Про нагородні документи. Порядок оформлення та їх відмінності

Нагородний документ (диплом, свідоцтво) — це офіційний документ встановленої форми (всеросійського чи міжнародного зразка), підписаний вищою керівною особою та завізований синьою печаткою організації — МГО ПРТНІКДМ «Інновація», що в електронному або друкованому вигляді має рівнозначну силу, який є доказом у конкурсних заходах згідно з графіком проведення. У нагородному документі зазначається засновник — організатор конкурсного заходу, назва конкурсу, ступінь нагороди, ідентифікаційний номер та серія документа, дата участі П.І.Б. учасника та керівника, назва роботи, номінація. До основного нагородного документа кожному учаснику видається іменна (індивідуальна) виписка з протоколу про підсумки конкурсу, в якому брав участь.

Головні відмінності Переможця від Призера:

Переможець/Лауреат є переможцем конкурсу (етапу), найвищий ступінь оцінки конкурсанта, вручається за високі досягнення.

Призер (1, 2, 3 ступеня) – це учасник конкурсу, якому вручається нагорода у вигляді диплома за особливі відзнаки, не є Переможцем.

Кожен учасник має право звернутися на адресу Оргкомітету для внесення коригувань у нагородний документ відповідно до правил за місцем вимоги.

Нагородний лист: що це таке та як його оформити?

У нагородному листі зазвичай вказується ім'я та прізвище нагороджуваного, дата, назва та опис самої нагороди, а також підстава для нагородження та підпису уповноважених осіб.

Нагородні листи можуть бути різного виду.Наприклад, в армії вони використовуються для видачі медалей або відзнак військовослужбовцям за особливо видатні вчинки або досягнення в бойових чи службових завданнях.

Оформлення нагородного листа має бути обережним та офіційним. Важливо дотримуватися правил форматування документа та використовувати чітку та точну мову. Від цього залежить сприйняття та цінність самої нагороди для того, хто нагороджується.

Будучи основним доказом отримання нагороди, нагородний лист має велике значення для нагородженого і може бути джерелом гордості та натхнення на подальші досягнення.

Що таке нагородний лист?

Якщо ви коли-небудь отримували нагородний лист, ви, напевно, пам'ятаєте, як це здорово! Як приємно прочитати слова підтримки та визнання на свою адресу. Нагородний лист може бути різного виду та формату, але зазвичай він містить інформацію про досягнення та заслуги одержувача, а також підписи та побажання від укладачів.

Як оформити нагородний лист? Все просто! На початку документа вкажіть назву та опис нагороди, потім перерахуйте досягнення та заслуги, за які ви хочете нагородити людину. Не забудьте додати кілька приємних слів на адресу одержувача та побажання успіхів у майбутньому.

Нагородні листи мають велике значення у нашому житті. Вони піднімають настрій, мотивують нові досягнення і надають впевненості. Не соромтеся висловлювати свою вдячність та вдячність, даруйте нагородні листи своїм близьким, колегам чи друзям. Адже необхідно сказати їм, як ви пишаєтесь їхніми успіхами і як вони надихають вас!

Так що друзі, давайте більше цінувати та підтримувати один одного, ділитися визнанням та радістю.І не забувайте, що кожен з нас заслуговує на нагороди за свої досягнення та зусилля. Вибирайте гарні нагородні листи, пишіть теплі слова та створюйте позитивну атмосферу навколо себе.

Розділ 2: Важливість нагородного листа

Нагородний лист відіграє ключову роль у визнанні та заохоченні зусиль та досягнень людей. Він не лише підтверджує видатну роботу та перевагу у певній галузі, а й служить як документальне свідчення цінності та гідності одержувача.

Сам собою нагородний лист має кілька важливих функцій. Насамперед, він стимулює мотивацію та підвищує самооцінку учасників. Коли люди бачать, що їхня праця та зусилля визнаються та винагороджуються, вони почуваються важливими та цінними членами команди чи організації. Це дає їм більше енергії та надихає їх прагнути великих висот.

Крім того, нагородний лист також є важливим інструментом для заохочення конкуренції та розвитку талантів. Коли люди бачать, що інші отримують нагороди та визнання за свої досягнення, вони можуть почерпнути в них натхнення та прагнути покращення своїх навичок та результатів. Це створює конкурентну атмосферу, яка може сприяти зростанню та розвитку всіх учасників.

Також, не варто забувати про те, що нагородний лист є чудовим способом зберегти та увічнити досягнення. Він створює наочну пам'ять про заслуги та успіхи, яку можна зберегти на все життя. Це важливо не тільки для самого одержувача, але й для організації чи спільноти загалом, щоб мати пам'ятник успіхам та важливим моментам у своїй історії.

Навіщо потрібний нагородний лист?

По-перше, нагородний лист є одним із способів визнання та заохочення зусиль та досягнень співробітника.Отримання нагороди чи сертифіката може стати потужним стимулом подальшого розвитку та мотивації.

По-друге, нагородний лист дозволяє створити письмове свідчення про досягнення співробітника. Це може бути корисним для просування службовими сходами, пошуку нових можливостей роботи або просто для збереження історії своїх досягнень.

По-третє, нагородний лист може використовуватися як маркер успіхів та досягнень у професійній кар'єрі.

В цілому, нагородний лист — це важливий інструмент для визнання та заохочення досягнень співробітників, створення історії успіхів та привернення уваги до професійної кваліфікації.

Розділ 3: Структура нагородного листа

Першим елементом нагородного листа має бути заголовок, який вказує на назву нагороди або досягнення, за яку ви нагороджуєте людину.

Потім слідує вступний абзац, який описує коротко досягнення і заслуги одержувача.

Після вступного абзацу ви можете перерахувати конкретні дії чи досягнення, які призвели до нагороди.

Завершіть нагороду підписом або печаткою того, хто видає нагороду.Це додасть офіційності та авторитету документу.

І пам'ятайте, що нагородний лист – це не лише додаткове визнання та похвала, але й документ, який може бути використаний одержувачем для подальшого просування кар'єрними сходами. Тому важливо приділити час та увагу його правильному оформленню та структурі.

Які складові мають бути у нагородному листі?

Заголовок: Нагородний лист повинен мати ясний та інформативний заголовок, що вказує на тип нагороди та особу, якій вона присуджується.
Перелік заслуг: У нагородному листі слід детально описати всі досягнення та заслуги людини, за які він нагороджується. Це може бути прогрес у роботі, виконання складних проектів, лідерство чи продемонстрована ініціатива.
Дати: Важливо вказати дати, коли було досягнуто цих заслуг.
Підпис нагороджуючого: Нагородний лист має містити підпис керівника чи іншої авторитетної особи, яка оголосила офіційне визнання.

Можливо, ви у своєму житті вже мали справу з нагородним листом, або, можливо, вас приваблює ідея створення власного.

Розділ 4: Процес оформлення нагородного листа

Крок 1: Заголовок та дані одержувача

Найперший крок – це вказати заголовок нагородного листа. Заголовок повинен бути коротким і точно передавати суть нагороди.

Крок 2: Опис нагороди

На другому кроці описується сама нагорода – яка саме заслуга була визнана і чому одержувач заслуговує на цю нагороду. У цьому розділі слід бути конкретним і зрозумілим, щоб читач повністю розумів, за що саме одержувач нагороджується.

Крок 3: Докази та свідоцтва

Третій крок передбачає подання доказів та свідоцтв, що підтверджують досягнення одержувача. Це може бути список досягнень, відгуки колег або клієнтів, фотографії подій, де одержувач виявив свою чудовість та багато іншого.

Крок 4: Підписи та печатки

Останній крок – це підписи та печатки, які підтверджують достовірність нагородного листа. У цьому розділі зазвичай вказується ім'я та посада особи, яка вручає нагороду, та підпис отримувача.

Виконуючи кожен з цих кроків з старанністю та точністю, ви створите гарний і значний нагородний лист. Зрештою, це буде не лише приємним для одержувача, а й підтвердженням його заслуг перед організацією чи спільнотою.

Методичні рекомендації щодо заповнення нагородних документів

У разі розвитку російського суспільства потрібно шукати шляхи задля досягнення цілей, мають державну важливість. Тут як невтрачений моральний стимул і виступають державні нагороди як вища форма заохочення громадян за видатні заслуги перед державою.

Пріоритет у нагородженні цивільних осіб державними нагородами віддається працівникам підприємств та організацій, які вирішують важливі державні завдання, що виконують державні замовлення, насамперед оборонного комплексу, працівникам бюджетної сфери.До державних нагород представляються громадяни за великий особистий внесок у вирішення державних завдань та за особисті заслуги перед державою.

Питання нагородження громадян повністю регламентовані нормативними та правовими документами. Даний інструктивний лист містить низку практичних порад та пропозицій щодо оформлення та подання нагородних документів відповідно до Положення про державні нагороди Російської Федерації, затвердженого Указом Президента Російської Федерації від 7 вересня 2010 року № 000 «Про заходи щодо вдосконалення державної нагородної системи Російської Федерації» та Указом Президента Удмуртської Республіки від 11 жовтня 2010 року № 000 «Про внесення змін до деяких указів Президента Удмуртської Республіки».

Клопотання про нагородження порушуються у трудових колективах підприємств, установ, організацій всіх форм власності за місцем основний (постійної) роботи, що представляється до нагородження, а також державними органами та органами місцевого самоврядування – за місцем здійснення індивідуальної трудової чи громадської діяльності. Кандидатура подається до нагородження розглядається на загальних зборах колективу організації, її ради або зборів учасників (акціонерів та ін.). Рішення зборів колективу оформляється протоколом, що робиться запис у нагородному листі.

У разі відсутності в особи, яка подається до нагородження, основного (постійного) місця роботи (у тому числі осіб, які перебувають на пенсії) клопотання про нагородження порушуються у колективах відповідних громадських організацій (ветеранських, творчих спілок, релігійних об'єднань тощо).Оформлення нагородних листів провадиться за місцем громадської роботи за рішенням загальних зборів членів відповідної громадської організації. При поданні до нагородження громадян за діяльність, не пов'язану з їхньою основною роботою, питання про нагородження має бути обов'язково розглянуте у колективі за місцем основної роботи. Керівники підприємств, установ, організацій після погодження нагородних документів з органами місцевого самоврядування районів міст направляють клопотання про нагородження державними нагородами РФ у відповідні органи виконавчої влади УР. Органи виконавчої влади після розгляду на засіданні колегії надсилають нагородні документи та рішення колегії до відділу нагород Управління державної служби та кадрової роботи Адміністрації Президента та Уряду УР. Далі нагородні документи розглядаються на засіданні Комісії з державних нагород та почесних звань при Президентові УР. Потім документи надходять на погодження до Президента Удмуртської Республіки, далі – до повноважного представника Президента РФ у Приволзькому федеральному окрузі. Узгоджені нагородні документи направляються до відповідних федеральних органів виконавчої влади, керівники яких представляють нагородні документи до Комісії з державних нагород при Президентові Російської Федерації.

Робота з оформлення документів нагороди починається з визначення виду нагороди. При визначенні виду нагороди необхідно дотримуватися принципу послідовності нагородження, строго враховуючи ієрархію державних нагород та їх ступенів. Також слід враховувати відомчі та регіональні нагороди.

Для нагородження пересічних громадян оформляється нагородний лист встановленого зразка у трьох примірниках. Нагородний лист містить практично всі дані про особи нагородженого.

Указом Президента Російської Федерації № 000 від 7 вересня 2010 року затверджено 4 форми нагородного листа.

Форма №1 – для цивільних осіб, працівників організацій, членів громадських формувань, які займаються індивідуальною трудовою чи громадською діяльністю, іноземних громадян.

Форма №2 – для військовослужбовців Російської Федерації та цивільного персоналу державних органів, де передбачено військову службу.

Форма №3 – для осіб,

- Заміщають державні посади Російської Федерації та державні посади суб'єктів Російської Федерації;

- державних цивільних або правоохоронних служб, що проходять, а також цивільного персоналу державних органів, в яких передбачена державна цивільна або правоохоронна служба,

- Працівників органів влади суб'єктів Російської Федерації та муніципальних органів влади.

Форма №4 – для батьків (усиновлювачів), які подаються до нагородження орденом «Батьківська слава» або медаллю ордену «Батьківська слава».

При оформленні нагородного листа не допускаються будь-які скорочення та абревіатури, неточності та виправлення. Він має бути оформлений на аркуші формату А3.

Нагородний лист оформляється так:

У правому верхньому кутку нагородного листа вказується лише назва республіки, а назва міста, району, населеного пункту не вказується.

Найменування нагороди вказується повністю, наприклад, орден Дружби, медаль ордену "За заслуги перед Батьківщиною" ІІ ступеня, почесне звання "Заслужений артист Російської Федерації".

П.1. Прізвище, ім'я, по-батькові пишуться в називному відмінку (за паспортом).

П.2. Посада, як і в пункті 12, пишеться за трудовою книжкою (у цьому пункті категорії, розряди, класи не вказуються). Найменування підприємства, установи, організації пишеться повністю відповідно до гербового друку, також зазначається їх організаційно-правова форма згідно з реєстраційно-статутними документами.

державна освітня установа вищої професійної освіти «Удмуртський державний університет»,

муніципальний заклад охорони здоров'я «Міська клінічна лікарня №2» міста Сарапула,

муніципальний заклад культури «Громадсько-культурний центр «Росія» міста Глазова,

відкрите акціонерне товариство "Іжевський радіозавод".

П. 3. Пол пишеться словом (чоловічий, жіночий).

П. 4. Дата народження вказується за паспортом.

П. 5. Місце народження вказується за паспортом. Назви республік, країв, областей, міст, районів, населених пунктів пишуться так, як вони називалися на момент народження нагородження. Не допускається скорочень (респ., Гір. І т. Д.).

П. 6. Відомості про здобуту освіту та спеціальність заповнюються за дипломом, також зазначається повне найменування навчального закладу та рік його закінчення.

правильний запис - Іжевський механічний інститут, 1979 рік, «економіка та управління на підприємстві»;

неправильний запис - інженер-економіст, Іжевський механічний інститут, 1979 рік.

П.7.Вчений ступінь або вчене звання записуються із зазначенням року здобуття ступеня та присвоєння звання. Якщо ні – написати немає.

Вчені: академік, професор, доцент, старший науковий співробітник.

Вчені ступеня: доктор наук, кандидат наук. Вказуються лише державні академії наук. До них відносяться: Російська академія наук, Російська академія медичних наук, Російська академія сільськогосподарських наук, Російська академія мистецтв, Російська академія архітектури та будівельних наук, Російська академія освіти.

П. 8. Вказуються державні нагороди Російської Федерації, СРСР та РРФСР. Нагороди розміщуються у порядку: нагороди Російської Федерації у хронологічному порядку, нагороди СРСР за старшинством, нагороди РРФСР. Інформація про нагородження ювілейними та пам'ятними медалями, Почесною грамотою Президента Російської Федерації, про оголошення подяки Президента Російської Федерації вказуються в характеристиці.

Необхідно зазначити рік нагородження. Наприклад, орден Дружби народів, 1986, медаль «Ветеран праці», 1989, почесне звання «Заслужений діяч мистецтв Російської Федерації», 1995 рік.

Якщо державних нагород немає, слід писати – не має.

П. 9 Відомчі нагороди вказуються лише відомства, у системі якого працює представлений до нагородження. Регіональні нагороди вказуються лише того регіону, де працює в даний час поданий до нагородження. Відомчі та регіональні нагороди розміщуються за старшинством. Нагороди громадських організацій не зазначаються.

П. 10. Домашня адреса заповнюється за паспортом, із зазначенням назви республіки. Приклади:

Удмуртська Республіка, м. Іжевськ, ;

Удмуртська Республіка, Воткинський район, п. Світлий, буд.10

П. 11. Стаж роботи пишеться лише цифрою, без слів рік або років.

Стаж роботи на посаді заповнюється лише при оформленні нагородного листа на керівних працівників. Перелік керівних працівників наведено у Загальноросійському класифікаторі занять (Постанова Держстандарту Росії від 01.01.01 р. № 000).

П. 12. Трудова діяльність оформляється в нагородному листі строго відповідно до трудової книжки. У трудовій діяльності вказуються місяць та рік надходження на роботу, місяць та рік догляду (10.1974 – 01.1980), наступний запис слід починати з дати догляду (01.1980 – 05.1986). Назва та місцезнаходження підприємств, установ, організацій має відповідати їх назві на момент роботи там нагороди, що подається. При заповненні у графі «адреса організації» вказується фактична адреса останнього місця роботи (служби). При перерахуванні колишніх місць роботи (служби) вказується лише суб'єкт Російської Федерації (військовий округ, флот).

Довідково: УАССР перейменовано на Удмуртську Республіку 11 жовтня 1991 року.

Посада із зазначенням організації (відповідно до записів у дипломах про здобуття освіти, військовий квиток, трудову книжку)

Адреса організації (фактична із зазначенням суб'єкта РФ та муніципального освіти)

Студент Іжевського механічного інституту

Машинобудівний завод:

Виробниче об'єднання «Іжмаш»:

Заступник начальника управління

Відкрите акціонерне товариство «Іжмаш»

Заступник генерального директора з комерційних питань федерального державного унітарного підприємства «Іжевський механічний завод»

Відповідність відомостей у пунктах 1 – 11 даним трудової книжки засвідчується підписом керівника кадрової служби підприємства, установи, організації та печатки.

Пункт 12 нагородного листа – це частина, що характеризує. Характеристика повинна відповідати вимогам статутів орденів, положень про медалі та почесні звання, що висуваються до нагороджуваних, розкривати ступінь їх заслуг перед державою протягом останніх п'яти років, а раніше нагороджених – конкретні заслуги перед державою після останнього нагородження. У характеристиці слід відбивати особистий внесок у розвиток галузі, підприємства, організації, установи, аргументувати заслуги конкретними фактами, справами та цифрами. У характеристиці повинні бути відображені дані, що характеризують особу подання до нагородження, його кваліфікацію, конкретні трудові (військові) заслуги, відомості про ефективність та якість роботи, участь у громадській діяльності. Добросовісне виконання службових обов'язків не є підставою для нагородження орденом чи медаллю. Виконання посадових обов'язків не повинно подаватися як особливі заслуги кандидата до нагородження. Багаторічна сумлінна праця за фахом може бути основою присвоєння почесного звання. У характеристиці не слід повторювати інформацію, викладену в попередніх пунктах (який навчальний заклад та в якому році закінчив кандидат, його просування по службі, стаж роботи, на якій посаді працює зараз тощо). Не допускається замість заслуг описувати життєвий шлях.Якщо кандидат представляється нагородження за конкретні самовіддані дії, потрібно описувати лише їх. Характеристика має бути ємною і водночас лаконічною, містити конкретні заслуги, які раніше не відзначені державними нагородами. У заключній частині характеристики слід написати інформацію про нагородження тими нагородами, що не названі у пунктах 8 та 9.

При написанні характеристики громадян творчих професій мають бути відображені лише конкретні творчі здобутки, а не перелік творчих робіт чи зіграних ролей.

Характеристика повинна розташовуватись на конкретній сторінці нагородного листа. При необхідності допускається продовження характеристики на додатковому аркуші – вкладці в нагороду, але не більше однієї сторінки. Друга сторінка засвідчується підписом керівника або його заступників та печаткою.

Оформлений нагородний лист підписують керівник підприємства, організації, установи та голова зборів колективу чи його ради. При цьому вказується не лише прізвище, ім'я, по батькові, а й посада особи, яка підписала нагородний лист. На керівника підприємства, установи, організації нагородний лист підписується головою зборів колективу чи його ради, на керівника акціонерного товариства нагородний лист від підприємства підписує голова ради директорів чи зборів акціонерів.

При нагородженні керівника суб'єкта господарювання або групи працівників підприємств, установ, організацій повинен бути представлений пакет нагородних документів, до якого входять:

Усі підписи у нагородному листі мають бути завірені печатками.

1.Нагородний лист встановленого зразка (3 екз.), що пройшов повне узгодження відповідно до вимог.

2. Протокол зборів колективу, який порушив клопотання про нагородження.

3. Довідка про динаміку основних фінансово-економічних показників підприємства, установи, організації (підписується керівником та головним бухгалтером підприємства, установи, організації, засвідчується керівником відповідного органу виконавчої влади).

У довідку мають бути включені такі показники:

- вартість основних фондів та коштів, величина активів;

-Обсяг реалізації продукції, робіт, послуг у фізичному та вартісному вираженні;

- Використання доходів у % за видами діяльності (інвестиції в основний капітал, виплата преміальних (дивідендів), соціальна політика, благодійність);

- суми сплачених податків із розбивкою за бюджетами різних рівнів;

- Затребуваність продукції з боку держави (наявність державного замовлення, його виконання, пропорції випуску державно значимої продукції інший);

- цінова політика суб'єкта господарювання на свою продукцію;

- покриття потреби республіки у виробленої суб'єктом господарювання продукції в %.

Зазначені відомості повинні подаватися в динаміці за трирічний період (з розбивкою по кожному році) та місяці поточного року, що минули, що передують даті внесення клопотання.

Для федеральних державних унітарних підприємств довідка повинна містити такі відомості:

- Вартість основних фондів;

- Розмір середньомісячної заробітної плати;

- Середньооблікова чисельність працюючих;

-Обсяг реалізації продукції, робіт, послуг у фізичному та вартісному вираженні;

- суми сплачених податків із розбивкою за бюджетами різних рівнів;

- дебіторська заборгованість (з виділенням простроченої);

- Кредиторська заборгованість (з виділенням простроченої);

- Дані про виконання державного замовлення (в т. ч. загальне вартісне обчислення державного замовлення, забезпечення його фінансування (в % від запланованого), його виконання).

4. Довідка про відсутність заборгованості із заробітної плати працівникам підприємства, установи, організації та своєчасності переведення соціальних та пенсійних відрахувань підприємством (підписується керівником та головним бухгалтером підприємства, установи, організації, засвідчується печаткою).

5. Довідка про відсутність заборгованості із виплати підприємством, установою, організацією податків до бюджетів усіх рівнів (видається районною податковою інспекцією).

6. Довідка про відсутність претензій з боку правоохоронних та митних органів (цю довідку запитує Адміністрація Президента та Уряду УР).

7. Для акціонерних товариств висновок Федеральної (і чи регіональної) служби з фінансових ринків про відсутність порушень у цій сфері (довідку запитує Адміністрація Президента та Уряду УР).

8. Інформація про конкретний вклад акціонерного товариства в економіку регіону (на окремому аркуші дана інформація подається за підписом керівника відповідного органу виконавчої влади). В інформації також має бути дано оцінку прояву соціальної відповідальності керівництвом даного підприємства.

9.Довідка про структуру статутного капіталу, що включає такі відомості:

- процедура заснування відповідної юридичної особи (місце, дата та ким зареєстровано);

- загальна кількість акціонерів (пайовиків) (фізичних та юридичних осіб) та належна їм кількість акцій (часток) (в абсолютних числах або у відсотковому відношенні);

- прізвище, ім'я, по батькові власників, які володіють акціями (частками) цієї юридичної особи, що перевищують 5%;

- ступінь участі представляється до нагородження у статутному капіталі юридичної особи (як пряме, і через членів сім'ї та інших зацікавлених осіб);

- частка держави у статутному капіталі;

- Наявність іноземного капіталу, залежність діяльності підприємства від іноземного впливу.

Ця довідка підписується керівником підприємства, засвідчується реєстроутримувачем (для акціонерних товариств) та печаткою суб'єкта господарювання.

Під час розгляду питання про нагородження державною нагородою діячів культури та мистецтва додаються додатково такі документи за п'ятирічний період із розбивкою за роками:

1. Довідка про творчий склад колективу із зазначенням кількості працівників, удостоєних державних та інших нагород (із зазначенням виду нагород);

2. Репертуар та перелік гастролей (для артистів);

3. Список творчих творів та виставок, у яких нагороджуваний взяв участь (для художників);

4. Укладання відповідного творчого союзу Росії (театральних діячів, письменників, кінематографістів, художників, дизайнерів, архітекторів та інших.).

При поданні до присвоєння звання "Заслужений діяч науки Російської Федерації" додатково за п'ятирічний період з розбивкою по роках додаються такі документи:

1. Довідка про науково-педагогічну діяльність, що подається до нагородження;

2. Список наукових праць окремо виділити фундаментальні роботи (монографії, підручники, книги);

3. Відгуки підприємств, установ, організацій про затребуваність наукових праць та їх практичне застосування;

4. Копії диплома доктора наук та атестата професора;

5. Укладання президії профільних державних академій про визнання результатів наукової та науково-практичної діяльності. При поданні до нагородження вчених необхідний висновок регіональних відділень Російської академії наук, Російської медичної академії наук, Російської сільськогосподарської академії наук, Російської академії мистецтв, Російської академії архітектури та будівельних наук, Російської академії освіти.

При формуванні нагородних документів осіб, які подаються до нагородження орденом «Батьківська слава» або медаллю ордену «Батьківська слава», до нагородного листа (форма №4) додаються такі довідки:

1. Лист погодження з територіальними органами охорони здоров'я,

соціального забезпечення, освіти, опіки та піклування (для прийомних батьків);

2. Довідка про відсутність претензій з боку правоохоронних органів (цю довідку запитує Адміністрація Президента та Уряду УР);

3. Копії свідоцтв про народження дітей;

4. Копія постанови глави муніципальної освіти про створення сім'ї (для усиновлювачів);

5. Копія договору про створення прийомної сім'ї та про передачу неповнолітніх, які залишилися без піклування батьків, на виховання до прийомної сім'ї;

6.Довідка з місця роботи на батьків із зазначенням посади, організаційно-правової форми юридичної особи (копія першої сторінки статуту) та місця провадження ними трудової діяльності з необхідними реквізитами – посадою, прізвищем посадової особи, яка видала довідку.

У пункті 5 (підстави подання до нагородження) необхідно вказувати особливі досягнення батьків у вихованні дітей та зміцненні сімейних традицій.

Що погоджують та приймають рішення про нагородження інстанції вправі вимагати додаткові документи для всебічного вивчення питання про нагородження громадян та винесення об'єктивного рішення.

Що таке нагородний документ