Покрокова інструкція з
відкриття філії ТОВ у 2024 р.

Відкриття філії необхідно виконувати у кілька етапів:

1. Ухвалюється рішення про відкриття філії організації;
2. готуються необхідні документи;
3. Виконується нотаріальне посвідчення документів;
4. Подаються документи до ІФНС;
5. Вносяться необхідні зміни до ЄДРЮЛ, та організація отримує документи про відкриття філії;
6. Проводиться реєстрація у Пенсійному фонді та ФСС.

1. Процедура ухвалення рішення про відкриття філії

Рішення про відкриття філії має ухвалюватися на загальних зборах учасників товариства. Якщо організації один засновник, досить його рішення письмово. У документі має бути наступна інформація:

1. Прийняття рішення про створення філії, зазначення її назви та місцезнаходження;
2. Затверджується положення про філію;
3. Призначається керівник філії;
4. Приймається рішення про внесення інформації про філію до статуту;
5. Керівнику організації доручається проведення заходів щодо внесення необхідних змін та повідомлення податкової інспекції.

При виборі найменування слід враховувати, що у назві обов'язково має бути слово філія і має бути зазначено, що підрозділ належить до організації, яка прийняла рішення про її відкриття.

При організації філії необхідно враховувати, що згідно з чинним законодавством відомості про підрозділ обов'язково повинні бути відображені в ЄДРЮЛ. Але при цьому відображення інформації про філію у статуті не є обов'язковим. Засновники самостійно приймають рішення необхідність відомостей.

2. Підготовка документів

При відкритті філії слід враховувати, що нині використовується бланк Р13014. Старі варіанти не використовуються. Під час подання заяви на старому бланку реєструючі органи відмовить у реєстрації.

Якщо не потрібна зміна статуту, то знадобляться такі документи:

1. Оформлена заява на бланку Р13014;
2. Протокол про створення філії. Якщо засновник в одній особі, то його письмове рішення;

Якщо потрібно змінити Статут і потрібно вказати інформацію про підрозділ, то пакет документів необхідно додати новий варіант статуту і квитанцію про сплату держмита (вісімсот рублів).

У заяві потрібно заповнити такі листи:

1. Титульний лист. У другому розділі вказуємо 1 (якщо була потрібна зміна статуту) або 2 (якщо інформація буде присутня тільки в ЄДРЮЛ);
2. Аркуш Л. У першому та другому параграфах прописуємо 1. У четвертому — вказуємо назву та на наступній сторінці пишемо адресу;
3. Аркуш П. Вказуємо інформацію про заявника.

3. Нотаріальне оформлення

Зазвичай, заявником виступає директор організації. З підготовленим пакетом він прямує до нотаріуса та засвідчує документи. У присутності нотаріуса ставить особистий підпис.

4. Подання документів

Підписані заявником та засвідчені нотаріусом документи необхідно подати до реєструючого органу. Слід враховувати, що документи мають бути подані не пізніше триденного строку після ухвалення рішення. Документи подаються за місцем реєстрації організації.

У деяких випадках працівники податкової служби можуть попросити надати положення про філію та документи про надане приміщення. Можна надати договір оренди приміщення, гарантійний лист чи інший документ.Рекомендуємо попередньо проконсультуватись із представниками податкової служби.

5. Внесення даних та отримання підтвердження

Податковим органам надається п'ять днів для ухвалення рішення. При позитивному варіанті організації видається лист запису ЄДРЮЛ та статут організації, якщо була необхідність внесення змін до його редакції.

6. Реєстрація в Пенсійному фонді та ФСС

Раніше організація мала сама надавати інформацію до Пенсійного фонду. Але наразі податкові органи та Пенсійний фонд підтримують постійний зв'язок та надання інформації від організації не потрібно. Податкові органи самостійно нададуть інформацію до Пенсійного фонду про реєстрацію підрозділу. Пенсійний фонд у триденний строк після отримання інформації проведе реєстрацію.

Щодо Фонду Соціального Страхування, надання інформації лягає на організацію. Слід пам'ятати, що згідно з чинними законодавчими актами юридичній особі, при утворенні філії надається тридцять днів для надання відомостей до ФСС за місцезнаходженням підрозділу. У разі порушення зазначеного терміну на організацію може бути виписаний штраф.

Як відкрити філію компанії

Основна причина, через яку компанії відкривають філії в інших містах, регіонах та країнах, — це масштабування бізнесу. Такі підрозділи беруть він часткове чи повне виконання функцій організацій нових територіях. Діяльність відокремлених структур ведеться за погодженням з юридичною особою. Розберемо покрокову інструкцію, як відкрити філію компанії та уникнути проблем із податковою.

Які завдання виконують філії

Відкриття нових філій дозволяє збільшити обороти та делегувати повноваження.Обов'язки їхніх керівників та співробітників зазначаються у спеціальному становищі засновником компанії.

До особливостей представництв компаній відносять:

• відсутність статусу окремого платника податків;
• неможливість самостійної участі у судових розглядах;
• декларація про самостійне розпорядження майном, управління грошима;
• розташування окремо від адреси реєстрації юридичної особи.

Зареєструвати нову філію може тільки юридична особа, а не індивідуальний підприємець. Для цього потрібно оформити відкриття представництва відповідно до законодавства.

Покроковий посібник з відкриття філії

З 2014 року організації мають право не додавати інформацію про новий підрозділ до Статуту.

Підготовка документів

Першим кроком для відкриття представництва буде підготовка положення про філію. документом чи оновити основний документ.

Після отримання паперів, що підтверджують відкриття філії, компанії на спрощеній системі оподаткування потрібно буде повідомити податкову інспекцію про зміну податкового режиму. Право застосування УСН під час реєстрації нового підрозділу буде втрачено.

Голосування за відкриття філії

Рішення, чи реєструвати новий підрозділ, чи ні, керівник може ухвалити одноосібно. Але якщо у компанії кілька засновників, потрібно організувати збори та провести голосування. Щоб ухвалити позитивне рішення, проголосувати за повинні мінімум ⅔ від загальної кількості учасників. На зборах необхідно вести протокол, де відображаються всі важливі відомості:

• список присутніх;
• порядок денний;
• результат голосування тощо.

У рішенні чи протоколі потрібно відобразити найменування, адресу філії, затвердити положення та обрати керівника. Обидва документи можуть потребувати нотаріального засвідчення, якщо інший спосіб посвідчення не передбачений статутом організації.

Призначення керівника

Наступним етапом буде вибір керівника філії організації. Функції директора підрозділи можуть включати прийом на роботу та звільнення співробітників, відкриття розрахункових рахунків у банках, здачу звітності. Прописати повноваження можна в довіреності від імені компанії, вони можуть бути максимально широкими або обмеженими.

Недостатньо призначити керівника нового підрозділу - переведення співробітника на цю посаду або укладання договору з фахівцем мають на увазі оформлення трудових відносин. Дані про директора філії не вносять до ЄДРЮЛ, нотаріально завірена довіреність на керівника у будь-який момент може бути відкликана.

Установча документація філії

Щоб внести відомості про внесення змін до ЄДРЮЛ, необхідно заповнити заяву за формою Р13014 та рішення або протокол про відкриття підрозділу. Внести інформацію у форму можна за допомогою програми підготовки документів для державної реєстрації або вручну в Excel або PDF. У ній потрібно заповнити титульний лист та листи Л, Н.

На титульному аркуші необхідно написати ОГРН та ІПН компанії, а також проставити цифру 2 у причинах подання документа – зміна відомостей до ЄДРЮЛ. На аркуші Л містяться відомості про підрозділ (адресу, найменування), на аркуші Н — відомості про заявника. Форму Р13014 має підписати директор головної організації.

Документи для реєстрації філії можна подати:

• через реєструючий орган;
• через ФНП Росії чи Держпослуги;
• у МФЦ;
• рекомендованим листом із зазначенням опису вкладення та оголошеною цінністю кур'єром або поштою;
• через нотаріус.

Строк реєстрації змін до ЄДРЮЛ становить не більше семи робочих днів. Після цього директор організації отримає повідомлення про внесення корективів – витяг підтверджує завершення процедури реєстрації. Якщо виправлення стосувалися статуту, реєструючий орган видасть оновлений екземпляр документа.

Подавати відомості до податкової за місцезнаходженням філії не потрібно — вони надійдуть туди автоматично. У територіальній податковій інспекції слід узяти лише свідоцтво про постановку підрозділу підприємства на податковий облік.

Вибір балансу

Законодавство не передбачає обов'язкового відкриття розрахункового рахунку підрозділу та виділення окремого балансу. Тому вирішення цього питання лежить на керівнику організації та засновниках.Філії на окремому балансі зможуть самостійно нараховувати виплати співробітникам — тоді й сплачувати страхові внески, звітувати за податками потрібно буде за місцем перебування представництва.

Якщо не виділити підрозділ на окремий баланс, звітувати можна в основний офіс. Це зручне рішення, якщо філія нечисленна, з невеликими оборотами. Займатиметься бухгалтерським обліком представництва головна організація.

Страхування та пенсії

При виділенні підрозділи окремий баланс потрібно буде зареєструвати їх у Соціальному фонді Росії. Реєстрація у СФР та постановка на облік у податковій відбудеться автоматично на підставі оновлених відомостей до ЄДРЮЛу. Щоб не зіткнутися зі штрафами, потрібно зареєструватись у СФР протягом місяця після видання компанією наказу про відкриття філії.

У Соціальний фонд потрібно подати заяву за встановленою відомством формою, додати до неї довідку з банку про відкриття розрахункового рахунку, копію положення про відкриття філії або інший документ, що підтверджує, наприклад наказ керівника.

Сума штрафів порушення встановлених термінів подання заяви становить 10 000 рублів. Додатково можуть призначити штраф для посадових осіб у розмірі 2000-3000 рублів. А якщо організація встигла отримати доходи за час діяльності підрозділу без постановки на облік, розмір стягнення становитиме 10% цієї суми, але не менше 40 000 рублів. Штраф буде збільшено аж до 100% при виявленні обтяжливих обставин або злого наміру.

Особливості регіону

При відкритті представництв компанії у деяких регіонах потрібно буде враховувати місцевий колорит та специфіку ведення бізнесу.Наприклад, у Башкортостані та Татарстані необхідно зробити вивіски та меню для кафе російською та башкирською чи татарською мовами. Це зробить відвідувачів лояльнішим, підвищить довіру до незнайомої організації.

Адаптувати потрібно офіційний сайт, соціальні мережі компанії. Немає потреби створювати окремі сторінки або блог для філії, але вказати адресу нового підрозділу потрібно. Представництву потрібно буде переглянути сервіс, цінову політику, асортимент та опрацювати систему логістики.

Як не втратити контакт з новими філіями

Чи буде управління філії централізованим чи підрозділ отримає відносну свободу дій, багато в чому залежить від специфіки діяльності організації. На практиці децентралізовані структури найчастіше працюють ефективніше та швидше. Вибираючи цей формат, слідкувати за діяльністю можна за допомогою онлайн-сервісів, інтеграції філії в систему обліку CRM. Крім цього, головна організація може передбачити здачу щомісячних звітів, зустрічей або дзвонів із директором.

Головне

Філії організації представляють інтереси компанії в іншому регіоні або місті та ведуть діяльність від її імені. Ці підрозділи створюються з метою розширення бізнесу та захисту інтересів організації дома. Для відкриття представництва потрібно підготувати положення, призначити керівника, а потім внести зміни до ЄДРЮЛ і за бажанням до статуту. Після оновлення даних в ЄДРЮЛ потрібно зареєструватися в Соціальному фонді Росії, якщо філія матиме власний розрахунковий рахунок і окремий баланс.

Як правильно відкрити філію ТОВ

Відповідно до Закону про ТОВ філією визнається його відокремлене підрозділ, розташоване поза місцем перебування товариства, тобто.в іншому місці, іншому регіоні, місті і таке інше. Філія виконує такі ж функції, як і саме ТОВ, або тільки їхня частина. Філія ТОВ веде окремий бухгалтерський облік у частині своєї діяльності, має окремий баланс, відкриває окремі розрахункові рахунки у банках. Чи відрізняється реєстрація ТОВ від процесу відкриття філії – відповіді у цій статті.

Що таке представництво ТОВ

Представництво, як і філія є відокремленими підрозділом ТОВ, тобто. частиною Товариства, розташованої поза місцем перебування самого Товариства. На відміну від філії представництво виконується лише функції щодо подання та захисту інтересів ТОВ.

Наприклад, Товариство з обмеженою відповідальністю зареєстроване у м. Київ Москві там же стоїть на обліку в територіальній податковій інспекції та здійснює господарську діяльність, наприклад, з торгівлі фармацевтичними товарами. І тут, філія, розташований у Новосибірську, вправі також здійснювати пряму торгівлю, отримувати при цьому кошти на окремий розрахунковий рахунок. Представництво, у разі, вправі лише інформувати покупців про діяльність Товариства, решта взаємодія (укладання договорів, розрахунки) відбувається безпосередньо між ТОВ і клієнтом, скажімо так, залученим представництвом.

Розбираємось як відкрити філію і коли це потрібно

Послуга з відкриття філій в даний час все частіше стає актуальною та затребуваною, оскільки не оцінити переваги, пов'язані з відкриттям філій просто неможливо.

Не рідкісні випадки, коли відкриття філії плутають із відкриттям компанії, пояснюючи це тим, що різниця між філією та, наприклад, товариством з обмеженою відповідальністю не суттєва.

Тим не менш, давайте спробуємо розібратися з таким питанням як відкриття філії і визначити пов'язані з цим плюси та мінуси.

Важливо при відкритті філії звернутися до фахівця, який допоможе та візьме вирішення всіх питань на себе.

Особливості створення філії в іншому місті

Якщо компанія створює представництво у іншому населеному пункті, покрокова інструкція буде аналогічною. Головне — постановка на облік у фондах та податковому органі за місцем фактичного базування нової філії. Як уже зазначалося, з 2010 року ТОВ має право не звертатися для реєстрації до податкових органів — цю роботу виконує реєструючий орган (ФНП за місцем розташування головного офісу). Якщо підрозділ відкривається у тому самому місті, достатньо повідомити податкову службу про його створення.

Прийняття рішення про відкриття філії ТОВ

Загальні збори учасників або єдиний засновник приймає рішення про створення філії. У ньому фіксуються такі пункти:

• створення підрозділу, затвердження його найменування та місцезнаходження;
• затвердження положення про філію;
• призначення керівника підрозділу;
• вирішується питання про внесення до статуту відомостей про філію;
• доручається генеральному директору внести відповідні дані до податкової тощо.

Вибір назви філії: вона має містити слово «філія» та вказувати на приналежність до суспільства, яке створило філію.

Вирішення питання про внесення до Статуту: законодавство вимагає обов'язково включити відомості про філію до ЄДРЮЛ, при цьому у Статуті ТОВ такі відомості вказувати не обов'язково. Але за бажання можна у статуті прописати найменування та адресу філії.

Хто ухвалює рішення про відкриття філії ТОВ

Покрокова інструкція щодо створення філії у 2020 році має містити ключові моменти процедури, а також юридичні тонкощі, що мають значення.

1. Так за загальним правилом, згідно з чинним законодавством РФ, прийняти рішення про відкриття філії правомочно загальні збори учасників (або якщо власник один, то він приймає рішення одноосібно). Необхідний кворум встановлений законом і може бути змінений статутом компанії (тільки у бік збільшення).
2. При цьому у статуті ТОВ може бути визначений інший орган, якому надано право відкривати підрозділи. Згідно з встановленими нормами, у 2020 році створення філії може входити до компетенції:

• Ради директорів (наглядова рада) згідно з п. 1 ст. 5, п. 2 ст. 32, п. 8 ст. 37 Закону про ТОВ.
• Колегіального виконавчого органу згідно з п. 2 ст. 65.3, п. 3 ст. 66.3 ЦК та Закону про ТОВ.

Підготовка документів для відкриття філії ТОВ

Створення філії із внесенням змін до Статуту за формою Р13001:

• форма Р13001;
• протокол/рішення про створення філії;
• новий статут (або лист змін);
• державне мито у вигляді 800 рублів.

У заяві Р13001 заповнюється:

• Титульний лист;
• Аркуш К - у 2 розділі проставляємо цифру 1, у 3 розділі вказуємо найменування філії та її адресу, другу сторінку Листа К при створенні філії не заповнюємо;
• Аркуш М (відомості про заявника).

Створення філії без внесення змін до Статуту за формою Р14001:

У заяві Р14001 заповнюється:

• Титульний лист;
• Аркуш О - у 2 розділі проставляємо цифру 1 (навіть незважаючи на те, що у статуті даних про філію немає), далі в 3 розділі вказуємо найменування філії та її адресу, другу сторінку Листа Про при створенні філії не заповнюємо;
• Аркуш Р (відомості про заявника).

Основними документами філії є

• Положення про філію;
• Свідоцтво про зміни юридичної особи – головну організацію;
• Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб;
• Повідомлення про постановку на облік у податковому органі;
• Рішення про створення філії;
• Постанова філії у позабюджетних фондах;
• Наказ про призначення посаду керівника філії.

Загальні збори учасників

Рішення загальних зборів учасників має бути оформлене протоколом. Якщо у суспільстві один учасник, то оформляється рішення єдиного учасника товариства.

До порядку денного загальних зборів учасників з питання створення філії (представництва) включаються питання про створення філії, затвердження положення про неї, а якщо вносяться зміни до статуту, то також затвердження нової редакції статуту.

У будь-якому випадку (вносяться зміни до ЄДРЮЛу або статуту) філія створюється за рішенням загальних зборів учасників товариства, прийнятим більшістю не менше 2/3 голосів від загальної кількості голосів учасників товариства, якщо необхідність більшої кількості голосів не передбачена статутом товариства.

Зверніть увагу! Статтею 67.1 ЦК України встановлено вимоги до протоколу загальних зборів учасників:

• для ПАТ: протокол має бути засвідчений особою, яка здійснює ведення реєстру акціонерів такого товариства та виконує функції лічильної комісії
• для НАО: протокол має бути нотаріально посвідчений або засвідчений особою, яка здійснює ведення реєстру акціонерів такого товариства та виконує функції лічильної комісії
• для ТОВ: протокол має бути нотаріально засвідчений, якщо інший спосіб (наприклад, підписання протоколу всіма учасниками чи частиною учасників — головою та секретарем зборів) не передбачений статутом ТОВ чи рішенням загальних зборів учасників товариства, прийнятим учасниками товариства одноголосно.

Тобто протокол загальних зборів ТОВ із СРО не засвідчується нотаріально, якщо дотримано одну з умов:

• інший спосіб посвідчення обраний у статуті (для цього можна 1 раз внести зміни до статуту подачею до ІФНС нової редакції статуту та заяви за формою Р13001, можна їх внести одночасно із внесенням інших змін до статуту)
• інший спосіб обраний у протоколі загальних зборів, прийнятому одноголосно (тобто можна у самому протоколі поставити одним із питань порядку денного "вибір способу посвідчення протоколу", але необхідно, щоб рішення було прийнято одноголосно)

Якщо протокол загальних зборів підлягає нотаріальному посвідченню, протокол підписується учасниками зборів при нотаріусі, нотаріус засвідчує підписи. Аналогічно відбувається посвідчення підписів утримувачем реєстру.

Нотаріальне посвідчення документів

З підготовленим пакетом документів звертаєтесь до нотаріуса, щоб завірити заяву за формою 13001 чи Р14001. Заявником у разі виступатиме керівник головної організації, тобто самого суспільства. Не забудьте пройти і необхідне ліцензії для вашої фірми. З цим можуть допомогти наші спеціалісти.

Створення філії із внесенням змін до Статуту за формою Р13001

• форма Р13001;
• протокол/рішення про створення філії;
• новий статут (2 шт.);
• державне мито у вигляді 800 рублів.

У заяві Р13001 заповнюється перша сторінка, Лист До, у якому вказується найменування філії та її адресу.

Найменування філії може бути будь-яке, Лист М (відомості про заявника).

Подання документів до ІФНС

Керівник Товариства (або представник із нотаріальної довіреності) подає весь список документів, поданий вище до податкової. Комплект документів надається до органу реєстрації протягом 3-х робочих днів після ухваленого рішення про відкриття філії. Документи подаються за місцем дії головної організації.

Варто зазначити, що залежно від регіону орган реєстрації може додатково запросити такі документи як:

• положення про філію;
• документи, що підтверджують використання адреси філії (договір оренди, згода власника, свідоцтво власника тощо).

Виходячи з цього перед поданням документів краще проконсультуватися в податковому органі про комплект документів, необхідних для успішної реєстрації.

Внесення даних до ЄДРЮЛ та отримання документів

Через п'ять робочих днів з дати подання документів, податковий орган має видати документацію, що підтверджує реєстрацію філії:

• лист запису ЕГРЮЛ,
• Статут із позначкою податкового органу (якщо до нього вносилися зміни).

Реєстрація в ПФР та ФСС

В даний час під час створення філії звертатися до ПФР спеціально не потрібно. На підставі отриманого повідомлення податкові органи у порядку інформаційного обміну передадуть ці відомості до ПФР, яка протягом трьох робочих днів зареєструє філію самостійно.

Статтею 6 ФЗ від 24.07.98 р.№ 125-ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань» встановлено, що реєстрація страхувальників — юридичних осіб за місцем знаходження їх відокремлених підрозділів, яким для здійснення операцій відкриті юридичними особами рахунки в банках (інших кредитних організаціях) та які нараховують виплати та інші винагороди на користь фізичних осіб, що здійснюється у територіальних органах ФСС у строк, що не перевищує 30 календарних днів з дня створення такого відокремленого підрозділу.

Реєстрація відокремлених підрозділів організацій у територіальних органах ФСС РФ проводиться відповідно до Порядку реєстрації та зняття з реєстраційного обліку, затвердженим наказом Мінпраці Росії від 29.04.16 р. № 202н.

Відкриття розрахункового рахунку філії та окремий баланс

Хоча в законі прямо не вказано, що філії повинні мати окремий баланс та розрахунковий рахунок, проте судова практика відносить дані ознаки до обов'язкових при відкритті філії 427, ФАС Східно-Сибірського округу від 27.07.2004 N А74-462/04-К2-Ф02-2841/04-С1, ФАС Північно-Західного округу від 30.10.2003 N А42-969/03-23, від 17.09.2007 (N 18АП-3954/2007).

Створення відокремленого підрозділу компанії без утворення філії та представництва

Якщо організація має намір відкрити відокремлений підрозділ, який не є філією або представництвом, у тому числі при відкритті відокремленого підрозділу в іншому регіоні без таких функцій, він повинен відповідати наступним ознакам:

• По-перше, адреса відокремленого підрозділу не повинна співпадати з адресою державної реєстрації самої організації. Якщо використовується кілька будівель та споруд для здійснення єдиного технологічного процесу на одній земельній ділянці та за місцем податкового обліку головної організації, то створення відокремлених підрозділів у цьому випадку не відбувається.

• По-друге, в відокремленому підрозділі мають бути створені стаціонарні робочі місця терміном понад місяць. Відповідно до ст. 209 ТК РФ робоче місце - місце, де працівник повинен знаходитися або куди йому необхідно прибути у зв'язку з його роботою і яке прямо чи опосередковано перебуває під контролем роботодавця.

При цьому форма організації робіт та фактичне перебування працівника на робочому місці не має значення для ідентифікації відокремленого підрозділу.

Так, наприклад, у Листі Мінфіну Росії від 10.04.2018 № 03-02-07/1/23401 було зазначено, що до створення відокремленого підрозділу наводила оренда офісного приміщення, територіально відокремленого від місця знаходження організації, яке було обладнане для ведення переговорів та місцезнаходження якого постійно відбувалися ділові поїздки керівників чи інших представників організації.

• По-третє, приміщення (об'єкт, територія), де знаходиться робоче місце, має бути підконтрольне організації-платнику податків.

Наприклад, у Постанові ФАС Московського округу від 2 березня 2009 р.№ КА-А40/817-09 у справі № А40-37966/08-118-130 судді дійшли висновку, що у товариства не утворюється відокремлений підрозділ, оскільки майно чи обладнання, що належить заявнику, на постах охорони відсутнє, такі права є лише у замовника охоронних послуг, у ході виконання договірних зобов'язань щодо охорони об'єкта на території замовника заявник не може прямо чи опосередковано контролювати робоче місце свого охоронця. Аналогічний висновок міститься у Постанові Арбітражного суду Західно-Сибірського округу від 11 червня 2015 року. № Ф04-20325/2015 у справі № А81-4793/2014, де зазначено, що всі умови для роботи відряджених працівників забезпечує не виконавець (платник податків), а замовники. Отже саме замовнику підконтрольні ці робочі місця. А оскільки сам виконавець не створює стаціонарних робочих місць у місці відрядження, то там не утворюється відокремленого підрозділу.

Якщо підрозділ, що відкривається юридичною особою, відповідає всім вищепереліченим ознаками, воно є відокремленим.

Постановка на облік у позабюджетних фондах

Останній крок, який доведеться виконати після створення нової філії готової фірми з оборотом, — проходження реєстрації у позабюджетному фонді, розташованому за місцем роботи філії. Варто врахувати, що така процедура необхідна лише за наявності у відкритого підрозділу окремого балансу та свого розрахункового рахунку, а також за самостійного нарахування філією заробітної плати працівникам.

Для реєстрації філії у позабюджетних фондах потрібно підготувати такі папери:

• Заява (має оформлятися за встановленим зразком).Варто брати до уваги, що кожен фонд має індивідуальний бланк.
• Повідомлення, що підтверджує реєстрацію головної фірми у позабюджетних фондах у прив'язці до юридичної адреси.
• Папери, необхідні для створення філії, а також засвідчені нотаріально (нотаріус може бути приватним чи державним).

Як тільки реєстраційні процедури зроблено, філія отримує свідоцтво.

Нюанси звітності

Раніше ми вже сказали, що якщо організація відкриває філію, то позбавляється права застосування спрощеної системи оподаткування.
Спочатку потрібно визначитися — виділяти філію на окремий баланс чи ні. Якщо виділити на окремий баланс, тоді підрозділ буде наділений повноваженнями щодо нарахування та виплат працівникам.
Якщо не виділяти філію на окремий баланс, всю звітність зі страхових внесків потрібно здавати в головну організацію.
Невиділений облік використовують у тих випадках, коли обсяг роботи у філії незначний (маленькі обороти, кілька співробітників). У такому разі головний офіс самостійно займається бухгалтерським обліком філії на спеціально виділених рахунках.
Якщо ж філія веде активну діяльність, у її складі значиться багато працівників, тоді бухгалтерський облік краще вести окремо. Для цього потрібно освіту окремої бухгалтерської служби.