Відмінність між зв'язуванням та впровадженням об'єктів
У самому загальному сенсі, зв'язок розуміється як з'єднання, яке дозволяє деякому документу (клієнту) одного додатка Windows повідомлятися з іншим Windows-додатком (сервером). Термін " клієнт " майже завжди належить до документа, немає до додатку. Термін "сервер" може відноситися і до додатку і до документа, а також до того і іншого разом. Ця термінологічна невизначеність походить від способу, яким Windows формує зв'язки.
Вихідний документ - це просто файл, який використовується для копіювання даних, тексту або графіки в буфер перенесення, тому з'являється можливість прив'язувати або впроваджувати вміст буфера в інший документ (клієнт). Однак дійсний зв'язок, що виникає при цьому, є зв'язком між документом-клієнтом і додатком-сервером. Цей зв'язок забезпечує документу-клієнту можливість знати, яким додатком було створено об'єкт і як запускати цю програму-сервер. Тут ми маємо справу із впровадженим об'єктом.
У деяких випадках (зокрема, для зв'язування об'єктів) створюються ще два зв'язки - між документом-клієнтом та вихідним документом та між документом-клієнтом та об'єктом у вихідному документі, який був скопійований та приклеєний. Вихідний документ часто називають документом-сервером, оскільки він завжди керується програмою сервером і забезпечує даними пов'язаний об'єкт. У разі існування цих додаткових зв'язків зміна даних у вихідному об'єкті автоматично відображається в об'єкті клієнта.
Отже, різницю між пов'язаним і впровадженим об'єктами визначається такими ознаками:
Пов'язаний об'єкт зазвичай зберігає тільки дескриптори, які говорять цьому об'єкту, де знайти додаток-сервер, документ-сервер та пов'язаний елемент у документі-сервері (тут використовується слово "елемент" для позначення області документа, яка копіювалася з вихідного документа в буфер перенесення, а слово "об'єкт" - для зони в документі-клієнті, яка містить пов'язаний елемент.) Додаток-сервер потім модернізує документ-клієнт щоразу, коли змінюється інформація в документі-сервері. У деяких додатках документи-клієнти зберігають також останню пов'язану інформацію під час виходу з документа.
Впроваджений об'єкт є повномасштабною версією припасованого елемента: він містить усі дані, текст та графіку, які були приклеєні з буфера переносу з метою створення цього об'єкта. Впроваджений об'єкт містить також зв'язок з програмою-сервером, яка при подвійному клацанні на об'єкті в документі-клієнті дозволяє запустити програму-сервер і потім відредагувати цей об'єкт засобами програми-сервера.
Пов'язані об'єкти та впроваджені об'єкти
Коли вміст вставляється як об'єкт, створюється динамічний зв'язок між вмістом, що вставляється, та вмістом, створеним в іншій програмі Microsoft Office. На відміну від процедури звичайної вставки вмісту (натисканням клавіш CTRL+V), вставка його як пов'язаного або впровадженого об'єкта дозволяє працювати з ним у вихідній програмі.
Наприклад, коли клітинки електронної таблиці вставляються в документ як об'єкт Excel, із програми Word можна, двічі клацнувши комірку, запустити програму Excel і використовувати команди Excel для роботи з вмістом аркуша.
Відмінність між пов'язаними та впровадженими об'єктами
Головна різниця між пов'язаними та впровадженими об'єктами полягає в тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після їхнього розміщення у файл Word.
У документі міститься або посилання на об'єкт, або його копія. Таким чином, можна вставляти об'єкти з будь-якої програми, що підтримує технологію зв'язування та впровадження об'єктів (OLE).
Наприклад, щомісячний звіт про стан може містити дані, що незалежно підтримуються на аркуші Excel. Якщо зв'язати звіт із листом, дані звіту завжди оновлюватимуться разом із оновленням даних вихідного файлу. Якщо впровадити аркуш у звіт, звіт буде містити статичну копію даних.
Пов'язані об'єкти
Коли об'єкт пов'язаний, дані під час зміни вихідного файлу можуть бути оновлені. Пов'язані дані зберігаються у вихідному файлі. Файл Word, або кінцевий файл, зберігає шлях до вихідного файлу і відображає представлення пов'язаних даних. Якщо розмір файлу має значення, використовуйте пов'язані об'єкти.
Зв'язування корисне також, коли потрібно включити до документа дані, які підтримуються незалежно, як, наприклад, дані, що збираються іншим відділом, або коли необхідно постійно оновлювати дані у документі Word.
Впроваджені об'єкти
Коли об'єкт Excel впроваджений, дані у файлі Word при зміні вихідного файлу Excel не змінюються. Впроваджені об'єкти стають частиною файлу Word і після того, як вони вставлені, об'єкти більше не є частиною вихідного файлу.
Оскільки вся інформація повністю міститься в документі Word, використання корисно, коли не потрібно відображати її зміну у вихідному файлі або коли небажано, щоб одержувачам документа довелося оновлювати пов'язані дані.
Як здійснюється додавання до документа word об'єктів створених іншими програмами
Пов'язані або впроваджені об'єкти використовуються для додавання всього або частини файлу, створеного однією з програм Office або будь-якою програмою, яка підтримує пов'язані та впроваджені об'єкти, до іншого файлу. Можливе створення нового впровадженого об'єкта чи впровадженого чи пов'язаного об'єкта з наявного файла.
Основна відмінність між пов'язаними та впровадженими об'єктами полягає у місці їх зберігання, а також способі оновлення даних при їх поміщенні в кінцевий файл.
Пов'язаний об'єкт. У випадку з пов'язаним об'єктом оновлення даних відбувається лише при зміні вихідного файлу. Пов'язані дані зберігаються у вихідному файлі. Кінцевий файл зберігає лише відомості про розташування вихідного файлу та відображає подання пов'язаних даних. Рекомендовано використовувати пов'язані об'єкти, якщо важливий розмір файлу.
Впроваджений об'єкт. У разі впровадженого об'єкта, при зміні вихідного файлу кінцевий файл не зміниться. Впроваджені об'єкти стають частиною кінцевого файлу і, будучи одного разу вставленими, більше не є частиною вихідного файлу. Двічі клацніть впроваджений об'єкт для його відкриття у програмі, яка була використана для його створення.
Створення нового впровадженого об'єкту
1. Клацніть на документі місце, куди слід помістити впроваджений об'єкт.
2. В меню Вставка виберіть команду Об'єкт, а потім — вкладку Створення.
3. У списку Тип об'єкта виберіть тип об'єкта, що створюється.
4. Для відображення впровадженого об'єкта у вигляді значка (це зручно, якщо документ призначений для перегляду в електронному вигляді) встановіть прапорець у вигляді значка.
· У списку Тип об'єкта відображаються лише встановлені на цьому комп'ютері програми, які підтримують пов'язані та впроваджені об'єкти.
· При виборі типу об'єкта Аркуш Microsoft Excel у документ вставляється вся книга. У документі одночасно відображається лише один аркуш. Щоб відобразити інший аркуш, двічі клацніть об'єкт Microsoft Excel, а потім виберіть потрібний аркуш.
Створення пов'язаного або впровадженого об'єкта з наявного файлу
1. Клацніть на документі місце, куди слід помістити пов'язаний або впроваджений об'єкт.
2. Виберіть Об'єкт у меню Вставка, а потім — вкладку Створення з файлу.
3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я файлу, з якого буде створено пов'язаний або впроваджений об'єкт, або натисніть кнопку Огляд, щоб вибрати файл зі списку.
4. Щоб створити зв'язаний об'єкт, встановіть прапорець Зв'язок із файлом.
Якщо прапорець Зв'язок із файлом не було встановлено, буде створено впроваджений об'єкт.
5. Щоб відобразити пов'язаний об'єкт у вигляді піктограми, встановіть прапорець у вигляді піктограми.
Примітка. Команду Об'єкт (меню Вставка) не можна використовувати для вставлення графічних та деяких інших типів файлів. Для вставки графічних файлів у Word призначено команду Малюнок (меню Вставка).
Розрив зв'язку із пов'язаним об'єктом
1. В меню Правка виберіть команду Зв'язки.
2. У списку Вихідний файл виберіть зв'язаний об'єкт, зв'язок із яким слід розірвати. Щоб вибрати кілька пов'язаних об'єктів, натисніть клавішу CTRL і, утримуючи її, виділіть потрібні пов'язані об'єкти.
Примітка. Для відновлення розірваного зв'язку необхідно знову вставити пов'язаний об'єкт у документ.
- Виділіть впроваджений об'єкт, який потрібно змінити.
- У меню Правка виберіть команду Об'єктім'я об'єкта (наприклад, Об'єкт Аркуш), а потім команду Перетворити.
- Щоб перетворити впроваджений об'єкт на тип, зазначений у списку Тип об'єкта, виберіть Перетворити на.
- Для відкриття впровадженого об'єкта як типу, вказаного у списку Тип об'єкта, без зміни типу впровадженого об'єкта виберіть Активізувати як.
Крім того, необхідно переконатися, що достатньо пам'яті для запуску вихідної програми. Якщо потрібно, закрийте інші програми, щоб звільнити пам'ять.
Якщо вихідну програму запущено, переконайтеся, що вона не має відкритих діалогових вікон. Перейдіть до вихідної програми та закрийте всі відкриті діалогові вікна. Якщо це пов'язаний об'єкт, переконайтеся, що вихідний файл не відкритий іншим користувачем. Якщо це пов'язаний об'єкт, переконайтеся, що вихідний файл, що редагується, має те ж ім'я, яке у нього було при створенні зв'язку, і він не був переміщений. Перейдіть до пов'язаного об'єкта та виберіть команду Зв'язок у меню Правка, щоб побачити ім'я вихідного файлу. Якщо вихідний файл було перейменовано або переміщено, натисніть кнопку Змінити джерело в діалоговому вікні Зв'язки, щоб відновити зв'язки.
Відображення у документі впровадженого об'єкта, а не його значка
- Перейдіть до піктограми.
- У меню Правка виберіть команду Об'єктім'я об'єкта (наприклад: Об'єкт Аркуш), а потім команду Перетворити.
- Зніміть прапорець у вигляді піктограми.
Великі об'єкти у документі виглядають обрізаними
У деяких випадках великі пов'язані та впроваджені об'єкти обрізаються праворуч або знизу, навіть якщо на сторінці достатньо місця для розміщення всього об'єкта. Це є наслідком перетворення об'єкта у формат метафайлу Windows (WMF), для якого визначено максимально допустимі висота та ширина. Об'єкти, розміри яких перевищують максимальні розміри, виглядають обрізаними в документі Word.
Щоб не допустити обрізки пов'язаного або впровадженого об'єкта, виконайте одну з таких дій:
- У початковій програмі зменшіть розмір даних, які використовуються для створення пов'язаного або впровадженого об'єкта. Наприклад, зменшіть розмір шрифту та стовпця.
- У Word вставте (з пов'язуванням або без) дані як форматований або неформатований текст. Для цього виберіть команду Спеціальна вставка в меню Правка, виберіть перемикач Вставити або Зв'язати, а потім — Текст у форматі RTF або Неформатований текст у списку Як.
Коди полів: LINK
Зв'язує дані, скопійовані з іншої програми, з вихідним файлом за допомогою OLE. Word вставляє поле LINK при вставці даних, скопійованих з іншої програми, до документа Word за допомогою команди Спеціальна вставка (меню Правка).
Тип даних. Наприклад, для діаграми Microsoft Excel Ім'яКласа має значення "ExcelChart". Word визначає ці відомості з вихідної програми.
Ім'я вихідного файлу. Якщо цей параметр включає довге ім'я файлу з пробілами, помістіть його в лапки. Завжди використовуйте подвійні зворотні косі риси, наприклад:
" C :\ MSOffice \ Excel \ Rfp \ Budget . xls "
Фрагмент вказаного файлу або елемента, наприклад, діапазон комірок у книзі Microsoft Excel або закладка в документі Word.
Автоматично оновлює поле LINK; Якщо потрібно використовувати оновлення на запит, видаліть цей ключ.
Вставляє пов'язаний об'єкт як точковий рисунок.
Зберігає у документі не сам малюнок, а лише посилання на нього. У такий спосіб можна зменшити розмір документа.
Вставляє пов'язаний об'єкт як текст HTML.
Вставляє пов'язаний об'єкт як рисунок.
Вставляє пов'язаний об'єкт у форматі RTF.
Вставляє пов'язаний об'єкт у текстовому форматі.
приклад
У наступному прикладі документ Word вставляється діапазон осередків з робочої книги Microsoft Excel.Ключ \a вказує, що оновлення даних у документі Word повинно здійснюватись автоматично в міру їх зміни у робочій книзі Microsoft Excel.
Коди полів: EMBED
Вставка об'єкта, створеного іншим додатком, який підтримує OLE. Word вставляє поле EMBED при вставці об'єктів (наприклад, об'єктів Microsoft Excel) за допомогою команди Об'єкт (меню Вставка), команди Спеціальна вставка (меню Редагування) або кнопки на панелі інструментів.
Поле EMBED недоступне у діалоговому вікні Поле (меню Вставка) та не може бути вставлене користувачем. Проте користувачеві надається можливість змінювати ключі у існуючому полі EMBED.
Ім'я програми-контейнера, наприклад, Microsoft Excel. Цей елемент не можна змінити.
Відновлює вихідні розміри впровадженого об'єкта під час оновлення поля. Щоб зберегти встановлені розміри або обрізання впровадженого об'єкта, видаліть цей ключ (за наявності).
Застосовує встановлені розміри або обрізку до оновленого впровадженого об'єкта. Щоб зберегти встановлені розміри або обрізання впровадженого об'єкта, не видаляйте цей ключ.
Методична: активізація пізнавальної діяльності учнів через сприйняття навчального матеріалу, застосування нестандартних методів опитування пройденого матеріалу, використання інтернет-технологій.
Навчальна: закріпити основні навички роботи з графічними об'єктами у програмі Microsoft Word, навчити впроваджувати в документ математичні формули, схеми та мальовані об'єкти, перевірити якість знань з основних властивостей редагування документа.
Виховна: виховувати почуття відповідальності, взаємоповаги, взаємопідтримки, прищеплювати повагу до предмета.
Тип уроку: вдосконалення та закріплення знань.
Технічні засоби: комп'ютерний клас, локальна мережа, інтерактивна дошка, програмне забезпечення: текстовий процесор Microsoft Word, онлайн-тест, відеопрогравач.
Наочний посібник: презентація, картки – лото, завдання для практичної роботи.
1. Організаційний етап (3хв)
2. Актуалізація опорних знань (5 хв)
3. Перевірка знань – гра «Лото» (10 хв)
4. Засвоєння нових знань (15 хв)
5. Закріплення нових знань. Практична робота (20хв)
6. Перевірка знань. Тест онлайн (20 хв)
7. Інструктаж виконання домашнього завдання (2 хв)
8. Рефлексія. Підбиття підсумків, виставлення оцінок (5 хв)
1. Організаційний етап:
2. Актуалізація знань
Ø Вступне слово викладача;
Тема нашого уроку «Впровадження та зв'язування об'єктів у програмі Microsoft Word 2007». Сьогоднішній урок є останнім у темі: Текстовий процесор. На наступному уроці буде контрольна робота. Ми продовжимо формувати навички роботи зі створення текстових документів, працюватимемо з графічними об'єктами, познайомимося з таким поняттям як підкладка, об'єкт Microsoft Equation (редактор формул), вставка схем за допомогою SmartArt, впровадження мальованого об'єкта.
Нам належить виконати декілька завдань у процесі уроку, тому всі результати будуть заноситись до таблиці, і наприкінці уроку буде виставлено одну загальну оцінку журналу.
Отже, ми сьогодні пограємо в Лото, послухаємо пояснення нового матеріалу за допомогою Інтернет технологій, виконаємо практичну роботу, результат якої необхідно роздрукувати на принтері, і найголовніше ми виконаємо тест у режимі Онлай. Звертаю вашу увагу саме на тест, тому що багато питань цього тесту увійдуть до контрольної роботи, яку виконуватимемо на наступному уроці.
3.Перевірка знань – гра «Лото»
Заздалегідь готуються картки у клітинку, що нагадують ігрові картки лото. У кожній клітині зашифрована відповідь, у той же час деякі клітини можуть залишатися порожніми. Заготувати питання можна таким чином, щоб у результаті на картці вийшов якийсь малюнок із жетонів. Бажано зробити картки кількох варіантів, виділяючи кожен певним кольором. Кожному студенту на стіл видається картка та жетон для закривання осередків. Викладач читає запитання, а студенти мають знайти відповідь у своїй картці. Якщо є відповідь, то її закривають жетоном. Після закінчення питань викладач перевіряє, як закриті клітини, який малюнок вийшов і одразу каже оцінки. Якщо не вистачає одного закритого жетону – оцінка добре, два жетони – задовільно, три жетони – незадовільно.
В результаті опитуються всі студенти групи, одразу виставляються оцінки, малоймовірність списування. Оцінки виходять реальні та не завищені.
Щоб увімкнути документ Word об'єкта з іншої програми, виконайте команду Об'єкт меню Вставка. У діалоговому вікні відкриється великий список типів об'єктів, які можуть бути включені в документ. Використовуючи вкладку Створити з файлу діалогового вікна, можна вставити об'єкт у основний документ у вигляді файлу. Використовуючи технологію OLE, можна відобразити в основному файлі впроваджений або пов'язаний об'єкт у вигляді піктограми.
Об'єкт, створений іншою програмою, можна за допомогою буфера обміну вставити в основний документ командами Вставити та Спеціальна вставка меню Правка. Вставка об'єкта можлива двома способами:
Впроваджений об'єкт стає частиною документа Word, зв'язок впровадженого об'єкта та його джерела не підтримується: зміни у джерелі не торкаються впровадженого документа об'єкт і навпаки. Розмір документа Word після впровадження об'єкта може суттєво збільшитись, особливо при впровадженні графічних об'єктів.
Впроваджувати можна як вже існуючі об'єкти, так і нові, що створюються безпосередньо в процесі їх впровадження в документ Word. Для існуючих програм можливі два варіанти впровадження:
шляхом створення копії об'єкта у буфері обміну;
шляхом впровадження всього файлу об'єкта.
У першому випадку об'єкт, що впроваджується виділяється у файлі-джерелі і копіюється в буфер обміну. Потім здійснюється перехід до документа Word і за допомогою команд Вставити або Спеціальна вставка меню Правка здійснюється вставка об'єкта.
Для впровадження всього файлу виконується команда Об'єкт меню Вставка. У цьому випадку об'єкт застосування може створюватися в процесі вставки, так і братися у вигляді вже наявного файлу.
Об'єкт, що впроваджується, може відображатися в документі Word у явному вигляді або як значок, що забезпечує виклик і завантаження об'єкта.
Редагування впровадженого об'єкта виробляється серед того додатку, у якому він створювався. Подвійне клацання мишею на об'єкті або його заміннику-значку або виконання команди Об'єкт меню Правка для виділеного впровадженого об'єкта завантажує потрібну програму. Після редагування об'єкта у викликаній програмі при поверненні Word у об'єкті залишаються всі виконані зміни.
Зв'язування об'єктів докладання джерела з документом Word засновано на формуванні у документі Word полів посилання, що ідентифікують джерело, без безпосереднього розміщення об'єкта. Розмір документа Word у своїй істотно змінюється.
Зв'язування об'єкта з документом Word можна здійснювати:
шляхом підготовки у буфері обміну об'єкта для зв'язування;
шляхом безпосереднього посилання файл об'єкта зв'язування.
У першому випадку об'єкт копіюється до буфера обміну і вставляється в документ Word командою Спеціальна вставка меню Правка. Поля посилання формуються автоматично. Можна вибрати перемикач Значок, який відображається у документі Word замість зв'язаного об'єкта. Безпосереднє посилання на файл об'єкта здійснюється за допомогою команди Об'єкт меню Вставка. У діалоговому вікні вказується повна специфікація файлу-джерела та встановлюється перемикач Зв'язати із файлом.
При зв'язуванні всі зміни, виконані в об'єкті-джерелі, автоматично відображаються в об'єкті документа Word і навпаки.
Більшість вставлених об'єктів розташовуються поверх основного тексту документа і поміщені прямокутник з маркерами зміни розміру з його сторонах і кутах. Цей прямокутник стає видимим при натисканні на об'єкті. Виділений об'єкт можна переміщувати, змінювати розміри, обрізати непотрібні прямокутні бічні області. Видалити виділений об'єкт можна, натиснувши клавішу Del.
MS Word, як і будь-яка програма Microsoft Office, дозволяє включати до документів об'єкти (малюнки, тексти, відео, аудіо тощо), створені за допомогою інших програм.
Об'єкти в документи Word можна вставляти двома різними способами: як пов'язані і як впроваджені об'єкти.
2. Пов'язані об'єкти
2.1 Поняття пов'язаного об'єкта
Як зазначалося в лабораторній роботі, об'єкти можна поділити на зовнішні і внутрішні. При цьому наголошувалося, що цей поділ умовний, оскільки все залежить від того, яким саме чином об'єкти вставлялися в документ MS Word.
Іноді потрібно при вставці об'єкта явно вказати, що цей об'єкт є документом якогось конкретного додатка. За такого підходу є два важливі моменти. Перший пов'язаний з тим, що найчастіше зручніше об'єкт обробляти саме тим додатком, документом якого цей об'єкт є (наприклад, фрагмент бази даних, електронна таблиця складної структури з великим обсягом обчислень, складний малюнок, який можливо періодично змінюватиметься і т.п.). В цьому випадку, як Ви вже знаєте, з об'єктом встановлюється зв'язок, а самі об'єкти одержують назву пов'язаних об'єктів. Другий важливий момент – це можливість подвійного редагування документа: або у документі MS Word або у вихідному файлі.
Звідси – наявність двох типів пов'язаних об'єктів. Перший тип – це вбудовані об'єкти, які є частиною будь-якого документа, для яких вказаний файл, де зберігається, та програма, за допомогою якої потрібно цей фрагмент змінювати.
Другий тип - це власне пов'язані об'єкти, які реально зберігаються в окремих файлах і можуть змінюватися або як вбудовані об'єкти, або за допомогою зміни тих самих окремих файлів. Останній варіант, крім іншого, дозволяє істотно зменшувати розміри документа MS Word.
Перший тип об'єктів потрапляє в документ MS Word наступним чином: у «рідному» додатку необхідний фрагмент копіюється до Буфера обміну, потім запускається MS Word і об'єкт вставляється в потрібне місце за командою Правка ® Спеціальна вставка.
Другий тип об'єктів вставляється за допомогою меню Вставка ® Об'єкт.
2.2 Вставка пов'язаних об'єктів з використанням Спеціальної вставки
Основна перевага використання цього способу, крім простоти, полягає у можливості вибору частини даних вихідного файлу для вставки документ Word.
Щоб вставити пов'язаний об'єкт, необхідно виконати такі дії:
1. Виділити дані об'єкта у вихідному файлі та вибрати команду Правка ® Копіювати.
2. Відкрити документ Word і встановити курсор на те місце, куди необхідно вставити пов'язаний об'єкт.
3. Вибрати команду Редагування ® Спеціальна вставка. При цьому на екрані буде відображено діалогове вікно Спеціальна вставка (рис 1).
4. Вибрати формат об'єкта у списку Як. У нижченаведеній області Результат відображається короткий опис режиму функціонування кожного типу об'єктів у документі.
5. Вибрати параметр Зв'язати, щоб вставити пов'язаний об'єкт. (При виборі варіанта Вставити буде виконано використання об'єкта).
6. Натисніть кнопку ОК.
Припустимо, Ви – референт голови виборчої комісії м. Єкатеринбурга та Вам потрібно підготувати документ про прогнози виборів у цьому місті. Текст Вами вже підготовлено:
У Єкатеринбурзі вибори
Протягом місяця перед майбутніми виборами мера Єкатеринбургу соціологічний відділ виборчкому проводив щоденне соціологічне опитування мешканців міста. Результати опитування фіксувалися та доводилися до мешканців міста за допомогою телебачення та преси. Слід зазначити, що в результаті передвиборчої боротьби кандидатів, дані опитування з кожним днем зазнавали значних змін.
Таблиця, яку потрібно помістити під цим текстом, розміщена у файлі Навчальна\Документи\Вибори.xls. Використовуючи описаний алгоритм, вставте таблицю з цього документа відразу під текстом.
1. За допомогою значка на панелі задач перейдіть у вікно MS Excel.Змініть кількість тих, хто проголосував за Чернецького по Кіровському району.
2. Поверніться до вікна MS Word. Переконайтеся, що внесені зміни відображено у документі Вибори.doc.
3. Збережіть змінений файл Вибори.doc під ім'ям Вибори1.doc у Вашій папці.
2.3 Зв'язування з використанням команди
Вставка ® Об'єкт
При вставці пов'язаного об'єкта за допомогою команди Вставка ® Об'єкт створюється зв'язок з наявним файлом. При цьому об'єкт, що зв'язується, міститиме все дані цього файлу. Для вставки об'єкта необхідно виконати такі дії:
1. Помістити текстовий курсор у місце документа, куди потрібно вставити об'єкт.
2. Вибрати команду Вставка ® Об'єкт. При цьому на екрані буде відображено діалогове вікно Вставка об'єкта (рис. 2).
3. Перейдіть на вкладку Створення з файлу.
4. Введіть ім'я файлу або вибирайте його за допомогою кнопки Огляд.
5. Встановити прапорець Зв'язок із файлом.
6. Натисніть кнопку ОК.
Тепер повторіть вставку в документ електронної таблиці (як у завдання А, але за допомогою режиму Вставка ® Об'єкт).
Протягом місяця перед майбутніми виборами мера Єкатеринбургу соціологічний відділ виборчкому проводив щоденне соціологічне опитування мешканців міста. Результати опитування фіксувалися та доводилися до мешканців міста за допомогою телебачення та преси. Слід зазначити, що в результаті передвиборчої боротьби кандидатів, дані опитування з кожним днем зазнавали значних змін.
Таблиця, яку потрібно помістити під цим текстом, розміщена у файлі Навчальна\Документи\Вибори.xls. Використовуючи описаний над цим завданням алгоритм, вставте таблицю з документа відразу під текстом.
F Зверніть увагу, що при використанні цього способу будуть вставлені всі дані вихідного файлу.
1.Відкрийте документ Вибори.xls за допомогою MS Excel.
2. Внесіть зміни до вихідних даних (наприклад, змініть назву Кіровського району на Верх-Ісетський.).
3. За допомогою піктограми на панелі завдань поверніться до документа Word. Переконайтеся, що внесені зміни відображаються у поточному документі.
4. Збережіть поточний документ MS Word під Вашим ім'ям у папці Робоча\Чернетки.
2.4. Редагування пов'язаних об'єктів
Пов'язаний об'єкт, вставлений у документ Word, можна відкривати для редагування та зміни параметрів зв'язку. Цю операцію можна здійснити кількома способами.
1. Двічі клацнути на об'єкті, якщо цей об'єкт не є презентацією PowerPoint, аудіо-, відео- або анімованим кліпом (при подвійному клацанні на об'єкті PowerPoint виконується показ презентації, а при подвійному клацанні на кліпі – відтворення цього кліпу).
2. Виділити об'єкт, вибрати команду Правка ® Об'єкт (ім'я об'єкта) ® Відкрити зв'язок (або Правка ® Об'єкт (ім'я об'єкта) ® Змінити зв'язок).
При виконанні будь-якої з вищеперелічених дій Word відкриває вихідний файл в програмі, що його обслуговує, для редагування даних цього файлу.
1. Для редагування відкрийте пов'язаний об'єкт, встановлений після завдання В.
2. Видаліть у підсумковій таблиці рядок з даними про якогось кандидата (вважатимемо, що зійшов з дистанції).
3. Закрийте Excel та поверніться до документа Word. Переконайтеся, що внесені зміни відображені у документі.
3. Запитання для контролю
(1) Який об'єкт називається пов'язаним? Які два типи пов'язаних об'єктів виділяють?
(2) Як можна вставити в документ MS Word пов'язаний об'єкт, що є частиною документа, створеного в іншому додатку?
(3) Як можна вставити в документ MS Word пов'язаний об'єкт, що є вмістом довільного файлу?
(4) Якою є технологія редагування пов'язаних об'єктів?
G Запросіть викладача та продемонструйте йому вставлені таблиці. Крім цього, дайте відповідь йому на контрольні питання. Уточніть у викладача, чи Вам слід вивчати даний матеріал. Якщо так – клацніть по синій рядку тексту, що знаходиться нижче.
