ТТН: зразок заповнення товарно-транспортною накладкою - правила, порядок та приклади оформлення товаротранспортного документа

Оформлення коректної товарно-транспортної накладної ТТН слід виконувати за зразком та спеціальними правилами заповнення, щоб вона була дійсним документом під час відправлення та документообігу. На його підставі можна зняти із залишків продукцію. Його поступово заповнюють усі 3 учасники, частина копій зберігатиметься у сторони, що продає, одна у купує, а дещо перейде до перевізника. Важливо діяти відповідно до законодавства, оскільки цей папір має свою встановлену форму, порушувати її не рекомендується. Бланк складається як у випадку, якщо у заході беруть участь усі три особи, так і якщо продавець сам відвозить без посередників.

Скільки штук торговельно-транспортної накладної потрібно

Їх завжди 4. Відправляючий підписує всі 4 аркуші, а один із них залишає собі. Його завдання – стати підставою, щоб врахувати цінності, що транспортуються, і списати їх, якщо все пройшло вдало. ТТН стає первинною документацією, яка впливає на утворення витрат із балансу.

3, що залишилися, висилають одержувачу, їх передасть разом з партією водій-експедитор. Головна вимога до цих паперів – вони повинні бути однаковими та підписаними всіма присутніми. До них відносяться представники покупця, продавця та перевізника. Крім того, обов'язковий друк фірми, що відправила.

Другий екземпляр вручається клієнту. Він стане підставою для того, щоб передати та поставити на облік вантаж у програмі.

Листи, що залишилися, засвідчуються одержувачами та печаткою компанії, а потім передаються водієві, щоб він повернув їх вантажовідправнику. Завдання експедитора – привезти та здати їх до бухгалтерії підприємства, яке його відправило у поїздку. Від моменту, коли він сідає за кермо і доти, доки він не здасть документи, він є відповідальною особою і відповідає за всі матеріальні цінності, які щастить.

Перша з товарно-транспортних накладних (ТТН), заповнена за зразком, стане підставою для того, щоб виставити рахунок клієнту, який купив партію. Його потім відправлять його покупцю разом із бланком на оплату.

Останній екземпляр прикріплюють до дорожнього листа. Він потрібен, щоб правильно порахувати та перевести зарплату людині, яка доставляла товари.

Необхідно уважно поставитися до оформлення щодо формування заробітної плати для людини, яка займається вантажоперевезеннями. Документ слід створювати окремо для кожної поїздки незалежно від того, наскільки однорідні продукти перевозилися. Принцип простий - водій вантажиться, а на нього видається ТН. Щойно відбудеться повне розвантаження фури, папери здаються до бухгалтерії. В результаті виходить, що на 1 рейс підписується 1 новий комплект документації.

Оформлення за пунктами та чинні правила для заповнення товарно-транспортної накладної ТТН, наводимо для цього зразок

Робитиме її та фірма, яка відправляє постачання і знімає з залишків. Вони укладають договір з організацією, яка займатиметься безпосередньо транспортуванням, або виконує функцію постачальника сама.

Заповнювати потрібно форму, яку затвердив Держкомстат, дотримуючись стандартів. Не повинно залишатись порожніх полів.Якщо є якийсь рядок, який нема чим заповнити, то всередині необхідно проставити прочерки.

Крім того, не можна допускати помилок або неточностей. Неприпустимим є неправильні відомості в будь-якому місці бланка.

Якщо інформації мало, то до неї можуть прикріплювати додаткові документи:

Все, що стосується конкретної поїздки, кріпиться до паперів і вписується в графі «додатки».

Для зручності користувачів компанія Точка-Точка впровадила свій формат цього документа, він відповідає всім нормам російського законодавства.

Хто готує документацію

Все залежить від того, хто займатиметься перевезенням. Якщо доставлятиме безпосередньо сторона, що продає, то створення та коригування товарної накладної ТТН та її розділів, включаючи транспортний, відноситься до його обов'язків.

Якщо ж складатиметься договір з перевізником, то це завдання може перейти до учасника угоди, що купує. Буває й так, що все лишилося в компетенції продавця. Але зазвичай створює ТН організація, яка наймає експедитора.

Чи можна задіяти один документ для двох і більше поїздок

Кожен шлях необхідно робити все окремо. Категорично заборонено підписувати один файл одразу на 2, 5, 10 транспортувань. Крім того, якщо вміст автомобіля відвозитиметься до різних вантажоодержувачів, то доведеться сформувати власний пакет паперів для кожної адреси.

Структура, правильне оформлення та зразок для коректного заповнення бланка під будь-який ТТН нового типу

ТН легко поділити на 2 умовні частки. Перша їх – товарна. Всередині неї обов'язково прописуються основні дані:

• про те, хто відправив та отримав вироби;
• в якому обсязі проводився продаж;
• назви, вага, маркування та інші параметри.

Ці пункти документації використовують, щоб списати партію зі складу відправника. Одночасно вона потрібна, щоб одержувач міг оприбуткувати її на свої рештки.

Друга частина розповідає про транспортну складову заходу. Тут містяться відомості про:

Також тут іноді прописують повну вартість усієї поїздки.

Інструкція, як правильно писати

Насамперед слід позначити номер у коректній формі для товарно-транспортної накладної для виконання перевезення вантажу. Він залежить від внутрішнього обліку підприємства, не можна пропускати порядкові цифри. Якщо попередня ТТН мала №332, то така не може бути 58.

Далі обов'язково проставляється дата, коли складається папір. Після цього в рядок, де потрібні реквізити відправника вантажу, варто вказати дані про організацію. Це найменування, телефон і фактичну адресу, яким знаходиться фірма.

Після цього також прописують одержувача. Важливо не забути про реквізити, вписати підприємство, яке прийматиме на облік продукцію.

Далі – платник. Це не завжди той, хто прийматиме у свої складські приміщення куплені вироби. Це та юридична особа, яка оплачує рахунки. Наприклад, якщо одна компанія замовляє для своєї дочірньої філії чи партнера якийсь товар, то у графах стоятимуть різні реквізити. Якщо замовляє собі, то поля будуть ідентичними.

Поруч із кожною фірмою прописується код ОКПО.

А тепер давайте розберемо докладніше, як правильно заповнити товарно-транспортну накладну, розпишемо кожен пункт у ТТН, вкажемо порядок заповнення та наведемо приклад зразка оформлення.

Щоб весь процес був нескладним і не суперечив законодавству, рекомендується просто дотримуватися порад.

Що пише відправник вантажу

Ще до того, як прибуде машина для перевезення, йому бажано заповнити всі 4 екземпляри настільки, наскільки це можливо. Так як на основі цього документа буде проводитись списання та постановка на облік виробів, необхідно прописати весь асортимент, який продається. Якщо предметом угоди буде 28 видів сухих кормів зі складів відправника, всі 28 мають бути вписані.

Майже весь розділ, крім нижнього правого блоку, буде заповнювати відправник вантажу. Що обов'язково вказати:

• всю продукцію із найменуваннями;
• одиниці виміру, вага, габарити при необхідності;
• скільки місць займе;
• якого виду упаковки;
• скільки в тоннах важитиме вся поставка;
• сума, яку слід заплатити за весь обсяг.

А тепер перейдемо до таблиці, яка буде одразу за реквізитами.

Що реально знайти в 1-Т

Нижче частина товарно-транспортної накладної ТТН із зразка, для завершення заповнення знадобляться підписи з печатками. Усі дані вносяться докладні табличні поля. Будь-якому, хто читає цей бланк, має бути зрозуміло, які найменування, в якому обсязі та вигляді відправили за призначенням.

Для кожної назви відводиться свій рядок. Що вказувати:

Код виробу

Номер прейскуранту

Артикул

Кількість

Ціна за одиницю

Назва

Од. ізм

Яка упаковка

Сума

Перший стовпчик – номенклатурний номер, який присвоюється продукту. Його можна подивитися у базі. Він стане в нагоді, якщо подібна система задіяна на підприємстві. Фірмам, у яких актуальна така товарооблікова графа, допускається не заповнювати це полі, ставиться прочерк.

2 і 3 стовпчики теж прописуються, якщо є для них інформація. Коли товару не присвоєно артикул, то перекреслюється місце.

Четвертий стовпчик може бути порожнім. Ця кількість, яка буде продана, списана в одній організації з залишків та поставлена ​​до іншої. Потрібно написати кількість продуктів, що перевозяться. Для кожного найменування – свій рядок.

Наступні стовпчики теж не можна пропустити:

• ціна за один виріб;
• його назву;
• одиниці, у яких вимірюється – від кілограмів до штук;
• в якій упаковці проводитиметься перевезення – мішками, коробками, палетами.

Також бажано прописати масу всієї поставки та скільки місць усередині автомобіля було зайнято.

Наступне поле – підсумкова вартість. Це твір ціни за один товар та обсягу проданого. Для кожного рядка вона вважається окремо. Потім унизу їх збирають у суму по всіх смугах.

Якщо буде націнка за якісь витрати, транспортування чи інші операції, це також вказується в таблиці.

Останній стовпчик займає номер, під яким знаходиться продукт, що продається в складській картотеці відправника.

У випадках, коли ТТН має продовження на інших аркушах, потрібно відзначити, скільки їх буде. Для цього є спеціальний осередок, у ньому потрібно писати цифри прописом. Там же вказують загальну кількість місць.

Маса вантажу завжди прописується числом і слідом у дужках – літерами. Вона має збігатися з тією, що була реально відвантажена з обліку продавця.

У нижній частині таблиці обов'язково стоять підписи та розшифровки осіб, що підтверджують коректність заповнення паперу.

Хто має передплатити:

• людина, яка могла відпустити продукцію з боку відправника вантажу;
• комірник, який безпосередньо здійснив відвантаження;
• водій – вносяться дані його П.І.Б., довіреність, за якою він працює;
• представник вантажоодержувача - часто теж комірник.

Що заповнює перевізник

Коли прибуває експедитор, починається завантаження товарів, які потрібно доставити за призначенням. У цей момент відповідальні співробітники закінчують підготовку документації.

Слід зафіксувати, в яких відносинах перебувають вантажоперевізник і вироби, що відправляють. На підставі цієї частини документа потім сплачують експедитору, розраховуються сторони.

Якщо ви ще не вибрали організацію, яка може доставити ваш вантаж до покупця за мінімальною для ринку ціною, варто звернутися в dot-dot. Наші фахівці готові зробити попередній розрахунок онлайн та виділити персонального менеджера, який займатиметься лише вашими завданнями.

Розділ для інформації про транспорт

Розберемо, як виглядає товарно-транспортна накладна на фото. Тут є поле «до дорожнього листа». Тут необхідно заповнити відомості, які стосуються транспортування. Один з бланків ТТН кріпиться до цього підводного човна.

У рядку «Компанія» вписується організація, яка виконуватиме вантажоперевезення. Все можна взяти також із підводного човна.

Там, де «Замовник», слід показати фірму, яка сплатила за дії перевізника. Сюди належить як продавець, і купує. Переписати можна із договору купівлі-продажу.

Графа «Водій». Вказують людину, яка працює на транспортне підприємство та вирушає в дорогу з цим рейсом. Необхідно вказати прізвище та ініціали.

Далі заповнюється рядок «Автомобіль» та «Причіп». Сюди вписуються номери тих транспортних засобів, які прибули під навантаження. Обов'язково вказується напівпричіп, якщо він є.

Рядок «Посвідчення». Сюди вписують дані з прав водія представника вантажоперевізника.Там, де потрібно позначити «Ліцензію», ставлять прочерк, бо ліцензування перевезень вже скасовано.

«Пункт навантаження» – пишуть фактичну адресу відправника. "Розвантаження" - тут відповідно прописують місце, де знаходиться вантажоодержувач.

Зразок заповнення відомостей про кожен вид вантажу в товаротранспортній діючій накладній

Перша графа – назва продукції, яка транспортуватиметься. У другій містяться дані про папери, які супроводжуватимуть подорож. Це сертифікати, договори, угоди з номерами та датами, коли їх було укладено. Повний пакет із переліком передається водієві, а він відвозить його клієнту.

Рядок 3 - "Упаковка". Сюди вписується, у що пакували. Допускаються скорочення ящ., кор., міш. Якщо ж вироби не запалені, пишеться н/у.

Графа 4 – «Скільки місць». Тут зазначається, скільки займає кожен товар за назвами. Якщо перевозиться 10 т, все упаковано в палети по тонні, то всього буде зайнято 10. Якщо транспортується просто повна машина піску, то ставиться прочерк.

Рядок 5. Розповідає, як визначали загальну вагу. Якщо використовувалися ваги, пишеться тип. Під номерами 6 та 8 писатиме перевізник. О 9-й необхідно розписати тоннаж з точністю до кілограма. За всіма назвами прописується окремо, скільки важить, потім у підсумку - підсумкове для всіх полів.

Далі йде кількість. Тут слід зазначити, скільки всього виконано рейсів, щоб доставити покупку. Заповнюється, якщо відправляється багато однакової продукції кілька машин по одній ТТН.

Потім йде рядок, який підтверджує передачу покупцю. Тут обов'язкові пункти:

• номер пломби (якщо вантаж пломбували);
• скільки місць (бажано вказувати це прописом);
• загальна вага уточнюється до 1 кг.

Поле здав. Вписують інформацію про посаду, П. І. О. відповідальних осіб, які відвантажували товари. Проставляються підписи та печатки, які підтверджуватимуть – продукти готові до поїздки, все складено коректно.

Рядок «Прийняв водій». Вказується Ф. І. О. людини, яка доставлятиме фуру, її підпис. Він звіряє пломбу на папері та на автомобілі, прийняв матеріальну відповідальність на себе.

«Послуги» — все, що включає доставка, — запакувати та промаркувати, перевезти, перерахувати.

Ще одна частина ТТН – роботи із завантаження та подальшого розвантаження

Графа 11 "Виконавець". Тут міститься інформація про фірму, яка виконує доставку. 14 "Спосіб" - як саме вантажили в машину. Це може бути наливний, насипний, автоматизований чи інший метод.

У 13 рядку зазвичай прописується, з допомогою якої техніки здійснювалося завантаження. О 16 та 17 відповідно вказують години та хвилина, коли автомобіль прибув та вирушив після завершення робіт із завантаження. У рядку 18 – інформація про додаткові дії. Якщо їх немає, то ставиться прочерк. О 19-й підписується представник відправника.

Доставка клієнту

Коли водій приїжджає за призначеною адресою, він передає всі 3 екземпляри. Покупка заповнює розділ про навантаження і розвантаження.

Що потрібно писати, коли вже розвантажують

11 – пишеться, хто саме дістає продукцію з авто – клієнт чи окрема найнята стороння фірма. 12 – зазначається, якщо щось виконувалося (зважувалося, перераховувалося). 13 – техніка, яка була потрібна для виконання заходу. 14 - спосіб, яким розвантажували. 16 та 17 – час, коли прибув та поїхав автомобіль.У 19 рядку підписуються матеріально відповідальні особи, які виконували приймання товару.

На нашому сайті використовуються cookie-файли, у тому числі сервіси веб-аналітики. Використовуючи сайт, ви погоджуєтесь на обробку персональних даних за допомогою файлів cookie. Докладніше про обробку персональних даних ви можете дізнатись у Політиці конфіденційності

Транспортна накладна: навіщо потрібна і як заповнити 19041

З якою метою оформляється транспортна накладна? Як правильно заповнити цей документ? Відповіді на ці запитання ви знайдете у нашій консультації. Крім того, ви зможете безкоштовно скачати бланк транспортної накладної, а також ознайомитись із зразком її заповнення.

Транспортна накладна: навіщо потрібна

Транспортна накладна - це документ, що підтверджує факт укладання договору перевезення вантажу автомобільним транспортом (ч. 1 ст. 8 Федерального закону від 08.11.2007 N 259-ФЗ). Крім того, транспортна накладна є одним із документів, що підтверджують транспортні витрати для податкових цілей. За загальним правилом транспортна накладна складається відправником вантажу.

Транспортна накладна: бланк скачати

Форму транспортної накладної наведено у Додатку № 4 до Правил, затв. Постановою Уряду РФ від 21.12.2020 N 2200 (в ред., Дії. З 01.03.2022) (далі – Правила).

Спосіб оформлення транспортної накладної

Транспортну накладну можна оформити або на папері або в електронному вигляді (п. 7 Правил). Причому у паперовому вигляді транспортна накладна складається у трьох примірниках (оригіналах) – по одному примірнику для вантажовідправника, вантажоодержувача та перевізника.Однак якщо транспортна накладна використовується як первинний документ, то потрібно оформити 4 екземпляри – ще один додатковий екземпляр для відправника вантажу.

Електронний формат транспортної накладної

Електронний формат транспортної накладної затверджено Наказом ФНП Росії від 09.12.2021 N ЕД-7-26/1065@.

Транспортна накладна: склад

• розділ 1 «Вантажовідправник»;
• розділ 1а "Замовник послуг з організації перевезення вантажу (за наявності)";
• розділ 2 «Вантажоодержувач»;
• розділ 3 «Вантаж»;
• розділ 4 «Супровідні документи на вантаж (за наявності)»;
• розділ 5 «Вказівки відправника вантажу за особливими умовами перевезення»;
• розділ 6 "Перевізник";
• розділ 7 "Транспортний засіб";
• розділ 8 «Прийом вантажу»;
• розділ 9 «Переадресування (за наявності)»;
• розділ 10 "Видача вантажу";
• розділ 11 «Відмітки відправників вантажу, вантажоодержувачів, перевізників (при необхідності)»;
• Розділ 12 «Вартість перевезення вантажу (встановлена ​​плата) у рублях (при необхідності)».

Правила заповнення транспортної накладної

Вся інформація, визначена розділами транспортної накладної, є обов'язковою до заповнення, крім тієї інформації, яка має позначку «при необхідності» (п. 100 Правил).

ІПН у транспортній накладній вказується щодо осіб, зареєстрованих у російських ІФНС. Для іноземних організацій, не зареєстрованих в ІФНС, замість ІПН зазначаються інші реквізити, що дозволяють ідентифікувати цю іноземну юрособу (у тому числі назву країни, резидентом якої вона є).Для іноземної фізособи, яка є відправником вантажу, замовником послуг, пов'язаних з перевезенням вантажу, або одержувачем вантажу, замість ІПН вказується країна, резидентом якої вона є, дані документа, що засвідчує особу (вид, номер, дата видачі документа).

До реквізитів, які потрібно вказати у розділах 1, 1а, 2, 4, 6, 7, 8, 9, 12, належать (п. 101 Правил):

• повне найменування, ІПН, адреса місця знаходження, номер телефону – для організації;
• в.о. (по батькові вказується за його наявності), ІПН або серія, номер, дата видачі посвідчення водія (для водіїв), номер телефону – для фізособи.

При цьому якщо у розділі 8 «Прийом вантажу» особа, яка здійснила навантаження вантажу (особа – власник об'єкта інфраструктури пункту навантаження), збігається з особою, зазначеною в розділі 1 «Вантажовідправник», у паперовій транспортній накладній у реквізитах зазначається лише найменування, а в електронної – ІПН вантажовідправника.

До реквізитів, які слід зазначити щодо підтверджуючих (супровідних) документів, належать:

• ІПН укладача документа;
• найменування документа, його дата та номер.

Для іноземної фізособи – укладача документа вказується також прізвище, ім'я, по батькові (за наявності).

Тепер коротко розглянемо заповнення кожного з розділів транспортної накладної.

Розділ 1 «Вантажовідправник»

Як випливає з назви розділу, він заповнюється щодо відправника вантажу, що є стороною договору перевезення вантажу.

Якщо крім договору перевезення вантажу є ще й договір виконання послуг з організації перевезення вантажу, у розділі 1 транспортної накладної вказуються (п. 102 Правил):

• особа, яка є виконавцем послуг з організації перевезення вантажу та приймає вантаж у володіння для перевезення з одночасним проставленням позначки «є експедитором»;
• особа, яка є замовником послуг з організації перевезення вантажу, якщо факт передачі вантажу у володіння виконавцю послуг, пов'язаних з організацією перевезення вантажу, для перевезення відсутня, у тому числі якщо така особа самостійно здійснює навантаження вантажу на транспортний засіб або навантаження здійснюється за його дорученням.

Розділ 1а «Замовник послуг з організації перевезення вантажу (за наявності)»

Цей розділ заповнюється за наявності договору виконання послуг з організації перевезення вантажу, якщо вантажовідправником є ​​виконавець цих послуг.

У розділі слід зазначити реквізити такого договору.

Розділ 2 «Вантажоодержувач»

Розділ заповнюється щодо вантажоодержувача. Крім того, вноситься інформація про місце доставки вантажу.

Розділ 3 «Вантаж»

Цей розділ транспортної накладної заповнює особу, яка завантажила вантаж у транспортний засіб, зазначену у розділі 8 «Прийом вантажу» (п. 105 Правил).

У розділі 3 відображається у тому числі інформація про найменування вантажу та його стан.

Якщо навантаження вантажу було здійснено шляхом навантаження завантаженого або порожнього контейнера, у розділі 3 вказується найменування вантажу – «Контейнер», його ідентифікаційний номер, а також кількість контейнерів. При цьому в супровідній відомості обов'язково вказуються характеристики та найменування вантажу, зануреного в контейнер, або відображається інформація про відсутність вантажу в контейнері.

Розділ 4 «Супровідні документи на вантаж (за наявності)»

До цього розділу вносяться найменування, реквізити документів, що додаються до транспортної накладної (наприклад, сертифікатів, паспортів якості тощо).

Розділ 5 «Вказівки відправника вантажу за особливими умовами перевезення»

До цього розділу транспортної накладної вносяться відомості (п. 107 Правил):

• про маршрут перевезення;
• про термін доставки вантажу одержувачу;
• про обмеження швидкості руху;
• особливості перевезення конкретного вантажу;
• про осіб, за вказівкою яких може здійснюватися переадресування, їх контакти та про способи передачі вказівок на переадресування;
• про вказівки, необхідні виконання вимог російського законодавства.

Розділ 6 «Перевізник»

Цей розділ заповнюється стосовно організації або ІП, які прийняли на себе за договором перевезення вантажу обов'язок перевезти та видати уповноваженій на їх отримання особі вантаж, довірений відправником вантажу, у пункті призначення з використанням транспортних засобів, які зазначені в розділі 7 «Транспортний засіб», що знаходяться в законне володіння перевізника. Майте на увазі, що якщо особа фактично не переміщає вантаж, то ця особа у розділі не вказується (п. 108 Правил).

Також у розділі 6 зазначаються прізвище, ім'я, по батькові (за наявності) водія, його ІПН або серія, номер та дата видачі посвідчення водія.

Розділ 7 «Транспортний засіб»

До цього розділу вноситься інформація щодо транспортного засобу (тип, марка, реєстраційний номер тощо). Якщо вантаж перевозиться автопоїздом, тоді вказується інформація окремо щодо тягача, причепа або напівпричепа.

У полі «Тип володіння» розділу 7 вказується цифра, яка відповідає типу володіння транспортним засобом перевізником:

• «1» – якщо транспортний засіб перебуває у власності;
• «2» – якщо транспортний засіб перебуває у спільній власності подружжя. Такий тип володіння визначається при використанні перевізником транспортного засобу, зареєстрованого в установленому порядку на одного з подружжя, який не є перевізником;
• "3" - при оренді транспортного засобу;
• "4" - при лізингу транспортного засобу;
• «5» – якщо транспортний засіб перебуває у безоплатному користуванні перевізника. Цей тип володіння визначається під час використання транспортного засобу на безоплатній основі виходячи з доручення чи договору.

Розділ 8 «Прийом вантажу»

У цьому розділі відображається інформація, що підтверджує довіру відправником вантажу перевізнику.

У розділі 8 зазначається інформація про особу, яка завантажила вантаж у транспортний засіб (п. 110 Правил):

• про відправника вантажу, якщо навантаження здійснює безпосередньо він;
• про іншу уповноважену відправником вантажу особу, яка здійснила навантаження вантажу, якщо це передбачено договором перевезення вантажу (із зазначенням документів, що підтверджують такі повноваження). Зверніть увагу, що за наявності договору на виконання послуг, пов'язаних з організацією послуг з перевезення вантажу, коли відправник вантажу приймає вантаж у володіння для перевезення, такою особою не може бути зазначений замовник послуг, пов'язаних з перевезенням вантажу.

У цьому розділі маємо розписатися:

• відправник вантажу (особи, що завантажили вантаж);
• водій. Водій розписується після звіряння відповідності поданого вантажу, упаковки, тари з даними, зазначеними в розділі 3 «Вантаж» транспортної накладної, а також після внесення застережень/зауважень перевізника під час приймання вантажу.

Якщо оформляється електронна транспортна накладна, то для її підписання водій може використовувати простий електронний підпис або посилений некваліфікований електронний підпис, сертифікат перевірки ключа якого створений та використовується в інфраструктурі, що забезпечує інформаційно-технологічну взаємодію інформаційних систем, що використовуються для надання державних та муніципальних послуг в електронній формі , за умови подальшого підписання електронної транспортної накладної УКЕП перевізника

Розділ 9 «Переадресування (за наявності)»

За наявності інформації, необхідної для організації переадресування вантажу цей розділ заповнюється перевізником (п. 111 Правил):

• при отриманні перевізником вказівки про переадресування вантажу від відправника вантажу (за умови, що такі повноваження не передавалися відправником вантажу одержувачу в розділі 5);
• при отриманні перевізником вказівок від одержувача вантажу (якщо такі повноваження вантажовідправник передав вантажоодержувачу в розділі 5).

Розділ 10 «Видача вантажу»

У цьому розділі відображається інформація, що підтверджує видачу вантажу перевізником вантажоодержувачу/уповноваженому на отримання вантажу особі.

У розділі 10 вантажоодержувач (уповноважена вантажоодержувачем особа) має поставити свій підпис.

Якщо одержувачем є організація або ІП, то розписатися має особа, яка уповноважена організацією/ІП на дії з приймання вантажу та/або на оформлення факту приймання вантажу.

Розділ 11 «Відмітки відправників вантажу, вантажоодержувачів, перевізників (при необхідності)»

Сюди вносяться різні позначки відправника вантажу, вантажоодержувача та перевізника, зокрема, інформація про акти зважування та інші комерційні акти, складені сторонами договору перевезення від початку до закінчення оформлення транспортної накладної.

Розділ 12 «Вартість перевезення вантажу (встановлена ​​плата) у рублях (за потреби)»

Як ми вже зазначили раніше, цей розділ заповнюється, якщо транспортна накладна використовується як первинний документ.

До цього розділу вноситься інформація (п. 114 Правил):

• вартість послуг перевезення без податку;
• про податкову ставку;
• про суму податку, що пред'являється покупцю;
• вартість послуг перевезення з податком.

Також у розділі 12 ставляться підписи посадових осіб, відповідальних за оформлення фактів господарського життя з боку перевізника та відправника вантажу. Крім того, відображаються відомості про інші реквізити, необхідні для ідентифікації цих осіб.

Транспортна накладна: зразок

Наведемо зразок заповнення нової транспортної накладної.

Електронна транспортна накладна

Для оформлення транспортних накладних в електронному вигляді всі учасники перевезення повинні застосовувати електронний документообіг. Крім того, деяким працівникам знадобиться електронний підпис.