Імпорт таблиці на веб-сторінці до Google Sheets

Доброго дня! Шановні гості та передплатники IT блогу Pyatilistnik.org. Минулого разу ми з вами навчилися видаляти порожні осередки в таблицях Google, що дозволило зручніше працювати в сервісі. Сьогодні я хочу вас навчити виробляти імпорт даних таблиці, яку ви можете зустріти на будь-якій сторінці в інтернеті в Google таблицю, і відразу скажу, що це не буде банальний копіпаст. Думаю вам це буде зручно, починайте.

Як легко імпортувати HTML-таблиці в Google Таблиці

Уявимо ситуацію, що ви вирішили скопіювати зі статті у Вікіпедії таблицю або таблиці, ви як і я до написання цієї статті просто виділяли текст у таблиці та копіювали його в Google таблиці, сподіваючись, що там все буде красиво і не потрібно форматувати, але на жаль такий метод просто застарів і не є найправильнішим, і так само не дасть вам такого ж швидкого результату, як той, що я вам опишу нижче.

Також буває ще ряд обмежень, які вам не дозволять перенести дані з таблиці на веб-сторінці в Google Sheets:

• Коли таблиця зазвичай була довгою і займала всю веб-сторінку
• Коли дані були статичними, т. е. оновлювалися через певні проміжки часу. Тому щоразу, коли у вихідному наборі даних відбувалася зміна, вам доводилося знову отримувати набір даних.

У таких ситуаціях простого копіювання та вставки недостатньо. Іншим варіантом був парсинг, але я шукав щось швидке та просте, що не потребувало тонни коду. Саме тоді я натрапив на зручну функцію в Google Sheets під назвою IMPORTHTML, яка ідеально підходить для імпорту даних із таблиці або списку всередині HTML-сторінки.У цій статті я опишу весь процес завантаження таблиць (і списків) до аркушів Google.

Що таке IMPORTHTML?

Відповідно до сторінки підтримки Google, IMPORTXML "імпортує дані з різних типів структурованих даних, включаючи XML, HTML, CSV, TSV, RSS і ATOM XML-канали".

По суті, IMPORTXML – це функція, що дозволяє витягувати структуровані дані з веб-сторінок, знання програмування не потрібні.

Наприклад, можна швидко і легко отримувати такі дані, як заголовки сторінок, описи або посилання, а також складнішу інформацію.

Перш ніж використовувати функцію, швидко розберемося в її синтаксисі IMPORTXML. Функція IMPORTXML приймає три різні параметри і записується так:

• 1️⃣URL -Адреса: відноситься до URL-адреси сторінки, на якій знаходиться таблиця. Не забудьте додати протокол (наприклад, http://) і переконайтеся, що URL-адреса укладена в лапки.
• 2️⃣Запит: запит може бути таблицею, або списком елементів. Наприклад, якщо ви хочете імпортувати таблицю, вкажіть table у лапках, інакше вкажіть список (list).
• 3️⃣Індекс: Належить до позиції таблиці на веб-сторінці, яка починається з 1. Як обчислювати номер таблиці я покажу.
• 4️⃣XPath: розшифровується як XML Path Language і може використовуватися для навігації за елементами та атрибутами у XML-документі.

Як імпортувати таблицю за допомогою IMPORTHTML до Google таблиці

Давайте тепер подивимося, як ми можемо швидко та легко імпортувати HTML-таблицю, на яку є посилання у статті Вікіпедії, до таблиці Google. Я для прикладу використовуватиму сторінку зі списком епізодів качиних історій.

Хоча посилання в кирилиці буде мати велику довжину в латиниці, це ви побачите в робочому прикладі.Мене цікавитиме ось ця таблиця.

• 2️⃣Далі вам потрібно визначитися з адресою веб-сторінки, звідки ви будите імпортувати дані
• 3️⃣Потрібно обчислити номер таблиці чи списку. Наприклад, мені потрібно визначити номер таблиці на сторінці HTML, для цього ви повинні викликати на даній сторінці режим розробника у вашому браузері.
• 4️⃣Далі ви повинні знайти вкладку "Consoleі вставити в неї текст:

Після цього натисніть Enter. Це знайде усі таблиці на сторінці.

• 5️⃣Наводимо по черзі мишку за таблицями і шукаємо потрібну. Потрібна відразу буде виділена, як тільки мишка потрапить на потрібну ділянку коду. У моєму прикладі, це цифра "2Ця цифра потрібна буде далі.

• 6️⃣Тепер знаючи всі вступні в першому осередку документа Google Sheets введіть знак рівно "=і напишіть IMPORTHTML і вибираємо функцію.

=IMPORTHTML(" https://ua.wikipedia.org/wiki/Список_епізодів_мультсеріалу _«Качині_історії»#Перший_сезон_(2017—2018) "; "table"; 2)

Де ми говоримо, що буде здійснюватися імпорт даних з адреси вказаної у функції, тип даних таблиця, та її номер 2

В результаті через пару секунд ви побачите завантажені дані, і що найвідмінніше якщо вони зміняться на джерелі, вони зміняться і у вас автоматично. Ці дані ви можете легко потім зберегти та експортувати у потрібний вам вигляд.

Як обмежити кількість стовпців, що імпортуються

Є багато речей, які ви можете зробити, щоб налаштувати імпортовані дані. Цього можна досягти, використовуючи функцію Query у поєднанні з IMPORTHTML. Функція Query запускає запит API візуалізації Google за даними.

Допустимо, ви хочете імпортувати не всі стовпці, а деякі з них. Ви можете передати індекс потрібних стовпців.Наприклад, якщо нам потрібні лише перші три чотири, наша функція буде виглядати так:

=query(IMPORTHTML(" https://ua.wikipedia.org/wiki/Список_епізодів_мультсеріалу _«Качині_історії»#Перший_сезон_(2017—2018) "; "table"; 2);"Select Col1,Col2,Col3,Col4")

У результаті бачу лише потрібні стовпці.

Як імпортувати список за допомогою IMPORTHTML до Google таблиці

Давайте тепер подивимося, як ми можемо швидко та легко імпортувати HTML-список, на який є посилання у статті Вікіпедії, до таблиці Google. Я для прикладу використовуватиму сторінку зі списком епізодів качиних історій.

• 1️⃣Створіть новий документ у гугл таблицях
• 2️⃣Далі вам потрібно визначитися з адресою веб-сторінки, звідки ви будите імпортувати дані
• 3️⃣Потрібно обчислити номер таблиці чи списку. Наприклад, мені потрібно визначити номер таблиці на сторінці HTML, для цього ви повинні викликати на даній сторінці режим розробника у вашому браузері.
• 4️⃣Далі ви повинні знайти вкладку "Consoleі вставити в неї текст:

Для визначення списків використовуйте такий код:

Після цього натисніть Enter. Це знайде усі таблиці на сторінці.

5️⃣Наводимо по черзі мишку за списками та шукаємо потрібний. Потрібний відразу буде виділено, як тільки мишка потрапить на потрібну ділянку коду. У мене виходить, це перелік під номером 1.

• 6️⃣Тепер знаючи всі вступні в першому осередку документа Google Sheets введіть знак рівно "=і напишіть:

=IMPORTHTML(" https://ua.wikipedia.org/wiki/Список_епізодів_мультсеріалу _«Качині_історії»#Перший_сезон_(2017—2018) »; "list"; 1)

Як бачимо, все чудово імпортувалося.

Як імпортувати файл CSV за допомогою importdata в Google таблицю

Іноді ви можете розташовувати CSV файлом, який вам передали або він знаходиться на github.Ви можете легко використовувати IMPORTHTML для імпорту цих даних. Ось приклад CSV файлу на github.

Як бачите дані у вигляді стовпців, натисніть кнопку "Raw", щоб переглянути їх у вигляді прямого посилання на цей файл.

У результаті ви побачите подібне вікно, класичний CSV, але відкритий у браузері.

Тепер відкрийте Google Sheets і введіть у першому осередку функцію:

В результаті всі дані з CSV файлу будуть імпортовані в "Google Таблиці", функція importdata чудово відпрацювала.

Як імпортувати RSS за допомогою importfeed до Google таблиці

Ще ви можете легко виробляти імпортування даних з RSS стрічок до Google таблиці, для цього є функція importfeed.

В результаті ви отримаєте мою стару RSS-стрічку.

Додаткові посилання

Популярні Схожі записи:

• Автоматичне наповнення custom attributes у vCenter з Google Sheets
• Як зробити зведену таблицю, за хвилину
• Використання таблиць як шаблонів у базі даних Azure для PostgreSQL
• Як скопіювати захищену Google таблицю
• Гарячі клавіші для розширень Chrome, Edge, Яндекс браузер
• Структура диска пошкоджено читання неможливо, вирішуємо за хвилину

Як імпортувати дані в Google Таблиці та працювати з ними

Щоб детально аналізувати результати SMM-просування, робити висновки та оптимізувати стратегію, спираючись на цифри.

Ольга Кочкіна

Автор та редактор. Пишу про інтернет-маркетинг, бізнес, IT-сервіси для бізнесу, транспортну логістику та ЗЕД. More posts by Ольга Кочкіна.

Ольга Кочкіна

SMM-фахівці активно використовують Google Таблиці для складання контент-планів та підготовки звітів. Це справді потужний інструмент.І якщо ви користуєтеся ним тільки для того, щоб внести дані ручками, налаштувати форматування та показати клієнту, у нас погані новини — ви не використовуєте десяту частину функціоналу електронних таблиць, упускаючи можливість автоматизації роботи з даними.

У статті розбираємось, як налаштувати та автоматизувати імпорт даних у Google Таблиці і що з цими даними можна робити далі.

Зміст:

Імпортуємо дані в Google Таблиці з різних джерел

Розглянемо обмін даними між різними документами Google Таблиць, а також імпорт даних із Excel, Google Analytics та соцмереж.

Інша Google Таблиця

Перенести дані з однієї Google Таблиці в іншу можна простою операцією "Ctrl + с - Ctrl + v". Однак коли потрібно, щоб при зміні даних у вихідній таблиці цифри в новій теж змінювалися автоматично, цей варіант не підійде. Тож розглянемо інший спосіб.

Коли знадобиться. Коли вам потрібно обробляти та використовувати у формулах дані з таблиці, яку ви не можете редагувати. І ці дані періодично оновлюються.

Наприклад, клієнт у Google Таблицях має звіт про відвідуваність та конверсії сайту. Вам потрібні ці свіжі та актуальні дані, щоб вважати ефективність SMM, але робити це в тій же таблиці ви не можете – доступу до редагування не дають.

Тоді можна налаштувати імпорт даних з клієнтської таблиці до своєї зі звітом по SMM.

Як імпортувати. Для обміну даними між різними документами в Google Таблицях використовується функція:

• url_таблиці - посилання на таблицю в лапках або адресу осередку, в якій прописано це посилання;
• діапазон - діапазон осередків, з якого потрібно імпортувати дані, також вказується в лапках-лапках. За замовчуванням – з першого аркуша.Якщо потрібні дані знаходяться на іншому аркуші, прописуємо назву: «Лист1! A1: C9».

Щоб імпортувати дані з таблиці, копіюємо посилання і записуємо потрібний діапазон. Потім переходимо в свою таблицю і в потрібній комірці прописуємо формулу.

Прописуємо формулу для імпорту даних з однієї Google Таблиці до іншої

Якщо замість даних у комірці з формулою ви бачите помилку «#REF!», то у нової таблиці немає доступу до вихідного листа. Просто наведіть мишу на комірку з формулою, натисніть «відкрити доступ» і дані з'являться.

Відкриваємо доступ до даних

Тепер ви можете працювати з цими даними, використовувати їх у розрахунках. І якщо у вихідній таблиці щось зміниться, у вашій все зміниться автоматично, а всі формули перерахуються з урахуванням нових цифр.

Excel

Excel сам по собі потужний інструмент роботи з даними. Він багато в чому функціональніший за Google Таблиці і дозволяє більш точково і детально обробляти навіть величезні масиви даних з використанням автоматизації. Тому його найчастіше використовують, наприклад, у сфері товарної аналітики.

Однак для цілей інтернет-маркетингу загалом і SMM зокрема Google Таблиці виглядають краще — вони працюють онлайн, дозволяють спільно редагувати один документ та автоматизувати імпорт даних із рекламних кабінетів та систем аналітики. Тому необхідність імпортувати дані з Excel до Google Таблиці виникає часто.

Коли знадобиться. У форматі Excel ви можете отримувати дані від клієнта, наприклад, про ліди, продажі та прибуток, які приносить SMM. Інший приклад - експорт статистики з рекламного кабінету ВКонтакте.Вивантажити її в Google Таблиці безпосередньо без додаткових інструментів не вдасться лише через файли у форматі xls або csv.

Як імпортувати. Алгоритм гранично простий:

• Відкриваємо меню "Файл" → пункт "Імпортувати".

• Переходимо на вкладку «Завантаження» та перетягуємо або вибираємо потрібний файл на комп'ютері.

• Вибираємо, як саме потрібно завантажити дані – створити нову таблицю, вставити аркуші, додати на поточний аркуш – лише 6 варіантів. Потім клацаємо «Імпортувати дані».

Найчастіше виникає потреба завантажити файл Excel новим документом. Але може стати в нагоді і можливість додати дані на поточний лист або нові листи в документ. Наприклад, щоб доповнити звіт новими параметрами, або додати показники за нові періоди.

Google Analytics

Система веб-аналітики збирає дані про відвідуваність сайту, поведінку та дії користувачів — перегляди сторінок, джерела трафіку, внутрішні переходи, час на сайті, заповнення форм тощо. бізнес оцінювати ефективність просування. Найчастіше стоїть завдання імпортувати дані в Google Analytics, але іноді потрібно вивантажити їх звідти, у тому числі в Google Таблиці.

Коли знадобиться. Коли всю роботу зі статистикою SMM ви ведете в Google Таблицях і, щоб порахувати вартість ліда або побудувати систему наскрізної аналітики, потрібні дані щодо конверсій та інших показників.

Як імпортувати. Зробити це можна двома способами – через функцію експорту до Google Analytics та спеціальний додаток для Google Таблиць. Розглянемо обидва варіанти

• Експорт із Google Analytics.Перш ніж вивантажувати дані, налаштуйте потрібний звіт - додайте до таблиці всі необхідні параметри та показники, налаштуйте фільтри.

Після цього відкрийте меню «Експортувати» та виберіть Google Таблиці.

За необхідності також можна вивантажити дані у форматах PDF, Excel, CSV

У вкладці натисніть "Import the data".

На кліку в тій же вкладці відкриється створена таблиця з даними звіту. Далі можна буде відформатувати та налаштувати зовнішній вигляд, прописати формули та порахувати додаткові показники.

• Імпорт за допомогою доповнення. Насамперед встановимо програму: меню «Додатки» → пункт «Встановити доповнення».

У каталозі, що відкрився, знайдіть додаток Google Analytics.

Так виглядає офіційний додаток для імпорту даних із Google Analytics

Перейдіть на сторінку програми, клацніть "Встановити" і дайте дозвіл на встановлення, вибравши email, який має доступ до потрібного облікового запису Google Analytics.

Тепер можна переходити до імпорту. Відкрийте «Додатки» → Google Analytics → Create new report.

Тепер потрібно налаштувати параметри імпорту:

• Назва звіту.
• Акаунт, ресурс та подання.
• Показники, параметри та сегменти.

Отримуємо таку табличку. У ній за необхідності можна додати параметри та показники, налаштувати фільтри, сегменти та період, за який хочемо отримати дані. Перевіряємо або вносимо зміни, а потім відкриваємо меню "Додатки" → Google Analytics → Run reports.

У таблиці з'явиться нова вкладка зі звітом

Якщо потрібно змінити щось у налаштуваннях імпорту — додати параметри та показники, змінити дати чи подання, за даними якого сформовано звіт, просто повертаємось на попередню вкладку та вносимо зміни до таблиці.

Принадність цього методу у тому, що ми можемо точково налаштувати потрібні параметр, показники, сегменти і фільтри, а й у автоматизації. Звіт, сформований через додаток, може оновлюватися автоматично, підтягуючи нові дані з Google Analytics.

Щоб настроїти автоматичне оновлення, перейдіть до «Додатки» → Google Analytics → Schedule reports. У діалоговому вікні поставте галочку навпроти «Enable reports to run automatically», вкажіть періодичність та час оновлення, натисніть Save.

Налаштовуємо періодичність та час оновлення даних

Соцмережі

Ми згадували, що статистику реклами з ВКонтакті можна вивантажити в Excel, а потім імпортувати цей файл у Google Таблиці. Це швидше, ніж переносити дані з Рекламного кабінету до осередків ручками, однак є один істотний мінус – спосіб не автоматизований. За кожен новий період вам доведеться заново завантажувати файл xls і завантажувати у звіт. І так для кожної соцмережі.

Тому ми розглянемо інший варіант, який дозволить автоматизувати імпорт даних у Google Таблиці з усіх потрібних соціальних мереж відразу.

Коли знадобиться. Для аналізу ефективності просування, підготовки звітів для клієнтів та розрахунку додаткових показників на кшталт вартості ліда з таргетованої реклами.

Як імпортувати. Так само, як і у випадку з Google Analytics, для цього використовується додаток. Відповідних інструментів у каталозі Google Таблиць кілька. Ми показуватимемо на прикладі DataFan.

Знаходимо потрібне доповнення в каталозі, встановлюємо та даємо дозвіл

Щоб користуватися доповненням, потрібно зареєструватися в DataFan та зв'язати облікові записи з сервісом. Інші доповнення працюють за аналогією.

Переходимо до таблиці, запускаємо розширення та авторизуємося.

Запустіть розширення та пройдіть авторизацію

При першому запуску доповнення вимагатиме авторизації. Клацаємо «Авторизація» і потім у вікні – Authorize, якщо реєструвалися в сервісі на ту ж адресу електронної пошти. Якщо ні, натисніть Change User і пройдіть авторизацію через логін та пароль або інший обліковий запис Google.

Авторизуємося, щоб підтягнути дані зі свого облікового запису

У колонці праворуч з'явиться набір даних чи набори – залежно від тарифу та кількості доступних звітів. Виберіть проект, період даних та вивантажте до таблиці.

Дані зі звіту з'являться у таблиці

Перейти в «Таблиці» можна безпосередньо із програми DataFan. У розділі конектори оберіть відповідний сервіс, з'являться кнопка переходу для створення звіту та інструкція, як створити звіт Google Sheets через DataFan.

Дотримуйтесь інструкцій у програмі DataFan

Дані звіту підвантажаться в таблицю, і з ними можна буде працювати форматувати зовнішній вигляд, фільтрувати, використовувати в розрахунках або експортувати далі в інші інструменти.

Отриманий звіт можна оновлювати вручну в пару кліків або настроїти автоматичне оновлення

Працюємо з даними в Google Таблицях

Найчастіше дані в Google Таблиці імпортують не для того, щоб просто отримати їх у табличному вигляді, а щоб якось працювати з ними далі — розраховувати потрібні показники, створювати зрізи, експортувати до інших інструментів аналітики та робити висновки. Ось які функції для подальшої роботи з даними можна використовувати в Таблицях Google.

Сортування, фільтри та зрізи

Це найпростіші операції з даними, які дозволяють:

• знайти найбільш вдалі рішення - наприклад, популярні пости чи промопости з мінімальною вартістю ліда;
• відобразити лише ті дані, які потрібні на даний момент - наприклад, пости з певним показником залучення чи кількістю коментарів;
• знайти пости, посилки та формати, які спрацювали найгірше.

Це лише деякі завдання, які можна вирішувати за допомогою зрізів, сортування та фільтрів.

Усі інструменти знаходяться в меню "Дані".

Сортування — дозволяє відсортувати дані за будь-яким стовпцем від більшого до меншого, від А до Я і навпаки.

Сортувати дані можна також через фільтри

Фільтри. Для фільтрації даних використовуються два інструменти - "Створити фільтр" та "Режими фільтрації". Якщо використовувати перший, фільтри та відфільтровані дані побачать усі, хто працює над документом, якщо другий – тільки ви.

У розділі «Режими фільтрації» згодом будуть відображатися збережені фільтри

Фільтрувати дані можна за:

• Умовою – наприклад, можна відобразити пости із залученням менше 5 %.
• Значення, наприклад, відображає статистику лише за окремими типами контенту.
• Колір тексту та заливки – зручно, наприклад, коли використовуєте умовне форматування.

Зрізи. Порівняно новий інструмент. Дозволяє створити зріз, який фільтруватиме дані за заданими умовами і застосовуватиметься до всіх діаграм та зведених таблиць, що використовують один набір даних. Стане в нагоді, коли в Google Таблицях готується великий повноцінний звіт SMM, наприклад, щоб змінювати періоди часу або відображати дані по окремих соцмережах.

Так виглядають зрізи в Google Таблицях

Умовне форматування

Опція дозволяє налаштувати зовнішній вигляд даних - зображення, колір тексту та заливки - відповідно до заданих умов. Наприклад, можна підсвітити кольором промопости, які не принесли конверсій або принесли вступ дорожче певної суми. Або використати градієнт, щоб візуалізувати зростання кількості передплатників.

Щоб створити правильно, відкрийте «Формат» → «Умовне форматування» і задайте правило форматування у панелі, що відкрилася справа.

Налаштування умовного форматування в Google Таблицях

Зведені таблиці

Інструмент дозволяє структурувати та узагальнити великий масив даних так, щоб ми змогли зробити висновки та отримати відповіді на свої запитання.

Наприклад, у нас є звіт про розміщення блогерів за півроку, який ми вивантажили з Google Analytics. У ньому є дані про переходи на сайт, конверсії з таких переходів і навіть подальші покупки. Даних багато - ми використовували різні посили та пости, акції та лід-магніти, розміщувалися в одного і того ж блогера по кілька разів. При цьому кожен блогер, посил, акція і навіть окремі посади строго структуровано розмічені UTM-мітками. За допомогою зведеної таблиці ми зможемо подивитися:

• Розміщення у якогось блогера сумовано принесли більше конверсій.
• Який посил спрацював ефективніше щодо вартості кліка і конверсії.
• На що люди краще реагували — на акції чи лід-магніти тощо.

Щоб створити зведену таблицю, перейдіть до «Дані» → «Створити зведену таблицю», виберіть потрібний діапазон даних і вкажіть, де розмістити таблицю — на новому або поточному аркуші.

Задаємо параметри зведеної таблиці

Після цього на заданому аркуші з'явиться заготівля зведеної таблиці, а праворуч екрана — панель налаштувань.Залишилося вибрати стовпці та рядки, дані з яких ми хочемо узагальнити та при необхідності налаштувати фільтри. Наприклад, ми можемо для рядків зведеної таблиці вибрати значення стовпця з UTM-мітками, якими ми розмічали окремих блогерів, а для поля значень стовпець з конверсіями по кожному розміщенню. Тоді в зведеній таблиці підсумуються конверсії по всіх блогерах, і ми побачимо, хто приніс більше.

Будуємо зведену таблицю в Google Таблицях

Зведені таблиці здаються складним інструментом. Насправді досить зрозуміти принцип роботи, і тоді за аналогією можна будувати таблиці, щоб шукати відповіді на різні питання.

Ось, мабуть, і все. Сподіваємося цей матеріал допоможе розібратися та зрозуміти, що для детальної аналітики у SMM необов'язково використовувати складні та дорогі інструменти. Добре налаштованого відстеження трафіку, трохи автоматизації та розуміння, що й навіщо треба рахувати, буде цілком достатньо.

Статтю оновлено. Перша публікація: 24 лютого 2021 року

Кроки імпорту CSV в Google Таблиці

Google Таблиці — один із найкращих офісних інструментів, що надаються Google. Тут ви можете створювати різні таблиці та діаграми, ділитися ними з друзями, колегами і навіть зберігати їх у своїй системі у різних форматах. Це схоже на Microsoft Excel, але Google Sheets дозволяє кільком користувачам одночасно використовувати та редагувати листи. Тепер ми зіткнулися із запитом «Чи можете ви імпортувати CSV у Google Sheets?» Ну, ви можете, але це може бути трохи складно. Не тільки це, але ви також можете додавати зображення до будь-яких певних клітинок електронних таблиць. Не хвилюйтеся, ми тут, щоб допомогти вам у цьому.

Що можуть робити Google Таблиці?

Не лише для офісної роботи, а й для студентів.Ви можете створювати електронні таблиці, використовуючи шаблони для різних завдань, таких як списки справ, річний бюджет, календарі, розклади, складання планів, створювати рахунки, табелі обліку робочого часу, графіки відвідуваності та багато іншого. Ви можете сказати, що це все в одному інструменті для більш надійного керування вашою роботою у вашій команді чи групі.

Отже, давайте розглянемо кроки з відкриття файлів формату CSV у Таблицях Google.

Імпорт CSV у Google Таблиці

Ви можете використовувати два методи, і обидва вони схожі, чи використовуєте ви настільний додаток або веб-браузери. . Один з них — зі збереженими файлами CSV у вашій системі, а інший — за допомогою будь-якої URL-адреси для файлу CSV. Подивимося, як.

Використання файлів CSV

1. Відкрийте Google Таблиці та натисніть Файл у меню панелі інструментів та виберіть Імпортувати…

2. Відкриється вікно імпорту файлу. Ось іди в Завантажити меню.

Тепер виберіть файл CSV на своєму комп'ютері, який потрібно імпортувати. Або ви можете просто перетягнути потрібні файли у вікно.

За бажання ви також можете вибрати опцію відкритий CSV-файли та відредагуйте їх або просто тільки для читання. Це можна зробити під час вибору файлів у вашій системі. Клацніть значок, що розкривається, поряд з Відкрийте та вибрати відповідно.

3. Коли завантаження буде завершено, ви побачите різні варіанти, тут залиште все як є або, якщо ви хочете, виберіть інший варіант, який залежить від вас. Потім натисніть на Імпортувати дата кнопки.

Він покаже вам повідомлення Файл успішно імпортовано як тільки він буде завершено. Щоб переглянути електронну таблицю та імпортовані дані, виберіть Відкрий зараз посилання поряд з Файл успішно імпортовано варіант. Ось і все.

Використання URL-адреси CSV

Якщо у вас є будь-яка URL-адреса для онлайн-файлів CSV, ви також можете використовувати його для імпорту даних за допомогою формули. Відкрийте Google Sheets, потім у першому стовпці нової таблиці напишіть =importData('URL-адреса CSV').

Як наприклад =importData('http://example.com/work.csv'). Як тільки ви вставите URL-адресу, Google Sheets завантажить усі дані, а потім покаже їх вам в електронній таблиці.

Експорт/збереження файлу CSV з Google Sheet

Тепер, якщо ви хочете експортувати або зберегти будь-яку електронну таблицю з Google Sheets у форматі CSV, щоб її можна було легко поділитися або використовувати, ви можете легко це зробити. Знову перейти до Файли і звідти наведіть курсор на Завантажити як.

Потім ви побачите різні варіанти формату завантаження, виберіть Значення розділені комами (.csv, поточний лист). Коли ви оберете його, файл почне завантажуватись. Ви також можете зберегти електронні таблиці в інших форматах документів, таких як .xlsx, .ods, .html та .tsv. Таким чином, можна легко створити файл CSV за допомогою Google Sheets.

Імпорт зображень у комірки аркуша Google

Ви також можете додавати зображення до будь-якого конкретного осередку Google Sheets, використовуючи формулу. Зазвичай зображення додаються над комірками електронної таблиці за допомогою параметра «Вставити зображення», але за допомогою цього методу ви можете додавати зображення безпосередньо до комірки, використовуючи URL-адресу зображення. Цей метод аналогічний додаванню файлу CSV за допомогою URL-адреси.

Відкрийте Google Sheets, а потім клацніть будь-яку комірку, потім введіть = зображення («URL-адреса зображення») Наприклад = зображення («https://techuntold-techuntold.netdna-ssl.com/wp-content/uploads/2019/02/open-csv-file.png») і натисніть клавішу enter.

Потім ви побачите зображення всередині комірки, і ви можете зробити це в будь-який з осередків, які забажаєте.

Зображення буде вставлено в маленькому розмірі за промовчанням, але якщо ви хочете, ви також можете використовувати цю формулу, щоб змінити розмір зображення або зробити будь-який інший розмір. Існує 4 варіанти зміни розміру зображення.

• 1 — режим за замовчуванням, коли зображення вставляється в комірку, як ми вже робили вище.
• 2 — зображення розтягнуте, щоб повністю поміститися всередині осередків. Для цього натисніть на зображення і в кінці URL введіть 2 через кому. Наприклад, = зображення («URL-адреса зображення», 2)
• 3 – Вставте зображення у вихідний розмір. Для цього аналогічно формулі зображення напишіть = зображення («URL-адреса зображення», 3)
• 4 — Можна також додати до зображення нестандартний розмір. Знову натисніть на вставлене зображення, а потім додайте числа, як у формулі, тобто. = зображення («URL-адреса зображення», 4, висота, ширина).

Тут у формулах після URL перша цифра означає режим зображення. Щоб додати до зображення нестандартний розмір, вам доведеться використовувати 4 режим.

Висновок

Отже, це були кроки, необхідні для завантаження або імпорту CSV та всіх даних з нього в Google Sheets, а потім для використання як електронні таблиці. Або збережіть дані електронної таблиці Google Sheets у форматі CSV або інших форматах файлів. І навіть додавати зображення в комірку Google Sheets за допомогою URL та формули. Це просто, і ви навчитеся цьому у найкоротші терміни. Все ще стикаєтесь із проблемами? Дайте нам знати у коментарях нижче.