Про надсилання листів експрес-поштою: порядок дій, важливі нюанси

EMS – це міжнародний поштовий сервіс пересилання листів та посилок експрес-поштою. Членом кооперативу EMS є Пошта Росії, тому для швидкого відправлення кореспонденції та бандеролей через EMS потрібно звертатися до найближчого відділення російського національного поштового оператора. Багатьом людям буде корисно дізнатися в деталях, як надіслати терміновий лист експрес Поштою Росії та які переваги має цей вид прискореного відправлення кореспонденції.

Швидка доставка листів, або що таке експрес-лист EMS

EMS – це найбільший міжнародний поштовий сервіс, що поєднує близько 200 країн. Це дозволяє людям вільно обмінюватися поштовими відправленнями незалежно від країни проживання. На території Російської Федерації офіційним представником цього сервісу експрес-пошти є Пошта Росії. Експрес-пошта ЄМС це не тільки швидко, але й вигідно, оскільки вона пропонує найпривабливіші на ринку поштових послуг тарифи, у тому числі і для пересилання посилок та листів за міжнародними напрямками. Клієнти EMS економлять не лише гроші, а й час.

Крім того, компанія може запропонувати можливість оформлення різноманітних додаткових платних послуг, наприклад:

• відправлення листів та посилок із вкладенням опису;
• відправка бандеролей з послугою післяплати;
• страхування відправлень.

До основних особливостей цього сервісу швидкого поштового пересилання слід зарахувати:

• передача відправлень особисто до рук одержувача;
• наявність функції відстеження посилок та листів;
• найбільша у світі мережа представництв, що дозволяє відправляти листи у найвіддаленіші куточки Росії, а й маленькі європейські села;
• послуга упаковки та кур'єрської відправки є безкоштовною.

Важливо! Користуючись послугами експрес Пошти Росії не варто занижувати вартість відправлення з метою економії на послугах відправки. Це пояснюється тим, що у разі втрати або псування посилки буде неможливо повернути повну вартість товару, що транспортується.

Переваги EMS-відправлень

На сьогоднішній день послуга експрес-надсилання від Пошти Росії є оптимальним рішенням для людей, які бажають терміново відправити лист по Росії або за кордон. Насамперед це пояснюється наявністю у EMS-пошти цілого ряду переваг, які роблять цей спосіб відправлення листів безальтернативним варіантом для їх пересилання в експрес-режимі.

Швидкість доставки

Якщо людина бажає відправити листа швидко по Росії або за кордон, то найкращим рішенням для нього буде звернення до поштового експрес-сервісу EMS. При цьому потрібно пам'ятати про те, що швидкість надсилання листа одержувачу безпосередньо залежатиме від обраного відправником типу відправки, а також адреси одержувача. Так, наприклад, в середньому EMS доставляє листи з Краснодара до Москви за 1-3 дні. Якщо мова йтиме про відправку листа з Москви до Владивостока, то на це йде 5-7 днів. Щоправда, терміни можуть затягтися, якщо доставка здійснюється у період новорічних свят або за сильного погіршення погоди. Ці чинники завжди важливо враховувати перед тим, як надіслати листа експрес Поштою Росії.

Також при необхідності прискорити процес експрес-пересилання листа відправник може скористатися однією з таких платних послуг від Пошти Росії:

• відправлення листа першим класом територією Російської Федерації;
• надсилання листа авіапоштою;
• експрес-доставка EMS.

Важливо, що Пошта Росії несе повну відповідальність дотримання термінів доставки, і навіть цілісності вмісту конверта. У разі якщо доставку листа експрес-поштою буде здійснено з порушенням строків або лист буде пошкоджено, втрачено, то в цьому випадку відправник зможе розраховувати на отримання грошової компенсації від поштового оператора.

У разі виникнення додаткових питань або проблем, пов'язаних із відправкою листів експрес Поштою Росії, можна звернутися до служби клієнтської підтримки, зателефонувавши за номером телефону: 8-800-200-50-55. Існує й інший спосіб надсилання звернення до служби підтримки EMS, який передбачає використання електронної форми для звернень, яку можна знайти за посиланням: www.pochta.ru/claim.

Можливість відстеження

Усі листи, надіслані поштовою експрес-службою EMS, автоматично отримують спеціальний трек-номер, за допомогою якого відправник та одержувач зможуть стежити за поточним місцезнаходженням відправлення. Відстежити знаходження листа дуже просто, для цього потрібно:

• перейти на офіційний сайт Пошти России: pochta.ru;
• вписати унікальний трек-номер відправлення у спеціальне поле для пошуку відправлень, розташоване у правій частині головної сторінки сайту поштового оператора;
• після цього на екрані монітора користувача з'явиться докладна інформація про те, де зараз знаходиться лист.

Що ж до міжнародних листів, що доставляються EMS, то вони також отримують при відправці спеціальний поштовий ідентифікатор, що складається не тільки з арабських цифр, але й з літер латинського алфавіту. Їхнє відстеження також здійснюється через сайт Пошти Росії або будь-який універсальний інтернет-ресурс, що дозволяє відстежувати поштові відправлення.

Для відстеження місцезнаходження листа адресату потрібно попередньо дізнатися трек-номер відправлення. Сам трек-номер вказується у квитанції про оплату послуг експрес-доставки листа.

Передача листа з рук до рук

Всі листи, включаючи рекомендовані, відправлені EMS у форматі експрес, доставляються одержувачу кур'єром та вручаються йому особисто в руки під розпис. Тому для отримання таких відправлень адресату потрібно мати при собі документ, що засвідчує його особу.

Можливість швидко доставити лист за кордон

При необхідності надіслати терміновий лист за кордон слід звертатись до послуг експрес-відправлення від EMS. По суті, це найшвидший спосіб для того, щоб відправити та доставити протягом кількох днів терміновий лист до іншої країни. Щоправда, перед тим як надіслати листа цією експрес-доставкою, важливо врахувати, що терміни транспортування листа безпосередньо залежатимуть від обраного відправником тарифу та віддаленості адреси одержувача.

Наприклад, до країн ближнього зарубіжжя (Білорусь, Казахстан, Україну) листи доходять у середньому за три дні. У країни Європи терміни експрес-транспортування становлять 5-7 днів. У США, Канаду, Австралію термін транспортування термінових листів може тривати до двох тижнів.

Порядок дій відправника

Надсилати листи експрес-поштою EMS можна у будь-якому відділенні Пошти Росії.Відправнику потрібно взяти з собою паспорт, заповнити на пошті бланк, а також вибрати відповідний тариф доставки та заплатити за саму послугу кур'єрської експрес-пересилки листа.

Варто зазначити, що у кожному відділенні Пошти Росії можна знайти зразок заповнення бланка для надсилання експрес-листів. При необхідності завантажити порожній бланк та заповнити його вдома можна із сайту pochta.ru.

Перед тим, як надіслати листа або посилку через EMS, важливо переконатися, що відправник не пересилає нічого забороненого. Ознайомитись зі списком заборонених для відправки речей можна, перейшовши за наступним посиланням: pochta.ru/support/post-rules/content-package-rules#forbiddenitems.

Як надсилати листа «Пошти Росії»: покрокова інструкція. Як швидко відправити документи до іншого міста: способи

Найшвидший і зручний спосіб надіслати листа. Доставка «від дверей до дверей» - лист забирає та доставляє кур'єр по місту, до іншого міста, за кордон.

Експрес-лист EMS є реєстрованим відправленням, його доставку та вручення можна відстежити за допомогою трек-номера для відстеження.

Як відправити

1. Лист можна надіслати з кур'єром або спеціалізованого поштового відділення, що приймає відправлення EMS. Конверт надається безкоштовно. Знайти відділення з EMS
2. Щоб замовити додаткові послуги оголошеної цінності, післяплати, опису вкладення або СМС-повідомлення, повідомте про це кур'єру або співробітнику поштового відділення.

Додаткові послуги

• Опис вкладення . Ви отримаєте завірене поштовим працівником підтвердження вмісту листа та дати його відправлення.
• Післяплати . Щоб отримати листа, адресат повинен буде заплатити зазначену вами суму.Сума післяплати не може перевищувати суму оголошеної цінності.
• Оголошена цінність . Ваш лист застрахований. Якщо з листом щось трапиться, ви зможете отримати повну чи часткову компенсацію. Максимальна сума цінності листа EMS становить 50000 руб.

З розвитком поштових сервісів у мережі Інтернет та доступних послуг стільникових операторів, паперові листівки та листи в конвертах відправляються вже не так часто, як 10-15 років тому. Але в деяких випадках без пересилання у звичайному поштовому конверті не обійтися. Як надсилати лист «Поштою Росії», щоб кореспонденція гарантовано прибула до адресата?

Що можна надсилати у поштовому конверті?

Для початку варто визначити, що саме можна відправляти в конверті для листів, а для чого потрібно скористатися, наприклад, посилкою. Що можна надсилати листом «Поштою Росії»?

Крім листівок та листів у конверт можна вкласти практично будь-яку паперову чи картонну кореспонденцію: особисті документи (паспорт, диплом, трудову книжку, посвідчення та інше), паперові (картонні) вироби та вироби, фотографії тощо. п. Головне, щоб вага одного листа не перевищувала встановленої норми - 100 г (для листів до іншої країни - не більше двох кілограмів). Винятком із цього правила є гроші та банківські картки – їх не рекомендують вкладати у конверти самі поштові працівники.

Нерідко постає питання, а чи можна вкласти в паперовий лист невеликі предмети? Наприклад, біжутерію, брелоки, пласкі магнітики, значки? На це запитання працівники пошти відповідають негативно.Причина проста - при проставлянні штампів на конверт або при відправленні/виїмці через поштову скриньку конверт може розірватись через об'ємний предмет усередині.

Однак відправники, яким вдається досить успішно відправляти дрібні предмети в листах, стверджують, що транспортувати такі вкладення можна, якщо предмети не будуть явно промацуватися в конверті. Домагаються цього просто обгорнувши предмет картоном, кількома шарами скотчу або щільним папером.

Як надіслати простий лист

Залежно від виду відправлення листа бувають замовні, прості, експрес, листи з оголошеною цінністю або з повідомленням. Покрокова процедура їхнього відправлення приблизно однакова, за винятком деяких особливостей. Розглянемо на прикладі простого поштового відправлення, як надсилати листа «Пошти Росії»:

• Надсилання будь-якого листа проводиться з найближчого відділення «Пошти Росії», адресу якого можна уточнити на офіційному сайті цієї організації. Простий лист, крім того, можна опустити і до вуличної поштової скриньки.
• Для надсилання потрібно придбати конверт відповідно до розміру вкладення. Найменший - 114 х 162 мм або 110 х 220 мм (євро), найбільший - 229 х 324 мм.

• Конверт слід заповнити розбірливим почерком чорнилом будь-якого кольору, крім червоного, жовтого та зеленого. Різні закреслення, забруднення чи виправлення на конверті не допускаються.
• У верхньому лівому кутку, на спеціальному полі, заповнюються відомості про відправника:
  - у рядку «Від кого» повністю зазначаються ПІБ або назва організації-відправника;
  - у рядках «Звідки» вносяться адресні дані відправника у такому порядку:

• вулиця;
• номер будинку;
• номер корпусу (за наявності такого);
• номер квартири (№ офісу чи кабінету);
• населений пункт (повна географічна назва);
• район (якщо він є на адресі);
• назва регіону Російської Федерації (область, край тощо);
• назву країни відправлення (тільки для відправки за кордон); У нижньому вікні заповнюються 6 цифр, які відповідають індексу поштового відділення відправника.

• В аналогічному порядку до рядків поля, розташованого в нижньому правому кутку конверта, вносяться відомості про одержувача листа.
• У полі для цифрового індексу (нижній лівий кут) контуру вноситься індекс поштового відділення одержувача.
• Після заповнення всіх обов'язкових полів усередину конверта розміщується вкладення (лист, листівка та інше), конверт заклеюється.

Простий лист, вага якого не перевищує 20 г, надсилають у поштовому конверті без доплати та наклеювання додаткових марок. Однак якщо вага відправлення буде більшою або передбачається доставка листа за межі країни, то перед тим як відправляти лист по «Пошті Росії», слід звернутися до оператора, який зважить лист і приклеїть марки відповідно до ціни відправлення.

Як надіслати рекомендований лист

Чим відрізняється таке послання від простого листа? Як надіслати рекомендований лист по «Пошті Росії»? Сервіс відправлення рекомендованих листів призначений для пересилання важливої ​​документації, офіційної кореспонденції (запити, претензії, повідомлення, скарги та ін.). У рекомендованих листів є ряд переваг у порівнянні з відправкою простого послання:

• При надсиланні, рекомендованого листа надається індивідуальний трек-номер (вказується у верхній частині чека, що видається відправнику).По ньому можна відстежувати доставку послання через інтернет-сервіс «Відстеження відправлень» на сайті ПР.
• Цей вид відправлень вручається особисто адресату під підпис після подання паспорта. Це є незаперечним доказом того, що відправник своєчасно надіслав листа, а одержувач ознайомлений із вмістом послання.

Пересилання рекомендованого листа - надійніший, але й дорожчий спосіб доставки кореспонденції. Як надсилати лист «Поштою Росії», якщо потрібно скористатися послугою «Замовний лист»? Після виконання вищеописаних дій, відправник повинен звернутися до оператора пошти, сказати, що йому потрібно надіслати рекомендований лист, та сплатити вартість цієї послуги. Службовець пошти здійснить зважування конверта, зареєструє лист із присвоєнням трек-номера, приклеїть штрих-код та марки відповідно до вартості відправлення.

Повідомлення: для чого потрібно і як правильно заповнити

Замовні листи з повідомленням - послуга, яка дозволяє відправнику дізнатися про точну дату вручення листа одержувачу. Це офіційний документ, який у ряді випадків також може бути доказом факту своєчасного надсилання кореспонденції. Щоб скористатися цією послугою, необхідно заповнити бланк та повідомити оператора, що рекомендований лист надсилається з повідомленням.

Воно заповнюється спеціальному поштовому бланку Ф-119. Вся інформація з двох сторін у полі із зазначенням: "Обведене жирною рисою заповнюється відправником". Порядок заповнення такий:

1. У поле із зазначенням «Сповіщення підлягає поверненню за адресою» вносяться дані відправника листа в тій самій послідовності, що й на конверті. Проставляються позначки у квадратиках «Листа» та «Замовного».
2. У полі на звороті бланка вносяться дані одержувача, у тому порядку, як і конверті. Проставляються позначки у квадратиках «Листа» та «Замовного».
3. Повідомлення приклеюється оператором безпосередньо до конверта, а після вручення рекомендованого листа одержувачу, бланк вилучається листоношою і пересилається відправнику.

Лист з описом вкладення

Цінний лист (він же лист із оголошеною цінністю) рекомендується замовляти для відправки особливо цінних вкладень: оригіналів особистих документів, цінних паперів, документації на нерухомість та інше. Цей вид поштового відправлення доповнюється описом вкладення із зазначенням суми, яку відправник оцінює вміст конверта.

Цей вид пересилання вважається одним із найнадійніших, оскільки цінному листу обов'язково надається реєстраційний номер, а отже, він підлягає відстеженню на шляху до адресата. Крім того, якщо раптом листа буде втрачено, відправник отримує від пошти відшкодування у розмірі оголошеної цінності.

А як надіслати рекомендований лист по «Пошті Росії», якщо його потрібно доповнити описом вкладення з оголошеною цінністю? Крім купівлі та заповнення конверта (заклеювати лист не потрібно) відправнику потрібно звернутися до оператора поштового відділення, щоб скласти опис:

• Вона заповнюється відправником у двох екземплярах на спеціальних бланках ф-107. Опис повинен містити докладний перелік усіх паперів, що пересилаються в листі, із зазначенням їх оцінної вартості.
• Оператор пошти звіряє вміст вкладення зі складеним переліком.
• Кожен екземпляр підписується оператором і відправником, який його прийняв.
• Один екземпляр видається відправнику на руки, другий - вкладається в конверт разом з паперами, що відправляються.

Скільки коштує надіслати листа «Пошти Росії», якщо цей лист з оголошеною цінністю? Крім вартості відправлення рекомендованого листа, відправнику буде потрібно сплатити страхові збори у розмірі 4% від суми його оголошеної цінності. У разі його втрати сплачений страховий збір відправнику не відшкодовується.

Вартість листа

Пересилання листом – найдешевший спосіб поштового відправлення. Сьогодні клієнт має можливість заздалегідь дізнатися, скільки коштує відправити лист по «Пошті Росії». Це можна зробити через офіційний сайт «Пошти Росії» за допомогою сервісу «Поштовий калькулятор».

Наприклад, щоб дізнатися, скільки коштує відправити рекомендований лист «Поштою Росії» , Необхідно внести в інтерактивні поля калькулятора інформацію про населені пункти відправника та одержувача, вказати вагу листа, спосіб доставки, а також поставити галочку навпроти «Замовлення» у розділі «Додаткові послуги» . Після цього сервіс автоматично визнає вартість відправки.

Якщо потрібно терміново надіслати ділову кореспонденцію у Москві та Московській області, замовте послугу «Кур'єрська служба доставки документів» за допомогою сервісу Юду. На youdo.com зареєстровані як приватні кур'єри, так і юридичні особи, які надійно та оперативно здійснюють експрес-доставку за доступною вартістю.

Як надають послуги професійні кур'єри

Звертайтеся до виконавців Юди, коли потрібна швидка кур'єрська доставка документів. Щодня кур'єри, зареєстровані на Юду, виконують якісне перевезення кореспонденції на різні адреси в московському регіоні. Вони надійно доставляють документи у найкоротший термін.

Виконавці Юду пропонують повний спектр послуг з кур'єрської відправки кореспонденції, інших важливих предметів юридичним та приватним особам.Замовте послуги на Юду, якщо необхідно:

• привезти ліки з аптеки
• надіслати цінну посилку на пошту
• забрати товар у постачальника
• доставити документ до податкової інспекції

Усі дані, які надає кожна кур'єрська служба доставки документів під час реєстрації на Юду, проходять попередню перевірку. Ви можете бути впевнені у збереженні вашої посилки. Ціни, які встановлюють виконавці Юду, невисокі та доступні кожному. Зверніться до досвідчених кур'єрів, якщо потрібно заощадити час та швидко виконати доставку кореспонденції.

Чому слід скористатися послугами виконавців Юди?

Зверніться до кур'єрської служби, зареєстрованої на Юду, і ваша кореспонденція буде надійно і швидко відправлена ​​на будь-яку адресу в Москві та Московській області. Співпраця з виконавцями Юду має багато переваг:

• оплата здійснюється після отримання
• відправлення кореспонденції здійснюється в будь-який зручний для вас час без затримок
• посилка вручається адресату у найкоротші терміни

Щоб замовити послуги виконавця Юду, немає потреби попередньо підписувати договір. Доставка виконується будь-якого дня тижня і навіть у святкові дні. Якщо вам потрібна кур'єрська служба, яка негайно виконає ваше доручення, замовте послуги у виконавця Юду. Фахівець якісно здійснить доставку найкоротшим маршрутом. Кур'єри, зареєстровані на Юду, є лідерами з перевезення кореспонденції у Московській області.

Коли потрібна надійна кур'єрська служба доставки документів, скористайтесь професійною допомогою виконавців Юду, і адресат оперативно отримає посилку найближчим часом.

Поштові послуги відомі з давніх-давен, вони завжди користувалися підвищеним попитом.Надсилання листів – найпростіша послуга, її надають усі поштові служби. Але сьогодні відправники дедалі частіше обирають експрес-доставку кореспонденції. Як терміново надіслати листа, і про які нюанси потрібно знати?

Терміни, тарифи

Послуга листів з'явилася давно. За невелику доплату компаніям та приватним особам пропонувалося прискорити доставку кореспонденції. Сьогодні звичайного листа можна чекати тиждень-два, тоді як експрес-пошта доставить його за один-два дні.

Термін доставки повністю залежить від зони відправника та зони одержувача. Кожен населений пункт відповідає певній зоні.

Тарифи експрес-пошти залежать від кількох факторів:

• напрями доставки;
• фізична вага відправлення;
• об'ємна вага відправлення.

Кореспонденція перед відправкою підлягає зважуванню. При використанні стандартних для експрес-пошти конвертів для паперової ваги не враховується.

Тарифи вже включають ПДВ, паливну надбавку, вартість фірмових пакетів і конвертів.

Виклик кур'єра

Сьогодні дуже поширене швидке відправлення листів із викликом кур'єра. Це дуже зручно, адже можна значно заощадити свій час. Краще викликати кур'єра заздалегідь або вранці, щоб термінове надсилання листів не було перенесено наступного дня.

Заповнення накладної

Кожному листу, що надсилається через , надається номер (трекінг або трек-номер). Цей номер фіксується у накладній. Відправник заповнює її, а деякі пункти заповнюються співробітником поштової служби. Відправник обов'язково вказує:

• прізвище чи найменування компанії відправника;
• адресу відправника;
• адресу одержувача;
• найменування одержувача;
• контактні телефони;

Обов'язково зазначається дата, ставиться підпис.Кур'єр або співробітник поштової служби зафіксує вагу листа, проставляє час прийняття відправлення, здійснить розрахунок суми і поставить підпис. одержувачу.

Зручний калькулятор на нашому сайті дозволяє розрахувати вартість відправлення згідно з оптимальним тарифом.

Термінова експрес-пошта, сервіс швидкої доставки ділових листів, пакетів документації та рахунків затребуваний серед більшості російських компаній, які бажають отримати швидке та якісне обслуговування. пошта зазвичай надсилається за допомогою сторонніх логістичних організацій, що дозволяють уникнути зайвих невиробничих витрат та бути впевненим у швидкій доставці пошти.

Швидка експрес-пошта: надсилання поштової кореспонденції.

Експрес доставка відправлень здійснюється по всій території Росії.

Послуга Гарантпост "Міжнародна експрес-доставка" дозволяє вирішувати питання доставки експрес-відправлень в будь-яку точку світу та з будь-якої країни до Росії.

Москва - Санкт-Петербург

Доставка відправлень здійснюється вже на наступний робочий день. До доставки приймаються документи, посилки та вантажі.

Внутрішньорегіональна

Ми здійснюємо експрес-доставку кореспонденції та вантажів по місту та всередині області, в тому числі з оплатою одержувачем за спеціальними тарифами.

По Москві та області

Наша компанія надає послуги кур'єрської доставки по Москві та Московській області. По Москві можлива доставка наступного або поточного дня.

Інтернет-магазинам

Співпраця з нашою компанією - чудовий варіант для тих, кому потрібна кур'єрська доставка для магазинів, що працюють через інтернет.

Компанія Гарантпост реалізує послуги європейського рівня, зберігаючи та розвиваючи свої конкурентні переваги:

Експрес доставка пошти Росією - це швидкість і мобільність. Вартість доставки посилки залежить від ступеня її терміновості та кінцевої точки адресування. Грамотна логістика та професіоналізм операторів та кур'єрів дозволяють не залежати від форс-мажорних обставин: термінова доставка вантажів буде реалізована точно у визначені терміни.

Прозорість розрахунків.

Надсилання експрес-пошти здійснюється відповідно до вартості, обумовленої при замовленні – незалежно від обставин. Стандартні тарифні схеми та зручна он-лайн система розрахунку вартості послуг дозволяють нашим клієнтам планувати та повністю контролювати транспортні витрати. У нестандартній ситуації (наприклад, при необхідності терміново доставити документи кільком адресатам) рекомендуємо Вам звернутися до менеджерів компанії «Гарантпост» для попереднього розрахунку вартості послуг.

Надійність транспорту.

Власний автопарк компанії Гарантпост, що складається з нових автомобілів, дає можливість гарантувати своєчасність експрес-доставки документів, відсутність затримок у дорозі через поломки та несправності.

Гнучкість логістичних схем.

При необхідності фахівці компанії Гарантпост швидко доставлять пошту з використанням мультимодальних перевезень за принципом від дверей до дверей.Зібравши інформацію про маршрут, вимоги клієнта щодо термінів та бюджету на перевезення, логісти компанії підберуть оптимальну схему, що дозволяє мінімізувати терміни та скоротити транспортні та супутні витрати, яких вимагатиме експрес-доставка по Росії.

Спрямованість на результат.

Фахівці компанії Гарантпост повністю беруть на себе відповідальність за збереження об'єкта перевезення та ризики, пов'язані із можливою затримкою його отримання адресатом. Важливий вантаж, документ чи інша пошта будуть доставлені не лише швидко, а й дбайливо. Наша експрес пошта завжди працює на результат, тому на вашу кореспонденцію завжди чекає швидка доставка.

Як надіслати листа експрес-поштою

Поштові послуги відомі з давніх-давен, вони завжди користувалися підвищеним попитом. Надсилання листів – найпростіша послуга, її надають усі поштові служби. Але сьогодні відправники дедалі частіше обирають експрес-доставку кореспонденції. Як терміново надіслати листа, і про які нюанси потрібно знати?

Терміни, тарифи

Послуга експрес-доставки листів з'явилася давно. За невелику доплату компаніям та приватним особам пропонувалося прискорити доставку кореспонденції. Сьогодні звичайного листа можна чекати тиждень-два, тоді як експрес-пошта доставить його за один-два дні.

Термін доставки повністю залежить від зони відправника та зони одержувача. Кожен населений пункт відповідає певній зоні.

Тарифи експрес-пошти залежать від кількох факторів:

• напрями доставки;
• фізична вага відправлення;
• об'ємна вага відправлення.

Кореспонденція перед відправкою підлягає зважуванню. При використанні стандартних для експрес-пошти конвертів для паперової ваги не враховується.

Тарифи вже включають ПДВ, паливну надбавку, вартість фірмових пакетів і конвертів.

Виклик кур'єра

Сьогодні дуже поширене швидке відправлення листів із викликом кур'єра. Це дуже зручно, адже можна значно заощадити свій час. Краще викликати кур'єра заздалегідь або вранці, щоб термінове надсилання листів не було перенесено наступного дня.

Заповнення накладної

Кожному листу, що надсилається через сучасну експрес-пошту, надається номер (трекінг або трек-номер). Цей номер фіксується у накладній. Відправник заповнює її, а деякі пункти заповнюються співробітником поштової служби. Відправник обов'язково вказує:

• прізвище чи найменування компанії відправника;
• адресу відправника;
• адресу одержувача;
• найменування одержувача;
• контактні телефони;

Обов'язково зазначається дата, ставиться підпис. Кур'єр чи співробітник поштової служби зафіксує вагу листа, проставить час прийняття відправлення, здійснить розрахунок суми та поставить підпис. Один із екземплярів накладної залишається у відправника. За трек-номером можна буде легко відстежити доставку. Також існує можливість підключення послуги SMS-повідомлення про доставку кореспонденції одержувачу.

Зручний калькулятор на нашому сайті дозволяє розрахувати вартість відправлення згідно з оптимальним тарифом.

Якщо ж у вас залишилися питання, звертайтесь за консультацією за телефоном +7(499) 647-71-11. Ми будемо раді допомогти Вам!