Лікарняний лист: дата видачі лікарняного раніше початку хвороби

Лікарняний лист є документом державного зразка, який видається медичним закладом. Такий папір звільняє від праці і дає декларація про отримання допомоги з тимчасової непрацездатності.

Оформляється лікарняний лист на спеціальному бланку. Такий документ легального виду може видавати лише організація, діяльність якої підкріплена відповідною ліцензією. Багато хто помилково вважає, що лікар «Швидкої» при наданні першої допомоги здатний видавати лікарняні листи. Те саме стосується і всіх станцій переливання крові. Повноважень таких служб немає, бюлетень їм видавати заборонено законом.

Як боротися з дефіцитом вітамінів та мікроелементів та у яких випадках не обійтися без біологічно активних добавок

Чи може дата видачі лікарняного листа раніше дати хвороби?

Часто оформлення лікарняного листа викликає багато турбот. Незначні похибки в документі (невідповідність дат, помилки в особистих даних, відсутність підпису лікаря тощо) можуть бути причиною відмови у виплаті допомоги з тимчасової непрацездатності. Страхові служби ретельно ставляться до правильності заповнення вищезгаданих паперів. Будьте уважні.

Часто у хворих виникає питання: «Чи може дата видачі листка лікарні бути раніше дати хвороби?». Листок непрацездатності згідно із законом видається у день встановлення хвороби (тимчасової непрацездатності).Медичний документ не видається за ті дні, коли недуга людини (ГРВІ, грип, ангіна, кір тощо) не була засвідчена лікарем. Але трапляється і так, що дата видачі лікарняного ставиться раніше початку хвороби. На це може бути кілька причин:

• індивідуальне рішення лікарської комісії;
• якщо до відвідування лікарні лікар відвідував хворого вдома;
• якщо пацієнт звернувся до поліклініки або амбулаторії зі здравпункту (тоді датою початку відкриття лікарняного листа буде вважатися дата звернення до здравпункту);
• дата видачі лікарняного може не збігатися з датою початку хвороби, якщо документ тимчасової непрацездатності видається членам сім'ї пацієнта, які доглядають хворого;
• також дата видачі лікарняного може бути раніше ніж дата початку хвороби, якщо хворий перебуває у відпустці для догляду за дитиною.

Розбіжності по дат у листі непрацездатності може бути, якщо людина перебувати у відпустці без права збереження заробітної плати. Як правило, лікарняний бюлетень видається на руки хворому на день закриття листка.

Інструкція із заповнення лікарняного листа у 2024 році. Зразок заповнення

Некоректно заповнені лікарняні листи можуть бути прийняті у Фонді соціального страхування.

Наслідки в цього можуть бути різні: роботодавець або самостійно виплачує допомогу з тимчасової непрацездатності і потім судиться з ФСС, або не виплачує допомогу зовсім, і тоді з ним судиться вже співробітник.

Загальна інформація

У 2011 році було офіційно прийнято єдиний бланк непрацездатності, який діє на всій території РФ та алгоритм заповнення лікарняного листа зазначений у Порядку видачі листків непрацездатності, затверджених наказом МОЗ № 624н від 29.06.2011 р.(Далі за текстом - Порядок видачі листків непрацездатності).

Як у будь-якого офіційного документа, він має кілька ступенів захисту від підробок та копій.

Встановлена ​​форма бланка має на увазі, що заповнення здійснюється двома організаціями:

Основні правила заповнення

Для кожної з компаній у листку непрацездатності відведено свої поля для внесення даних. Співробітник, на ім'я якого складається бланк, не вносить до нього жодної інформації. Основне завдання працівника, який втратив працездатність, отримати заповнену форму у медичній установі та передати її роботодавцю.

Відділ кадрів чи бухгалтерія вносить у свої графи необхідні відомості. Після цього лист передається до ФСС, який виконує перерахування допомоги з тимчасової непрацездатності на рахунок організації-роботодавця.

Роботодавець, у свою чергу, передає ці кошти працівникові.

Кожна дата відвідування лікаря із продовженням терміну періоду втрати працездатності вноситься до бланку. Це обов'язкова вимога. У випадках, коли місця у графах не залишається, а працівник ще не може розпочати своїх обов'язків, лікар зобов'язаний видати додатковий бланк.

При цьому на руки людині віддається один лікарняний лист – останній. У ньому проставляються всі важливі дати: коли лікарняний було відкрито, і коли співробітник може розпочати роботу.

Основна частина інформації у лікарняному листі вноситься за допомогою кодів. Усі дані зчитуються автоматично. Тому при наявності помилок у бланку, некоректно або неакуратно заповнених даних, електронний пристрій не зможе обробити дані.

Коди включають 2-3 цифри. Їх розшифрування вказано на звороті документа.

Лицьова сторона листа поділяється на три частини:

1. Заповнює лікар медустанови або працівники реєстратури в лікарні (поліклініці).
2. Оформляє працедавець.
3. Відривний бланк, що заповнює медперсонал для внутрішньої звітності медустанови.

Для заповнення лікарняного встановлено певні правила. При їх порушенні бланк може бути визнаний недійсним у ФСС. В результаті співробітник позбавляється допомоги від Фонду, який компенсуватиме зобов'язаний роботодавець.

Порядок заповнення лікарняного медичним закладом

Першу частину листа заповнює співробітник медичного закладу (лікар), який видає лікарняний. Нижче наведено покрокову інструкцію щодо заповнення основних рядків лікарняного листа (п.56 Порядку видачі листків непрацездатності).

Порядок заповнення лікарняного листа

Пояснення

Вказується вік, родинний зв'язок та ПІБ члена сім'ї, за яким потрібен догляд.

У рядку «вік» у перших двох клітинах проставляється кількість повних років, у других – кількість повних місяців. Якщо дитині менше року, то заповнюються лише дві другі. Потім код спорідненого зв'язку.

Якщо хворих більше двох, то видаються два листки непрацездатності. Вони відрізняються лише даними тих дітей, яких доглядає батько.

Якщо пацієнт не знає повністю найменування роботодавця, то лікар залишає порожнє поле, яке має заповнити роботодавець

На що звернути увагу

Лікарняний лист має право оформляти лише особи, які мають ліцензію на медичну діяльність. До них відносяться:

• лікарі, фельдшери та зубні лікарі медичних організацій;
• Лікарі клінік НДІ, включаючи клініки НДІ протезування або протезобудування.

Не видають лікарняні листи у таких закладах охорони здоров'я:

• станцій швидкої допомоги та переливання крові;
• приймальні відділення лікарняних установ, бальнеологічних лікарень та грязелікарень;
• медичні організації спеціального призначення (центри медичної профілактики, медицини катастроф, бюро судмедекспертів);
• закладів охорони здоров'я із захисту прав споживачів.

При заповненні бланку лікар проставляє код причини звернення, не прописуючи при цьому діагноз повністю. Коди непрацездатності відповідають тому, чому працівник був прийнятий у медичній установі на лікування.

Відповідно до цих кодів бухгалтерія організації визначає, у якому розмірі надається допомога з тимчасової непрацездатності.

Лікар повинен внести відомості у всі відповідні осередки бланка. При цьому деякі графи можуть залишатися незаповненими, якщо на це є підстави. Наприклад, якщо людина проходила лікування в амбулаторному порядку, то осередки з датами про перебування у стаціонарі залишаються порожніми. За правилами належить внести прочерки, але їх відсутність є помилкою – це припустимий технічний недолік.

Якщо співробітник не прямував на медико-соціальну експертизу, то дані щодо неї також залишаються незаповненими.

Порядок заповнення лікарняного листа роботодавцем

За виплату допомоги відповідає роботодавець. У своїй частині бланка може вносити виправлення. Виправляти відомості, внесені медустановою, не можна. Якщо помилку припустився медпрацівник, лист непрацездатності повертається для заміни (абз.5 п.56 Порядку видачі листків непрацездатності). В іншому випадку лікарняний не приймуть в органах соцстраху і працівник не отримає допомоги з непрацездатності.

Насамперед слід перевірити період непрацездатності, зазначений у аркуші:

Роботодавець під час заповнення лікарняного листа теж орієнтується на встановлені правила. Вони прописані у таких нормативно-правових актах:

• Лист ФСС РФ від 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 З питань оформлення бланків листків непрацездатності нового зразка;
• Лист ФСС РФ від 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (з ізм. Від 23.12.2011) Про роз'яснення окремих положень Порядку видачі листків непрацездатності, затвердженого Наказом Мінздоровсоцрозвитку РФ від 29.06.26.
• Лист ФСС РФ від 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 Про роз'яснення окремих питань, що виникають під час оформлення листків непрацездатності.

Заповнення лікарняного листа організацією, де працює співробітник, здійснюється так:

Разом з листком непрацездатності головний бухгалтер подає у ФСС витяг з бухгалтерії, де відображено всі відомості, необхідні для нарахування допомоги. У виписці повинні міститися дані про стаж працівника, його середньомісячний і середньоденний заробіток, оклад і надбавки, робочий табель.

Якщо між співробітником та організацією укладено строковий трудовий договір, термін якого не перевищує 6 місяців, проставляється спеціальна позначка – 46. У цьому випадку допомога виплачується не більш як за 75 днів такого договору.

Якщо бухгалтер припустився помилки в обчисленнях і сам її помітив, то він має право внести виправлення.За умови, що цих виправлень на весь документ припадає трохи більше двох.

На що звернути увагу

Роботодавець заповнює лист непрацездатності так само, як і у випадку з лікарями – чорною не кульковою ручкою або в машинному варіанті.

Допускається заповнення однієї частини листка лікарні вручну, а інший в машинному варіанті. Так, якщо роботодавець не має спеціальної програми для занесення даних до бланку, то він може заповнити його від руки. Навіть якщо свою частину медична установа заповнила за допомогою ПК.

Роботодавець має право вносити самостійно виправлення до бланку, якщо виявив помилки до передачі документа до Фонду соціального страхування. При цьому до змін, що вносяться, застосовуються особливі правила. За їх порушення ФСС вправі відмовитися від виплати допомоги з тимчасової непрацездатності працівнику організації.

Роботодавець зобов'язаний проводити заповнення документа протягом десяти робочих днів після його отримання від співробітника. При цьому законодавство не зобов'язує передавати лист з тимчасової втрати працездатності Фонду соціального страхування.

Якщо організація оплачує лікарняний співробітнику самостійно, це залишається її правом. Водночас вона має право передати заповнену форму документа до ФСС для отримання компенсації у рахунок свого бюджету.

Додаткові поради

Щоб Фонд соціального страхування прийняв до оплати лист з тимчасової втрати працездатності, бланк має бути заповнений коректно. Бухгалтер і лікар повинен дотримуватися встановлених правил щодо внесення відомостей.

Якщо виникають питання щодо заповнення якихось граф чи осередків, посадова особа може звернутися за роз'ясненнями до нормативно-правових актів.

Крім того, допускається звернення з питаннями безпосередньо до співробітників Фонду соціального страхування. Вони можуть дати письмові або усні рекомендації щодо заповнення лікарняного листа, які потрібні роботодавцю або представнику медичного закладу.

Поширені помилки у лікарняному листі

1. Друк на лікарняному листі не повинен зачіпати інформацію в осередках. Це заважає автоматичному зчитуванню інформації та подовжує період нарахування допомоги з непрацездатності.
2. Не можна складати або м'яти бланк лікарняного листа.
3. Якщо період непрацездатності перевищує 15 днів, то продовжити лікарняний може лише комісія лікарів.
4. Крім даних лікаря, необхідні реквізити, завірені підписом голови комісії або керівника лікувального закладу.
5. Відсутні підписи та/або печатки.

Найчастіші помилки та можливість їх виправлення наведені нижче:

Роботодавець може вносити виправлення до листа непрацездатності без обмежень у строках. Правити записи можна закреслюючи суцільною лінією, або просто вказуючи правильне написання на звороті листа.

Останні зміни

Наші експерти відстежують усі зміни у законодавстві, щоб повідомляти вам достовірну інформацію.

Додайте сайт до закладок та підписуйтесь на наші оновлення!

Я лежала у стаціонарі з 14.08.2018р. (татальна заміна ТЗ) утворився тромбоз і мене з травм. Відділення спустили на поверх нижче до судинного відділення у цій же лікарні, у лікарняному зазначено цю дату, а у графі «Звільнення від роботи» зазначено дату 14.09.2018р. і бухгалтерія нашого підприємства стверджує, що має бути дата 14.08.2018, і те, що у мене немає першого лікарняного((

Якщо у вас один БЛ, то у графі Звільнення від роботи дійсно має бути вказана дата 14.08.

Швидше за все, має місце друкарська помилка. Зверніться до медустанови, яка видала Вам лікарняний лист, з проханням внести корективи або видати новий лікарняний лист у зв'язку з невірним заповненням цього.

ДОБРІЙ НОЧІ. РОЗШИФРОВЦІ ТА ДО ВІДШКОДУВАННЯ У ЗАЯВІ, ТАМ Ж ЗА МІНУСОМ ВЖЕ СПЛАЧЕНОГО СТРАХОВОГО ВНЕСКУ ЗА СІЧЕНЬ?

У рядку «Сума допомоги: за рахунок коштів Фонду соціального страхування Російської Федерації, за рахунок коштів роботодавця» зазначається відповідно сума допомоги, що підлягає виплаті за рахунок коштів бюджету Фонду соціального страхування Російської Федерації та за рахунок коштів роботодавця відповідно до законодавства Російської Федерації;
у рядку «РАЗОМ нараховано» вказується загальна сума нарахованої допомоги застрахованій особі»

Здравствуйте. Проживаю в місті Каменськ-Уральський. Знаходжуся на б/л з 20.12.2018р. 18.03.19. виписці готують 22.03.19 т.к. мені потрібен час повернутися до свого міста, я не потрапляю 22.03.19 у свою поліклініку за місцем проживання, прошу стаціонар дати амбулаторні дні з 23.03.19 по 25.03.19, що б 25. на ВК за місцем проживання. стаціонарі викликало проблему дати мені б/л з 19.0319 стверджують, що повинні дати тільки з 18.03.19 на дні стаціонару та все.Питання, що тут не правильно? У виписці вони повинні писати з 18.03.19 по 22.03.19 перебувала у стаціонарі, а в лікарняному мають право ставити наступний день 19.03.19 ?

У рядку «Знаходився у стаціонарі» в осередках проставляються відповідно дати початку та закінчення стаціонарного лікування громадянина, у таблиці «Звільнення з роботи» листка непрацездатності робиться запис про тривалість лікування.
У разі тривалого стаціонарного лікування та необхідності подання листка непрацездатності до оплати у таблиці «Звільнення від роботи» та рядку «Знаходився в стаціонарі» зазначаються відповідні терміни лікування, у рядку «Інше» проставляється відповідний двозначний код — «продовжує хворіти».
При виписці зі стаціонару непрацездатному громадянину видається новий листок непрацездатності, що є продовженням раніше виданого, при цьому в рядку «Знаходився в стаціонарі» вказується загальна тривалість лікування, а в таблиці «Звільнення з роботи» терміни лікування за мінусом днів, зазначених у раніше виданому листку непрацездатності ».
Оформлення листка непрацездатності при лікуванні за умов «денного стаціонару» здійснюється за правилами, встановленими для оформлення листків непрацездатності при амбулаторно-поліклінічному лікуванні.

Доброго дня.
Після закриття лікарняного листа його було надано для оплати роботодавцю.
Але працівникам бухгалтерії здалося, що підпис лікаря було здійснено кульковою ручкою. Довелося забрати лікарняний листок, відвідати поліклініку, самого лікаря, начальника мед. частини. Підпис зроблено капілярною ручкою чорного кольору (ручку пред'явлено), що не є порушенням чинного законодавства. Але роботодавець має сумніви, вимагаючи дублікат документа.Які дії та ким мають бути вжиті для доказу відсутності порушень при заповненні лікарняного листа?

Якщо Ваш роботодавець сумнівається у достовірності наданої йому інформації — він має право особисто звернутися до медзакладу, який видав лікарню. Ви не зобов'язані доводити достовірність лікарняного листа, якщо його отримано законним чином у медустанові.
Згідно з чинними правилами заповнення листка непрацездатності (лікарняного) відповідно до Наказу МОЗсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 N 624н (ред. від 28.11.2017) «Про затвердження Порядку видачі листків непрацездатності» (Зареєстровано в Мін'юсті7 202). X. Заповнення листка непрацездатності п. 56 Записи в листку непрацездатності виконуються російською мовою друкованими великими літерами чорнилом чорного кольору або із застосуванням друкувальних пристроїв. Допускається використання гелевої, капілярної або пір'яної ручки. Не допускається використання кулькової ручки. Записи у листку непрацездатності не повинні заходити за межі осередків, передбачених для внесення відповідних записів. Якщо все виконано відповідно до чинних правил, то подальші дії роботодавця є неправомірними. Ви можете звернутись зі скаргою на його дії до інспекції з праці або безпосередньо до суду. В останньому випадку необхідно попередньо отримати письмову відмову роботодавця сплатити період тимчасової непрацездатності.

Після виписки зі стаціонару у рядку «Інше» лікар простовив «31» і далі у порожніх клітинах
простовив дату, з якого продовжив лікарняний лист. На роботі сказали, що «ці клітини мають бути порожніми».
Лікарі кажуть, що помилок нема, але видали дублікат.
Хто з них має рацію?
Дякую!

Відповідно до Наказу Мінздоровсоцрозвитку Росії від 29.06.2011 N 624н (ред. від 28.11.2017) «Про затвердження Порядку видачі листків непрацездатності» (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 07.07.2011 N 21286), розділ IX. «Приступити до роботи» у осередках зазначається дата відновлення працездатності наступного дня після огляду та визнання громадянина працездатним. У рядку «Інше: зазначається наступний двозначний код:
31 - у разі, якщо громадянин продовжує хворіти і йому видають новий листок непрацездатності (продовження);
Після двозначним кодом, проставляемым у рядку «Інше: для кодів 32, 33, 34 і 36 проставляється також дата встановлення, зміни групи інвалідності, дата смерті громадянина, дата явки працездатною Особою, яка видала листок непрацездатності, при закритті листка не «Звільнення з роботи» акуратно прокреслюються однією горизонтальною лінією.
У рядку «Видано листок (продовження) N» зазначається номер продовження листка непрацездатності.
63. У полі «Підпис лікаря» ставиться підпис лікаря.
Таким чином, порожні клітини після інше призначені тільки для кодів 32, 33, 34 і 36. А у Вас код 31.

Здравствуйте. У зв'язку з відпусткою керівника, я виконую його обов'язки за наказом. У цей період співробітник принесла лікарняний лист у паперовому варіанті. була написати ПІБ керівника і лише підпис поставити свій. Чи буде це підставою для відмови ФСС у компенсації лікарняного моєї організації? (Установа муніципальна казенна).

Це дуже спірне та складне питання.Він не врегульований належним чином у самих правилах заповнення листків непрацездатності. Згідно з роз'ясненнями ФСС з цього приводу та чинним загальним нормам права (ГК РФ), повноваження на право підпису у відповідному рядку листка непрацездатності керівником організації може бути передано іншій посадовій цій організації на підставі довіреності. У цьому випадку у рядку «Прізвище та ініціали керівника» зазначається прізвище та ініціали особи, яка діє на підставі цієї довіреності. Ст. 185 ДК РФ передбачено письмове уповноваження, тобто що видається однією особою іншій особі для представництва перед третіми особами у вигляді видачі довіреності.
При підписанні листка непрацездатності особою, якій це повноваження делеговано на підставі довіреності, у рядку «Прізвище та ініціали керівника» проставляються відповідно прізвища та ініціали особи, яка діє на підставі цієї довіреності. Вказівка ​​реквізитів довіреностей, на підставі яких уповноважений співробітник підписує листок непрацездатності, не вимагається.
Водночас закон не забороняє керівнику делегувати частину своїх повноважень іншому співробітнику підприємства, що часто провадиться на практиці шляхом видання наказу про покладення обов'язків. Такий наказ є локальним нормативним актом і тому регулює відносини виключно всередині організації. Що ж до представництва перед третіми особами, то відповідні повноваження мають засвідчуватися довіреністю (ст. 185 ЦК України). Однак у ряді випадків суди все ж таки визнають наказ належним оформленням довіреності.Зокрема, як вказав Пленум ВАС РФ у своїй постанові N 29 від 27.09.1994 р., уповноважує на укладання договорів наказ по суті може виконувати функції довіреності. , в якому мають бути відображені всі умови, наявність яких є в силу ст. ДК РФ є обов'язковим для доручення.
Також слід згадати, що повноваження керівника не припиняються при наданні ним іншої особи своїми повноваженнями шляхом видання наказу (або видачі довіреності).
Про можливість передачі керівником повноважень з підписання листків непрацездатності іншим особам також вказується в розміщених на офіційних інтернет-сайтах роз'ясненнях різних регіональних підрозділів ФСС РФ. .

Доброго дня! Будь ласка, підкажіть, якщо працівник приніс продовження листка непрацездатності і в ньому не вказано код причини непрацездатності (чи в первинному вказано 01) чи буде це повернути лікарняний працівнику. .
З повагою,
Вікторія

Ось посилання на роз'яснення ФСС з цього приводу. Якщо після ознайомлення у Вас все одно залишаться питання - рекомендую Вам лист звернутися до ФСС Вашим питанням.

Привіт! Підкажіть, у мене в картці у зв'язку з вагітністю та в документах у мед.установі у мене стоїть одна посада, а за фактом за час вагітності мене перевели на іншу в тій же організації. Чи має це якесь критичне значення, чи потрібно просити виправити посаду в медустанові і чи вплине це на лікарняний лист та інші документи вагітності?

Відповідно до п. 57 Наказу МОЗ соціального розвитку Росії від 29.06.2011 N 624н (ред. від 10.06.2019) «Про затвердження Порядку видачі листків непрацездатності», при заповненні корінця бланка листка непрацездатності: у рядку «місце роботи — найменування найменування організації, або прізвище та ініціали роботодавця - фізичної особи (з інтервалом в один осередок між прізвищем та ініціалами роботодавця). Ця інформація вказується зі слів громадянина. Посада при цьому взагалі не вказується у листку непрацездатності.

Виписали з лікарні 26.08 із кодом 31 продовжує хворіти, лікарняний видали з 27.08 по 13.09. та дату видачі поставили 27.08. Бухгалтерія не приймає лікарняний, кажуть дата видачі має бути 26.08. Чому так?

При стаціонарному лікуванні листок непрацездатності видається щодня виписки зі стаціонару протягом період стаціонарного лікування. У разі тривалої непрацездатності із перебуванням у стаціонарі може бути оформлений листок непрацездатності для виплати допомоги.При цьому дата видачі цього документа збігається з датою його оформлення та датою перебування у стаціонарі на момент звернення за листком непрацездатності (наприклад, перебування у стаціонарі з 01.08.2018 по 28.08.2018 та продовжує хворіти – дата звернення за листком непрацездатності, перебування у стаціонарі його оформлення – 28.08.2018), зазначається код «31», та вноситься номер продовження, виданий 28.08.2018 р.
Лікарняний лист оформлений неправильно. Зверніться до медичної організації, яка його видала. Це їхня помилка, нехай виправляють.

Здрастуйте, був на лікарняному 21 день, вийшов на роботу, віддав лікарняний, мені його повернули з листом, де написано, що не вистачає ще одного підпису терапевта, хоча всі підписи та печатки стоять, і терапевта та голови ВК, хочу дізнатися чи потрібна ще підпис терапевта та дійсний лікарняний

1. На Ваше питання неможливо відповісти, не бачачи сам лікарняний лист.
2. Зверніться до цього питання за місцем видачі аркуша непрацездатності.

Привіт! Порядок терміну заповнення листка непрацездатності роботодавцем становить 5 календарних днів, а чи не 10 робочих . Порядок терміну виплат від ФСС складає 10 календарних днів

1. Точних термінів заповнення листів непрацездатності взагалі немає.
2. За загальними правилами, лікарняна допомога призначається роботодавцем протягом 10 календарних днів після того, як працівник надав лікарняний лист.
3. Якщо регіон у пілотному проекті ФСС – отриманий від співробітника лікарняний лист здається до ФСС протягом 5 календарних днів у відділення ФСС за місцем свого обліку.
Якщо регіон не в пілотному проекті ФСС – термін здачі лікарняного листа до ФСС роботодавцем у такій ситуації не визначено (здавати листи не потрібно).