Електронний посібник Microsoft Access

Мета вивчення теми: освоїти прийоми створення незалежних форм, якими повинні скористатися користувачі бази даних, навчитися вносити виправлення у фори та редагувати їх зміст у режимі Конструктор та у режимі Майстер.

10.1. Загальне уявлення про форми

База даних розробляється у тому, щоб її вмістом і можливостями користувалися представники різних підрозділів організації. Їх цікавить зручний інтерфейс, який дозволяє здійснювати перегляд даних, їхню актуалізацію, знаходити певні фрагменти за допомогою типових запитів або більш інтелектуальних засобів. У Access 2010 форма є самостійним об'єктом, що зберігається усередині бази. Під час розробки бази даних слід скористатися різними способами створення форми, які пропонуються на вкладці «Створення» на панелі Access (Рис. 116).

Мал. 116. Засоби для роботи з формами на панелі Access

Залежно від постановки завдання розробник вибирає варіант створення інтерфейсу користувача для роботи з даними бази. Найшвидшим способом створення форм – використання майстра форм, самостійне створення форми здійснюється з допомогою Конструктора чи режимі Пуста форма. У таких випадках розробник може використовувати елементи управління (кнопки, текстові вікна та інші), підключати макроси чи писати програмні модулі на VBA. При використанні різних варіантів побудови форми є можливість включати в неї поля з різних таблиць і запитів.

10.2. Використання Майстра форм

Робота з будь-яким майстром у MS Windows побудована за єдиним сценарієм, коли розробнику пропонується виконати ряд кроків щодо вибору та розміщення необхідних даних, а потім ввести певні редагування у створений елемент. Тому Access пропонує різноманітність вибору для розробника. Згадайте завдання, яке вирішували для канцелярії підприємства (розділ 7.3.) - Запит «Телефони та посада», який можна перетворити на зручний інтерфейс.

1. На вкладці «Створення» на панелі бази даних клацніть лівою кнопкою миші по піктограмі .
2. У вікні, що відкрилося, перенесіть ті поля у праве вікно, які потрібні канцелярії для роботи (Мал. 117).

Мал. 117. Створення макета форми за допомогою Майстра

1. На наступному кроці виберіть форму (Мал. 118.) подання даних (спробуйте перемикати назви видів), перейшовши на наступний крок, задайте ім'я формі, наприклад, , що з'явиться в області переходів.
2. Запустіть форму на виконання, ви побачите, що спочатку з'явиться діалогове вікно, як у запиті з проханням ввести посаду, а потім усі дані будуть передані на форму (Мал. 119). На формі відображаються дані тільки одного запису, внизу знаходиться вікно навігатора, в якому вказано кількість відібраних записів і номер запису, що переглядається.

Мал. 119. Форма, створена за допомогою Майстра

Незручністю використання Майстра форм полягає в тому, що всі поля, які були поставлені для виведення, оформлені без участі розробника. Отже, доведеться входити до режиму корекції для доведення зовнішнього вигляду форми до того виду, який задовольняє розробника. Безумовно, зручність використання Майстра полягає у швидкості створення форми.

Часто співробітнику, який користується інтерфейсом бази даних, виконаного у вигляді форми, потрібні додаткові засоби для швидкого пошуку необхідних відомостей, такі як сортування даних по полях, фільтрація даних, тоді на екран можна вивести форму разом з таблицею запиту. У таблиці запиту можна виконувати перелічені раніше операції. Щоб видавати на екран одночасно форму разом із таблицею запиту, на вкладці «Створення» розкрийте піктограму , у списку виберіть рядок . Фантазія розробника дозволяє створювати різноманітні форми з допомогою Майстра, але слід пам'ятати, що завжди вдається правильно підібрати джерела (Рис. 120).

Мал. 120. Повідомлення системи з невдало підібраними таблицями

10.3. Редагування форми, створеної в режимі Майстер

Форма, створена в режимі Майстра, може бути змінена, це пов'язано з тим, що розробника чи замовника не задовольняють дизайн, розмір шрифту, розташування окремих елементів, відсутність гіперпосилань або кнопок для керування. Здійснити редагування форми можна кількома способами. По-перше, на етапі розробки, по-друге, у режимі Конструктора, по-третє у режимі макета. Розглянемо варіант редагування форми, створеної розділ 10.2, у режимі макета.

Клацніть правою кнопкою миші за найменуванням форми в області переходів бази даних, виберіть з меню рядок із командою або розкрийте список у піктограмі «Режими» (на стрічці зліва), виберіть «Режим макета». Спочатку доведеться виконати умови запиту (у діалогове вікно ввести назву посади), а потім буде відкрито форму в режимі макета.Зверніть увагу, на панелі з'явилася нова вкладка «Робота з макетами форм», в якій відображено додаткові елементи керування та піктограму «Сторінка властивостей» (у правому куті), як показано на малюнку 121.

Мал. 121. Панель бази даних із вкладкою «Робота з макетами форм»

Можливості редагування форми в режимі макета дуже широкі, освоїти всі прийоми можна тільки тоді, коли самостійно почнете пробувати варіанти, пропоновані системою. Наша мета – вивчити технологію редагування деяких фрагментів форми. У наступному розділі йтиметься про створення форми в режимі Конструктора, де будуть надані рекомендації щодо редагування подання даних на формі. Вкладка «робота з макетами форми» має три ярлики: Конструктор, Упорядкувати, Формат. Наприклад, для виділення полів на формі, можна клацнути лівою кнопкою миші по полю, а можна відкрити ярлик «Формат», в лівій стороні розкрити список , за допомогою якого можна виділяти поля на формі, а потім використовувати всі можливості форматування для зміни виділеного елемента (Шрифт, Фон, Колір заливки тощо). Ярлик «Упорядкувати» містить низку функцій, які стосуються як всієї форми, так і окремого елемента форми. Ярлик «Конструктор» зручно використовуватиме зміни властивостей формі, групі елементів чи окремому елементу. Щоб відкрити вікно властивостей, клацніть по значку - Сторінка властивостей. На малюнку 122 показаний приклад форматування форми в режимі "Робота з макетами форм", зліва показано вікно властивостей, що відноситься до елемента "Напис" - найменування форми.

Мал. 122. Відредагований варіант форми

Майстер форм створює на формі найменування полів та вміст цих полі, наприклад, Прізвище – це найменування поля, Петров – це вміст поля для запису під номером 4. Ймовірно, зовсім не обов'язково мати найменування полів, наприклад, фотографія не потребує заголовка. Видаляти з форми елементи дуже просто, виділіть поле та натисніть клавішу Delete. Зверніть увагу, якщо на формі по елементу, з даними клацнути правою кнопкою миші, то в меню можна знайти багато корисних функцій для редагування цього елемента.

10.4. Розробка форми в режимі Конструктор

Режим Конструктора форм використовується для вдосконалення зовнішнього вигляду, створеного за допомогою Майстра або створення форми з нуля. Для запуску Конструктора форм можна скористатися піктограмою «Режими» (ліворуч на панелі), а потім у меню вибрати або на вкладці «Створення» натиснути на піктограму - Конструктор форм. Буде відчинене вікно (Рис. 123), що містить заготовку форми.

Мал. 123. Заготівля форми, відкрита як Конструктор

Структура форми є набором компонентів:

• Заголовок форми – область у верхній частині форми, в якій можна розташовувати інформацію, що не залежить від змісту записів, що відображаються, наприклад назва організації.
• Область даних – центральна частина форми, яку виводяться дані з таблиць чи запитів, пояснювальні тексти, елементи управління.
• Примітка форми – область у нижній частині форми, у якому можна запровадити інформацію як пояснення.

Кожна область є автономною, що дозволяє задавати їм власне тло і формат представлення даних.У тому випадку, якщо не потрібно мати на формі області заголовка та приміток, їх можна видалити, і навпаки, якщо форма не містить цих областей, їх можна додати. Для цього клацніть правою кнопкою миші по області даних на формі, а потім виберіть у меню команду у рядку

Технологія створення форми за допомогою Конструктора дуже різноманітна, тому зупинимося на декількох моментах вибору джерел записів для форми. На панелі клацніть по піктограмі Додати поля, зліва від форми з'явиться список полів (Мал. 124).

Мал. 124. Вікно з доступним списком таблиць та полів для перенесення на форму

Перенесення необхідних найменувань полів на форму здійснюється захопленням лівою кнопкою миші імені поля у вікні «Список полів», з буксируванням його на форму. Зверніть увагу, що одночасно з ім'ям поля на формі з'явиться текстове вікно для виведення вмісту поля. Навчіться правильно переміщати назву поля і це вікно за формою. Є варіант переміщення автономно та варіант одночасного переміщення елементів. Розміри, стиль подання інформації, колірна гама, положення та інші властивості можна змінювати, використовуючи ярлик «Формат» або вікно властивостей. На малюнку 125 представлений варіант форми, створюваної в режимі Конструктор, на основі таблиці «Особисті відомості», а також відкрита форма після того, як її зберегли під ім'ям «Список для кадрів».

Мал. 125. Макет форми у Конструкторі та її відображення після запуску

Зверніть увагу, що у формі, яку використовують для перегляду даних, внизу є панель з інструментами, що дозволяють здійснювати перегортання записів із форми, а також у вікно «Пошук» вводити пошукові приписи, щоб швидко знайти необхідний запис.

Мал. 126.Інструменти на формі для прогортання записів та здійснення пошуку інформації

Створена форма в режимі Конструктор дозволяє доповнювати вихідну таблицю даними тільки в тому випадку, якщо на ній присутні поля, контрольовані в таблиці джерелі. У наведеному прикладі, джерелом є таблиця «Особисті відомості», в ній знаходиться поле «Рік надходження», на яке накладено контроль, тому спроба поповнити цю таблицю даними через форму «Список для кадрів» закінчиться невдачею, система видасть повідомлення (Мал. 127). Крім того, якщо у властивостях поля вихідної таблиці проти властивості «Обов'язкове поле» стоїть «Так», це поле треба вводити у форму.

Мал. 127. Повідомлення системи необхідність введення даних в обов'язкове поле (контрольоване)

10.5. Використання порожньої форми

Розробляти форму для додавання до таблиці запису або вносити зміни до даних, зручно на основі порожньої форми. Проектування якої починається клацанням лівою кнопкою миші по піктограмі на вкладці «Створення». Припустимо, що для внесення змін та доповнень до таблиці «Доплати» потрібно розробити форму для канцелярії, де відстежуватимуть накази та вносити необхідні зміни.

1. Створіть порожню форму, з вікна «Список полів» перенесіть всі поля таблиці «Доплати» (порядок перенесення полів неважливий).
2. Змініть дизайн створеної форми, це можна виконати різними способами, наприклад відкрити вкладку «Головна» і скористатися панеллю «Форматування тексту», виділяючи необхідне поле. Інший спосіб форматування – скористатися режимом Конструктор, для цього перейдіть у цей режим, натиснувши на значок , який знаходиться внизу форми (праворуч), як показано на малюнку 128.Можна скористатися третім способом, залишитися в режимі макета (піктограма ), і відкрити вікно властивостей, в якому змінити параметри форми та елементів на ній.

Мал. 128. Розташування полів із таблиці на порожній формі

1. Збережіть форму, наприклад, задайте ім'я форми «Доплати для канцелярії». Запустіть цю форму, перегортайте всі види доплат, а потім внесіть новий вид доплат, наприклад, «Двоє і більше дітей». Перегляньте, як зміниться основна таблиця «Доплати».

Запитання для самоконтролю

1. Які завдання можна вирішити за допомогою типів запитів на зміну?
2. Як за допомогою Майстра можна створити нову таблицю?
3. Чи можна використовувати дані з різних таблиць для створення нової таблиці?
4. У чому сенс оновлення записів у таблицях?
5. Для оновлення запису в таблиці під час створення запиту обов'язково вводити всі поля оновлюваної таблиці, чи ні?
6. Як правильно видаляти записи з таблиць?
7. Чи можна відновити віддалений запис із таблиці, якими способами цього можна досягти?

Створення форм у програмі Microsoft Access

Форми – це основний засіб інтерфейсу користувача програмі Access.

Форми Access створюються у кількох цілях:

• «Введення та редагування даних» - це найпоширеніший спосіб використання форм. Форми показую на екрані дані, у такому вигляді, в якому зручно користувачеві.
• "виведення повідомлень" - за допомогою форм, можна показувати помилки або корисну інформацію для користувача.
• "друк інформації" - можна друкувати інформацію, яка знаходиться у формі.

Методи створення форм Access.

Щоб створити форму, треба перейти на вкладку «форми» і натиснути «створити», після чого з'явиться вікно «нова форма». Після цього слід вибрати джерело даних для форм і спосіб створення.

Способи створення форм:

1. Конструктор форм – дозволяє створювати екранні форми для перегляду та введення даних.
2. Майстер форм швидко створює форму на основі обраних даних.
3. Діаграма – створення форми, як діаграми.
4. Зведена таблиця – тут відбувається створення об'єкта зведеної таблиці.

Етапи створення форм Access:

• відкрити вікно бази даних
• у вікні бази даних вибрати вкладку форми
• натиснути «створити»
• у вікні «нова форма» вибрати спосіб створення форми
• натиснути «ок»

У процесі створення форми можна змінювати елементи, а також видаляти і переміщати.

Для цього потрібно виділити елемент і вибрати пункт «вибір об'єктів» на панелі елементів, і не відпускаючи мишу, перемістити в потрібну рамку виділення.

Так само в кожній формі нового об'єкта є значення властивостей за умовчанням. Деякі з базової таблиці, наприклад для елемента «поле»: формат, число знаків, маска введення, значення за замовчуванням.

Для зміни розміру елементів необхідно перемістити виділений маркер, доки не досягнете потрібних пропорцій. Якщо потрібно, щоб у полі були видні всі відображені дані, то використовуємо команду «Формат-Розмір-За розміром даних».

Мета форм Access - створення зручного інтерфейсу зміни та введення даних у таблиці, зручного, насамперед, для пользователя.

Інформаційні технології. Інші матеріали

Технологія створення форм та злиття документів

Форми призначені для скорочення трудовитрат на оформлення документів масового застосування за рахунок попереднього створення шаблонів. Форма складається з постійної (незмінної) та змінної (змінюваної при введенні даних) частин документів.

Форма може включати:

- графіку (малюнки, діаграми);

- текстові поля (текст, дати, значення, що обчислюються);

- поля зі списками (для вибору запропонованих альтернативних значень);

- перемикачі (поля з прапорцями для позначення потрібних значень рядків тексту чи запуску макросів).

До всіх цих елементів може застосовуватися стандартне форматування.

Змінні поля (текстові, спискові, прапорці) можна настроювати шляхом натискання кнопки Параметри поля форми на панелі інструментів Форми. Для поля може бути заданий тип, формат, а також текст, який виводиться у полі за промовчанням. До полів може підключатися довільний текст довідки, що виводиться у рядку стану або натискання клавіші F1, або в обох випадках різні тексти.

Після створення форми слід встановити її захист, з метою заборони зміни постійної частини (дозволяється введення інформації лише у змінні поля). Можна встановити пароль для зняття захисту.

Зони полів шаблон форми на екрані монітора підсвічуються. Під час друку шаблону форми вони не видно.

Іноді потрібно створити складовий документ, що містить основний текст, без змін або з невеликими змінами призначений деякому числу клієнтів, і джерело, що містить текст, що змінюється, індивідуальний для кожного клієнта. Процес автоматичного створення таких документів називається злиттям документів.

Інформаційна технологія злиття основного документа, що містить постійну інформацію, та джерела - бази даних змінної інформації, зручна під час підготовки до друку або розсилки за допомогою електронної пошти або факсу масиву однотипних документів.

- основний документ (бланк, форма, лист, інструкція), до якого включені особливі поля підстановки чи злиття;

- Джерело даних, тобто. файл, що містить персональну для кожного клієнта інформацію.Джерелом може бути база даних (список) реляційного типу під керуванням різних програмних засобів.

Злиття документів виконується за допомогою команди Листи розсилки / Злиття меню СЕРВІС (рис.30).

Мал. 8.30. Майстер Злиття.

Після виконання команди Злиття на екрані з'являється Майстер злиття. Процес злиття документів виконується у шість етапів:

1). Вибір типу документа.

Основний документ може бути підготовлений як:

- наклейка (етикетка) певного формату для друку на принтері;

- конверт заданого розміру та розташування реквізитів адрес відправника та одержувача;

- каталог друку на одному аркуші безлічі рядків джерела.

За основу для створення документа можна взяти:

Основний документ для злиття може бути створений у новому вікні або використовувати вже існуючий документ Word або шаблон. Нове джерело даних створюється лише у форматі текстового документа Word.

3). Вибір отримувачів.

Імена та адреси одержувачів можна отримати:

- контакти Outlook;

Якщо в якості джерела даних використовується існуючий файл, вказується ім'я файлу, формат даних, спосіб перетворення файлу. Якщо як джерело даних використовується контакти Outlook, то вказується імена та адреси з папки контактів. Також можна створити список і ввести імена та адреси одержувачів безпосередньо у вікні злиття документів.

У діалоговому вікні Одержувачі злиття можна вибрати, сортувати та редагувати інформацію, що знаходиться у файлі-джерелі. Тут можна змінити адресу клієнта, назву компанії або видалити дані клієнта.

Для розміщення за документом спеціальних маркерів, які вказують розташування індивідуальних даних кожного одержувача, у вікні створення листа надано список посилань на поля злиття, які можна вставити в документ:

- блок адрес, дозволяє вибрати формат імені та адреси одержувача;

- рядок привітання, що дозволяє вибрати тип привітання та формат імені;

- поштову марку, що дозволяє вибрати місце розташування поштової марки;

- інші елементи, що дозволяють додати до документа додаткові поля.

У цьому вікні здійснюється попередній перегляд злиття. За замовчуванням виводиться перший документ із даними першого одержувача. Клацаючи по кнопках >>

Мал. 8.31. Панель інструментів Злиття.

Для контролю процесу злиття слід натиснути кнопку Пошук помилок панелі інструментів злиття (рис. 8.31) та вказати спосіб перевірки (рис. 8.32):

- Створити тільки звіт про помилки;

- Створити складовий документ, повідомляючи про помилки в міру їх виявлення;

- Створити складовий документ і звіт про помилки.

Мал. 8.32. Діалогове вікно Пошук помилок.

6). Завершення злиття.

Останнім кроком у виконанні процесу злиття є друк, надсилання або збереження документа із вставленими даними.

Якщо виведення складених документів здійснюється електронною поштою або факсом, виконується додаткове налаштування. Надсилання документа злиття може здійснюватися як у вигляді окремого документа Word, вкладеного у повідомлення електронної пошти, а також у вигляді текстового поштового повідомлення.

8.14 Створення компонентів документа: написів, колонтитулів, змістів, закладок

Напис у документі Word можна розглядати як контейнер, у якому розміщуються вкладені документи.Над усіма об'єктами, які у такому контейнері, можна виконувати спільні операції: видалення, переміщення, копіювання, зміна розмірів та інших.

Для створення напису у документі Word виконується команда Напис меню ВСТАВКА.

Положення напису в документі можна налаштовувати, виділивши його та вибравши в контекстному меню, викликаному на межі напису, опцію Формат напису. Діалогове вікно, що з'являється, містить кілька вкладок, за допомогою яких можна змінювати розмір, положення напису щодо тексту, колірне оформлення напису та ін.

Сторінки документів Word можуть утримувати верхні та нижні колонтитули - області, що розташовані у верхній та нижній частині кожної сторінки та містять певний текст. Найпростіший колонтитул складається із номера сторінки. Однак також може бути включена будь-яка інформація, що відображається у верхній або нижній частині сторінки. Створення колонтитулів виконується за допомогою команди Колонтитули меню ВИД. Під час виконання цієї команди на екран виводиться панель інструментів Колонтитули, кнопки якої дозволяють створити та відредагувати колонтитули.

Області верхнього та нижнього колонтитулом зазвичай розташовуються від лівого до правого поля сторінки по горизонталі, а по вертикалі їх положення визначається розмірами верхнього та нижнього поля та відстанню від краю сторінки до колонтитула, заданими у вікні діалогу Параметри сторінки. Якщо вставлені до колонтитулу дані вимагають більше місця, то Word збільшує розмір відповідного поля сторінки, щоб розширити область колонтитула. При цьому елементи колонтитула не накладаються на текст. Однак частина колонтитула можна розташувати і за межами області колонтитулів. Для цього застосовуються такі прийоми:

- Щоб змінити положення верхньої або нижньої межі колонтитула, перетягніть маркер на вертикальній лінійці. Крім того, можна відрегулювати положення області колонтитулу на вкладці Джерело паперу вікна діалогу Параметри сторінки;

- щоб зрушити текст колонтитулу ліворуч або праворуч від полів, слід задати для одного або кількох абзаців колонтитулів негативне значення лівого чи правого відступу. Для цього використовується горизонтальна лінійка або вікно діалогу Абзац;

- текст колонтитулу можна частково або повністю вставити в напис Word та перетягнути його в будь-яке місце сторінки. Незважаючи на це, отриманий кадр продовжує залишатися частиною колонтитулу, тому змінити його можна лише виконанням команди Колонтитули меню ВИД.

Зазвичай на кожній сторінці документа виводиться той самий колонтитул. Тим не менш, існує кілька способів добитися відображення в документі різних колонтитулів. Перш за все, можна створити колонтитул, що відрізняється, для першої сторінки документа або розділу. Можна задавати різні колонтитули для парних та непарних сторінок документа. Зазначені дії задаються встановленням відповідних прапорців на вкладці Джерело паперу діалогового вікна Параметри сторінки меню ФАЙЛ. Слід зазначити, що колонтитул першої сторінки, що відрізняється, встановлюється для окремого розділу документа, але відмінності між колонтитулами парних і непарних сторінок встановлюються для всього документа. Нарешті, якщо документ розбитий розділи, їх колонтитули можуть мати різний зміст. Спочатку колонтитули кожного наступного розділу поєднуються з колонтитулами попереднього розділу, тобто. виглядають так само.

До документа Word можна додати зміст, в якому будуть перераховані всі заголовки та номери сторінок, на яких вони знаходяться. Для створення змісту слід виконати такі дії:

- переконатися, що кожному заголовку, включеному до змісту, призначений стиль. Найпростіше скористатися вбудованими стилями Заголовок 1 – Заголовок 9;

- встановити курсор там місці документа, де буде вставлено зміст.

- Виконати команду Посилання / Зміст та покажчики меню ВСТАВКА;

- Вибрати вкладку Зміст;

- якщо потрібно замість вбудованих стилів заголовків скористатися іншими, натиснути кнопку Параметри, щоб відкрити діалогове вікно Параметри змісту. У цьому вікні можна вибрати стилі, що включаються до змісту, і зв'язати з ними певні рівні у змісті.

- для зміни зовнішнього вигляду змісту підбирати значення параметрів доти, доки приблизний вид змісту в полі Зразок не відповідатиме бажаному. Можна встановити формат змісту, спосіб вирівнювання номерів сторінок, кількість рівнів та символ-заповнювач. Можна також дозволити або заборонити показ номерів сторінок.

Певні місця в документі можуть бути позначені для швидкого повернення до них надалі. Щоб позначити якесь місце документа, треба створити закладку. Створення закладки здійснюється за допомогою команди Закладка меню ВСТАВКА. У діалоговому вікні команди слід ввести ім'я закладки, що створюється. Цей спосіб може застосовуватися для позначення будь-якої кількості місць у документі. Закладки можна зробити видимими, виконавши команду Параметри меню СЕРВІС та встановивши на вкладці Вид прапорець Закладки.

Щоб швидко перемістити курсор у місце, позначене закладкою, слід виконати команду Закладка меню ВСТАВКА або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+F5, у діалоговому вікні, що відкрилося Закладка вибрати її ім'я, присвоєне при позначці тексту та натиснути кнопку Перейти. Word перемістить курсор у позначену позицію. До аналогічного результату призведе виконання команди Перейти меню ПРАВКА. У діалоговому вікні команди у списку Об'єкт переходу слід вибрати Закладка.

Контрольні питання:

1) Перерахуйте склад MS Office.

2) Яке призначення основних додатків MS Office?

3) Які основні структурні елементи Word підлягають форматуванню?

4) Перерахуйте основні елементи вікна Word.

5) Які існують режими перегляду документа Word?

6) Навіщо використовується команда «Автоформат»?

7) З якою метою використовується команда Автозаміна меню Сервіс?

8) Що можна зробити, використовуючи команду Автотекст меню Сервіс?

9) Як перевірити правопис у документі Word?

10) Як створити новий документ Word?

11) Як відкрити існуючий документ Word?

12) Як зберегти документ Word? Перерахуйте основні способи збереження документів у Word.

13) Навіщо заповнюються Властивості документа Word?

14) Що таке шаблон Word?

15) Перерахуйте способи видалення фрагмента тексту Word.

16) Скільки фрагментів документа можна поміщати у буфер обміну?

17) Яка команда призначена для пошуку або пошуку та заміни тексту?

18) Що таке гіперпосилання?

19) Як вставити виноску в документ Word? Які види посилань вам відомі?

20) Як вставити таблицю в документ Word?

21) Як зв'язування об'єкта з документом Word?

22) За допомогою якого об'єкта можна вставити діаграму в документ Word?

23) Які операції можна виконувати над малюнком, створеним у документі Word?

24) Що називається злиттям документа? Які документи підлягають злиттю?

25) Що таке напис? Як створити напис?

26) Що таке колонтитул? Як створити колонтитул?

27) Як додати зміст до документа Word?

28) Навіщо створюються закладки у документі? Як створити закладку?

29) Перерахуйте способи виділення фрагмента документа.

30) Які засоби копіювання фрагментів у документах Word.

31) Розкажіть про основні способи розміщення переносів у документі.

32) Які способи створення списків у документі Word? Які види списків відомі?

33) Що таке стиль? Як створити новий стиль?

34) Що таке розділ документа Word? Для чого створюються розділи у документах Word?

35) Як здійснюється перевірка орфографії та граматики?

36) Яке використання форм у документі Word?. Як захистити поля електронної форми від випадкової зміни

studopedia.org - Студопедія. Орг - 2014-2025 рік. Студопедія не є автором матеріалів, які розміщені. Але надає можливість безкоштовного використання (0.006 с).