Що потрібно, щоб отримати юридичну адресу для компанії
Юридична адреса - одна з обов'язкових реквізитів будь-якої компанії. І необхідний він не лише для отримання ділової кореспонденції: без нього державні органи відмовляються навіть реєструвати організацію як юрособу. Не маючи відповідного статусу бізнес просто не зможе функціонувати.
Тому важливість розмови про те, що являє собою юридичну адресу, для чого вона потрібна, як і за яких умов її можна придбати, орендувати або купити, складно переоцінити.
Що таке юридична адреса і для чого вона служить?
Хоча поняття «юридичний адресу» зустрічається у багатьох нормативних документах РФ, його офіційного визначення немає.
Відповідно до статті 54 Цивільного кодексу РФ в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб має бути зазначена адреса реєстрації юридичної особи, яку зазвичай і називають юридичною адресою компанії. Юридична адреса фірми прописується в установчих документах як місце, де розташовані її керівні органи. Сюди надходить вся ділова кореспонденція, листи з податкових органів тощо. Тому можна сказати, що територіальна прив'язка юрособи необхідна і з практичної точки зору: без цього зацікавлені особи, зокрема згадана вже податкова, не зможуть зв'язатися з керівництвом компанії. Також у приміщенні, яке знаходиться за юридичною адресою, зберігається вся документація.
Компанія має надати юридичну адресу, якщо його запитують контрагенти, партнери та держоргани.
Дуже часто фізична адреса організації не збігається з юридичною. Однак бажано, щоб фірма була зареєстрована в безпосередній близькості від фактичного розташування.Крім того, не слід забувати, що внесення змін до статутних документів — процедура платна та нешвидка. Тому організації, які періодично змінюють фактичне місце свого перебування, юридичну адресу залишають незмінною. Головне при цьому забезпечити оперативну доставку кореспонденції на нову адресу, оскільки всі повідомлення, що надійшли за адресою, вказаною в ЄДРЮЛ, вважаються отриманими організацією. Також компанія ризикує у разі проведення контролю з боку податкових органів: якщо вони вважатимуть юридичну адресу фіктивною, то організація може бути ліквідована, а її засновники та керівництво притягнуто до адміністративної відповідальності.
Як можна отримати юридичну адресу
Перерахуємо, які є шляхи законного отримання юридичної адреси.
Почати слід з того, що можна зареєструвати організацію на адресу нежитлових приміщень, що є у власності власника компанії. Бажано, щоб це було нежитлове приміщення або будинок, який використовується як офіс. По суті, для організації це найпростіший варіант отримати юридичну адресу.
Однак далеко не кожен підприємець має необхідні «квадратні метри», придатні для діяльності компанії. Та й придбати приміщення здатні не всі. Набагато простіше звернутися до власника комерційної нерухомості та укласти з ним договір оренди нежитлового приміщення. Цей документ може стати підставою для здійснення державної реєстрації юрособи.
Наступний спосіб придбати юридичну адресу — зареєструвати компанію на домашню адресу її засновника. Так, якщо власник квартири — засновник або директор ТОВ, а решта мешканців не проти, що ця адреса буде використана як юридична, то й реєструючий орган схвалить це рішення.
Є ще один варіант. Не всі організації потребують окремого приміщення для роботи, а юридична адреса може знадобитися ним виключно для реєстрації. Однак не варто забувати про ризики. Так, адреса, що купується, повинна бути реальною. краще відмовитись. Інакше велика ймовірність, що підприємець приверне до себе увагу контролюючих органів, та й його співпраця з банками та іншими потенційними партнерами може опинитися під загрозою.
До уваги
Кожному підприємцю варто знати про таке поняття, як масовість юридичної адреси. адреса. Така функція доступна на сайті податкової служби [1] .
Документи та порядок оформлення
Як ми вже окреслили, компанії необхідна юридична адреса при проходженні процедури держреєстрації юрособи - цей момент супроводжується внесенням відповідного запису до бази даних ЄДРЮЛ РФ.
- заяву про державну реєстрацію (форма №P11001), засвідчену нотаріусом (не потрібно, якщо документи подаються в електронній формі);
- рішення про створення юридичної особи (як протокол);
- статут у двох примірниках;
- за наявності серед засновників іноземних юридичних осіб - витяг з реєстру юридичних осіб країни походження або інший відповідний документ;
- квитанція про сплату державного мита в розмірі 4000 рублів (якщо документи подаються в електронній формі, сплачувати держмито не потрібно).
Сама адреса наводиться у заяві із зазначенням поштового індексу, суб'єкта РФ, населеного пункту, вулиці, номера будинку, корпусу, квартири чи офісу. Щоб підтвердити, що реєстрація юридичної адреси можлива, потрібно пред'явити документи, що встановлюють право, наприклад:
- копію свідоцтва про право власності на нежитлове приміщення;
- гарантійний лист від власника нежитлового приміщення за його згодою на реєстрацію юридичної адреси на площах, що надаються їм у найм;
- акт приймання-передачі приміщення.
Якщо організацію планується зареєструвати за домашньою адресою засновника, то, крім правовстановлюючих документів на житлове приміщення, буде потрібна нотаріально завірена згода інших осіб, які проживають у квартирі.
Зміна юридичної адреси може статися як з ініціативи сторін договору оренди, і з незалежних від нього причин, наприклад при перейменуванні вулиці.
Порядок оформлення та набір необхідних для згаданої процедури документів можуть бути різними. Тут велику роль грає те, чи змінюється під час переїзду компанії муніципальне освіту, якого вона належить.
Якщо нову адресу організації після зміни її місцезнаходження залишається в межах території колишньої муніципальної освіти, процедура переоформлення пройде досить швидко - в один етап. До того ж органу держреєстрації, куди компанія зверталася раніше, подаються такі документи:
- заяву за формою №Р13001, якщо юридична адреса підприємства вказана у статуті, або за формою №Р14001, якщо адреси у статуті немає, а є лише місце знаходження, яке у цьому випадку не змінюється;
- протокол зборів учасників (акціонерів), рішення про внесення змін до статуту або рішення про зміну адреси, а також сам статут у новій редакції – якщо до статуту довелося внести поправки;
На замітку
Перше, що потрібно зробити при зміні юридичної адреси, — протягом трьох днів внести зміни до статутних документів, якщо вона згадується. При цьому переробляти статут не потрібно, якщо в ньому вказано не точну адресу місця знаходження компанії, а лише місто, яке залишилося колишнім.
- документи на нову адресу - це копія свідоцтва про державну реєстрацію права на об'єкт нерухомості, гарантійний лист, договір оренди або суборенди з правом реєстрації адреси місцезнаходження;
- квитанція про сплату державного мита (якщо до статуту вносяться зміни).
Якщо новим місцем знаходження компанії стає інше муніципальне утворення, процедура оформлення відбувається у два етапи. Для початку про майбутню зміну адреси компанії необхідно повідомити орган державної реєстрації, з яким компанія взаємодіяла раніше. Туди подається:
- заяву за формою №Р14001;
- протокол зборів учасників (акціонерів) або рішення про зміну місця знаходження компанії.
Протягом п'яти днів цей держорган розглядає рішення та реєструє його. Через 21 день вже в «новий» реєструючий орган за місцем майбутнього перебування компанії потрібно уявити:
- заяву за формою №Р13001;
- протокол зборів учасників (акціонерів), рішення про внесення змін до статуту;
- документи, що підтверджують адресу реєстрації юридичної особи, - копія свідоцтва про державну реєстрацію права на об'єкт нерухомості, гарантійний лист, договір оренди або суборенди з правом реєстрації адреси місцезнаходження;
- квитанція про сплату державного мита з реквізитами нового органу державної реєстрації.
Також порядок реєстрації юридичної адреси компанії буде іншим, коли її нова юридична адреса збігається з домашньою адресою директора або учасника акціонерного товариства з більш ніж 50%. У такому разі процедура зміни виконується за один етап, при цьому не має значення, до якого муніципального утворення належить нова юридична адреса організації.
Вартість оренди та купівлі юридичної адреси
Орієнтовна вартість юридичної адреси в Москві, якщо говорити про оренду, коливається в діапазоні від 25 000 до 170 000 рублів за максимально можливий термін. Ціна послуги може залежати від багатьох факторів.
- Тривалість оренди.Як правило, договір оренди укладають терміном від півроку до 11 місяців.
- Число компаній, що мають ту ж адресу.«Ексклюзивність» юридичної адреси підвищує ціну оренди та знижує ризики визнання її неправомірною.
- Можливість продовження договоруоренди за обумовленою ціною.
- Додатковий сервіс:поштове обслуговування, послуги секретаря, можливість прийняття виїзної податкової перевірки тощо.
- Швидкість підготовки пакета документів на адресу.Чим швидше власник компанії хоче отримати документи, тим більше йому доведеться заплатити.
Якщо ціна юридичної адреси вища за середньоринковий рівень, для цього потрібні серйозні підстави, наприклад висока якість і надійність сервісу. Водночас викликати підозри має й занижена вартість — обираючи такі пропозиції, легко натрапити на шахраїв. У кращому разі може виявитися, що адреса не відповідає вимогам, а в гіршому — просто не існує. Отже, власник бізнесу ризикує отримати відмову від держорганів під час реєстрації.Навіть якщо підприємцю пощастило та компанію зареєстрували, отримувати на таку фіктивну юридичну адресу кореспонденцію вона не зможе. Це означає, що незабаром податкові служби зацікавляться цією організацією, почнуть ретельно перевіряти її діяльність і, зрештою, швидше за все захочуть оскаржити правомірність використання адреси.
Щоб не допустити подібних ситуацій, можна звернутися до послуг спеціалізованої компанії, яка стане партнером угоди та допоможе оформити її за всіма правилами.
Отже, отримання юридичної адреси – необхідна процедура. Проте оренді чи купівлі юридичної адреси супроводжують ризики, причому серйозні. Уникнути їх цілком реально — необхідно ретельно опрацювати всі сторони процедури оренди чи купівлі юридичної адреси. Зробити це самостійно, м'яко кажучи, непросто. Шанс на укладання вдалої та безпечної угоди можна підвищити, якщо подбати про її професійний юридичний супровід та звернутися до експертів спеціалізованої компанії.
Як встановити юридичну адресу організації
Юридична адреса – одне із найважливіших аспектів під час реєстрації підприємства у Росії. Встановлення правильної адреси є обов'язковою умовою легального функціонування організації.
Для початку варто розуміти, що юридична адреса – це місце, яке вказується в установчих документах організації і на яке надсилатимуться всі офіційні повідомлення, юридична кореспонденція та судові акти. Крім того, ця адреса використовується для визначення підсудності підприємства та оподаткування.
Як правильно встановити юридичну адресу організації у Росії? Все починається з отримання прописки – фактичної адреси для вашої організації.Це місце, де знаходиться будівля, приміщення або кімната, де буде здійснюватися діяльність підприємства. Прописка може бути отримана у власній власності цих засновників організації, а також в оренду чи підйом.
Юридичний адресу організації у Росії: як його правильно встановити?
Крок 1: Виберіть місце реєстрації
Першим кроком для встановлення юридичної адреси організації є вибір місця реєстрації. Місце реєстрації може бути як в офісі компанії, так і в спеціально орендованому приміщенні, яке надається «віртуальними офісами». Важливо врахувати, що обране місце реєстрації використовуватиметься у всіх офіційних документах та облікових записах.
Крок 2: Зберіть потрібні документи
Для правильного встановлення юридичної адреси організації потрібно зібрати певні документи. Це може включати договір оренди або власності на приміщення, акти власника, копії паспортів власника та ін. Усі ці документи мають бути готові до надання під час реєстрації юридичної особи.
Крок 3: Здійсніть реєстрацію
Після підготовки всіх необхідних документів можна розпочати реєстрацію юридичної особи. Для цього необхідно звернутися до податкового органу та надати всі зібрані документи. Далі буде проведено перевірку та, у разі позитивного результату, організація буде зареєстрована із встановленою юридичною адресою.
Крок 4: Зберігайте актуальність адреси
Після реєстрації важливо постійно відстежувати актуальність юридичної адреси. Якщо в майбутньому потрібне переміщення або зміна адреси, необхідно своєчасно повідомити про це податковий орган та оновити реєстраційні дані.
Законодавчі вимоги для встановлення юридичної адреси
Першою вимогою є визначення місцезнаходження організації. Юридична адреса має відповідати фактичному місцезнаходження організації. Це означає, що будівля або приміщення, зазначені на адресі, повинні належати організації та бути доступними для її роботи.
Другою вимогою є повідомлення про встановлення юридичної адреси. Організація повинна надати відповідну інформацію до податкової служби протягом 5 робочих днів з моменту встановлення адреси. Повідомлення має містити точні дані про організацію та її нову юридичну адресу.
Третьою вимогою є підтвердження юридичної адреси. Для цього організація має надати документи, які б підтверджували її право на використання зазначеної адреси. Такими документами може бути договір оренди чи укладання купівлі-продажу приміщення.
Четвертою вимогою є інформування про зміну юридичної адреси. Якщо організація вирішує змінити свою юридичну адресу, вона повинна проінформувати про це податкову службу протягом 5 робочих днів з моменту зміни адреси. Повідомлення має містити точні дані про організацію та її нову юридичну адресу.
Порушення законодавчих вимог для встановлення юридичної адреси може призвести до адміністративних чи кримінальних санкцій. Тому дуже важливо дотримуватися всіх вимог та правил при встановленні та зміні юридичної адреси організації.
Підготовка документів для встановлення юридичної адреси
Для встановлення юридичної адреси організації у Росії такі документи потрібні обов'язково:
| Документи | Опис |
|---|---|
| Заява на встановлення юридичної адреси | Документ, у якому вказується бажана юридична адреса організації. |
| Документи, що підтверджують право використання приміщення | Власне або орендоване приміщення, в якому розташовуватиметься організація, вимагає надання документів, що підтверджують право на його використання. |
| Згода власника приміщення на використання його адреси як юридична адреса організації | У разі орендованого приміщення необхідно отримати згоду власника на використання його адреси для юридичної адреси організації. |
| Паспорт чи інший документ засновника організації | Засновник організації повинен надати документ, що засвідчує його особу. |
| Реквізити компанії | Документ, що надає повну інформацію про компанію, включаючи найменування, ОГРН, ІПН та КПП. |
Усі документи мають бути правильно заповнені, підписані та завірені встановленим порядком. Вони вимагають відповідного нотаріального засвідчення та підтверджуються печаткою організації. Ретельна підготовка документів та їх надання у повному обсязі сприяють прискоренню процесу встановлення юридичної адреси та мінімізації можливих проблем.
Вибір місця для встановлення юридичної адреси
При виборі місця встановлення юридичної адреси організації у Росії необхідно враховувати ряд значних чинників. По-перше, юридична адреса має відповідати фактичному місцезнаходження організації. Таким чином, необхідно враховувати важливість вибору географічного району, де розташовуватиметься організація.
По-друге, при виборі місця для встановлення юридичної адреси слід звернути увагу на доступність клієнтів та партнерів. Оптимальне розташування організації поблизу ділових та торгових центрів, транспортних вузлів та туристичних маршрутів сприяє зручній взаємодії з клієнтами та підвищенню привабливості організації для потенційних партнерів.
Третій важливий фактор, який слід врахувати, є наявність необхідної інфраструктури у вибраному місці. Організація повинна мати доступ до комунікаційних та транспортних систем, а також до послуг, необхідних для її діяльності (наприклад, банків, поштових відділень, органів державної влади).
Крім того, варто звернути увагу на фінансові аспекти, пов'язані з вибором місця встановлення юридичної адреси. У різних регіонах Росії можуть істотно відрізнятися орендні та комунальні платежі, податкові ставки та ін. Тому рекомендується провести аналіз витрат і зробити вибір, ґрунтуючись на фінансовій складовій.
І, нарешті, під час вибору місця встановлення юридичної адреси слід враховувати особливості діяльності організації та її цільової аудиторії. Наприклад, для інтернет-магазину може бути важлива наявність складських приміщень та зручний доступ до поштових служб.
Загалом вибір місця для встановлення юридичної адреси є важливим рішенням, яке необхідно продумати та здійснити з урахуванням усіх перерахованих вище факторів. Коректний вибір розташування допоможе організації ефективно функціонувати, залучати клієнтів та успішно розвиватися на ринку.
Реєстрація юридичної адреси у податковій службі
Для початку складіть пакет документів, який включатиме наступні елементи:
- Заява на реєстрацію юридичної адреси;
- Копія договору оренди чи іншого документа, що підтверджує право користування приміщенням;
- Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб (ЄДРЮЛ) про реєстрацію вашої організації;
- Копія паспорта керівника організації;
- Інший документ, що підтверджує ваше право володіння обраним приміщенням.
Збираючи пакет документів, зверніть увагу, що вони повинні бути складені російською мовою і мати легальну силу. Крім того, оригінали та копії всіх документів мають бути засвідчені нотаріально.
Після збору документів зверніться до податкової служби із заявою про реєстрацію юридичної адреси. Ви можете звернутися особисто або через представника, який надасть усі необхідні документи та заповнить заяву.
У разі подання заяви, переконайтеся, що вся інформація вказана коректно і точно відповідає документам. Будь-які помилки або невідповідності можуть призвести до затримки або відмови в реєстрації вашої юридичної адреси.
Після подання заяви, податкова служба проведе перевірку наданих документів та розгляне вашу заяву. За позитивного результату, вам буде видано повідомлення про реєстрацію юридичної адреси.
Необхідно відзначити, що реєстрація юридичної адреси у податковій службі - це лише один із етапів процесу встановлення юридичної адреси вашої організації. Додатковими кроками можуть бути реєстрація в інспекції Федеральної міграційної служби та інших державних організаціях.
Після успішної реєстрації юридичної адреси у податковій службі, ви отримаєте офіційне визнання вашої юридичної адреси та зможете використовувати її для подальшої реєстрації та ведення діяльності вашої організації.
Зверніть увагу, що законодавство та вимоги до реєстрації юридичної адреси можуть змінюватись. Перед реєстрацією обов'язково ознайомтеся з усім
Юридична адреса ТОВ
Вимоги до ТОВ у питаннях їхньої ідентифікації мало відрізняються від вимог до фізичних осіб. І ті, й інші повинні мати унікальний ідентифікаційний номер і унікальний набір реєстраційних (особистих) даних.Крім того, і ті, й інші для нормального функціонування мають місце прописки. Еквівалентом місця прописки для ТОВ є його юридична адреса.
Підготовка до реєстрації
Відсутність юридичної адреси або відсутність гарантійного листа про надання юридичної адреси буде безумовною підставою для відмови у реєстрації ТОВ. адреса – це не лише обов'язковий реквізит ТОВ Юридична адреса визначає територіальну підвідомчість реєструючих органів, оскільки реєстрація здійснюється в тій податковій інспекції, у віданні якої знаходиться місцезнаходження юридичної адреси. обслуговування.
Варіанти юридичної адреси
- отримати приміщення у користування за договором оренди;
- купити нежитлове приміщення;
- поєднати юридичну адресу із домашньою адресою засновника;
- укласти договір про поштово-секретарське обслуговування з підприємством або організацією, що надає такі види послуг.
Вибір однієї з перелічених опцій – це цілком прерогатива підприємця, визначального необхідний йому варіант з своїх можливостей та інтересів.
Оцінка варіантів
Юридична адреса – це приміщення, з якого здійснюється зв'язок юридичної особи із зовнішнім світом взагалі, із державними органами зокрема.На юридичну адресу доставляється кореспонденція, здійснюються перевірки та контролю податкових та інших органів.
При цьому слід враховувати, що юридична адреса – це не обов'язково місце діяльності юридичної особи, хоч і може бути такою. Тобто цілком можливий варіант, у якому виробнича діяльність юридичної особи здійснюватиметься або деяких виробничих площах, або за місцем проживання засновника, або взагалі у чистому полі.
Таким чином, критеріями оцінки доцільності вибору того чи іншого виду юридичної адреси можуть бути такими:
- за бажання використовувати юридичну адресу як робоче місце або офіс найкращим варіантом буде або договір оренди, або використання нежитлового приміщення, що знаходиться у власності засновника;
- за бажання здійснювати діяльність не за юридичною адресою, а, наприклад, в інтернеті, найкращим варіантом може бути використання як юридична адреса домашньої адреси засновника, або укладення договору про поштово-секретарське обслуговування.
Незалежно від зробленого вибору майбутнє ТОВ має бути впевненим, що його спілкування з державними органами буде стабільним. Стабільність у цьому випадку означає, що факси будуть своєчасно прийняті, повістки до суду отримані, а правоохоронним органам не доведеться оголошувати директора ТОВ у розшук.
Поштово-секретарське обслуговування
Існує безліч компаній, за винагороду надають юридичним особам свого роду віртуальний юридичну адресу, тобто якесь реально існуюче приміщення, в яке ТОВ ніколи не вселиться.
На цю адресу надходитиме пошта, і за цією адресою телефонуватимуть контролюючі та інші органи.Це не означає, що в офісі сидітиме працівник і розписуватиметься у прийомі поштової кореспонденції.
Іноді віртуальна юридична адреса буде справді віртуальною, і жодних секретарів у ній не буде. У цьому випадку юридичній особі знадобиться скористатися послугами Пошти Росії, з оформленням або без оформлення абонентської скриньки.
Для цього буде необхідно звернутися до керівника поштового відділення, що обслуговує територію, на якій розташована юридична адреса і написати заяву про зберігання всієї кореспонденції, що надходить на адресу юридичної особи, безпосередньо в поштовому відділенні безпосередньо в поштовому відділенні на умовах послуги «до запитання».
Варіант віртуальної юридичної адреси без поштово-секретарського обслуговування є найменш витратним, проте має і свої мінуси. Так:
- співробітники державних органів не зможуть зателефонувати до вашого офісу. Втім, виходячи із повсюдності використання мобільного зв'язку, це не найбільша проблема;
- отримувати кореспонденцію потрібно самостійно і, можливо, щодня, оскільки поштові працівники не сповістять юридичну особу про порядок, що надійшов на його адресу про термінову явку до прокуратури. Як варіант, можна спробувати неофіційно домовитись із працівником пошти. Офіційно не вийде, оскільки працівники пошти добре обізнані про конституційно встановлену таємницю листування;
- пошта не приймає претензій у разі втрати незамовної поштової кореспонденції.
Якщо бігати на пошту не хочеться, можна укласти з власником юридичної адреси договір про поштово-секретарське обслуговування (ПСО).Передбачається, що власник прийме на себе договірний обов'язок приймати вхідні дзвінки та поштову кореспонденцію, яка приходить на ім'я юридичної особи, вести її облік та своєчасно сповіщати її про надходження пошти або про інші події, пов'язані з юридичною адресою.
Більше того, власник юридичної адреси за договором про ПСО може надати ТОВ також кур'єрські послуги.
Чорний список адрес
Будь-яке правове явище має як позитивні, і негативні властивості. Надання віртуальних юридичних адрес давно перетворилося на бізнес, а мета будь-якого бізнесу – це отримання прибутку.
Відповідно, компанії та громадяни, які надають такі юридичні адреси, прагнуть надати свої послуги якомога більшій кількості юридичних осіб. Це призводить до того, що на одну адресу реєструються десятки і навіть сотні ТОВ.
Само собою, що ця хибна практика потрапила в поле зору ФНП. Проаналізувавши це явище, ФНП створила так званий список адрес, за якими проводяться масові реєстрації, та обмежило право ТОВ отримувати юридичні адреси у подібних місцях.
Простіше кажучи, ФНП відмовить ТОВ у реєстрації, якщо адреса знаходиться у «чорному списку». Тому, щоб не потрапити в неприємну ситуацію, рекомендуємо перевірити «віртуальну» адресу щодо його належності до місць масової реєстрації. Послугу з перевірки пропонує офіційний сайт ФНП.
Офіс будинку
Реєстрація юридичної адреси за домашньою адресою засновника може мати сенс лише у випадку, якщо ТОВ не збирається у квартирі чи приватному будинку відкривати, наприклад, масажний салон чи студію звукозапису.
Справа в тому, що податківці найчастіше відмовляють у реєстрації юридичної адреси за місцем проживання на тій підставі, що це може призвести до використання житлового приміщення не за призначенням.
Якщо ж квартира чи будинок передбачаються до використання лише як офіс, то проблем не виникне, особливо якщо сам засновник є власником. В ІФНС потрібно надати копію свідоцтва про право власності на житлове приміщення.
Якщо ж власником житлового приміщення є інша особа, то потрібно надати в ІФНС не лише копію свідоцтва про право власності, а й письмову згоду власника на використання його житла як юридичну адресу. Форма письмової згоди є довільною.
Цілком допустима реєстрація юридичної адреси у житловому приміщенні, яке займається на умовах соціального найму. У разі знадобиться письмове згоду державних органів.
Оренда та гарант
Перелік документів, які підприємець повинен надати для наступної реєстрації ТОВ, регламентований Законом РФ «Про реєстрацію юридичних осіб та ІП» і в цьому законі немає жодного слова про листи, що містять гарантію надання приміщення під юридичну адресу. Тобто гарантійні листи – це цілком забаганка ФНП, яка, як би там не було, обов'язкова для виконання.
При цьому наявність або відсутність договору оренди для ІФНС не має значення. Понад те, податківці не покладають на ТОВ обов'язок у майбутньому укласти цей договір.
Форма гарантії не регламентована, отже, зміст її визначається здібностями автора.До реєструючого органу лист подається разом із копією документа, що підтверджує право власності гаранта на приміщення.
Майже напевно юридична адреса буде перевірена, тому немає сенсу ризикувати та надавати недостовірні листи.
Так, у реєстрації буде відмовлено, якщо з'ясується, що:
- власник поняття у відсутності у тому, що у належне йому приміщення видано гарантійний лист;
- лист видано на адресу, за якою приміщення не існує або воно перебуває на стадії будівництва;
- лист видано на приміщення, яке не підлягає використанню як юридична адреса, наприклад, лікарня, військова частина або дитячий садок.
Способів, за допомогою яких податківці перевіряють юридичні адреси, існує безліч і про більшість із цих способів знають лише інспектори ФНП. Найчастіше використовуваний спосіб – це дзвінок власнику та з'ясування, чи справді саме він склав лист і чи усвідомлює він наслідки своїх дій.
