Як оформити лікарняний через Держпослуги

На Держпослугах почав працювати новий онлайн-сервіс електронних лікарняних. Через нього можна запитувати інформацію про реквізити листа непрацездатності, його терміни дії та продовження, про медичну організацію. Аналогічний сервіс працює на сайті ФСС із 2017 року. Оформити лікарняний через Держпослуги поки що не можна.

Як взяти лікарняний через Держпослуги

Електронні листи непрацездатності можна оформлювати, починаючи з 1 липня 2017 року. Документ формує лікар за згодою пацієнта, якщо медична установа та роботодавець підключені до системи інформаційної взаємодії. Інформація про електронне лікарняне вноситься до системи, а перевірити її можна через Особистий кабінет на сайті ФСС. Для ідентифікації користувача використовується обліковий запис Держпослуг.

З початку жовтня аналогічний сервіс з'явився на порталі Держпослуг. Спеціально реєструватись для цього не потрібно. За наявності облікового запису Держпослуг, через онлайн-сервіс можна знайти інформацію про номер лікарняного листа, медичну організацію, лікаря, який видав документ, та період непрацездатності. Дані надходять автоматично з ФСС у міру формування, продовження та закриття листів непрацездатності.

У період пандемії коронавірусу (з 20 березня по 1 липня 2020 року) на Держпослугах було відкрито спеціальний сервіс дистанційного оформлення лікарняних. Він призначався для росіян, які повернулися з-за кордону, а також членів їхніх сімей, які контактували. Відомості про видане лікарняне надходили до Особистого кабінету Держпослуг.

Як роботодавцю оформити лікарняний через Держпослуги

Роботодавець прийме електронний лікарняний листок, якщо підключений до системи інформаційної взаємодії. Усі нарахування по лікарняному також робитимуться в електронній формі, автоматично передаватимуться до ФСС. Також працівник може передати роботодавцю відомості, отримані на запит на Держпослугах.

Як перевірити лікарняний через Держпослуги

Для запиту та перевірки даних необхідно мати підтверджений обліковий запис на Держпослугах. Оскільки всі лікарняні листи оформляються за паспортними даними, номерами СНІЛЗ та ЗМС, пошук інформації здійснюватиметься автоматично після ідентифікації користувача. За результатами пошуку можна отримати дані:

про номер листа непрацездатності;
про дати оформлення, продовження, закриття документа;
про поліклініку та лікаря;
про період непрацездатності.

За обліковим записом Держпослуг можна отримати цю інформацію на сайті ФСС.

Лікарняний лист у зв'язку з вагітністю та пологами
Оплата лікарняного листа у 2023 році
Лікарняний лист для догляду за дитиною
Як перевірити лікарняний лист
Виплати ФСС за лікарняним листом
Лікарняний лист після звільнення
показати всі (6)

Як отримати листок непрацездатності в поліклініці для виходу на лікарняний

У дні хвороби або у разі отримання серйозної травми працівник має право не ходити на роботу та лікуватись вдома. Усі дні тимчасової непрацездатності будуть оплачені за рахунок ФСС. Для отримання допомоги потрібно оформити лікарняний листок у поліклініці та надати його роботодавцю. Розберемо, куди звернутися працівникові по лікарняний лист, як правильно відкрити лист непрацездатності, чи можна відкрити лікарняний у вихідний день, без відвідування поліклініки або в іншому місті.Також розглянемо, як отримати лікарняний на паперовому носії та в електронному вигляді, у яких випадках поліклініка відмовить у видачі листа непрацездатності.

Якщо у вас виникнуть питання, можете безкоштовно проконсультуватися в чаті з юристом внизу екрана або зателефонувати за номером 8 (800) 302-57-35. Безкоштовний дзвінок для всієї Росії.

Куди звернутися працівникові за лікарняним листом, якщо захворів?

терапевтом;
лор;
травматолог;
хірург;
гінеколог;
стоматолог;
невропатолог;
кардіолог.

Лікарняні оформляються поліклініками різних профілів: звичайної, стоматологічної, дитячої, онкологічної, психіатричної, наркологічної.

Важливо! Лікарняні листи не оформлюються співробітниками швидкої допомоги та станції переливання крові, лікарями санаторіїв, працівниками приймального відділення лікарні, лікарем УЗД, лікарем лабораторії.

Як правильно відкрити аркуш непрацездатності?

Відкриття лікарняного в поліклініці провадиться так:

Захворілий працівник звертається до поліклініки за місцем свого проживання та проходить огляд у лікаря.
За наявності ознак хвороби лікар у день звернення відкриває лікарняний лист та повідомляє про попередню тривалість лікування. Заднім числом листок непрацездатності не відкривається. Пацієнту повідомляють дату наступного відвідування, після чого необхідно записатись на прийом через реєстратуру.
Якщо для підприємства є медичний пункт, то співробітник може спочатку звернутися до медичного працівника робочому місці. Йому буде виписано направлення до поліклініки для проходження огляду відкриття лікарняного. Днем відкриття аркуша непрацездатності вважатиметься день звернення працівника до медпункту.
Залежно від стану здоров'я та результатів лікування можуть проводитися додаткові обстеження та призначати нові ліки. У такій ситуації лікарняний продовжується до повного одужання.
У разі звернення за медичною допомогою після закінчення робочого часу за бажанням працівника до листа непрацездатності відкривається не наступний день.

Слід знати! Бажано заздалегідь отримати талон на прийом до лікаря, щоб скоротити час очікування. При собі необхідно мати паспорт та медичний поліс. Спеціаліст реєстратури може додатково попросити СНІЛЗ.

Чи можна відкрити лікарняний у поліклініці у вихідний день?

Буває, що симптоми захворювання виявляються у вихідний день, коли поліклініка не працює. У такій ситуації відкрити лікарняний можна такими способами:

звернутися до чергового лікаря у поліклініці (зазвичай він приймає у суботу);
відвідати приватний медичний центр, який має ліцензію на експертизу тимчасової непрацездатності, що дає право оформляти лікарняні листи;
домовитися з роботодавцем про відгул і звернутися до поліклініки першого робочого дня після вихідних.

Після відкриття лікарняного листа слід попередити роботодавця про хворобу та неможливість з'явитися на роботу. За умови дотримання цієї умови час відсутності на робочому місці не буде розцінений як прогул. Достатньо зателефонувати до відділу кадрів або безпосереднього керівника.

Чи можна відкрити лікарняний будинок без відвідування поліклініки?

Буває, що самопочуття працівника не дозволяє прийти до поліклініки на прийом до лікаря. У такій ситуації необхідно зателефонувати до реєстратури та викликати медичного працівника додому.Упродовж дня лікар приїде за місцем проживання, проведе огляд, призначить лікування.

Також під час огляду вдома беруться дані про пацієнта для відкриття лікарняного листа. Пацієнту визначають дату явки до поліклініки для огляду та контролю лікування. Далі потрібно буде записатися на прийом і в призначений час прийти до лікаря.

Якщо буде потрібне додаткове лікування, лікарняний продовжать і визначать нову дату явки.

Чи можна відкрити лікарняний у поліклініці в іншому місті?

Насправді поширені ситуації, коли ознаки хвороби виникають під час перебування у іншому населеному пункті. Наприклад, працівник виїхав у відпустку за межі свого міста та через хворобу не зміг вчасно вийти на роботу.

Медичний поліс дає пацієнтам право звернутися до поліклініки за місцем свого перебування. Такі відвідування враховуються як надання медичної допомоги іногороднім.

При зверненні до поліклініки в іншому місті лікарняний лист відкривається у загальному порядку. Лікар зафіксує звернення, призначить необхідне лікування, видасть висновок.

Потрібно пам'ятати! Якщо хворий працівник не встиг одужати та закрити лікарняний, він може повернутися додому та звернутися до поліклініки за місцем проживання. У такій ситуації листок непрацездатності буде продовжено шляхом видачі «продовження» на новому бланку. При нарахуванні допомоги з тимчасової непрацездатності буде враховано період хвороби.

Як отримати лікарняний лист на паперовому носії?

За загальним правилом листок непрацездатності оформляється на паперовому носії. Медичні організації використовують спеціальний захищений від підробок бланк. Оформлення лікарняного на бланку проводиться так:

Лікар на прийомі заповнює інформацію про медичну організацію, пацієнта, причину звернення, дату початку хвороби.
Відомості про виданий документ вносяться до спеціального журналу.
Після закінчення хвороби лікар вказує дату закриття лікарняного, ставить свій підпис та печатку.
Далі проставляється друк медичної організації.

У більшості поліклінік оформленням лікарняних займається окремий працівник, який заповнює документ у друкованому вигляді за допомогою спеціальної програми.

Як отримати лікарняний лист в електронному вигляді?

Якщо пацієнт погодився на оформлення листа непрацездатності в електронному вигляді, медичний працівник вносить всю необхідну інформацію до бази ФСС.

Електронний лікарняний відкривається так:

Пацієнт заповнює письмову згоду на оформлення електронного бюлетеня.
Медичний працівник відкриває лікарняний та роздруковує на папері відомості про документ: номер, дату відкриття, ПІБ пацієнта.
Роботодавець знаходить листок непрацездатності за номером і після закінчення хвороби заповнює свою частину.

Електронні лікарняні листи дозволяють спростити процес їх відкриття та оформлення. Пацієнт не витрачає час на відвідування кількох кабінетів для заповнення обов'язкової інформації, проставлення підпису лікаря та необхідних печаток.

У яких випадках у поліклініці відмовлять у відкритті лікарняного?

Працівники, які звернулися до поліклініки, не завжди отримують лікарняний лист.

У відкритті листа непрацездатності може бути відмовлено за наявності таких обставин:

у громадянина немає ознак хвороби;
громадянин перебуває під арештом;
працівник проходить медичний огляд;
пацієнт проходить обстеження та лікування за наявності хронічного захворювання на стадії ремісії;
пацієнт є студентом.

Порада! Якщо підстав для відкриття лікарняного немає, проте працівнику необхідно отримати звільнення з роботи, можна спробувати звернутися до невропатолога зі скаргами на біль у шиї чи спині. Такі симптоми складно перевірити на достовірність. Також можна сісти на лікарняний із хворою дитиною при ГРВІ. У такому разі листок непрацездатності відкривається на батька, оскільки неповнолітній не зможе відвідувати дитячий садок або школу, за ним необхідно доглядати вдома.

Висновок експерта

Для отримання лікарняного в поліклініці громадянину необхідно звернутися до терапевта, хірурга, лора, гінеколога, стоматолога. Лист непрацездатності буде відкрити за наявності симптомів, що вимагають лікування вдома та обмежують можливість повноцінно працювати.
Лікарняний відкривається при відвідуванні лікаря, який проводить огляд, встановлює факт захворювання та заповнює бланк листка непрацездатності.
Якщо працівник не може відвідати поліклініку через погане самопочуття, можна викликати лікаря додому. Після відвідування пацієнта лікарняний відкривається у загальному порядку. Заповнений бланк можна отримати при явці на прийом до лікувального закладу.
У разі початку хвороби у вихідний день необхідно відвідати чергового лікаря поліклініки, який відкриє лікарняний та призначить дату наступного огляду. Якщо черговий лікар не працює, можна звернутися до приватної клініки або першого робочого дня.
При виїзді за межі місця проживання громадянин має право звернутися до будь-якої поліклініки за місцем свого перебування, де йому відкриють лікарняний на підставі медичного полісу.
В даний час за згодою пацієнта лікарняний може бути відкритий в електронному вигляді.Достатньо, щоб лікар провів огляд та встановив симптоми захворювання.
За загальним правилом листок непрацездатності оформляється на спеціальному бланку, який заповнюється лікарем під час прийому чи відповідальним працівником поліклініки.
Якщо пацієнт дав письмову згоду на оформлення лікарняного в електронному вигляді, відомості про відкриття аркуша непрацездатності вносяться до ФСС. Роботодавець отримає інформацію про тимчасову непрацездатність працівника зі свого особистого кабінету.
Після відкриття лікарняного слід попередити роботодавця про те, що працівник не зможе виконувати свої обов'язки протягом якогось часу, необхідного для лікування.

Під час відкриття лікарняного слід перевірити правильність його заповнення. Якщо виникли питання щодо дати відкриття, кодів захворювання, продовження лікарняного, бажано залучити кваліфікованого юриста, який спеціалізується на даній категорії справ. Спеціалісти нашого сайту завжди готові проконсультувати громадян, підприємців та організації з питань, що стосуються отримання непрацездатності в поліклініці. Залишіть заявку та отримайте консультацію.

Лікарняний лист у 2025 році

Кожній працюючій людині хоча б раз доводилося брати аркуш тимчасової непрацездатності, або так званий лікарняний. Його видають не тільки через хвороби та травми, але й з інших причин: через вагітність і пологи, карантин, для лікування в санаторії, протезування зубів у стаціонарі і навіть усиновлення дитини віком до трьох місяців. Лікарняний оформляє лікар, фельдшер або стоматолог, який працює в установі з ліцензією на експертизу тимчасової непрацездатності.З 2022 року видавати паперовий лист непрацездатності перестали – він став електронним.

Поговоримо про те, як і з яких причин оформлюють лікарняний листок у 2025 році.

Що таке лікарняний лист

Лист тимчасової непрацездатності – це офіційний документ, який звільняє людину від роботи на певний час, а також допомагає отримати допомогу з тимчасової непрацездатності без втрати обліку робочого часу. Лікарняний лист видає лише лікар чи фельдшер державної лікарні чи приватної клініки, яка має ліцензію на експертизу медичної непрацездатності. Не можуть видавати такі листи лікарі швидкої допомоги та співробітники грязелікарень.

Корисна інформація про лікарняний лист

Розглянемо кілька фактів про лікарняний лист та допомогу з тимчасової непрацездатності.

Факти про лікарняний лист	Подробиці
Паперові лікарняні скасували у 2022 році	Тепер усі дані про тимчасову непрацездатність передаються до Соцфонду та роботодавця електронно
З лікарняної допомоги сплачується ПДФО	Допомога по листах тимчасової непрацездатності оподатковуються 13% податком, крім лікарняних у зв'язку з вагітністю та пологами
Не всі можуть розраховувати на лікарняний	Виплати належать лише тим, хто працює офіційно з відрахуванням страхових внесків до СФР. Не належать виплати безробітним, студентам та самозайнятим

Розрахунок лікарняного листа

На оплату аркуша тимчасової непрацездатності впливають два фактори: страховий стаж та середня зарплата за останні 24 місяці. З 2023 року довідки 182н про попереднє місце роботи для роботодавців не потрібні, тепер усі відомості Соціальний фонд отримує одразу від податкової. Чим вищий стаж та середня зарплата, тим більша виплата. Оплачуються всі календарні дні, включаючи свята та вихідні.

Спершу розраховується середня зарплата за останні два роки. Це число ділять на 730 днів і одержують середній денний заробіток. Від нього вираховують відсоток, який потім множать кількість пропущених днів.

Страховий стаж	Виплата за лікарняним листом
Менш ніж 6 місяців	Не більше МРОТ
Менш 5 років	60% заробітку
Від 5 до 8 років	80% заробітку
Понад 8 років	100% заробітку

Деякі категорії виплат не залежать від стажу, наприклад допомога у зв'язку з вагітністю та пологами, а також догляд за дитиною до 7 років. У цих випадках належить 100% від середнього заробітку.

Оплата лікарняного листа

Наразі СФР сам надсилає запит роботодавцю. Якщо працівника не було через травму чи хворобу, перші три дні оплачує компанія – ці гроші прийдуть з наступною зарплатою. Інші пропущені через хворобу дні будуть оплачені із коштів Соціального фонду, ці виплати надійдуть протягом 10 днів з моменту подання документів. Соцфонд виплачує допомогу з тих грошей, які компанії щомісяця перераховують за страхування кожного працівника.

Нижче розглянемо детальніше, як оплачується лікарняний та які є винятки.

Мінімальні виплати за лікарняним листом

Трапляється, що людина хворіє у перші півроку на своєму першому місці роботи або раніше працювала неофіційно. Буває й так, що офіційний заробіток був, але він виявився нижчим за мінімальний розмір оплати праці. У цих випадках допомогу розраховують виходячи з МРОТ. Середній денний заробіток у 2024 році становив 632,31 рубля. Це число множиться на потрібну кількість днів. Якщо в регіоні є додаткові коефіцієнти, їх також враховують.

Важливо знати, що, перебуваючи на лікарняному, не можна порушувати запропонований лікарем режим без поважної причини, оскільки це зменшує виплати.Якщо пацієнт порушить режим, наприклад, самовільно піде з лікарні або не з'явиться на огляд, то з дня порушення виплати теж нараховуватимуться виходячи з МРОТ.

Виплати зменшують не завжди: на практиці лікар ставить відмітку про порушення у лікарняному листку, проте лише начальство вирішує, що вважається поважною причиною, а що ні.

Максимальні виплати за лікарняним листом

Щороку Соцфонд встановлює граничну базу, на якій можна розрахувати виплати з тимчасової непрацездатності. Наприклад, 2023 року гранична база зі страхових внесків становила 1 917 000 рублів, а максимальний середній денний заробіток – 2736,99 рублів. У 2024 році максимальний розмір денної виплати збільшено майже у півтора рази. Гранична база зі страхових внесків становить 2 225 000 рублів, а максимальний денний заробіток дорівнює 4039,73 рублів.

Навіть якщо за останні пару років співробітник заробив більше граничної бази і має стаж більше восьми років, при розрахунках все одно враховуватимуть встановлені максимальні значення, тому за кожен день лікарняного він отримає не більше 4039,73 рублів.

Терміни лікарняного листа

Періоди тимчасової непрацездатності прописані у федеральному законі № 255-ФЗ від 29.12.2006 «Про забезпечення допомоги з тимчасової непрацездатності, у зв'язку з вагітністю та пологами громадян, які підлягають обов'язковому соціальному страхуванню» 1 . Кількість днів залежить від причини і від того, хто хворіє: сам працівник, його дитина чи інший член сім'ї, якому потрібен догляд.

Мінімальний термін

Мінімальний термін лікарняного ніде не вказано. Лікар сам вирішує, скільки днів триватиме лікування пацієнта залежно від ступеня тяжкості захворювання.У дуже поодиноких випадках листок непрацездатності оформляють на один день, але в основному на одужання дається як мінімум три дні.

Максимальний термін

На відміну від мінімальних термінів, максимальну тривалість оплачуваного лікарняного чітко прописано в нормативних актах. За звичайних хвороб вона становить до 15 днів, якщо документи видав лікар, і до 10 днів, якщо це зробив фельдшер або стоматолог. Якщо за цей час працівник не видужав, для продовження аркуша непрацездатності скликають медкомісію. За законом комісія може збільшити термін до 10 місяців, а за деяких серйозних захворювань – до року. Однак, якщо лікарняний продовжують, пацієнт повинен кожні 15 днів з'являтися на огляд, оскільки відразу на такий великий термін документ не видають.

Якщо говорити про інші підстави, то найбільше оплачуваних днів належить по вагітності та пологах – 140, у разі пологів на 22-30 тижнях вагітності – 156 днів.

Батьки можуть оформити лікарняний через хворобу дитини, і тоді на максимальний термін впливає вік дітей. Так, під час догляду за дитиною до 7 років працівникові оплатять максимум 60 календарних днів на рік, а за дитиною від 7 до 15 років – лише 15 днів поспіль та 45 днів на рік. При догляді за дитиною від 15 до 18 або іншим родичем співробітник отримає допомогу лише за 7 днів поспіль та сумарно 30 днів на рік. Якщо знадобиться більше часу, доведеться брати відпустку власним коштом або сидіти на лікарняному без оплати.

З 1 січня 2023 року право на оплачувану лікарняну мають не лише штатні співробітники, а й ті, хто працює за договорами цивільно-правового характеру.

Покрокова інструкція з оформлення лікарняного листа

Нижче наведемо покрокову інструкцію, як оформити та оформити та продовжити лікарняний лист.

Як відкрити лікарняний лист

Насамперед варто звернутися до лікаря – сходити до поліклініки або викликати лікаря додому. Лікар проведе огляд, встановить діагноз, призначить лікування, після чого оформить вам ЕЛН – електронний лист непрацездатності. З документів може знадобитися паспорт, СНІЛЗ та ІПН, також слід назвати роботодавця.

Якщо першим зверненням до медиків став виклик швидкої допомоги, лікар ШМД або фельдшер випишуть вам листок про звернення та первинно встановлений діагноз. Далі з цим листом потрібно здатися лікарю поліклініки та оформити у нього лікарняний лист.

Лікарняний завжди відкривається день у день. Якщо співробітник звернувся до поліклініки згодом після початку хвороби, лікарняний відкриють з дня звернення.

Як закрити лікарняний лист

Щоб закрити лікарняний листок, потрібно особисто прийти до медустанови і здатися лікареві. Провівши огляд та бесіду, лікар вирішить, чи необхідно продовжити лікарняний, чи можна його закрити. Якщо працівник провів на лікарняному 15 днів і все ще потребує лікування, його направлять на лікарську комісію. Комісія винесе остаточне рішення: чи продовжити лікарняний, виписати пацієнта чи рекомендувати перевести на іншу роботу (постійно чи тимчасово). Комісія продовжує лікарняний на 15 днів, але якщо цього виявиться мало, призначать повторну комісію. У загальних випадках підсумковий термін лікарняного неспроможна перевищувати 10 місяців (з першого дня відкриття). Якщо працівник хворий на туберкульоз, максимальний загальний термін – 12 місяців.

Поради експертів з оформлення лікарняного листа

Юлія Семенова, головний лікар медичного центру I.R.I.S, кандидат медичних наук, доцент ФДБОУ ВО «Смоленський державний медичний університет» МОЗ Росії:

З 1 січня 2022 року видача листів непрацездатності відбувається лише в електронному вигляді. Лікарняний лист оформляється в медичній інформаційній системі, його дані автоматично надходять до СФР. Для відкриття лікарняного листка потрібні ІПН та СНІЛЗ. При цьому дистанційне створення листка непрацездатності неможливе, оскільки хворому необхідно пройти очну експертизу тимчасової непрацездатності з метою встановлення діагнозу та визначення термінів перебування на лікарняному. Завжди слід перевіряти правильність заповнення листа непрацездатності. Зробити це можна як очно, так і на сайті держпослуг, де відображається вся інформація про лікарняні листи. Якщо виявлено помилки, необхідно звернутися до лікаря для їх виправлення.

У разі виклику швидкої допомоги лікарняний листок не оформляється, оскільки лікарі не мають права відкривати лікарняні листки. Пацієнт може викликати наступного дня лікаря додому для оформлення листка непрацездатності.

Як ініціювати лікарняний