Зміна директора ТОВ

Зміна директора ТОВ – суворо регламентована процедура із чітким алгоритмом реалізації. Вона включає три обов'язкові етапи: затвердження рішення або протоколу засновників, подання заяви до ФНП, повідомлення партнерів. З 1 вересня 2024 року рішення про призначення нового керівника обов'язково засвідчується нотаріусом. Відповідні зміни внесено до закону про ТОВ та нотаріат. Без нотаріального свідоцтва інспекція ФНП не ухвалить заяву про внесення змін до ЄДРЮЛу.

Враховуючи широке коло повноважень директора та право виступати від імені юридичної особи без довіреності, ігнорування інструкції про зміну управлінця означає незаконність повноважень наступного керівника. Ініціатором звільнення може бути сам директор чи компанія – це впливає на сценарій та складність зміни одноосібного виконавчого органу. Важливо не допустити ситуацію тимчасового двовладдя чи безвладдя.

Крок 1. Рішення про зміну директора та вибір нової кандидатури

Товариство з обмеженою відповідальністю не може функціонувати без директора, тому вибір нової кандидатури стає першим кроком у процедурі зміни управлінців. Головний критерій відбору: кандидат на посаду не має бути включений до Реєстру дискваліфікованих осіб. При виявленні такого факту податкова служба відмовить у внесенні змін щодо нового гендиректора.

Твердження нового генерального директора може входити до компетенції ради директорів компанії або загальних зборів учасників ТОВ, що визначається положеннями статуту.До запровадження нових змін із 2024 року закон вимагав обов'язкового посвідчення рішень зборів господарського товариства у тому випадку, якщо у ньому не було затверджено альтернативного порядку підтвердження протоколу зборів. Тепер це обов'язкова до виконання вимога, якщо на порядку денному позначено питання про вибір гендиректора. Воно однаково поширюється на рішення колегіального органу управління та ради директорів.

Рішення, якщо у ТОВ єдиний засновник

Законом не заборонено функціонування товариства з обмеженою відповідальністю, в якому є лише один засновник. Загальні збори учасників у цьому випадку не потрібні. Єдиний учасник у межах своєї компетенції одноосібно ухвалює рішення засновника про зміну директора ТОВ.

Жорсткі правила до форми та змісту документа відсутні. Практика показує, що слід зазначити такі дані:

• повне найменування юридичної особи, адреса, ІПН, ОГРН;
• дата, місце, час ухвалення рішення;
• ідентифікуючі дані учасника, розмір його частки у статутному капіталі товариства (додатково зазначаються реквізити, якщо єдиний учасник – юридична особа);
• рішення, яким ухвалено припинення повноважень гендиректора, його паспортні дані;
• дата припинення повноважень;
• рішення, яким призначено нового генерального директора, його ІПН та паспортних даних;
• дата вступу на посаду, строк повноважень нового директора (має бути прописаний у статуті).

Для дійсності протоколу потрібен підпис кожного учасника зборів. Підписи на документі засвідчує нотаріус, якщо інший порядок не прописаний у статуті юридичної особи.Нотаріус присутній на зборах особисто та перевіряє особисті документи учасників ТОВ та довіреності, якщо хтось із них діє від імені представника.

Протокол, якщо у ТОВ кілька засновників

Засновники чи члени-учасники товариства приймають рішення про зміну гендиректора ТОВ на загальних зборах. У такому форматі обов'язковими суб'єктами є секретар та голова зборів. До порядку денного має бути включено питання про їх вибір та про те, хто підписуватиме трудовий договір з новим управлінцем.

Підсумковий документ, який закріплює досягнуту угоду щодо змін у менеджменті компанії, – протокол загальних зборів товариства з обмеженою відповідальністю. Запитання на зборах оформлюються порядком денним. Учасники голосують окремо за кожним із пунктів. Зміна директора вважається такою, що відбулася, якщо «за» проголосувала більшість. За бажанням, у протоколі можна конкретизувати, хто виступив проти змін.

• найменування товариства відповідно до установчих документів;
• дата, час, місце складання протоколу;
• ідентифікують дані кожного засновника;
• дата припинення повноважень чинного керівника та дата вступу на посаду його послідовника;
• термін дії повноважень нового генерального директора.

Для дійсності протоколу потрібен підпис кожного учасника зборів. Підписи на документі засвідчує нотаріус, якщо інший порядок не прописаний у статуті юридичної особи. Нотаріус присутній на зборах особисто та перевіряє особисті документи учасників ТОВ та довіреності, якщо хтось із них діє від імені представника.

Як запевнити протокол у нотаріуса

Нотаріальне посвідчення протоколу зборів підтверджує, що кворум відбувся та виконані законодавчі вимоги. Це офіційно підкріплюється нотаріальним доказом встановленого зразка. Для ініціювання процедури уповноважений представник ТОВ звертається до нотаріуса із заявою, якою просить бути присутнім на зборах.

Якщо у планах зміна директора ТОВ документи для нотаріуса такі:

• установчу документацію, включаючи останню редакцію статуту товариства;
• рішення про проведення зборів та порядок денний;
• перелік суб'єктів, які можуть бути присутніми на зборах;
• довіреність на представника, якщо заявник не є керівником;
• документи, що підтверджують компетенцію кворуму та обсяг повноважень органу управління.

До обов'язків нотаріуса входить перевірка реєстраційних даних юридичної особи. З цією метою він запитує виписку з ЄДРЮЛ. Нотаріус встановлює, чи є кворум, скільки голосів віддано «за», а яке «проти», чи має право приймати такі рішення. Всі ці відомості зазначаються у свідоцтві про посвідчення рішення юридичної особи, яку нотаріус видає уповноваженій особі товариства.

Нотаріус зобов'язаний перевірити не лише законність проведення зборів та підрахунку голосів відповідно до закону та нормативних документів. Додатково він перевіряє особу нового генерального директора щодо відсутності порушень. Наприклад, у реєстрі банкрутств перевіряється факт того, що протягом останніх п'яти років кандидата на посаду директора не було визнано банкрутом. Закон забороняє зайняття банкрутам обіймати посади у керівних органах юридичних осіб.Також за реєстром ФНП перевіряється відсутність ПІБ майбутнього гендиректора у реєстрі «масових директорів».

З часу нотаріального посвідчення протоколу чи рішення повноваження старого генерального директора припиняються. З цього моменту він втрачає свої корпоративні права та не може представляти інтереси компанії. Проте він значиться в ЮГРЮЛ доти, доки до ФНП не буде подано заявлено і не будуть внесені відповідні зміни. Це створює певні складнощі в діяльності компанії, тому необхідно якомога раніше повідомити про зміну директора контрагентів, а також унеможливити використання друку товариства старим директором.

Крок 2. Підготовка кадрової документації

Набір кадрових документів залежить від причини звільнення та підстав щодо трудового законодавства. На топ-менеджера ТОВ поширюються загальні правила оформлення припинення трудового договору: видання загальногосподарського наказу про зняття повноважень та кадрового наказу про звільнення, внесення запису до трудової книжки та особисту справу.

Сценарій залежить від підстави звільнення гендиректора:

1. Дострокове припинення повноважень у вирішенні загальних зборів (п. 2, ст. 278 ТК РФ). Згода інших осіб, зокрема директора, не потрібна. Кворум учасників є обов'язковим. Роботодавець виплачує директору компенсацію – мінімум триразовий місячний заробіток (якщо звільнений не вчинив винних дій).
2. Угода сторін (п. 1, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Найпоширеніша основа, яка вибудовується на консенсусі із засновниками. Розмір компенсації – за домовленістю, орієнтовно від 6 до 12 окладів.
3. Закінчення терміну трудового договору за контрактом (п. 2, ч. 1, ст.77 ТК РФ), якщо така умова була конкретизована статутом. Обов'язкова умова – заздалегідь письмове повідомлення директора про закінчення терміну його повноважень.
4. Припинення трудового договору з ініціативи гендиректора (п. 3, ч. 1, ст. 77 ТК РФ). Ініціатор подає заяву про звільнення за власним бажанням. Для керівників збільшено термін повідомлення про намір залишити посаду – 1 місяць.

Якщо гендиректора звільнено за рішенням уповноваженого органу про припинення трудового договору, наявність вагомих підстав, таких як дисциплінарний проступок або закінчення терміну дії контракту, не обов'язкова.

Після оформлення наказу бухгалтерія здійснює розрахунок. Керівник отримує на руки трудову книжку, довідку про відомості про трудові внески, про середню заробітну плату за 2 роки, а також довідку 2-ПДФО.

З новим керівником укладається терміновий чи безстроковий трудовий договір, у якому він ставить підпис за себе як за співробітника і як за директора. Термін його договору залежить від терміну повноважень одноосібного виконавчого органу підприємства, визначається статутом.

Кадрові документи нового співробітника – це наказ про вступ на посаду, і, за необхідності, наказ про покладання обов'язків із ведення бухгалтерського обліку.

Акт прийому-передачі документів під час зміни гендиректора

Старий та новий гендиректор підписують акт про передачу справ. У ньому прийнято прописувати перелік матеріальних цінностей та документів, які перебувають у віданні у керівника.

Оскільки директор несе відповідальність за збереження документації компанії та частину майна, яке за ним закріплене, порядок складання акта приймання-передачі регулюється локальними актами на ТОВ та загальними нормами закону. Терміни не конкретизовано.

Не можна затримати звільнення управлінця або відмовити у звільненні з посади у зв'язку з тим, що не передано майно чи архів. Проте компанія в особі нового директора чи засновників має право витребувати такі матеріали через суд.

У підписанні акта приймання-передачі може брати участь власник юридичної особи. Якщо конфлікт між сторонами не дозволяє передати цінності у порядку правонаступництва, колишній директор здає їх на зберігання до архівної організації чи нотаріуса.

Крок 3. Заява для ФНП та ЄДРЮЛ

Наступний крок після ухвалення рішення про звільнення керівника та вирішення кадрових питань – повідомлення податкової служби. Аналогічні дані про зміни мають бути зареєстровані в ЄДРЮЛ та відображені у статуті ТОВ. Раніше заяву за формою Р13014 до податкового органу подавав новопризначений генеральний директор. Його підпис на документі повинен був бути засвідчений нотаріусом. З вересня 2024 року таку заяву разом із необхідними документами направляє до ФНП нотаріус не пізніше дня, що настає за видачею свідоцтва. Новий порядок економить час та кошти ТОВ, оскільки нотаріус надсилає документи в електронному вигляді. У цьому випадку заявник звільняється від сплати державного мита.

Графи для заповнення:

• титульна сторінка 001 – дані про товариство з обмеженою відповідальністю;
• аркуш І – перший екземпляр – інформація про звільнений сувб'єкт, 2 екземпляр – про новопризначений;
• лист П – ідентифікуючі дані заявника та його підпис, проставлений у присутності нотаріуса чи представника ФНП.

У пункті про причини подання заяви слід проставити цифру 2, підтверджуючи наміри змінити відомості про компанію. Якщо зміни стосуються цього питання, інші листи заповнювати не потрібно. Кожен пункт має відповідати фактичним даним паспорта, статуту. Помилки стають причиною відмови в реєстрації.

Новий гендиректор або довірена особа має право особисто повідомити податкову службу про зміни, скористатися формою відправки в особистому кабінеті платника податків на сайті ФНП або поштовими послугами, надіславши лист із описом вкладення. Незалежно від способу надсилання у відповідь заявник отримує розписку про прийняття документів.

Термін подання заяви – не пізніше 3 днів із моменту підписання рішення. Ігнорування цієї вимоги тягне за собою адміністративний штраф. Якщо у ФНП не виникне питань, протягом 5 днів вони самостійно направляють дані для їхньої актуалізації в ЄДРЮЛ.

Одночасно ФНП можуть запросити нотаріально засвідчений протокол (одноосібне рішення) про зміну єдиного виконавчого органу.

Крок 4. Повідомлення банку та контрагентів про нового керівника ТОВ

Новий директор повідомляє обслуговуючий банк про кадрові зміни в компанії негайно після подання відповідної заяви до ФНП. Фінансова установа надає зразок форми та перелік необхідних документів. У банк потрібно повідомити такі дані:

• виписку, що підтверджує реєстрацію до ЄДРЮЛ;
• повідомлення податкової служби про зміни у вищому керівництві;
• нотаріально засвідчене рішення про зміну директора (протокол зборів чи рішення єдиного учасника ТОВ);
• наказ, яким призначено на посаду нового керівника;
• ІПН, статут, ОГРН компанії.

Подаються засвідчені на підприємстві копії. На власний розсуд банк може запросити додаткові відомості. Новопризначений співробітник повинен особисто бути присутнім у фінансовій установі для оформлення нового відбитка печатки та картки підписів.

З огляду на широке поширення форми платіжних документів в електронній банківській системі процедура передбачає заміну електронних ключів, за допомогою яких засвідчується підпис керівника. Без цього кроку система може заблокувати доступ до банківських рахунків.

Як повідомити партнерів по бізнесу про зміну директора

У законі не прописано обов'язок повідомляти контрагентів, партнерів, постачальників та зацікавлених третіх осіб про зміну керівництва компанії. Цього вимагають правила ділового обороту та норми професійної етики. Бізнес-партнерів достатньо проінформувати електронною поштою в найкоротші терміни. Пенсійного фонду, фондів соціального та медичного страхування окремо повідомляти не потрібно.

Кадрові перестановки не зобов'язують переукладати договори або укладати додаткові угоди з контрагентами. Умови співробітництва залишаються незмінними, незалежно від складу керівництва. Проте масова розсилка листи з інформуванням про призначення іншого гендиректора необхідна у тому, щоб унеможливити порушення договірних зобов'язань.

Багато контрактах прописаний пункт, у якому зазначено, що сторони повинні повідомити одне одного у разі зміни реквізитів.ПІБ відноситься до реквізитів - це дані особи-підписанта, тому їх зміна вважається значущою.

Чому засновник повинен зареєструвати в ЄДРЮЛ зміну директора

Зняття повноважень із генерального директора – виняткова воля ради директорів чи засновників. Колишній директор не може внести запис до ЄДРЮЛ без їхньої згоди.

Якщо новий директор чи засновник ігнорують такий обов'язок, дані реєстру не актуалізуються, отже, колишній керівник продовжує нести субсидіарну відповідальність за зобов'язаннями компанії. Це призводить до судових розглядів та негативних наслідків.

Одне з них – ініціювання колишнім директором запису до ЄДРЮЛ про недостовірні відомості щодо керівника. Якщо така інформація буде відображена у реєстрі, компанія автоматично втрачає статус сумлінного платника податків та дискредитує себе в очах партнерів.

Доки керівник значиться у реєстрі як уповноважена особа, може представляти інтереси підприємства, укладати угоди, підписувати додаткові угоди, акти звірки, акти виконаних работ. Надалі довести їхню недійсність на практиці дуже складно.

Якщо достовірні відомості не будуть надані до реєстру протягом півроку, у податкової служби з'являється законна підстава виключити ТОВ із реєстру.

Відмітка про недостовірність відомостей про директора, проставлена ​​в результаті перевірки податкової, означає, що цей керівник протягом трьох років не зможе виконувати такі ж функції в інших юридичних особах.

Як одночасно змінити генерального директора та засновника

За статистикою лише 1 з 5 гендиректорів у ТОВ – найманець з боку.В інших випадках це один із засновників.

Якщо засновник один, він не може вийти з товариства, доки не буде прийнято нового учасника. Це супроводжується зміною статуту та збільшенням статутного капіталу. Якщо засновників кілька, у статуті передбачається можливість виходу одного з них або продаж частки.

Ініціатор процедури звертається до нотаріуса для того, щоб запевнити:

• заяву про вихід зі складу;
• пропозицію на адресу інших учасників про переважне право викупу частки;
• вимога засновника викупити його;
• рішення зборів учасників про збільшення розміру статутного капіталу.

Якщо у суспільстві два учасники, один із яких є генеральним директором і вирішує припинити трудовий договір, це можливо, оскільки статут ТОВ передбачає право виходу, якщо залишається хоча б один учасник. Рішення оформляється протоколом за підсумками загальних зборів.

У заяві за формою Р13014 одночасно вказується факт виходу учасника та зміни директора, про що складаються відповідні листи. Якщо учасники вирішили на зборах одразу розподілити частки, додатково потрібний протокол про розподіл. В іншому алгоритм ідентичний покроковій інструкції.

Чи потрібно вносити зміни про нового директора до статуту ТОВ

Вносити зміни до статуту про зміну гендиректора потрібно за потребою. Якщо в установчому документі є інформація про керівника, доведеться підготувати нову редакцію статуту або лист змін до нього. За своєю юридичною чинністю це ідентичні документи.

В інших випадках відомості про директора не належать до обов'язкових пунктів статуту, тому змінювати установчий документ за відсутності інших змін юридичної особи немає необхідності.

Якщо лист змін включає графи про особу керівника, у ньому потрібно вказати пункт, у якому наводиться нове формулювання. Це стане доповненням та чинним додатком до статуту, який потрібно скрізь пред'являти поряд з основним текстом.

Якщо кадрове оновлення – не єдина зміна, і статут потрібно актуалізувати, готується нова версія документа з відображенням змісту попередньої версії та зміненими пунктами. При зміні директора це питання вирішується перед зверненням до податкової служби із заявою Р13014.

Висновок

Зміна директора ТОВ завжди пов'язана із складнощами, високою відповідальністю, обмеженим таймінгом. Процедура вимагає грамотного правового супроводу та консультацій у кожному конкретному випадку, враховуючи поточний аналіз компанії та зміст її установчої документації.

Враховуючи, що гендиректор виступає знаковою фігурою в компанії та має широкий спектр повноважень, до його звільнення потрібно підійти відповідально: правильно підготувати документи для нотаріуса та кадрові накази, забрати ключі, оновити коди та паролі, своєчасно звернутися до ФНП, простежити за внесенням змін до ЄДРЮЛу . Введена новим законом вимога про обов'язкове нотаріальне посвідчення рішення про призначення директора забезпечує відсутність порушень та дотримання прав учасників товариства.

Чим ефективніше виконано кожен крок, тим нижчі ризики судових розглядів із колишніми співробітниками.Дотримання покрокової інструкції зміни гендиректора – це фінансова та іміджева безпека компанії, її бездоганна ділова репутація та надійне правове становище.

Вам може бути цікаво:

Зміна директора у ТОВ: покрокова інструкція 2024 року

Генеральний директор – це особа, відповідальна за керування компанією. Саме ця людина представляє її інтереси у різних взаєминах з державними органами, партнерами чи третіми особами. Відомості про нього фіксуються в ЄДРЮЛ, а під час укладання угод контрагенти перевіряють повноваження директора. Тому зміна керівника ТОВ – це процедура, яка потребує уважного та ретельного виконання всіх формальностей. У цій статті ми докладно розглянемо реєстрацію зміни директора ТОВ, а також низку інших питань, пов'язаних із цією процедурою.

Нововведення у законодавстві

З 1 вересня 2024 року у Росії почав діяти новий порядок реєстрації зміни директора ТОВ. Тепер призначення генерального директора будь-якої фірми має перевіряти та завіряти нотаріус. Він же присутній на загальних зборах засновників як гарант правильності всіх процедур. Проте основні умови залишилися незмінними. При зміні директора, як і раніше, важливо:

• Уникати «двовладдя». Неприпустима ситуація, коли колишнього директора ще не звільнено, а з новим уже укладено трудовий договір.
• Уникати «безвладдя». Не допускається ситуація, коли директора звільнено, а на його посаду ніхто не призначений.

Як поміняти директора у ТОВ?

Нижче ми розглянемо стандартну процедуру реєстрації зміни директора ТОВ.

Крок 1. Підготовка документів

Це стосується насамперед рішення єдиного учасника або протоколу загальних зборів учасників про зміну директора.

Порядок денний має бути наступним:

• Припинення повноважень колишнього директора та розірвання з ним трудового договору
• Обрання нового директора та укладання трудового договору

Раніше для зміни керівника ТОВ, достатньо було оформити протокол зборів учасників та подати його до податкової. Це створювало лазівки для зловмисників — підробляючи протоколи, вони «призначали» своїх людей на посаду гендиректора та отримували доступ до рахунків компанії.

Згідно з новим законом, рішення про зміну гендиректора має бути завірене нотаріусом. Нотаріус, перш ніж поставити свій підпис, проводить ретельну перевірку:

• Чи прийшли на збори учасники з правом голосу
• Чи є кворум
• Коректність підрахунку голосів
• Порушення інтересів учасників
• Компетентності органу управління компанії
• Повноваження організатора та учасників зборів

По-різному оформляються документи у разі ухвалення рішення одним засновником або групою засновників. Так, якщо власник компанії один, то він має підготувати та підписати рішення про призначення. У ньому потрібно відобразити:

• Свої особисті дані
• Відсоток володіння у статутному капіталі
• Дані товариства – адреса, ІПН та ОГРН
• Дані старого керівника
• Дату звільнення колишнього та вступу на посаду нового директора
• Описати обставини звільнення колишнього керівника

Якщо засновників у ТОВ декілька, то питання про звільнення генерального директора та призначення нового приймається на загальних зборах. Про дату його проведення важливо повідомити заздалегідь. Це робиться не пізніше, ніж за місяць до заходу, якщо у статуті фірми немає інших термінів.За умовчанням, якщо у статуті не прописана інша форма повідомлення, учасникам зборів потрібно надіслати листи на замовлення.

На зборах має вирішуватись два питання: звільнення колишнього та призначення нового директора.

Рішення прийматиметься окремо з цих питань. Позитивне рішення буде ухвалено, якщо учасники зборів віддадуть за 50% голосів.

У протоколі відображається така інформація:

• Порядок денний зборів – як мінімум, два пункти, про які ми сказали раніше
• Дані про голову, секретаря та особу, відповідальну за підрахунок голосів
• Результати голосування щодо кожного пункту
• Відомості про засновників, не згодних із загальним рішенням, інформація про них (на їхню вимогу)
• Дані про людину, відповідальну за подання заяви за формою Р13014 та укладання трудового договору з новим керівником
• Підписи з розшифровкою

Крок 2. Звільнення колишнього директора

Для звільнення колишнього директора слід скласти наказ про розірвання трудового договору з ним. Довіреності, видані колишнім директором, не втратять юридичної чинності автоматично.

Для грамотного документального оформлення потрібно зробити наступне:

• Підготувати та зареєструвати наказ про припинення трудового договору за формою № Т-8
• Внести дані про звільнення до трудової книжки та особистої картки за формою № Т-2
• Здійснити розрахунок заробітної плати в останній робочий день, куди має входити зарплата, компенсація за невикористані дні відпустки, а також інші виплати, залежно від статті звільнення

Важливо знати, що з ухвалення рішення про припинення роботи повноваження керівника втратить чинність. Він зможе укладати договори і приймати різні рішення від імені ТОВ.

До моменту звільнення генеральний директор має підписати акт про передачу справ. У ньому вказують перелік документів компанії та матеріальних цінностей, за які він несе відповідальність.

Крок 3. Прийом на роботу нового директора

Перед процедурою найму нового директора важливо уточнити дані про його перебування у реєстрі дискваліфікованих осіб ФНП. Таким суб'єктам не можна обіймати керівні посади. За найм такого директора слідує штраф у розмірі 100 тисяч рублів.

В інших випадках найм відбувається у такому порядку:

• Підготовка наказу про призначення, в якому зазначають ту саму дату, що й у наказі про звільнення колишнього керівника
• Укладання трудового договору
• Внесення запису до трудової книжки
• Підпис договору засновником або головою зборів

Далі новому керівнику передають оригінали рішення про зміну директора, копію трудового договору та наказу, статут компанії, свідоцтво ІПН та ОГРН, а також документи щодо змін у ТОВ.

Крок 4. Заповнення та нотаріальне засвідчення заяви Р13014

Заява Р13014 – це форма, призначена для внесення змін до ЄДРЮЛу. При зміні директора ТОВ його необхідно заповнити та завірити у нотаріуса.

Необхідні дані для заповнення Р13014:

• Відомості про колишнього директора (ПІБ, паспортні дані, ІПН)
• Відомості про нового директора (ПІБ, паспортні дані, ІПН)
• Документ, що підтверджує право на здійснення змін до ЄДРЮЛ (протокол зборів учасників, рішення єдиного учасника)

Крок 5. Подання заяви Р13014 до ФНП

Після завірення рішення та форми заяви на зміну директора нотаріус надсилає необхідні відомості до податкового органу.

Крок 6. Отримання документа про зміну ЄДРЮЛ

Після внесення змін до ЄДРЮЛ податкова інспекція видасть вам лист запису ЄДРЮЛ із оновленими даними.

На що звернути увагу при зміні директора:

• Строки звільнення колишнього директора. Відповідно до Трудового кодексу РФ термін повідомлення про розірвання трудового договору з директором має становити не менше двох місяців.
• Довіреності. Якщо колишній директор видав довіреності третім особам, то вони залишаються чинними до моменту їх відкликання.
• Документи, що підтверджують повноваження. Нотаріальне засвідчення документів про зміну директора необхідно, щоб у законності дій нового керівника.
• Відмова у реєстрації. Податкова інспекція може відмовити у реєстрації змін до ЄДРЮЛу, якщо документи заповнені з помилками або не відповідають вимогам законодавства.

Крок 7. Відправлення повідомлення до банку

Дані про зміну генерального директора важливо передати до банку, де відкрито банківські рахунки. Якщо цього зробити, то новий директор зможе вирішувати фінансові питання від імені фірми. Список документів для підтвердження зміни керівництва найкраще уточнити у банку. Але, як правило, потрібні:

• Рішення про зміну директора або протокол засідання
• Наказ про призначення директора
• Витяг з ЄДРЮЛ
• Заповнена картка із зразками підписів та відбитка печатки

Крок 8. Повідомлення про зміни всім контрагентам та кредиторам

Така важлива зміна, як зміна генерального директора, обов'язково тягне за собою заміну реквізитів. Про це ТОВ має повідомити всіх контрагентів і кредиторів. Для прискорення процесу можна застосовувати централізовану розсилку із зазначенням нових даних. Переукладати договори з контрагентами не потрібно.

Зміна директора ТОВ: терміни реєстрації у податковій

Податковий орган повинен внести нові дані до реєстру ЄДРЮЛ протягом п'яти днів. Далі ФНП надсилає повідомлення про внесення нових даних. Важливо перевірити правильність заповнених відомостей у частині особистих даних директора та ТОВ. Для цього можна завантажити спеціальну виписку.

Новий керівник може розпочати виконання своїх безпосередніх обов'язків з дати обрання на посаду. Однак важливо враховувати, що якщо відомостей про директора немає в ЄДРЮЛ, контрагенти можуть відмовитися укладати договори з новим директором.

Висновок

Зміна директора в ТОВ – це відповідальна процедура, яка потребує дотримання всіх формальностей та термінів. Дотримуючись нашої покрокової інструкції, ви зможете уникнути помилок та ускладнень, пов'язаних із «двовладдям» або «безвладдям». Не забудьте своєчасно повідомити податкову інспекцію та банк про зміну керівника, щоб забезпечити безперебійну роботу вашого бізнесу.

Питання-відповідь

Документи надсилаються до податкової інспекції, де реєстрували ТОВ. Втім, у Москві є окрема реєструюча інспекція, наприклад, ІФНС №46 у Москві. На офіційному сайті ФНП завжди можна дізнатися контакти реєструючої ІФНП за юридичною адресою.