Основні завдання щодо створення презентацій PowerPoint

Презентація PowerPoint – це слайд-шоу. Щоб донести повідомлення чи розповідь, їх треба розбити на слайди. Уявіть собі, що кожен слайд – це чисте полотно для малюнків та слів, які допоможуть вам викласти доповідь.

Вибір теми

При відкритті PowerPoint ви побачите кілька вбудованих тем і шаблонів. Тема являє собою макет слайду, який містить кольори, шрифти і спеціальні ефекти, такі як тіні, відображення та інші.

1. На стрічці на вкладці Файл виберіть Створити, а потім виберіть тему. PowerPoint показує попередній вигляд теми. Праворуч можна вибрати один із чотирьох варіантів забарвлень.
2. Натисніть кнопку Створити або виберіть колірну схему, а потім натисніть кнопку Створити.

Вставка нового слайду

• На вкладці Головна клацніть нижню частину кнопки Створити слайд та виберіть макет слайду.

Збереження презентації

1. На вкладці Файл натисніть кнопку Зберегти.
2. Виберіть папку.
3. У полі Ім'я файлу введіть ім'я презентації, а потім натисніть кнопку Зберегти.

Примітка: Якщо ви часто зберігаєте файли в певній папці, можна закріпити шлях до неї, щоб ця папка завжди була під рукою (як показано нижче).

Порада: Зберігайте роботу у міру її виконання. Часто натискайте клавіші CTRL+S або зберегти файл, щобOneDrive і дозволити автозберегти його за вас.

Додавання тексту

Виберіть текст, що заміщає, і почніть друкувати.

Форматування тексту

1. Виділіть текст.
2. Виберіть Формат фігури, а потім у групі Стилі об'єкта WordArt можна виконати одну з таких дій:
   • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Заливання тексту та виберіть потрібний колір.
   • Щоб змінити колір тексту, натисніть кнопку Контур тексту та виберіть потрібний колір.
   • Щоб застосувати до тексту тінь, відображення, свічення, рельєф, поворот об'ємної фігури або перетворення, натисніть кнопку Текстові ефекти та виберіть потрібний ефект.

Додавання малюнків

На вкладці Вставка виберіть Малюнки, а потім виконайте одну з таких дій:

• Щоб вставити малюнок, збережений на локальному диску або на внутрішньому сервері, виберіть Цей пристрій, знайдіть малюнок і натисніть кнопку Вставити.
• (Для передплатників Microsoft 365) Щоб вставити малюнок із нашої бібліотеки, виберіть Стічні зображення, знайдіть малюнок, виберіть його та натисніть кнопку Вставити.
• Щоб додати малюнок з Інтернету, виберіть команду Зображення з Інтернету і знайдіть відповідне зображення за допомогою поля пошуку. Вставити.

Додавання фігур

Ви можете додати фігури для ілюстрації слайда.

1. На вкладці Вставка виберіть Фігури, потім виберіть фігуру в меню.
2. Натисніть та перетягніть в області слайда, щоб намалювати фігуру.
3. Натисніть на вкладку Формат або Формат фігури на стрічці. Відкрийте колекцію. Стилі фігур, щоб швидко додати колір і стиль (включаючи тінь) до вибраної фігури.

Додавання нотаток доповідача

Слайди краще не перевантажувати великою кількістю інформації.

Щоб відкрити область нотаток, натисніть напис Нотатки

Показ презентації

Виберіть вкладку Слайд-шоу, а потім:

щоб розпочати презентацію з першого слайду, у групі Почати слайд-шоу натисніть кнопку З початку;

Вихід із режиму слайд-шоу

Щоб вийти з режиму слайд-шоу, ви можете будь-коли натиснути клавішу ESC.

Вибір теми

Ви можете швидко застосувати тему під час запуску нової презентації:

1. На вкладці Файл виберіть Створити.
2. Виберіть Огляд шаблонів , щоб вибрати тему.

Вставка нового слайду

1. В області ескізів слайдів ліворуч виберіть слайд, на який потрібно передплатити.
2. На вкладці Головна виберіть нижню частину елемент Створити слайд.
3. У меню виберіть потрібний макет для нового слайду. Додасться новий слайд, і ви зможете почати додавати вміст, клацаючи всередині заповнювачів. Додаткові відомості про макети слайдів

Збереження презентації

Веб-програма PowerPoint автоматично зберігає роботу в OneDrive у хмарі.

Щоб змінити ім'я автоматично збереженого файлу, виконайте такі дії:

1. У рядку заголовка натисніть ім'я файлу.
2. У полі Ім'я файлу введіть ім'я, яке потрібно застосувати до файлу.
3. Якщо ви хочете змінити розташування хмарного сховища, у правій частині поля Розташування клацніть символ зі стрілкою, а потім перейдіть до потрібної папки та виберіть Перемістити сюди.

Додавання тексту

Виберіть текст, що заміщає, і почніть друкувати.

Форматування тексту

1. Виділіть текст.
2. На вкладці Головна використовуйте параметри Шрифт :
3. Виконайте одну з таких дій:
4. Щоб змінити колір тексту, виберіть

Додавання малюнків

1. На вкладці Вставка виберіть Малюнки.
2. У меню виберіть місце, з якого ви бажаєте вставити малюнок:

Додавання фігур

1. На вкладці Вставка виберіть Фігури, потім виберіть фігуру в меню.
2. На полотні слайда натисніть і перетягніть фігуру.
3. Перейдіть на вкладку Фігура на стрічці. Відкрийте колекцію Стилі фігур, щоб швидко додати колір і стиль (включаючи тінь) до вибраної фігури.

Додавання нотаток доповідача

1. На вкладці Вид виберіть Нотатки.Горизонтальна область "Нотатки" з'явиться в нижній частині вікна під слайдом.
2. Клацніть в області, а потім введіть текст. Якщо потрібно, виберіть область Нотатки.

Показ презентації

1. На вкладці Слайд-шоу виберіть З початку.
2. Щоб пересуватися по слайдах, просто клацніть мишу або натисніть пробіл.

Порада: Ви також можете використовувати клавіші стрілки вперед та стрілки назад на клавіатурі для навігації по слайд-шоу.

Зупинка слайд-шоу

• Щоб вийти з режиму слайд-шоу, можна в будь-який момент натиснути клавішу ESC.

Поради щодо створення ефективних презентацій

Дотримуйтесь наведених нижче підказок, щоб утримувати увагу вашої аудиторії.

Зменшуйте кількість слайдів.

Щоб матеріал був викладений чітко та зрозуміло, а увага аудиторії не слабшала, кількість слайдів у презентації має бути мінімальною.

Вибирайте розмір шрифту, зручний для перегляду.

Слайди повинні бути зручними для читання з певної відстані. Швидше за все, глядачам буде важко розглянути текст, якщо розмір шрифту менше 30 пунктів.

Викладайте матеріал простіше.

Потрібно, щоб глядачі слухали вашу доповідь, а не читали текст з екрана. Використовуйте пункти або короткі речення.

Деякі проектори обрізають краї слайдів, тому довгі речення можуть бути помітні не повністю.

Робіть презентацію наочною.

Зображення, графіки, діаграми та графічні елементи SmartArt допомагають аудиторії краще запам'ятовувати матеріал. Доповнюйте текст на слайдах відповідними малюнками.

Але не забувайте, що не слід перевантажувати слайд ні текстом, ні графікою.

Намагайтеся, щоб підписи на діаграмах та графіках були зрозумілими.

Зайвого тексту не повинно бути, тільки необхідний мінімум.

Застосовуйте відповідне ненав'язливе тло.

Виберіть привабливий та узгоджений шаблон або тема, які б не надто впадали у вічі. Фон та оформлення не повинні відволікати увагу від суті інформації.

При цьому кольори фону і тексту не повинні зливатися. У вбудованих темах PowerPoint використовується контраст світлого фону та темного тексту або, навпаки, темного фону та світлого тексту.

Щоб отримати додаткові відомості про використання, див. у статті Застосування тем та додавання кольору та стилю у презентації.

Перевіряйте правопис та граматику.

Щоб не втратити повагу аудиторії, завжди перевіряйте орфографію та граматику у презентації.

Як правильно та красиво оформити презентацію

Останні 10-15 років комп'ютерна презентація вважається стандартною частиною доповіді. Супровід усного виступу графіками, ілюстраціями, записами тез підвищує рівень уваги аудиторії. Такий спосіб подання даних може бути і самостійним інформаційним продуктом (наприклад, при розміщенні презентації або окремих слайдів в інтернеті).

Що має бути у презентації

Традиційна схема виглядає так:

1. Обкладинка
2. Введення.
3. Базова частина, за потреби розбита на кілька розділів.
4. Висновок.
5. Фінальна сторінка (необов'язково).

Залежно від мети, документ займе від 5-6 до декількох десятків слайдів.Упоряднику потрібно реалістично оцінювати ситуацію — аудиторії буде складно сприйняти понад 25-30 сторінок одразу, навіть якщо доповідь буде дуже цікавою. У ситуації, коли обсяг сильно перевищує це значення, краще розбити презентацію на два блоки.

Як правильно оформити презентацію

Від того, наскільки красиво зроблено презентацію, сильно залежить увага аудиторії, а отже, і успіх виступу доповідача. Тому не потрібно шкодувати зусиль, щоб отримати привабливий результат. Комп'ютерні програми (Microsoft Power Point та ін) пропонують готові шаблони, які виручать новачка. Проте продуктивніший вихід — витратити трохи часу на пошук власного оригінального варіанту, який ще не встигне «примелькатися» аудиторії.

Гай Кавасакі, один із перших маркетологів Apple, рекомендує користуватися принципом «10/20/30»: 10 слайдів, 20 хвилин, шрифт 30-го кеглю. Цю пораду можна розглядати як один із варіантів, але вона підійде не у всіх випадках. Наприклад, якщо тези, графіки, діаграми та ілюстрації займуть більший обсяг, краще розширити документ.

Колір

Комп'ютерні програми підготовки презентацій пропонують користувачеві колосальні можливості вибору палітри. При глибині в 32 біти це майже 43 мільярди можливих відтінків. Вибрати з них 3-4 кольори, які гармонійно поєднуватимуться у вашій презентації, не так просто. Ось кілька рекомендацій для правильного вибору гами:

1. Цікавим варіантом буде використання монохромної палітри кольорів одного тону, але різної насиченості (наприклад, від світло-до темно-синього). Бліді відтінки добре підійдуть для фону, а яскравіші — для заголовків. У вибрану гаму можна тонувати фотографії.
2. В інтернеті є спеціальні сервіси, що підбирають вдалі поєднання кольорів для оформлення сайтів. З їх допомогою можна швидко знайти необхідну гамму для вашої презентації.
3. Також слід пам'ятати, що біле тло може бути хорошим варіантом для великих ілюстрацій і великих заголовків. відсутність кольору буде набагато доречніше.

Шрифт

Найкраще для презентації підійде рублена гарнітура Arial або Calibri.

• доповнення, примітки - 20-24 пункти;
• основний текст - 26-28 пунктів;
• заголовки - 32-38 пунктів;
• назва доповіді на титульному листі – 48-72 пункти.

Потрібно враховувати, що при демонстрації презентації вона перебуватиме від глядачів далі, ніж від укладача в момент підготовки.

Титульний лист

Дивлячись на нього, має бути зрозуміло, про що далі йтиметься і хто виступатиме.

1. Назва організації (школу, вуз, підприємство).
2. Тема доповіді.
3. Прізвище та ім'я виступаючого, його посада (для школярів чи студентів тут зазначаються клас чи факультет).
4. Аналогічна інформація про наукового керівника (коли доповідь є частиною захисту диплома та ін.).
5. Контакти (номер телефону, електронна адреса).
6. Місце та рік підготовки презентації.

Оформлення титульного слайду регулюється ГОСТ 7.32-2017 та додатково до перелічених пунктів може включати вказівку:

1. Назви головної організації.
2. Індексу універсальної десяткової класифікації.
3. Позначок про узгодження.
4. Ідентифікуючий номер.
5. Шифр роботи.

Для виділення титульного листа можна вибрати дизайн, який відрізняється від інших слайдів. У тому ж стилі можна оформити завершальну сторінку, де автор презентації дякує глядачам за увагу та ще раз нагадує свої контактні дані.

Ілюстрації

Зображення у цьому способі подання інформації відіграють ключову роль, особливо якщо презентація супроводжує усну доповідь. Можливі два варіанти включення графіки:

• Самостійна ілюстрація. У цьому випадку розмір картинки на слайді має бути великим. Не потрібно намагатися розмістити весь текст поряд з таким малюнком, але й повністю залишати його без коментарів не варто.
• Супровідні ілюстрації (інфографіка та ін). Їх розмір визначається загальним дизайном презентації, але вони не повинні бути надто дрібними. Цікавим варіантом може бути освітлення таких зображень та використання як фонової підкладки.

Таблиці та діаграми

Ці довідкові матеріали є незамінними, коли в доповіді є інформація статистичного характеру, яку потрібно зробити наочною. За допомогою Microsoft Power Point можна створити таблиці та красиво їх оформити (наприклад, виділяючи кольором окремі рядки або стовпці).

Засоби цієї програми дозволяють без особливих складнощів робити і діаграми різних типів (кругові, стовпчасті, точкові та ін.) - Від користувача вимагається тільки запуск спеціального майстра підготовки та введення необхідних даних. Альтернативою буде експорт готового зображення із програми Exсel. Зберігши зв'язок з вихідним файлом, користувач може коригувати готові графіки, наприклад, змінюючи ряд показників.

Звукові файли

Музика або аудіокоментарі додадуть різноманітності в підготовлений матеріал і допоможуть утримати увагу публіки.

Як красиво оформити презентацію

Декілька порад, які допоможуть новачкам:

1. Оформляйте слайди в єдиному стилі (Фон, колірна гамма, розмір заголовків та ін.) Використовуйте повторювані елементи дизайну сторінок, наприклад, логотипи або роздільники тексту. тощо) теж допомагає зберігати інтерес аудиторії.
2. Пронумеруйте слайди. Зміст дозволить швидше розібратися, до якого місця презентації ставиться питання глядача, якщо його буде поставлено наприкінці виступу.
3. Вказуйте на слайдах не лише порядковий номер, а й загальна кількість сторінок (Наприклад, так: 8/18) Так ви допоможете глядачам зрозуміти, наскільки далеко просунувся виступ.
4. Не намагайтеся вмістити в слайд максимум інформації. Залишайте більше вільного місця («повітря»).
5. Залучайте аудиторію добре підібраними зображеннями та інфографікою, відповідними цілям презентації, а не тінями до заголовків та іншими непотрібними спецефектами.

Програми для складання презентацій

Функціонал комп'ютерних програм значно полегшує підготовку яскравої презентації, тому скласти документ може навіть людина з мінімальними навичками роботи на комп'ютері.Для початку роботи користувачеві потрібно підготувати текст та ілюстрації.

Особливості оформлення PowerPoint: зразок

Ця програма входить у поширений пакет Microsoft Office, тому виступає найпопулярнішим інструментом для підготовки презентацій. Її інтерфейс багато в чому ідентичний Word і Excel, що значно спрощує виконання необхідних операцій (створення та збереження файлів, копіювання, експорт даних та ін.).

Однією з важливих переваг програми Power Point є широкі можливості оформлення презентації. До них відносяться кілька десятків типів переходів між слайдами (прорізання, вицвітання, зсув та ще 44 варіанти) та анімації, простота розміщення відео- та аудіороликів.

Онлайн-сервіси для створення презентацій

Також варто звернути увагу на такі сайти:

• Prezi. Цей продукт призначений для створення нелінійних документів, коли вся презентація нагадує анімацію на статичному аркуші. Залежно від плану слайд можна доповнити необхідною кількістю блоків, створюючи в результаті динамічне уявлення. Сервіс має мобільний додаток і платну версію з розширеними функціями.
• Google презентації. Сервіс відрізняється інтуїтивно-зрозумілим меню та набором необхідних функцій (шаблонів оформлення та ін.). Програма дозволяє легко вставляти текст і графіку, зберігає історію правок, дозволяючи повернутися до будь-якої попередньої версії. За необхідності можна відкрити доступ до файлу колег спільної роботи над проектом. Сервіс має додаток для комп'ютера, що дозволяє використовувати його в офлайн-варіанті. Програма безкоштовна, є мобільна версія для Android та iOS.
• Sway.Цей сервіс допоможе зробити незвичайну презентацію, коли текст, фото та інший контент плавно перетікають з однієї частини до іншої без розривів з-поміж них. Тут немає звичних слайдів, але є блоки із вмістом. Їх можна групувати у різний спосіб, щоб скласти необхідне наповнення. Підготовлену презентацію можна розмістити на веб-сайті. Програма безкоштовна.
• Canva. Перевага цього сервісу – велика кількість шаблонів, що дозволяють красиво оформити презентації різних типів. Сервіс пропонує користувачам графічний та текстовий редактори, багато шаблонів для оформлення інфографіки, рамок та інших інструментів. Розробники передбачили можливість колективної роботи. Програма безкоштовна у базовому варіанті, є платна розширена версія.

Основні помилки при оформленні презентації

1. Непродумана структура. Сюди можна віднести такі недоліки, як відсутність титульного аркуша, невідповідність кількості слайдів відведеному часу виступу, пропуск і неправильний порядок розділів.
2. Занадто строката палітра. Несполучена гама (наприклад, червоні літери на яскраво-синьому фоні) також може зіпсувати враження.
3. Велика кількість тексту. Чим більше слів розміщено на слайді, тим менше має бути розмір шрифту. Занадто маленькі літери складно розглянути з далеких рядів, і ви втратите увагу частини публіки.
4. Порушення правил російської мови. У коротких повідомленнях ці прорахунки особливо помітні. Підписувати слайди слід після ретельної перевірки.
5. Неправильний стиль зміни слайдів. Наприклад, несерйозний «Паперовий літачок» у доповіді про діяльність великого банку.
6. Яскравий колір тла. Підкладка блідих відтінків краще сприймається і відволікає від тексту.

Приклади презентацій

Як зразок можна подивитися на кілька прикладів презентацій:

Тепер ви знаєте, як, використовуючи програми на комп'ютері та онлайн-сервіси, підготувати ефектну презентацію. Додаткові питання можна поставити фахівцям ФеніксХелп: тут вам допоможуть оформити доповідь та супровід до виступу.

З чого складається презентація: правильна структура та інтерес аудиторії

Структура презентації – це її основа, сюжет, навколо якого будуватиметься розповідь. Без неї у виступі буде відсутня логіка, через що інтерес слухачів знизиться, а поставленої мети не буде досягнуто. Тому перед тим, як працювати над наповненням презентації та її візуальною складовою, потрібно насамперед визначитися із послідовністю доповіді.

З чого почати

Підбір структури презентації – це перший крок, який слід зробити ще до початку її розробки. Для цього не знадобиться ні комп'ютер, ні спеціальні програми – найзручніше робити нотатки за допомогою ручки та блокнота. Головне правило на цьому етапі - поєднати те, що цікаве аудиторії, з тим, що необхідно розповісти на презентації.

Отже, спочатку потрібно чітко сформулювати мету доповіді: вона має бути вузькою та конкретною. Тільки так глядачі зможуть зрозуміти, про що говорить доповідач і які дії мають наслідувати після перегляду презентації. Наприклад, погано сформульована мета звучить «Розповісти клієнтам про вигоди нових тарифних планів», а добре сформульована – «Переконати клієнта перейти на новий тариф». Якщо в першому випадку розповідь не спонукає слухачів до покупки, то в другому є закликом до дії.

Після формулювання мети слід визначити, що хвилює аудиторію та які її проблеми потрібно вирішувати. Наприклад, клієнтів турбує не сам тариф, а можливість щомісячної автоматичної оплати, самостійного вибору необхідних опцій, розширення можливостей без підвищення вартості. Ці пункти мають бути висвітлені у презентації – такий підхід говорить про клієнтоорієнтованість і про те, що доповідач хоче не просто продати продукт, а задовольнити всі потреби своєї цільової аудиторії. Більше того, це дозволить захопити увагу слухачів – монотонна розповідь про переваги компанії викликає набагато менше інтересу, ніж розмова про реальні проблеми клієнтів.

Найбільш поширена структура

Після того, як визначено мету і проблематику, можна приступати безпосередньо до розробки структури. Найчастіше використовується так звана «S-подібна» структура, що містить такі розділи.

• Введення. Вітальне слово, за потреби – коротка інформація про компанію, яка підводить до суті доповіді.
• Актуальність та проблема. Перш ніж говорити про переваги товару, продукту, компанії потрібно окреслити, навіщо вона існує та з якими проблемами справляється. Важливо, щоб вони відповідали інтересам аудиторії: це допоможе оволодіти її увагою.
• Рішення. Найбільша частина презентації (але при цьому вона не має бути затягнутою). Розповідає про основні переваги компанії або продукту, про те, яку користь вони принесуть клієнтам, чим корисні і чим відрізняються від конкурентів.
• Висновки. Коротке резюме сказаного раніше та заклик до дії.

Структури для різних видів презентацій

Незважаючи на те, що загальний порядок оповідання залишається незмінним, структура слайду може відрізнятися в залежності від того, для чого робиться презентація, які має на меті, перед якою аудиторією планує виступати доповідач.

Презентація для компанії

Презентація для компанії створюється для того, щоб зацікавити потенційних клієнтів, партнерів, інвесторів, привернути увагу до нових напрямів діяльності та продукції. У цьому випадку дуже важливо знайти золоту середину – показати себе з вигідного боку та підкреслити перевагу перед конкурентами, але водночас не перетворити доповідь на монотонне нахвалювання себе, яке відштовхне слухачів. Щоб дотриматися балансу, потрібно дотримуватися наступної структури.

• Про компанію. Знайомство, коротка інформація про бренд та основні види діяльності, його основні цілі та завдання. Блок повинен займати не більше 5 слайдів і не більше 2 хвилин розповіді, щоб аудиторія не втратила інтерес.
• Факти, можливості, переваги. Продовження розповіді про компанію, але з точки зору її вигоди для клієнта: які проблеми вона може вирішити. Сюди можна додати коротку інфографіку з цифрами, що описують діяльність компанії, особливо коли презентація створюється для партнерів і інвесторів.
• Нагороди та досягнення – якщо є. Сюди можна вставити багаторічний досвід на ринку, співпрацю із відомими корпораціями, нагороди, дипломи, сертифікати. Повинен займати не більше 2-3 слайдів.
• Портфоліо, кейси. У цьому блоці потрібно розмістити найкращі приклади робіт та короткі розповіді про них. Ідеальна кількість – від 3 до 5, краще за різнопланові, щоб розкрити свою компанію з усіх боків.
• Штат компанії. У цьому блоці можна показати, що компанія – це живі люди: такий підхід викликає довіру. Можна розповісти про організаційну структуру, провідних фахівців: тих, з ким працюватимуть клієнти та партнери.
• Відгуки. Можна розповісти про клієнтів, з якими співпрацювала компанія, і розмістити їх реальні відгуки про роботу. Якщо бренд початківець і поки не може похвалитися цим, краще не прикрашати і пропустити цей блок.
• Висновок. Коротке резюме сказаного, контакти, заклик до дії. А ось від слайду «Спасибі за увагу» обов'язково варто відмовитися – він псує враження, створює відчуття нудьги не несе жодного смислового навантаження. Як логічне завершення, слайда, який супроводжуватиме кінець доповіді, можна використовувати цитату чи слоган компанії.

Презентація для продукту

Презентація продукту має бути продаючою, тому дуже важливо, щоб вона була ефективною та по-справжньому цікавила слухачів. На відміну від доповіді для компанії, тут має бути більше конкретики та орієнтованість на цільову аудиторію. Прийнятною є наступна структура презентації.

• Привітання та короткі відомості про компанію. Дійсно короткі – не більше 2-3 слайдів разом із титульним.
• Проблеми аудиторії Клієнти зацікавляться, якщо доповідач почне розповідати, що їх хвилює. Зрозуміло, говорити варто лише про проблеми, які може вирішити продукт. Тут варто пояснити причини, з яких виникають ці складності, щоб показати глибоку компетентність у питанні.
• Можливості продукту. Наступний блок необхідно приділити технічним характеристикам продукту.Важливо правильно вибрати стиль оповідання: не надто сухий і науковий, але й не настільки просторичний: як правило, клієнт має деяке уявлення про продукт і про те, які властивості він повинен мати.
• Переваги продукту перед аналогічними над ринком. Тут доречно використовуватиме статистику та цифри: слова без доказів і фактів не вселяють довіри.
• Вартість. Цей пункт повинен розташовуватися після переваг, але до закінчення презентації: клієнт повинен зрозуміти, за що він платить гроші, але при цьому дізнатися про ціну відразу після того, як дізнався про всі можливості продукту і добре пам'ятає про них.
• Інші переваги. Якщо клієнт зберігає увагу до цього слайду, це означає, що його зацікавили можливості продукту і співвідношення ціни і якості, і тепер необхідно переконати його в тому, що товар варто придбати. Тут можна перерахувати приклади його використання, досягнення, реальні відгуки, можливості вигоди, бонусні програми.
• Заклик до дії. Заключні слайди повинні спонукати клієнта звернутися за послугою або придбати товар та містити контактну інформацію.

Без жодних слайдів не обійтися

Деякі слайди задають структуру презентації, сприяють логічності оповідання, містять найважливішу інформацію, тому без них не обходиться жодна презентація. До них належать такі.

• Титульний слайд. Повинен містити заголовок, що чіпляє, дивлячись на який, слухачі зрозуміють, що презентація буде для них цікава. Він повинен займати більшу частину слайду та формулювати питання, яке буде розкрито у процесі доповіді. Заголовок слід писати простою і зрозумілою, але не примітивною мовою.
• Зміст. Цей слайд особливо важливий для об'ємних доповідей на 50-70 слайдів: так аудиторія зрозуміє, що не даремно витрачає час та зміст презентації для неї корисний. Всю презентацію потрібно розбити на 3-5 смислових блоків, і при цьому не потрібно вказувати слова типу «зміст» або «зміст». Щоб зробити слайд ще кориснішим, на ньому можна розмістити коротку інформацію про кожен смисловий блок.
• Розділювачі. Це слайди з мінімальною кількістю інформації, які відокремлюють один значеннєвий блок від іншого. Під час слухання одноманітної доповіді аудиторія поступово втрачає інтерес, а такі роздільники допомагають їй стежити за перебігом думки доповідача. Найчастіше вони оформляються в стилістиці титульного слайду і, крім підзаголовка, містять 1-2 короткі пропозиції.
• Резюме Слайд з висновками наприкінці, які допомагають слухачам підсумувати інформацію та зробити висновок щодо продукту та компанії. На ньому розміщують основні факти про бренд або переваги товарів, залежно від теми презентації. Він має бути максимально корисним та повністю відображати стислу суть доповіді.
• Висновок. Кілька років тому було модно писати «дякую за увагу», часто зі смішною картинкою, зараз це вважається ознакою неефективної дешевої презентації. Останній слайд має спонукати клієнта до дії, закликати звернутися до компанії, інвестувати у проект, купити товар. На ньому краще розмістити фразу, що заманює і чіпляє, яка допоможе скласти правильне враження у слухачів і переконає в надійності бренду або продукту.