Управління командою проекту: стилі, методи та інструменти

Кожен керівник компанії забезпечує управління робочим колективом. Якщо ж організація планує велику справу за участю різних співробітників, наприклад випуск нового продукту або проведення заходу, на його плечі лягає управління командою проекту. Розберемося, як працює проектний менеджмент та які інструменти допоможуть побудувати роботу проектної команди.

Що таке управління командою проекту і навіщо воно потрібне

Команда проекту – це група спеціалістів різних напрямків, які разом працюють над спільним завданням. Кожен із них виконує певні функції відповідно до своїх навичок, наприклад, малює ілюстрації або проводить дослідження ринку.

Під проектом зазвичай розуміють велику справу, якою займається кілька людей. У контексті бізнесу це може бути запуск нового продукту, масштабне дослідження цільової аудиторії, зміна дизайну або відкриття нового напряму.

Щоб ефективно керувати людьми в компанії, важливо розуміти різницю між проектами та звичайною роботою. Проект — завдання, яке має певний термін завершення, бюджет і видимий результат. Наприклад, новий сайт чи проведена конференція. А «робота» — це, в принципі, будь-які продуктивні дії, які робить людина протягом робочого дня.

Зайнятість багатьох співробітників у компаніях складається переважно із проектів. Але в деяких сферах діяльності люди роблять щодня ту саму роботу, і в неї немає конкретних термінів початку та закінчення. Наприклад, якщо водій фури щодня приїжджає на завод за новою партією товару, це не вважається проектом.

Керувати проектами — не те саме, що керувати людьми в компанії. Одна річ організувати однакову роботу з передбачуваним результатом, а інша — синхронізувати працю кількох фахівців, щоб проект завершиться вчасно і не вийшов за межі бюджету.

Управління командою проекту – це організація та контроль роботи кожного його учасника: постановка цілей та завдань, мотивація, спілкування, зворотний зв'язок. Також до управлінського процесу входить налагодження комунікації між різними сторонами — клієнтами та виконавцями.

Склад команди проекту

За складом команди проекту бувають постійними, тимчасовими та змішаними. Розглянемо, чим вони відрізняються:

• Постійна команда — це люди, які працюють над проектом від початку до кінця і несуть відповідальність за результат. У компаніях з безліччю проектів багато команд будуються саме за цим принципом. Наприклад, у банку окрема редакція працює над випуском книги про фінансову грамотність.
• Тимчасова команда - Це група сторонніх фахівців, яких залучають спеціально під певний проект. Зазвичай, змішані команди складаються з фрілансерів, дрібних підприємців або співробітників різних компаній. Наприклад, підприємець збирає команду з дизайнера, копірайтера та контент-менеджера, щоб запустити акцію у соціальних мережах.
• Змішана команда — це об'єднання представників основної команди та запрошених фахівців. У подібних командах є базовий склад, який не змінюється до завершення проекту, а також тимчасові учасники. Наприклад, онлайн-школа запрошує програмістів для підготовки навчання за IT професіями.

Найлегше керувати командою проекту, де учасники добре знають один одного.У подібних групах керівнику не потрібно витрачати час, щоб знайти підхід до кожного співробітника — це достатньо зробити один раз.

Складнощі починаються, коли менеджеру потрібно налагодити роботу команди, члени якої ледь знайомі чи взагалі не знайомі. У такому разі працівники можуть не прийняти манеру управління керівника, вступити у розбіжності чи виставити начальству певні вимоги.

Ролі у проекті

Щоб проект не перетворився на балаган, кожен учасник має чітко розуміти у ньому свою та чужі ролі. Тому перед початком роботи керівник знайомить усіх членів групи між собою та описує їхні обов'язки. Це допоможе окреслити зону відповідальності кожного члена команди, не заплутатися у завданнях та реалізувати ідею вчасно.

Зазвичай у невеликих проектах немає такої суворої ієрархії, як у компаніях. Рівність тут обмежується трьома основними поверхами:

• Клієнт (спонсор) — це людина чи компанія, яка використовуватиме результати проекту. Зазвичай спонсор виділяє гроші, забезпечує команду інтелектуальними та матеріальними ресурсами, а також визначає напрямки її діяльності. Також клієнт забезпечує узгодження всіх етапів проекту та кінцевого результату.
• Проект-менеджер — це фахівець, який забезпечує управління та контроль команди проекту. Він планує всі етапи з урахуванням ресурсів, які є у розпорядженні команди, розподіляє завдання, стежить за дотриманням термінів, вирішує проблеми та синхронізує роботу всіх учасників колективу.
• Члени команди - Спеціалісти різного рівня, які зайняті в проекті. Вони виконують конкретні завдання, які відповідають їхнім знанням та навичкам, можуть поєднуватися між собою.

Між клієнтом та проектним менеджером можуть бути інші «поверхи», наприклад, коли одна компанія замовляє реалізацію проекту в іншої. Наш приклад – базова структура, яку використовують у невеликих командах.

Як будується комунікація у проекті

Головне завдання керівника проекту – забезпечити системний обмін інформацією між клієнтом та командою. Він покликаний позбавити спонсора необхідності особисто описувати всім учасникам команди кожну їхню дію. Також завдяки менеджеру виконавцям не потрібно здогадуватись, що мав на увазі клієнт, коли ставив завдання.

Керівник відповідає за формулювання. Якщо він неправильно зрозуміє завдання клієнта, дасть невірні вказівки фахівцям. Співробітники, у свою чергу, зроблять не те, що чекав на замовник, і проект застрягне на погодженнях. Тому перш, ніж зайнятися управлінням команди, project manager йде до спонсора і розуміється на його завданні.

Після брифінгу чи інтерв'ю менеджер формулює завдання своєю мовою та описує клієнту. Це потрібно, щоб переконатися, що управлінець зрозумів усе правильно. Те саме опис отримують фахівці, які працюють на проекті.

Якщо коротко описати процес спілкування в управлінні командами проектів, він відбувається так: спочатку менеджер розуміється на задачі клієнта, йде до виконавців, і формулює це завдання для них. Потім команда спільно вигадує для замовника рішення, оформляє його та віддає назад менеджеру. Керівник показує рішення, і якщо спонсор його приймає, починається робота над проектом.

По ходу того, як проект рухається до реалізації, manager узгодить його частинами. Він збирає зауваження клієнта, та був передає команді.Фахівці робочої групи, своєю чергою, звертаються до менеджера, коли потрібно уточнити щось особисто у замовника.

Стилі управління командою проекту

Управління колективом — це процес, де немає суворих і регламентів. Менеджер володіє у проекті деякою владою, і може сам визначати, як він ставитиме завдання членам команди та контролюватиме їх виконання.

Стиль управління - це манера керівника ставити завдання, спілкуватися з підлеглими, давати зворотний зв'язок та контролювати виконання роботи. Стиль залежить від особистості самого керівника, специфіки команди та проекту, а також управлінських норм в організації.

Сучасні керівники компаній використовують різноманітні стилі управління. Одні мають на увазі суворішу ієрархію та одноосібну владу начальства, а інші прагнуть максимальної рівності серед усіх членів групи. Деякі стилі управління використовують більш насильницькі методи, при цьому вважаються не менш ефективними, ніж «м'які».

Розглянемо основні стилі управління командою проекту, які застосовуються на практиці у компаній:

• Авторитарний стиль - Манера управління, де вся влада зосереджена в руках керівника. При цьому підході у членів команди майже немає свободи у прийнятті рішень, і вони виступають виключно як виконавці.
• Демократичний стиль — манера управління, коли рішення приймають у команді шляхом обговорення. Керівник тут перебуває на рівних із підлеглими та діє у спільних інтересах, приймає рішення лише на підставі думки більшості.
• Ліберальний стиль - Манера управління з максимальною свободою.За такого стилю управління проектними командами фахівці самі ставлять собі завдання та контролюють терміни, а керівник визначає загальні вектори розвитку.
• Авторитетний стиль - манера управління командою, яка будується на авторитеті та експертності керівника. Подібний стиль управління зазвичай складається в команді природним чином, коли на чолі стоїть сильний і харизматичний професіонал, чия думка і досвід ніхто не ставить під сумнів.
• Дружній стиль — манера управління, коли він керівник перебуває у приятельських відносинах з підлеглими. За такого стилю спілкування стираються робочі кордони — начальник спілкується з командою у неробочий час, вступає у дружній і навіть родинний зв'язок.

Інструменти та методи для управління командою проекту

Управлінські інструменти допомагають ставити завдання та контролювати їх виконання. Їх розрізняють сотні, але ми виділимо лише базові - їх варто освоїти будь-якому менеджеру, навіть якщо в його підпорядкуванні всього пара людей.

Комунікація

Одне з головних завдань управлінця – забезпечити обмін інформацією між усіма членами команди. Для цього необхідно знайти засоби зв'язку, які будуть комфортними для всіх учасників: соцмережі, месенджери, корпоративні сервіси та програми для відеозв'язку.

Зазвичай, формування команди проекту починається саме з того, що менеджер налагоджує зв'язок між усіма учасниками.

Делегування

Менеджер колективу формує список завдань та розподіляє їх по всіх учасників. Навіть якщо він може зробити щось сам, керівник пам'ятає, що його завдання — перенаправляти завдання до рук компетентних людей. При розподілі керівник також враховує завантаженість співробітників, їх ресурси та навички.

Контроль

Щоб виконання проекту не зірвалося через безвідповідальність співробітників, керівнику потрібно знайти спосіб відстежувати їхню зайнятість. Нині для цього не треба стояти над підлеглими весь день — достатньо використати автоматизовану систему контролю обліку робочого часу.

Планування

Керівництво командою проекту має на увазі планування — чіткий розподіл завдань щодня, тижнів і іноді навіть місяців. Воно допомагає точно знати, на якій стадії опиниться проект через певний термін та розподілити навантаження між виконавцями.

Планування починається з моменту запуску проекту, відразу після постановки цілей і завдань. Залежно від стилю управління воно може бути повністю або частково передано команді проекту.

Мотивація

Щоб учасники проектної команди були зацікавлені у проекті, у них має бути особиста мотивація. Вона може бути виражена як фізично, наприклад, у грошах та подарунках, так і ідеологічно — у подяці суспільства, визнанні та популярності.

Менеджер створює мотивацію команди і визначає KPI, якими буде вимірювати досягнення мети. Він також нагадує підлеглим, заради чого вони зібралися і заряджає їх на роботу.

Вирішення проблем

Менеджер повинен розуміти, як діяти у непередбаченій ситуації. Якщо через помилку його підлеглого зірветься цілий проект, то відповідальність за це ляже на керівника. Тому керівник прагне заздалегідь врахувати можливі ризики та змінити домовленості, якщо їх не виходить дотриматися. Наприклад, запропонувати клієнту урізати другорядні функції, щоб випустити проект у термін.

Автоматизація управління проектами

Управління майже будь-якої проектної команди все більше переходить у режим онлайн.Менеджер віддає менше усних доручень, а натомість ставить завдання в автоматичному таск-менеджері. Це економить час на організацію роботи та розширює можливості управлінців.

Але іноді робота менеджера ускладнюється тим, що між автоматичними інструментами управління командою проекту немає чіткої координації. Доводиться використовувати десятки різних сервісів, які розносять дані про безліч папок та чатів.

Проблему неузгодженості управлінських інструментів вирішує Bitcop. Це програмне забезпечення для контролю комп'ютерів та обліку робочого часу персоналу, в якому є всі можливості для управління проектами:

• постановка завдань;
• планувальники та календарі;
• відстеження робочого часу та зайнятості учасників проекту;
• візуалізація робочого дня в одній картинці;
• моніторинг відкриття сайтів та програм;
• оцінка продуктивності;
• порівняння показників різних працівників;
• інтеграції з бізнес-додатками.
• скріншот екрану робочого столу;

Bitcop допомагає стежити за активністю учасників проекту як реального часу. Програма автоматично відстежує дії на комп'ютерах, фіксує порушення та передає дані керівнику проекту. Це допомагає побачити, які співробітники сприяють реалізації проекту, а які заважають.

Якщо вам цікаво дізнатися, які ще бувають послуги моніторингу, дивіться наш рейтинг безкоштовних систем обліку робочого часу.

Резюме

Виділимо важливі аспекти в управлінні команди проекту, які слід використовувати для досягнення поставленої мети:

Управління колективом проекту – це організація та контроль роботи кожного його учасника: постановка цілей та завдань, мотивація, спілкування, зворотний зв'язок.

У проектах беруть участь клієнти (спонсори), проектні менеджери, які керують командою та виконавці.

Вирізняють різні стилі управління командою: авторитарний, демократичний, ліберальний, авторитетний, дружній.

Щоб керувати командою проекту, менеджеру потрібні навички комунікації, делегування, контролю, планування та мотивації.

Як керувати командою проекту

Поради щодо створення ефективної команди. Про стилі управління, ролі в команді та інструменти для зручного планування та контролю.

Дар'я Лебедєва

Щоб корабель прийшов до пункту призначення, потрібно, щоб екіпаж діяв злагоджено, і кожен виконував свою роль - навігатор стежив за курсом, мотористи обслуговували двигуни, як - готував їжу, а капітан - керував командою і вирішував конфлікти. Так і в будь-якій діяльності, щоб досягти спільної мети, потрібно розподілити ролі та завдання у команді, налагодити комунікацію її учасників, контролювати та вирішувати кризові моменти. Це і є керування командою проекту, за яке відповідає його керівник.

Що таке управління командою проекту

Управління командою проекту – процес керівництва та координації групи людей для досягнення спільної мети. Воно включає:

• постановку цілей та планування етапів роботи;
• розподіл завдань та ресурсів;
• постійну комунікацію із співробітниками;
• мотивацію членів команди задля досягнення найкращих результатів;
• вирішення конфліктів та створення доброзичливої ​​атмосфери в колективі.

Система управління проектами для великих команд вирізняється підвищеною складністю. Проте є загальні правила роботи з командою, які підходять будь-якому проекту.

Чому командою проекту потрібно керувати

Чи може менеджер просто зібрати команду, розповісти, що має вийти в результаті, і прийти наприкінці, щоб ухвалити проект? Звісно, ​​може. Однак, прийшовши напередодні дедлайну, ви ризикуєте побачити, що проект не дороблений або готовий, але вас не влаштовує результат. При цьому команда може складатися із найкращих професіоналів галузі. Грамотно побудована система управління командою проекту впливає на:

• Продуктивність. Збалансоване навантаження співробітників не дає їм вигоряти. Реалістичні терміни та відсутність перешкод у роботі виключають кількість помилок під час створення проекту. Висока мотивація фахівців та відсутність конфліктів можуть призвести до творчих вирішень питань під час роботи над проектом, які призведуть до кращих результатів.
• Згуртованість команди. Чіткий план дій, розуміння ролі кожного члена та прозорість роботи над завданнями дозволяє членам команди оцінювати ситуацію та приходити на допомогу колегі, коли це необхідно.
• Задоволеність роботою. Задоволений своїми завданнями працівник старанніше працює на благо всієї команди і не намагається знайти краще місце. Низький відтік кадрів заощаджує гроші компанії на навчання новачків та роботу HR-відділу.
• Навчання. Працюючи над проектом, потрібно думати не тільки про сьогодення, а й про майбутнє. Якщо досвідчений співробітник не має завалу в роботі, він може витрачати вільний час на передачу своїх знань. І ось, наприкінці проекту у вас у команді вже два досвідчені співробітники, які працюватимуть ще краще на новому проекті.

Ролі у проектній команді

Члени команди, як деталі автомобіля: у кожного є свої функції і тільки їх унікальні вміння дозволяють приводити проект у рух.

У команді можна виділити 4 основні ролі:

• Замовник. Він каже, яким має бути результат проекту і для чого він взагалі створюється. Він і приймає виконану роботу.
• Менеджер проекту. Це людина, яка допомагає спланувати весь проект, визначити завдання для кожного члена команди та стежить, щоб усі роботи були виконані якісно та вчасно. Також він спілкується із замовником та вирішує конфлікти в команді.
• Бізнес-аналітик. Такий фахівець потрібний не у всіх командах. Його завдання ― зібрати дані про продукт та конкурентів, проаналізувати аудиторію, спрогнозувати ринкові зміни та тренди. Часто аналітика вважають виконавцем.
• Виконавці. Це решта членів групи. Якщо команда крос-функціональна, то її члени можуть бути представниками абсолютно різних спеціальностей. Наприклад, при розробці сайту в команді потрібний дизайнер, розробник, SEO-фахівець. Також робоча група може складатися із представників однієї професії. Наприклад, команда юристів, які працюють над складною справою. І тут члени команди різняться рівнем кваліфікації.

Ще іноді виділяють лідера команди. Він не будує планів і не спілкується із замовниками. Багато в чому лідер команди ― це виконавець, який має авторитет у фахівців. Ним може стати досвідчений співробітник. Усі в команді звертатимуться до нього за порадою. А також це може бути дуже емпатична людина, яка мотивує та підтримує інших.

Усіх, хто зацікавлений у проекті і може вплинути на нього, або безпосередньо займається його створенням, називають стейкхолдерами. Тобто, це самі члени команди проекту, а також CEO вашої компанії, інвестори, постачальники або державні установи.

Склад команди

Склад команди буває постійним або проектним (тимчасовим).

Постійний склад – це коли члени команди знаходяться в одній компанії та регулярно працюють над проектами разом. Це можуть бути відділи, які надають послуги зовнішнім замовникам, наприклад створюють сайти. А можуть робити проекти для своєї компанії, наприклад проект запуску нової послуги. Найчастіше такі команди згуртованіші, оскільки за довгу спільну роботу вже встигли порозумітися один з одним і добре знають сильні і слабкі сторони кожного члена команди.

Проектний склад збирається спеціально під конкретний проект. Люди в такій команді можуть бути абсолютно незнайомими один з одним. Навіщо може збиратися така команда? Наприклад, компанії потрібно розробити мобільний додаток. Вона збирає команду, що складається зі своїх штатних фахівців, та додатково запрошує розробників, які працюють із додатками. Такій команді потрібно більше часу на знайомство і в неї вищий ризик конфліктів, тому менеджеру потрібно приділити особливу увагу взаєминам співробітників.

Стилі управління командою проекту

Організація управління командою проекту залежить від складу команди. До кожного з видів підійдуть різні стилі управління.

Командування, чи авторитарний стиль

Цей стиль має на увазі жорстку ієрархію. Цілі, терміни та завдання приходять виключно зверху. У цьому випадку менеджер повинен докладно розповісти, який йому потрібен результат та за які завдання відповідає кожен член команди. Авторитарний стиль ефективний у тих проектах, де не потрібний творчий підхід, наприклад, для бригади будівельників.

Проте проводити мозкові штурми та взагалі вимагати нестандартних рішень від підлеглих не вдасться.Також командування не допоможе на великих проектах, адже менеджер просто не встигне простежити за всіма працівниками та роздати завдання.

Ще варто пам'ятати, що люди беззастережно готові підкорятися одноосібному керівнику лише в тому випадку, якщо він є для них авторитетом, має високу кваліфікацію в рамках проекту. Якщо підлеглі розуміються на роботі більше менеджера, конфліктів не уникнути.

Менторство

Цей стиль має на увазі більше свободи для співробітників. Завдання менеджера у цьому випадку – допомогти організувати роботу та налаштувати комунікацію між колегами. Також ментор має мотивувати та надихати співробітників на найкращі результати.

Кожен член команди повинен знати причину ухвалення кожного рішення, щоб була можливість оскаржити рішення та запропонувати варіанти краще. Менторство підходить для багатьох команд. Воно в міру творче, але не позбавлене ієрархії.

Підтримка

Цей підхід не передбачає конкретних інструкцій щодо виконання проекту. Співробітники самі мають побудувати шлях до мети за допомогою обговорень та мозкових штурмів.

Кожен член команди повинен почуватися вільно і не боятися висловлювати свої ідеї та побоювання. Управляти у такий спосіб може бути непросто. Кожен член команди повинен уміти слухати своїх колег та поважати їхні ідеї. Завдання менеджера - управління взаємодією в проекті та контроль за термінами виконання. Він слухає думки колег та на їх основі створює збалансований план робіт.

Такий стиль підходить великим проектним командам, де багато висококваліфікованих спеціалістів із різних областей.

Делегування

Цей стиль вимагає високої довіри керівника до своєї команди.Менеджер делегує більшу частину завдань робочої групи, спираючись з їхньої професіоналізм. Такий підхід використовують власники кількох бізнесів.

Наприклад, бізнесмен відкриває три ресторани. Він не може перебувати у всіх них одночасно, тому йому потрібно знайти керівників та їх помічників, щоб ті були присутні щодня у закладі та керували командою кухарів та офіціантів. Такий стиль дуже ризикований, але за правильно зібраної команди може показати хороші результати.

Для таких стилів управління, як менторство або підтримка, часто використовують гнучкі методики управління проектами Scrum або Kanban. Також вони підходять для керування інтелектуальною діяльністю.

Поради та методи управління командою проекту

10 методів управління проектами ми вже детально розібрали у нашому блозі. Тут дамо прості поради, які допоможуть налагодити роботу у будь-якій групі.

• Розбивайте великі завдання на дрібніші. Якщо грамотно декомпозувати завдання, вдасться врахувати всі нюанси роботи над проектом, розподілити робочий час співробітників, уникнути накладення завдань один на одного та інших проблем.
• Встановіть чіткі канали зв'язку. Визначте обмежену кількість каналів для спілкування, зручні для всіх членів команди: електронна пошта, месенджери або відеоконференції. Так співробітники швидше відповідатимуть на запити і не пропустять важливе повідомлення.
• Довіряйте та делегуйте. Одна людина не може встежити за всім, що відбувається під час створення проекту. Керівник має довіряти професіоналізму команди. Якщо команда повністю складається з некомпетентних людей, це помилка при наймі.
• Приміряйте роль свого співробітника він. Намагайтеся зрозуміти, в яких умовах знаходиться співробітник: з якими труднощами він стикається, які завдання вирішує, де йому потрібна допомога не тільки колег, а й ментора. Це допоможе вам говорити з ним однією мовою. Як фахівець із спеціалістом, а не як начальник із підлеглим. Якщо стосунки довірчі, співробітник не замовчуватиме проблеми, тому помилки можна буде вирішити на ранніх етапах.
• Регулярно давайте зворотний зв'язок. Відзначайте успіхи та вказуйте на недоліки членів команди. Це допоможе співробітникам розвиватися та досягати все найкращих результатів у процесі роботи над проектом.
• Будьте гнучкими. Не завжди все йде за планом, тому важливо вміти пристосовуватися за необхідності. Управління часом проекту – одне з важливих завдань менеджера.
• Навчайтеся на помилках. Проблеми трапляються. Помилки не привід робити працівникові догану. Якщо працівників постійно лаятимуть, вони приховуватимуть свої промахи, через що проблеми будуть накопичуватися доти, доки весь проект не стане однією великою помилкою. Нехай недоліки будуть інструментом навчання всім членів проектної команди. Навіть для керівника. Аналізуйте проблеми та покращуйте свої робочі процеси.
• Усувайте конфлікт на ранній стадії. Якщо виникає конфлікт, вирішуйте його прямо та конструктивно. Не дозволяйте йому розвиватися, інакше буде лише гірше.

Інструменти для керування командою

Для роботи над проектом є різні онлайн-сервіси. Професійні системи управління проектами спростять роботу керівника та покращують комунікацію у групі. Ось три поради, як зробити роботу команди зручною.

Візуалізуйте завдання

Для цього використовують таск-трекери.Таск-менеджер для команди ― це програма, яка допомагає вам відслідковувати завдання та швидкість їх виконання. Командний таск-менеджер допомагає організовувати роботу, розставляти пріоритети у завданнях та відстежувати прогрес.

Наприклад, у планувальнику завдань для команди Kaiten можна створити простір для проекту та розмістити там усі завдання, які мають бути виконані. Ви можете працювати за Канбан-методом: на дошці відображені етапи роботи, і завдання рухаються по етапах. Керівнику та співробітникам буде легко спостерігати за прогресом виконання.

У картці кожного завдання можна зазначити відповідальних за її виконання та терміни, також додати необхідні вкладення: технічне завдання, картинки, документи та інші необхідні матеріали.

Використовуйте тайм-трекінг

Щоб розуміти, з якою швидкістю реально працює команда, які завдання були не виконані в строк, скільки часу працює кожен член групи, необхідно використовувати тайм-трекери. Особливо він потрібний командам, де є фахівці з погодинною оплатою.

У Kaiten є різні методи керування часом проекту. Наприклад, можна встановлювати дедлайн. Якщо роботу не здано вчасно, дедлайн стане червоним.

Також для відстеження часу є модуль «Облік часу». Кожен співробітник запускає та зупиняє таймер, фіксуючи тим самим початок та кінець роботи над завданням. В адміністративному розділі можна буде переглянути повне зведення всіх карток на просторі.

Щоб побачити повну картину виконаних завдань, можна скористатися «Сумарним звітом».

Використовуйте діаграму Ганта

Для детального планування довгострокового проекту є діаграма Ганта.Це візуалізація запланованих та поточних завдань у часі з розподілом робочого годинника кожного співробітника.

Що можна зробити на діаграмі Ганта:

• розмістити завдання на календарній сітці;
• побудувати взаємозв'язки між завданнями;
• поєднати залежать один від одного завдання і поставити їх у потрібній черговості;

• врахувати, скільки робочих годин знадобиться для виконання кожного завдання та спрогнозувати робоче навантаження.

На одному екрані ви матимете повну інформацію про процес роботи над проектом.

Методи та інструменти управління командою проекту дуже різноманітні. Завдання управлінця ― підібрати найкращий, спираючись на характери та знання членів колективу, а також на свій досвід.

Спробуйте безкоштовний планувальник завдань для команди на вашому проекті.

Подібне

Подарунок під ялинкою: таск-трекер, щоб увірватися у роботу після свят

Як за допомогою таск-трекера оперативно увійти в робочий режим, коли в голові свята та олів'є

Hustle-культура: як впоратися з метушнею через таск-трекер

Хочете вирватися з полону поспіху та розставити пріоритети? Розповідаємо, як спланувати свої справи та злізти з колеса перегонів за продуктивністю.

Коли робота вже сниться. Практичні рекомендації від невролога для здорового сну

Коли робота сниться ночами: як врятувати сон та нерви за допомогою таск-трекера