та прискорити комунікацію з клієнтами.

Оскільки ми не зберігали корпоративні документи в хмарі, файли з правками губилися, співробітникам постійно доводилося переписувати одну й ту саму інформацію і ми витрачали час на пошук відомостей. Щоб усунути проблеми з керуванням документами та даними, ми перейшли на Google Workspace.Тепер завдяки Google Диску та Документам співробітники можуть легко працювати над файлами спільно, ділитися ними та вносити редагування.

Деймон Хартман, керівник відділу інформаційних технологій, Atlantic Housing Foundation.

Інші можливості Google Документів

Підтримка будь-яких пристроїв

Відкривайте документи та спільно працюйте над ними на мобільних телефонах та планшетах у програмі "Google Документи", доступному в App Store та Google Play, або у веб-версії сервісу на комп'ютері.

Продуктивна робота навіть в офлайн-режимі

Відкривайте, створюйте та редагуйте документи без підключення до Інтернету.

Інтеграція з іншими програмами Google

Відповідайте на коментарі до документів Google з листа Gmail, вставляйте в них діаграми з Таблиць та знаходьте потрібний контент у веб-версії сервісу або на Диску.

Підтримка будь-яких пристроїв

Відкривайте документи та спільно працюйте над ними на мобільних телефонах та планшетах у програмі "Google Документи", доступному в App Store та Google Play, або у веб-версії сервісу на комп'ютері.

Продуктивна робота навіть в офлайн-режимі

Відкривайте, створюйте та редагуйте документи без підключення до Інтернету.

Інтеграція з іншими програмами Google

Відповідайте на коментарі до документів Google з листа Gmail, вставляйте в них діаграми з Таблиць та знаходьте потрібний контент у веб-версії сервісу або на Диску.

Бажаєте дізнатися про Google Документи більше?

Ознайомтеся з відповідями на запитання, що часто ставляться.

Будь-який користувач, який має обліковий запис Google, може створювати документи. Однак деякі можливості, наприклад підключення до відеозустріч у Meet з документів, доступні тільки в тарифних планах Google Workspace.На додаток до передплати можна отримати доступ до функцій Gemini для Workspace , таких як генератор таблиць. Ознайомтеся з цінами для організацій або тарифом Google Workspace Individual.

Ви можете перетворити файли Microsoft Word у формат Google Документів або безпосередньо редагувати в цьому сервісі файли Word без необхідності створювати копії. Вихідний файл не змінюється.

Спільне редагування дозволяє працювати над одним документом одразу кільком користувачам без необхідності пересилати один одному різні версії файлу. У налаштуваннях доступу можна вказати, кому дозволено відкривати та редагувати документ, а історія версій дозволить за потреби повернутися до будь-якого з попередніх варіантів. Аналогічна можливість також доступна в Google Таблицях та Презентаціях.

Як працювати в Google Docs: велика добірка інструкцій зі скріншотами

Розповідаємо про функції «Google Документів» — основні та неочевидні. Показуємо як ними користуватися.

Ілюстрація: Оля Їжачок для Skillbox Media

Розповідає просто про складні речі зі світу бізнесу та управління. До редактури — п'ять років у банку та три — в оцінці майна. Розбирається в Excel, фінансах та корпоративному житті.

Google Документи (Google Docs, Google-документи) — текстовий редактор, розроблений компанією Google. У ньому можна працювати в онлайн-режимі з будь-якого пристрою: створювати документи, редагувати їх, пересилати іншим користувачам та переглядати їх редагування.

"Google Документи" - аналог Microsoft Word. Схожі та інтерфейси цих програм, та принципи їх роботи. Однак Google Документи зручніше для командної роботи, ніж Word. Наприклад, у Google Документах можна вносити зміни в один робочий файл одночасно з усіма колегами з відділу.А щоб показати документ, його не потрібно завантажувати та пересилати поштою — можна відкрити доступ та надіслати посилання на файл у месенджері.

А ще Google Документи безкоштовні, на відміну від Word.

Розповідаємо та показуємо, як працюють популярні функції сервісу. Матеріал стане в нагоді і тим, хто тільки знайомиться з Google Документами, і впевненим користувачам. Стаття буде корисна маркетологам, менеджерам, аналітикам та іншим фахівцям, які складають документи та обмінюються ними.

  • Як розпочати роботу з Google Docs
  • Як відкрити документ MS Word у Google Docs
  • Як працювати з текстом
  • Як робити списки
  • Як працювати з таблицями
  • Як працювати із зображеннями
  • Як написати формулу
  • Як настроювати стилі
  • Як зробити зміст документа
  • Як переглянути історію змін
  • Як налаштувати спільний доступ
  • Як залишати коментарі до тексту
  • Як завантажити файл із Google Docs
  • Як використовувати швидкі клавіші в Google Docs
  • Як дізнатися більше про роботу в сервісах Google

Як розпочати роботу з Google Docs

Почати роботу в Google Документах можна двома способами:

Для того щоб працювати в будь-якому сервісі Google, потрібний обліковий запис Google. При переході за посиланнями вище система запропонує увійти до облікового запису з існуючим логіном та паролем або створити нові.

Перед роботою з сервісами Google потрібно увійти в обліковий запис або створити новий
Скріншот: Google / Skillbox Media

Щоб створити новий документ із головної сторінки сервісу, потрібно натиснути на вікно «Порожній файл» у верхньому лівому куті або вибрати будь-який шаблон документа – наприклад, «Резюме», «Лист», «Брошура». У першому випадку новий документ буде порожнім, у другому частково оформленим.

Створюємо новий документ із головної сторінки «Google Документів»
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Щоб створити документ через Google Диск, потрібно клікнути кнопку Створити в лівому верхньому кутку і вибрати Google Документи - порожній файл або шаблон.

Після того, як новий документ створено, його треба назвати — так буде простіше шукати його надалі. Для цього потрібно виділити «Новий документ» у верхньому лівому кутку і вписати свою назву.

Окремо зберігати дані в Google Документах не потрібно. Сервіс автоматично зберігає у хмарі кожну зміну. Можна просто закрити файл – усі дані залишаться в ньому. Щоб змінити їх надалі, потрібно знову зайти на свій Google-диск або на головну сторінку Google Документів і вибрати потрібний документ.

Всі створені документи можна відкрити або видалити також двома способами — на головній сторінці Google Документів або через Google Диск.

У Google Диску можна створювати папки та переміщувати документи між ними. Це зручно, коли файлів стає багато і потрібно їх структурувати, щоб не заплутатися.

Щоб видалити документ, потрібно натиснути на три точки поряд з його назвою та вибрати «Надіслати в кошик» або «Видалити».

Курси Skillbox для тих, хто хоче стати впевненим користувачем інструментів Google та програм MS Office

  • "MS Office та інструменти Google" - освоїти всі інструменти з пакетів MS Office і Google з нуля і збільшити свою продуктивність.
  • "Excel + Google Таблиці з нуля до PRO" - автоматизувати розрахунки та прискорити роботу з електронними таблицями.
  • PowerPoint + Google Презентації — створювати презентації, які зроблять виступ переконливим.

Як відкрити документ MS Word у Google Docs

У Google Документах можна працювати з документами, які створені в Microsoft Word: відкривати їх, редагувати, зберігати і так далі.

Для цього потрібно зайти в меню Файл і вибрати дію Відкрити. У вікні, що з'явиться, вибрати пункт «Завантаження» і або перетягнути файл з папки комп'ютера, або натиснути на кнопку «Огляд» і вказати шлях до документа.

Документ відкриється на новій вкладці браузера і автоматично збережеться на Google Диску та на головній сторінці Google Документів.

Відкриваємо файл MS Word у «Google Документах»
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media Відкриваємо файл MS Word у «Google Документах»
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як працювати з текстом у Google Docs

Панель інструментів для роботи з текстом у Google Документах схожа на аналогічну панель у MS Word.

Панель інструментів у Google Документах
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

За допомогою кнопок на панелі можна:

  • скасувати чи повторити дію;
  • роздрукувати документ;
  • перевірити граматику та орфографію;
  • копіювати форматування – оформити вибрані ділянки тексту однаково;
  • змінити масштаб вікна;
  • змінити стиль тексту - наприклад, візуально виділити назву тексту або заголовки різних рівнів;
  • вибрати шрифт та його розмір;
  • змінити зображення тексту — напівжирний, курсив або підкреслений;
  • змінити колір тексту та колір фону;
  • вставити посилання - наприклад, на ділянку тексту цього документа, на інший Google-документ або будь-яку інтернет-сторінку;
  • додати коментар;
  • вставити зображення;
  • змінити вирівнювання тексту - по лівому краю, по центру, по правому краю або по ширині сторінки;
  • змінити інтервали між абзацами та рядками;
  • додати список - маркований, нумерований або контрольний;
  • зменшити чи збільшити відстань від краю аркуша до тексту;
  • очистити форматування – видалити всі візуальні налаштування тексту;
  • вибрати спосіб введення – наприклад, якщо немає доступу до фізичної клавіатури, можна вибрати екранну та вводити символи з неї;
  • вибрати режим роботи з документом — переглядати, рекомендувати або редагувати. Докладніше про режими говоримо у розділі про налаштування спільного доступу до файлу.

Коли на екрані не вистачає місця для всіх кнопок панелі інструментів, частина прихована за кнопкою «Розгорнути» — візуально вона виглядає як три точки.

Додаткові функції на панелі інструментів іноді приховані за кнопкою «Розгорнути»
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як робити списки в Google Docs

У Google Документах можна створювати контрольні, марковані або нумеровані списки. На малюнку нижче показали, як вони виглядають.

Так виглядають різні види списків у Google Документах
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Контрольні списки нагадують списки завдань. Якщо клацнути у квадрат поруч із пунктом списку, у ньому з'явиться галочка, а сам пункт закреслиться.

Вигляд маркованих і нумерованих списків можна змінювати - для цього потрібно клацнути на стрілку вниз праворуч від кнопки списку. Наприклад, можна вибрати арабські чи римські цифри, крапки, зірочки чи галочки.

Варіанти маркованих та нумерованих списків
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media Варіанти маркованих та нумерованих списків
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Нові пункти у списку роблять так само, як нові абзаци — наприкінці рядка останнього пункту натискають клавішу Enter. Якщо після списку потрібно написати текст, не створюючи новий пункт, клавішу Enter двічі натискають.

Можна змінювати рівні списку.Для цього потрібно вибрати пункт, який ви хочете зрушити, і натиснути кнопку «Збільшити відступ» або «Зменшити відступ» на панелі інструментів.

У нумерованих списках можна скинути лічильник на будь-якому пункті та розпочати нумерацію заново. Для цього потрібно натиснути правою кнопкою миші на цифру списку та вибрати "Почати нумерацію заново". Тут можна змінити вигляд списку.

Скидаємо лічильник нумерованого списку
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як працювати з таблицями в Google Docs

Щоб вставити таблицю в документ, потрібно натиснути на меню «Вставка» і вибрати «Таблиця». З'явиться сітка, де можна задати кількість стовпців та рядків таблиці. Спочатку вона обмежена 20 стовпцями та 20 рядками, але після вставки таблиці в документ можна додати додаткові.

Для того щоб додати додаткові рядки і стовпці, потрібно клікнути правою кнопкою миші по таблиці і в меню вибрати потрібну дію. Наприклад, можна додати рядок вище і нижче вибраної комірки або стовпець праворуч і ліворуч від вибраного комірки.

Через це меню можна видалити вибраний рядок, стовпець або таблицю.

Вставляємо до таблиці додаткові рядки або стовпці
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Декілька осередків можна об'єднати в одну. Для цього потрібно вибрати потрібні комірки, клікнути правою кнопкою миші і в меню вибрати «Об'єднати комірки».

Коли курсор стоїть у таблиці, на панелі інструментів з'являються нові кнопки налаштування таблиці — найчастіше вони приховані кнопкою «Розгорнути». Наприклад, тут можна вибрати колір фону осередків таблиці, ширину, стиль та колір меж таблиці.

Якщо в цьому меню натиснути «Налаштування таблиці», праворуч на екрані з'явиться панель для додаткових налаштувань.

Ще за допомогою "Вставка" → "Таблиця" можна вибрати готові шаблони таблиць. Наприклад, "План випуску проекту" або "Відстеження запуску контенту". Такі таблиці будуть оформлені під вибрані завдання. Далі їх можна редагувати.

Вставляємо шаблони таблиць у «Google Документах»
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media Вставляємо шаблони таблиць у «Google Документах»
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як працювати із зображеннями у Google Docs

Щоб вставити зображення, натисніть «Вставити» → «Зображення». Далі потрібно вибрати звідки вставляти зображення. Наприклад, можна завантажити його з комп'ютера, додати з Google Диска, знайти в інтернеті або вставити його URL.

Ще можна скопіювати картинку там, де вона зберігається, і вставити її в документ за допомогою швидких клавіш.

Після завантаження зображення можна змінювати його розміри, обрізати, обертати тощо. Все це робиться за допомогою лівої кнопки миші.

Налаштовуємо розмір та розташування зображення
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media Налаштовуємо розмір та розташування зображення
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media Налаштовуємо розмір та розташування зображення
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Якщо натиснути на завантажене зображення, на панелі інструментів з'являться додаткові кнопки для налаштування. За допомогою них можна, наприклад, змінити колір, товщину та стиль меж зображення. Якщо натиснути кнопку «Параметри зображення», праворуч на екрані з'явиться додаткова панель для налаштування параметрів зображень. У ній можна, наприклад, налаштувати обтікання картинки текстом або зробити корекцію кольору.

Тут можна змінити налаштування зображення
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media Тут можна змінити налаштування зображення
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як написати формулу в Google Docs

В Google Документах можна вставити символи, які використовують для написання формул. Але отримані формули не будуть проводити розрахунки самостійно - як це відбувається, наприклад, в Excel або Google Таблицях.

Щоб написати формулу, потрібно натиснути «Вставка» → «Формула».

У місці, де стояв курсор, виникне невелика рамка – формулу потрібно вводити до неї. Символи формули можна вводити з клавіатури або вставляти із додаткової панелі, яка з'явиться праворуч під панеллю інструментів.

У цій панелі можна вибрати літери грецького алфавіту, математичні символи та операції, знаки стосунків, стрілки.

Як настроїти стилі в Google Docs

Стилі – елементи оформлення тексту, налаштовані заздалегідь. Наприклад, розмір символів, їх шрифт, зображення та колір.

У Google Документах є стилі тексту за замовчуванням — окремо для назви, звичайного тексту та заголовків різного рівня.

Щоб змінити стиль введеного тексту, потрібно виділити цей текст, на панелі інструментів натиснути кнопку «Стилі» та вибрати потрібний стиль.

За потреби можна зберегти стиль тексту. Наприклад, зробити так, щоб заголовок першого рівня (Заголовок 1) у всіх нових документах завжди був набраний шрифтом Georgia, кегль 23 пункти.

Для цього потрібно ввести будь-який текст, налаштувати його вручну за цими вимогами – вибрати потрібний шрифт та розмір – та виділити отриманий текст.

Задаємо нові параметри стилю для заголовка першого рівня
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Потім в панелі інструментів потрібно натиснути кнопку «Стилі» і навести курсор на потрібний рівень заголовка — у нашому випадку «Заголовок 1».З'явиться додаткове меню – у ньому потрібно вибрати параметр «Оновити заголовок 1 відповідно до виділеного фрагмента».

Змінюємо стиль «Заголовка 1» за замовчуванням
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Готово — тепер усі заголовки першого рівня у цьому документі створюватимуться із заданими параметрами.

Якщо потрібно, щоб такі налаштування тексту застосовувалися і до інших документів, які ви створюватимете в цьому обліковому записі Google, зробіть ось що. Знову натисніть на кнопку «Стилі» на панелі інструментів, виберіть розділ «Налаштування» і у вікні натисніть «Зберегти як стилі за замовчуванням».

Зберігаємо стилі документа як стилі за промовчанням для інших нових документів
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

🎁 Безкоштовно: 11 бустерів для життя та кар'єри

Даруємо книги для бусту кар'єри, 12 інструментів для підвищення якості життя, енергобокс, гайд для раптових дистанцій, інфографіку «Супермен за звичкою» та багато інших корисних матеріалів.

Як зробити зміст у Google Docs

Зміст - список всіх заголовків документа у вигляді гіперпосилань. Зазвичай його вставляють на початку документа. Щоб потрапити до потрібного розділу, читач кликає за відповідним гіперпосиланням.

Щоб додати зміст, потрібно натиснути «Вставка» → «Зміст» та вибрати потрібний вид списку.

Додаємо зміст у «Google Документах»
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Так виглядають доступні в Google Документах види змістів.

Як переглянути історію змін у Google Docs

Google Документи автоматично зберігають всі дії, які виконують користувачі. У будь-який момент можна відкрити перелік попередніх версій документа та подивитися, які користувачі з ним працювали та які зміни вони вносили.

Щоб переглянути історію змін, потрібно натиснути на піктограму годинника у верхній панелі праворуч.

Натискаємо сюди, щоб відкрити історію змін
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

З'явиться нове вікно. В основній області екрана буде документ, де кольором виділені ділянки тексту, які користувачі вносили зміни. Кожному користувачеві відповідає свій колір.

В області «Історія версій» показано час змін та імена користувачів, які їх внесли. Щоб повернути стару версію документа, потрібно вибрати її на панелі праворуч та у верхній панелі зліва натиснути кнопку «Відновити цю версію».

Відновлюємо попередню версію файлу
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як налаштувати спільний доступ до Google Docs

За умовчанням у файлі Google Документів може працювати тільки його власник — той, хто цей файл створив. Щоб інші користувачі теж могли читати, коментувати або вносити зміни, потрібно відкрити доступ.

Для цього потрібно натиснути кнопку «Налаштування доступу» у правій частині верхнього меню.

Натискаємо сюди, щоб відкрити доступ до файлу іншим користувачам
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

У вікні можна додати людей, набравши їх email-адреси, або вибрати групи користувачів - наприклад, відкрити доступ всім, у кого є посилання на файл.

Тут же потрібно вибрати рівень доступу:

  • Рівень «Читач» дозволить лише переглядати документ.
  • Рівень «Коментатор» дозволить переглядати документ та додавати коментарі.
  • Рівень "Редактор" надасть повний доступ до документа: вибрані користувачі зможуть переглядати, коментувати та редагувати його.
Налаштовуємо спільний доступ до документа
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як додавати коментарі до Google Docs

До тексту в Google Документах можна залишати коментарі. Це зручно при роботі в команді — скажімо, у коментарі можна поставити завдання колезі. Коментарі можна залишати і для себе, наприклад, щоб повернутися до обраної частини документа пізніше.

Для того, щоб залишити коментар, потрібно виділити фрагмент тексту та клацнути на кнопку «Коментар» на панелі інструментів. Те саме можна зробити за допомогою команди «Вставка» → «Коментар» або клацнувши по виділеній ділянці тексту правою кнопкою миші.

Усі коментарі відображаються у правій частині екрана. Користувачі, які мають доступ до документа, зможуть відповідати на них або закривати.

Як завантажити файл із Google Docs

Документ, створений у Google Документах, можна завантажити та переглядати або редагувати в інших програмах. Наприклад, у програмі Adobe Acrobat Reader, Microsoft Word та інших.

Щоб завантажити створений файл, потрібно натиснути «Файл» → «Завантажити» і в меню вибрати потрібний формат.

Документи можна завантажити у форматах DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT, HTML або EPUB. Завантажені файли зберігаються в папці завантажень на пристрої.

Швидкі клавіші в Google Docs

Швидкі клавіші — щоб поєднати клавіші, при натисканні яких у програмі виконуються будь-які дії. За кожну дію відповідає своя комбінація кнопок. Їхнє використання прискорює роботу з документом.

Ось кілька комбінацій клавіш для Windows, які прискорять роботу в «Google Документах». Щоб ці комбінації працювали на macOS, потрібно Ctrl замінити на ⌘, а Alt на Option:

  • Ctrl + C - Копіювати виділені дані;
  • Ctrl + X - вирізати виділені дані;
  • Ctrl + V - вставити виділені дані;
  • Ctrl+Enter — вставити розрив сторінки;
  • Ctrl + Z - скасувати останню дію;
  • Ctrl + Y - повторити останню дію;
  • Ctrl + K - Вставити або змінити посилання;
  • Alt + Enter – відкрити посилання;
  • Ctrl + P – роздрукувати документ;
  • Ctrl + F - викликати пошук за документом;
  • Ctrl+Alt+Shift+Z — перейти в режим редагування;
  • Ctrl + Alt + Shift + X - перейти в режим порад;
  • Ctrl+Alt+Shift+C — перейти в режим перегляду;
  • Ctrl + Alt + M - залишити коментар;
  • Ctrl + Alt + F - Вставити виноску.

Повний перелік гарячих клавіш для операційної системи можна переглянути у довідці Google Docs: меню «Довідка» → «Швидкі клавіші». Те саме можна зробити за допомогою гарячих клавіш Ctrl + /.

У довідці можна переглянути повний перелік гарячих клавіш
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

У довідці можна переглянути повний перелік гарячих клавіш
Скриншот: Google Документи / Skillbox Media

Як дізнатися більше про роботу в сервісах Google

  • У Skillbox Media є матеріали про два інші популярні онлайн-інструменти Google: «Google Таблиці» та «Google Презентації». Це докладні інструкції зі скріншотами – за допомогою них працювати у цих сервісах зможуть навіть новачки.
  • У Skillbox є курс "MS Office та інструменти Google". На ньому вчать ефективно працювати з текстовими документами, автоматизувати завдання за допомогою таблиць і створювати презентації, що запам'ятовуються.
  • Якщо ви хочете глибше зануритися в роботу з електронними таблицями, придивіться курс Skillbox «Excel + Google Таблиці з нуля до PRO». Він підійде як новачкам, так і впевненим користувачам, які хочуть покращити свої навички.
  • Освоїти найпопулярніші сервіси для створення презентацій допоможе курс Skillbox PowerPoint + Google Презентації.Спікери курсу розповідають про функціональність платформ, допомагають розібратися в їхньому інтерфейсі та діляться лайфхаками.

У Skillbox Media є огляди інших популярних інструментів

  • Онлайн-дошка Miro: розповідаємо, як її використовувати у різних сферах і чи вистачить безкоштовної версії
  • Онлайн-редактор візуального контенту Canva: знаємо, чи підійде сервіс для вирішення ваших завдань, і показуємо, як ним користуватися
  • 9 аналогів Canva: вибираємо найкращий сервіс на заміну
  • Уроки Excel: головні функції, про які має знати кожен
  • Power Pivot в Excel: як вивантажити дані із зовнішніх джерел та зібрати їх в одну базу

Схожі статті

  • Як зробити голосовий пошук у Google Chrome
  • Як зробити дві формули в одному осередку Google таблиці
  • Чи можу я зробити фотоколаж на Google Диску
  • Як зробити смужку Google на екрані
  • Як зробити автозаповнення форм у Google Chrome
  • Що потрібно зробити щоб працювати в Google
  • Антибрик для корів Як зробити своїми руками Як правильно сплутати корову щоб можна було подоїти
  • Як зробити merge в GitLab
  • Недавні статті

  • Як бродить зернова брага
  • Що робити якщо не засмагаєш на сонці чому засмага погано лягає на шкіру або перестає прилипати
  • Як швидко зняти гель лак без апарату
  • Як робиться Каті голови
  • Яка гребінець краще для об'єму
  • Чим роблять м'яку покрівлю
  • Чи можна залишати крем для обличчя на ніч
  • Де знаходиться датчик селектора
  • географія нашої діяльності
    вулиця Драгоманова, 27
    вул. Курчатова 1Б
    вул. Міцкевича 130
    вул. Лабунського, 1
    вул. Макарова-Пржевальського
    вул. Толстого 10
    вул. Грушевського 28
    вул. Перший промінь (Черняхівського)
    напишіть нам

    сообщение успешно отправлено
    x