Як написати супровідний лист для прикладу заяви про прийом на роботу

Заявку кандидата-початківця на роботу можуть задавити буквально за 10 секунд через погано написаний Супровідний лист. Більшість зайнятих менеджерів за наймом не терплять супровідних листів, написаних таким чином, щоб ясно вказати, що претендент несерйозно ставиться до роботи. Таким чином, супровідний лист є основною контактною особою між вами та вашою організацією за наймом. Розумні люди сприймають це як можливість і пишуть стильний та насичений супровідний лист, який допомагає залучити менеджера з найму, а також представляє його як сильного кандидата.

Супровідний лист важливий.

Правильно вивчіть основи

Важливе правило, яке кандидати ніколи не повинні забувати під час надсилання супровідного листа: продовжити. Крім того, необхідно обов'язково згадати чудові речі, наприклад, чому вони претендують на конкретну посаду. Менеджер з найму, швидше за все, просканує сотні таких листів, тому ви повинні переконатися, що ваш лист дуже короткий, у справі і виділяється з натовпу.

Мета супровідного листа

Звичайно, мета кожного супровідного листа — представити автора як привабливого потенційного кандидата. Поширені помилки, яких слід уникати у супровідному листі, у тому числі:

1. Надання надто великої кількості нерелевантної інформації
2. Не надаєте достатньо актуальної інформації

Це підводить нас до наступного розділу: частини супровідного листа.

Частини супровідного листа

Кожен економічний супровідний лист складається із трьох основних розділів:

Розділ 1: Хто ви і чого хочете? У цьому розділі ви знайомитеся з місією організації та знайомитесь з нею. У цій частині ви в першу чергу пояснюєте, чому ви подаєте заяву саме в цю фірму і чи був спрямований на конкретну вакансію співробітник компанії або отримали ви інформацію про оголошення про вакансію з ваших дошок оголошень. Завжди згадуйте конкретну позицію, яка вас цікавить.

Розділ 2: Чому ви заслуговуєте на цю посаду? Тут ви коротко описуєте свої навички, а також досвід, що відповідає конкретній посаді. Тут ви, по суті, даєте менеджеру за наймом зрозуміти, що ви зацікавлені в організації і чому їм потрібно найняти вас.

Розділ 3: Підтверджуючи та tПодяка координатору/менеджеру за наймом: Тут ви вказуєте свої контактні дані і, можливо, захочете ще раз підтвердити свій ентузіазм щодо цієї посади.

Розділи супровідного листа

Тепер ми обговоримо всі три розділи докладно.

Розділ 1. Вступна частина.

Доречно персоналізувати вакансію, оскільки вона може продемонструвати вашу унікальність менеджеру по найму. Якщо ви використовуєте «єдиний, відповідний всім супровідний лист», шанси покласти його в кінець стопки менеджера за наймом досить високі.

Фактично; багато потенційних кандидатів не знають, кому адресувати супровідний лист. Експерти рекомендують максимально персоналізувати цей отвір. Уникайте таких слів, як «Шановний сер» або «Кого це може стосуватися».

Це блискуча ідея вивчити веб-сайт компанії, щоб дізнатися ім'я точної контактної особи або менеджера по найму.Контакт може бути в HR відділу або навіть може бути директором відділу, де ви хочете працювати. Це означатиме, що ви знайшли час, щоб вивчити і знайти потрібну контактну особу, а не просто вибрали безособове привітання.

Як тільки про цей вступний розділ подбають; ви можете почати пояснювати, чому ви захоплені формулюванням місії організації. Намагайтеся використовувати такі твердження, як «Я особисто вірю» тощо, оскільки це більш переконливі пропозиції, які гарантують, що ваш супровідний лист буде уважно прочитаний.

Розділ 2- З'єднання деталей

Другий розділ повинен забезпечити життєво важливий зв'язок між вашою кваліфікацією/навичками та точними вимогами до роботи. Щоб добре написати цей розділ, важливо чітко та критично проаналізувати вимоги до вакансії. Спробуйте визначити, що організація шукає кандидата. Як тільки ви це встановили; Переконайтеся, що ваш супровідний лист демонструє, як ваші навички та досвід можуть бути використані для цього.

Другий розділ також повинен містити ваші особисті якості та риси, такі як керівництво робота в команді, організаторські здібності, працьовитість, універсальність і т. д. Ці цінності обов'язково будуть цінуватись усіма організаціями.

Експерти також рекомендують наголошувати на вашій відкритості до різноманітності, тому обов'язково згадуйте свій мультикультурний досвід, вказуйте на свою етнічну приналежність і т. д. Переконайтеся, що це допоможе вам вписатися в культуру компанії. Сьогодні відомо, що багато організацій цінують такі якості.

Розділ 3. Завершіть супровідний лист у стилі.

Завершіть свій лист елегантно та стильно; подякуйте організації за те, що знайшли час розглянути вашу заяву. Це та частина, де ви підтверджуєте свій ентузіазм щодо місії організації. У цьому розділі ви також можете надати менеджеру за наймом засоби зв'язку з вами, тому вкажіть номер телефону та адресу електронної пошти. Переконайтеся, що для цього ви вже створили професійний обліковий запис електронної пошти. Вкажіть ту ж адресу електронної пошти у супровідному листі та резюме.

Перш ніж надіслати супровідний лист

Переконайтеся, що в описі вакансії немає будь-яких конкретних інструкцій, таких як включення будь-якої цінної інформації тощо. Багато організацій дуже розбірливі в тому, як приймаються супровідні листи.

Завжди читайте свій супровідний лист; Якщо у вас немає навичок редагування, попросіть найкращого письменника, якого ви знаєте, перевірити це для вас. У конструкціях пропозицій має бути достатня кількість варіацій, і ви повинні стежити за тим, щоб не всі пропозиції починалися зі слів «Я маю», «Я маю» і т.д.

Висновок

Супровідні листи мають вирішальне значення для того, щоб повідомити ваших потенційних роботодавців про вашу академічну кваліфікацію, а також про ваш минулий досвід роботи. Очікується, що продуманий та добре написаний супровідний лист буде сприйнятий організацією щиро. Хороший супровідний лист приведе вас до наступного етапу, а погано написаний — вірний спосіб відмовитись від вашої кандидатури. Кожен кандидат має використати це як можливість справити сприятливе враження.

Зразок супровідного листа вчителю

від: Ім'я та адреса заявника.

до: Назва та адреса школи.

Шановні пан XYZ,

Я пишу висловити свій інтерес до посади викладача четвертого класу, яка в даний час доступна у вашій школі. Я дізнався про цю вакансію з оголошення про вакансію в газеті ABC. Я з повною впевненістю можу сказати, що маю необхідну академічну освіту, кваліфікацію та навички розробки навчальних програм, які обов'язково стануть у пригоді на цій посаді.

Будучи випускником XXX College 2008 року, я маю досвід викладання у другому, третьому та четвертому класах приватних шкіл. У мене також є річний досвід викладання у дитячому садку, що, як ви знаєте, потребує великого терпіння. Я також викладав у літніх таборах, де навчав молодих студентів мистецтва та драматичного мистецтва.

Учні на кожному рівні мають різні здібності до схоплювання, і хоча це може бути складно і складно, це також приносить велику користь та задоволення. Я забезпечую адаптацію заходів для підтримки рівня інтересу учнів до ключових предметів, таких як природознавство та математика, а також до інших важливих предметів, таких як соціальні науки та англійська мова. Я брав участь і проводив студентські навчальні табори, а також ярмарки математики та природничих наук разом з іншими вчителями третього та четвертого класів, щоб дати учням практичний досвід навчання. Окрім досвіду навчання у класі, я також координував екскурсії. Мої сильні сторони включають гнучкість, терпіння і креативність — це необхідні якості в професії вчителя.

До цього супровідного листа я доклав своє резюме. Офіційні копії моїх сертифікатів, рекомендацій та оціночних листів я також надішлю в окремій обкладинці.Я зв'яжуся з вами наступного тижня і чекаю, що у своєму щільному графіку ви знайдете час, щоб обговорити ваші вимоги та мої можливості задовольнити їх. Я з нетерпінням чекаю на розмову з Вами. Дякуємо за ваш час та увагу.

З повагою, Ваш,

Зразок супровідного листа для реєстратора

Від: Адреса заявника

В:Адреса компанії, фірми, організації.

датований:

Предмет: Заява на вакантну посаду Портьє.

Sir / Madam,

З великим задоволенням відправлю своє резюме як кандидатуру на місце Ресепшн в . Завдяки моїм практичним знанням підтримки клієнтів і продемонструвавши досвід успішного виконання канцелярської роботи, я здатний вийти за рамки поставлених цілей і стати ключовою людиною у вашій компанії. У мене понад 2 роки досвіду роботи адміністратором у моїй нинішній компанії. . У цій компанії до моїх основних обов'язків входить ввічливе та послужливе вітання гостей, робота з їхніми проблемами, а також надання інформації про організацію та її продукти. Я вважаю, що моє УТП — це гарна організація, яка допомагає колегам по роботі оформляти документи та добре спілкується з людьми на всіх рівнях організації.

Відповідаю всім вимогам, вказаним у Вашій посадовій інструкції. Маю великий досвід виконання всіх обов'язків згідно з вашою посадовою інструкцією. Наприклад: вітання гостей на стійці реєстрації, вирішення та передача звичайних питань по телефону та при особистій зустрічі, робота над введенням даних, організація зустрічей та групових зустрічей, складання планів поїздок для VIP-персон, розробка форм тощо. можу нести виконувати звичайні домашні відносини.Моє додане резюме містить повну інформацію про мої навички та кваліфікацію, що підходять для цієї посади.

Я з нетерпінням чекаю можливості застосувати свої здібності на благо і хотів би зустрітися з вами особисто, щоб поговорити про те, як мої практичні знання та навички будуть корисні для вашої служби. Наступного тижня я зателефоную вам на роботу, щоб дізнатися, чи потрібна вам додаткова інформація про мій досвід. Дякую за вашу увагу та час.

З повагою,

Зразок супровідного листа з вимогами до заробітної плати

Ім'я та адреса: заявника

Ім'я та адреса: компанії

Посада

Шановний пане XYZ,

Я подаю заявку на посаду XYZ у вашій організації/центрі кар'єри, оскільки щиро вірю, що мій досвід навчання та освітня кваліфікація роблять мене ідеальним кандидатом на цю посаду. Мені дуже хотілося б мати можливість працювати XYZ у вашій відомій фірмі.

Я багато працював з клієнтами та працював XYZ (ваша попередня посада) більше трьох років. Завдяки цьому досвіду я вважаю, що я маю навички, необхідні для посади, яку ви розмістили. Досвід, який ви шукаєте для своїх співробітників, в ідеалі повинен включати: управлінські навички, навички ефективного спілкування, сприяння груповим обговоренням, навички вирішення проблем, організаційні навички та досягнення цілей і т. д. Мій досвід роботи з реальними клієнтами навчив мене тому , як будувати відносини з усіма людьми та відділами. . Я сподіваюся, що це ясно показує, що я підходжу на цю посаду.

У мене також є освіта в галузі маркетингу та ступінь бакалавра у тій же області.Мій неповнолітній був фахівцем з кадрів та комунікацій, і крім цих кваліфікацій, у мене також є ступінь аспіранта у галузі викладання та консультування. До цього листа я також додав своє резюме, і я сподіваюся, що він ясно показує, що я можу додати нові перспективи та ідеї до вашої організації.

На ваш запит я також надаю свої заробітна плата вимоги. Грунтуючись на описі вакансії, моєї кваліфікації та дослідженнях, я вважаю, що діапазон зарплат становить від ххххх до ххххх доларів. Хоча це залежатиме від загального компенсаційного пакета, який я отримаю, включаючи пільги чи стимули за продуктивність. Я впевнений, що ми зможемо обговорити це на співбесіді та дійти взаємовигідної угоди.

Я був би вдячний, якби ви знайшли час зустрітися зі мною, щоб обговорити мою кваліфікацію та подивитися, наскільки вона відповідає вашим вимогам до роботи XYZ.

Дякуємо за ваш час та увагу.

Ім'я заявника

Зразок супровідного листа про стажування

від: Ім'я та адреса заявника.

до: Ім'я компанії

Посада:

Компанія: XYZ, назва міста, вулиця, поштовий індекс

Тема : Заявка на Стажування

Шановна пані/пан. Прізвище чи координатор стажування

Я зацікавлений у подачі заяви на посаду із зазначенням посади, яка була вказана у (місце, де ви отримали оголошення/або якщо вас направив на цю посаду співробітник). Я дуже радий дізнатися більше про основні цінності вашої організації, такі як служіння, наполеглива праця, спілкування та веселощі, оскільки вони відповідають моїм основним переконанням. Я дійсно з нетерпінням чекаю на можливість використовувати свій досвід і знання в такій компанії, як XYZ.

В даний час я навчаюсь (вкажіть посаду/рік, на якому ви зараз перебуваєте, якщо застосовно). Я відповідаю вашим вимогам, таким як необхідність бути академічно винахідливим та успішним. Я завжди демонстрував сильну трудову етику та долав інтелектуальні труднощі. Я працював у програмі літератури для молоді і як керівник групи відповідав за розробку творчих методів, щоб зацікавити дітей класикою, яку ми читаємо (згадати аналогічний досвід). Я вважаю, що така винахідливість у поєднанні з моєю успішною академічною успішністю стане в нагоді при роботі у вашій шановній фірмі.

Я з нетерпінням чекаю на можливість застосувати свої сильні лідерські якості, універсальні, організаційні, міжособистісні та комунікативні навички в цій програмі навчання (згадайте свої сильні особисті якості). Я можу розпочати стажування з червня (вкажіть дату, коли ви можете розпочати стажування).

Я з нетерпінням чекаю можливості продовжити обговорення з вами моєї кваліфікації, яка повністю представлена ​​в резюме, що додається, а також продемонструє, наскільки я ідеально підходжу для посади стажування та фірми XYZ. Дякуємо вам за ваш час і увагу, пані Прізвище.

З повагою,

(Додаток)

Супровідний лист торгового представника

від: Ім'я та адреса заявника.

до: Назва та адреса компанії

Тема : Супровідний лист до заяви для торгового представника.

Шановний пане XYZ,

Я досвідчений продавець світового рівня з більш ніж 4-річним досвідом розробки стратегій продажу та надання інноваційних рішень продажів компаніям та клієнтам. Я хотів би дізнатися більше про ваші потреби, щоб зробити продуктивний внесок у роботу вашого відділу продажів.

Крім того, я хотів би отримати вигоду зі свого досвіду в [компанії ABC] і використовувати ці професійні знання на благо ваших клієнтів та вашої компанії. Я впевнений, що моя спрага до досконалості, мої професійні знання та мої визнані досягнення будуть гарантувати вам, що я маю необхідний ентузіазм і талант, щоб добре працювати у вашій поважній організації.

Я доклав своє резюме, яке продемонструє ці якості та викладе мою кваліфікацію. Нижче наведено мої основні сильні сторони:

• Можливість додавати до існуючих облікових записів продажу. У [ABC Company] я відповідав за додавання майже 80 нових облікових записів, тим самим збільшивши поличний простір на 55 відсотків.
• Відзначений нагородами керівник відділу з продажу. Два роки поспіль я обіймав посаду найуспішнішого керівника відділу продажу.
• Відмінні комунікативні навички, гнучкість і універсальність, необхідні на цьому ринку, що постійно змінюється, а також здатність працювати в умовах високого тиску.
• Досвід роботи з великими та великими бізнес-клієнтами. Я можу надати необхідну підтримку та допомогти побудувати довгострокові відносини з клієнтами, одночасно задовольняючи короткострокові та довгострокові потреби всіх моїх клієнтів.

Враховуючи мої здібності, я впевнений, що зроблю позитивний внесок у вашу організацію. Я з нетерпінням чекаю на можливість зустрітися з вами і обговорити мої можливості більш докладно. Я доступний для особистої співбесіди на вашу думку. Я знаю, що ви дуже зайняті і вам, можливо, доведеться розглянути кілька заявок, але я сподіваюся, що ви дасте мені можливість переглянути ваші вимоги та мої можливості задовольнити їх. Дякуємо за ваш час та увагу.

З повагою,

Як написати супровідний лист: повне керівництво

Ви підготували переконливе резюме, оновили свій профіль на LinkedIn та навіть склали список вакансій, які вас зацікавили. Залишилося лише написати супровідний лист. Але часом це завдання виявляється найскладнішим. Виникає безліч запитань. Якої довжини воно має бути? Як звертатися до менеджера по підбору персоналу? На чому слід зробити акценти? І взагалі, чи варто займатися написанням супровідних листів у 2022 році?

Щоб усі ці питання не викликали у вас труднощів, ми створили покрокову інструкцію, з якої ви дізнаєтесь:

• який формат вибрати;
• які бувають типи супровідних листів;
• у яких випадках варто обов'язково додавати супровідний лист;
• як правильно його почати та закінчити.
  

Ми також додали приклади супровідних листів та кілька рекомендацій про те, що потрібно враховувати та чого уникати під час роботи над своїми документами.

Що таке супровідний лист?

Супровідний лист - це документ, який ви надсилаєте потенційному роботодавцю разом зі своїм резюме. У ньому ви розповідаєте про те, чому зацікавилися вакансією, описуєте, який досвід та навички роблять вас ідеальним кандидатом на посаду, а також пояснюєте ті чи інші моменти з резюме, які можуть викликати сумнів у рекрутера.

Деякі люди вважають, що такі листи застаріли та менеджери з підбору персоналу їх майже не читають, тому не варто витрачати час на їхнє написання. Інші стверджують, що супровідні листи, як і раніше, актуальні, оскільки дають роботодавцям інформацію про особисті якості та мотивацію кандидатів. Ймовірно, частка правди є в обох точках зору.

Наприклад, які результати отримала компанія ResumeGo, коли опитала 236 фахівців з найму, щоб з'ясувати, чи вплив зміст супровідних листів на їх рішення:

• 87% рекрутерів відповіли, що вони справді читають супровідні листи.
• 81% відповіли, що цінують листи, які написані для конкретної компанії та вакансії.
• 65% заявили, що супровідні листи суттєво впливають на ухвалені ними рішення про найм.

Як бачите, швидше за все, ваш супровідний лист буде прочитано. І тому варто постаратися, щоб зробити його добрим, адже воно може допомогти вам отримати запрошення на співбесіду.

Насправді, є тільки дві ситуації, коли точно не потрібно займатися підготовкою супровідного листа: якщо в оголошенні про вакансію роботодавець прямо просить не відправляти його і якщо ви подаєте заявку через онлайн-форму, в якій немає можливості додати документ. У решті випадків краще витратити трохи часу, щоб представитися менеджеру по найму і пояснити, що робить вас хорошим кандидатом.

Крім того, супровідний лист дає можливість пояснити прогалини в історії працевлаштування, згадати, що ви готові до переїзду, розповісти чому ви вирішили змінити професію або прокоментувати інші спірні моменти у вашому резюме. Ви також можете написати такий лист, щоб дізнатися, чи є у компанії неопублікована вакансія, яка відповідає вашим навичкам, або попросити допомоги у пошуку роботи у знайомих. Зупинімося докладніше на кожному з типів супровідних листів.

Типи супровідних листів.

Існує три основні різновиди супровідних листів:

• Супровідний лист-заявка. Це найпоширеніший тип.Такі листи надсилають разом із резюме, щоб відгукнутися на конкретну вакансію.
• Супровідний лист із рекомендацією. Це такий лист, в якому ви згадуєте людину, яка порадила вам вакансію. Це може бути співробітник компанії, де ви хотіли б працювати, або відомий фахівець з вашої галузі. Такі листи є чудовим способом звернути на себе увагу менеджера з підбору персоналу.
• Лист про зацікавленість. У такому листі ви не відповідаєте на конкретну вакансію, а запитуєте, чи є у компанії відкрита посада, де були б корисні ваші знання та навички.
• Мережевий лист. Цей лист, який ви надсилаєте не роботодавцям, а своїм знайомим: колишнім колегам, одногрупникам з університету, друзям. У ньому ви розповідаєте, що шукаєте нову роботу, і запитуєте, чи не знають вони про потрібну вам роботу.
  

У цій статті ми говоритимемо про супровідні листи-заявки. Однак більшість наших рекомендацій можна застосувати і до інших типів.

Але, перш ніж ми заглибимося в те, про що писати в супровідному листі, давайте приділимо трохи часу тому, як він має виглядати.

Формат супровідного листа.

Правильний формат та продумана структура супровідного листа не менш важливі, ніж його зміст. Ваш документ повинен бути коротким, виразним і легко читати. На щастя, досягти цього не так вже й складно. Просто дотримуйтесь цих простих порад:

• Шрифт. Використовуйте загальноприйнятий шрифт розміром 11 або 12 пунктів. Ви можете вибирати з таких варіантів як Arial, Verdana, Calibri або щось подібне.
• Прогалини. Залишайте достатньо місця між кожним розділом, щоб ваш документ не виглядав перевантаженим.
• довжина. Будьте короткими. У рекрутерів немає часу читати надто довгі супровідні листи.Тому постарайтеся вкластися у 200-400 слів.
• Формат файлу. Якщо в оголошенні про вакансію є вказівки щодо формату файлу, дотримуйтесь їх. Деякі компанії просять прикріплювати супровідні листи як Word або PDF-файли. Інші вважають за краще отримувати їх у тілі електронного повідомлення.
• Назва файлу чи тема листа. Виберіть просту та інформативну назву файлу. Наприклад, використовуйте такий шаблон: "супровідний лист" - [ваше ім'я] - [назва вакансії]. За цією схемою можна скласти тему електронного повідомлення.
  

Що стосується структури, то сама перевірена формула:

• Заголовок
• Вітання
• Вступний абзац
• Середній абзац
• Заключний абзац
• Підпис

У наступному розділі ми докладніше розглянемо, що потрібно включити до кожного з цих розділів.

5 кроків для написання супровідного листа.

Щоб вирішити, про що писати в супровідному листі, подумаємо про майбутніх читачів. Мета менеджерів з підбору персоналу — якнайшвидше знайти відповідного кандидата. І незалежно від того, яку посаду слід закрити, роботодавці шукають людей, які відповідають двом умовам:

• Володіють необхідними для роботи навичками
• З великою ймовірністю залишаться в команді надовго.
  

Таким чином, ідеальний супровідний лист має демонструвати вашу кваліфікацію та ваше бажання працювати у цій конкретній компанії. І саме ці два моменти варто враховувати, починаючи написання.

Отже, розглянемо, як скласти супровідний лист за 5 простих кроків.

Крок 1. Складіть професійний заголовок.

Цей розділ повинен містити ваші дані, дату подання заявки та контактну інформацію одержувача. Ви також можете додати посилання на свій власний веб-сайт, профіль LinkedIn або онлайн-портфоліо. Наприклад:

Менеджер з підбору персоналу

Бостон, штат Массачусетс

Найкраще, якщо як адреса електронної пошти ви будете використовувати поєднання свого імені та прізвища. І пам'ятайте, що відправляти резюме та супровідні листи з робочої адреси неввічливо як до поточного, так і до потенційного роботодавця.

Крок 2. Почніть із вітання.

В ідеалі лист має бути адресований певному співробітнику. Тобто, якщо ви пишете супровідний лист англійською мовою і знаєте ім'я менеджера по найму, почніть з привітання на кшталт Dear Mr.Brown або, якщо ви впевнені, що культура в компанії більш невимушена і неформальна, Dear John. Звертаючись до людини таким чином, ви даєте їй зрозуміти, що цей лист написано для конкретної вакансії. А якщо на ім'я складно визначити стать адресата, найбезпечніше буде прибрати з пропозиції «Mr.» або "Ms." і замість цього написати "Dear", а потім додати повне ім'я та прізвище. Наприклад, "Dear Aryan Patel".

Але що робити, якщо в оголошенні про вакансію не вказано ім'я рекрутера? У такому випадку можна спробувати знайти його на веб-сайті організації або її сторінці в LinkedIn. А якщо і це не допомогло, скористайтеся одним із формулювань:

• Dear Hiring Manager
• Dear Business Analyst Hiring Team
• Dear Some Company Team
• Dear QA Team Hiring Manager
• Dear Hiring Team.
  

Краще уникати надто формальних привітань як "To whom it may concern" або "Dear Sir and Madam". Те саме відноситься і до надмірно фамільярних на кшталт «Hi, John».

Якщо ж ви складаєте документ російською мовою, то можна почати з звернення «Шановний Іване Петровичу» або простого «Доброго дня», якщо ім'я читача невідоме.

Крок 3Вступний абзац: представтеся.

У першому абзаці супровідного листа позначте, яку вакансію ви претендуєте. Адже менеджери з підбору персоналу можуть одночасно працювати з документами з кількох відкритих посад. Можна скористатися таким формулюванням: «Мене зацікавила вакансія системного інженера в компанії AAA, розміщена в LinkedInПотім поясніть свій інтерес до цієї конкретної організації і коротко опишіть, що робить вас відповідним кандидатом на цю посаду:

Я давно і з задоволенням користуюся таким сервісом вашої компанії і буду дуже радий стати частиною команди, яка його створює. Я впевнений, що мій досвід розробки та впровадження ефективних та безпечних комп'ютерних систем буде корисним.

Тобто ваше завдання у двох-трьох перших реченнях дати рекрутерам привід читати далі, показавши їм, що ваша кандидатура відповідає двом основним вимогам, про які ми говорили раніше: ви кваліфіковані і, швидше за все, залишитеся в компанії надовго.

Крок 4. Середній абзац: поясніть, чому ви на цю посаду.

У наступному абзаці вам потрібно описати свій найбільш значущий досвід та досягнення. Однак не варто повторювати все, що написано у резюме. Краще докладніше розповісти про кілька навичок, найбільш релевантних для посади, на яку ви претендуєте. Наведіть конкретні приклади, вкажіть певні цифри, згадайте, що говорили про вас колеги чи начальство.

Під час роботи в компанії 123 Technologies я відповідав за оцінку робочих процесів, розробку бізнес-вимог, а також створення сценаріїв використання та моделювання систем.Одним із своїх найбільших досягнень я вважаю запровадження нової програми для роботи з контрактами, яка дозволила на 25% скоротити час, необхідний для виконання пов'язаних із договорами завдань, та заощадити компанії 350 тисяч доларів на рік. Крім того, працюючи над великими та малими проектами, мені доводилося спілкуватися зі спеціалістами з різних відділів. І колеги завжди відзначали мій талант легко пояснювати складні технічні концепції людям нетехнічних спеціальностей і водночас на професійному рівні обговорювати технічні деталі з розробниками.

Найкращий спосіб вирішити, на чому зробити акцент у цьому розділі — уважно прочитати оголошення про вакансію, щоб зрозуміти, які саме навички в першу чергу потрібні роботодавцю. Потім виберіть два або три пункти і зосередьтеся на них у супровідному листі.

Крок 5. Заключний абзац: співвіднесіть свої навички до потреб компанії.

У заключному абзаці ви можете коротко описати, які навички роблять вас ідеальним кандидатом, повторити, що ви були б раді можливості працювати в компанії, та подякувати менеджерам з підбору персоналу за те, що вони приділили час вашому листу. Також можна ненав'язливо попросити вас запросити на співбесіду. При цьому важливо не концентруватися на тому, що ви хочете отримати від нової роботи, а, навпаки, наголошувати на тому, що ви як фахівець можете запропонувати роботодавцю.

Я радий застосувати в компанії ААА свої здібності помічати здібності там, де інші бачать лише перешкоди, і допомогти вашій команді зробити робочі процеси дуже ефективними. Ми можемо детально обговорити мою кваліфікацію під час співбесіди. Дякую, що приділили час моєму листу.

У завершальній частині документа можна пояснити деякі спірні моменти свого резюме. Наприклад, якщо ви живете в Сан-Франциско, а відповідаєте на вакансію компанії з Атланти, то буде доречним згадати, що незабаром ви плануєте переїхати в це місто.

Крок 6. Підпис.

І нарешті, останнє, що залишається зробити, це підписати свій лист. Якщо ви пишете його англійською, найбільш підходящими варіантами будуть такі фрази як:

• Sincerely,
• Best regards,
• Respectfully,
• Kind regards,
• З величезними regards.
  

А якщо ваш лист російською мовою, підійдуть звороти «З повагою,» або «З найкращими побажаннями». Після цього просто додайте своє повне ім'я – і ваш супровідний лист готовий.

Приклади супровідних листів.

Тепер, коли ви знаєте, яку інформацію має містити у собі кожен із розділів, давайте розглянемо два приклади супровідного листа. Одне написано досвідченим фахівцем. Друге – випускником, який шукає першу постійну роботу.