Як провести електронний запит котирувань по 44-ФЗ та 223-ФЗ

Укладання контракту на запит котирувань в електронній формі за 44-ФЗ набагато простіше, ніж за іншими конкурентними процедурами. Котирування мають короткий термін проведення і лише один критерій визначення переможця. Але правила торгів з 44-ФЗ і 223-ФЗ значно різняться.

Навігація

Коротко про головне: 5 пунктів

Запит котирувань — це процедура, де перемагає той, хто запропонує найнижчу ціну.
Проводити запит котирувань можна, якщо ціна не вища за 10 мільйонів рублів.
Брати участь у цьому запиті можуть компанії, ІП, фізособи та самозайняті, які відповідають вимогам.
Процедура відбувається швидко: повідомлення публікується за 4 дні, заявки розглядають за 2 дні, контракт підписують за 1 день.
Вся інформація про закупівлю та підсумки розміщується в Єдиній інформаційній системі (ЄІС).

Обмеження та особливості запиту котирувань з 44-ФЗ

Спочатку розповімо простими словами, що таке запит котирувань по 44-ФЗ — це торговельна процедура, в якій перемагає учасник:

з найнижчою ціновою пропозицією;
який повністю відповідає умовам сповіщення.

Але провести таку процедуру замовник зможе не завжди. По-перше, є обмеження щодо ціни. Максимально допустима НМЦК для електронних котирувань - не більше 10 млн. рублів (п. 1 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ). Тобто замовник не має права здійснювати закупівлі шляхом проведення запиту котирувань в електронній формі з НМЦК понад 10 млн. руб. — лише аукціони та конкурси. Але є виняток: уряд має право ухвалити рішення про збільшення НМЦК для запиту котирувань з окремих медичних виробів.

Ще до котирувань застосовують обмеження щодо СДОЗ.Але до 31.12.2016 р. норму про обмеження розміру річного обсягу таких закупівель тимчасово скасували (ч. 75 ст. 112 44-ФЗ).

Для деяких закупівель електронні котирування проводяться незалежно від НМЦК. Замовник зможе провести такий запит котирувань, якщо закуповує (п. 2 ч. 10 ст. 24 44-ФЗ):

товари для нормального життєзабезпечення громадян;
товари, роботи, послуги за контрактом, що замовник розірвав в односторонньому порядку (ч. 18 ст. 95 44-ФЗ);
товари, роботи, послуги та при цьому працює на іноземній території;
ліки для конкретного пацієнта за рішенням лікарської комісії, а кількість препаратів, що закуповуються, не перевищує кількість на весь термін лікування;
спортивний інвентар, обладнання, екіпірування для олімпійської/паралімпійської команди Росії, для підготовки та участі спортивних збірних РФ та російських регіонів у спортивних змаганнях;
послуги із захисту російських інтересів у міжнародних чи іноземних судах;
вироби народних мистецьких промислів (Наказ Мінпромторгу № 451 від 18.02.2019);
житло для дітей-сиріт та дітей без піклування батьків.

Хто може подати заявки на участь у запиті котирувань в електронній формі

Будь-який учасник — компанія, ІП, фізособа та самозайнятий. Але треба, щоб потенційний постачальник відповідав єдиним вимогам за ч. 1 ст. 31 ФКС, додаткових вимог та умов, які замовник прописав у повідомленні. Якщо такої відповідності немає, то заявці учаснику відмовлять.

Експерти КонсультантПлюс розібрали, як взяти участь у запиті котирувань з 44-ФЗ. Використовуйте ці вказівки безкоштовно.

У які терміни проводять електронний запит котирувань

Електронний запит котирувань - найшвидша торгова процедура з 44-ФЗ. Ось її терміни:

розміщення повідомлення в ЄІС — не менше ніж за 4 робочі дні до дати закінчення подання заявок (п. 3 ч. 3 ст. 42 44-ФЗ), тобто учасники електронного запиту котирувань мають право подавати заявки з моменту розміщення повідомлення у строк до кінця подання. заявок, і на це приділяється не менше 4 робочих днів;
розгляд заявок - не пізніше 2 робочих днів з дня, що слідує за датою закінчення подання заявок, але не пізніше дати підбиття підсумків за повідомленням (ч. 3 ст. 50 44-ФЗ);
укладання контракту — не пізніше 1 робочого дня, який слідує за днем, коли учасник підписав контракт зі свого боку, але не раніше ніж через 2 робочі дні після дня розміщення в ЄІС підсумкового протоколу (п. 3 ч. 6 ст. 50).

Покрокова інструкція по запиту котирувань в електронній формі (44-ФЗ) у 2024 році

Крок 1. Плануємо закупівлю

Будь-яку закупівлю необхідно відобразити у плані-графіці. Коли замовлення не внесено до планової документації, проводити його не можна. За це передбачено адміністративну відповідальність (ч. 1.6 ст. 7.30 КоАП РФ).

Якщо плануєте тендер, не включений до ПГ, спочатку скоригуйте план, а наступного дня публікуйте повідомлення (ч. 9 ст. 16 44-ФЗ).

Щоб провести електронний запит котирувань, замовнику потрібна комісія — щонайменше 3 особи (ч. 3 ст. 39 44-ФЗ). Членам закупівельної комісії та керівнику потрібні діючі посилені кваліфіковані електронні підписи для підписання підсумкового протоколу за процедурою (п. 2 ч. 3 ст. 50 44-ФЗ).

Крок 2. Оформляємо повідомлення

Повідомлення — основний документ під час запиту котирувань. Єдиного бланка для сповіщення немає. У повідомлення включають всю необхідну інформацію про закупівлю, що проводиться (ч. 1 ст. 42 44-ФЗ):

Про замовника - назву, місце знаходження, поштову адресу, контакти для зв'язку, відповідальну посадову особу.
Про закупівлю - ІКЗ, спосіб визначення постачальника, адресу торгового майданчика, джерело фінансування, НМЦК або ціну окремих етапів контракту. Нагадуємо, що запит котирувань в електронній формі по 44-ФЗ проводять до суми 10 млн. рублів.
Про об'єкт закупівлі та умови виконання контракту — найменування об'єкта замовлення, інформацію про нього з КТРУ, відомості про кількість/обсяг закупівлі, місце поставки, термін виконання контракту.
Про вимоги до учасників закупівлі – вимоги за ч. 1, 2, 2.1 ст. 31 та перелік документів, що підтвердять відповідність таким вимогам. Наприклад, якщо об'єкт закупівлі підлягає обов'язковому ліцензуванню, замовник має право запросити в учасника ліцензію (п. 1 ст. 1229, ст. 1235 ЦК України). Тут же наводиться вимога про відсутність у реєстрі несумлінних постачальників.
Про переваги для учасників закупівлі — про умови, заборони та обмеження допуску іноземних товарів, робіт, послуг (п. 13–15 ч. 1 ст. 42). Тут же зазначають, чи надаються переваги установам та підприємствам УІВ чи організаціям інвалідів.
Інші відомості про забезпечення заявки, про можливість односторонньої відмови від виконання контракту за ст. 95 44-ФЗ.

Електронне повідомлення формують із використанням ЄІС — паперовий документ не потрібний. До нього прикладають електронні документи:

опис об'єкта закупівлі (ст. 33 44-ФЗ);
обґрунтування НМЦК (ст. 22);
вимоги до змісту, складу заявки та інструкцію щодо її заповнення;
проект договору.

Закупівельну документацію замовник формує на власний розсуд це необов'язково.Якщо для об'єкта закупівлі потрібне застосування типового контракту, то замовник використовує його для власної угоди (Лист Мінфіну № 24-06-05/89376 від 19.11.2019).

Крок 3. Публікуємо повідомлення

Електронна форма повідомлення на запит котирувань міститься в ЕІС. Всю необхідну інформацію замовник вносить через особистий кабінет у Єдиній інформаційній системі – вписує дані у поля форми. Повідомлення підписують УКЕП замовника та розміщують до ЄІС.

Якщо замовник проводить закупівлю за держоборонзамовленням, це теж треба вказати у повідомленні.

Замовник може скасувати, змінити або продовжити електронний запит котирувань. Ось як це зробити:

Скасування закупівлі. Ви можете скасувати повідомлення не пізніше ніж за 1 робочий день до закінчення терміну подання заявок. Для цього треба сформувати, підписати УКЕП та розмістити в ЄІС повідомлення про відміну закупівлі. Після цього закупівлю скасують (п. 1 ч. 2 ст. 36). Якщо терміни спливли, то скасування можливе лише у разі обставин непереборної сили.
Зміна закупівлі. Ви не зможете змінити назву об'єкта закупівлі та збільшити розмір забезпечення заявок. Інші корективи допускаються. Для цього треба сформувати зміни до ЄІС, підписати його УКЕП та опублікувати не пізніше ніж за 1 робочий день до закінчення терміну подання заявок (ч. 4 ст. 42). А термін подання заявок необхідно продовжити так, щоб з дня, що настає за днем публікації змін, до дати закінчення їх подання пройшло не менше 3 днів. Продовжити терміни подання пропозицій ви зможете і в інших випадках, але завжди слід стежити, щоб до дати закінчення подачі залишалося щонайменше 3 дні (п. 4 ч. 4 ст. 42).

Крок 4. Розглядаємо пропозиції

Після закінчення подання комісія зі здійснення закупівель розглядає заявки на участь в електронному запиті котирувань та перевіряє відповідність учасників та поданих документів вимогам закупівлі. У разі невідповідності заявки встановленим умовам її відхиляють. Це треба зробити не пізніше 2 робочих днів з дня, який слідує за датою закінчення подання пропозицій, але не пізніше дати підбиття підсумків.

Комісія перевіряє у заявці на запит котирувань:

загальні відомості про учасників;
рішення про схвалення великої угоди, якщо вона потрібна для цієї закупівлі;
документи щодо відповідності учасника вимогам п. 1 ч. 1 ст. 31, додатковим вимогам за ч. 2 та 2.1 ст. 31, якщо їх встановили у повідомленні: наприклад, наявність ліцензії та інших документів, що підтверджують;
декларацію про відповідність вимогам п. 3–5, 7–11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ;
реквізити рахунку учасника для перерахування оплати за контрактом;
відповідність характеристик товару опису об'єкта закупівлі;
найменування країни походження товару відповідно до ГКСМ;
документи про відповідність товару, роботи, послуги вимогам українського законодавства: наприклад, реєстраційні посвідчення на медичні вироби;
пропозиція учасника про ціну договору;
інформацію та документи про відповідність національному режиму за ст. 14 44-ФЗ.

Комісія відхиляє заявку на запит котирувань, якщо:

учасник не надав у складі заявки інформацію та документи щодо вимог повідомлення;
інформація та документи учасника не відповідають вимогам повідомлення;
постачальник навів у заявці недостовірну інформацію;
учасник не відповідає вимогам ч. 1, 1.1, 2 та 2.1 ст. 31 ФКС чи пп. "б" п. 1 ПП РФ № 2571 від 29.12.2021;
учасник не подав документи та інформацію щодо нацрежиму;
постачальник належить до організацій під юрисдикцією недружніх країн;
інформація про незалежну гарантію щодо забезпечення заявки відсутня в реєстрі незалежних гарантій;
гроші на забезпечення заявки від учасника запиту котирувань з ЄАЕС не надійшли на рахунок замовника до дати підбиття підсумків.

Крок 5. Підбиваємо та оформляємо підсумки запиту котирувань.

Котирувальна комісія надає кожній заявці порядковий номер. Перший номер — у пропозиції з найнижчою ціною, останній — найвищої цінової пропозиції. Якщо учасники подали дві однакові пропозиції, менший порядковий номер надають тому, хто подав запит раніше. За правилами переможцем запиту котирувань визнається учасник закупівлі з першим номером. Це постачальник, хто поставить товари, роботи, послуги за меншу суму.

Результат процедури підтверджують у підсумковому протоколі. Його формують через функціонал електронного майданчика (п. 2 ч. 3 ст. 50). Фахівець замовника послідовно заповнює поля та вказує у протоколі таку інформацію (п. 1, 2, 4–7 ч. 17 ст. 48):

дату підбиття підсумків;
ідентифікаційні номери заявок на запит котирувань;
рішення про відповідність/невідповідність кожної заявки;
порядкові номери заявок;
рішення про допуск/недопуск кожної заявки;
відомості про збільшення підсумкової ціни контракту за наявності переваг для підприємств УІВ чи організацій інвалідів;
факт визнання електронного запиту котирувань таким, що не відбувся за відсутності заявок, подачі/допуску однієї заявки або відхилення всіх заявок.

Кожен член комісії та сам замовник (його уповноважений представник) підписують протокол своєї УКЕП.Протягом 2 робочих днів з дня, наступного за датою закінчення подання заявок, але до дати підбиття підсумків, протокол на запит котирувань направляють оператору електронного майданчика (п. 2 ч. 3 ст. 50). Оператор розміщує підсумковий протокол у ЄІС та на майданчику протягом години після отримання від замовника.

Крок 6. Підписуємо контракт

Після визначення переможця за результатами проведення електронного запиту котирувань контракт укладають через функціонал ЄІС та електронного майданчика. За нормами ФКС термін укладання контракту на запит котирувань в електронній формі 44-ФЗ — не раніше ніж через 2 дні після публікації підсумкового протоколу на запит котирувань.

Ось як укладають контракт: протягом 1 робочого дня після розміщення в ЄІС підсумкового протоколу замовнику треба сформувати та розмістити в ЄІС та на електронному майданчику проект контракту (п. 1 ч. 6 ст. 50). Потім постачальник перевіряє угоду та підписує її зі свого боку. Потім його підписує замовник - все, контракт укладено.

Якщо повідомлення розмістили до ЄІС з 01.10.2023 по 01.04.2024, то замовник має право формувати проект контракту без використання ЄІС (ч. 8 ст. 8 360-ФЗ від 02.07.2021).

Як провести електронний запит котирувань з 223-ФЗ

Загальні правила електронного запиту котирувань з 223-ФЗ

У ч. 3, 3.1 ст. 3 223-ФЗ зазначено, як проводити запит котирувань за 223-ФЗ, - в електронній формі. Можливість проведення замовник прописує в положенні про закупівлю: максимальну ціну в електронному запиті котирувань замовник визначає сам. Крім того, замовник звіряється з переліком товарів, робіт та послуг, закуповувати які дозволено лише в електронній формі (ПП РФ №616 від 21.06.2012).

Відомості про майбутній електронний запит котирувань слід включити до плану закупівель, опублікованого в ЄІС.

Так само, як і за нормами ФКС, при здійсненні процедури в рамках закону «Про закупівлю товарів (робіт, послуг) окремими видами юридичних осіб» документацію не потрібно розробляти, достатньо коректно заповнити повідомлення та підготувати проект контракту.

Документи для запиту на котирування

Замовники становлять повідомлення та проект контракту. Якщо за положенням про закупівлю потрібні інші документи, їх теж необхідно підготувати.

У повідомленні вказується інформація відповідно до год. 10 ст. 3.2, год. 9 ст. 4 Закону № 223:

Організаційні дані замовника.
Відомості про предмет та умови договору.
Дані про процедуру замовлення — спосіб закупівлі, адресу майданчика, дати початку та закінчення подання та порядок надання цінових пропозицій.
Форма заявки.
За потреби — етапи проведення запиту котирувань, вимоги щодо забезпечення заявки та виконання договору, умова про відсутність відомостей про учасників у РНП (ч. 7 ст. 3 Закону № 223).
Порядок внесення змін до заявки.

У повідомленні обов'язково вказується, що учасники замовлення — будь-які фізичні та юридичні особи, ІП, але всі вони повинні відповідати вимогам, встановленим замовником (ч. 5 ст. 3).

Проект договору складається в рамках чинного законодавства та відповідно до потреб замовника. У договірні умови переносяться всі вимоги, відображені у повідомленні. Також необхідно визначити відповідальність сторін, правила формування ціни, порядок та строки приймання результатів договору та порядок взаєморозрахунків.

Термін електронного запиту котирувань по 223-ФЗ

Спочатку замовник готує повідомлення та проект контракту, а потім публікує їх у ЄІС не пізніше ніж за 5 робочих днів до терміну розкриття заявок. Після завершення прийому цінових пропозицій від постачальників замовник розглядає документи, виявляє переможця та розміщує у ЄІС необхідні протоколи (ч. 13, 14 ст. 3.2 закону № 223). У результаті проведення процедури укладається договір із переможцем.

Інструкція з електронного запиту котирувань

Загальна інструкція з запиту котирувань в електронній формі по 223-ФЗ:

Вносимо відомості про процедуру котирування в план закупівель.
Готуємо документи замовлення – повідомлення та проект контракту.
Публікуємо електронний запит котирувань в ЄІС.
Розглядаємо заявки на участь. За правилами заявка на участь у запиті котирувань в електронній формі надсилається учасником закупівлі у будь-який час після публікації повідомлення та до закінчення строку подання пропозицій.
Складаємо та розміщуємо протоколи, визначаємо переможця та укладаємо з ним договір.

Котирувальні процедури із суб'єктами МСП проводяться лише на тих майданчиках, які затверджено РП РФ № 1447-р від 12.07.2018.

Договір за результатами електронного запиту котирувань

Замовник включає в проект договору відомості про переможця та його цінову пропозицію. Договір треба укласти не менш як через 10 днів і не пізніше ніж через 20 днів з дати розміщення підсумкового протоколу в інформаційній системі. Іноді допускають перевищення строку (ч. 15 ст. 3.2 закону № 223), якщо:

треба отримати схвалення органу управління замовника;
ФАС розглядає скаргу на запит котирувань.

Тоді договір укладають не пізніш як через 5 днів з дати схвалення або прийняття рішення ФАС.

Відомості про укладання договору треба опублікувати в ЄІС протягом 3 робочих днів з моменту його укладання (ч. 2 ст. 4.1 Закону № 223). За год. 28 ст. 3.2 закону № 223 у положенні про закупівлю замовник має право передбачити можливість укласти договори з кількома учасниками електронного запиту котирувань.

Порядок здійснення запиту котирувань з 44-ФЗ

Запит котирувань - це найпростіший і найшвидший спосіб визначення постачальника для закупівель по 44-ФЗ. Єдиний критерій вибору в даному випадку - це пропонована ціна за товар, виконання робіт або надання послуг. Постачальник, який запропонував найнижчу ціну, має документацію, оформлену відповідно до закону і відповідає вимогам замовника, отримує право на проведення держзамовлення.

Такий спосіб визначення постачальника має свої особливості:

подати можна лише одну пропозицію ціни від свого імені, яка може бути відкликана лише у разі внесення змін замовником до повідомлення;
плата за участь у запиті котирувань не стягується;
забезпечення договору вибирається на розсуд замовника і може бути зовсім;
необхідно мати ЕЦП та акредитацію на торговому майданчику.

Для постачальників запит котирувань має лише один недолік. Через те, що можна брати участь будь-яка фізична чи юридична особа, а також індивідуальні підприємці, незалежно від свого місцезнаходження, конкуренція для таких закупівель істотно підвищується.

З 01.01.2019 набули чинності зміни 44-ФЗ, за якими закупники зобов'язані здійснювати запит котирувань лише в електронній формі, хоча раніше допускалася і паперова форма проведення. Законодавець вносить такі зміни з метою систематизації цього процесу.Крім того, це робить запит котирувань схожим на аукціон та конкурс.

Основною відмінністю запиту котирувань від зазначених способів вибору постачальника є єдиний критерій оцінки, тобто ціна. Для конкурсу та аукціону, а також запиту пропозицій, крім ціни, передбачені інші фактори відбору. А також запит котирувань відрізняється від даних форм визначення постачальника тим, що заявка на участь може бути подана лише один раз, тоді як інші процедури передбачають варіанти остаточного подання пропозицій. Різниця видно навіть у межах максимальної і мінімальної ціни контракту — цей критерій відрізняється всім способів визначення постачальника.

Зважаючи на зміни, що відбулися в законодавстві, запит котирувань можна визначити наступним чином.

Запит котирувань — це процедура вибору постачальника шляхом розміщення в ЄІС повідомлення для необмеженого кола осіб, у якій переможцем визнається постачальник, який відповідає заявленим вимогам та запропонував найменшу ціну.

Аналогічне визначення міститься і в 44-ФЗ, з чого можна дійти невтішного висновку у тому, що запит котирувань може проводитися лише у відкритої формі.

Запит котирувань не проводиться, якщо:

замовник повинен застосовувати закриті способи визначення постачальника (ч. 1 ст. 84 Закону № 44-ФЗ).
закупівля повинна здійснюватись шляхом проведення конкурсу з обмеженою участю (ст. 56 закону № 44-ФЗ).

Електронна процедура

Список майданчиків, на яких можливе проведення запиту на котирування, затверджений Розпорядженням Уряду РФ від 12.07.2018 N 1447-р. До найбільш відомих з них відносяться "РТС-тендер", "Сбербанк-АСТ" і "Роселторг", "ПЕК-Торг", "РАД", "Замовлення Росії".У цьому переліку також є торговий майданчик Газпрому, АСТ для держоборонзамовлення та «Національний електронний майданчик».

Для участі необхідно мати електронний цифровий підпис та акредитацію на майданчику. З 01.01.2019 для цього необхідно спочатку зареєструватися до ЄІС. Це не є недоліком процедури, оскільки для участі в інших способах визначення постачальника встановлені самі вимоги.

Правила проведення запиту котирувань зводяться до наступного:

замовник вправі здійснювати закупівлі шляхом проведення запиту котирувань у сумі трохи більше 500.000 рублів, а сама закупівля має складати більше, ніж 10% від обсягу закупівель замовника протягом року;
Повідомлення про проведення має бути викладено в ЄІС не менше ніж за 7 днів до завершення процедури, а у разі, якщо вартість контракту менше 250.000 рублів - за 4 дні до закінчення. Крім повідомлення, у загальний доступ має бути представлений проект договору;
замовник не повинен проводити подібним чином закупівлю на суму, що перевищує 1.000.000 на рік;
замовник немає права вимагати від постачальника жодних документів, крім заявки.

Етапи процедури в електронній формі

Для проведення запиту кодувань до ЄІС відповідно до поточного законодавства необхідно виконати такі дії:

На офіційному сайті ЄІС розмістити повідомлення про запит та проект контракту, щоб майбутні учасники мали змогу ознайомитися з ним.
Усі заявки, подані у встановлений термін, реєструються.
Виявити переможця шляхом визначення учасника, що найбільше відповідає умовам закупівлі та пропонує найнижчу ціну. При цьому складає протокол розгляду заявок на котирування, який публікується у відкритому доступі.
Сторони знайомляться із протоколом, після чого підписують контракт.

Терміни публікації:

не менше, ніж за 7 днів для торгів від 250 000 до 500 000 рублів.
не менше, ніж за 4 дні для торгів до 250 000 рублів.

Розгляд провадиться протягом одного робочого дня з дня закінчення прийому заявок.

Таким чином, можна зробити висновок про те, що проведення запиту на котирування — це найшвидший спосіб визначення постачальника.

Повідомлення про проведення

Це перший етап проведення запиту на котирування. При публікації повідомлення про проведення замовник також зобов'язаний підготувати та викласти у ЄІС проект майбутнього контракту. Вимоги до повідомлення такі:

наявність інформації про замовника, контракт, що укладається, та вимоги до учасників;
встановлена форма для подання заявок на участь у запиті;
дані про відкриття доступу до електронних заявок;
умови односторонньої відмови від виконання зобов'язань за контрактом;
дані щодо відповідальних за укладення контракту за результатами здійснення процедури;
інформація про переваги, що надаються підрядникам;
адресу ЕТП проведення процедури.

Повідомлення та проект контракту обов'язково розміщуються в ЄІС. Без цього проведення запиту на котирування неможливе.

Заявка на участь у електронній формі

Як правило, у запиті котирувань закупник сам зазначає форму подання заявки. Якщо така відсутня, постачальник може заповнити їх у довільній формі.

У заявці необхідно вказати такі дані:

найменування та місцезнаходження постачальника;
банківські реквізити, ІПН засновників, відомості про документацію на компанію;
згоду виконання умов договору;
документи, що підтверджують перевагу над іншими учасниками;
ціна, яку пропонує учасник.

Вичерпний перелік документів міститься у п. 4 ст. 73 44-ФЗ. Вимога закупівелем документів, які у переліку цієї статті, неприпустимо.

Найчастіша причина відмови у прийнятті заявки пов'язана з неподанням зазначених замовником документів, тому будьте уважні до вимог. А також відмовлено можливо через надання недостовірної інформації або надання інформації, яка не відповідає вимогам повідомлення. Порушення термінів подання – це ще одна підстава для відмови. У разі відхилення пропозиції замовник обов'язково повинен надати постачальнику мотивовану відмову.

Відкликати заявку можна лише в одному випадку – при внесенні закупівлею змін до повідомлення. Зважаючи на те, що одноразово може бути подана лише одна заявка на участь у запиті котирувань, ставтеся до вибору ретельно.

Процедура подання заявки в електронному вигляді має такий вигляд:

Електронна заявка надсилається на електронний торговий майданчик.
Протягом години їй надається ідентифікаційний номер, потім ЕТП надсилає постачальнику повідомлення про отримання або повертає заявку.

Забезпечення заявки за запитом котирувань не вимагається. Якщо заявку прийнято, постачальнику залишається лише чекати на результати.

Котирувальна сесія

Це міні-аукціон, який проводиться для закупівель з 44-ФЗ. Він проводиться в режимі онлайн із застосуванням засобів електронного документообігу, що максимально оптимізує процес. Котирувальна сесія на порталі постачальників складає всього 24 години, проте проводиться вона лише у робочі дні, таким чином, розпочата у п'ятницю процедура може бути завершена лише у понеділок.

Якщо замовник хоче вибрати постачальника швидко, проводиться котирувальна сесія з 44-ФЗ. Інструкція наступна: учасники в режимі реального часу роблять свої пропозиції, знижуючи ціну контракту на 0,5% з кожною роботою. Торги проводяться анонімно, учасники можуть знижувати ціну скільки завгодно разів. Замовник також не має інформації про учасників.

Перемагає той, хто останнім запропонує найменшу ціну. Після цього переможець протягом доби зобов'язаний підписати електронну пропозицію, після чого упродовж трьох робочих днів погодити умови контракту. До його підписання сторони можуть відмовитись від виконання зобов'язань.

Протокол розгляду заявок

Результати розгляду та оцінки заявок оформляються у вигляді протоколу, в якому зазначаються відомості про всіх учасників запиту, а також про замовника, умови контракту, переможця та його ціну та учасника, який посів друге місце. Крім цього, до протоколу вносяться відомості про всі відхилені заявки та мотивовані відмови на них по 44-ФЗ.

Протокол підписується у двох примірниках членами комісії. Один екземпляр залишається у замовника, а інший розміщується в ЄІС у день складання.

Критерієм вибору переможця є запропонована ціна. Для визначення учасника, який посів перше місце, всі заявки розміщуються в порядку зростання вартості. Відповідно, заявка переможця буде під першим номером.

Укладання контракту

Контракт має бути укладений у період від семи до двадцяти днів від дня розміщення в ЄІС протоколу оцінки. У прописані у повідомленні терміни переможець надає підписаний контракт та витяг з ЄДРЮЛ, взятий не пізніше ніж за півроку до процедури запиту котирувань.Якщо постачальник не виконує ці вимоги, його визнають таким, що ухилився, а замовник може стягнути у зв'язку з цим понесені збитки через суд.

Контракт укладається за умовами, зазначеними у повідомленні та за ціною, запропонованою переможцем.

Скасування закупівлі

Замовник може скасувати запит котирувань без пояснення причин не менше ніж за два дні до оголошення результатів процедури. У такому разі він зобов'язаний повідомити учасників шляхом розміщення відповідної інформації у відкритому доступі.

Для скасування обов'язково видається наказ, де вказується вся інформація про скасований запит. Він також має бути опублікований у загальному доступі.

Після ухвалення рішення про відміну замовник зобов'язаний протягом доби змінити свій план-графік закупівель. Запит котирувань вважається скасованим з моменту опублікування відповідного повідомлення.

Запит котирувань - це не найпоширеніша, але досить зручна процедура, що дозволяє швидко визначити постачальника. Вимоги до її проведення значно м'якші, ніж до аукціону чи конкурсу, тому найближчим часом варто очікувати збільшення кількості закупівель, для яких вибір постачальника відбуватиметься саме таким чином.

Хто перемагає у запиті котирувань