Маркування товарів, отримання кодів маркування – інструкція «Чесний Знак» (покроково з чого розпочати)

Зіткнулися із ситуацією, коли є товар і не можете його продати через відсутність кодів маркування?

• Як промаркувати рештки одягу, взуття, текстилю?
• Як виводити товар із Wildberries, Ozon?
• Як отримати коди маркування?
• Як отримати GTIN (якщо я виробник)?

Продавайте свій товар разом з GetMark дотримуючись закону РФ з маркування.

Не витрачайте свій час, на пошуки відповідей на свої запитання в інтернеті, просто зателефонуйте нам 8 (800) 500-47-29

Вартість програми на місяць від 1665 руб.

Для економії Вашого часу:

* Подробиці уточнюйте у менеджера за телефоном 8 (800) 500-47-29

Маркування товарів – інструкція «Чесний Знак» (покроково з чого розпочати)

• З чого розпочати роботу із системою
  • №1 Підготовка до роботи з маркуванням
  • №2 Як потрапити до системи
  • №3 Як додати товари
  • №4 Як сплатити та замовити коди маркування
  • №5 Що таке агрегація та як зробити
  • №6 Процес введення в обіг
  • №7 Як перемаркувати
  • №8 Інструкція з відвантаження та приймання
  • №9 Як виводити з обігу
  • №10 Якщо потрібно повернути товар назад

  Маркування товарів у «Чесному ЗНАКу» – це не просто. Ми підготували інструкцію для всіх учасників ринку, виробників, імпортерів, оптовиків та роздрібу, з чого розпочати маркування товарів: молочної продукції, одягу, взуття та білизни.

  Покроковий гайд з маркування поетапно розповість, як наносити мітки DataMatrix, пройти реєстрацію та підключитися до «Чесного ЗНАКА».

  З чого почати маркування товарів у Чесному Знаку

  Почнемо з вступної інформації, маркування потрібне для:

  • молочної продукції,
  • молока,
  • окремих категорій одягу,
  • взуття,
  • білизни,
  • та інших груп.

  Для бізнесу, що працює з цими товарами, держава створила систему цифрового обліку маркування. Учасники ринку взаємодіють із «Чесним ЗНАКОМ» для передачі відомостей про рух кожної одиниці.

  Виробники реєструють товари власного виробництва, дистриб'ютори та оптовики звітують про угоди, роздрібні учасники сканують маркування під час продажу.

  Партнер «Чесного ЗНАКа», веб-сервіс GetMark, створив зручне рішення щодо маркування товарів для роздрібної торгівлі, опту та виробництва. GetMark легко освоїти: зручний інтерфейс, готова база даних з покроковим керівництвом та консультанти, готові допомогти.

  Зручний сервіс має на увазі комплексний підхід:

  • робота з кодами,
  • управління товарами,
  • доступність на смартфоні та комп'ютері,
  • передача даних до «Чесного ЗНАКА».

  Програмне рішення легко вбудує маркування в поточні бізнес-процеси та автоматизує замовлення кодів, друк етикеток та інші етапи. GetMark дозволить витрачати на впровадження маркування менше часу. Спробуйте це безкоштовно.

  План старту маркування для виробників та імпортерів

  • Налаштувати роботу у системі «Чесний ЗНАК».
  • Замовити КМ на свої товари.
  • Придбати обладнання для друку етикеток та сканер, що розпізнає дата матрикс.
  • Вбудувати маркування у поточні бізнес-процеси виробництва.

  План старту маркування для роздрібної торгівлі та дистриб'юторів.

  • Налаштувати роботу у системі «Чесний ЗНАК».
  • Придбати спеціальний сканер, щоб зчитувати КМ у кожному прийманні та відвантаженні.
  • Перепросити ККТ, щоб онлайн-каса друкувала КМ у чеку.
  • Доручити ОФД надсилати дані про продаж до «Чесного ЗНАКА».

  На допомогу підприємцям ми створили просту та докладну інструкцію, яка розповість крок за кроком, з чого розпочати маркування товарів у системі «Чесний ЗНАК».

  Число товарних категорій, що підлягають цифровій ідентифікації в обов'язковому порядку або як експеримент, незмінно зростає. Все більше підприємців (ІП, ТОВ та АТ) спантеличені питанням з чого розпочати обмін даними з державною системою маркування товарів та шукають інструкцію як підключитися до «Чесного ЗНАКА» та зробити це правильно.

  Маркування товарів у «Чесному Знаку» – це непросто. Щоб допомогти учасникам ринку (виробнику, імпортеру, оптовику та роздрібу) налагодити роботу, ми написали цей огляд, який підійде не тільки для молочної продукції, молока, одягу, взуття та білизни. Підготовлена ​​покрокова інструкція з маркування поетапно розповість, як наносити мітки DataMatrix системи моніторингу і відповість на питання виконання вимог закону про простежуваність продукції.

  Тож як маркувати товар? Почнемо з вступної інформації, яка підійде і для ІП. Для передачі відомостей про рух кожної одиниці виробу на рівні держави створено спеціальний цифровий облік. Учасники ринкового ланцюжка, пов'язані не лише із взуттям, молоком та одягом, взаємодіють із «ЦРПТ» та «Чесний знак» на різних етапах: виробники реєструють товари власного виробництва, дистриб'ютори та оптовики звітують про рух виробів, роздрібні учасники сканують нанесені знаки під час реалізації.

  У 2020 році маркування торкнулося тютюнової продукції, ліків, взуття, шин, покришок, фотоапаратів і ламп спалаху, наприклад дані кодів взуття вже потрапляють в онлайн-систему з 1 серпня.1 січня 2021 року стартувало маркування окремих видів одягу та текстилю. Влітку почнеться маркування сирів та морозива, а потім решти молочної продукції. Тому все більше підприємців ставлять питання як підключитися до системи державного обліку. На допомогу всім підприємцям ми створили просту покрокову інструкцію з маркування товарів у системі «Чесний ЗНАК», яка розповість із чого почати.

  Крок 1. Підготовка до роботи з маркуванням

  Перш ніж взаємодіяти з ГІС МТ, необхідно налаштувати робоче місце. Існують особливі вимоги для того, щоб посилити захист з'єднання та прискорити документообіг. Тож приступимо.

  а) Налаштування робочого місця

  Ще до початку роботи та реєстрації як учасник обороту, замовте УКЕП в одному з центрів, що засвідчують. Електронний підпис потрібний, щоб засвідчувати документи та засвідчувати дії.

  Це не вдасться робити без алгоритмів шифрування. Додатково виберіть криптопровайдера та встановіть плагін для браузера Крипто Про або Рутокен, а також криптопровайдера КриптоПро CSP або VipNet CSP. Тепер інформація буде шифруватися, а дані зберігатиме конфіденційність при передачі через інтернет.

  Перевірте, наскільки ваш браузер та комп'ютер відповідають вимогам: Windows 7 або Mac OS X 10.8 або вище; інтернет-браузер Chrome 70, Яндекс Браузер 20, Mozilla 60, Safari 12 або новіший. Якщо обладнання старіше, оновіть операційну систему та браузер.

  б) Електронний обіг документів

  Для обміну документами з контрагентами не обов'язково підключатися до комерційного електронного документообігу (ЕДО), якщо ви не працюєте з нею, існує безкоштовна Едо лайт.Оператор електронного документообігу - обов'язкова ланка взаємодії учасників процесу виробництва та збуту маркованого товару. Це прискорить роботу з паперами та виключить помилки. І контрагенти, і «Чесний знак» отримають УПД із підписами в короткий термін, процеси підуть швидше, а витрати на канцелярію та архівацію знизяться. Факт отримання ТМЦ необхідно підтвердити у сервісі ЕДО, якщо це зазначено у правилах тієї чи іншої товарної групи. У документі потрібно вказати назву, кількість та їх коди.

  Потрібна допомога з маркуванням? Ми надаємо послуги з налаштування роботи з маркуванням (одяг, взуття, текстиль, молочна продукція)

  б) Підготуйте техніку

  Для взаємодії із держсистемою також знадобиться спеціальна апаратура. Виробникам доведеться друкувати ідентифікатори DataMatrix відразу на вироби або упаковку власного виробництва або роздруковувати на спеціальному принтері та клеїти.

  При прийманні або виведенні з обороту потрібно 2D сканер ДатаМатрікс, який зможе зчитувати ідентифікатори, оскільки 1D сканер не може вважати код маркування. Для таких цілей підійде сканер від ЄДАІС, але, швидше за все, його потрібно буде доналаштувати.

  А щоб продавати маркований товар доведеться придбати спеціальній онлайн-касою чи перепрошити існуючу. Її ціна безпосередньо залежить від кількості під час реалізації. Наприклад, для ІП цілком підійде бюджетне обладнання. Варто пам'ятати, що на касі обов'язково має стояти спеціальне розширення, яке здатне обробляти коди маркування.

  На цьому підготовка завершена, можна перейти до наступного кроку інструкції – реєстрації.

  Крок 2. Як потрапити до системи маркування

  Дотримуючись інструкції даного етапу маркування товарів, ви зможете створити особистий кабінет учасника обороту, що дозволить внести інформацію до ГІС МТ. Переходимо на сайт за наступними посиланнями в залежності від товарної групи:

  Натискаємо «Зареєструйтесь» та обираємо УКЕП на підставі ЄДРЮЛ. Перевіряємо інформацію про організацію, що з'явилася. Вносимо контактні дані (email та телефон) та натискаємо «Надіслати заявку». Протягом доби на пошту прийде лист із результатом. Якщо реєстрація успішна – усередині буде посилання на особистий кабінет.

  Якщо пропустили підготовчий етап та УКЕП чи програмне забезпечення не налаштоване – процес буде довшим. Натисніть «Перейти до перевірки» та дотримуйтесь підказок. Пройшовши всі перевірки та встановивши потрібне програмне забезпечення, надішліть дані на підтвердження та чекайте на лист з посиланням.

  Важливим кроком реєстрації є підписання договору з Оператором ДВС МТ. Він формується автоматично з урахуванням відомостей профілю організації. До підписання повноцінна взаємодія та робота з розділами в особистому кабінеті будуть недоступні.

  Крок 3. Всі товари потрібно врахувати - додавання товарів

  У цьому підрозділі покрокової інструкції ви навчитеся як отримати коди маркування товарів, у тому числі і на залишки продукції. Отримавши доступ до особистого кабінету, насамперед додайте товари. Отримати коди на залишки ви повинні до конкретної дати (наприклад, для одягу до 1 червня 2021), тому затягувати не слід. З чого розпочати додавання описано далі.

  Залишки товарів (для парфумів та туалетної води)

  У кабінеті передбачено розділ «Опис залишків», в якому можна зареєструвати продукцію. Вводити номенклатуру можна вручну або імпортувати файли формату XML і CSV.Заповнений документ підписується УКЕП.

  Після реєстрації кожному виробу буде призначено код, і дані відобразяться в інтерфейсі «Код товару» → «Реєстри». Сам документ «Опис залишків» змінить статус на «Оброблений» та збережеться у розділі «Документи» особистого кабінету.

  Опис товарів

  На виробнику та імпортері лежить обов'язок з маркування. Перш ніж наносити засоби ідентифікації та реалізовувати свою продукцію, її необхідно описати за повною схемою та зареєструвати для отримання коду товару (GTIN). Організація може описати їх будь-яким із двох способів: через портал Асоціації «ЮНІСКАН/GS1 РУС» (на тему: "Як зареєструватися в ГС1 рус"), так і через підсистему ГІС МТ "Національний каталог товарів" (КМТ).

  Докладніше ви можете про це почитати в офіційній інструкції Чесного знака.

  Для обміну даними із системою ведення номенклатури Асоціації GS1 доступна реєстрація через Юніскан (GS1 Russia). Відомості про виріб надходитимуть у «Чесний знак» автоматично і через кілька годин відображатимуться в «Код товару» → «Реєстри».

  Як тільки інформація про кожну одиницю вашої продукції з'явилася в онлайн-системі маркування, починаємо випуск кодів.

  Крок 4. Як сплатити та замовити коди маркування Чесний ЗНАК

  Щоб ввести коди в обіг, необхідно сплатити їх. У цьому підрозділі розповімо, як це зробити.

  Як оплатити та способи оплати

  З чого розпочати оплату та замовлення кодів маркування «Чесний знак»? Відповідаємо, коли продукція потрапила до системи та договір підписаний до ГІС МТ, з'явиться окремий особовий рахунок для кожної товарної групи. Формування ідентифікаторів відбувається лише за передоплатою, тариф за один код затверджений Урядом та складає 50 копійок без урахування податку на додану вартість. Коди надаються безкоштовно у двох випадках: 1) група перебуває на стадії експерименту; 2) на ліки, що входять до переліку ЖНВЛП, гранична відпускна ціна яких не більше 20 рублів.

  Існують два способи оплати.

  Перший варіант з реквізитів:
  Банк отримувача: АТ "РАЙФФАЙЗЕНБАНК" Москва,
  БІК 044525700, корр.рахунок 30101810200000000700,
  Розрахунковий рахунок 40702810100000074838
  ІПН 7731376812, КПП 770201001, Одержувач: ТОВ «Оператор-ЦРПТ»
  Важливо! Вказуйте номер особового рахунку у призначенні платежу!

  Другий варіант за рахунком:

  1. Перейдіть до розділу «Користувач» у правому верхньому кутку кабінету і виберіть пункт меню «Документи від оператора» зі списку, що випадає;
  2. У цьому розділі натисніть на «Платежі»:
  3. Натисніть кнопку «Отримати рахунок», вкажіть необхідну суму з урахуванням ПДВ, електронну пошту, на який прийде сформований рахунок і натисніть кнопку «Замовити».
  4. Після здійснення платежу перевірте зарахування коштів на особовий рахунок у розділі «Платежі».

  Процес замовлення

  Після поповнення рахунку на суму переходимо до «СУЗ» (Станція керування замовленнями). Цей пункт меню знаходиться у верхній лівій частині екрана.

  Щоб оформити випуск кодів ідентифікації, створюємо нове замовлення в СУЗ на необхідну групу виробів та заповнюємо інформацію про продукцію. Для цього необхідно:

  1. Натиснути на пункт «Бізнес замовлення» у лівій верхній частині кабінету та клацніть на кнопку «Створити»;
  2. Виберіть необхідну товарну групу у формі, що відкрилася, і підтвердіть свої дії, натиснувши на кнопку «Підтвердити»;
  3. Заповніть поля форми з параметрами замовлення, червоним позначені обов'язкові для заповнення поля.
  4. Підтвердьте збереження параметрів замовлення, натиснувши кнопку «Зберегти». Збережене замовлення з'явиться у списку замовлень із статусом «Чернетка».
  5. Далі натисніть на кнопку «Підписати і відправити», щоб підписати документ, що відправляється Оператору ГІС МТ, за допомогою УКЕП і в діалоговому вікні, що з'явилося, підтвердіть свої дії натиснувши на кнопку «Так». Заповнене та підписане УКЕП замовлення піде на перевірку.
  • У разі замовлення кодів маркування на залишки, як з кодом товару, описаним за повним атрибутивним складом, так і за спрощеним, у полі «Спосіб випуску товарів в обіг» необхідно вибрати значення «Маркування залишків».
  • Якщо код товару містить менше ніж 14 цифр, необхідно зліва доповнити цифрою «0» до 14.
  • При необхідності оформити в одному замовленні КМ для товарів з різними кодами або з іншими відмінними параметрами, необхідно натиснути кнопку «Додати» та вказати необхідні параметри.
  • Якщо вибрано спосіб створення серійного номера "Користувачем", необхідно завантажити список серійних номерів у вигляді файлу у форматі CSV. При самостійній генерації індивідуального серійного номера товару слід використовувати генератор випадкових чисел таким чином, щоб ймовірність вгадування індивідуального серійного номера була зневажливо малою і в будь-якому разі менше ніж один із десяти тисяч. Унікальність індивідуального серійного номера товару для кожного коду повинна забезпечуватись протягом 5 років з моменту введення продукції в обіг.

  Замовлення кодів маркування буде «Відхилено» із зазначенням причини, якщо надіслані дані за формою та змістом не відповідають вимогам.

  У разі перевірки успішно, замовлення з'явиться у списку замовлень зі статусом «Доступний».

  При отриманні кодів ідентифікації в системі зміниться статус «Емітовано. Випущений». Друк етикеток на продукцію здійснюється на вкладці «Товари» вибраного замовлення. Для друку КМ:

  1. Знайдіть необхідне замовлення у списку, форма з більш детальною інформацією про замовлення відкривається при натисканні на відповідний рядок у розділі «Бізнес замовлення».
  2. Натисніть на знак "+" ліворуч від ідентифікатора замовлення, а потім на кнопку "Надрукувати" у рядку з потрібним кодом товару зі статусом "Активний".
  3. Потім виберіть необхідний формат отримання та кількість КМ та натисніть на кнопку «Друк», при цьому з особового рахунку буде списано необхідну суму коштів за послуги з надання кодів маркування.

  Ще один важливий момент - замовлені коди ідентифікації можуть бути отримані учасником обороту протягом 60 робочих днів після закінчення цього терміну КМ, які не були забрані анулюються.

  Як тільки усі етикетки надруковані, коди ідентифікації змінять статус на «Емітовано. Отримано», а замовлення отримає статус «Закрито». Повторення друку етикеток доступне лише 48 годин.

  Детальніше про процес ви можете дізнатися в інструкції від Чесний Знак "Замовлення КМ у ГІС МТ" або у відеоінструкції, розміщеній далі.

  Крок 5. Агрегуємо для зручності

  Важливий етап цієї інструкції маркування товарів – це агрегація. Поки що агрегування (об'єднання кількох виробів у логістичну упаковку) доступне лише в межах товарної категорії. Функція зручна для простежуваності продукції на рівні палета, короба або великої партії молочних продуктів, взуття, одягу чи іншої продукції. Якщо при переміщенні логістичним ланцюжком немає необхідності розпаковування, агрегація дозволить прискорити час вантажопередачі.

  Код ідентифікації транспортного пакування (КІТУ) формуєте самостійно, враховуючи рекомендації системи «Чесний знак». Після нанесення цифрового кодування на транспортні етикетки у розділі «Документи» заповнюємо форму «Агрегування», додаємо товари та надсилаємо заявку.

  Після реєстрації КІТУ обмінюватися з контрагентами та ГІС МТ можна лише даними транспортних упаковок. Про агрегацію ви можете прочитати тут.

  Як зареєструватися в системі «Чесний знак»

  У Росії з 2019 року почала діяти національна система цифрового маркування товарів «Чесний знак». Вона призначена для захисту прав споживачів та боротьби з обігом контрафактної продукції. Сьогодні виробники зобов'язані наносити цифрові коди на певні групи товарів, наприклад, сигарети та взуття. Список поповниться новими категоріями найближчим часом.

  Усім, хто працює з маркованою продукцією, потрібно зареєструватись на офіційному сайті системи. Як це правильно зробити? Розберемо інструкцію покроково.

  Які товари підлягають маркуванню

  Наносити на упаковку товарів унікальні цифрові коди Data Matrix мають виробники. Маркування вводиться поетапно, 2024 року на багато продукції вона вже наноситься. Групи товарів, які підлягають обов'язковому маркуванню, не можна продавати без цифрових кодів. Але є й пілотні групи – категорії на стадії експерименту.

  На сьогоднішній день потрібно обов'язково маркувати:

  • пиво, слабоалкогольні напої;
  • молочну продукцію;
  • бутильовану питну воду;
  • покришки, шини;
  • одяг та взуття;
  • антисептики;
  • парфумерію;
  • фотоапарати;
  • домашній текстиль та деякі інші категорії.

  У 2024 році список поповниться велосипедами, дитячими іграшками, ікрою лососевих та осетрових риб, титановою металопродукцією, оптоволокном, радіоелектронною продукцією та технічними засобами реабілітації. Заплановано поступове маркування ще кількох категорій: рослинних олій, ветеринарних препаратів тощо. буд. Ознайомитись з датами введення обов'язкового маркування можна на сайті системи.

  За виготовлення, зберігання, реалізацію та купівлю немаркованих виробів передбачено штраф, а саму партію можуть конфіскувати. При порушеннях у великих розмірах та використання підроблених кодів виробників та продавців чекає кримінальна відповідальність.

  Як працює «Чесний знак»

  Система маркування була введена на території РФ для боротьби з нелегальним оборотом та захисту бізнесу від недобросовісної конкуренції. Вона забезпечує безпеку товару, що продається. "Чесний знак" почав діяти з 2019 року. Планується, що до кінця 2024 року маркування стане обов'язковим для всіх видів продукції.

  Унікальний код Data Matrix присвоюється кожному товару, який сходить із конвеєра. Він виглядає як чорно-білий квадрат — у матричному коді зашифровано основну інформацію про продукт. Наприклад, назва виробника, дата виготовлення, термін придатності. За допомогою Data Matrix контролюючі органи можуть відстежити рух кожного виробу - дізнатися, де і хто його зробив, на якому етапі його реалізації.

  Після нанесення на упаковку цифрового коду інформація потрапляє до системи, яка після відвантаження партії фіксуватиме кожен етап руху продукції. Торгові точки при прийомі товару, перш ніж виставити його на продаж, скануватимуть коди.Коли продукт реалізують, у системі статус коду зміниться на «Вийшов із продажу».

  Кожен покупець може знайти спеціальний код на пляшці молока або упаковці антисептика та просканувати його у додатку «Чесний знак». Якщо товар вже підлягає обов'язковому маркуванню, а коду немає, на прилавку стоїть контрафакт чи контрабанда. Пильні громадяни можуть повідомити про знайдену нелегальну продукцію.

  Інструкція з реєстрації у «Чесному знаку»

  Реєстрація в системі «Чесний знак» є обов'язковою для всіх, хто працює з маркованою продукцією. Вона стосується виробників, імпортерів, дистриб'юторів, оптових та роздрібних магазинів. Порядок дій для ІП та ТОВ однаковий. На сайті системи передбачені покрокові інструкції щодо самостійного створення облікового запису в «Чесному знаку» для кожного учасника товарообігу.

  Крок 1. Оформлення електронного підпису

  Реєстрація у ДВС МТ «Чесний знак» проходить у кілька етапів. До неї потрібно підготуватися — розпочати слід із отримання кваліфікованого електронного підпису (КЕП). З 2022 року її можна оформити лише в центрах ФНП, що засвідчують. КЕП наділяє документи юридичною силою, це аналог підпису від руки. Тому сертифікат цифрового підпису слід випускати на керівника компанії.

  Якщо організація або ІП вже отримали сертифікат, користуватися ним можна до закінчення терміну його дії. Посилений електронний підпис для роботи в ДВС МТ можна випустити на співробітників, наприклад бухгалтера. Проте зареєструвати компанію можна лише за допомогою УКЕП керівника.

  Для оформлення електронного підпису потрібно надати:

  • документи керівника - паспорт, СНІЛС, ІПН;
  • носій для запису ключів ЕП – USB-токен.

  Юридичним особам до пакету паперів необхідно додати установчі документи організації. УКЕП знадобиться не лише для реєстрації, а й для підпису передавальних документів та інших дій у ДВС МТ.

  Для реєстрації у «Чесному знаку» знадобиться подати документи. Для юридичних осіб, крім паспорта та ІПН, до списку входять:

  • документ, що підтверджує повноваження керівника;
  • виписка з ЄДРЮЛ;
  • свідоцтво про постановку на облік;
  • статут компанії.

  Підприємцю теж потрібні паспорт, ІПН, свідоцтво про реєстрацію як ІП та витяг з ЄДРІП.

  Крок 2. Встановлення програм

  Після випуску цифрового підпису необхідно встановити на комп'ютер драйвери токенів та засіб криптографічного захисту інформації (СКЗД). Це програмне забезпечення, а також інструкцію щодо його налаштування можна отримати у ФНП. Щоб система коректно працювала, окрім випуску цифрового підпису, потрібно виконати ще кілька вимог:

  • встановити на комп'ютер операційну систему не старшу за Windows 7 або Mac OS X 10.8;
  • оновити браузер, який використовуватиметься для роботи;
  • встановити плагін для роботи з електронним підписом - Рутокен або КриптоПро;
  • завантажити та налаштувати криптопровайдер для обміну документами, наприклад КриптоПро CSP.

  Крім цього, підприємцю чи організації потрібно підключитися до оператора електронного документообігу. «Чесний знак» має свій ЕДО, який можна вибрати при реєстрації. Але його функцій компанії може не вистачити, найчастіше цей сервіс підходить лише малому бізнесу. Якщо юридична особа або ІП вже підключено систему електронного документообігу, можна використовувати цей сервіс при роботі з маркуванням.

  Крок 3. Створення облікового запису

  Щоб зареєструватися в «Чесному знаку», потрібно перейти на офіційний сайт національної системи у браузері, де встановлено плагін цифрового підпису. Покрокова інструкція для подальших дій:

  • Натисніть кнопку «Перейти до перевірки», щоб сервіс визначив, чи готові ви до реєстрації. Він перевірить, чи немає проблем із браузером, операційною системою чи криптографічним програмним забезпеченням, плагіном.
  • Якщо налаштування виконано неправильно, усуньте помилки та знову запустіть перевірку. Коли відкриється вікно з входом до єдиного особистого кабінету, натисніть кнопку «Зареєструйтесь».
  • Виберіть кваліфікований підпис у списку, решта даних власника УКЕП повинні підвантажитися автоматично.
  • Введіть номер телефону та адресу електронної пошти, надішліть заявку на розгляд.

  Сервіс розглядає заявки учасників обороту маркованих товарів не більше за добу. На вказану пошту надходить повідомлення з номером заявки. Її статус можна перевірити самостійно на тому самому сайті. Пройти реєстрацію можна в мобільному додатку системи — завантажити його краще за офіційний ресурс.

  Крок 4. Вхід до нового облікового запису

  Коли на пошту прийде лист про пройдену реєстрацію, можна зайти в обліковий запис і розпочати роботу. Входити в систему потрібно через той самий браузер, в якому проводилася реєстрація і де стоїть плагін цифрового підпису. Потрібно перейти в неї за посиланням із повідомлення та ввести УКЕП – особистий кабінет відкриється автоматично.

  Як заповнити та налаштувати профіль у «Чесному знаку»

  Після першого входу в новий обліковий запис користувачу потрібно відповісти на питання системи. Щоб заповнити профіль, потрібно вказати:

  • статус користувача - виробник, імпортер, дистриб'ютор або оптовий/роздрібний продавець;
  • оператора ЕДО, і якщо сервіс не підключений, пропустити крок;
  • які групи товарів ІП чи ТОВ продаватиме, імпортуватиме чи виготовлятиме;
  • виробникам та імпортерам-членам асоціації ГС1 РУС ― інформацію про ідентифікатори.

  Після цього користувач потрапить в особистий кабінет, де можна заповнити профіль або виправити інформацію, що автоматично підвантажилася. До нього потрібно додати реквізити банку, оператора ЕДО. А якщо в системі працюватимуть кілька співробітників компанії – нових користувачів із електронними підписами. Після цього на пошту прийде лист, що перевірено інформацію.

  Що далі: правила роботи у «Чесному знаку»

  Щоб активувати функції особистого кабінету, система запропонує користувачеві підписати документи. Сервіс сформує їх самостійно на основі тих відомостей, які учасник вкаже в особистому кабінеті. Документи включатимуть договори:

  • про підключення до державної системи моніторингу;
  • на надання послуг з надання цифрових кодів Data Matrix;
  • про умови надання пристроїв реєстрації емісії та їх регламентного обслуговування та інші.

  Пакет документів з'явиться з кожної доданої товарної групи. Їх також треба підписати. Коли групу товарів буде активовано, ними можна буде торгувати, замовляти для них унікальні коди. Додати нові групи можна пізніше, за необхідності.

  Залежно від статусу учасники обороту отримають доступ до всіх функцій ГІС МТ та зможуть:

  • описувати продукцію;
  • поповнювати баланс замовлення цифрових кодів;
  • друкувати коди для нанесення;
  • оформляти продаж тощо. буд.

  Однієї реєстрації в сервісі для початку роботи з маркованими товарами недостатньо. Всім учасникам обороту знадобиться купити та встановити додаткове обладнання – термінал збору даних для сканування кодів під час приймання, на складах, принтер для друку кодів. А ретейлерам ще потрібні онлайн-каси для продажу маркованої продукції та 2D-сканери.

  Висновки

  Зареєструватись у системі маркування «Чесний знак» потрібно всім учасникам обороту — від виробників до ретейлерів. Для створення профілю підприємцю чи керівнику організації знадобиться випустити посилений кваліфікований електронний підпис. Після встановлення на комп'ютер програми для роботи з КЕП потрібно укласти договір з оператором електронного документообігу без нього не можна створювати документи і обмінюватися ними. У "Чесному знаку" передбачено сервіс "ЕДО Лайт", який учасники можуть використовувати безкоштовно.

  Розгляд заявки на реєстрацію у системі національного маркування займає добу. Після активації облікового запису потрібно заповнити профіль компанії та активувати функції особистого кабінету. Коли користувач підпише документи, він зможе замовляти коди для маркування, описувати товари, обмінюватися документами з постачальниками і не лише.