Додавання документа в Google Документи

За допомогою браузерної версії Google Документів можна отримати доступ до всіх можливостей сервісу. Додавання відбувається двома методами: завантаженням об'єкта в Google Disk (всі текстові файли автоматично потрапляють у категорію Документи) або шляхом відкриття нового елемента безпосередньо в Документах. Створюючи новий файл у сервісі Google Документи, користувач отримує можливість редагувати та зберігати текст з будь-якого синхронізованого пристрою.

Спосіб 1: Гугл Диск

Найпростіший спосіб додати будь-який текстовий файл у Google Документи, це завантажити його в хмарне сховище Google Диск. Цей варіант підійде для тих, кому необхідно перемістити об'єкт, що вже написаний і збережений на комп'ютері.

Спосіб 2: Google Документи

1. Відкрийте Google Документи та пройдіть авторизацію за допомогою свого логіну та пароля. Якщо ви вже авторизовані, вхід буде автоматично.
2. Клацніть порожній бланк для створення нового файлу.
3. Відкриється новий пустий документ. На цьому етапі можна відразу скопіювати раніше написаний текст редактор. Якщо потрібно завантажити документ з комп'ютера, натисніть кнопку "Файл".
4. Виберіть пункт «Відкрити».
5. У вікні, що з'явилося, перейдіть в розділ «Завантаження».
6. Клацніть "Вибрати файл на пристрої".
7. Позначте документ, який потрібно завантажити. Вибрати можна одразу до 10 елементів. Для цього виділіть їх, затиснувши кнопку "Shift" на клавіатурі, та натисніть «Відкрити».
8. Зачекайте до завершення процесу завантаження.
9. Додані об'єкти з'являться відразу у списку Google Документів.

Також додати файл до Google Документи можна, перетягнувши його у вкладку. Таким способом можна перемістити відразу до 10 об'єктів.

Варіант 2: Мобільні програми

Завантаження файлів у Google Документи в мобільних додатках для Android та iOS відбувається однаково. На відміну від комп'ютерної версії, у додатку можна лише скопіювати раніше написаний текст або друкувати безпосередньо в редакторі.

Запустіть програму на смартфоні і топніть значок "Плюс" у нижньому правому кутку.

Додавання документа в гугл документи

Зареєструйте обліковий запис Google, щоб розпочати роботу в сервісі Google Документи. Якщо він у вас вже є, авторизуйтеся та пройдіть за цим посиланням.

Ви побачите головне меню сервісу. Можна розпочинати роботу з документами.

Як створити документ у Google Docs

Щоб створити новий документ у сервісі, клацніть на іконці «Порожній файл» у меню шаблонів.

Відкриється новий документ, в якому ви можете набрати текст, вставити зображення, таблиці, діаграми та багато іншого.

Створити новий файл у Google Docs можна і в головному меню Диска. Натисніть у верхньому лівому куті на кнопку «+ Створити».

У спливаючому меню натисніть «Google Документи — Створити новий документ». Після цього з'явиться нове вікно з файлом, в якому ви зможете набрати текст.

Структуру тексту, відступи на сторінках, графіку - все це доведеться робити вручну. Якщо ви хочете полегшити роботу, вивчіть набір шаблонів у Google Документах і скористайтеся одним з них.

Шаблони

У списку ви знайдете шаблони для резюме, листів, розсилок, брошур, проектних пропозицій та багато іншого. Щоб створити документ, просто клацніть по шаблону, що сподобався, і він відкриється в новій вкладці.

Залишиться лише відредагувати текст у документі, зберегти його на комп'ютер або поділитися посиланням з колегами.

Діаграми

Крім зображень та таблиць, можна вставити в текст діаграму:

• натискаю кнопку "Діаграма" у вкладці "Вставка";
• вибираю вид діаграми: стовпчасту, лінійчасту, кругову чи графік.

Редагувати дані таблиці можна у файлі Google Таблиця. Для цього я виділяю таблицю та у верхньому куті натискаю “Відкрити в таблицях”. Зовнішній вигляд діаграми можна змінити через контекстне меню. Після того, як я закінчила редагування діаграми у файлі Google Таблиці, я натискаю кнопку "Оновити" на діаграмі .

Можна піти іншим шляхом: я створюю діаграму спочатку в Google таблицях, а потім вже вставляю її в документ Google. Для цього в розділі "Вставка" при виборі пункту я натискаю "Вибрати з таблиць".

Як працювати з Google Docs

Google Документи

Аналог MS Word та інших редакторів, якщо враховувати MacOS та Unix-системи – Google документи – призначений для створення та редагування текстових документів.

Це можуть бути прості нотатки або офіційні документи.

Завантаживши в Google диск документ у форматі .doc або .docx, можна переглянути його в браузері, а також конвертувати в онлайн-формат і продовжити редагування через Google Docs.

Інструментарій текстового редактора доповнюється плагінами: інтеграції з CRM, інструменти спільної роботи, конвертери та багато іншого.

У той же час, верстка Google документа та стандартного .doc часто конфліктує, у зв'язку з чим можуть виникати неприємні ситуації – доводиться редагувати шрифти та поля. Заздалегідь подбайте про те, щоб документообіг між вами та вашими колегами здійснювався лише в одному форматі.

Google Таблиці

Таблицям притаманні ті самі переваги та проблеми, що й Документам: з одного боку, потужні плагіни, з іншого — проблеми конвертації, хоч і переважно візуальні.

Таблиці мають багато корисних функцій, недоступних у MS Excel.Також їх можна прив'язати як джерело даних - зокрема, для інструментів бізнес-аналітики Google Data Studio, Tableau, Power BI.

Google Презентації

Простий та зручний аналог MS Powerpoint, в якому можна створювати слайди з нуля, редагувати презентації, створювати схеми та малюнки.

Google Форми

Інструмент, який використовується для опитувань, збирання контактних даних.

Може використовуватися як:

• Бриф для замовника;
• Резюме претендента;
• Соціологічний опитувальник;
• Форма збору даних користувача чи учасника заходу.

Результати збираються на сторінці звіту, можуть бути надіслані користувачеві та представлені візуально для презентацій.

Що таке Google Docs

Щоб не міркувати умоглядно – почніть одразу користуватися. Розбиратися, як користуватись Google Docs найкраще на практиці. Google Docs - це абсолютно безкоштовно, плюс ви ще отримуєте кілька гігабайт вільного місця в хмарному сховищі Google, куди можна завантажувати не тільки текстові документи, а й фотографії, відео ролики і все, що завгодно.

Для роботи з Google Docs найкраще використовувати веб-браузер Chrome. У цьому випадку ви отримаєте паралельний доступ до всіх корисних послуг Google і зможете керуватися всіма завданнями з одного місця.

На сьогоднішній день браузер Google дійсно став найкращим з усіх – швидкісні показники та функціональність вищі за будь-які похвали, тому вас не турбуватиме жодна затримка в роботі з документами в Google Docs.

Спочатку необхідно завантажити та встановити на комп'ютер диск Google – для цього потрібна ще реєстрація в сервісах Google, простіше кажучи – адреса електронної пошти. Якщо обліковий запис Google у вас ще немає - отримати нову адресу пошти можна за п'ять хвилин і теж безкоштовно.

Завантажити Google Drive (Хмарний Диск) можна на сторінці пошуку Google - там є посилання.

Після встановлення Google Диску на вашому комп'ютері відбудуться деякі зміни.

У Провіднику Windows з'явиться відповідна папка для синхронізації. Будь-які документи, які ви помістите в цю папку, негайно зберігатимуться у хмарному сховищі Google. Дуже зручно – навіть якщо ваш комп'ютер зламається, будинок згорить і все місто змиє повінню – всі створені вами документи надійно збережуться в Google Docs.

На робочому столі комп'ютера з'являться нові значки:

• Google Docs.
• Google Sheets.
• Google Slides.
• Панель запуску програм.

За допомогою цих знаків на робочому столі можна без зайвих зволікань негайно притупити до написання заяв про підвищення платні, доповідних записок, прохань про виділення матеріальної допомоги.

Як використовувати стандартні доповнення Google Документів

Спочатку потрібно розібратися в магазині додатків Google Документів. Щоб переглянути додаткові функції, відкрийте меню додатків, натисніть «Встановити додатки».

Натисніть на додаток, який вас зацікавив, щоб дізнатися подробиці. Якщо ви готові встановити його без роздумів, натисніть + Безкоштовно. Додаток запросить доступ до облікового запису Google і через кілька секунд буде додано до ваших документів.

Усі ваші доповнення доступні у відповідному меню.

Знайдіть додаток, який хочете використовувати, та запустіть його. Деякі з них відкриваються на спеціальній бічній панелі, інші — у меню, а деякі просто у фоновому режимі.

Усі протестовані доповнення для перекладу працюють лише з виділеним фрагментом тексту.Наприклад, перейдіть до потрібного тексту, відкрийте додаток для перекладу, виберіть мову та натисніть кнопку «Перекласти».

Щоб очистити документи Google і видалити непотрібні додатки, виберіть «Налаштувати додатки» у відповідному меню. Потім натисніть «Налаштувати» навпроти доповнення, яке вже не є актуальним. Потім натисніть «Видалити» у списку, що випадає. Готово!

Якщо у вас є кілька облікових записів Google, добірку додатків потрібно встановити окремо для кожної.

Що таке гугл диск та гугл документи?

Google докс - безкоштовний сервіс без прив'язки до мого персонального комп'ютера, де я створюю таблиці, презентації та документи. Іншими словами, це спеціальний веб-сервер Google або хмара, де зберігаються всі мої документи, доступ до яких буде можливий з усіх пристроїв у мережі.

Головні переваги Google диску:

1. Не треба платити за гугл. Гугл докс - безкоштовні для всіх, перевага є. Я можу використовувати лише 15 гб безкоштовного сховища, але цього цілком достатньо.
2. Збереження даних. Вся інформація зберігається у хмарі, іншими словами, в інтернеті. Якщо раптом виникнуть проблеми з комп'ютером: зламається, втрачу, вкрадуть — завжди можна зайти на Google диск з іншого пристрою. Мої дані нікуди не подінуться, навіть якщо комп'ютер неможливо відновити.
3. Легкий обмін даними. Google докс унікальний тим, що можна легко обмінюватися даними. Достатньо просто надіслати посилання на документ замовнику.
4. Спільний доступ. Прекрасна можливість працювати над документом одночасно із замовником чи партнерами, коли вони бачать файл на своєму комп'ютері.
5. Автоматичне збереження. Google за мене зберігає дані. Я працюю – він зберігає.Не потрібно повторювати одну і ту ж дію кожні 10 хвилин для збереження або переробки роботи, якщо раптом вимкнувся комп'ютер. Все залишиться на диску.
6. Голосовий робот. Є можливість надиктувати текст і потім його просто відредагувати.
7. Можливість працювати на будь-якій платформі. Google докс може працювати з будь-якою операційною системою та на будь-якому пристрої. Я можу робити це з телефону, комп'ютера, планшета, головне — доступ до мережі та обліковий запис на Google диску.

Додатки та плагіни в Google Документах

Щоб зробити роботу в Google Документи ще зручнішою, встановіть додатки та плагіни. Список додатків можна знайти в інтерфейсі сервісу – на панелі інструментів є розділ «Додатки». Клацніть по ньому, а в меню, що випадає, натисніть на «Встановити доповнення».

Виберіть у списку потрібне доповнення та натисніть кнопку «Безкоштовно».

Додаток запросити доступ до вашого облікового запису Google. Дозвольте йому керувати та переглядати дані в Google Документах, натиснувши кнопку «Дозволити». Додаток встановиться у сервіс через 10-15 секунд.

Для людей, які пишуть, буде корисний наступний список плагінів:

• Головред - допомагає вичищати текст від словесного сміття, канцеляритів.
• Translate – кому потрібний вбудований перекладач.
• Verity Spell – підказки з правопису для тих, хто пише англійською.
• Doc To Form — допомагає швидко створювати опитувальники з тексту з документа.
• MathType — для тих, хто часто вставляє текст формули.
• Styles – величезний список додаткових стилів.
• Goophy – кому потрібна величезна бібліотека GIF-анімацій.
• Insert Icons for Docs – для тих, хто часто використовує у тексті іконки.
• Doc Tools – для швидкого редагування шрифту, регістру, кольору тощо.
• Easy Accents — для тих, хто пише французькою, німецькою, чеською та іншими мовами.

Сервіс Google Документи буде корисним для копірайтерів, редакторів, інтернет-маркетологів, SEO-фахівців. Увійдіть, щоб дізнатися про всі переваги на власному досвіді.

Як настроїти доступ до документів?

Щоб відкрити доступ, слід надіслати посилання. Кожен створений документ нагадує окремі сторінки на сайті. Тому за наявності посилання інший користувач може будь-якої миті відкрити документ і ознайомитися з його змістом, написати коментар або взяти участь у коригуванні документа.

Без дозволу автора доступ до документа неможливий. Автор сам встановлює рівень доступу для кожного користувача.

Відкривання доступу за допомогою посилання

Даний спосіб є найпростішим порівняно з рештою. Для передачі посилання необхідно виконати такі кроки:

Є такі рівні доступу:

Видалити документ зможе лише автор.

Відкриття доступу до конкретного користувача

У цьому випадку автор документа може надіслати запрошення поштою та встановити певний рівень доступу для користувача. Такий доступ надається лише власникам облікового запису Gmail.

Процес відкриття доступу:

1. Виберіть вкладку з параметрами доступу у верхній частині сторінки.
2. Вкажіть електронну адресу людей, для яких бажаєте відкрити доступ.
3. Автор може встановлювати різний рівень доступу кожної людини.

Загальний доступ

Документ із загальним доступом стає видимим необмеженому колу користувачів. Після публікації він ідентифікуватиметься пошуковими системами та з'являтиметься в результатах пошуку.

Для налаштування цієї функції слід скористатися розширеними параметрами доступу. Тут необхідно зайти в розділ "Рівні доступу", де знаходиться посилання для зміни доступу. Для розміщення в Інтернеті слід вибрати відповідну вкладку.

Існує альтернативний спосіб – за допомогою меню. Потрібно вибрати вкладу "Файл", а потім - "Опублікувати в інтернеті".

Інструменти Google Документи, про які ви не знали

Іноді корисні доповнення Документів Google навіть не потрібно завантажувати: вони вбудовані (добре заховані) в меню. Перш ніж завантажувати нотатки, голосове введення або шрифти, спробуйте скористатися вбудованими функціями Google Документів. Вони кращі, ніж їхні аналоги у доповненнях.

Google Keep — швидко створює документи із нотаток та відео

Більшість текстів пишуться до кількох підходів. Спочатку ви ретельно досліджуєте тему, додаєте посилання, цитати. Пізніше викладаєте матеріал загалом і оформляєте роботу. Google Keep, крім G Suite, ідеально підходить для цього.

Просто встановіть розширення Google Keep для браузера Google Chrome. Збережіть у вашому блокноті інформацію, яку хочете посилатися. Потім зайдіть у Google Документи, натисніть «Інструменти» та виберіть «Блокнот Keep». Ваші нотатки відкриються на бічній панелі. Перетягніть документ, який знадобиться для роботи. Таким чином, у вас вже будуть нариси — гарний початок для майбутнього дослідження.

Google Fonts — додаткові типи шрифтів у Документах Google

Не завантажуйте додатки для шрифтів — жодна з них не краща за вбудований у Google Документи. Якщо вам потрібно більше шрифтів, ніж стандартні Arial, Georgia та інші, у меню шрифтів виберіть «Інші шрифти».

Ви побачите всі доступні шрифти в Google Fonts (для вибору перейдіть вниз або просто введіть назву в пошуковому рядку). Потім додайте їх до свого облікового запису Google Документів. Також можна видалити будь-який зі шрифтів у меню Google Документів.

- Набирає текст під диктовку

Це вбудована функція Документів Google. Єдина незручність у тому, що доповнення працює тільки у браузері Google Chrome, але працює вражаюче – підтримує 43 мови та розуміє команди типу «Створити маркований список».

Замість встановлення додатка для голосового введення просто перейдіть до «Інструменти» та натисніть «Голосове введення». Потім виберіть мову, натисніть піктограму мікрофона та почніть говорити. Google із дивовижною точністю введе надиктований текст із затримкою у декілька секунд.

У наших тестах він працював краще, ніж вбудоване голосове введення на комп'ютерах Mac і PC, і майже так само добре, як Dragon NaturallySpeaking. Щоб перейти на новий рядок або видалити останнє слово, просто скажіть про це Google і ваша команда виконається автоматично.

Як скопіювати коментарі

Нещодавно Документи Google надали можливість своїм користувачам зробити повну копію документа, включаючи коментарі. Ця функція раніше була недоступною. Копіювати документ повністю допомагали доповнення, проте коментарі виглядали дивно: вони відображалися від імені вашого облікового запису, а далі ім'я справжнього автора та текст коментаря.

Нині все набагато простіше. Натисніть «Файл» та виберіть «Створити копію». У вікні назви копії поставте галочку біля «Копіювати коментарі та поради».

Корисні сервіси в Google Документах

Є кілька корисних елементів, здатних спростити процес роботи в Google Документах.Ви можете розпочати роботу з ними за допомогою розділу «Інструменти» на панелі меню.

Статистика

Один з найпопулярніших інструментів у копірайтерів. З його допомогою можна отримати коротку інформаційну інформацію про документ: кількість символів, сторінок та слів. Переглянути статистику можна через «Інструменти» або за допомогою комбінації Ctrl+Shift+C.

Перевірка правопису

Це стандартна функція перевірки орфографії, яка реалізована так само, як у Word. Перевірка демонструє помилкове написання слів та виділяє ті слова, які не представлені у словнику. Сервіс пропонує варіанти заміни неправильно написаного слова, а також можливість додавати нові слова, щоб вони не позначалися як помилки.

Автозаміна

У Google Документах відсутні лапки-ялинки — тут може допомогти автозаміна. Активувати цей сервіс можна також через розділ «Інструменти» — «Налаштування» — «Зміни». З його допомогою на місце одних символів підставляються інші. У віконці з лівого боку будуть представлені символи у вихідному вигляді, а з правого боку ті, що їх замінюватимуть. За промовчанням у редактор вже вбудовані деякі символи, які можна змінити.

Голосове введення

Це інструмент, за допомогою якого можна диктувати тексти та давати можливість очам відпочити від безперервної роботи. Алгоритм розпізнає знаки пунктуації, реагуючи на команди "кома", "точка", вміє розділяти текст на абзаци. Він активується у розділі «Інструменти» або натисканням Ctrl+Shift+S.

Як створити диск?

Існує два способи створити свій Google диск.

1. Через сайт Google на сторінці www.google.com. Тут два варіанти:

• У мене немає облікового запису на Гуглі — мені потрібно Зареєструватися.Сервер запропонує мені підтвердити номер телефону, ввести дані та натиснути кнопку «Створити обліковий запис».
• Другий варіант, якщо я вже зареєстрована. Тоді мені просто потрібно ввести свої дані (ім'я користувача – це Пошта gmail та пароль) та натиснути кнопку «Увійти» Для доступу до Диску.

1. Через пошту на Gmail. Якщо я вже маю поштову скриньку, то цього достатньо. Я вводжу свій пароль та логін від пошти на http://drive.google.com/, і можна починати працювати.

Організація спільної роботи з файлом

Після встановлення рівнів доступу можна розпочинати колективну роботу. Деякі люди зможуть робити правки, а інші лише залишати коментарі. Варто врахувати, що якщо документ є доступним для редагування, користувач зможе зробити з ним будь-які дії.

Часто автори дозволяють залишати лише коментарі чи виправлення.

Для виконання подібної дії потрібно виділити текстовий фрагмент, що цікавить, далі клікнути правою кнопкою миші і натиснути кнопку «Залишити коментар». Ця функція дозволяє залишати зауваження щодо виділеного фрагмента.

Крім цього, можна запропонувати інший варіант написання зазначеної частини тексту.

Щоб видалити коментар, слід скористатися кнопкою «Питання вирішено». Ця нотатка автоматично потрапить до архіву. Якщо потрібно видалити коментар без збереження, клацніть мишкою на кнопку з трьома точками. У меню виберіть кнопку для видалення.

Для перегляду архівних записів скористайтеся кнопкою «Коментарі», яка знаходиться у правому кутку екрана.

Як радити редагування?

Ця функція викликає особливий інтерес серед користувачів. Вона дозволяє доповнити текст або видалити наявні фрагменти.Проте такі дії здійснюються після дозволу автора.

Перехід у режим коригування здійснюється за таким алгоритмом:

• Відкриваємо список, який знаходиться у вкладці "Налаштування доступу".
• Натискаємо на рядок «Радити».
• Подібний сервіс дозволяє не вносити виправлення, а лише озвучувати свої ідеї.

Чим корисний Google Docs для інтернет-маркетологів?

Ця чудова програма, така схожа на Microsoft Word, але одночасно настільки вдосконалена в плані використання, дуже зручна в роботі. Всі переваги я вже перераховувала, але хотілося б ще раз зробити акцент на тому, що в Google докс я можу працювати з текстом, абсолютно нічого не зберігаючи, і показувати його замовникам, просто відправивши посилання, відкриваючи їм доступ до редагування або коментарів. Фантастично зручно, що більше я не залежу від дисків, флешок та кнопки "Зберегти". Інтернет дає унікальні можливості збереження даних у мережі та одночасного використання їх різними користувачами через Google докс. Дані можуть бути будь-якими: текст, зображення, таблиці, презентації.

Як користуватися сервісом Google Docs, можливості

Клацнувши по іконці Google Dox в панелі браузера відкривається меню, в якому натиснемо «Створити документ Word».

З'являється порожнє вікно звичайного текстового редактора. Вставимо або надрукуємо будь-який текст, ще його можна редагувати та форматувати. Інструменти цілком звичні.

За промовчанням документ зберігається на диску комп'ютера у форматі MS DOCX.

Праворуч знаходиться синя кнопка "Поділитися".

Як бачимо, спільна робота проводиться у форматі Google Документів. Погоджуємося, після обробки файл, що редагується, відкрився в новій вкладці браузера.Стара версія тексту залишилася цілою на комп'ютері.

Слід сказати, що інструментарій для роботи в гуглівському форматі значно ширший. У тому числі з'явилася кнопка перевірки орфографії, чого не було раніше.

Натисніть кнопку "Налаштування доступу".

Тут можна вказати рівень доступу для людей, яким надається право та можливість спільної роботи над документом.

Тут же можна отримати посилання на документ у хмарі, щоб відправити будь-кому через пошту чи соціальні мережі.

З меню цього редактора відкриваються можливості, які можна порівняти з комерційними офісами MS Office.

Робота з Таблицями

Натискаємо «Створити таблицю» та відкривається дуже потужний та багатофункціональний табличний редактор, з математичними функціями, із засобами автоматизації та програмування макросів.

Табличний редактор Google не поступається професійним альтернативам і може використовуватись у роботі підприємців, комерсантів, економістів, бухгалтерів.

Дані можна оформити в красиві діаграми, підготувати до друку, створити переконливі фінансові звіти для керівництва та наглядових органів.

Онлайн презентації

Корисна та необхідна для бізнесу та освіти можливість створення презентацій онлайн. Стане в нагоді для просування нових продуктів, брендів та підготовки матеріалів для лекцій у навчальних закладах.

Через меню "Файл" даємо команду створити нову презентацію.

Праворуч вибір шаблонів оформлення слайдів. Зліва кнопка "+" для додавання нових кадрів презентації.

Можна вставляти зображення, редагувати текст, використовувати альтернативні шаблони. Цілком професійний редактор презентацій.

Створення та редагування Форм

Ще одна корисна функція Google Докс - це створення форм для опитувань, анкет, замовлень товарів, збору контактної інформації, підготовки технічних завдань за проектами.

Створюється нова форма з меню Файл далі вибираємо Створити форму.

Опитування або анкету можна почати створювати з чистого аркуша або вибрати з галереї готових шаблонів за найпоширенішими формами.

Ось у нас форма замовлення на покупку футболки.

Усі поля повністю редаговані. Продавцю залишається змінити шаблонні поля відповідно до своїх завдань та замінити фотографію товару. Цей шаблон можна переробити під картку будь-якого товару.

Ця функція створення форм допоможе суттєво полегшити та автоматизувати комерційну діяльність в інтернеті. Наприклад, можна використовувати форми для створення опитувань для відвідувачів сайтів та блогів.

Як зробити Опитування

Припустимо, блогер вирішив дізнатися про думки своїх читачів.

Як це зробити? Як основу можна взяти з галереї шаблон для проведення тестів або інший, який найбільше підходить до особливостей опитування.

Як і у випадку з іншими формами, необхідно відредагувати всі поля на потрібні та після закінчення роботи опублікувати на сторінках блогу готовий тест. Читачам потрібно буде просто вибирати відповіді зі списку запропонованих.

До опитування можна додавати малюнки і навіть відеоролики.

Коли ваше опитування готове, натисніть кнопку «Надіслати» у верхній частині інтерфейсу редагування форм. Відкриється меню вибору, куди та кому, як відправити.

Веб-майстер або блогер можуть отримати готовий HTML-код для вставки на сторінках свого проекту.

Зрештою, посиланням на опитування у відкритому доступі через інтерфейс Google Docs можна поділитися з друзями та знайомими.

Спільна робота над документом

Нерідко Google Документи вибирають саме за можливість спільної роботи в одному файлі. Залежно від формату доступу, який призначає автор файлу, одні можуть переглядати файл, інші — редагувати його. Дозвіл легко відгукується і документ можна закрити всім, крім творця.

Коментарі

Їх можуть залишати користувачі, які отримали доступ до файлу. Необхідно виділити потрібний текстовий фрагмент і натиснути «Додати коментар» на панелі інструментів або у вікні після кліка правою кнопкою миші. Таким чином можна пояснити складний момент або залишити нагадування собі чи іншим. Коментарі зберігаються на полях із правого боку.

Порадити редагування

Користувачі, які мають право доступу «Коментатор» або «Редактор», можуть рекомендувати редагування тексту. Така функція допомагає редагувати текст, дозволяючи дописувати його або видаляти наявні фрагменти. Ця дія є остаточною і відбувається не відразу. Всі зміни повинні бути схвалені іншим користувачем, і тільки після цього вони активуються.

Для переходу в режим правок, потрібно вибрати розділ "Налаштування доступу", а звідти варіант "Радити". Або виділити текст та натиснути праву клавішу миші. Варіант «Порадити редагування».

Закладки

Закладки – це посилання, які допомагають орієнтуватися у документі. Вони ведуть до певного фрагмента, що дозволяє швидко зорієнтуватися у великому обсязі інформації. Завдяки закладкам можна не посилатися на номер сторінки, а просто надіслати посилання на неї.

Щоб залишити закладку, необхідно вибрати меню «Вставка» та звідти – «Закладка». В результаті з лівого боку з'являється прапорець блакитного кольору.Якщо натиснути на нього, з'явиться «Посилання», яке дозволяє скопіювати посилання та надіслати його іншим користувачам. Посилання буде вести в місце, яке було відзначено.

Редагування

Якщо створити документ у Google Докс, відкривається доступ до текстового редактора, що складається з (умовно) двох частин:

Подвійна панель інструментів. Вгорі вкладки для різних дій (Файл, Змінити, Вигляд, Вставка, Формат і т.д) а внизу власне інструменти - для зміни виду та розміру шрифту, створення заголовків, вирівнювання тексту, створення списків та ін.

Поле для введення тексту.

Як редагувати документ:

• Для введення тексту встановіть курсор у потрібне місце та починайте друкувати. Попередньо на панелі інструментів можна вибрати вид шрифту та його розмір.
• Щоб змінити вже написаний текст, виділіть лівою кнопкою миші потрібну ділянку, а потім на панелі інструментів виставте потрібні значення.
• Щоб додати до тексту коментар, виділіть слово або речення, про яке йдеться і натисніть на значок "+" - він з'явиться праворуч від поля для введення. І так далі.

Також звідси можна створити інші документи в Google: натисніть на "Головна сторінка" (синій ярлик у лівому верхньому куті вікна), а потім на "+" в панелі шаблонів.

Організація спільного доступу

*Редагування, коментування або перегляд.

Люди, які отримали доступ до документа, бачитимуть його вміст так само, як і ви, зможуть його коментувати та редагувати — якщо дозволить рівень доступу. Працювати з одним файлом може його автор, і запрошені ним користувачі. Також і інший користувач може створити Google документ онлайн і надати доступ до нього вам.

Це третій урок перші два уроки були присвячені Google Disk та Реєстрації облікового запису в Google