Як податкова перевіряє чеки онлайн-каси
Наявність онлайн-каси – обов'язкова умова ведення бізнесу для більшості підприємців (за окремими встановленими законом винятками). та обов'язки є в обох сторін перевірки. Мінфіну РФ від 17.10.2011 № 132н.
Як податкова перевіряє онлайн-каси
Перевірки, що проводяться податківцями щодо онлайн-кас, бувають двох видів:
- планові – відбуваються відповідно до встановленого графіка перевірок;
- позапланові – виконуються виходячи з скарги клієнта чи наявності підозр у порушенні підприємцем вимог законодавства.
Як податкова перевіряє чеки онлайн-каси та правильність застосування ККТ у ході перевірки:
- оцінюється відповідність показників каси закону про ККТ № 54-ФЗ від 22.05.2003 та інших нормативних вимог;
- перевіряється коректність роботи ККТ – порядок її взаємодії з фіскальним оператором та видача чеків;
- визначається відповідність змісту чеків, що видаються, встановленим законом вимогам, наявність у них усіх необхідних реквізитів;
- перевіряється правильність ведення бухгалтерського обліку операцій, які здійснюються з використанням каси.
Крім чеків та БСО, для проведення перевірки податковому інспектору можуть надаватися такі документи:
Онлайн-каса автоматично формує багато документів, які раніше заповнювалися вручну, тому на запит податківців їх достатньо роздрукувати з пам'яті ККТ.
За результатами проведення перевірки податківці складають акт, у якому зазначаються відомості, отримані під час роботи з документами. Акт складається у двох примірниках – один залишається у податковій, а другий передається підприємцю.
У разі, якщо було виявлено порушення, додатково до акта складається припис.
Права та обов'язки ІФНС
Представник податкової, який проводить перевірку, зобов'язаний надати підприємцю рішення про проведення перевірки онлайн-кас та службове посвідчення.
Під час проведення перевірки, податковий інспектор має право (п. 7 Регламенту, затв. наказом Мінфіну РФ № 132н):
- отримати доступ до документів, що мають відношення до онлайн-каси: договір на придбання та обслуговування, договір, укладений з оператором фіскальних даних тощо;
- детально вивчити касовий пристрій, що використовується;
- перевірити фіскальні документи, що раніше сформовані за допомогою каси;
- організовувати та проводити контрольні закупівлі з метою перевірки правильності видачі чеків;
- отримувати необхідну інформацію від підприємця під час проведення перевірки;
- взаємодіяти з правоохоронними органами для притягнення підприємця до адміністративної відповідальності у разі виявлення порушень чи виникнення перешкод для проведення перевірки та ін.
Права та обов'язки платника податків
Платник податків має право (п. 9 Регламенту, затв. наказом Мінфіну РФ № 132н):
- бути при проведенні перевірки;
- надавати пояснення щодо питань, що виникають у перевіряючих;
- знайомитися з результатами перевірки, викладеними в акті, висловлювати свою згоду/незгоду з ними;
- оскаржити дії податківців до вищих інстанцій у тому випадку, якщо вони допускають порушення закону.
Платник податків зобов'язаний (п. 10 Регламенту):
- сприяти проведенню перевірки;
- забезпечити доступ до ККТ, фіскальних накопичувачів та супутніх документів;
- надавати податківцям документи, давати пояснення та інші необхідні для перевірки відомості.
Відповідальність за порушення правил застосування каси онлайн
Перевірки податківців, під час яких виявлено порушення законодавства, є основою притягнення до адміністративної відповідальності за ст. 14.5 КпАП РФ. Санкції застосовуються у вигляді попередження або штрафу, а в деяких випадках можлива дискваліфікація посадових осіб (до двох років) та зупинення діяльності суб'єкта на період до 90 діб.
Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.
Як перевірити чек онлайн-каси на сайті податкової
Перевірити чек онлайн-каси може будь-який покупець. Ця процедура потрібна для підтвердження справжності чека, а також для збереження документа в електронному вигляді. Можливість відстеження покупок за чеками в онлайн-режимі з'явилася після переходу суб'єктів підприємництва на нові ККТ, що передають дані про кожну угоду купівлі-продажу та повернення до податкового органу в режимі реального часу.
Як перевірити касу онлайн на сайті ІФНС (перевірка чеків)
Способи перевірки чеків:
- в мобільному додатку (доступно в GooglePlay і AppStore) – воно безкоштовне, у ньому можна сканувати чеки, перевіряти їхню справжність і зберігати, доступний функціонал подання скарг;
- на сайті податкової служби – здійснюється з будь-якого пристрою, що має підключення до Інтернету;
- через ОФД – на сайті оператора фіскальних даних.
При перевірці в мобільному додатку необхідно вперше пройти авторизацію - вказати ПІБ, підтвердити номер телефону (дані вводяться один раз).
Якщо ж здійснювати перевірку фіскальних документів через сайт ФНП, необхідно буде відображати лише інформацію з чека, жодних персональних відомостей про покупця не потрібно. Чим зручна перевірка чека онлайн-каси (податок.ру - офіційний сайт ФНП про онлайн-ККТ):
- не треба вводити дані про себе;
- не потрібно реєструватися в системі та підтверджувати свій номер телефону, що забезпечує анонімність процедури;
- кількість перевірок не обмежена;
- не потрібне встановлення додаткового програмного забезпечення;
- результат перевірки буде доступний одразу.
Але є й мінуси – на сайті не можна зберігати дані про чеки, повідомляти в один клік про виявлені порушення, переглядати зміст фіскального документа.
Щоб перевірити чек онлайн-каси на сайті податкової, необхідно зайти на сайт та вибрати вкладку «Перевірити чек». Сайт покаже вікно введення даних, які необхідні для ідентифікації фіскального документа. Формою передбачено 7 обов'язкових заповнення полів, вся інформація береться з чека. Після введення даних натисніть кнопку «Перевірити чек».
Перевірка чека онлайн-каси здійснюється за умови, що користувач заповнив усі обов'язкові поля сервісу ФНП:
1. «Тип операції» (вибирається зі списку, що випадає).Найчастіше йдеться про прихід, що свідчить про надходження грошей від покупця. При поверненні оплати у чеку вказують «Повернення приходу». Рідше зустрічається тип операції з ознакою "Витрата", це означає, що торгова точка виплачує гроші клієнту - наприклад, ломбард видає винагороду фізичній особі при прийомі від неї ювелірних виробів.
2. «Дата» – день, коли було оформлено чек, тобто відбулася покупка. Вводиться у форматі ДД.ММ.РР.
3. "Час" - параметр часу операції вноситься з точністю до хвилин, як зазначено в чеку.
4. «Підсумок» - у цій графі відображається сума купівлі в рублях та копійках. У чеку елемент має аналогічну назву (це сума з ПДВ, тобто сума, яку покупець фактично сплатив).
5. Чек містить ряд обов'язкових реквізитів, які також потрібні для його ідентифікації на базі ФНП. Один з таких параметрів – № ФН. Це номер фіскального накопичувача, він встановлений у касу та зберігає всю інформацію про скоєні касиром операції. У чеку він має таку саму назву, як і у формі для заповнення на сайті ФНП.
6. Далі треба запровадити номер ФД – це порядковий номер, наданий фіскальному документу, тобто номер чека. Нумерація починається від дати формування звіту про реєстрацію ККТ, тому відображений у документі номер не відповідає реальному числу здійснених касиром транзакцій за зміну.
7. Останній обов'язковий елемент – ФПД. У чеку він може бути позначений абревіатурою ФП. Це фіскальна ознака даних, вона знаходиться наприкінці чека. Такий реквізит генерується фіскальним накопичувачем та передається реєстратору. Податківцям він потрібний для ідентифікації фіскальних даних, щоб відстежувати факти внесення до чеку коригувань.
Якщо чек справжній, введені користувачем відомості будуть ідентичні даним, які є у розпорядженні податківців. У цьому випадку перевірка чека онлайн-каси відобразить результат «Чек коректний. Факт запису розрахунків у ФНП Росії підтверджено».
Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.
Касові перевірки від ФНП: як податкова перевіряє ККТ
У 2025 році планові огляди контрольно-касової техніки (ККТ), як і раніше, будуть заборонені. Однак у ФНП залишиться безліч способів проконтролювати те, як організації та ІП застосовують онлайн-касу, та виявити порушення закону № 54-ФЗ. Розберемося у тому, які касові перевірки зможе провести податкова у 2025 році.
Навіщо ФНП проводить перевірки ККТ
Відомство слідкує за тим, щоб підприємці пробивали чеки за допомогою зареєстрованої та справної онлайн-каси. Завдяки цьому ФНП отримує інформацію про всі розрахунки продавця і не дає несумлінним підприємцям приховувати дані про доходи та необґрунтовано занижувати суму податків до сплати.
У всіх учасників контрольно-наглядових заходів (КНМ) є свої права та обов'язки.
Права та обов'язки ФНП
Інспектор під час КНМ має право:
- спостерігати за застосуванням ККТ у магазині чи житловому приміщенні, якщо каса встановлено у квартирі;
- проводити моніторинг розрахунків та стежити за повнотою обліку виручки;
- здійснювати контрольні закупівлі;
- запитувати у сторони, що перевіряється, пояснення та документи;
- працювати з фіскальними даними, що зберігаються у фіскальному накопичувачі (ФН) та в базі оператора фіскальних даних (ОФД);
- виносити розпорядження про усунення виявлених порушень;
- взаємодіяти з поліцією та ФСБ.
При цьому інспектор зобов'язаний пред'явити особі, яка перевіряється, службове посвідчення та рішення про проведення наглядового заходу.
1 березня 2025 року набуде чинності закон №274-ФЗ від 8 серпня 2024 року. Завдяки цьому у ФНП з'являться додаткові повноваження. Інспектори зможуть:
- знімати онлайн-касу з обліку, якщо власник ККТ не пред'явив її під час перевірки;
- запитувати інформацію про розрахунки між ІП та юридичними особами у Національної системи платіжних карток, яка володіє даними про перекази через СБП;
- передавати відомості про місце встановлення та час реєстрації ККТ іншим контролюючим органам, зокрема Росспоживнагляду та Міністерству охорони здоров'я.
Права та обов'язки власника онлайн-каси
Користувач контрольно-касової машини (ККМ) може бути присутнім під час перевірки свого касового апарату та переглядати протоколи та акти, які інспектори складають за підсумками наглядового заходу. Якщо підприємець вважає, що податківці порушили правила проведення КНМ, він має право подати скаргу до вищого управління ФНП або до прокуратури. При цьому необхідно надати документальні докази.
Платник податків повинен надавати співробітникам ФНП доступ до контрольно-касової техніки та надавати їм можливість ознайомитися з документами.
Мораторій на перевірки ККТ
10 березня 2022 року уряд Росії опублікував постанову № 336 та ввів мораторій на перевірки бізнесу. Відповідно до цього рішення відомства, включаючи Федеральну податкову службу, не мають права проводити планові контрольно-наглядові заходи. На думку прем'єр-міністра Михайла Мішустіна, відмова від таких процедур допоможе зменшити навантаження на вітчизняний бізнес.Пізніше заборону планових контрольних заходів продовжили до 2030 року.
У 2025 році інспектори зможуть організувати планову КНМ лише для підприємств, які віднесені до категорій високого та надзвичайно високого ризику, а також для виробництв ІІ класу небезпеки та гідротехнічних споруд ІІ класу. Інші компанії можуть потрапити під позапланове чи профілактичне КНМ.
Що перевіряє ФНП
Під час касових перевірок у 2025 році інспектори звернуть увагу на кілька моментів:
- чи використовує продавець ККТ (зокрема прийому платежів через СБП);
- чи відповідає каса вимогам: чи зареєстрована вона у ФНП, чи є фіскальний накопичувач;
- чи видає касир чеки;
- які реквізити вказані в чеках, чи вони збігаються з тими даними, які продавець відправив до ФНП;
- чи уклав підприємець договір із ОФД;
- чи дотримується компанія касової дисципліни.
З 1 березня 2025 року податківці також перевірятимуть, у якій частині торгової точки продавець розмістив ККТ. Крім того, в цей час набудуть чинності оновлені правила розрахунку з клієнтом у громадському харчуванні та використання онлайн-каси на ринку. Більше дізнатися про всі зміни можна з іншої статті.
Вирішили оновити онлайн-касу? В інтернет-магазині "Астрал ККТ" представлено безліч моделей для бізнесу будь-якого типу. Купуючи ККМ можна оформити послугу технічної підтримки обладнання. Протягом року наші фахівці стежитимуть за станом вашої каси: оновлюватимуть прошивку пристрою та встановлюватимуть драйвери, допоможуть замінити фіскальний накопичувач.
Як підготуватися до перевірки каси
Щоб перевірка ККТ в ІФНС пройшла успішно, підприємцю знадобиться:
- Переконатись у тому, що каса зареєстрована.
- Перевірити термін дії ФН та обсяг вільного місця у його пам'яті.
- Уточнити, чи всі необхідні реквізити каса вказує у чеках.
- Переконатися в тому, що чеки надходять до ФНП у коректному вигляді і без серйозних затримок.
- Підготувати документи: договір з ОФД, картку реєстрації ККТ, касову книгу, прибуткові та видаткові касові ордери та журнал їх реєстрації, наказ про встановлення ліміту каси.
- Нагадати працівникам правила роботи з контрольно-касовою технікою.
Які контрольні заходи може провести ФНП у 2025 році
У 2025 році відомство зможе проводити позапланові КНМ та профілактичні заходи. Види перевірок ККМ та правила їх проведення докладно описані у листі ФНП № Д-5-20/55@ від 11 квітня 2024 року.
До позапланових КНМ, згідно з листом, належать документарні та виїзні перевірки. Відомство може організувати позаплановий контрольний захід з таких причин:
- спрацював індикатор ризику порушення обов'язкових вимог;
- на продавця поскаржилися громадяни;
- інспектори дізналися про порушення закону №54-ФЗ від інших відомств;
- відомості про порушення опублікували у ЗМІ;
- підозрілі дані було отримано під час перевірок інших організацій та ІП.
При цьому під позапланову КНМ не потраплять акредитовані IT-компанії та мобілізовані платники податків. Документарні та виїзні КНМ можна проводити лише за рішенням керівника відомства або його заступника. Крім того, інспекторам потрібно буде узгодити свої дії з прокуратурою.
Відповідно до постанови № 2140 від 14 грудня 2023 року, описані вище правила проведення позапланових перевірок діють лише до кінця 2024 року. Поки що уряд не ухвалив рішення про те, що буде з позаплановими КНМ у 2025 році.Слідкуйте за новинами на нашому сайті, щоб вчасно дізнатися про всі зміни.
Очні та дистанційні документарні перевірки
Основні правила вивчення документів описані у статті 72 закону №248-ФЗ. Податківці можуть:
- запитати папери, які компанія використовує для здійснення своєї діяльності;
- запитати результати минулих касових перевірок;
- вимагати від підприємця надати письмові пояснення, якщо документи знайшли помилки чи протиріччя;
- передати одержані документи на експертизу.
Тривалість процедури зазвичай не перевищує десяти днів. Перевірка обробки касових документів може проходити як офлайн, так і онлайн через особистий кабінет ІП або юрособи на офіційному сайті ФНП.
Виїзна перевірка
Порядок проведення виїзної податкової перевірки (ВНП) докладно описано у статті 89 НК РФ. Під час ВНП інспектори приїжджають до офісу компанії чи індивідуального підприємця. Якщо організація зареєстрована у житловому приміщенні (у квартирі генерального директора чи ІП), податківці мають право відвідати його.
Під час виїзної перевірки інспектори можуть:
- запитати документи компанії;
- вилучити документи та передати їх на експертизу;
- оглянути приміщення, які платник податків використовує для бізнесу;
- допитати працівників організації;
- вимагати від підприємства провести інвентаризацію.
Зазвичай ВНП триває два місяці. Однак ФНП має право призупиняти захід, якщо інспектору потрібно дочекатися результатів експертизи, перекласти документи платника податків російською мовою або отримати інформацію про підприємця від іноземних держорганів. Тому загальний термін ВНП може сягати шести місяців.Початком контрольного заходу вважають день, який слідує за тим днем, коли було видано рішення про проведення ВНП.
Спостереження за дотриманням вимог
Якщо під час контрольно-наглядового заходу податківці виявлять, що підприємець порушив закон, вони видадуть компанії розпорядження про усунення виявлених порушень. У цьому документі буде вказано термін, протягом якого організація має виправити свої помилки.
ФНП спостерігатиме за діяльністю підприємства, поки воно не виправить зазначені у приписі помилки.
Контрольна закупівля
Під час контрольної закупівлі відбувається перевірка ведення касових операцій. Загальні правила її проведення надано у статті 67 закону № 248-ФЗ. У листі № Д-5-20/55@ ФНП уточнює, що інспектор має право провести контрольну закупівлю без погодження з прокуратурою, якщо виявить порушення під час виїзного обстеження.
Контрольну закупівлю інспектори можуть провести дистанційно або прийшовши до магазину особисто. Захід відбувається за участю двох співробітників податкової або двох інших свідків. Якщо свідків немає, інспектор має знімати свої дії на відеокамеру.
Як правило, чиновник здійснює дві покупки, які оплачує готівкою і безготівково. У продавця можуть попросити два види чеків: паперовий та електронний. Після отримання чеки перевіряють у спеціальному додатку ФНП. Якщо інспектор виявить помилки, він проведе перевірку каси та касових операцій та запросить документи компанії.
Профілактичні заходи
Для того щоб запобігти порушенням закону № 54-ФЗ та усунути причини, через які касир може припускатися помилок, податкова служба щороку проводить профілактичні заходи.
У 2025 році відомство влаштовуватиме профілактичні заходи двох основних видів:
-
Профілактичний візит (Стаття 52 закону № 248-ФЗ). Це розмова податківця з підприємцем біля підприємства чи з відеозв'язку. ФНП може організувати профілактичний візит, якщо інспектори знайдуть помилки, коли проводитимуть КНМ без взаємодії з особою, що перевіряється. Також податкова приходить до підприємців-початківців, які нещодавно вперше зареєстрували ККТ.
Платника податків попереджають про профілактичний візит не пізніше ніж за п'ять робочих днів до заходу. Під час візиту інспектор нагадує компанії про те, яких правил вона повинна дотримуватись при використанні онлайн-каси.
Індикатори ризику порушення у 2025 році
Індикатори ризику порушення обов'язкових вимог є ознаками того, що компанія може порушувати закон №54-ФЗ. Якщо діяльність підприємця буде відповідати одній із умов, зазначених у переліку індикаторів ризику, ФНП має право запросити документи компанії або провести виїзне обстеження магазину. Для цього відомству буде потрібна згода прокуратури.
У 2025 році до переліку індикаторів ризику входять такі умови:
- Підприємець має зареєстровану ККТ, яка не надсилала фіскальні документи (чеки та звіти) до ФНП протягом 60 календарних днів.
- Частка пробитих чеків з ознакою «Повернення приходу» склала 30 або більше відсотків від загальної кількості чеків з ознакою «Прихід», які були сформовані на касі протягом 30 днів. Це правило не стосується ломбардів.
- Частка чеків корекції та бланків суворої звітності (БСО) корекції склала 30 і більше відсотків від загальної кількості чеків та БСО, які були сформовані на касі протягом 30 днів.
Під перевірку організації касової роботи можуть потрапити будь-які компанії та ІП. Податківці можуть влаштувати перевірку касової дисципліни навіть самозайнятим, які замість ККТ використовують додаток «Мій податок». Щоб уникнути уваги чиновників, самозайняті повинні при кожній угоді формувати чек у додатку.
Якщо магазин відправляє чеки до ФНП із запізненням, інспектори перевірять роботу компанії. Щоб завжди вчасно передавати фіскальні дані у ФНП, скористайтесь онлайн-сервісом Астрал.ОФД. При продажу маркованих товарів Астрал.ОФД автоматично надішле дані не лише до податкової, а й до «Чесного ЗНАКА».
Які документи видасть податкова служба після перевірки ККТ
Комплект документів, які інспектор ФНП видасть платнику податків після КНМ, залежить від виду контрольно-наглядового заходу та його результатів. У частині 6 листа ФНП № Д-5-20/55@ зазначено, що всі документи оформлюються електронно.
Акт перевірки
Після будь-якого КНМ підприємець одержує на руки акт перевірки. Цей документ видають і тим компаніям, які вчинили провину, і тим, хто працював за правилами. Форма акту залежить від типу КНМ: наприклад, після контрольної закупівлі інспектор заповнює акт контрольної закупівлі, а чи не перевірки.
В акті вказують дату, час та місце проведення КНМ, дані інспекторів та особи, що перевіряється, та реквізити документа, на підставі якого було організовано контрольний захід. Податківці описують, які наглядові дії вони вчинили під час КНМ та які порушення було зафіксовано.
Зазвичай інспектор заповнює акт та видає його компанії одразу після заходу. Але після проведення виїзної податкової перевірки чиновник може передати підприємцю лише довідку про ВНП. Сам акт інспектор складе та направить платнику податків протягом двох місяців після видачі довідки.
Припис про усунення виявлених порушень
2023 року уряд скасував заборону на винесення приписів про усунення порушень при роботі з ККТ. Податківці знову отримали право видавати розпорядження при виявленні помилок під час контрольних закупівель, виїзних та документарних перевірок.
У документі інспектор перераховує провини компанії та пояснює, яким чином підприємець може виправити допущені помилки. Також у розпорядженні вказують термін виконання вимог ФНП.
Якщо компанія не виконала вимоги з розпорядження, ФНС притягне організацію до адміністративної відповідальності. Інспектор складе протокол про адміністративне правопорушення та направить його до суду. Підприємство-порушник отримає копії процесуальних документів разом із судовим порядком.
Штрафи за порушення закону № 54-ФЗ та касової дисципліни
Інформація про покарання порушення правил роботи з онлайн-касою представлена у статті 14.5 КоАП РФ.
| Порушення | Покарання | |
|---|---|---|
| для посадових осіб та ІП | для юридичних осіб | |
| Чи не застосували ККТ при розрахунку з клієнтом | Штраф у розмірі 25-50% від суми розрахунку, але не менше ніж 10 тисяч рублів | Штраф у розмірі 75-100% від суми розрахунку, але не менше ніж 30 тисяч рублів |
| Не використовували ККТ повторно (якщо сума розрахунків без каси склала 1 млн рублів або більше) | Для посадових осіб – дискваліфікація терміном від 1 року до 2 років. Для ІП – призупинення діяльності на строк до 90 діб |
Зупинення діяльності терміном до 90 діб |
| Не видали клієнту касовий чек чи бланк суворої звітності | Штраф у розмірі 2 тисяч рублів | Штраф у розмірі 10 тисяч рублів |
| Проігнорували запити податкової під час документарної перевірки або подали документи на запит із запізненням | Штраф у розмірі від 1,5 до 3 тисяч рублів | Штраф у розмірі від 5 до 10 тисяч рублів |
| Порушили інші вимоги закону № 54-ФЗ: використовували незареєстровану ККТ, застосовували касу без ФН чи договору з ОФД, пробивали чеки з помилками тощо. | Штраф у розмірі від 1,5 до 3 тисяч рублів | Штраф у розмірі від 5 до 10 тисяч рублів |
Строк давності за порушення закону №54-ФЗ складає один рік з моменту помилки. Однак інспектори можуть визнати порушення таким, що касир регулярно робив помилки.
ФНП не лише вивчає ККТ та документи підприємства, а й проводить перевірку дотримання касової дисципліни. За порушення дисципліни підприємець буде покараний за статтею 15.1 КоАП РФ. два місяці.
| Порушення | Покарання | |
|---|---|---|
| для посадових осіб та ІП | для юридичних осіб | |
| Перевищили ліміт каси | Штраф у розмірі від 4 до 5 тисяч рублів | Штраф у розмірі від 40 до 50 тисяч рублів |
| Порушили порядок розрахунків готівкою з іншими організаціями: сума готівки перевищила встановлений розмір | Штраф у розмірі від 4 до 5 тисяч рублів | Штраф у розмірі від 40 до 50 тисяч рублів |
| Не оприбуткували готівку | Штраф у розмірі від 4 до 5 тисяч рублів | Штраф у розмірі від 40 до 50 тисяч рублів |
Як оскаржити результат перевірки ККТ
Підприємець має право оскаржити рішення ФНП після виїзної податкової перевірки. Наприклад, зробити це можна, якщо:
- платник податків не погоджується з висновками перевіряючих;
- податківці порушили встановлені терміни давності;
- інспектор припустився інших помилок при складанні акта ВНП.
У цих випадках компанії потрібно направити до ФНП письмові заперечення за актом перевірки. Надати їх потрібно протягом місяця з моменту одержання акта або протягом десяти днів після проведення додаткового КНМ. Підприємець має докладно описати свою проблему та додати до скарги документи, що підтвердять його правоту. Керівник ІФНС розглядає заперечення протягом десяти днів.
Як зменшити розмір призначеного штрафу
Підприємець може спробувати зменшити розмір штрафу за порушення під час роботи з ККТ. Для цього можна використати декілька способів:
- Послатися на те, що компанія зробила помилку вперше. Згідно зі статтею 4.1.1 КоАП РФ, якщо організація припустилася помилки вперше і правопорушення не спричинило за собою заподіяння шкоди життю та здоров'ю людей або майнових збитків, то штраф може бути замінений попередженням.
- Довести незначність провини. Штраф також можна замінити на попередження, пославшись на статтю 2.9 КоАП РФ про незначні помилки. Незначним визнається провина, яка не спричинила серйозного порушення правовідносин.
- Виправити порушення до того, як його помітить ФНП. Якщо ви виявите помилку в чеку, перш ніж це зробить інспектор, виправити її можна самостійно. Пробийте касовий чек корекції та направте до його ФНП. Прикладіть до чеку листа з поясненням того, чому ви припустилися помилки.
Часті питання
Чи має ФНП попереджати про позапланові заходи та профілактичні візити?Відомство попереджає підприємців лише про профілактичні заходи. Компанія отримає повідомлення про проведення профілактичного візиту не пізніше, ніж за п'ять днів до його початку.
Відомство може перевірити онлайн-касу повторно, якщо в результаті КНМ компанія отримала розпорядження про усунення порушень. Інспектор повинен переконатися, що організація виправила свої помилки, і ухвалити рішення про притягнення підприємця до адміністративної відповідальності.
Уникнути призначеного КНМ неможливо. Але якщо компанія працює із зареєстрованою онлайн-касою, пробиває чеки під час кожного розрахунку, вчасно надсилає до ФНП фіскальні дані та відповідає на всі запити податкової, то ризик привернути увагу чиновників знижується.
З 2023 року податківці зобов'язані повертати продавцям товари, отримані під час контрольної закупівлі. Особа, що перевіряється, у свою чергу, повинна повернути інспектору гроші.
Це можна зробити на порталі ФНП. Внизу сторінки розміщені форми «ККТ у реєстрі» та «Фіскальні накопичувачі у реєстрі». Виберіть модель пристрою, введіть його заводський номер і натисніть кнопку «Перевірити».
Що робити, якщо фіскальний накопичувач зламався і витягти дані з пам'яті неможливо?Щоб продовжувати роботу з касою, замініть ФН та перереєструйте ККТ. Інформація про розрахунки можна відновити за допомогою бази ОФД.
