Як навчитися робити гарні презентації?

Вміння створювати презентації – корисна навичка. Він потрібен на роботі, у школі та вузі та дозволяє заробляти гроші в інтернеті. За розробку презентаційних матеріалів у PowerPoint та інших програмах досвідченим дизайнерам платять 25-30 тис. рублів.

У статті розповімо, що потрібно знати та вміти для створення гарних слайдів на комп'ютері. Де здобути необхідні навички самостійно.

У яких програмах роблять презентації?

Найчастіше – у PowerPoint, але не всі мають цю програму. Вона ж платна. У таблиці зібрані альтернативні послуги, зокрема – безкоштовні. Ви зможете ними користуватися для створення гарних слайдів на комп'ютері.

Назва програми чи сервісу

Опис сервісу та його можливостей

Редактор компанії Miscrosoft. Часто вже встановлено на комп'ютері, тому перевірте, чи він у вас.

• Моушн-ефекти.
• Маски.
• Робота з фоном.
• Анімація, зокрема для окремих об'єктів.
• Робота з 3D-об'єктами.
• Інтелектуальні підказки.
• Імпорт даних із Excel.

Підходить для новачків, які хочуть навчитися створювати презентації, та досвідчених дизайнерів.

Російська програма для створення слайд-шоу.

• Додати різні ефекти та музику.
• Працювати із відео.
• Налаштовувати анімацію.
• Зберігати файли у різних форматах.

Працює на старих та нових версіях Windows, у тому числі XP, 7,8, 10, 11.

Безкоштовний пакет офісних програм. Доступний російською мовою. У його складі є програма Impress, яка є аналогом PowerPoint.

• Спецефекти.
• Стилі.
• Можливість створення діаграм, об'ємних графіків, креслень.

Безкоштовна програма. Сумісна лише з macOS. Розрахована на досвідчених користувачів.

• Готові теми.
• Інтерактивна галерея
• Ефекти анімації.
• Створення своїх ілюстрацій у Apple Pencil.
• Можливість спільної роботи.

Результат роботи можна конвертувати в формат PPTX, щоб відкрити файл в PowerPoint.

Безкоштовний онлайн-сервіс. Інтерфейс російською мовою. Має функціонал, схожий на MS PowerPoint. Підходить тим, кому потрібно навчитися робити презентації на комп'ютері з нуля. Для використання програми потрібний обліковий запис на Google.

Існує безкоштовна версія на сайті розробника з обмеженим набором інструментів. Інтерфейс не русифікований, але на слайдах текст російською мовою набирається.

Безкоштовний пакет офісних програм російською мовою. У складі є редактор Impress.

Сервіс для створення бізнес-презентацій. Є безкоштовна версія. Працює лише через інтернет. Інтерфейс англійською мовою. Налаштовується спільний доступ.

Має безкоштовну версію, але на слайдах будуть водяні знаки. Інтерфейс не русифікований, але текст можна набирати російською.

Конструктор сайтів, але в ньому можна переробити макети сторінок на слайди. У безкоштовній версії є шаблони, маски, інтерактивність, ілюстрації.

Освоїти програми можна самостійно або на курсах, у тому числі через Інтернет.

Безкоштовні уроки зібрані в огляді каналів освіти на YouTube. Вони перебувають у рубриці про дизайн.

Які навички вам потрібні?

Щоб навчитися робити презентації на комп'ютері, потрібно знати:

• Основи дизайну (композиція, теорія кольору, друкарня).
• Правила візуалізації даних.
• Принципи сторітелінгу (оповідання історій).
• Як правильно використовувати ілюстрації та інфографіку.
• Спеціальні програми.

В інтернеті можна пройти навчання створення презентацій у PowerPoint або іншій програмі.Такі курси є в онлайн-школах, наприклад, у Нетології. Або освоїти професійний софт самостійно з уроків на YouTube.

Стане в нагоді досвід виступу перед публікою, навички копірайтингу та креативне мислення.

З чого почати презентацію?

1. Сформулюйте тему. Краще, якщо вона буде не надто широкою – такою, щоб її можна було розібрати у 10 слайдах. Наприклад, "Як вести здоровий спосіб життя" - дуже широка тема. «Сидяча робота: ризики для здоров'я та як їх уникнути» – вже краще.

2. Визначте ціль. Що має зробити глядач після перегляду інформації? Наприклад, почати прогулюватися на вулиці в обідню перерву для зміцнення здоров'я.

3. Продумайте сценарій.

Базова структура виступу виглядає так:

• Занурення. Дайте зрозуміти, про що йтиметься.
• Мотивація. Покажіть, що слухач отримає, якщо подивиться лекцію до кінця.
• Теза (основна думка). У чому буде зиск слухача, якщо він реалізує запропоновану ідею.
• Антитеза. Що він втратить, якщо відмовиться від звичного рішення?
• Підсумок – коротке резюме чи висновок. У слухача в голові має сформуватись думка, що зробити далі.

Перегляньте відео з Клубу фрілансерів Kadrof.ru – там покроково показано, як робити презентацію в Power Point.

Скільки слайдів робити та в якому порядку?

Залежить від поставлених завдань. Якщо презентація призначена для виступу, оптимальна кількість слайдів – до 10 штук. Якщо для надсилання електронною поштою, можна робити більше. Але добре, якщо людина зможе переглянути її за десять хвилин – довше утримувати увагу важко.

Типова структура презентації для менеджера з продажу. Її можна адаптувати під ваші проекти, зокрема навчальні (для доповідей, наукових конференцій):

1. Завдання першого слайду – зацікавити слухача. Можна сформулювати проблему та її вирішення, поставити запитання аудиторії, повідомити важливу новину.
2. План виступу. Оформіть його у вигляді схеми чи списку.
3. Опис проблеми. Визначте питання, яке планується вирішити.
4. Аналіз проблеми. Покажіть, що буде, якщо проблему не вирішуватиме. Можна продемонструвати альтернативні рішення, які гірші за ваше.
5. Запропонуйте рішення. Для більшої переконливості наведіть цифри та факти.
6. Підтвердження ідеї. Покажіть відгуки покупців, результати досліджень, кейси.
7. Заклик до дії. Розкажіть, як можна придбати продукт. Якщо є акції, напишіть скільки вони діють.

Як навчитися робити гарні презентації у PowerPoint?

10 ідей, які допоможуть ефектно оформити слайди:

1. Неонові кольори для акценту. Виділіть ними найважливіше.
2. Вертикальні слайди. Це креативний підхід, тому що всі звикли до горизонтального формату.
3. Колірний акцент. Якщо всі слайди чорно-білі, а один кольоровий, він сильно виділиться і запам'ятається слухачеві. Також кольором часто виділяють окремі елементи зображення.
4. Відео на весь екран. Хороший прийом сторітелінгу. Важливо, щоб він не привертав увагу глядачів від головної думки.
5. Монохромна палітра – цікавий перебіг. Головне, щоб це не виглядало надто нудно. Як варіант можна використовувати новий колір для кожного слайда.
6. Моушн-графіка. Анімовані об'єкти зазвичай подобаються аудиторії.
7. Стиль графіті. Використовуйте як фон або застосуйте такий шрифт.
8. Тимчасова шкала. Оригінальний спосіб показати низку подій або план у часі. Можна розмістити її на окремому слайді або пустити через усю доповідь.
9. Візуалізація даних. Використовуйте графіки, діаграми, ілюстрації.
10. Крейда та дошка. Дошка замість фону та звичайний рукописний шрифт привертають увагу.

Щоб навчитися робити круті слайди для презентацій, пройдіть курси або перегляньте виступи відомих спікерів – як оформлені та структуровані їх матеріали.

Де взяти безкоштовні шаблони та графіку?

Підбірка безкоштовних фотостоків, де можна завантажити зображення та теми:

• Pickupimage.com – безкоштовна колекція фотографій, які можна використовувати у тому числі з комерційною метою.
• Freerangestock.com – сайт англійською. Уважно прочитайте ліцензійну угоду. У ньому наведено дозволені варіанти використання графіки.
• Openverse.org – безкоштовна бібліотека стокових фотографій, зображень та аудіо. Понад 600 млн. документів. Є російськомовна версія.
• Unsplash.com – сайт англійською. Наголошено на красиві зображення.
• Magdeleine.co – безкоштовні фотографії з високою роздільною здатністю.
• Reshot.com – бібліотека іконки та ілюстрації.
• Stockvault.net – у базі понад 140 тис. фотографій.
• Lifeofpix.com – зображення з високою роздільною здатністю. Зручний пошук за категоріями.
• Isorepublic.com – фото та відео за ліцензією СС0.
• Picography.co – є пошук за фотографіями.
• Kaboompics.com – багато предметних фото, інтер'єрних знімків.
• Foodiesfeed.com – база зображень на тему їжі, продуктів харчування.
• Focastock.com – припускають комерційне використання матеріалів.

Онлайн-курси та уроки

Допоможуть освоїти потрібні програми, отримати досвід та практику. Наповнити портфоліо для пошуку замовників.

Назва курсу та де йде навчання

Опис програми

За 2,5 місяці ви навчитеся створювати презентації з нуля та робити гарні слайди. Освойте типографіку, роботу з композицією та кольором. Вивчіть програми PowerPoint, Figma та Google Slides.Формат навчання: відеолекції, вебінари, практичні завдання та тести. Курс можна купити на виплат або оплатити відразу зі знижкою.

Безкоштовний курс, на якому навчають створювати структуру та оформлення презентаційних файлів. Також тут розповідають, як підготуватись до виступу. Буде корисний діловим людям та фахівцям.

Курс для експертів, які часто виступають на публіці. Ви дізнаєтесь, як підготувати доповідь, спілкуватися із залою, зробити якісні презентаційні матеріали. Окремі уроки присвячені роботі з інфографікою, діаграмами, слайдами.

Програма включає навчання роботі в PowerPoint та монетизації цієї навички. Курс буде корисним людям, які хочуть освоїти цю програму та почати заробляти у цій сфері. Навчання триває 3 місяці.

Реклама. ТОВ Нетологія, ІПН 7726464125, erid: LdtCKCxkP

Реклама. ЧОУ ПРИВАТНА ОСВІТАЛЬНА УСТАНОВА ДОДАТКОВОЇ ПРОФЕСІЙНОЇ ОСВІТИ ОСВІТНІ ТЕХНОЛОГІЇ СКИЛБОКС (КОРОБКА НАВИКІВ), ІПН 9704088

Якщо вам подобається дизайн, і ви хочете заробляти в інтернеті, перегляньте статтю, як навчитися веб-дизайну самостійно. У ній зібрані безкоштовні уроки та курси для новачків, які допоможуть зробити перший крок до освоєння затребуваної професії.

PowerPoint – програма для створення презентацій із величезними можливостями

PowerPoint – перший інструмент, який спадає на думку, коли потрібно уявити щось перед класом, колективом або на зборах. Але створення слайдів презентацій – не єдина можливість програми PowerPoint.

Поговоримо про можливості PowerPoint та принципи роботи з цією програмою.

Призначення PowerPoint

Основне призначення PowerPoint – створення ділових та навчальних презентацій.

Крім цього, за допомогою PowerPoint ми можемо створювати інфографіку, плакати, електронні курси та навіть мультиплікацію!

З PowerPoint ми можемо легко донести свої ідеї, поділитись своїми історіями з аудиторією. Замість того, щоб описувати свій продукт усно, ми можемо показати людям візуальні образи. «Краще один раз побачити, ніж сто разів почути». І з PowerPoint ми маємо можливість передати тисячі слів за допомогою всього декількох слайдів у своєму слайд-шоу!

Результат роботи ми можемо зберігати не тільки у форматі презентацій, а й у форматі відео, зображень, PDF та багатьох інших форматах.

Таким чином PowerPoint – потужне програмне забезпечення для створення широкого класу електронних матеріалів мультимедійного формату.

На яких пристроях можна використовувати PowerPoint

PowerPoint (скорочено PP або PPT) – це одна з програм, що входять до пакету Microsoft Office, яка постачається в комплекті з Microsoft Word, Excel та іншими програмами.

Ми можемо використовувати поверпоінт і на Windows, і на Mac OS. Також є мобільні програми PowerPoint. А через інтернет доступний Microsoft Office 365 (https://www.office.com/), до складу якого також входить PowerPoint.

Принципи роботи з PowerPoint

Презентації PowerPoint складаються зі слайдів.

Кожен окремий слайд може містити текст, зображення та інші медіафайли, наприклад, аудіокліпи та відео.

Всередині слайдів можна настроювати анімацію будь-яких об'єктів.

Між слайдами можна також включати ефекти, анімовані переходи, щоб зробити презентацію привабливішою.

Більшість презентацій PowerPoint створюються на основі шаблону, який включає колір фону або зображення, стандартний шрифт і вибір з декількох макетів слайдів.Зміни в шаблоні можна зберегти в «майстер-слайд», де зберігається основна тема слайдів, що використовується в презентації. Якщо внесено зміни в майстер-слайд, наприклад, коли ви вибираєте нове фонове зображення, зміни поширюються на решту слайдів. Завдяки цьому всі слайди презентації виглядатимуть однаково.

Під час презентації PowerPoint доповідач може вибрати автоматичну зміну слайдів через задані інтервали часу або керувати слайдами вручну. Можна змінювати слайди за допомогою миші, клавіатури або пульта дистанційного керування.

Презентації PowerPoint можна створювати та переглядати за допомогою Microsoft PowerPoint, за допомогою мобільного додатка або онлайн сервісу для створення та перегляду презентацій. Також презентації поверпоінт можна імпортувати та експортувати за допомогою Apple Keynote, програми для створення презентацій від Apple для платформи Macintosh.

Як правило, для перегляду презентацій використовують мультимедійний проектор із трансляцією на великий екран.

Напрями застосування PowerPoint

1. PowerPoint на лекціях, семінарах у навчальних організаціях.

Це найбільш популярний напрямок застосування PowerPoint.

Замість того, щоб під час уроку фіксувати інформацію на дошці, викладачі заздалегідь готують слайди та демонструють їх у потрібному місці на уроці. Це суттєво економить час викладача. Адже записи на дошці займають час.

Використовуючи слайди PowerPoint на уроці, викладач може акцентувати увагу на будь-якому об'єкті будь-якого слайду та взаємодіяти з учнями. Для роботи зі слайдами є спеціальні інструменти – електронна указка, маркер та інші.

Якщо слайди презентації PowerPoint зроблені захоплюючими та незабутніми, то і інтерес учнів підвищиться, і матеріал краще запам'ятається.

2. PowerPoint для бізнес-презентацій, рекламних презентацій тощо.

У бізнесі слайди використовуються як візуальне доповнення мови доповідача.

Незалежно від того, що є предметом, доповіді ми можемо використовувати PowerPoint, щоб більш глибоко, зрозуміло представити свою позицію, донести свою точку зору.

Більш ефектно і переконливо сприймаються фактичні результати, представлені на добре оформленій таблиці або графіку, ніж згадані в усній формі факти.

Природно, презентація - ніщо без динамічного оратора! Під час презентації необхідно підтримувати зоровий контакт із аудиторією, відчувати глядачів, реагувати, давати зворотний зв'язок.

3. Використання PowerPoint для створення електронних посібників.

Людям подобається наочна допомога. Вони заощаджують час. А ще дають розуміння процесів у динаміці. За допомогою таких посібників легко можна розібратися в чому завгодно. І поверпоінт допоможе створити такі посібники!

Під час створення навчальних посібників у PowerPoint ми можемо використовувати знімки екрана (статичні зображення екрана) або записувати свої дії на екрані.

Починаючи з версії PowerPoint 2016, можна робити скріншоти з використанням вбудованого інструменту Знімок:

Також можна зробити відеозапис екрану. У версіях PowerPoint 2013, 2016 та пізніших ми можемо легко записати свій екран, вибравши Запис екрану:

Для запису можна вибирати весь екран або певну область. Все, що відбувається в цій вибраній області, записується у відео.

Також можна записати закадровий дикторський голос під час запису екрана.

Є можливість записати дії, що провадяться покажчиком миші. Увімкнення цієї опції допомагає глядачам краще зрозуміти те, що відбувається на екрані.

Якщо проводиться презентація у прямому ефірі, можна використовувати лазерну указку для привернення уваги глядачів до потрібних деталей.

Готові відео посібники можна використовувати на локальному комп'ютері, а можна завантажити на YouTube, вставити ролики на свій сайт.

4. Застосування PowerPoint для створення інфографіки, візуальних резюме та іншої графіки.

За що ми цінуємо інфографіку?

По-перше, інфографіка отримує більше репостів у соціальних мережах, статтях. Отже, з'являється більше зворотних посилань, що, своєю чергою, веде до підвищення авторитетності ресурсу.

По-друге, люди цінують свій час. І для них важливо якнайшвидше розібратися в суті факту, проблеми. І коли не потрібно читати тисячу слів, а отримати всю необхідну інформацію в одній інфографіці – це чудово!

Можливо, хтось здивується, але створити інфографіку PowerPoint не дуже складно!

Отже, необов'язково використовувати Photoshop, Canva або інші програми та послуги. PowerPoint – універсальна програма, допоможе і у створенні графічних матеріалів.

5. Використання PowerPoint для створення слайдшоу із фотографій.

Побували у відпустці та не знаєте, як ефектно поділитися враженнями? А може, багато знімків з дня народження? Відкриваємо PowerPoint та створюємо слайдшоу! У програми для цього є всі можливості – накладання музики, додавання ефектних переходів, написів, стікерів та навіть відео. А якщо немає під рукою комп'ютера та ноутбука, то зробити це можна і у смартфоні, використовуючи програму.До речі, смартфон можна підключити до проектора і показати готове солодке шоу на великому екрані!

За допомогою PowerPoint ми можете створювати унікальні та динамічні слайд-шоу як для задоволення, так і для бізнесу. А якщо слайдшоу експортувати у відеоформат, то більшість глядачів навіть не здогадаються, що зроблено всю красу в PowerPoint!

6. PowerPoint для виставкових стендів та рекламних кіосків (автономні презентації).

Йдеться про слайд-шоу, які запускаються та циклічно повторюються. Така модель застосування PowerPoint застосовується на виставках, конференціях. З таких слайд-шоу, які крутяться у фоновому режимі, потенційні клієнти можуть дізнатися про компанію, продукцію та послуги компанії.

Створення автоматичних зациклених слайд-шоу не передбачає специфічних знань та здібностей. У програмі є всі необхідні інструменти.

Коротка історія та версії PowerPoint

Програма PowerPoint веде свою історію із середини 80-х років!

За час існування програма змінила кілька версій, стала гнучкою та функціональною.

В даний час PowerPoint розповсюджується в основному за підпискою Microsoft 365. Залежно від підписки можуть бути доступні десктопні та/або хмарні версії PowerPoint.

Також існують версії PowerPoint у вигляді мобільних програм під різні операційні системи.

Як використовувати PowerPoint безкоштовно?

PowerPoint Online – це сервіс від компанії Microsoft, яким може скористатися будь-хто, хто має підключення до інтернету.

Безкоштовна версія PowerPoint має деякі обмеження. Проте у сервісі можна створити повноцінну презентацію.

Докладніше - у нашій статті про PowerPoint Online.

Висновок

Завдяки своїй універсальності та надійним функціям та інструментам PowerPoint, як і раніше, є лідером серед інструментів для створення презентацій.

Ми можемо розширити набір функцій, завантаживши плагін PowerPoint.

Протягом десятиліть Microsoft виконала чудову роботу з підтримки PowerPoint в актуальному стані. Розробники оновлюють програмне забезпечення кожні кілька років та додають функції, які дозволяють PowerPoint конкурувати з іншими програмами та сервісами для створення презентацій. Конкуренція, можливо, посилилася з роками, але ще ніхто не сказав, що Keynote, Google Slides, Prezi, Slidebean, Visme або будь-яке інше програмне забезпечення для презентацій захопило гігантську частку ринку PowerPoint.

10 порад: Як зробити хороші слайди для презентації PowerPoint (коротко)

У цьому уроці я поділюся 10 порадами, які допоможуть вам покращити презентації в PowerPoint. Ви побачите комбінацію особливостей, про які ви можете не знати, отримаєте поради щодо зміни оформлення слайда, щоб зробити контент виразнішим.

Російська (Українська) translation by Ellen Nelson

У цьому уроці я поділюся 10 порадами, які допоможуть вам покращити презентації в PowerPoint. Ви побачите комбінацію особливостей, про які ви можете не знати, отримаєте поради щодо зміни оформлення слайда, щоб зробити контент виразнішим.

Посібник зі створення чудових презентацій (безкоштовне завантаження eBook)

А також візьміть усе, чого ви навчитеся на цьому уроці, на майбутнє. Завантажте нашу безкоштовну ел.книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Повний посібник зі створення чудових презентацій).З неї, ви дізнаєтеся про весь процес створення презентацій, у тому числі, як ефективно написати презентацію, оформити її як професіонал та багато іншого.

Як зробити чудову презентацію в PowerPoint (дивись та навчайся)

Цей відеоурок – кругообіг моїх найулюбленіших трюків у PowerPoint. Я проведу вас через десять моїх улюблених особливостей або кроків по розробці для створення кращої презентації.

Тут ви знайдете проілюстровані версії цих порад, які можна використовувати для поліпшення ваших PowerPoint презентацій.

1. Використовуйте теми оформлення користувача

Перш за все, я постійно використовую теми користувача PowerPoint. Звичайно, Microsoft має вбудовані теми, які можна використовувати безкоштовно. Але теми преміум-класу, які входять до складу Envato Elements, є великим кроком уперед у порівнянні з вбудованими темами PowerPoint.

Envato Elements - це передплата, що дозволяє вам завантажувати все.

Коли ви підписуєтеся на Envato Elements, у вас буде доступ до необмеженого завантаження всіх тем PowerPoint. Зараз на Envato Elements є 711 тем PowerPoint, і це число постійно зростає.

Причина, через яку ці теми настільки корисні, полягає в тому, що вони містять ідеї. Це не просто набір кольорів та варіантів шрифтів. Навпаки, вони надаються з ідеями оформлення слайдів. Ви можете закинути вміст у шаблони, щоб пропустити важку роботу з відтворення кожної презентації з нуля.

2. Використовуйте вбудовані макети слайдів

Всередині теми PowerPoint ви знайдете макети, за допомогою яких ви можете настроювати оформлення слайдів.Більшість тем включають набір макетів вмісту, які ви можете використовувати як відправна точка для створення вашого оформлення слайдів.

Використовуйте вбудовані макети слайдів з меню, що розкривається. Головна > Макет, щоб вибрати відправну точку для слайдів PowerPoint.

Макети є відправною точкою для слайдів PowerPoint. Вони містять комбінації заповнювачів для текстових полів, зображень та іншого. Замість того, щоб клацати та малювати окремі об'єкти на слайді, використовуйте один із цих макетів, для початку.

3. Регулярно вирівнюйте текст

Коли ви працюєте з текстом на слайді, не завадить переконатися, що він вирівняний. Тримати текст в одному напрямку справді робить слайд більш охайним.

У наведеному нижче прикладі маю три текстові поля: заголовок, абзац і маркований список. Зверніть увагу, що весь текст вирівняний ліворуч.

Всі основні текстові елементи на цьому слайді вирівняні по лівому краю.

Вирівнювання тексту було моментом «ага!», який зрозумів, коли почав оформлювати слайди. Це один з тих кроків, які надають слайду охайного та професійного вигляду, так що не забувайте про це при оформленні.

4. Зробіть зручний експорт

Неважливо, наскільки класно виглядають ваші слайди, вам потрібно подумати про те, як користувач буде використовувати файл презентації.

І якщо ви регулярно надсилаєте презентації іншим користувачам, то це буде один із цих сценаріїв:

• Користувач може не виявити PowerPoint на комп'ютері.
• Одержувач може використовувати зовсім іншу версію PowerPoint, яка покаже презентацію інакше.
• Можливо, ви не хочете, щоб користувач міг редагувати файл презентації або бачити там ваші нотатки.

У цьому випадку, моєю улюбленою порадою є експортувати презентацію як PDF. Щоб зробити це, йдіть у Файл > Експорт > Створити PDF-файл, а потім збережіть вашу презентацію, як PDF. Це точно допоможе більшості користувачів побачити презентацію саме так, як ви планували.

5. Спробуйте іншу колірну схему

Багато тем PowerPoint мають більше однієї колірної схеми, яку ви можете застосувати до презентації. На вкладці Дизайн, натисніть на список, що розкривається Теми, щоб спробувати іншу колірну схему

Список Дизайн > Теми містить множину колірних схем, які ви можете застосувати.

Як правило, це змінити оформлення всієї презентації. Преміум теми, які можна взяти, наприклад, на Envato Elements, можуть містити кілька варіацій в ZIP архіві файлу.

6. Змініть зразок слайдів

Зразок слайдів відповідає за оформлення слайда в PowerPoint. Замість того, щоб робити одні й ті самі зміни для кожного слайда, ви можете зробити зміни для зразка слайдів і ці зміни відобразяться на всіх слайдах, які використовують той самий зразок слайдів.

У цьому прикладі я додав логотип до зразка слайдів для того, щоб на безлічі слайдів у моїй презентації він знаходився на тому ж місці і був одного розміру.

Дуже зручно додавати логотип у зразок слайдів. Таким чином, зберігається його розмір та положення на кожному окремому слайді.

Щоб зробити це, перейдіть до Вигляд > Зразок слайдів. Праворуч ви побачите безліч зразків, які відповідають за оформлення безлічі слайдів. Додайте елементи, які ви хочете мати на постійній основі, у зразок слайдів.

7. Використовуйте функцію вирівнювання

Слайди виглядають краще, коли об'єкти ними вирівняні щодо одне одного.Існує певний візуальний ритм, який виникає, коли об'єкти вишиковуються по центру або вздовж певних ліній, що обмежують.

На цьому знімку екрана ви бачите кілька легких червоних і білих ліній, які допомагають вирівнювати елементи на рівній відстані від верхньої та нижньої частини слайда.

Коли ви починаєте перетягувати об'єкти на слайді, ви побачите напрямні лінії, що з'явилися. Вони інтуїтивно зрозумілі, і ви, мабуть, помітите, що вони допомагають вам вибудовувати об'єкти. Наприклад, ви можете побачити, що вони з'являються, коли у вас є контейнер, який рівновіддалений від двох інших об'єктів на слайді.

Це один з найкращих трюків для покращення зовнішнього вигляду слайду PowerPoint. Витратьте деякий час на те, щоб обережно розставити ваші ключові елементи.

8. Використовуйте стокові ресурси

Раніше я згадував використання Envato Elements для отримання тем PowerPoint. Але є ще щось для презентації, що пов'язано з підпискою на Envato Elements.

Це включає в себе широкий набір фотографій, графіки та шрифтів, які ви можете використовувати у вашій презентації. Замість повторного використання однієї й тієї ж фотографії або кліпарта Envato Elements має все необхідне для доповнення презентації.

Envato Elements має безліч фотографій та інших активів, які ви можете додати до презентації.

Знову ж таки, Envato Elements це ідеальна підписка, якщо ви створюєте презентації. Це універсальний магазин, який можна використовувати для заповнення контентом.

9. Зменште вміст

Немає нічого, що змушує аудиторію втрачати суть швидше, ніж перевантажений контентом слайд. Іноді ми намагаємося передати так багато моментів, що глядачі пропускають все через інформаційну перевантаженість.

Менше – це справді більше. Коли ви усунете слабкі місця у вашій презентації, увага аудиторії наслідуватиме ключові моменти.

Це схоже на обман, але одним з найкращих кроків, які ви можете зробити для слайду, це просто зменшити кількість елементів на ньому. Замініть деякі з надрукованих моментів на усні та просто скажіть їх під час показу. Пам'ятайте: стопка слайдів у PowerPoint – це допомога, а не сама презентація.

10. Переосмисліть порядок слайдів

Іноді я розумію, що мої презентації не в порядку. Я міг би витратити дуже багато часу, пояснюючи своє рішення, перш ніж дійти до завершення.

У цих випадках мені подобається використовувати режим Сортувальник слайдів для перегляду послідовності слайдів у моїй презентації. Щоб отримати доступ до цього виду, на стрічці PowerPoint відкрийте Вигляд > Сортувальник слайдів.

Перемістіть слайди в режимі сортування слайдів, перетягнувши мініатюри кожного слайду в бажаний порядок.

У режимі Сортувальник слайдів ви бачите список всіх слайдів у презентації. Іноді стає очевидним, що слайди можуть бути переупорядковані на краще послідовність.

Для цього просто перетягніть мініатюри в потрібний вам порядок. Коли ви повернетеся до Звичайному виду, слайди будуть в установленому порядку.

Потрібна допомога? Вистачайте нашу ел.книгу (eBook) зі створення чудових презентацій (безкоштовно)

У нас є чудове доповнення до цього уроку. Ви можете знайти додаткову інформацію в нашій новій книзі про те, як робити чудові презентації. Завантажте цю PDF-книгу БЕЗКОШТОВНО з підпискою на розсилку новин Tuts+ Business.

Це допоможе вам освоїти процес презентації, починаючи з: початкових творчих ідей, до написання, проектування та виробництва із шиком.

Повторюйте та вчитеся більшому

Ці поради щодо створення презентацій у PowerPoint лише деякі з моїх улюблених способів швидкого покращення презентації. Пам'ятаючи про них, при складанні презентації, ви можете зібрати стопку слайдів, яку ви представлятимете з упевненістю.

Ознайомтеся з цими навчальними посібниками, щоб дізнатися більше про PowerPoint. Ці підручники дадуть вам більше ідей для ефективного виправлення слайдів: