Підпис за іншу людину - 17 відповідей адвокатів та юристів

Небіжчик придбав для мене автомобіль в іншому місті. Автомобіль стояв у салоні на комісії. Договір купівлі-продажу від фізособи. У СТС та договорі прізвища різні продавці. За мене розписався племінник. З'ясувалося, що автомобіль із суттєвими недоліками.

Людина без мого відома зробила копію мого паспорта і склала розписку від мого імені. Немає тільки мого підпису. Чи можна його за це покарати судом?

Доброго дня, у договорі був розпис іншої людини, бо його не було на місці, мене попросили написати його ініціали своїм почерком. Чи маю я відношення до цього договору?

Яка у цьому випадку буде відповідальність? Якщо людина в документі поставить підпис за іншу людину, то є документ у двох примірниках, на одному документі підпис особи, на другому такому ж документі інша людина за нього розписалася його підписом,

Свідок поставив підпис на документі за іншу особу і в суді це підтверджує. Чи потрібна в цьому випадку експертиза? Яка стаття якого закону це регламентує? Районний суд розсудив (на нашу користь)

Допоможіть, будь ласка, нам у такій справі. На прохання своєї знайомої та за її згодою я пишу заяву за неї про прийняття на роботу своєю рукою та підписую її. далі, щоб не змінювати підпис, підписую наказ про прийом на роботу та довіреність на отримання коштів.

Чи можна людину, яка поставила підпис за іншу людину, притягнути до кримінальної відповідальності? Ситуація така. При складанні акта про невраховане споживання ел. енергії повинні бути присутніми 2 незацікавлені особи.

Риса перед посадою

Підпис засвідчує справжність документа та робить його дійсним. Неправильний підпис може стати причиною заперечення в суді та завдати багато інших неприємностей. Підприємцям слід знати основні правила візування документації, щоб не потрапити в неприємні ситуації, коли документ може бути визнаний таким, що не має законної сили.

Кому належить право ставити свій підпис на важливій документації, і чи можна це право делегувати іншим особам?
Як розмістити свій підпис відповідно до правил діловодства?
А якщо підписуватись повинні одразу кілька осіб?

Необхідність підпису

Все господарське життя організації супроводжується письмовим документуванням. Статути, звіти, декларації, договори та інші документи мають юридичну силу, якщо вони вчинені у письмовій формі, а доказом письмової форми є наявність на документах підпису сторін чи відповідальних осіб, які мають необхідні повноваження.

Хто має повноваження підпису?

Хто має право підписувати той чи інший документ, має бути чітко заявлено у відповідних нормативних актах, якими можуть виступати:

установчі документи організації;
посадова інструкція;
локальні нормативні акти;
наказ;
розпорядження;
довіреність.

Абсолютним правом підпису (без довіреності чи інших спеціальних обґрунтувань) має керівник, тобто директор чи голова правління. Його дані обов'язково містяться у держреєстрі (ЕГРЮЛ або ЄГРІП).

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Якщо керівник під час реєстрації підприємства дає право підпису без довіреності поряд із собою іншій особі чи особам, ця інформація також вноситься до Реєстру.

ІП один за всіх

Індивідуальний підприємець, який має право виконувати і функції головного бухгалтера, може ставити свій підпис не лише на документах, які потребують директорської візи, а й розписуватись у графі «головний бухгалтер», наприклад, у товарно-транспортній накладній.

Підпис за дорученням

Довіреність – це письмовий документ, яким делегуються ті чи інші повноваження. У нашому випадку це передача права ставити свій підпис. Таку довіреність на право підпису може видати лише особа, яка має це право беззастережно за установчими даними, тобто, найчастіше, представник керівництва.

Формат довіреності та формат документа, що підписується, повинен збігатися. Наприклад, якщо за довіреністю буде підписано правочин, що вимагає завірення у нотаріуса, то довіреність також має бути нотаріально засвідчена.

Якщо точно дотримуватись правил, то в документі обов'язково має бути вказівка на право підписувача виступати від імені організації: підпис на підставі установчих документів, наказу чи розпорядження керівництва, довіреності.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Якщо довіреність видається від імені юридичної особи, то видавати її має директор чи інша особа, зазначена в установчих документах.

Кому підписати документ, якщо директора немає?

Якщо особа, яка має абсолютне право підпису, з якоїсь причини відсутня на своєму робочому місці в момент необхідності підпису, такий варіант слід передбачити заздалегідь. Можливі кілька способів вирішити таку ситуацію:

Передбачити в установчих документах можливість підпису для заступника директора чи іншої посадової особи.
Видати довіреність на підпис уповноваженій особі (можна зробити це одразу на тривалий термін, наприклад, на рік).
Видати наказ чи розпорядження на право підписати конкретний документ (одноразовий варіант).
Використовувати факсимільний варіант підпису у випадках, коли це не суперечить законодавству.

Підписує І.О.

Якщо документ підписує тимчасово виконуючий обов'язки директора або його заступник, право підпису делегується йому на підставі перерахованих вище документів. При цьому в самому підписі вказівку на «в.о» ставити не потрібно, за правилами ГОСТу потрібне лише найменування посади, яка у співробітника, який тимчасово взяв на себе обов'язки керівництва, залишилася незмінною. Її і потрібно вказати під час візування документа. Неприпустимо також застосування косої межі та вживанні прийменника «за» перед підписом.

ВАЖЛИВА ІНФОРМАЦІЯ! Документи, підписані виконуючим обов'язки з порушенням оформлення цього реквізиту (з літерами «в.о.», слеша або прийменника «за») неможливо завірити нотаріально, вони можуть бути оскаржені судовим порядком.

На місці директора — підпис виконуючого його обов'язки

Якщо у бланку на місці, призначеному для підпису, стоїть посада директора, а підписує в.о., то слід закреслити надруковану фразу та вписати найменування реальної посади підписувача. Так само слід вчинити, якщо надруковано прізвище та ініціали відсутнього керівника. Виправлення робляться у рукописній формі.

На чому не може бути факсиміле?

Відбиток-зразок підпису, який легко передати будь-якому співробітнику і тому дуже зручно використовувати, можна залишати далеко не на всіх документах.Законні підстави забороняють ставити такий підпис, який не вимагає «живої» участі уповноваженої особи на наступних документах:

пов'язані з банківськими розрахунками;
різних відомостях;
кадрових паперах;
декларації;
рахунках-фактурах;
касові документи;
договори, які потрібно реєструвати;
довіреності.

Можна залишати факсимільний підпис під час обміну документами в рамках одного договору, якщо:

у договорі, підписаному звичайним чином, передбачено таку можливість;
між партнерами діє угода про застосування кліше-факсиміле.

Такими паперами може бути комерційні пропозиції, листи, акти, специфікації тощо.

Як оформляється реквізит «підпис»

Здавалося б, що може бути простішим – поставити свій підпис? Тим часом, це такий самий серйозний реквізит, як і назва організації та її банківські атрибути. Тому правильність його оформлення має збігатися з вимогами до діловодства.

Елементи підпису

Підпис як реквізит складається із трьох частин.

Найменування посади має бути зазначено у повній формі відповідно до штатного розкладу. Якщо підпис стоятиме не на офіційному бланку, то до назви посади треба обов'язково додати і назву організації. Пишеться з великої літери. Цей елемент розташований по лівому краю документа.
Особистий підпис - те, що прийнято в побуті називати розписом. До неї особливих вимог немає: це може бути як розчерк, так і прізвище з одним чи кількома ініціалами. За негласними правилами, з розчерку мають бути зрозумілі мінімум одна літера з імені та три з прізвища.
Розшифровка підпису – ініціали та прізвище.Вона повинна повністю збігатися з паспортними даними, аж до точок у букві е, якщо вони є в посвідченні особи. Розміщується на рівні останнього рядка підпису.

Розташування підпису

Підпис невід'ємний від тексту документа. Якщо текст закінчується внизу сторінки, то підпис не може бути перенесений на окремий аркуш, якщо крім нього іншого тексту на аркуші не буде. Прийнято переносити щонайменше останній абзац, при цьому не забувати про правильну нумерацію сторінок.

Якщо передбачено кілька підписів, то вони розташовуються одна під одною в порядку зменшення номенклатурної значущості посад.

ДО ВІДОМОСТІ! Якщо підписуються члени комісії, то потрібно вказувати не їх фактичні посади, а їх роль у складі комісії («Голова», «Член комісії»). А от розташовувати їх потрібно в порядку субординації.

ІОФ чи ПІБ?

Згідно з цими нормативними актами, ініціали після прізвища ставляться у таких випадках:

при адресуванні документа фізичній особі (наприклад, Корольової А.П.);
при декларуванні чи накладанні резолюції за вказівкою виконавця (наприклад, «Доручення покладається на Романова І.І.»).

Якщо підпис є реквізитом, то ініціали розміщуються перед прізвищем. Після ініціалів ставиться крапка, пробілом від прізвища вони не відокремлюються.

Друк на підписі

Використання друку не є обов'язковим для деяких форм підприємницької діяльності, наприклад для ІП. Але для більшості документів наявність друку засвідчать їхню справжність. Використання її регламентується обов'язковими вимогами, яких слід дотримуватися.

Друк не може бути поставлений раніше за підпис і тим більше на порожньому аркуші.
Якщо документ складено на спеціальному бланку, то друк ставиться у передбаченому для цього місці, відпеченому літерами М.П. («Місце друку»).
В інших випадках друк ставлять поруч із підписом, дозволяється (але це не обов'язково) перекривати краєм печатки частину особистого підпису. Повністю розчерк перекривати не можна, оскільки справжність його має піддаватися посвідченню.

Підпис за іншу людину

Привіт, Шановний! У Вашій, начебто, невинній ситуації можливий інший варіант розвитку подій. Уявіть, людина, за яку Ви поставити підроблений підпис, не захоче платити борги за кредитом або з інших причин стане в позу» і категорично не буде платити гроші, і при тому, що ця людина знає, що саме який підпис підробили працівники банку якому документі! Далі розвиватиметься подавно відомому сценарію — звернення його до суду із заявою про визнання правочину недійсним або про розірвання договору за суттєвого порушення умов договору. При цьому людина посилатиметься на підробку свого підпису на документі і вимагатиме проведення підчеркознавчої судової експертизи. Якщо людина досить «уперта на своєму» і має мінімальну правову грамотність, вона зможе домогтися того, що через суд цю угоду визнають незаконною або розірвано її з відомих причин. У цій ситуації вже кредитна організація чи банк зазнає певних збитків від невиконання цієї угоди. І з'ясувати винуватця для організації/банку не є складним навіть якщо людина в суді і не показувала відкрито на Вас.Насправді часто зустрічався з подібними випадками порушень трудового законодавства.

Відповідальність за підробку підпису у документах за ст. 327 КК РФ

Пройде спочатку деякий час, за який неабияк пошкодять Вам нерви, але потім відновлять у трудових правах.

З повагою, Віктор Сенін

Питання: Чи можна ставити косу перед найменуванням посади, якщо за керівника розписується інша посадова особа?

ПИТАННЯ: Чи можна ставити косу перед найменуванням посади, якщо за керівника розписується інша посадова особа?

ВІДПОВІДЬ: При оформленні підпису косої межі не ставлять.

Реквізит «підпис» мають після тексту документа та позначки про наявність програми. До його складу входять: найменування посади особи, яка підписує документ, особистий підпис та його розшифрування (ініціали, прізвище).

Підпис – обов'язковий реквізит документа.

Розшифровку підпису друкують лише на рівні останнього рядка найменування посади. Ініціали розташовують перед прізвищем, прогалину між ініціалами та прізвищем не роблять.

У реквізитах «підпис», «гриф затвердження», «гриф погодження» вказують фактичну посаду особи, яка підписала, затвердила або погодила документ, його ініціали та прізвище.

Не допускається ставити прийменник «за» чи косу межу перед найменуванням посади.

Ірина Богачова, секретар-референт

«Облік. Податки Право», 2006, N 29

Коса риса перед підписом - як її розуміти?

У діловому обороті поширена така практика. Якщо документ підписує не та людина, дані якої вказані в реквізитах, перед підписом ставлять косу межу. Вона начебто означає, що руку приклав заступник.Але чи достатньо цієї позначки, щоб документ мав юридичну силу? Як правильно оформити документи, якщо їх підписує заступник?

Договір підписав заступник

Традиція ставити межу перед підписом заступника існує вже давно. І так само давно вона знаходиться за межами правового регулювання.

Ще 1988 р. Главархив СРСР роз'яснив, як бути, якщо відсутня посадова особа, підпис якого заготовлено на проекті документа. У Наказі від 25.05.1988 N 33 архівне відомство встановило, що у подібній ситуації у документі необхідно вказати фактичну посаду особи, яка підписує документ, та його прізвище. Виправлення можна внести чорнилом або машинописним способом (наприклад: "в.о.", "заст."). Але неприпустимо підписувати документи із приводом «за» чи з проставленням косої межі перед найменуванням посади.

Сьогодні діє ще один стандарт із оформлення документів: Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Щоправда, у цьому стандарті жодного слова не сказано про те, як має підписатися заступник. Але це не означає, що коса межа узаконена. Адже Наказ Главархіву N 33 ніхто не скасовував і він продовжує діяти на території РФ.

Тому відповідно до чинних правил діловодства заступнику необхідно поставити свій підпис і зробити його розшифрування, якщо він візує документ замість генерального директора.

Але як бути, якщо до бухгалтерії надійде договір, який із боку контрагента підписано з косою межею?

Робота над помилками

Якщо ви отримали договір з «косою лінією» від контрагентів, то необхідно попросити партнерів підтвердити повноваження особи, яка поставила візу.

Перевірки: Розпишись за іншого…

Як підтвердження підійде довіреність або, наприклад, розпорядчий документ про призначення особи, яка виконує обов'язки керівника. Доцільно запропонувати партнерам все ж таки оформити угоду за чинними правилами. А саме вписати в договір прізвище та посаду особи, яка підписала договір, та посилання на реквізити документа, яким особа уповноважена на вчинення правочину. Найкраще, якщо до договору буде додано копію такого документа.

Є ще один варіант. Якщо контрагент надалі схвалить угоду, через скіс можна не турбуватися. Про те, які саме дії можна розцінювати як схвалення угоди, сказано в п. 5 Інформаційного листа Президії ВАС РФ від 23.10.2000 N 57. Партнера можна вважати таким, що схвалив угоду, якщо він повністю або частково сплатив товари, прийняв їх для використання, повністю або частково сплатив санкції чи інші суми у зв'язку з порушенням зобов'язання, реалізує інші права та обов'язки по угоді тощо.

Особливо про рахунки-фактури

Ще один важливий документ, на якому має ставити підпис керівник: рахунок-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Що робити, якщо до вас надійде рахунок-фактура з косою межею перед підписом? Як з'ясувала «УНП», у відділі непрямих податків Департаменту податкової та митно-тарифної політики Мінфіну Росії вважають, що сама по собі коса межа перед посадою керівника не призведе до відмови у вирахуванні ПДВ.

Разом з тим, необхідно перевірити, чи відповідають вимогам податкового законодавства інші умови, що стосуються оформлення підпису. У п. 6 ст. 169 НК РФ сказано, що підписати рахунок-фактуру може будь-яка уповноважена особа.Повноваження можна передати наказом щодо організації чи довіреністю від імені організації.

Підписано до друку

Сьогодні мова піде про одне явище, яке більшість із вас бачило, а хтось, можливо, сприяє тому, що воно продовжує жити. Немає йому назви, і немає жодного прямого підтвердження в офіційних документах, не було для нього ДСТУ. А явище живе. Назвемо його «коса межа перед посадою».
Доводилося вам чекати на Олександра Васильовича, щоб той поставив підпис, а тут прибігає Микола Петрович, хваль у вас папірець з рук і готово! Підписано документ!
Проілюструю, що я маю на увазі.
Ось документ без підпису:

А ось документ, підписаний іншою особою:

Риса перед посадою походить від слова «за». У сенсі «підписався за начальника кадрів Миколаєва О.В.»
Ну а тепер шануємо, що законодавець говорить про цю межу.
Практично нічого. Є окремі сліди. Наприклад, деякими внутріміністерськими інструкціями заборонено ставити таку межу.
Ось фрагмент Типової інструкції з діловодства у федеральних органах виконавчої влади:
«Якщо посадова особа, підпис якої заготовлена на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує її обов'язки, або її заступник. При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, яка підписала документ, та її прізвище (виправлення можна внести від руки або машинописним способом, наприклад: «в.о.», «заст.»). Не допускається підписувати документи з приводом «за» чи проставленням косої межі перед найменуванням посади».
Але це для міністерств.Навряд чи саме ви працюєте у міністерстві.
Так можна ставити межу чи не можна? Ніхто не забороняє. А не заборонено, отже, дозволено.
Але щоб не було проблем із податковою, краще у того, хто «накосячив» попросити дописати свою посаду та прізвище. А заразом попросити копію документа, з якого випливає, що він справді має право на підпис цього документа.
Адже вам потрібний не просто підпис, а правильний реквізит документа. Стаття 3.22 Державного стандарту Р 6.30-2003 "Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації" свідчить, що до складу реквізиту "підпис" входять:
найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ оформлено не на бланку документа, та скорочене - на документі, оформленому на бланку);
особистий підпис;
розшифрування підпису (ініціали, прізвище).
Крім того, ви повинні бути впевнені, що документ підписує повноваження, а не прибиральниця або випадковий відвідувач.

1 липня 2018 року набрав чинності ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартів з інформації, бібліотечної та видавничої справи. Організаційно-розпорядча документація. Вимоги до оформлення документів». ГОСТ є основним у сфері оформлення організаційно-розпорядчих та інформаційно-довідкових документів. Правила застосування цього стандарту встановлені у статті 26 Федерального закону від 29 червня 2015 р. № 162-ФЗ «Про стандартизацію в Російській Федерації».Інформація про зміни до цього стандарту публікується у щорічному (станом на 1 січня поточного року) інформаційному покажчику «Національні стандарти», а офіційний текст змін та правок – у щомісячному інформаційному покажчику «Національні стандарти». Відповідна інформація, повідомлення та тексти розміщуються в інформаційній системі загального користування - на офіційному сайті Федерального агентства з технічного регулювання та метрології в мережі Інтернет.

Цей стандарт поширюється на організаційно-розпорядчі документи: статути, положення, правила, інструкції, регламенти, постанови, розпорядження, накази, рішення, протоколи, договори, акти, листи, довідки та ін. Цей стандарт визначає склад реквізитів документів; правила їхнього оформлення, у тому числі із застосуванням інформаційних технологій; види бланків, склад реквізитів, схеми розташування реквізитів на документі; зразки бланків; правила створення документів Положення цього стандарту поширюються на документи на паперовому та електронному носіях.

У стандарті з'явився розділ "Загальні вимоги до створення документів".

Зафіксовано, що документи тепер можуть створюватися не лише на папері, а й у електронній формі. Документи на папері можуть друкуватись як з одного боку аркуша, і з оборотом. При двосторонньому створенні документів ширина лівого поля на лицьовій стороні аркуша та правого поля на зворотному боці аркуша мають бути рівними. Прописано порядок нумерації сторінок: посередині верхнього поля документа на відстані щонайменше 10 мм від верхнього краю аркуша. Абзацний відступ тексту документа встановлений 1,25 см.

Заголовки розділів та підрозділів друкуються з абзацним відступом або центруються за шириною тексту. Багаторядкові реквізити друкуються через один міжрядковий інтервал, текст документа через один або 1,5 інтервалу. Документи, які друкуються зі зменшенням (дві сторінки на аркуш), можуть друкуватись з подвійним інтервалом. Текст документа вирівнюється по ширині аркуша (по межах лівого і правого полів документа) / Поширена помилка - проставлення по два, а іноді навіть більше, пробілів між словами. У ГОСТі чітко зазначено: між словами ставиться одна прогалина.

Окремі реквізити, такі як адресат, заголовок, підпис, можуть виділятися напівжирним зображенням шрифту.

Нове — рекомендації щодо використання типових шрифтів. Чому це важливо? Так як бібліотеки шрифтів налічують тисячі найменувань, не рідкість ситуація, коли окремий співробітник або навіть ціла організація використовують при створенні документів якийсь шрифт, що сподобався, але нестандартний. Чому це погано? При пересиланні документів офісних форматів, наприклад Microsoft Word, при використанні нестандартного шрифту відбувається так звана підстановка шрифтів (автозаміна), тобто документ відображатиметься на комп'ютері одержувача з тими шрифтами, які на цьому комп'ютері встановлені. А шрифт, що заміщає, часто хоч трохи, але інший за розміром, а це означає, що у складно оформлених документів «поїде» все оформлення. Для зберігання в такий документ треба впроваджувати шрифти, що використовуються, що істотно збільшує розмір файлу документа.Тому рекомендується використовувати саме такі шрифти, заклавши їх у шаблони електронних документів, а також прописавши їх використання в інструкції з діловодства організації. Це шрифти: Times New Roman № 13, 14; Arial № 12, 13; Verdana № 12, 13; Calibri № 14. При складанні таблиць допускається використання менших шрифтів.

З розділу «Оформлення реквізитів документа» буде корисно знати про використання на бланках документів всілякої символіки та гербів. Найчастіше освітні організації за свої фірмові бланки примудряються розміщувати герб Російської Федерації, герб суб'єкта РФ чи герб муніципалітету, які мають уявлення у тому, використання цієї символіки регламентовано на законодавчої рівні.

Герб (Державний герб Російської Федерації, герб суб'єкта Російської Федерації, герб (геральдичний знак) муніципального освіти) відтворюється на бланках документів відповідно до Федерального конституційного закону від 25 грудня 2000 р. № 2-ФКЗ «Про Державний герб Російської Федерації», законодавчими та іншими нормативними правовими актами суб'єктів Російської Федерації та нормативними правовими актами органів місцевого самоврядування.

Зображення герба (Державного, суб'єкта Російської Федерації, герба (геральдичного знака) органу місцевого самоврядування) міститься посередині верхнього поля бланка документа над реквізитами організації - автора документа, на відстані 10 мм від верхнього краю аркуша.

Емблема організації, розроблена та затверджена в установленому порядку, розміщується відповідно до нормативних правових актів на бланках: документів федеральних органів державної влади (за винятком випадків, що передбачають використання зображення Державного герба Російської Федерації), територіальних органів федеральних органів державної влади, державних та недержавних організацій . Зображення емблеми розміщується посередині верхнього поля бланка документа над реквізитами організації — автора документа, на відстані 10 мм від верхнього краю аркуша.

Зупинимося ще на одній дуже поширеній помилці. При підписанні документа особою, яка має право підпису у разі тимчасової відсутності керівника, виправлення на найменування посади та розшифрування прізвища вже підготовленого та погодженого проекту документа вносяться від руки або з використанням відповідних штампів. Не допускається ставити косу межу, напис «за» перед найменуванням посади особи у підписі, якщо документ підписує іншу посадову особу. Таким чином, якщо в листі зазначено, що лист направлений за підписом директора освітньої організації, то і підпис повинен бути директором, а не його заступником, або спочатку в листі (іншому документі) вказується та посадова особа, яка і підписуватиме цей лист (документ) ).

Стандартно вказує на необхідні реквізити, якщо використовується цифровий підпис. Відмітка про електронний підпис використовується при візуалізації електронного документа, підписаного електронним підписом, з дотриманням таких вимог:

а) місце розміщення позначки про електронний підпис має відповідати місцю розміщення власноручного підпису в аналогічному документі на паперовому носії;

б) елементи позначки про електронний підпис повинні бути видимими та читаними при відображенні документа у натуральному розмірі;

в) елементи позначки про електронний підпис не повинні перекриватися чи накладатися один на одного;

г) елементи позначки про електронний підпис не повинні перекривати елементи тексту документа та інші позначки про електронний підпис (за наявності).

Відмітка про електронний підпис відповідно до законодавства Російської Федерації включає фразу "Документ підписаний електронним підписом", номер сертифіката ключа електронного підпису, прізвище, ім'я, по батькові власника сертифіката, термін дії сертифіката ключа електронного підпису. Відмітка про електронний підпис може включати зображення герба, емблеми органу влади (організації), товарного знака (знака обслуговування) організації відповідно до чинного законодавства.

Друк засвідчує справжність підпису посадової особи на документах, що засвідчують права осіб, які фіксують факти, пов'язані з фінансовими коштами, а також на інших документах, які передбачають засвідчення підпису печаткою відповідно до законодавства Російської Федерації.

Документи засвідчують печаткою організації. Друк проставляється, не захоплюючи власноручного підпису особи, яка підписала документ, або на місці, позначеному «МП» («Місце друку»). На які документи потрібно ставити друк, а на які не потрібно — розглянемо наступну публікацію, яка буде присвячена діловодству.

Відмітка про виконавця включає прізвище, ім'я та по-батькові виконавця, номер його телефону.Відмітка про виконавця може доповнюватися найменуванням посади, структурного підрозділу та електронною адресою виконавця.

Відмітка про виконавця оформляється на лицьовій стороні останнього аркуша документа від межі лівого поля або, за відсутності місця, — на зворотному боці внизу ліворуч. Відмітка про виконавця може оформлятися як нижній колонтитул і друкуватись меншим шрифтом.

Відмітка про засвідчення копії оформляється для підтвердження відповідності копії документа (виписки з документа) оригіналу документа. Відмітка про засвідчення копії проставляється під реквізитом «підпис» та включає: слово «Вірно»; найменування посади особи, яка засвідчила копію; його власноручний підпис; розшифрування підпису (ініціали, прізвище); дату засвідчення копії (виписки із документа).

У ГОСТі як додаток розміщено достатню кількість зразків написання листів, форматів бланків, містить схеми розташування реквізитів на бланку документа як при використанні традиційного кутового бланка, так і при поздовжньому розташуванні реквізитів і т. д. Працівнику освітньої організації, що відповідає за діловодство, буде корисно ознайомитися з цим матеріалом.

Автор - Звягін Олександр Сергійович
15.09.2018
Усі консультації автора

Чи можна розписуватись у документах за іншу людину