Більшість користувачів для запуску презентації в режимі демонстрації використовую клавішу «F5», або кнопку «Показ слайдів», яка знаходиться в нижньому правому куті робочої області PowerPoint: Показ слайдівЯк запустити презентацію у powerpoint
Це все вірно. Але не багато хто використовують додаткові налаштування, які закладені у програму. А ці налаштування дають додаткові інструменти розробнику та автору під час використання презентації в режимі демонстрації.
Розширені можливості демонстрації слайдів знаходяться в меню "Показ слайдів":
Меню "З початку" - еквівалентно натисканню кнопки "F5" на клавіатурі;
"З поточного слайду" - дана опція еквівалентна кнопці "Показ слайдів"
і починає демонстрацію з того слайду, який зараз відкритий.
Довільний показ дозволяє задати логіку показу слайдів. При цьому відкривається діалогове вікно "Завдання довільного показу". Для потрібної послідовності показу переносимо слайди з лівої частини панелі праворуч. У правій панелі ("Слайди довільного показу") за допомогою стрілок "вгору", "вниз" можемо сортувати черговість слайдів:
"Налаштування демонстрації". Це вікно має безліч налаштувань.
«Керований доповідачем (повний екран)» . Ця опція стоїть за замовчуванням. У цьому режимі презентація демонструється на весь екран. Доповідач може перегортати слайди до завершення презентації.
«Керований користувачем (вікно)» . Даний режим дозволяє змінювати розмір вікна демонстрації та переміщати зменшене вікно в потрібне місце на моніторі. Активізація опції "з смугою прокручування" включає смугу прокручування в правій частині екрана.
"Автоматичний (повний екран)".У цьому режимі відсутня зміна слайдів за допомогою клавіатури або миші. Зміна слайдів здійснюється або автоматично за заданим часом, або за допомогою кнопок, що управляють. Час можна задати в меню "Анімація", блок "Зміна слайдів", "Автоматично після":
Або за допомогою меню «Налаштування часу»:
У блоці "Параметри показу" можемо задати:
Опція «Використовувати апаратне прискорення обробки зображення» допомагає анімації та зміні слайдів працювати більш плавно.
Блок «Слайди» дозволяє налаштувати слайди для демонстрації: показувати все поспіль, показувати з якогось по якомусь або вибрати «Довільний показ», який налаштовується в меню «Довільний показ» (див. на початку уроку).
Блок параметрів «Зміна слайдів» дозволяє налаштувати демонстрацію або зі зміною слайдів вручну або за заданим у налаштуваннях зміни слайдів часу.
Опція «Декілька моніторів» призначена для роботи з кількома екранами.Як ноутбук або комп'ютер доповідача, а другим може бути проектор, що демонструє презентацію на велику аудиторію.
Наступна опція меню "Показ слайдів" - "Приховати слайд". Перед демонстрацією презентації ми можемо відзначити слайди, які в даний момент небажані при демонстрації і клацнути по кнопці «Приховати слайд».
Виконати це можна кількома способами:
На ноутбуці презентація запускається при натисканні клавіш Fn+F5 з першого слайда і щоб вийти з повноекранного режиму демонстрації натискаємо клавішу Esc.
Вкладка Показ слайдів у Microsoft PowerPoint
Якщо ви хочете запустити показ із якогось певного слайду, не з першого, то вибирайте в панелі ескізів потрібний слайд і тут також можливі варіанти:
До речі, щоб показувати презентацію в окремому вікні, зайдіть на вкладці Показ слайдів у Налаштування демонстрації та поставте перемикач у положення "Керований користувачем (вікно)". Так ви зможете керувати розмірами вікна демонстрації. Можливо, комусь цей варіант теж стане в нагоді.
Тут ніякого інтерфейсу чи драже покажчика миші не видно. Перехід до наступного слайду можна здійснити кнопками, що управляють, причому, декількома способами:
Для повернення на один слайд назад: стрілка вгору або вліво, або кнопка Backspace.
Кнопка Home приведе нас до першого слайду, а End - до останнього.
Якщо перемістити мишку вниз у лівий кут, з'являється курсор і кілька кнопок. Стрілки вліво і вправо дозволяє знову ж таки перегортати слайди. Наступна кнопка у вигляді олівця. При натисканні на неї з'явиться невеликий список додаткових інструментів. За допомогою них ви можете робити позначки на слайді під час демонстрації.
Іноді при демонстрації необхідно акцентувати увагу глядачів на якомусь елементі. Можна вказати його стрілкою миші, а якщо натиснути клавішу Ctrl разом із лівою кнопкою миші, то отримаємо ефект лазерної указки.
Вище було розглянуто приклад показу презентації одному моніторі чи двох у режимі дублювання. Якщо ви показуєте презентацію через проектор, то доцільніше використовувати режим доповідача.
Екран монітора в режимі доповідача
Тут показ слайдів виводиться на проектор, а на вашому моніторі ви отримуєте ще й можливість бачити ескізи всіх ваших слайдів, нотатки до слайду, що демонструється, поточний час і таймер часу вашого виступу.
Вам не доведеться згадувати, що має з'явитися на наступному екрані, і зможете чітко контролювати регламент вашого виступу.
В останній версії Microsoft Word для перегляду на екрані можна запустити доповідач комбінацією клавіш Alt+F5. При цьому проектор або другий монітор не потрібні.
Щоб увімкнути цей режим під час виступу, на вкладці Показ слайдів у групі Монітори поставте прапорець і виберіть режим другого монітора (позначено червоною рамкою нижче на малюнку)
Увімкнення режиму доповідача
Цей режим можна ввімкнути, якщо до комп'ютера додатково підключено проектор або інший монітор.
Сподіваюся, що остання фішка спростить ваш публічний виступ. І слухачі будуть задоволені вашою доповіддю. Бажаю вам вдалих виступів.
PS: Цікаві факти щодо створення презентації
Дорогий читачу! Ви переглянули статтю до кінця. Чи отримали ви відповідь на своє запитання? Напишіть у коментарях кілька слів. Якщо відповіді не знайшли, вкажіть, що шукали або відкрийте зміст блогу.
Режим доповідача – зручний засіб проведення презентацій. Ви можете одночасно переглядати презентацію з нотатками на одному екрані (наприклад, на ноутбуці) та проектувати слайди без нотаток на інший, більший екран, який бачить ваша аудиторія.
Якщо ви використовуєте PowerPoint 2013 або новішу версію, просто підключіть монітори і PowerPoint автоматично налаштує режим доповідача.
Якщо режим доповідача відображається не на екрані, можна швидко переключити його на інший екран.
Якщо ви не бажаєте використовувати режим доповідача, вимкніть його.
На вкладці Слайд-шоу у групі Почати слайд-шоу натисніть кнопку З початку.
Якщо ви працюєте з PowerPoint на одному моніторі і хочете перейти в режим доповідача, у режимі Слайд-шоу в лівому нижньому куті на панелі елементів керування клацніть , а потім виберіть Показати режим доповідача.
Щоб переглянути всі слайди презентації, виберіть Перегляд усіх слайдів.
Порада: Ви побачите ескізи всіх слайдів презентації (як показано нижче), що полегшує перехід до конкретного слайду.
Щоб розглянути деталі слайда, натисніть Збільшення масштабу слайда, а потім наведіть вказівник на ту частину, яку потрібно збільшити.
Щоб отримати додаткові відомості про збільшення масштабу, див. Збільшення масштабу частини слайда.
Щоб вказати на певний елемент або зробити рукописний напис на слайді, скористайтеся інструментами "Перо" та "Лазерна указка".
Щоб вимкнути інструмент "Перо", "Лазерна вказівка" або "Маркер", натисніть клавішу ESC.
Щоб приховати або відобразити поточний слайд у презентації, виберіть Чорний або нормальний екран під час показу слайдів.
Ви можете використовувати PowerPoint на смартфоні як пульт дистанційного керування для показу слайдів та перегляду нотаток доповідача. Додаткові відомості (та відео) можна знайти у статті Використання лазерної вказівки на смартфон під час демонстрації презентації в PowerPoint.
Щоб вручну вибрати, на якому екрані відображаються ваші нотатки в режимі доповідача, а на якому — лише самі слайди, на панелі завдань у верхній частині вікна режиму доповідача клацніть Параметри відображення та виберіть команду Переключитися між доповідачем і слайд-шоу.
Порада: Щоб додати нотатки доповідача до презентації, див. Додавання нотаток доповідача до слайдів.
Якщо комп'ютер підключено до проектора, на екрані використовується режим доповідача, а на екрані проектора відображаються лише слайди. У цьому режимі ви можете переглядати свої нотатки під час показу, а глядачам буде видно лише слайди.
Нотатки відображаються праворуч. Текст переноситься автоматично, а вертикальна смуга прокручування з'являється за потреби. Ви можете змінювати розмір тексту в області нотаток за допомогою наступних двох кнопок у нижньому лівому куті цієї області:
Щоб змінити розмір областей у режимі доповідача, наведіть вказівник миші на вертикальну лінію, яка відокремлює їх, а потім клацніть та перетягніть.
Порада: Якщо вам взагалі не потрібно бачити поточний слайд у режимі презентації, і ви хочете, щоб ваші нотатки були більшими, перетягніть цю вертикальну розділову лінію повністю вліво.
Щоб вимкнути режим доповідача під час показу презентації, виконайте наведені нижче дії.
На вкладці Слайд-шоу стрічки зніміть прапорець Режим доповідача.
Якщо ви працюєте з групою людей над створенням колоди слайдів, можливо, зміни вносяться в слайди аж до останньої хвилини.Традиційно, як тільки ви розпочали свою презентацію, ваші слайди не оновлюватимуться. Якщо ви використовуєте PowerPoint для Microsoft 365, у вас є можливість дозволити вашим слайдам оновлювати ваші слайди, навіть якщо ви уявляєте їх, щоб у вас завжди були останні зміни.
Ви можете увімкнути це, перейшовши на вкладку Показ слайдів на стрічці, вибравши Налаштувати показ слайдів та встановивши прапорець Зберегти слайди оновленими.
Щоб розпочати використання доповідача, виберіть Слайд-шоу > Режим доповідача.
Щоб вказати на слайд лазерною вказівкою або зробити запис, наведіть вказівник миші на екран і виберіть інструмент "Перо" і "Лазерна вказівка" у спливаючій панелі інструментів у лівому нижньому кутку.
Щоб вимкнути інструмент "Перо", "Лазерна вказівка" або "Маркер", натисніть клавішу ESC.
Щоб зробити екран чорним або нормальним, натисніть клавішу b на клавіатурі.
Щоб увімкнути або вимкнути субтитри, натисніть кнопку Показ або вимкнення субтитрів .
Ви можете використовувати PowerPoint на смартфоні як пульт дистанційного керування для показу слайдів та перегляду нотаток доповідача. Додаткові відомості (та відео) можна знайти у статті Використання лазерної вказівки на смартфон під час демонстрації презентації в PowerPoint.
У меню Apple виберіть Системні установки.
Відкрийте програму Монітори.
У діалоговому вікні клацніть вкладку Розташування.
Зніміть прапорець Увімкнути відеоповтор моніторів.
За допомогою цих дій можна налаштувати показ на двох моніторах.На одному з них ви можете демонструвати презентацію PowerPoint, а на іншому, який не буде видно вашої аудиторії, працювати з іншими додатками.
Щоб вручну вибрати, на якому екрані відображаються ваші нотатки в режимі доповідача, а на якому — лише самі слайди, на панелі завдань у верхньому лівому куті вікна доповідача натисніть Переключити екрани.
Якщо комп'ютер підключено до проектора і запускається режим доповідача, він відображається на екрані комп'ютера, а на екрані проектора відображаються лише слайди.
Нотатки відображаються праворуч. Текст переноситься автоматично, а вертикальна смуга прокручування з'являється за потреби. Ви можете змінювати розмір тексту в області нотаток за допомогою наступних двох кнопок у нижньому лівому куті цієї області:
Ви можете налаштувати розмір поточного слайду, а також нотаток та панелей наступного слайду, використовуючи мишу для перетягування вертикальної лінії, що розділяє дві панелі.
Порада: Якщо вам взагалі не потрібно бачити поточний слайд у режимі презентації, і ви хочете, щоб ваші нотатки були більшими, перетягніть цю вертикальну розділову лінію повністю вліво.
У меню PowerPoint виберіть пункт Параметри.
У діалоговому вікні Параметри PowerPoint у розділі Виведення та спільний доступ клацніть Слайд-шоу.
У діалоговому вікні Слайд-шоу зніміть прапорець Завжди запускати доповідач з двома моніторами.
Закрийте діалогове вікно.
У верхній частині вікна презентації клацніть Використовувати показ слайдів.
Ця кнопка закриває доповідач. Після її натискання слайд-шоу одночасно транслюватиметься на екрані вашого комп'ютера і проектуватиметься на інший екран.
Якщо ви працюєте з групою людей над створенням колоди слайдів, можливо, зміни вносяться в слайди аж до останньої хвилини. Традиційно, як тільки ви розпочали свою презентацію, ваші слайди не оновлюватимуться. Якщо ви використовуєте PowerPoint для Microsoft 365 для Mac, у вас є можливість дозволити вашим слайдам оновлювати ваші слайди, навіть якщо ви уявляєте їх, щоб у вас завжди були останні зміни.
Це можна увімкнути, перейшовши на вкладку Показ слайдів на стрічці та встановивши прапорець Зберегти слайди оновленими.
Щоб показати презентацію, ви можете переглянути слайд-шоу у повноекранний режим або використовувати доповідач. При показі слайд-шоу із двома підключеними дисплеями глядачі за замовчуванням бачать на одному з них повноекранний режим. Якщо ви бажаєте, щоб слайд-шоу відображалося в повноекранному режимі на обох екранах, необхідно змінити цей параметр перед початком слайд-шоу, щоб слайд-шоу було дзеркальним.
Примітка: У цьому поданні можна керувати слайдами під час презентації, відслідковуючи, скільки часу пройшло, який слайд знаходиться на наступному етапі, а також відображаючи нотатки, які тільки ви можете бачити (при цьому ви можете робити нотатки до зборів під час презентації).Щоб отримати додаткові відомості про використання цієї подання, див. Запуск презентації та перегляд нотаток у цьому поданні.
Відкрийте презентацію, яку ви бажаєте переглянути як слайд-шоу.
Виконайте одну з таких дій:
Запуск слайд-шоу з першого слайду
На вкладці Слайд-шоу натисніть кнопку Почати від початку.
Запуск слайд-шоу з вибраного слайду
Виберіть слайд, з якого потрібно почати слайд-шоу. На вкладці Слайд-шоу натисніть кнопку Відтворення.
Запуск довільного слайд-шоу з першого слайду
На вкладці Слайд-шоу клацніть стрілку поруч із кнопкою Показ слайдів і виберіть пункт меню Настроювані слайд-шоу. На екрані Покази, що настроюються, клацніть слайд-шоу, який ви хочете показати.
Примітка: Якщо довільні покази слайдів відсутні, виберіть Змінити довільні покази, щоб створити довільне показ слайдів.
Примітка: Крім того, можна запустити слайд-шоу за допомогою тих же елементів на вкладці Показ слайдів.
Клацніть стрілку праворуч, клацніть слайд або натисніть клавішу N.
Натисніть стрілку вліво або натисніть клавішу P.
Щоб переглянути список клавіш, які можна використовувати для переміщення по слайдах і керування слайд-шоу, утримуйте клавішу керування, клацнувши мишею і натиснувши кнопку Довідка.
Щоб завершити показ слайдів після завершення презентації, натисніть клавішу ESC.
При показі слайд-шоу із двома підключеними дисплеями глядачі за замовчуванням бачать на одному з них повноекранний режим. Якщо ви бажаєте, щоб слайд-шоу відображалося в повноекранному режимі на обох екранах, необхідно змінити цей параметр перед початком слайд-шоу, щоб слайд-шоу було дзеркальним.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Який проектується як слайд-шоу
Повноекранний режим на обох дисплеях
На вкладці Слайд-шоу натисніть кнопку Дзеркальне відображення.
Режим у режимі відтворення та повноекранний режим на іншому
Примітка: У цьому зображенні ви можете змінити, на якому відображатиметься цей вид, — просто натисніть кнопку Змінити дисплеї.
На вкладці Слайд-шоу натисніть кнопку Показати.
Відкрийте презентацію, яку ви бажаєте переглянути як слайд-шоу.
Виконайте одну з таких дій:
Запуск слайд-шоу з першого слайду
На вкладці Головна в області Слайд-шоу натисніть стрілку поруч із кнопкою Відтворення та виберіть грати з початку.
Запуск слайд-шоу з вибраного слайду
Виберіть слайд, з якого потрібно почати слайд-шоу. На вкладці Головна в області Слайд-шоу натисніть кнопку Відтворення.
Запуск довільного слайд-шоу з першого слайду
На вкладці Головна в області Слайд-шоу клацніть стрілку поруч із кнопкою Відтворення, знайдіть пункт Показ слайдів, а потім виберіть потрібне слайд-шоу.
Примітка: Якщо довільні покази слайдів відсутні, виберіть Змінити довільні покази, щоб створити довільне показ слайдів.
Примітка: Крім того, можна запустити слайд-шоу за допомогою тих же елементів на вкладці Показ слайдів.
Клацніть стрілку праворуч, клацніть слайд або натисніть клавішу N.
Натисніть стрілку вліво або натисніть клавішу P.
Щоб переглянути список клавіш, які можна використовувати для переміщення по слайдах і керування слайд-шоу, утримуйте клавішу керування, клацнувши мишею і натиснувши кнопку Довідка.
Щоб завершити показ слайдів після завершення презентації, натисніть клавішу ESC.
При показі слайд-шоу із двома підключеними дисплеями глядачі за замовчуванням бачать на одному з них повноекранний режим.Якщо ви бажаєте, щоб слайд-шоу відображалося в повноекранному режимі на обох екранах, необхідно змінити цей параметр перед початком слайд-шоу, щоб слайд-шоу було дзеркальним.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Який проектується як слайд-шоу
Повноекранний режим на обох дисплеях
На вкладці Слайд-шоу в області Настройка для двох дисплеїв натисніть кнопку Дзеркальне показ.
Режим у режимі відтворення та повноекранний режим на іншому
Примітка: У цьому зображенні ви можете змінити, на якому відображатиметься цей вид, — просто натисніть кнопку Змінити дисплеї.
На вкладці Слайд-шоу у групі Налаштування виведення на два монітори натисніть кнопку Режим доповідача.
Демонстрацію слайдів у Power Point 2007 можна зробити за допомогою різноманітних інструментів, які надає цю програму. Наприклад, керування демонстрацією можна взяти на себе (вручну) або вона може бути показана за заздалегідь записаним сценарієм, можна супроводжувати слайди коментарями під час показу або надати комп'ютеру, записавши свій голос заздалегідь.
Підготувавши яскраву презентацію та записавши її на флешку можна вважати себе готовим до вистави. Але нерідко буває так, що доповідач не може включити цю демонтацію і показує її в режимі конструктора слайдів. А для переходу слайдам, які розташовані не по порядку, тим більше доводиться виходити в режим конструктора. Тут ми розберемо як уникнути таких проблем.
У Пауер Пойнт, версії 2007 року запустити показ слайдів дуже легко, адже тут у головному меню є спеціальна вкладка «Показ слайдів».З якою (вкладкою) бажано розібратися заздалегідь, тобто до виникнення неприємних заминок під час доповіді.
Вкладка показу слайдів
Клавіші показу слайдів
І якщо з першими двома кнопками все має бути і так зрозуміло, то на третій потрібно докладніше зупинитися. Виявляється, що за допомогою цієї кнопки можна змінити порядок появи слайдів у показі та додати до нього лише частину слайдів.
Додавання слайдів у довільний показ
Наступний блок кнопок – це налаштування. Тут ми бачимо кнопки: налаштування демонстрації, приховати слайд, звукозапис та налаштування часу.
До речі, запустити показ презентації можна і простим натисканням так званих гарячих клавіш: F5 для запуску показу з початку і Shift+F5 для запуску показу з поточної сторінки. Керувати показом можна також за допомогою так званих кнопок, що управляють, які можна помістити прямо в слайдах.
Таким чином, потрібно сказати, що програма Power Point представляє великий функціонал для зручності не тільки створення презентацій, але і для їхньої демонстрації.
Більшість користувачів для запуску презентації в режимі демонстрації використовую клавішу «F5», або кнопку «Показ слайдів», яка знаходиться в нижньому правому куті робочої області PowerPoint:
Це все вірно. Але не багато хто використовує додаткові параметри, які закладені в програму. А ці налаштування дають додаткові інструменти розробнику та автору під час використання презентації в режимі демонстрації.
Розширені можливості демонстрації слайдів знаходяться в меню "Показ слайдів":
Меню "З початку" - еквівалентно натисканню кнопки "F5" на клавіатурі;
"З поточного слайду" - дана опція еквівалентна кнопці "Показ слайдів"
і починає демонстрацію з того слайду, який зараз відкритий.
Довільний показ дозволяє задати логіку показу слайдів.При цьому відкривається діалогове вікно "Завдання довільного показу". Для потрібної послідовності показу переносимо слайди з лівої частини панелі праворуч. У правій панелі ("Слайди довільного показу") за допомогою стрілок "вгору", "вниз" можемо сортувати черговість слайдів:
"Налаштування демонстрації". Це вікно має безліч налаштувань.
«Керований доповідачем (повний екран)». Ця опція стоїть за замовчуванням. У цьому режимі презентація демонструється на весь екран. Доповідач може перегортати слайди до завершення презентації.
«Керований користувачем (вікно)». Даний режим дозволяє змінювати розмір вікна демонстрації та переміщати зменшене вікно в потрібне місце на моніторі. Активізація опції "з смугою прокручування" включає смугу прокручування в правій частині екрана.
"Автоматичний (повний екран)". У цьому режимі відсутня зміна слайдів за допомогою клавіатури або миші. Зміна слайдів здійснюється або автоматично за заданим часом, або за допомогою кнопок, що управляють. Час можна задати в меню "Анімація", блок "Зміна слайдів", "Автоматично після":
Або за допомогою меню «Налаштування часу»:
У блоці "Параметри показу" можемо задати:
Опція «Використовувати апаратне прискорення обробки зображення» допомагає анімації та зміні слайдів працювати більш плавно.
Блок «Слайди» дозволяє налаштувати слайди для демонстрації: показувати все поспіль, показувати з якогось по якомусь або вибрати «Довільний показ», який налаштовується в меню «Довільний показ» (див. на початку уроку).
Блок параметрів «Зміна слайдів» дозволяє налаштувати демонстрацію або зі зміною слайдів вручну або за заданим у налаштуваннях зміни слайдів часу.
Опція «Декілька моніторів» призначена для роботи з кількома екранами. Як ноутбук або комп'ютер доповідача, а другим може бути проектор, що демонструє презентацію на велику аудиторію.
Наступна опція меню "Показ слайдів" - "Приховати слайд". Перед демонстрацією презентації ми можемо відзначити слайди, які в даний момент небажані при демонстрації і клацнути по кнопці «Приховати слайд».
Приховані слайди не відображатимуться під час демонстрації.
Ну і, нарешті, ще одна важлива опція – «Звукозапис». Дозволяє записати в мікрофон звуковий супровід для презентації:
