Як прикріпити кілька файлів до листа одночасно

Щоб вибрати кілька файлів, що знаходяться в одній папці, клацніть мишею на їх значках, одночасно натиснувши і утримуючи клавішу Ctrl. Наприклад, таким чином зручно прикріплювати до письма кілька фотографій. Вибравши файли, натисніть кнопку Відкрити (3) або клавішу Enter.

Як зробити вкладення в лист?

Як прикріпити папку з фото до листа?

Відкрийте поштовий клієнт або увійдіть до облікового запису поштового сервісу. Натисніть «Прикріпити» (або клацніть по значку у вигляді скріпки) та виберіть стиснуту папку як звичайний файл. Зачекайте, коли папка завантажиться, а потім надішліть листа.

Як прикріпити листа до листа в Outlook?

Переслати лист як вкладення

Як зробити вкладення в лист на iPhone?

Додавання вкладень в електронний лист на iPhone

Для настільної версії алгоритм такий:

Як прикріпити папку Gmail?

1. Відкрийте пошту Gmail та розгорніть форму створення листа, використовуючи елемент інтерфейсу з підписом «Написати».
2. Переключіть редактор у зручний режим роботи.
3. Заповнивши всі базові поля листа, на нижній панелі натисніть підпис «Прикріпити файли».

Як прикріпити фото до листа в mail uk?

Прикріпити файл із комп'ютера

1. Натисніть кнопку «Прикріпити файл».
2. Виберіть файл, який потрібно прикріпити до листа.
3. Натисніть кнопку «Відкрити».

Спочатку натискайте як завжди на перший файл, потім затискайте клавішу Shift і не відпускаючи її оберіть мишею найнижчий у папці. Так ви оберете все потрібне. Якщо Вам потрібно лише два (або три) документи - натискаємо клавішу Ctrl + ліва кнопка миші та не відпускаючи її вибираємо потрібну кількість.

Як створити ZIP-файл для надсилання електронною поштою

Найпростіший спосіб стиснути файли в ZIP-архів – це клацнути правою кнопкою миші порожнє місце на робочому столі або в іншій папці та вибрати Створити> Стиснена (стиснута) папка . Назвіть ZIP-файл, як хочете. Це ім'я буде видно при надсиланні ZIP-файлу як вкладення.

Як запакувати файли в архів за допомогою стандартних засобів Microsoft Windows

Як надсилати документи на електронну пошту?

Часто виникає потреба прикріпити файл до електронного листа. Наприклад, потрібно прикріпити скріншот, резюме, звіт, презентацію, таблицю чи інший файл. Що таке "прикріпити файл до листа"? Це означає, що

• спочатку Ви створюєте файл або знаходите готовий файл на своєму комп'ютері,
• потім пишете у своїй пошті електронний лист, в якому, зокрема, вказуєте на наявність у листі прикріпленого файлу
• і, нарешті, кріпите до листа заздалегідь підготовлений файл.

Які файли можна прикріпити до пошти

Усі варіанти створення файлів, які потім можна прикріпити до свого листа, я не беруся перерахувати. Перерахуємо основні варіанти, як можна створити файл за допомогою різних програм та редакторів:

Скільки файлів можна прикріпити до листа

До листа можна прикріпити один файл або кілька файлів. Коли одного листа прикріплюють відразу багато файлів, це не завжди зручно для одержувача такого листа.

Як із кількох файлів отримати один файл, щоб потім прикріпити цей файл до листа?

Ви можете створити нову папку, об'єднати кілька файлів в одній папці. Потім цю папку із файлами заархівувати. У результаті вийде один файл із архівом, в якому знаходиться кілька файлів. Потім можна прикріпити цей файл із архівом до пошти.

Як прикріпити файл до листа: загальна схема

Спочатку Ви пишете електронний лист.У тексті листа можна згадати про те, що до цього листа є прикріплений файл з короткою інформацією про зміст файлу, наприклад, так: «Для наочності додаю до листа файл зі скріншотом» або «У прикріпленому файлі подивіться скріншот із зображенням проблеми на моєму ПК» .

Як прикріпити файл до листа у пошті Яндекса

Про те, як створити пошту на Яндексі, тим самим завести собі обліковий запис на Яндексі і мати можливість користуватися всіма сервісами Яндекса, я писала в цій статті.

Отже, ми маємо поштову скриньку на Яндексі. Щоб прикріпити файл до листа в Яндекс.Пошті, починаємо з підготовки листа:

3) Потім клацаємо по кнопці "Прикріпити файл". Вона має вигляд скріпки (цифра 1 на рис. 1):

Мал. 1 (Клацніть для збільшення). В Яндекс.Пошті прикріплюємо файл до листа та відправляємо тестовий лист самому собі.

Прикріплюємо файл з комп'ютера до листа в Яндекс.Пошті

Мал. 2 (натисніть для збільшення). Шукаємо на своєму комп'ютері файл для надсилання поштою

Власне, на цьому прикріплення файлу (або кількох файлів) до листа закінчено (рис. 3):

Щоб видалити лише один файл, підведіть мишу. Тоді у правому верхньому кутку з'явиться хрестик. Достатньо клацнути по цьому хрестику і файл буде видалено з листа. Але файл залишиться на комп'ютері.

Видалені файли будуть автоматично відкріплені від листа, але вони залишаться на своєму місці на комп'ютері.

Можна прикріпити кілька файлів з різних папок до одного й того самого листа. Знову клацаємо по кнопці «Прикріпити файл», знаходимо файл, клацаємо по «Відкрити».

Якщо файли невеликого розміру, то прикріплювати одного листа можна багато файлів. На рис. 3 прикріплено два файли:

Іноді зручніше створити нову папку, всі файли для прикріплення до листа покласти в цю папку, папку заархівувати і потім файл з архівом прикріпити до листа так само, як і звичайний файл.

Тепер за бажання можна подивитися на свій лист із прикріпленим файлом у папці «Надіслані».

Після того, як поля заповнені та текст листа написаний:

• Клацаємо по кнопці «Прикріпити файл» (2 на рис. 4).
• Після цього відкривається вікно «Вивантаження файлу» (таке саме, як на рис. 2 вище для Яндекса) або вікно зі схожою за змістом назвою «Відкриття».
• Знаходимо файл на своєму комп'ютері або кілька файлів, які потрібно прикріпити до листа.
• Клацаємо лівою кнопкою миші один раз на ім'я файлу, щоб виділити його. Або виділяємо кілька файлів, якщо вони знаходяться в одній папці.
• Клацаємо по кнопці «Відкрити».

Тут чорний хрестик навпроти прикріпленого файлу (1 на рис. 5) призначений для відкріплення файлу від листа, тобто видалення файлу з листа (але НЕ з комп'ютера).

Як прикріпити до листа Майл ру файл, що знаходиться в Завантаженнях

Як визначити, що до листа прикріплений файл

Мал. 6 (Клацніть для збільшення). У листі Яндекс.Пошти є прикріплені файли.

Якщо натиснути скріпку, то прикріплені до листа файли можна завантажити на свій комп'ютер. Також можна відкрити листа і після цього за необхідності завантажити прикріплені файли.

Можна натиснути на значок скріпки (у червоній рамці на рис. 7).

Тоді Ви побачите у випадаючому вікні список прикріплених файлів (рис. 7). Разом з тим можна подумати, чи варто відкривати ці файли. Якщо відправник підозрілий, прикріплені файли НЕ варто відкривати.

Якщо Ви видаляєте лист зі своєї пошти, одночасно з листом видаляються і прикріплені до нього файли.

Вправа "Як прикріпити файл до листа"

Напишіть три листи самому собі (на свою поштову скриньку):

1. З одним прикріпленим файлом.
2. Потім із кількома прикріпленими файлами.
3. Створіть архів із кількох файлів.

Надішліть усі три листи зі своєї поштової скриньки на власну скриньку. Перевірте у своїй пошті, як відкриваються прикріплені файли у кожному із трьох листів.

Сьогодні більшість тендерів проходять на електронних майданчиках – спеціально створених для цього інтернет сайтах.

Що може архівація

Всім, хто переміг у тендері, і програв, доводиться на своїх комп'ютерах заходити на спеціально створені майданчики і брати участь у торгах. Часом у ході торгів, а також після їхнього завершення, коли обрано переможця, потрібно пересилати на тих же електронних майданчиках різні документи – файли.

Непоодинокі випадки, коли документів потрібно переслати кілька, а на електронному майданчику, точніше, на сайті, де проходить тендер, є можливість прикріпити лише один єдиний файл. Що робити, як бути? Тут на допомогу приходить можливість архівації даних, коли відразу кілька файлів, та що там файлів, відразу кілька папок з файлами, можна помістити в єдиний архівний файл. А потім можна прикріпити цей єдиний файл до даних, що відправляються на тендер.

В електронній пошті буває зручно прикріпити до листа один файл, в якому будуть інші файли.

Також архівація декількох файлів або папок в єдиний файл може бути корисною і в багатьох інших практичних випадках, які будуть розглянуті нижче.

Отже, архівація необхідна, щоб:

• Зробити один файл із кількох;
• Стиснути файли;
• Поставити пароль на архів і зробити доступ до архіву по паролю.

Архівація файлів дозволяє стиснути файли, тобто зменшити їх розмір. Ще однією важливою властивістю архівації є об'єднання кількох файлів в один архів, тобто один архівний файл. Причому можна об'єднувати в один архів різні файли:

• відео,
• тексти,
• документи,
• картинки,
• музику та
• так далі.

Що потрібно для архівації

1) Потрібно встановити на свій комп'ютер програму, яка виконує архівацію.

2) Файли для архівації повинні знаходитися в одній папці. Якщо файли знаходяться в різних папках, можна, наприклад, створити нову папку і помістити туди всі файли для архівації.

Поширеною програмою для архівації (тобто архіватором) є безкоштовна 7-Zip:

Для архівації є програма WinRAR, вона платна.

Архівний файл, який виходить після архівації за допомогою програми 7-Zip, має розширення .zip. Після архівації за допомогою програми виходить файл із розширенням .rar. Мабуть, різні розширення файлів, що виходять після архівації – ось і вся різниця між програмами 7-Zip та WinRAR.

Нижче наведено приклади з використанням програми WinRAR.

Запускаємо архівацію файлів, щоб кілька файлів зробити одним

Можна запустити архівацію для одного файлу, щоб зменшити його розмір. Але в цій статті нас цікавить питання, як із кількох файлів зробити один, тому архівуватимемо кілька файлів. Для цього в одній папці виділяємо кілька файлів, які ми плануємо розмістити в одному архівному файлі (іншими словами, в одному архіві).

Можливо, заздалегідь потрібно створити нову папку і помістити всі файли з різних папок, які підлягають архівації. Або можна у вже існуючій папці виділити не всі файли, а лише ті, які потрібно архівувати.

Мал. 1 (натисніть для збільшення).Виділення файлів, які потрібно помістити в один архів, та виклик програми архівації

• Виділяємо всі файли (1 на рис. 1) або лише ті, що потрібні.
• Клацаємо ПКМ (правою кнопкою миші) за виділеними файлами, з'явиться контекстне меню.
• У цьому меню клацаємо лівою кнопкою миші по опції «Додати до архіву «001.rar» (2 на рис. 1).

Таким чином буде запущено процес архівації виділених шести файлів (рис. 2):

Мал. 2 (натисніть для збільшення). Йде архівація виділених файлів

У моєму прикладі файлів мало, вони маленького розміру, тому практично миттєво в папці 001 з'явився архівний файл, в якому вже є всі 6 файлів (рис. 3):

Мал. 3. Архів 001.rar, де в одному файлі містяться всі шість виділених файлів

Тепер ми маємо архів, причому в одному єдиному файлі, в якому знаходяться шість файлів. Можна цей файл-архів прикріпити до пошти, заявки на тендер і в будь-якому місці, де це необхідно.

Як витягти файли з архіву

Мал. 4. Як витягти з архіву поміщені до нього файли

Щоб витягти файли, слід по архівному файлу 001.rar натиснути ПКМ (правою кнопкою миші). У меню можна вибрати, наприклад, «Витягнути в 001». Тоді в існуючій папці 001 з'явиться нова підпапка 001, в яку буде вилучено файли з архіву 001.rar (рис. 5):

Мал. 5. Папка 001, в яку були вилучені з архіву 001.rar всі шість файлів, що вміщені в нього.

Маленький секрет при архівації

Можна спочатку створити папку, наприклад, 001. Потім помістити файли, які потрібно архівувати. Далі клацнути ПКМ (правою кнопкою миші) прямо по папці 001. З'явиться меню, де можна вибрати «Додати до архіву».

В результаті буде заархівовано всю папку 001.В архіві будуть розміщені не тільки самі файли, що архівуються, але і папка, в якій ці файли зберігаються. Таким чином, в архів, один єдиний архівний файл, можна поміщати не тільки безліч файлів, але і безліч папок з файлами. Адже перед архівацією можна виділити одночасно кілька файлів, а й виділити одночасно кілька папок.

Давайте також розглянемо нижче та інші корисні варіанти архівації файлів та папок.

Архіви під паролем

Архіви можна створювати із паролем. Тоді ніхто сторонній, що не знає пароль, не зможе витягти і архіву вміщені в нього папки та файли.

Про створення архівів папок та файлів із паролем, щоб ніхто сторонній не зміг, не знаючи пароля, витягти папки та файли з архіву – можна прочитати тут.

Архівацію з паролем потрібно робити з обережністю, тому що якщо пароль забутий, втрачений, відновлення даних з архіву буде неможливо, зовсім неможливо, ну, ніяк!

Багатотомні архіви

Для особливо великих файлів та папок, які «не пролазять» у розмір електронного листа та інших подібних випадках можна рекомендувати робити багатотомні архіви. Про таку можливість написано тут.

Отримувач багатотомного архіву повинен помістити всі 3-4 прийняті поштою файли в одну папку, а потім запустити дію з вилучення папок і файлів з першого прийнятого файлу архіву. Далі програма автоматично витягне всі архівні дані послідовно з усіх переданих електронною поштою архівних файлів.

Допитливий читач може запитати: "Навіщо застосовувати багатотомну архівацію, якщо можна великі файли передавати через хмари, через файлообмінники?"

Також відправка багатотомного архіву, та ще й з паролем, дозволяє забезпечити конфіденційність інформації, що передається.Та чи мало ще для чого можна використовувати багатотомні архіви без пароля чи з паролем!

Архівація даних користувача персонального комп'ютера

І, звісно, ​​архівацію даних можна використовуватиме створення власних архівів. Наприклад, користувач зберігає всі свої особисті та унікальні дані на диску C: у папці «Мої документи». Ця папка може бути дуже пристойного розміру, десятки, сотні гігабайт. Десь треба зберігати архіви цих даних, а то не дай боже, щось трапиться, наприклад, з жорстким диском. І де тоді візьмеш утрачені дані, звідки їх відновиш? Докладніші можливості архівації описані в іншій статті. Але це – системні методи захисту від будь-яких можливих пошкоджень комп'ютера та операційної системи.

А якщо все-таки хочемо тільки зберегти на зовнішньому носії лише дані користувача з величезної за розмірами папки «Мої документи»? Ось тут на допомогу прийде архівація даних за допомогою програм архіваторів. Клацаємо правою кнопкою мишки по папці «Мої документи» і запускаємо архівацію: в одному великому архівному файлі, в декількох файлах багатотомного архіву, з паролем або без нього.

Архіви без стиснення розмірів файлів та папок

До речі, якщо архівовані папки дуже великі, то архівація даних може йти занадто довго, до 5-10 годин, часом! Щоб прискорити процес архівації, потрібно в налаштуваннях архівації вказати, що не потрібно стискати дані при архівації. Тоді архівація буде працювати як просте копіювання всіх папок і файлів в один файл архіву або в кілька файлів багатотомного архіву.

Де і як можна вказати цей параметр, що називається "Без стиснення", показано тут.Тоді, звичайно, файли, що архівуються, не будуть стискатися за розміром, архів вийде рівно такого ж розміру, як і сумарний розмір файлів і папок, що архівуються. Проте процес архівації прискориться багаторазово, і буде займати менше години для папок особливо великого розміру.

До речі, параметр "Без стиснення" корисно вказувати і при архівації відео, музики, фотографій, більшості малюнків, бо перелічені файли вже стиснуті за рахунок технологій їх створення. Тому, залишаючи програмі архівації вимогу стискати вже стислі файли, ми таким чином лише в рази уповільнюємо процес поміщення файлів в архів, але при цьому реального стиснення стислих файлів і папок не відбувається.

Подолання заборон та обмежень поштових та інших служб за допомогою архівів

У деяких серйозних організаціях цілком справедливо встановлюють заборони на прийом від сторонніх відправників електронної пошти з вкладеними у листи файлами, які мають певні розширення. Наприклад, адміністратори мережі будь-якої організації можуть заборонити прийом файлів із розширеннями .doc або .docx. А це розширення, не мало не мало, широко поширеної програми Microsoft Word. І не секрет, що багато надісланих і отриманих нами електронних листів містять як вкладені файли звичні текстові документи Word.

Навіщо так роблять системні адміністратори? Щоб уберегтися від вірусів і банерів, які нерідко «маскуються» під файли з розширеними розширеннями.

Також практично нікуди неможливо переслати файли з розширеннями .exe або .dll - а це розширення так званих файлів Windows, що виконуються.Такі файли просто не дійдуть адресата, їх «відсіче» система безпеки корпоративної мережі, у якій перебуває користувач, який приймає електронного листа.

Чи можна уникнути заборони

Знову ж таки постає питання: «Виходить, що можна таким чином оминати перешкоди, встановлені системами безпеки обчислювальних систем?» Так, та не зовсім так. Справа в тому, що прикріплений до листа «вірус» у формі файлу з неприпустимим розширенням, може зашкодити ВСІЙ корпоративній системі. А от якщо цей файл опинився всередині архіву, то він усій системі не зашкодить. Він може зашкодити лише самому одержувачу листа, одному єдиному користувачеві великої корпоративної системи. Це не так небезпечно, як уразливість усієї корпоративної системи.

Виходить, що системні адміністратори у першу чергу оберігають всю корпоративну систему від проникнення вірусів і шпигунів. Одержувач листів повинен сам дивитися, від кого надійшов лист. Якщо лист із вкладеним архівом надійшов від незнайомої людини чи організації, то не варто навіть намагатися відкрити архів. Як то кажуть, руки геть від надісланого архіву! Чи достатньо поставити запитання адміністраторам корпоративної системи, мовляв, що робити з таким листом? Повірте, вони вже розберуться, можна чи не можна відкривати надісланий архів від незнайомої людини чи організації.

Загалом, перелік ситуацій, де можуть стати в нагоді архівні файли, можна продовжувати практично до нескінченності. Але навіть на наведених прикладах зрозуміло найголовніше: архівні файли дозволяють вирішувати

Питання, як вкласти файл у лист у Gmail пошті, розглянемо на прикладі Windows 10. Такі ж дії з вкладеним файлом у листі так само проводяться і в Windows 7, і в Windows 8, і в Windows XP.

Вкласти файл у лист і прикріпити файл до листа – обидва варіанти означають те саме дію, яке описано нижче.

Коротко, як у лист вкласти файл

Детальний опис наведено нижче. Також пояснюється, як у лист вкласти кілька файлів.

Відкриваємо лист у Gmail пошті

Мал. 1. Пишемо електронного листа в Google поштою.

Поле Кому при написанні листа з вкладеним файлом

Мал. 2. Заповнюємо поля "Кому" (цифра 1), "Тема" (2), пишемо текст листа (3). Натискаємо на скріпку (4) для вкладення файлу (файлів) у лист.

Переходимо до написання листа. Для цього слід заповнити поля "Кому", "Тема" та написати текст листа.

У деяких випадках є сенс перевірити, як працює лист із вкладеним файлом. Якщо лист дуже важливий або користувач робить це вперше, буде корисно на власні очі переконатися, в якому вигляді його отримає інший користувач і чи зможе він відкрити вкладений файл (або кілька вкладених файлів). В основному це робиться для власного підстрахування. Як це зробити?

Тема листа: навіщо її вводити

Поле «Тема» малюнку 2 виділено цифрою 2, там зазначено «Перевірка». Іноді користувачі не вказують тему листа з різних причин. Все-таки варто ввести хоча б одне слово у цьому полі, або написати довгу пропозицію.

Якщо тема вказана, це дозволяє одержувачу листа миттєво визначити, про що може бути отриманий лист і взагалі чи варто його відкривати та витрачати на нього час. Також наявність теми є елементом поштового етикету та виявом поваги до одержувача листа.

Текст листа: що потрібно вказати

Здається, навіщо писати текст, якщо у листі вкладено файл? Адже одержувач відкриє листа, клікне по вкладеному файлу, і йому все буде ясно і зрозуміло.

Почнемо з того, про яку деталі важливо згадати у тексті листа. Як приклад на малюнку 2 наведено наступний варіант:

Здрастуйте.
До цього листа прикріплено важливий файл, який я обіцяла надіслати.

Якщо в лист буде вкладено файл, про це необхідно повідомити в листі. Коли людина поспішає, розсіяна або з інших причин, вона може просто не помітити, НЕ звернути увагу на те, що в отриманому листі є вкладення.

Перша причина, через яку в тексті листа потрібно явно написати про наявність вкладеного файлу, полягає в тому, щоб одержувач листа звернув увагу на сам факт вкладення.

Друга причина – у тому, що одержувачу, особливо якщо це стороння людина, варто пояснити, чому він має відкрити вкладений файл. Усім давно відомо, що у вкладених у лист файлах іноді надсилають те, що краще не відкривати.

Наприклад, свого часу розсилався вірус WannaCry, що можна перекласти як «Хочеться плакати». Цей вірус після відкриття файлу просто зашифровував усі файли на комп'ютері одержувача і вимагав викуп для зворотного розшифровки.

Тому варто пояснювати одержувачу, чому відправлений вами файл можна відкривати без побоювання.

Як у лист вкласти файл

Мал. 3. Скріпка (цифра 1) для вкладення файла у лист.

Щоб файл вкласти в лист, слід натиснути кнопку у вигляді скріпки (вона позначена цифрою 1 на рис. 3). Відкриється вікно "File Upload" (Завантажити файл). В інших браузерах назва вікна може бути іншою, від цього вміст вікна не змінюється.

Тепер потрібно знайти на своєму комп'ютері та відкрити папку, в якій зберігається файл. На рис. 3 такою папкою є "Завантаження" (позначена цифрою 2). Але це може бути Робочий стіл або будь-яка інша папка.

Далі слід натиснути на файл, щоб виділити його (цифра 3 на рис.3). Назва виділеного файлу миттєво з'явиться у полі "Ім'я файлу".

Залишилося тільки натиснути кнопку «Відкрити». Після цього виділений файл буде автоматично вкладено у лист. Результатом такої дії буде вкладення файла у лист (показаний малюнку 4).

Процес вкладення файлу в лист може тривати деякий час. Це пов'язано з тим, що файл, що завантажується, повинен бути переданий з комп'ютера на поштовий сервер через інтернет, що не завжди відбувається миттєво.

Процес прикріплення файлу до листа також витрачає інтернет-трафік у відправника листа, а також у одержувача листа в момент завантаження прикріпленого файлу на свій комп'ютер. На цю обставину варто звернути увагу тим, хто має обмежені можливості інтернету.

Мал. 4. Файл, вкладений у лист, обведений червоною рамкою.

Як відкріпити файл від листа, який не надіслано

Якщо листа ще не надіслано, тоді вкладений файл при необхідності легко відкріплюється. Достатньо підвести до нього мишку і клацнути по хрестику в рядку під назвою файлу. На рис. 4 рядок із вкладеним файлом, а також хрестик обведені у червону рамку.

Натискання на хрестик означає відкріплення файлу від листа. При цьому файл відкріплюється від листа, але він не видаляється з вашого комп'ютера, він, як і раніше, там зберігається.

Якщо потрібно вкласти декілька файлів

Мал. 5. Виділення файлів, які потрібно вкласти у лист.

Можна прикріплювати до листа по одному файлу, натискаючи щоразу на кнопку у вигляді скріпки (обведена в червону рамку внизу на рис. 5). Наприклад, необхідно вкласти 5 (п'ять) файлів. В цьому випадку натискаємо на скріпку вперше і вкладаємо перший файл. Потім натискаємо кнопку у вигляді скріпки вдруге і прикріплюємо другий файл. Цю процедуру повторюємо лише 5 разів.Виходить робота за принципом «тише їдеш, далі будеш».

Однак можна один раз натиснути на скріпку та вкласти відразу кілька файлів. Для цього треба їх спочатку виділити. Натисніть клавішу CTRL на клавіатурі. І утримуючи її у натиснутому стані, по черзі виділити файли, які потрібно вкласти у лист. Після виділення файлів можна відпустити клавішу CTRL. На малюнку 5 виділено 7 (сім) файлів, які будуть вкладені у лист.

Коли файли для вкладення будуть виділені, залишається лише натиснути кнопку «Відкрити».

Розмір вкладених файлів більше 25 мегабайт

«Прикріплення файлів
Розмір файлів перевищує 25 МБ. Вони будуть надіслані як посилання на Google Диск».

У прикладі (рис. 5 і 6) прикріплюються відеофайли і картинки. Це саме той випадок, коли розмір файлів перевищує 25 мегабайт. Отже, їх буде відправлено у вигляді посилань на Google Диск.

На прикріплення файлів до листа може знадобитися деякий час. Коли всі файли будуть прикріплені, перевіряємо, чи все на місці, чи все гаразд. Якщо є бажання перевірити вкладені файли, можна натиснути на будь-який файл і перевірити, чи файл прикріплений.

Перевірка листа з вкладеннями

Відкриваємо у своїй пошті лист із вкладеними файлами.

Мал. 7. У лист вкладено 7 файлів у вигляді посилань на Google Диск.

Для перевірки прикріплені файли можна завантажити і після завантаження спробувати їх відкрити і подивитися.

Щоб з кількох файлів створити один файл, можна використовувати програму архівації 7-Zip або WinRar. Детальний опис, як це зробити, можна переглянути ТУТ. Цей спосіб буде зручний, якщо потрібно загорнути в архів якусь папку, наприклад, з фотографіями для того, щоб потім переслати як один файл.

Можливо, файл, отриманий в результаті архівації, буде більше 25 мегабайт. Тоді він буде вкладений у лист у вигляді одного посилання на Google Диск.

У прикладі, наведеному на малюнку 7, лист містить 7 посилань на Google Диск на 7 вкладених файлів. Можна попередньо з 7 файлів зробити один, використовуючи програму архівації. Якщо отриманий файл буде більше 25 мегабайт, то при його вкладенні в листі буде посилання на Google Диск.

Як вкласти файл при відповіді на отриманий лист

Вище розглянуто ситуацію, коли створюється новий лист і до нього прикріплюється файл. Але буває так, що потрібно вкласти файл у лист, який надійшов у вашу поштову скриньку. Як це зробити?

Мал. 8. Щоб написати відповідь на отриманий лист, натискаємо кнопку «Відповісти».

На малюнку 8 видно, що є дві кнопки відповіді:

1. У верхньому лівому кутку у вигляді зворотної стрілки.
2. Наприкінці листа – кнопка із написом «Відповісти».

Достатньо натиснути один раз на будь-яку з цих двох кнопок. З'явиться можливість написати відповідь (рис. 9):

Мал. 9. При відповіді на отриманий лист натискаємо кнопку у вигляді скріпки, щоб вкласти файл.

Щоб у своєму листі-відповіді вкласти один або кілька файлів, скористайтеся кнопкою у вигляді скріпки. Далі всі дії, необхідні для вкладення файлу в лист повністю збігаються з тими, які описані вище в цій статті.

Відео: Як прикріпити файл до електронного листа в Google поштою на комп'ютері

Прикріпити файл

Ви можете надсилати у листі документи, фотографії та зображення, аудіо- та відеофайли, веб-сторінки та інші види файлів. Будь-коли при написанні листа ви можете прикріпити до письма до 100 файлів, розмір кожного з яких до 200 МБ.

Прикріпити файл із комп'ютера

1. Натисніть кнопку «Прикріпити файл».
2. Виберіть файл, який потрібно прикріпити до листа.
3. Натисніть кнопку «Відкрити».

Щоб вибрати кілька файлів для завантаження, утримуйте клавішу Ctrl , натискаючи на файли.

Щоб видалити вкладений файл, натисніть .

Прикріпити файл із поштової скриньки

Крім файлів з комп'ютера, ви можете прикріплювати до листа ті файли, які вже знаходяться у вашій поштовій скриньці. Для цього:

1. Натисніть «З Пошти».
2. Виберіть файли, виділяючи їх галочками.
3. Натисніть кнопку «Прикріпити».

Щоб видалити вкладений файл, натисніть .

Заборонено надсилати файли з розширенням *.scr. Такі файли можуть містити шкідливий код, який завдає шкоди пошті та комп'ютеру.

Прикріпити файл із Хмари

Ви можете прикріпити до листа будь-який файл, який зберігається у вашій хмарі. Для цього:

1. Натисніть «З Хмари».
2. Виберіть файли, виділяючи їх галочками.
3. Натисніть кнопку «Прикріпити».

Щоб видалити вкладений файл, натисніть .

Надсилання важких файлів

Коли ви надсилаєте файли більше 25 МБ, вони завантажуються в хмару і надходять одержувачу у вигляді посилання. Такі файли відзначаються значком та мають певний термін зберігання – 180 днів з моменту розміщення.

Коли ви прикріплюєте до листа кілька файлів, Пошта підраховує їхню вагу. Частина файлів із загальним обсягом до 25 МБ прикріплюється до самого листа - вони зберігаються в Пошті, доки зберігається лист. Інші файли, що не увійшли до цього ліміту, завантажуються на хмару, позначаються значком і надходять у вигляді посилання. Вони мають обмежений термін зберігання – 180 днів.