Резервне копіювання інформаційних баз у хмарному сервісі 1С:Фреш

Опис системи резервного копіювання інформаційних баз у хмарному сервісі "1С:Фреш", де зберігаються бекапи та як з них відновлювати дані

У цій статті ми розповімо, як у хмарному сервісі 1С:Фреш організовано зберігання резервних копій (бекап) інформаційних баз користувачів, де їх можна знайти, як налаштувати розклад автоматичного створення бекапів та як створити архівну копію на запит, а також варіанти, як можна відновити базу на підставі такої резервної копії.

У хмарному сервісі 1С:Фреш передбачено як автоматичне створення резервних копій програм за розкладом, так і вручну на запит (на вимогу) користувача.

У хмарному сервісі 1С:Фреш архівні копії інформаційних баз користувачів створюються автоматично без будь-яких додаткових налаштувань користувача.

Для абонентів сервісу, які працюють на тестових тарифах, автоматичне створення резервних копій за розкладом не виконується!
Абонентам безкоштовних тестових тарифів є створення резервних копій вручну за вимогою (докладніше див.нижче).

Для всіх абонетів працюючих на платних тарифах архівні копії за замовчуванням створюються щодня (точніше "єженочно") у неробочий час з 2.00 до 8.00 за часовим поясом, який вказаний у налаштуваннях програми.

Користувач з участю Власник абонента може налаштувати розклад створення резервних копій програм абонента в особистому кабінеті (Менеджер сервісу).

У списку Програми абонента необхідно відкрити картку програми, для якої потрібно налаштувати розклад резервного копіювання.

У вікні, що відкрилося Налаштування резервного копіювання програми встановіть параметри розкладу, за яким буде проводитись резервне копіювання у сервісі.

Рекомендація:
Перевірте часовий пояс та час створення резервної копії, тому що поточний час. якщо фактичний часовий пояс відрізняється від зазначеного, то час створення архівної копії може перетинатися з часом, коли в базі хтось може працювати і архівна копія не створюватиметься.

При необхідності в цьому ж вікні можна повністю відключити архівування або змінити кількість останніх архівних копій, які зберігаються:

• Кількість останніх щоденних копій можна змінити в діапазоні від 1 до 10;
• Кількість останніх щомісячних копій можна змінити в діапазоні від 1 до 6;
• Кількість останніх щорічних копій можна змінити від 1 до 3.

Примітка:
За замовчуванням архівні копії створюються тільки в ті дні, в які програма запускалася користувачами, але при необхідності можна зняти прапор "Формувати копії тільки в дні роботи користувачів" і тоді архівні копії будуть створюватися незалежно від того, чи працював хтось цього дня програмі чи ні (але ми цього робити не радимо).

Важливо!
При автоматичному створенні архівних копій зберігається лише зазначена в налаштуваннях кількість останніх копій, а старіші копії також видаляються автоматично.

Якщо вам потрібно, щоб архівна копія автоматично не видалялася, то створіть її вручну [див. Створення архівної копії вручну (на вимогу)].

Рекомендація:
Ми рекомендуємо робити резервні копії вручну після формування регламентованої звітності та закриття звітного періоду, а також перед виконанням "ризикованих" операцій, налаштування синхронізацій, завантаження даних, якихось "експериментів" з налаштуваннями інформаційної бази тощо.

Резервну копію програми вручну можуть створити користувачі за участю Власник абонента, який за замовчуванням має повні права або користувачі з правом Запуск та адміністрування на інформаційні бази, резервні копії яких потрібно зробити.

• Резервні копії, що створюються вручну за запитом, не видаляються автоматично після закінчення певного періоду. Останні 10 резервних копій, створених вручну на вимогу, зберігаються протягом усього терміну дії договору та ще протягом 45 днів після його закінчення.
• Необхідно враховувати, що резервна копія "на запит" не створюється миттєво - інформаційна база тільки встає в чергу на створення копії, а за фактом архівна копія буде створена тільки через деякий час. Перш ніж приступати до подальших дій рекомендуємо проконтролювати її створення Менеджер сервісу у розділі Архівування.
• Користувачі з правом Запуск та адміністрування можуть створити резервну копію і завантажити файл резервної копії для завантаження на локальному ПК, але не можуть з цієї копії створити інформаційну базу в хмарі. Це може зробити тільки Власник абонента.

Для створення резервної копії вручну на запит необхідно увійти в Особистий кабінет (Менеджер сервісу). У списку Програми абонента відкрити картку програми, архівну копію якої необхідно створити.

У вікні Створення резервної копії вказати час початку створення резервної копії та натиснути кнопку ОК (при необхідності створення архівної копії можна відкласти на пізніший час, наприклад, після закінчення робочого дня).

У правому нижньому куті вікна програми буде виведено повідомлення про те, що заплановано створення резервної копії.

Важливо!
Можна продовжувати роботу в сервісі, в тому числі й у додатку.

Після створення резервної копії відомості про неї з'являться у списку резервних копій з відповідною позначкою в колонці На вимогу.

Для резервних копій, створених за заданим користувачем розкладом або на вимогу користувача, передбачені такі умови зберігання на серверах хмарного сервісу 1С:Фреш.

Резервні копії зберігаються на високонадійних серверах дата-центру хмарного сервісу 1С:Фреш у зашифрованому вигляді та надійно захищені від несанкціонованого доступу.

Крім резервного копіювання "за розкладом" та "на вимогу" для забезпечення збереження даних у сервісі також передбачено та щодня здійснюється системне резервне копіювання Системні резервні копії зберігаються автоматично на спеціалізованих зовнішніх носіях окремих серверів зберігання даних (СХД) дата-центру сервісу.Ці резервні системні копії недоступні звичайним користувачам хмарного сервісу і служать швидкого відновлення працездатності системи системними адміністраторами сервісу у разі виникнення якихось нештатних ситуацій, поломках устаткування тощо. п.

Перевірити наявність резервних копій можна двома способами, відкривши загальний список архівних копій усіх програм або лише однієї вибраної програми.

Загальний список резервних копій усіх програм сервісу доступний лише користувачу за участю Власник абонента.

Як відкрити: На початковій сторінці особистого кабінету (Менеджер сервісу) у панелі інструментів необхідно вибрати пункт меню Архівування.

У списку з архівними копіями вказується найменування програми, його розмір, повна версія конфігурації (номер релізу), дата створення та вид резервної копії (Початкова, За вимогою, Щорічна, Щомісячна, Щоденна).

• Якщо в інтерфейсі Менеджер сервісу немає пункту Ахівування, тобто у даного користувача немає повних прав Власника абонента, але якщо користувач має право на Запуск та адміністрування якихось окремих додатків, він може відкрити список резервних копій у картці цих додатків (докладніше див. нижче: Спосіб 2. Список резервних копій лише однієї програми).
• Якщо програма, для якої була створена резервна копія, була видалена, то для показу цієї програми у списку може знадобитися увімкнути режим показу віддалених програм (команда меню Ще >Показувати видалені). Для віддаленої програми у сервісі зберігається лише одна резервна копія з даними програми на момент видалення, термін зберігання цієї резервної копії - 60 днів.

Список копій конкретної програми доступний користувачеві за участю Власник абонента та користувачам з правом Запуск та адміністрування на цю інформаційну базу.

Як відкрити: У списку Мої програми відкрийте картку потрібної програми та виберіть команду Резервне копіювання > Архівні копії програми.

Відкриється список резервних копій лише однієї вибраної програми.

Як і в попередньому випадку, для кожної резервної копії відображаються відомості про найменування інформаційної бази, тип програми, розмір інформаційної бази та дату створення резервної копії.

Примітка:
Не лякайтеся, якщо розмір будь-якої архівної копії інформаційної бази програми, що відображається в таблиці, буде значно меншою за попередню - це відображається розмір диференціальної копії, в якій зберігаються лише зміни порівняно з попередньою копією інформаційної бази. Якщо завантажити файл такої копії або відновити базу, то нічого не загубиться і буде відновлено всю базу з усіма накопиченими обліковими даними. При необхідності можна увімкнути відображення колонки з типом архівної копії (Повна або Диференційна) у списку архівних копій, для цього у правому верхньому кутку над формою списку натисніть на кнопку Ще > Змінити форму та встановіть прапор Тип копії.

Відновлення даних із резервної копії

Збережені резервні копії можуть бути використані користувачем для відновлення під час створення нової програми у хмарному сервісі 1С:Фреш або для перенесення даних до локальної версії програми 1С:Підприємство, встановленої на комп'ютері користувача.

Спосіб 1. Відновлення програми у сервісі 1С:Фреш

Відновити програму з резервної копії може користувач за участю Власник абонента. У створеному додатку будуть утримуватись всі дані, які були збережені в резервній копії на момент її створення.

Для цього у вікні зі списком резервних копій слід виділити потрібну резервну копію та натиснути кнопку Відновити програму.

За умовчанням інформаційній базі, що відновлюється, буде присвоєно найменування відповідне виду програми (наприклад, Бухгалтерія підприємства). При цьому, якщо в списку додатків вже є інформаційна база з таким найменуванням, то автоматично буде присвоєно порядковий номер (наприклад, Бухгалтерія підприємства 2).

У цьому вікні можна змінити назву програми (наприклад, КОПІЯ від 05.06.2024), вказати її часовий пояс, після чого натиснути кнопку Далі.

Якщо до облікового запису абонента додано декілька користувачів, то на наступному кроці буде запропоновано вказати права користувачів абонента щодо інформаційної бази програми, що відновлюється з резервної копії.

Якщо необхідно, щоб інші користувачі не бачили базу, що відновлюється, і вона була доступна лише деяким користувачам, то встановіть відповідні права. Повну видалити доступ користувача до відновлюваної бази можна натиснувши на кнопку з хрестиком у полі Право - у цьому випадку цей користувач у своєму особистому кабінеті навіть не побачить відновленої програми. Для продовження натисніть кнопку Далі.

Рекомендація:
Якщо необхідно, щоб користувачі могли лише переглядати відновлену базу, але не могли в ній створювати нові документи та/або вносити якісь зміни (наприклад, якщо сплутають резервну копію з робочою базою), то встановіть їм право Запуск, а в налаштуваннях користувача вже відновленої бази вкажіть для них профіль Тільки перегляд.

У списку програм користувача буде додано новий додаток (у нашому прикладі: Бухгалтерія підприємства 2).

Примітка:
Якщо при спробі відновлення з резервної копії буде видано помилку: Перевищено КІЛЬКІСТЬ ДОДАТКІВ, то див. нижче у розділі Особливі випадки.

Процес відновлення може тривати тривалий час. Зміни стану інформаційної бази нової програми відображатимуться у крайній правій колонці Доступність таблиці Мої програми і в міру виконання етапів процедури переходу поточний статус бази може послідовно набувати різних значень: Конвертується > Готується до використання > Використовується (або Помилка підготовки, якщо на якомусь із етапів виникнуть проблеми).

При успішному завершенні відновлення з резервної копії стан нової програми (у прикладі: Бухгалтерія підприємства 2) у колонці Доступність зміниться на Використовується.

На адресу електронної пошти користувача за участю Власник абонента буде надіслано листа з повідомленням про завершення відновлення.

За замовчуванням при відновленні з резервної копії створюється нова інформаційна база програми "поруч" з робочою, а чи не "поверх", тобто. у відновленої бази буде інша URL-адреса, що необхідно враховувати, якщо відновлення з резервної копії відбувається не тимчасово для якихось тестів або перевірки, та відновлена ​​з резервної копії інформаційна база має замінити робочу базу.

Примітка:
Технічно можливий варіант відновлення з резервної копії за тією ж URL-адресою, де раніше була робоча база, але для цього робочу базу перед відновленням спочатку потрібно видалити. Але теоретично існує ймовірність, що архівна копія виявиться "битою" і відновити інформаційну базу не вдасться. У цьому випадку користувач виявиться без робочої бази і без копії. Тому ми рекомендуємо відновлювати базу за новою URL-адресою, а стару базу видаляти вручну тільки після повної перевірки працездатності відновленої бази.

При необхідності резервну копію можна вивантажити з хмарного сервісу 1С:Фреш і завантажити в локальну версію 1С:Підприємства, але при цьому необхідно враховувати, що на локальному комп'ютері має бути встановлена ​​локальна ліцензійна версія програми 1С тієї ж версії, що використовується у хмарі.

Для цього у вікні зі списком резервних копій слід виділити потрібну резервну копію та натиснути кнопку Отримати файл.

Програма запропонує зберегти файл резервної копії програми на локальний комп'ютер користувача, який є файлом виду data_dump.zip у стандартному форматі для перенесення даних між локальними комп'ютерами та хмарним сервісом 1С:Фреш. У файлі вивантаження data_dump.zip зберігаються всі дані користувача, але без конфігурації, з якої вони були вивантажені, тому при завантаженні даних з такого файлу на локальному комп'ютері спочатку необхідно створити нову базу даних з такою самою версією конфігурації (мають повністю співпадати найменування конфігурації, її версія та реліз).

Якщо необхідно терміново завантажити резервну копію бази з хмари 1С:Фреш на локальному комп'ютері, але у вас немає відповідної ліцензійної версії програми 1С, то максимально швидко ви можете її придбати безпосередньо в нашій компанії для активації ліцензій і для отримання доступу до настановних. дистрибутивам надсилаємо протягом 2-3 годин після оплати в будь-який регіон РФ.

Файл резервної копії

Файл резервної копії є файлом виду data_dump.zip у стандартному форматі для перенесення даних між локальними комп'ютерами і хмарним сервісом 1С:Фреш. Точну версію та реліз конфігурації, яку необхідно встановити на локальному комп'ютері для завантаження, можна дізнатися безпосередньо з файлу data_dump.zip.

Усередині архіву data_dump.zip повинен бути файл DumpInfo.xml.

Вміст файлу DumpInfo.xml можна переглянути за допомогою будь-якого веб-браузера або звичайного блокнота.

У файлі будуть вказані дані конфігурації, з якої було зроблено вивантаження:

• елемент позначає найменування конфігурації, у вигляді, як вона використовується у Конфігураторі (у прикладі: БухгалтеріяПідприємства - це версія ПРОФ);
• елемент позначає найменування зміни, у вигляді, як вона відображається у довідці " Про програму " (у прикладі: Бухгалтерія підприємства, редакція 3.0);
• елемент позначає точний номер релізу конфігурації (у прикладі: 3.0.151.37);

Користувачам з ролями Власник абонента і Запуск та Адміністрація доступний журнал подій резервного копіювання, в якому фіксуються всі події та результати створення резервних копій. Журнал можна відкрити у картці програми за допомогою команди Резервне копіювання > Журнал подій резервного копіювання.

Для кожної події резервного копіювання користувачеві показує час події та категорію події. Можливі наступні категорії подій, що показуються користувачам абонентів сервісу:

Резервна копія успішно створена

Рекомендуємо використовувати Журнал подій резервного копіювання для аналізу причин, якщо архівна копія інформаційних баз додатків за розкладом та/або на вимогу чомусь не створюється.

При спробі відновлення програми з резервної копії у хмарному сервісі 1С:Фреш виходить помилка Перевищено КІЛЬКІСТЬ ДОДАТКІВ.

Справа в тому, що по кожному з тарифів хмарного сервісу 1С:Фреш існує ліміт на кількість інформаційних баз додатків (наприклад, за тарифом ПРОФ доступні 10 інформаційних баз кількох різних додатків, а базовий триф допускає використання тільки однієї робочої бази + однієї інформаційної бази того ж додатки для тестування) і це повідомлення говорить про те, що ліміт вичерпано.

Користувачі хмарного сервісу 1С:Фреш мають можливість безкоштовно розширити ліміт на кількість доступних інформаційних баз на тиждень (один раз протягом терміну дії підписки).

Якщо одного тижня недостатньо, то користувачі хмари 1С:Фреш, які працюють за тарифом ПРОФ, можуть розширити ліміт на кількість інформаційних баз за символічні 64 руб.на місяць за кожну базу понад ліміт за тарифом, а у користувачів Базового тарифу такої можливості на жаль немає (допускається лише використання однієї робочої інформаційної бази та однієї тестової/архівної бази того ж додатка). Для можливості продовження використання відновленої з резервної копії бази абоненти, що працюють за Базовим тарифом, після закінчення періоду розширення тарифу (через 7 днів) повинні видалити одну з баз (відповідно до умов надання доступу за Базовим тарифом допускається використання лише однієї робочої бази + однієї тестової). Якщо третю базу видалити неможливо і часового розширення ліміту на тиждень також недостатньо, необхідно оформити другий базовий тариф (на термін 6 або 12 місяців) або виконати апгрейд з Базового тарифу на тариф ПРОФ на весь термін, що залишився за підпискою на базовий тариф.

Якщо у вас залишилися питання, то можете написати нам на емейл: [email protected] або спитати у Онлайн-консультанта у чаті на нашому сайті (у лівому нижньому кутку сторінки).

Відповіді на запитання користувачів (FAQ)

1. Запитання: Чомусь не створюються архівні копії за розкладом, у чому може бути проблема?

Відповідь: Причин може бути кілька:

Працюєте за тестовим тарифом. Для користувачів, підключених за безкоштовним тестовим тарифом, автоматичне створення архівних копій не здійснюється. До початку платної передплати можна створювати архівні копії вручну. Детальніше див.

Докладніше причина повинна бути вказана в Журнал подій резервного копіювання, який можна відкрити в картці програми за допомогою команди Резервне копіювання > Журнал подій резервного копіювання.

2.Питання: Необхідно відновити архівну копію бази на початок минулого кварталу, щоб звірити деякі дані з робочою базою, але у списку архівних копій такої немає. Як знайти та відновити копію?

Відповідь: За замовчуванням у хмарному сервісі 1С:Фреш зберігаються 3 останні щорічні копії та 2 щомісячні, а старіші копії видаляються автоматично. Якщо раніше в налаштуваннях автоматичного архівування не збільшували кількість щомісячних копій (безкоштовно можна збільшити до 6 щомісячних копій) і це був не перший квартал року, то архівна копія на початок минулого кварталу не збереглася. На майбутнє рекомендуємо робити резервні копії вручну (на вимогу) після формування регламентованої звітності та закриття звітного періоду - у хмарному сервісі зберігатимуться 10 останніх таких копій.

Схожі статті на тему

Якщо дана стаття була для Вас корисною, Ви можете підтримати авторів нашого сайту, залишивши свій відгук. Якщо у Вас встановлено Яндекс.Браузер, то у лівому верхньому куті браузера натисніть кнопку з "замочком" і виберіть "Відгуки про сайт".

Ви можете оцінити сайт за п'ятибальною шкалою, вибравши відповідну кількість зірок, а за бажання написати кілька слів зі своєю думкою про цю статтю.

Якщо ж Яндекс.Браузер не встановлений, Ви можете залишити свій відгук на сторінці нашої компанії в сервісах Яндекс.Бізнес, Google Карти або Flamp.ru
Детальна інструкція тут.

Архівна копія 1С:Фреш, Де знайти бекапи баз у хмарі 1С:Фреш, Як знайти резервні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Де бекапи баз у хмарі 1С:Фреш, Створення архівної копії програми хмари 1С:Фреш на вимогу, Де резервні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Як відкрити список резервних копій баз у хмарі 1С:Фреш, Де архівні копії баз програм у хмарі 1С:Фреш, Як у хмарі 1С:Фреш відновити базу з бекапа, Де бекапи баз програм у хмарі 1С:Фреш, Як відкрити список архівних копій додатків 1С:Фреш, Де зберігаються резервні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Резервна копія 1С:Фреш, Список архівних копій додатків у хмарі 1С:Фреш, Де знаходяться резервні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Архівні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Де зберігаються бекапи баз у хмарі 1 :Фреш, Резервні копії баз 1С:Фреш, Бекап 1С:Фреш, Як знайти резервні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Архівні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Де архівні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Резервні копії інформаційних баз 1С:Фреш, Де зберігаються бекапи баз у хмарі 1С:Фреш, Як знайти архівні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Відновлення програми з архівної копії у хмарі 1С:Фреш, Де знайти архівні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Як у хмарі 1С:Фреш відновити програму з резервної копії, Де знайти резервні копії баз у хмарі 1С :Фреш, Список резервних копій баз у хмарі 1С:Фреш, Помилка: Перевищено КІЛЬКІСТЬ ДОДАТКІВ при відновленні бази з архівної копії у хмарі 1С:Фреш, Де знайти бекапи баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Бекапи баз у хмарі 1С:Фреш, Як у хмарі 1С:Фреш відновити додаток копії баз у хмарі 1С:Фреш, Архівні копії інформаційних баз 1С:Фреш, Де знаходяться архівні копії баздодатків у хмарі 1С:Фреш, Де зберігаються резервні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Як у хмарі 1С:Фреш відновити базу з резервної копії, Де зберігаються архівні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Бекапи баз додатків у хмарі 1С: , де резервні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Де знаходяться бекапи баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Де зберігаються архівні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Як знайти бекапи баз у хмарі 1С:Фреш, Як у хмарі 1С:Фреш відновити додаток з архівної копії, Бекапи інформаційних баз 1С:Фреш, Де знайти архівні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Налаштування автоматичного резервного копіювання у хмарі 1С:Фреш, Де знайти резервні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Як налаштувати автоматичне резевне копіювання у хмарі 1С:Фреш, Де знаходяться бекапи баз у хмарі 1С:Фреш, Як у хмарі 1С:Фреш відновити базу з архівної копії, Де знаходяться резервні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Як знайти бекапи баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Архівні копії баз 1С:Фреш, Резервні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Як знайти архівні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Резервні копії баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Архівні копії інформаційних баз 1С:Фреш, Бекапи баз додатків у хмарі 1С:Фреш, Де знаходяться резервні копії баз у хмарі 1С:Фреш, Як налаштувати автоматичне резевне копіювання у хмарі 1С:Фреш, Відновлення бази з архівної копії у хмарі 1С:Фреш на локальному комп'ютері, Файл резервної копії програми хмари 1С:Фреш, Формат файлу резервної копії програми хмари 1С:Фреш, Помилка: Перевищено КІЛЬКІСТЬ ДОДАТКІВ при відновленні бази з резервної копії у хмарі 1С:Фреш, Журнал подій резервного копіювання у хмарі 1СФ

Як вивантажити дані з хмарногосервісу 1С:Фреш на локальний комп'ютер Як вивантажити базу з хмарного сервісу 1С:Фреш на локальний комп'ютер Як вивантажити базу даних з хмарного сервісу 1С:Фреш на локальний комп'ютер Як завантажити з data_dump.zip

Як створити архівну копію 1С?

Докладно розглянуто процес створення архівної копії бази 1С 8 та її відновлення із створеного архіву (бекапу).

Архівні копії баз 1С 8 повинні створюватись щодня. І в певний період (тиждень, місяць) копія повинна робити на зовнішній носій, який зберігається окремо від комп'ютера, куди зберігаються архівні копії баз. Таким чином у разі крадіжки обладнання, де зберігаються копії, або, боронь Боже, у разі пожежі та втрати обладнання буде хоч якась копія бази, дані в яку завести за втрачений період повторно буде менш болісно, ​​ніж шкодувати про втрату всіх даних.

Нижче буде розглянуто приклад створення на одній із баз певної поширеної конфігурацій 1С 8. АЛЕ описана послідовність дій рівносильно підходить для будь-якої іншої бази 1С, щоб вивантажити базу в архівну копію та за необхідності відновити дані.

Щоб створити архівну копію бази, необхідно запустити базу в режимі "Конфігуратор".

Мал. 1. Запускаємо базу у режимі "Конфігуратор".

Увага: обліковий запис (якщо такі є в базі) повинен мати повний набір прав, інакше Вам буде відмовлено у доступі до архівування бази!

У конфігураторі в меню "Адміністрування" виберіть "Вивантажити інформаційну базу". Відкриється вікно збереження, в якому потрібно вибрати папку для збереження копії та ім'я файлу копії.Радимо в найменуванні фалі вказувати поточну дату, наприклад: Ім'яБази_YYYY.MM.DD, де Ім'яБази - бажано латинськими літерами, YYYY - рік, MM - номер місяця з лідуючими нулями, DD - дата в місяці з лідуючими нолями.

Рис. 2, 3. Початкові події у конфігураторі.

Коли процес закінчиться, з'явиться вікно з відповідним оповіщенням про завершення розвантаження інформаційної бази.

Рис. 4. Завершення процесу створення розвантаження інформаційної бази 1С 8.

Наприклад, копія від 1 ферваля 2014 року матиме назву: MyBase_2014.02.01.

Наведена інструкція продемонстрована у короткому відео в плеєрі або за посиланням на RuTube:

Увага: при відновленні дані Вашої бази будуть повністю замінені на дані з архіву, тобто, можлива втрата даних, заведених у базу після створення архіву!

Базу при необхідності можна відновити з файлу архівної копії. з нього повністю замінять вміст бази, на яку завантажується архів. наприклад, архів був зроблений тиждень тому і Ви хочете використовувати його, то Ви отримаєте виключно базу тижневої давності. такого не буде. Документи, зроблені протягом тижня після того, як було створено архів, після завантаження в базу з архіву тижневої давності не зберігатиметься.Оскільки йде повне заміщення даних бази даними з архіву. Якщо необхідно, щоб було все-таки так, потрібно принаймні зробити архів поточної бази, а потім звернутися до фахівця 1С.

Для цього необхідно також у режимі "Конфігуратор" у меню "Адміністрування" вибрати пункт "Завантажити інформаційну базу.". У вікні вибору файлу вказати раніше створений файл архіву.

Мал. 5. Вибір файлу вивантаженої бази даних у форматі .dt

Після "відкриття" файлу платформа задасть

Можна покласти користувача виконувати архівування бази щодня. Але людина не завжди може бути на робочому місці, та й людські фактори "забудькуватості", "не вистачає часу" і т.п. доки не скасовані. Тому лише використання програми для автоматичного створення бекапів (резервних копій) баз 1С: Підприємства 8 дозволить виконати вимогу безпеки про те, що архіви мають створюватися щодня практично на 100%. Зверніться до будь-якої такої програми. І не забувайте переносити на зовнішній носій хоча б раз на тиждень копію та зберігати в іншому локальному місці.

Версія відео, наведеного вище, на YouTube, якщо з якоїсь причини верхня виявиться недоступною для перегляду: