Як друкувати ККМ чек?

У Мобі-С можна підключити фіскальний реєстратор, який дозволить торговим агентам вибивати чеки відповідно до нових правил торгівлі (підтримка 54-ФЗ).

Друк касового чека в документах Продаж, Покупка та ПКО.
Друк касового чека з ПКО за вказаною основою або декількома (підтримується друк товарного складу).
Друк касового чека з ПКО безпідставно.
Операції внесення та вилучення готівки.
Друк X- та Z-звітів.
Вивантаження даних у ОФД.
На даний момент підтримується лише модель АТОЛ 11Ф та аналогічні та ШТРИХ-СМАРТПОС-Ф та аналогічні.

Друк чека можливий із документів Продаж (100% оплата), Покупка (100% передоплата) та ПКО. Створіть документ, заповніть усі необхідні реквізити та збережіть. Після цього перейдіть до розділу Друк і виберіть друковану форму Чек ККМ. Чек потрапить до ККМ та буде на ньому роздрукований.

Під час продажу юридичній особі в чеку вказується ІПН, під час друку проводиться його перевірка.
Варіанти відправки електронного чека SMS або на email.
У чеку друкується найменування товару та за наявності, номер ВМД/країна виробник.

¶ Чек ККМ та ПКО

При підключенні ККТ у документі ПКО з'явиться друкована форма Чек ККМ з параметрами надсилання чека.

Реквізит Вид оплати: Готівка/Банківська карта. ПКО безпідставно пробивається як аванс.

Далі йде вибір варіанта відправки чека: телефон, e-mail чи не надсилати.

Для варіантів відправлення телефону, e-mail можна встановити галку Не друкувати паперовий чек.

При виборі однієї чи кількох підстав

При 100% оплаті в чеку зазначається Оплата Кредиту.
При первинній частковій оплаті у чеку зазначається Оплата Кредиту із зазначенням суми наступної оплати.
При подальшій частковій оплаті в чеку зазначається Оплата Кредиту із зазначенням суми попередньої та підсумкової оплати.

Поле РАЗОМ завжди містить суму з усіх підстав, незалежно від суми оплати.

Якщо фірма працює без ПДВ, то у чеку завжди буде написано Без ПДВ.
ПКО безпідставно. Агент запроваджує суму, але не вибирає документ підстави. У цьому випадку буде надруковано чек ККМ завжди зі ставкою ПДВ 20%. Товарних позицій у чеку не буде.
ПКО з основою. Агент обирає документ-підставу та не змінює суму ПКО. Буде надруковано чек ККМ з товарними позиціями та виділено всі ставки ПДВ.
ПКО з основою, часткова оплата. Агент вибирає документ-основу, але змінює суму ПКО. Буде надруковано чек ККМ без товарних позицій. Використовуватиметься ставка ПДВ документа-підстави, яка має більше значення.
ПКО з кількома основами. Агент обирає кілька документів-підстав і не змінює суму ПКО. Буде надруковано чек ККМ з товарними позиціями та виділено всі ставки ПДВ. Товарні позиції будуть згруповані.

Якщо в Мобі-С підключено та налаштовано фіскальний реєстратор, то на головному екрані з'явиться кнопка ККМ.

При натисканні кнопки ККМ відкривається діалог із функціями роботи ККМ.

На початку дня торговий агент відкриває зміну, кнопка ІНІЦІАЛІЗАЦІЯ ККМ. Завантажує дані агента (касир), податкові ставки на згадку про ККМ. Чек "відкриття зміни" буде надрукований під час першого друку чека.

Протягом дня можливо Внесення готівки, Вилучення готівки, зазвичай це використовується для обліку грошей, отриманих для "здавання" клієнтам.

Переглянути поточний звіт про грошові кошти, прийняті під час зміни можна кнопкою X-ЗВІТ. Звіт без гасіння та закриття зміни

Для того, щоб дані по чеках потрапили до оператора фіскальних даних, у якого зареєстрований ККМ, натисніть кнопку ОБМІН ДАНИМИ З ОФД. Для роботи цієї кнопки необхідно, щоб у налаштуваннях ККМ у Мобі-С, у діалозі Сторінка властивостей драйвера ККМ у параметрах Спосіб зв'язку і Спосіб зв'язку з ОФД було встановлено однакові параметри.

Наприкінці робочого дня закриваємо зміну, використовуючи Z-ЗВІТ. Звіт із гасінням, що закриває зміну.

Кнопку СКАСУВАННЯ ЗАЛЕЖНОГО ЧЕКА потрібно використовувати, якщо подальший друк неможливий через однойменну помилку.

ОБМІН ДАНИМИ З ОФД, відправлення даних до ОФД у якому зареєстровано ККТ Працює у разі, коли у драйвері спосіб зв'язку з ОФД дорівнює способу зв'язку з КПК.

Як надрукувати чек у ККМ без передачі даних до ОФД

Якщо на вашому касовому апараті не встановлено фіскальний накопичувач, ви можете друкувати чек без передачі даних в ОФД. Для цього необхідно змінити опції друку чека в розширенні ККМ-сервер. Щоб пройти в налаштування розширення, натисніть відповідну піктограму в браузері. Натисніть кнопку «Налаштувати». В інтерфейсі розширення перейдіть до розділу «Налаштування обладнання». Перейдіть до налаштувань вашого пристрою, клацнувши за його назвою. На сторінці параметрів знайдіть блок «Інші параметри». У полі "Фіскальний/Не-фіскальний чек" виберіть "Друк НЕ-фіскального чека (Емуляція)". Нижче з'явиться поле шаблону чека. Вставте в поле шаблон, представлений нижче. Збережіть зміни.

# Header < 1 | 'ФН:'FnNumber' 4|КАСИР:'CashierName'ІНН касира:'CashierVATIN' 4|Сайт ФНП:www.nalog.ru 0|> #Header> #Register< 0|'Name' 0| ‗'Quantity' X 'Price' 0| ='Ammount' 4|'NameSkidka'='Skidka' 4 | ПДВ 'NameTax' = 'NDS' #Register> #Footer< 0| 'AdvancePayment' 0|‗КРЕДИТ='Credit' 0|‗ЗУСТРІЧНЕ ПРЕДСТАВЛЕННЯ='CashProvision' 0|ОТРИМАНЕ: 0|‗ЕЛЕКТРОННИМИ='ElectronicPayment' 0|‗ГОСТІВНИМИ='Cash' 0|Здача:= 20%:='Sum20' 0|СУМА ПДВ 18%:='Sum18' 0|СУМА ПДВ 10%:='Sum10' 0|СУМА БЕЗ ПДВ:='SumNo' 0|СНТ:'OSN'ФД:'FD '#Footer>

Кейс: як залучити гостей до готелю та зробити їх постійними клієнтами

У 2021 році в модулі бронювання TravelLine з'явилася програма лояльності.

Як роздрукувати чек на принтері з комп'ютера

6 програм та онлайн-сервісів для створення та друку товарних або касових чеків

Касовий чек – основний документ, який забезпечує захист прав споживачів. Його наявність дозволяє покупцеві реалізувати право на повернення чи обмін придбаної продукції.

У цьому огляді розглядаються найбільш популярні та прості у використанні програми та онлайн-сервіси для створення та друку касових чеків відповідно до Федерального Закону №54-ФЗ «Про застосування ККТ».

Інформація корисна для компаній середнього та дрібного бізнесу, зокрема ІП.Великі торгові та виробничі підприємства у більшості використовують систему 1С, що виконує комплекс функцій щодо ведення товарного та податкового обліку, автоматизації торгівлі, передачі даних у ФНП, аналітиці та іншого.

Друк касових чеків здійснюється за допомогою чекодрукуючої машини (термопринтера) або звичайного принтера.

Програми для ноутбуків та ПК

Принцип дії різних програм однаковий, а ось функціонально кожна програма для друку чеків має свої відмінності. Розглянемо прості та доступні інструменти для створення та друку касових чеків на звичайному комп'ютері під Windows.

PrintCheck

PrintCheck сумісний з усіма актуальними версіями Windows і дозволяє створювати чеки-копії таких популярних касових апаратів, як "Штрих", "Атол", "Евотор", "Меркурій" та інші.

Програма надається для використання умовно-безкоштовно (демонстраційний період – безкоштовно, далі вартість від 7000 руб. за два робочі місця та рік техпідтримки).

PrintCheck має наступний функціонал:

автоматичний розрахунок суми з урахуванням ПДВ;
використання бонусних та дисконтних карток;
створення власних полів для внесення додаткових відомостей;
використання логотипу компанії;
можливість роботи з QR-кодом.

Додатково можливе створення шаблонів користувача.

Щоб створити та роздрукувати чек, виконайте такі дії:

Завантажте та встановіть PrintCheck на ПК чи ноутбук;
Відкрийте програму та виберіть пункт «Новий чек» у панелі меню;
У діалоговому вікні в списках, що відкриються, виберіть відповідні значення – «Категорію», «Організацію», «Шаблон». Якщо потрібна позиція відсутня, додайте її. Для цього клацніть по порожній області правою кнопкою миші та виберіть пункт «Додати».

USU (Універсальна система обліку)

зручний, приємний та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс;
можливість використовувати кілька акаунтів, кожен з яких може мати різні права, доступне їхнє копіювання та редагування налаштувань кожного акаунта окремо;
автоматичне блокування за відсутності активності на робочому місці;
імпорт та експорт баз даних;
підтримку мультивалютності; розрахунки віртуальними грошима;
прив'язку програми лояльності до конкретних клієнтів;
можливість друку чеків з фіскалізацією та без.

Як користуватися програмою:

Для друку чека з каталогу «Продажі» відкрийте необхідну операцію або створіть новий продаж.
У діалоговому вікні нового продажу заповніть усі обов'язкові дані та вкажіть склад продажу.
Далі виберіть параметри друку чека: без чека, надрукувати простий товарний чек на принтері без фіскалізації (Чек 1) або при використанні фіскального реєстратора (Чек 2).

Програми для мобільних пристроїв

Мобільна каса та склад

Заповнення або імпорт значень для "Категорій", "Товарів", "Контрагентів" шляхом вибору в основному меню відповідного довідника.

Каса МійСклад - мобільна каса (POS)

Встановіть програму.
У вікні, натисніть «+» для додавання товарів.
Заповніть усі поля даними. Можна використовувати сканер штрих-коду.
За потреби вкажіть розмір знижки.
Чек сформовано. Щоб друкувати, виберіть принтер у верхньому меню. Або збережіть у форматі .pdf

Програма «Каса МійСклад — мобільна каса (POS)» є зручною у використанні та не вимагає складних налаштувань, тому підійде для новачків.

Онлайн-сервіси для друку чеків

Найпростіший спосіб створення та роздруківки чеків, при якому не потрібно жодних установок, - це використання веб-сервісів.

V-c.tech

Сервіс V-c.tech має великий набір функцій і безліч налаштувань користувача. На даний момент у ньому доступно 24 шаблони для створення чеків, також можна завантажити власний варіант касового документа.

У вбудованому конструкторі чеків є можливість вибору розміру паперу, відступів, стилів шрифту, розташування та кількості полів. Крім того, конструктор підтримує додавання зображень (логотипів) та має генератор QR- та штрих-кодів.

В одному акаунті допускається створення та збереження до 50 чеків.

Щоб зробити чек на комп'ютері, знадобиться онлайн реєстрація.

Як користуватися V-c.tech:

Заповніть усі поля та натисніть кнопку «Реєстрація».
Відкрийте «Конструктор чеків» і виберіть у спливаючому вікні відповідний шаблон.
Внесіть усі необхідні зміни в пропоновані поля.
Зверніть увагу на інструменти керування полями. Їх можна додавати, копіювати, видаляти.
Якщо потрібно, використовуйте інструменти керування полями, які закріплені у верхній частині макету чека.
Після закінчення введення даних натисніть кнопку «Зберегти» і в діалоговому вікні дайте назву документу.
Новий створений чек готовий до друку. Натисніть відповідну піктограму у верхній панелі.
У спливаючому вікні попереднього перегляду виберіть параметри друку та натисніть кнопку «Друк».

Service-online.su

Найвідоміший і найпопулярніший сервіс, про який знають практично всі, кому доводилося хоча б раз друкувати документи, - це Service-online.su.На сайті дуже великий вибір шаблонів документів, які можна заповнити та роздрукувати у режимі онлайн.

На сторінці створення касового чека доступне завантаження готового шаблону у форматах .doc (Word) і .xls (Excel), а також заповнення форми онлайн без збереження на пристрої.

Створення та друк чеків у Service-online.su доступні без реєстрації. Зареєстрованим користувачам надається можливість збереження документів в обліковому записі, створення шаблонів та використання найпростіших довідників.

Щоб швидко заповнити та надрукувати товарний чек, виконайте кілька простих кроків:

Зайдіть на сайт і оберіть «Товарний чек».
У формі заповніть інформацію про продавця. Сервіс пропонує автоматичні підказки, з яких можна вибрати свою компанію чи ІП.
Далі вкажіть інформацію про склад чека та виберіть бажану дію – «Друк», «Надіслати документ» або «Зберегти».

Підсумковий документ зберігається у форматі .pdf.

Залежно від поставлених завдань, кожен користувач може вибрати для себе найбільш підходящий редактор для створення та роздрукування товарних та касових чеків навіть у домашніх умовах. Розглянуті програми та послуги оптимально підійдуть для малого та середнього бізнесу, а також для онлайн-торгівлі.

Чи бувають безкоштовні програми для друку чеків на принтері

З цієї статті ви дізнаєтеся про способи створення копії чека і про те, за допомогою якої програми випустити його на принтері. Також ви дізнаєтесь, як надати клієнту чек, якщо немає можливості роздрукувати його.

Підсумковий чек – це головний документ, що підтверджує здійснення угоди купівлі-продажу, що тягне за собою передачу права власності на предмет.Наявність чека, що гарантує придбання продукту, є обов'язковою при здійсненні подальших маніпуляцій з ним, наприклад, повернення або гарантійне обслуговування. У разі коли чек був втрачений покупцем або необхідна його копія для податкової чи іншої звітності продавця, можна сформувати його дублікат. При цьому копія та оригінал матимуть рівну юридичну силу, тому що джерелом цих двох документів є ті самі дані, перенаправлені з KKM у ФНП і записані на сервері ОФД.

Як сформувати та роздрукувати копію фіскального документа на принтері

KKM нового зразка дозволяють формувати копії випущених фіскальних документів протягом 1 місяця з дня вчинення правочину.

Касовий комп'ютер для обробки документації застосовує допоміжне програмне забезпечення, яке зазвичай не передбачає інсталяції драйверів і інтегрується з принтером за допомогою Wi-Fi або за допомогою дротового інтернету. Подібні утиліти зазвичай підходять під OC Windows не нижче XPSP2, а також Linux (за допомогою додаткової програми Wine). Перш ніж приступити до використання такої програми, її необхідно налаштувати, прописавши реквізити певної KKM і зареєструвавшись через IP-адресу.

Касові термінали застосовують для подібних цілей прикладні утиліти та спеціальне програмне забезпечення, яке найчастіше йде в комплекті з обладнанням (наприклад, набір програм для KKT виробника «Атол»). Перш ніж приступити до використання ПЗ, потрібно перевірити, чи сумісна вона з цією KKM, і якщо все підходить, підключити принтер, інсталювати ПЗ, а потім закінчити налаштування.

Дублікати чеків, створені подібним чином, відрізняються з вихідником лише кількістю рядків (у копії знаходиться та сама інформація, що й у вихіднику, але немає рекламних та маркетингових блоків.)

Нижче ми розглянемо деякі з способів друку копії чека на принтері.

Друк фіскального документа із пам'яті ФН

Завдяки використанню програми Fito, створеної компанією Дрімкас для KKT типу VikiPrint, фіскальний накопичувач може випустити дублікат раніше створеного фіскального документа.

Щоб це зробити, потрібно:

Зайти в основне меню і відкрити розділ [Тестування], потім увійти до [Друк звітів] і клацнути на [Друк документа з архіву];

Потім вноситься номер чека, і надсилається запит на пошук та обробку.

Фіскальні документи, що знаходяться в пам'яті пристрою, можуть бути випущені навіть на принтері. Копія, як і оригінал, міститиме ті самі дані, які були перенаправлені в ОФД.

Друк дублікатів через функцію Повернення

Друк копій фіскальних документів можна здійснити і через [Повернення], але через складність та трудомісткість це найнепопулярніший варіант. По суті, у момент здійснення операції створюється новий документ. Оператор здійснює повернення та роздруковує чек коригування і знову відбиває всі наявні у вихідному товарні рядки, потім покупцеві віддається такий самий чек, як і раніше, але на ньому стоятиме поточна дата.

Програма "Копія чека"

Утиліта "Копія чека" для безкоштовного створення дублікатів, випущених раніше фіскальних документів. Дана програма створена корпорацією «Евотор» для KKM, що випускаються ними.Вона передбачає фактичний друк копій, а також додаткове надсилання електронних фіскальних документів на телефонний номер або e-mail покупця. Якщо потрібно відтворити фіскальний документ за минулий період, то оператору потрібно відкрити вкладку «Копія». Коли це буде зроблено, на екрані висвітиться інформація про вчинені раніше угоди. Пошук потрібного чека проводиться за датою, в яку було здійснено правочин. У процесі створення фіскального документа оператор може відразу вказати кількість потрібних документів, тоді пристрій відразу роздрукує оригінал і копію чека.

Як надати клієнту чек, якщо неможливо створити його на принтері.

Якщо неможливо випустити копію чека, то закон передбачає можливість надсилання покупцю його в електронному вигляді. Тоді дані про досконалу угоду перенаправляються клієнту на e-mail або номер телефону онлайн. І тому за основу документа беруться дані, зафіксовані на ФН.

Як переслати фіскальний документ за допомогою 1C, якщо неможливо випустити його на принтері

Для здійснення даної процедури необхідна наявність функцій, що діють, з пересилання підсумкових чеків за допомогою SMS або e-mail. Власнику організації необхідно налагодити миттєве автоматичне пересилання копій через 1C. Щоб це зробити, необхідно відкрити панель адміністрування, увійти в налаштування, після чого зайти у вкладку «Продажі ФЗ-54» та активувати функцію пересилання фіскальних документів після формування на KKM. Програма дає можливість настроювати час пересилання чеків, виставляючи потрібний час надсилання електронних копій.

Як надіслати фіскальний документ через оператора фіскальних даних, якщо немає можливості випустити їх на принтері

Функції 1C дозволяють відправляти чеки через ОФД. Щоб це зробити, потрібно увійти під паролем адміністратора та відкрити «Налаштування», після чого перейти у вкладку «Продажі ФЗ-54» та активувати функцію пересилання чеків по SMS або на e-mail через ОФД.

Щоб увімкнути автоматичне розсилання, відкрийте вкладку «робоче місце касира» та виберіть «форма оплати». Для того щоб оформити операцію, касиру потрібно вибрати спосіб пересилання, та вказати телефон чи e-mail клієнта.

Друк фіскального документа на принтері через програму-емулятор

Іноді з'являється необхідність відновлення втрачених фіскальних документів, у разі необхідно використовувати програму-эмулятор. Вона дозволяє створювати шаблони звітної документації, не вдаючись до використання KKM. Також подібні програми потрібні, коли необхідно заздалегідь побачити, як виглядатиме відформатований чек на певній моделі KKT. Так як подібні програми мають лише демонстраційний характер, вони зазвичай безкоштовні.

Емулятори мають велику кількість шрифтів, а також дані про різних виробників KKM, що дозволяє бізнесмену вибрати або сформувати потрібний саме йому шаблон. Для використання програми потрібен доступ до ПК, планшета або смартфону.

Коли всі рядки будуть створені, програмне забезпечення випустить чек на будь-якому приєднаному друкувальному пристрої. Програма дозволить адаптувати шаблон під будь-який формат KKM.

Програми-емулятори дозволяють коригувати друковані форми і випускати їх на будь-який принтер без встановлення допоміжних утиліт, або інших подібних обмежень. Вони дозволяють змінювати існуючі шаблони (тип оподаткування, товарні рядки, хронометричні дані, шрифт тощо.).Також можна підключити автоматичне проставлення ПДВ. Так що при правильних налаштуваннях можна автоматизувати процес настільки, що при випуску чека потрібно буде проставляти лише підсумкову суму.

Якщо виникне необхідність, будь-який рядок заданого шаблону можна буде скоригувати самостійно. Створений фіскальний документ можна випустити на будь-якому приєднаному до комп'ютера принтері, задавши встановлений шлях, або вказуючи щоразу новий.

Як на принтері надрукувати чек

Перед самостійним роздруком чека необхідно визначитися з тим, що саме необхідно роздрукувати. Як ви напевно знаєте чеки бувають касові та товарні. З друком товарників жодних проблем виникнути не повинно: робимо документ у Ворді та друкуємо на звичайному принтері. Також можна скористатися спеціальними програмами, призначеними для друку товарних чеків.

Якщо ж виникла необхідність роздрукувати касові чеки, то спочатку врахуйте, що чеки зазвичай друкуються спеціальним термопринтером (він, якраз, використовується в касових апаратах) на термопапері. Якщо використовувати з цією метою лазерну модель принтера, то від нагрівання вся чекова стрічка може потемніти. Що ж до звичайного струминного девайса, то надрукований з його допомогою касовий чек досить легко обчислюється, т.к. він може бути розмазаний вологим пальцем.

Виходить або потрібно купувати спеціальний термопринтер, або намагатися підібрати тонкий папір та використовувати лазерний принтер. Розглянемо докладніше можливі варіанти.

Друк за допомогою Word

Якщо ви плануєте роздруковувати чекові стрічки в домашніх умовах і скористатися лазерним принтером (придатний варіант, ніж струминний), то для цього можна завантажити спеціальні шаблони, призначені для Microsoft Word. Щоб скористатися цим варіантом, знайдіть у папці цього програмного забезпечення папку під назвою «Templates», яка використовується для зберігання шаблонів від Microsoft Office. Після чого скопіюйте туди завантажений вами чековий шаблон і перезапустіть програму - якщо вона була відкрита в даний момент.

Натисніть «Файл» і перейдіть до «Галереї проекту». Знайдіть у списку «Шаблони» потрібний шаблон, після чого відкриється новий документ, який буде відповідати обраному вами шаблону. При необхідності внесіть у відкритий документ зміни, що вас цікавлять (на сам шаблон вони не вплинуть), після чого роздрукуйте кілька пробних чеків. Врахуйте, що на чеку обов'язково має бути назва вашої компанії, різні організаційні дані (наприклад, ІПН, ОРГН), дата друку, ціна, а також позначення товару та деяка інша не менш важлива інформація.

Також можна скористатися спеціальними сервісами, які дозволяють надрукувати чек на принтері онлайн. Для цього вам не потрібно завантажувати спеціальний чековий шаблон для Microsoft Word. Все, що вам потрібно – це відкрити один із таких веб-сервісів, заповнити всі необхідні поля для майбутнього касового чека та натиснути на «Друк».

Спеціальні програми

Щодо додатків, спеціально призначених для друку чеків на принтері, то їх сьогодні дуже багато.

Таким чином, підготувати та роздрукувати чеки для каси на звичайному лазерному принтері без використання спеціального апарату все ж таки можна.

Перед тим як зайнятися самостійним роздруком касових чеків радимо ознайомитися із законами та можливою відповідальністю за їх порушення.

Касовий чек – як його друкувати?

Касовий чек – обов'язковий документ, що підтверджує факт оплати чи виконання зобов'язань покупцем перед виконавцем. Він також дозволяє користуватися клієнту правами споживача повернення чи обмін продукції. Формується незалежно від способу оплати: готівковим, безготівковим шляхом, банківським переказом. Щоб надрукувати касовий чек, потрібне торгове обладнання: чековий принтер або ПК зі спеціальним драйвером та звичайний принтер.

Навіщо друкувати чек на касі?

Головне завдання касового, товарного чека – підтвердження оплати та укладання угоди. Також він необхідний для вирішення наступних завдань:

Додаток до авансового звіту на підтвердження витрат співробітників.
Доказ понесених збитків при зверненні до судових інстанцій.
Вирішення спірних ситуацій із продавців. Можливість обміну чи повернення товару.

Податкові органи завдяки ФЗ 54 в електронному вигляді моментально отримують звіти про виручку та товарообіг продавця. Так, набагато легше та швидше формувати податкову звітність.

Якщо підприємці ухиляються використання ККТ, їм виписується адміністративний штраф (КоАП РФ ч.2. ст. 14.5).Його сума для юросіб становить до 3/4 одного розміру суми розрахунку, але не менше ніж 30 тис.р.

Обов'язкова інформація у чеку

По ФЗ 54 бланк суворої звітності обов'язково містить найменування документа, порядковий номер, дату, час, місце формування. Також у друкованому, електронному вигляді представлені такі дані:

Найменування організації - ПІБ ІП або юридична назва компанії.
Ідентифікаційний номер платника податків.
Система оподаткування, що застосовується.
Ознака розрахунку: прихід, витрата, здавання.
Товарні позиції, послуги чи роботи.

Також обов'язково вказується форма розрахунку, сума з урахуванням ПДВ (якщо вона є), посада та прізвище продавця, реєстраційний номер ККТ та QR-код.

Устаткування для касового друку

Основний прилад для друку – принтери чеків. Вони друкують двомірні, лінійні штрих-коди. Додатково оснащуються відрізником, індикацією, опцією швидкого перемотування та зміни стрічки. І обов'язково відповідають вимогам ФЗ-54.

Чековий пристрій складається з барвника та термопаперу (чекової стрічки) у пластиковому корпусі. Додатково оснащується автовідрізачем, автоматичним перемотуванням.

Класифікується за типами:

переносить дані на спеціальний папір під впливом високих температур. Вирізняється високою швидкістю роботи, зносостійкістю. Інформація наноситься термо- або термотрансферним способом.

механічне перенесення фарби на папір за допомогою великої кількості маленьких голок. Швидкість роботи нижче, ніж у термопринтерів, але якість друку вища.

працюють за принципом матричного обладнання, але без голок. Їх швидкості роботи буває замало обслуговування касової зони.

Підключення пристрою: дротове від мережі та бездротове від акумулятора.Окремо виділяють онлайн-каси. Це термопринтери, оснащені фіскальним накопичувачем. Онлайн-каси відповідають усім; вимоги ФЗ-54 та не вимагають підключення додаткового касового обладнання.

Як друкувати на принтері чеки?

Підключити принтер до каси, POS-системи або терміналу відповідно до інструкції, що додається до обладнання. Завантажити чекову стрічку, встановити драйвер на ПК. ПЗ зазвичай поставляється в комплекті. Можна відразу провести інтеграцію з 1С.

Після цього продавець сканує штрих-код або вводить необхідні дані про продаж через 1С та надсилає їх на друк. Пристрій переносить інформацію на чекову стрічку та видає готовий документ.

Як надрукувати документ на звичайному принтері?

Рекомендується використовувати лазерний принтер для створення чека. Роздрукувати його можна за наступною інструкцією:

Завантажити спеціальні чекові шаблони для Microsoft Word.
Перенести їх у папку Microsoft Office у відповідний розділ Word та папку Templates. У ній зберігаються шаблони для текстового редактора.
Перезапустити редактор, якщо він був відкритий у процесі завантаження.
Відкрити Файл — Галерея проекту — Шаблони та вибрати потрібний варіант.
Внести в макет необхідні правки та роздрукувати 2-3 пробні варіанти.

Програми емулятори

Один із варіантів, як роздрукувати касовий чек на принтері – встановити на ПК програму емулятор. Вона формує макети звітних документів, що дозволяють обходитися без касових апаратів. Емулятори містять великі бібліотеки шрифтів та тих. даних щодо ККТ різних виробників. Підприємець сам підбирає оптимальний варіант. Для формування чекового шаблону потрібно лише ПК або мобільний пристрій.

Незважаючи на наявність програм, емуляторів, найпопулярніший і найшвидший спосіб, як роздрукувати чек – використовувати чекові принтери. Вони підбираються за продуктивністю, типом штрих-кодів, швидкістю роботи.

Як друкувати ККМ чек