Як відсканувати пачку документів різними файлами
Зазвичай під час сканування кількох сторінок скануючий пристрій створює новий файл для кожного сканування. Це працює, якщо не потрібно об'єднувати відскановані сторінки. Однак при скануванні багатосторінкового документа іноді може бути корисно зробити один PDF-файл, який містить усі ваші відскановані сторінки.
Ви можете сканувати кілька сторінок в один PDF-файл практично на всіх популярних платформах, зокрема Windows, macOS, Android та iOS.
Сканування кількох сторінок в один PDF-файл у Windows за допомогою NAPS2
ПК з Windows поставляються з попередньо встановленою утилітою Windows Fax and Scan, яка допомагає користувачам сканувати документи. Однак ця утиліта не може створити один PDF-файл із кількох сканованих зображень.
Ось де режим пакетного сканування безкоштовної програми з відкритим вихідним кодом, такого як NAPS2, можна сканувати кілька сторінок і зберігати їх в одному PDF-файлі.
Якщо ви вже встановили драйвери для свого сканера, ось як ви можете використовувати цю програму для сканування декількох сторінок в один PDF-файл:
- Підключіть сканер до ПК із Windows за допомогою кабелю.
- Завантажте, встановіть та запустіть програму NAPS2 на ПК.
- На головному екрані програми виберіть Профілі. Додайте до програми профіль сканера.
- Виберіть New на наступному екрані, щоб додати новий профіль.
- Введіть ім'я профілю зверху; це може бути будь-яке ім'я на ваш вибір.
- Потім виберіть "Вибрати пристрій", виберіть сканер зі списку та натисніть "ОК".
- Налаштуйте різні параметри на екрані, а потім натисніть OK внизу.
- Виберіть Готово, щоб закрити вікно профілів.
- Покладіть першу сторінку в сканер.
- Поверніться до NAPS2, клацніть маленьку стрілку поруч із «Сканувати» та виберіть «Сканування партії». Або натисніть клавіші Ctrl + B.
- У вікні виберіть новий профіль у розкривному меню «Профіль».
- Виберіть «Кілька сканувань» (підказка між скануваннями).
- У розділі "Висновок" виберіть "Зберегти в один файл".
- Потім виберіть три точки в полі Шлях до файлу, щоб вибрати папку для збереження PDF-файлу.
- Нарешті виберіть «Почати» вгорі, щоб розпочати сканування сторінки.
- Коли першу сторінку буде відскановано, на екрані з'явиться підказка. Помістіть наступну сторінку в сканер і виберіть "Сканувати" у цьому запиті.
Один PDF-файл, який містить усі відскановані зображення, має бути доступний у вказаному каталозі.
Сканування кількох сторінок в один PDF-файл у macOS за допомогою попереднього перегляду
У macOS вбудовану програму попереднього перегляду можна використовувати для створення одного PDF-файлу з кількох сканованих зображень.
Кроки використання попереднього перегляду для сканування декількох сторінок в один PDF-файл:
- Переконайтеся, що сканер підключено до Mac за допомогою кабелю.
- Виберіть Launchpad у Dock на Mac, знайдіть Preview і відкрийте програму.
- Коли з'явиться попередній перегляд, виберіть меню «Файл» та виберіть «Імпортувати з».
- Якщо ви не бачите жодних параметрів на екрані, виберіть "Показати подробиці" внизу.
- Виберіть PDF у розкривному списку «Формат» праворуч.
- Встановіть прапорець Об'єднати в один документ.
- У разі потреби змініть інші параметри.
- Виберіть попередній перегляд сканування ліворуч та натисніть Command + A на клавіатурі.Це вибирає все ваше сканування.
- Унизу виберіть Сканувати.
- Покладіть наступну сторінку в сканер і виберіть Сканувати в режимі попереднього перегляду.
- Щоб переглянути PDF-файл, виберіть вікно попереднього перегляду у фоновому режимі.
- Виберіть «Файл» та виберіть «Зберегти», щоб зберегти файл.
На додаток до попереднього перегляду ви можете використовувати Image Capture для сканування кількох сторінок в один PDF-файл у macOS.
Сканування кількох сторінок в один PDF-файл на Android за допомогою Google Диску
Диск Google — одна з кількох програм, які можна використовувати для об'єднання кількох сканованих сторінок в один PDF-файл.
- Встановіть Google драйв додаток на вашому телефоні.
- Запустіть програму Google Диск і торкніться піктограми додавання (+) у нижньому правому куті.
- Виберіть Сканувати, щоб відкрити функцію сканування.
- Щоб розпочати сканування, наведіть телефонну камеру на сторінку, яку потрібно сканувати. Натисніть кнопку спуску затвора, коли документ відображається у кадрі камери.
- Якщо результат виглядає добре, торкніться піктограми галочки, щоб зберегти перше сканування, інакше торкніться X, щоб перезапустити процес сканування.
- Перегляньте перше сканування. Щоб додати сторінку до нового PDF-файлу, торкніться піктограми «Додати» (+) у нижньому лівому куті.
- Повторіть процес для всіх сторінок документа.
- Нарешті, натисніть «Зберегти», щоб зберегти один PDF-файл, який містить кілька сканованих зображень.
- Назвіть PDF-файл, виберіть обліковий запис, виберіть папку для збереження файлу та натисніть «Зберегти».
Сканування кількох сторінок в один PDF-файл на iOS за допомогою Apple Notes
За допомогою iPhone або iPad використовуйте програму Apple Notes, щоб сканувати кілька сторінок в один PDF-файл.
Щоб використовувати цю функцію, переконайтеся, що на iPhone або iPad встановлена iOS 11 або пізніша версія. Перевірте поточну версію iOS, вибравши «Налаштування» > «Основні» > «Про програму» на пристрої. Ви побачите версію iOS поруч із версією програмного забезпечення.
Переконавшись, що на пристрої працює підтримувана версія iOS, виконайте такі дії, щоб відсканувати кілька сторінок в один PDF-файл:
- Відкрийте програму Notes на пристрої.
- Торкніться піктограми в нижньому правому куті, щоб створити нову нотатку.
- На екрані нових нотаток натисніть значок "Додати" (+) внизу та виберіть "Сканувати документи".
- Наведіть камеру на документ і натисніть кнопку спуску затвора, щоб зробити знімок документа.
- Налаштуйте відскановану фотографію за допомогою маніпуляторів на екрані. Натисніть кнопку "Продовжити сканування" внизу, якщо сканування виглядає добре. В іншому випадку натисніть кнопку «Зробити заново», щоб зробити нову фотографію сторінки.
- Повторіть кроки для всіх сторінок.
- Коли всі сторінки будуть відскановані, натисніть Зберегти у нижньому правому куті.
- Торкніться нового відсканованого документа в нотатках.
- Торкніться піктограми публікації у верхньому правому куті, щоб поділитися кількома відсканованими сторінками як одним PDF-файлом.
Додаткова порада: використовуйте програму сканера за промовчанням для створення PDF-файлів.
Практично у всіх виробників сканерів є програми для сканування документів. Увімкніть цей параметр у цих програмах, щоб об'єднати кілька сканованих зображень в один PDF-файл.
Такі бренди, як HP, Epson, та Канон на своїх сайтах є інструкцією про те, як створити один PDF-файл з декількох відсканованих сторінок. Сподіваюся, один із описаних вище методів дозволить вам швидко створити PDF-файл. Якщо у вас є питання, не соромтеся залишати коментарі.
Об'єднання відсканованих зображень у PDF-файл
Значна частина електронних копій документів пересилається інтернет-зв'язком у вигляді багатосторінкових PDF-файлів. Для створення потрібно об'єднати окремі відскановані листи.
Додавання декількох аркушів до одного файлу PDF
В силу своєї конструкції та принципів роботи сканер не може зчитувати більше одного аркуша за один раз. Результати відразу зберігаються в папці, яка була вказана в налаштуваннях як папка для сканованих документів. Щоб зробити один з PDF-файлів із кількох зображень, потрібно встановити на комп'ютері спеціальний софт.
Спосіб 1: ПЗ від виробників
Периферійні пристрої відомих марок, таких як HP, Canon, Xerox та Epson, продаються в комплекті з необхідними драйверами та додатками, які розширюють можливості пристрою. До них належить, наприклад, HP Printer Assistant — програма дозволяє додавати нові аркуші у файл безпосередньо після сканування з подальшим збереженням результату у форматі PDF.
Спосіб 2: Онлайн-сервіси по роботі з PDF
Якщо потрібно створити один PDF-документ із вже відсканованих і збережених у цьому форматі зображень, непоганим рішенням стануть онлайн-сервіси. Функціональні можливості та інтерфейс більшості з них досить схожі. Скористайтеся послугами сайту PDF.io:
- Зайдіть на вказаний веб-сервіс, перейшовши на посилання вище. Послідовно виберіть пункти «Організувати сторінки» — «Об'єднати».
- Далі вкажіть потрібні файли, що зберігаються на комп'ютері чи флешці.
Спосіб 3: Adobe Acrobat Pro
Спосіб 4: Scan2PDF
Спосіб 5: RiDoc
Іншим додатком, що дозволяє сканувати та об'єднувати зображення в один PDF-файл, є RiDoc. Програма може похвалитися широкими функціональними можливостями під час роботи з документами. Відскановані зображення можна зберігати у різних форматах, склеювати в єдиний PDF-файл, додавати, видаляти, змінювати місцями, повертати, наносити вступні знаки тощо. буд. На цю тему ми маємо інформативну статтю. Зручність створення та редагування багатосторінкових файлів є однією з переваг PDF, різноманітні програми дозволяють отримувати зручний для читання документ відразу після сканування або шляхом об'єднання окремих аркушів. Серед представлених програм є як безкоштовні, такі як Scan2PDF, для швидкого вирішення невеликого спектру завдань, так і комерційні, розраховані на професійну роботу із зображеннями та текстами, наприклад, Adobe Acrobat Pro.
Як правильно сканувати та ксерокопіювати на принтері
Принтер та сканер є досить поширеними видами офісної техніки. Необхідність у них вкрай велика, адже відксерити документ або відправити інформацію з принтера на ПК буває необхідно практично щодня, особливо якщо йдеться про документообіг. У цій статті ми навчимося користуватися додатковими корисними функціями принтера та сканера – дізнаємося, як оптимально ксерокопіювати документи та сканувати їх.
Моделі, здатні копіювати та сканувати документи
Щоб відксерокопіювати одну копію паспорта або відсканувати важливий документ на комп'ютер, зовсім необов'язково бігти до найближчого кіоску з вивіскою «ксерокопія-роздруківка», достатньо мати під рукою сучасний пристрій, який вміє копіювати інформацію. На сьогоднішній день чимало моделей підтримує таку можливість. Принтер давно вже перестав бути пристроєм з обмеженим друком функціоналом. Сучасне МФУ є не тільки сам принтер, а й сканер, і копіювальний пристрій. Передавати відскановану інформацію на комп'ютер можуть більшість копіювальних апаратів, зокрема як струменеві, і лазерні принтери. Щоб дізнатися, чи є в конструкції пристрою сканер і ксерокс, краще зазирнути в його характеристики. Втім, іноді досить поверхово вивчити корпус. Якщо на верхній частині пристрою є кришка, під якою знаходиться скляна поверхня, цей прилад має вищеописані функції. Принтер, як правило, оснащений тільки лотком-приймачем чистого паперу та роздруковує його вертикально вгору, тоді як у МФУ роздрукована продукція виходить з торця, нижче за область сканера.
Підготовка до роботи
- Перше, що слід зробити, це перевірити, чи підключений сканер до комп'ютера (ПК або ноутбука). USB-кабель найчастіше не входить у комплектацію самого пристрою, тому його покупкою слід потурбуватися заздалегідь.
- Далі необхідно включити сам прилад у мережу та натиснути кнопку живлення на корпусі.
- Після включення потрібно вставити в дисковод диск (або флеш-накопичувач) з програмним забезпеченням (драйверами). Зазвичай, такий диск або флешка поставляються в упаковочній коробці і є частиною комплекту поставки.
- Якщо диска з якоїсь причини немає, потрібно пройти на сайт виробника, у вікні пошуку ввести повну назву свого сканера, після чого буде видно список всіх доступних для скачування на комп'ютер драйверів. Вам залишиться вибрати найактуальніший (за датою релізу), завантажити та встановити його, клацнувши по дистрибутиву з розширенням .ехе подвійним клацанням лівої кнопки миші.
Як тільки процес інсталяції драйверів буде завершено, пристрій розпізнається вашою операційною системою. Його завжди можна знайти у відповідному розділі (принтери та факси тощо). Зазвичай ім'ям пристрою є повне позначення його моделі, включаючи літерний та цифровий індекс. За бажання назву можна змінити на будь-яке інше через системні налаштування.
Після встановлення драйверів і синхронізації пристрою з системою необхідно визначитися з тим, яке ПЗ ви будете використовувати. Сімейство Windows пропонує програми, вбудовані в них за умовчанням, але це далеко не єдине рішення. У будь-якому випадку важливо розуміти, що без спеціалізованої програми, яка відповідатиме за процес сканування, вам не обійтися.
Як сканувати документи на ПК
Коли до ПК/ноутбука підключено сканер або друкований пристрій, оснащений функцією сканування, користувач може оцифрувати необхідні документи, фотознімки. Виконується процедура сканування одним із таких способів:
- за допомогою системного додатка «Майстер роботи зі сканерами», який має в своєму розпорядженні операційна система комп'ютера;
- за допомогою сторонніх програм;
- через штатну утиліту Paint.
Обов'язковою умовою успішності створення електронних копій друкованих сторінок є наявність на комп'ютері інстальованого драйвера для підключеного пристрою сканування.Перед запуском процесу слід перевірити скляну поверхню пристрою під кришкою. При виявленні пилу, дрібного сміття чи розлучень слід усунути недоліки. Після увімкнення сканера необхідно переконатися в його активності, розмістити носій інформації надрукованою стороною до скла та опустити кришку.
Коли необхідна підготовка проведена, можна скористатися обраним способом проведення операції. Сканування за допомогою Майстра є базовим варіантом.
Вікно Майстра роботи зі сканером
- Натисніть кнопку «Пуск» на екрані комп'ютера.
- Знайти в переліку стандартних засобів Windows 10 утиліту «Факси та сканування» та запустити. У Windows 7 і 8 потрібно шукати потрібну утиліту, перейшовши у вкладках меню «Пуск» → «Панель управління» → «Устаткування та звук» → «Пристрої та принтери». Далі слід активувати ярлик підключеного МФУ/сканера та запустити майстер «Сканувати документ або зображення».
- У вікні майстра потрібно налаштувати параметри операції: чорно-біле, кольорове сканування, яскравість, роздільна здатність, шлях для збереження результату і т.д. Тут у попередньому перегляді можна побачити, як виглядатиме відсканований документ.
- Активувати процес натисканням кнопки «Сканувати», після завершення сканування зберегти результат у пам'ять ПК (кнопка «Зберегти»).
Завершення роботи Майстра
Використання сторонніх програм для сканування
Сторонній софт для сканування цікавий користувачам розширенням функціоналу: розпізнавання тексту, конвертування з одного формату в інший, можливістю надсилання електронного образу поштою, факсом і т.д. Використання будь-якої такої програми передбачає факт встановлення на комп'ютер.Для запуску програми використовується ярлик, розміщений на робочому столі або меню «Пуск».
Перед використанням стороннього софту рекомендується ознайомитися з посібником користувача.
Після запуску у вікні програми виконуються необхідні налаштування, після чого можна запустити сканування, а також використовувати інший функціонал.
- Додаток ScanLite. Продукт відрізняється простим лаконічним інтерфейсом. Налаштування користувача мінімальні: потрібно вказати ім'я файлу та папку для збереження результату сканування. Операція сканування запускається під час натискання відповідної кнопки.
- ABBYY FineReader. Програма, що дозволяє перенести друкований документ до електронного формату та розпізнати текст для подальшого редагування. Софт платний, передбачено ознайомлювальний тестовий період.
Сканування за допомогою програми Paint
Програма Paint входить до стандартного набору засобів Віндовс. Ця програма оснащена підтримкою сканування. Користувачеві достатньо через меню «Пуск» знайти програму в переліку програм та запустити. У вікні слід відкрити вкладу «Файл», де вибрати пункт підменю "Зі сканера або камери". Після цього виберіть необхідні для процесу сканування налаштування, а також визначити файловий формат для збереження образу. Ініціюється процес оцифрування натисканням на відповідну кнопку. Сканування в Paint Способів отримати електронний образ друкованого документа чи фотографій досить багато. Користувач має право вибрати той варіант, який оптимально підходить під його потреби.
Параметри сканування в режимі тексту або фотографії
Незважаючи на те, що драйвера у всіх виробників відрізняються і не мають однієї універсальної схеми, існує низка базових налаштувань, які є у всіх без винятку апаратах. Перше, про що варто згадати, це DPI. Цей пункт під час роботи з текстом не повинен перебувати у значенні нижче 300 (однаково з принтера або БФП). Чим він вищий, тим точніше вийде картинка. При високому значенні DPI сканування займе трохи більше часу, зате з більшою ймовірністю текст читатиметься, не доведеться вдаватися до його розпізнавання. Оптимальне значення 300–400 DPI. Друге, на що слід звернути увагу – насичення кольором (Кольоровість). Тут існує лише три варіанти: варіант сканування чорно-білого тексту, сірого та кольорового (журнали, документи, плакати тощо). Чим вище кольоровість, тим, довше часу знадобиться для сканування. У режимі фото найголовніше - уникнути змазаності картинки, а також переконатися, що всі краї рівно лежать на поверхні. Перш ніж розпочати процес сканування з принтера, задаються кольори та тональність у параметрах у режимі попереднього перегляду.
Слід зазначити, що для оцифрування фото важливий не тільки сам процес сканування, а й процес обробки готового матеріалу з використанням спеціалізованих програм.
