Як виправити невірний запис у трудовій книжці

На жаль багатьох громадян, кадрові працівники не завжди компетентно та сумлінно виконують свої обов'язки, припускаючи помилок. Та й досвідчені кадровики іноді можуть зробити неправильний запис у трудовій книжці. У тому числі – не тільки з власної вини, а й за розпорядженням роботодавця, який наполягав на внесенні неправильного або не має відношення до справи, формулювання запису. Власнику трудовий не залишається нічого іншого, як отримати виправлений варіант документа. А іноді – домагатися виправлення помилки чи формулювання, внесеного до графи відомостей про роботу в суді.

Як вчинити, якщо зроблено неправильний запис у трудовій книжці

Для того, щоб швидко отримати відповіді на свої запитання, звертайтесь за безкоштовною юридичною консультацією до Анни Юріївни в онлайн-чат праворуч!

Трудова книжка – документ особливої ​​ваги, де фіксується трудовий стаж працюючого громадянина. Згодом цей документ буде подано до територіального відділення Пенсійного Фонду РФ для нарахування пенсії. Тому кожен запис має бути зроблений відповідно до встановленої законодавством номенклатури.

Крім того, що до заповнення цього документа потрібно підходити з особливою відповідальністю, власникам трудової також буде не зайвим перевірити всі внесені записи, щоб унеможливити помилки, які можуть бути виявлені в невідповідний момент. Наприклад, при нарахуванні пенсійної допомоги.

Слід пам'ятати, що встановлено спеціальний регламент заповнення трудових книжок.Тому формулювання запису повинні бути чіткими та відповідати факту прийому на роботу та звільнення з організації після розірвання трудового договору. Якщо виявлено неправильний запис, то обов'язково потрібно звернутися до відповідальної особи, уповноваженої на заповнення трудових книжок. У кожній організації цю функцію можуть виконувати різні працівники:

1. В індивідуального підприємця – сам індивідуальний підприємець (ІП), якщо локальним документом не призначено спеціального виконавця.
2. В організації, де є відділ кадрів або відділ роботи з персоналом, звертатися слід до начальника даного відділу.
3. Якщо відділу кадрів немає, і трудовими книжками займається один із співробітників, потрібно повідомити і його, і керівника підприємства.

Як правило, уповноважені посадовці розуміють, що виявили недбалість, через яку може постраждати їхній працівник. Вони негайно виправляють допущену помилку відповідно до регламенту.

Але іноді свідомо неправильний запис внесено до трудової книжки з наміром, за розпорядженням керівника. В цьому випадку потрібно:

• Офіційно повідомити керівника про неправильний запис;
• Висловити претензію та вимогу до того, щоб він її обов'язково виправив;
• Попередити, що у разі відмови будуть вжиті відповідні заходи щодо розгляду спору у спеціальних інстанціях.

Такі ситуації переважно виникають грунті особистої ворожості керівника до підлеглого. Користуючись своїм службовим становищем, він прагне покарати його, зловживаючи посадовими повноваженнями.

Не виключено, що роботодавець не має досвіду роботи та недооцінює важливість цього документа.При виявленні свідомо неправильного запису в трудовій книжці, потрібно звернутися до посадової особи, яка керує організацією та повідомити її про помилку. Тому що якщо припущено помилку – це відповідальність роботодавця.

Після отримання такого повідомлення він може негайно відреагувати, виправивши запис відповідно до вимог законодавства. При відмові з його боку, можна звернутися по захист своїх прав:

• у профспілкову організацію (за її наявності в організації);
• у трудові комісії (за її наявності в організації);
• До Державної трудової інспекції (ДТІ).

Коли в наявності злочинне зловживання посадовими обов'язками, тому що роботодавець вносить запис, що не має відношення до справи, і відмовляється її виправити, можна звернутися зі скаргою до прокуратури.

Перелічені організації та інстанції виносять рішення та дають роботодавцю припис внести виправлення, але припис має рекомендаційний характер. Якщо воно не виконане - доводиться звертатися до суду. Але іноді до суду доводиться звертатися одразу, якщо з низки причин працівник не може звернутися до інших інстанцій.

приклад. Мешканка райцентру Петрова В.П. звернулася до суду зі скаргою, що індивідуальний підприємець (ІП) Красівцев К.Р. прийняв її на роботу з формулюванням, що суперечить нормам законодавства, вписавши в трудовій книжці посаду «фахівець із сортування яєць для продажу». Оскільки така професія не передбачена встановленим законодавством переліком професій, Петрова засумнівалася, що це стаж буде зарахований у трудову пенсію і зажадала змінити формулювання.Після відмови Красівцева вона звернулася зі скаргою до районної прокуратури, де її заява не була прийнята до розгляду. Інших інстанцій щодо розгляду трудових спорів у селищі не було, і вона подала позов до суду. Рішенням суду запис у трудовій книжці було виправлено.

Чи можна виправити невірний запис у трудовій книжці

Зважаючи на важливість такого документа як трудова книжка, де зібрано суттєві для його власника відомості, всі записи повинні відповідати і номенклатурі, і фактам дійсності. Тому при виявленні неправильного запису її потрібно терміново виправити встановленим способом. Це може зробити тільки роботодавець, який припустився помилки. У жодному разі неприпустимо виправляти помилки самостійно.

Підстави закону, які встановлюють регламент оскарження та зміни неправильного запису, що не відповідає юридичному чи фактичному боку справи, викладено ст. 394 Трудового кодексу РФ (ТК РФ). Такі ситуації вимагають особливого розгляду, якщо роботодавець наперед вніс невідповідні відомості. Виправити такий запис можна:

• У разі досягнення взаємної угоди щодо виправлення запису;
• Після скарги за розпорядженням інстанцій, уповноважених на розгляд спорів;
• За рішенням суду на підставі подання позову.

При цьому слід керуватися тим, що підставою для заповнення трудової книжки є наказ роботодавця, на підставі якого внесено запис.

Залежно від того, чи правильно видано наказ, невірні записи поділяються на категорії:

1. При внесенні неправильних відомостей про прийом на роботу, переведення або звільнення працівника до наказу, невірним вважається саме формулювання зробленого роботодавцем дії.
2. Якщо відомості з наказу були неправильно переписані під час заповнення трудової книжки, це помилка.

Характер виправлення таких записів певною мірою залежить від категорії допущеної неточності.

Як виправляти помилки у трудовій книжці

Дорогі читачі! Якщо у вас виникли питання, зверніться за консультацією до чергового юриста Анни Юріївни в чаті праворуч!

Для виправлення неправильного запису у трудовій книжці працівника існують спеціальні норми номенклатурного діловодства. Вони викладені у документах:

1. П. 6 Постанови Мінпраці РФ від 10.10.2003 N 69 (ред. Від 31.10.2016) «Про затвердження Інструкції із заповнення трудових книжок».
2. Ч III Постанови Уряду РФ від 16.04.2003 N 225 (ред. Від 25.03.2013) «Про трудові книжки».

Загальні правила, які внесені до цих нормативних документів для виправлення помилки у трудовій книжці, містять таке:

1. Виправлення неправильного запису у трудовій книжці проводиться у разі роботи, де їх було внесено.
2. Виправити її можна також після звільнення з роботи, якщо помилку виявлено пізніше. Якщо власник трудовий ще не працевлаштований, йому потрібно звернутися до місця звільнення.
3. За наступним місцем роботи також можна виправляти допущені попереднім роботодавцем помилки, але тоді потрібен офіційний документ від роботодавця, який зробив неналежний запис.
4. Закреслювати, замазувати штрихом або прати гумкою будь-які неправильні записи не можна.
5. Виправлення, так само як і інші основні записи, допустимо вносити тільки чорною, фіолетовою і темно-синьою ручкою.
6. Змінити запис або виправити опис можна лише відповідно до встановленого алгоритму.

Спосіб виправлення неналежних відомостей залежить від їх характеру та місця розташування у документі.

Невірно вписані відомості про роботу

Відомості про роботу – та частина документа, де виправлення роблять найчастіше. Покроковий алгоритм виправлення неправильного запису у відомостях про роботу, наступний:

1. Під попереднім, неправильним записом, під наступним порядковим номером, потрібно внести новий запис, на підставі якого скасовується старе формулювання.
2. Тут же, наступною пропозицією під цим номером запису – внести потрібне, актуальне формулювання.
3. У четверту графу внести реквізити того ж наказу, якщо виправляється технічна помилка, або нового наказу, якщо змінювалося формулювання шляхом складання нового наказу.

Виправлення помилки у трудовій книжці є обов'язковими навіть у тому випадку, якщо вона закінчилася. Це робиться так:

• Потрібно за загальними правилами оформіть вкладку до трудової;
• У ньому (за алгоритмом, аналогічним із записом у трудовій книжці) слід зазначити, що попередній запис (під відповідним номером), неправильний;
• Тут потрібно внести правильні відомості.

Потім вкладка ведеться також як основний документ, в ньому продовжують вноситися відомості про роботу власника документа. Але використовувати вкладку допустимо лише як додаток до трудової книжки, самостійної юридичної сили він не має.

Помилки у найменуванні організації

Назва організації вписується між записом про звільнення з попереднього місця роботи та записом про прийом на роботу. Цей рядок не нумерується. Тому, якщо організація вписана неправильно, потрібно просто, новий рядок без нумерації вписати, що найменування організації вписано неправильно.Вірним вважати таке найменування, вказавши – яке.

Внесення змін на титульному листі

Якщо неправильний запис зроблено на титульному аркуші, його виправляють інакше. Тут вона може бути допущена у відомостях:

• прізвища, імені, по батькові;
• дати народження;
• дату оформлення трудової книжки;
• у відомостях про освіту.

На титульному аркуші трудової книжки вказані відомості, які допускають зміни протягом усього періоду трудової діяльності громадянина. Їх замінюють, тому, не тільки при допущенні помилок, а й за деяких обставин:

1. Якщо робітниця вийшла заміж і взяла прізвище чоловіка. І тут нове прізвище вноситься до всіх документів, зокрема – у трудову книжку.
2. Власник трудової книжки закінчив середній спеціальний чи вищий навчальний заклад, відомості про це потрібно винести на титульний лист.
3. Було отримано нову спеціальність, відомості про що вказують на титульному аркуші.

Їх виправляють шляхом акуратного закреслення та внесення нових відомостей, крім відомостей про набуття нової спеціальності (вона вноситься без закреслення попередньої)

При цьому обов'язково слід робити посилання на документи: паспорт або свідоцтво про шлюб. На підставі документа, за аналогічною схемою, можна зробити виправлення помилки в дати:

У цьому випадку запис повинен відповідати:

Якщо неправильний запис зроблено при первинному заповненні трудової книжки, краще списати актом цей бланк документа як зіпсований, і завести нову книжку.

Приклади виправлення помилок у трудовій книжці

Першою вноситься запис про організацію, до якої влаштовується працівник. Зазвичай організації мають штамп із реквізитами, який ставиться перед внесенням відомостей про роботу.Якщо немає, доводиться вносити відомості вручну. У цьому випадку можна припуститися технічної помилки. Її слід виправити за відповідними правилами.

приклад. Інспектор відділу кадрів вписала назву установи: «МБУ ДО «Центр дитячої творчості», забувши внести слово «технічного». Схаменувшись, вона написала рядком нижче: «МБУ ДО «Центр дитячої технічної творчості». Таке виправлення найменування установи буде правомірним.

Далі вписуються відомості про роботу відповідно до наступних граф:

• Порядковий номер;
• Дата прийому працювати чи звільнення;
• Формулювання запису відповідно до Трудового кодексу;
• Підстава запису – реквізити відповідного наказу.

Помилка може бути зроблена в будь-якій графі.

При ненавмисній зміні нумерації порядкові номери стають невірними. Нумерація відновлюється без зміни інших записів. Тут тільки потрібно вказати, які номери запису вважаються невірними, та відновити їхнє правильне подальше внесення.

Зразок зміни нумерації у трудовій книжці

Якщо помилка вкралася до запису наступних трьох граф, їх слід переписати заново, попередньо вписавши, що запис під відповідним номером слід вважати неправильним. Це робиться, якщо неправильно внесено дату прийому на роботу або звільнення, а також якщо запис про звільнення оскаржено в суді або змінено з інших причин. Виправлення помилки у даті, формулюванні прийому чи звільнення, реквізитів наказу та інших неправильних записів у цих графах робиться ідентично.

Зразок заміни неправильного запису у трудовій книжці (відомості про роботу)

Будь-які зміни на титульному листі вносяться шляхом закреслення невірних або відомостей, що змінилися. На обкладинці вписуються підстави для внесення змін, засвідчені підписом уповноваженої особи та печаткою організації.

Зразок внесення змін на титульному листі у трудовій книжці

Заперечення запису у трудовій книжці

Чи є питання на тему статті? Напишіть юристу Ганні Юріївні в онлайн чат праворуч і вона швидко вас проконсультує з вашої проблеми!

Переважно заперечення запису в суді з метою його зміни стосується запису про звільнення. Як правило, це стосується формулювання звільнення з дисциплінарного стягнення або у зв'язку з невідповідністю. Не дивно, що такі записи намагаються оскаржити, адже вони можуть суттєво вплинути на подальшу кар'єру власника трудової книжки.

Законом обов'язкового порядку врегулювання спору до суду не передбачено.

Перш ніж подати позов, можна звернутися до роботодавця і пред'явити офіційну претензію. У разі відмови від виправлення неправильного запису, можна подати позов до районного чи міського суду у цивільних справах (ст. 28 ЦПК України). Закон допускає право працівника на звернення до суду за місцем проживання.

Складання позовної заяви (зразок)

Позовна заява складається відповідно до ст. 131 ЦПК України. У «шапці» вносять відомості:

Нижче, у середині рядка, вписують найменування документа. Потім вноситься основна, інформаційна частина заяви, де повідомляється:

1. Дата прийому на роботу та реквізити роботодавця.
2. Трудовий стаж на цьому місці, показники (без стягнень, сумлінно).
3. Дата звільнення, точне формулювання, внесене до трудової книжки.
4. Чому позивач вважає це формулювання невірним, на якій підставі вимагає його змінити.
5. Далі йдуть відомості про те, що роботодавець відмовився змінити формулювання на підставі взаємної угоди.

За інформаційною частиною слідує прохача частина, де виноситься позовна вимога. На закінчення вписується:

• Дата подання позову;
• Власноручний підпис позивача з розшифровкою;
• Перелік документів, що додаються до заяви.

Документи, що додаються

До позовної заяви додається пакет документації, що підтверджує позовні вимоги:

• Паспорт (копія);
• Трудова книжка (копія);
• наказ про звільнення (копія);
• Доказ звернення до роботодавця із претензією (за наявності);
• Інші документи на користь позовних вимог (довідки, медичні документи, свідчення свідків).

Попередньо позов та додатки надсилаються відповідачу, а до суду надаються докази відправлення.

Держмито

Усі позови щодо трудових спорів розглядаються безоплатно. Мито при заперечуванні неправильного запису платити не потрібно.

Внесення виправленого запису про звільнення до трудової книжки

Якщо суд визнав позов, то позивачу буде видано рішення суду. Воно має набути законної сили, щоб мати юридичне значення. На підставі цього документа запис, зроблений роботодавцем, буде визнаний неправильним. Роботодавцю доведеться видати новий наказ, в якому буде внесено розпорядження про зміну запису до трудової книжки за рішенням суду. А на її підставі – запис виправляється у стандартному режимі.

Зразок заміни неправильного запису у трудовій книжці про звільнення

Судова практика

До Одинцовського міського суду звернувся позивач із позовом проти роботодавця, в якому висунув вимоги про зміну дати звільнення та формулювання звільнення, внесеної до трудової книжки.Позивач був звільнений переведенням в іншу організацію, про що не було повідомлено. Позовні вимоги полягали в тому, щоб змінити формулювання на звільнення за власним бажанням, вказавши дату звільнення, яка відповідала ухваленню рішення судом. Суд задовольнив позовні вимоги.

Які складнощі можуть виникнути

Якщо потрібно отримати кваліфіковану консультацію з питання виправлення невірного запису в трудовій книжці, скласти позовну заяву, щоб оскаржити формулювання або зібрати докази для суду, потрібно зважити свої можливості через такі фактори:

• Роботодавець виступатиме у суді через представництво грамотного юриста;
• Зібрати докази до суду потрібно швидко та кваліфіковано
• Докази мають бути аргументованими;
• Позовну заяву потрібно скласти за всіма правилами цивільного діловодства.

Тому звернувшись до компетентного фахівця, можна заощадити час та ефективно вирішити питання із заміною невірного запису, позбавившись цієї проблеми раз і назавжди.

Юридична допомога тут буде дуже доречною. Юрист допоможе домогтися зміни невірного запису, поговоривши з роботодавцем, навчивши, як діяти в ситуації, що склалася, або отримати рішення суду про визнання позовних вимог.

Приватні питання та відповіді на них

Нещодавно я виявила, що мені неправильно вписали дату народження у трудовій книжці, чи її обов'язково виправляти?

Обов'язково, щоб не ризикувати згодом, коли відбуватиметься підрахунок стажу та ідентифікація документа для нарахування пенсії.

Чи не знайшли відповіді на своє запитання? Щоб дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему та отримати консультацію юриста, пишіть в онлайн-чат праворуч або форму для питань нижче.

Консультація в чаті – це найшвидший спосіб отримання відповіді (5-15 хвилин). Через форму нижче – приблизний час очікування на відповідь 5-7 днів.

Виправлення у трудовій книжці: як не порушити закон

Оскільки трудова книжка — це головний документ працівника, що підтверджує його стаж і характер роботи, неточності в ньому неприпустимі. Важливо виправити запис у трудовій книжці так, щоб не допустити нових помилок.

Форма книжки та порядок їх ведення та зберігання затверджені наказом Мінпраці РФ № 320н від 19.05.2021. Це нормативний акт, що є основним, і його текст необхідно тримати під рукою кожному кадровику. У ньому дана вся необхідна інформація, як коректно заповнити та яким чином вносити зміни.

Типові помилки

Зазвичай помилкові відомості з'являються з об'єктивних причин (зміна прізвища у зв'язку із укладанням шлюбу, відновлення працівника за рішенням суду) або через неуважність фахівця, який заповнює документ. Найчастіше трапляються такі неточності:

• неправильна вказівка ​​імені, по батькові та прізвища трудящого на титульному аркуші;
• неправильні дати прийняття на роботу, переведення на нову посаду, звільнення;
• неточна назва посади;
• пропуск букв, граматичні помилки.

Оскільки навіть один невірний символ іноді стає причиною суперечки, коли працівник піде оформляти пенсію, кадровикам слід ставитись до неточностей дуже уважно.Завжди слід звірятися з іншими документами співробітника – паспортом, свідоцтвом про народження, шлюб, дипломом про освіту. А якщо неточність таки закралася, її необхідно коректно виправити.

Зміни та виправлення у трудовій: як правильно робити

Відповідно до розділів II та III Порядку, затв. наказом Мінпраці РФ № 320н, роботодавець має право внести виправлення до:

• прізвище, ім'я, по батькові;
• дату народження;
• відомості про освіту;
• найменування професії чи спеціальності співробітника;
• інформацію про нагородження.

Головне правило кадровика при виправленні помилково внесених даних у розділах «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження» — жодних закреслень (п. 12 Порядку, затв. наказом № 320н). Це допустимо лише при виправленні неправильної інформації на титульному аркуші (п. 7 Порядку, затв. наказом № 320н).

В інших випадках виправлення вносяться шляхом визнання певної неточної інформації та внесення правильної. Для цього в наступній після неточності графі необхідно вказати порядковий номер, поточну дату та написати, яка інформація не відповідає дійсності та яку її треба замінити. У сусідній колонці зазначити, на підставі якого наказу чи документа вноситься виправлення. Нові дані необхідно завірити підписом відповідальної особи та, за наявності, печаткою організації або кадрової служби.

Зверніть увагу: такі правила є актуальними для виправлення інформації не тільки у трудових, а й у вкладишах до них (п. 32 Порядку, затв. наказом № 320н).

Зразок виправлення у трудовій книжці 2024 р.

Внесення виправлень до записів, зроблених раніше іншою компанією

Варіант 1. Виправляємо іншу організацію

На підставі відповідних документів роботодавець, який виявив або сам припустився неточності, має право внести виправлення до будь-якого розділу книжки. Співробітник не зобов'язаний йти до компанії, де він раніше працював, щоб виправити некоректні дані. Тим більше, що іноді це просто неможливо. За заявою трудящого зміни вносить відповідальна особа тієї організації, де він працевлаштований зараз.

Якими документами слід підтвердити виправлення хибної інформації? Все залежить від ситуації: довідка з архіву, рішення суду, підтверджена колишнім роботодавцем копія документа-підстави коригування даних. Свідчення в цьому випадку не мають жодної юридичної сили.

Варіант 2. Працівник звертається за виправленням до колишнього роботодавця

Якщо людина виявив неправильну інформацію у ТК, він має право звернутися і до колишнього роботодавцю. Якщо він уже працевлаштований, пише заяву з проханням видати йому на руки трудову книжку, щоб внести до неї виправлення. Потім він приносить документ до відділу кадрів колишнього роботодавця, де йому зобов'язані виправити неточності.

Якщо людина не має нового місця роботи, то після рядків з інформацією про звільнення колишній роботодавець пише, який запис визнається недійсним.

Інша ситуація: екс-співробітник уже працевлаштувався, і у його трудовій з'явилися нові записи. У цьому випадку колишній роботодавець слід такий алгоритм, як виправити, якщо запис у трудовий зроблено неправильно:

1. Пише власне найменування підприємства після відомостей новому робочому місці працівника.
2. Вказує наступний порядковий номер запису та дату.
3. У графі 3 уточнює, які відомості некоректні та вносить вірні.
4. В останньому стовпці вписує реквізити документа-підстави.

Невірні дати — такі самі помилки, як і решта. Це означає, що для виправлення у трудовій книжці помилкового запису в даті не передбачено спеціального способу. Запис, де допущено неточність, визнається недійсним, а потім записують коректну інформацію з правильними датами.

Виправлення реквізитів

Нерідко кадровики неправильно пишуть реквізити документів або назву компанії. Виправляють такі описки за тими самими правилами: запис визнають недійсним, та був переписують дані без помилок.

Декілька помилок відразу

Якщо допущено кілька неточностей, то необхідно виправити кожну. Якщо вони містяться в датах, назві посади, інформації про накази, то кадровик вносить записи про визнання кожного з неправильних формулювань недійсним. Потім вказує правильні дані. Допускається і одним формулюванням виправляти кілька некоректних відомостей.

Зразок коригування, якщо треба анулювати дві останні позначки:

Помилка при первинному заповненні

Якщо припущено помилку при оформленні трудової книжки вперше, то роботодавець заповнює новий бланк. Зіпсований необхідно списати у присутності працівника чи інших осіб та обов'язково скласти акт про списання.

Виправлення на титульному листі

Усі неправильні відомості на титульному листі просто закреслюються. Поруч вказується точний варіант, завірений підписом та печаткою. Це стосується випадків, коли працівник змінив персональні дані або коли помилку було допущено через неуважність особи, яка заповнювала документ.

Рекомендується, щоб коригування ПІБ працівника на титульному аркуші проводилося тим роботодавцем, який заводив трудову книжку.Бо тільки він точно знає, чиє ім'я видавав цей документ. Щоб уникнути проблем із присвоєнням чужої ТК працівника, варто направити до першого роботодавця. Якщо фірму ліквідовано чи відмовляється виправляти неточності, то працівник має право піти до суду і вимагати встановлення належності йому цієї трудової книжки.

Якщо на титульному аркуші потрібно вказати нову спеціальність чи додаткову освіту, нічого закреслювати не можна. У цьому випадку в потрібному рядку ставлять кому і пишуть нові дані (п. 8 Порядку, затв. наказом № 320н).

Помилки у відомостях про нагородження

У більшості працівників цей розділ порожній, оскільки в цьому місці вказують відомості про вручені дипломи, грамоти, звання, інші нагороди. І часто на сторінки із відомостями про нагородження потрапляє непотрібна інформація. Такі зайві відомості необхідно забрати. Тут діють загальні правила, як анулювати запис у трудовій книжці:

• відповідальна особа визнає записи недійсними;
• розписується;
• потім ставить друк (за її наявності).

Аналогічно слід діяти, якщо є неточність у датах, реквізитах документа-підстави, найменуванні компанії, інших даних.

Виправлення у дублікаті

За ініціативою працівника трудову книжку, в якій останній запис про переведення чи звільнення визнано недійсним, є можливість замінити дублікатом. У такому разі всі дані переносяться, за винятком неправильної (п. 30 Порядку, затв. наказом № 320н).

У самому дублікаті неточності виправляються за аналогічними правилами, що у основний трудовий книжці.

Чи потрібно виправляти орфографічні помилки

Орфографічні помилки зазвичай виникають через неуважність.Якщо пропущено букву або переплутано букви в інформації про звільнення, то, можливо, ніхто і не помітить. Але коли орфографічна помилка зустрічається у спеціальності, назві компанії, записи про прийом, це іноді дорого обходиться працівнику. Якщо при призначенні пенсії співробітники Пенсійного фонду придеруться до «друкарської помилки», то працівникові доведеться доводити право на державне пенсійне забезпечення та стаж у судовому порядку.

Коли трудову книжку визнають недійсною

Існує кілька ситуацій, коли ТК визнають недійсною:

• при первинному заповненні були допущені помилки;
• із документа вирвані сторінки або вони склеєні між собою;
• замащений чи нечітко видно номер документа;
• внесено відомості (слова), які не належать до трудової діяльності працівника;
• уточнення у розділах «Відомості про роботу» та «Відомості про нагородження» робляться шляхом закреслення, замазування коректором, іншим способом, не передбаченим законом.

У таких випадках працівнику є можливість оформити дублікат. До нього переносяться всі коректні відомості, відомості про неправильні записи не дублюють.