Повне Посібник з Табелю Обліку Робочого Часу в 1С: ЗУП: Крок за Кроком
Програмний продукт 1С:ЗУП значно полегшує облік робочого часу завдяки автоматизованому табелю. У нашій статті ви дізнаєтесь, як правильно створити та використовувати цей інструмент для співробітників з погодинною зарплатою, а також отримайте корисні поради щодо оптимізації робочого часу у вашій організації.
Програмний продукт 1С: ЗУП надає чудові можливості для автоматизації обліку робочого часу. У системі є спеціальний табель, який можна створити лише у тому випадку, якщо у штаті є співробітники з погодинною зарплатою. Якщо всі ваші співробітники працюють за п'ятиденною системою, то потреба у такому графіку відпадає.
Перед початком роботи з табелем важливо оновити чи заповнити виробничий календар. У 1С:ЗУП існує два основних методи обліку робочого часу:
Графік роботи в 1С: ЗУП
При прийомі нового співробітника компанії оформляється наказ, у якому необхідно вказати графік роботи. Це важливий крок, оскільки він визначає, скільки часу працюватиме співробітник. У разі кадрового переміщення також потрібно скоригувати графік: його можна залишити колишнім або змінити залежно від посади.
Реквізит «Графік роботи», розташований у документі про прийом чи переміщення співробітника, обов'язково має бути заповнений. Усі доступні графіки роботи можна знайти у довіднику «Графік роботи».
Документи, що фіксують розбіжності з графіком
У 1С:ЗУП існує низка документів, які фіксують зміни у графіку роботи. До цих документів належать:
Також система підтримує індивідуальні графіки, які можна знайти за маршрутом: «Зарплата» → «Облік часу» → «Індивідуальні графіки». За допомогою індивідуальних графіків можна налаштувати унікальний робочий час для працівників без урахування основного графіка.
Коли табель робочого дня не заповнюється?
Існує кілька ситуацій, за яких табель робочого часу не потрібно заповнювати:
Коли табель має бути заповнений?
Табель необхідно заповнювати у таких випадках:
Як створити табель обліку робочого часу в 1С: ЗУП?
Щоб створити табель обліку робочого часу, необхідно виконати такі дії:
- Перейдіть за маршрутом: «Зарплата» → «Облік часу» → «Табелі» → «Створити».
- Після цього ви зможете автоматично заповнити таблицю, натиснувши кнопку "Заповнити", а за необхідності внести зміни. Не забудьте вибрати потрібну організацію.
Після завершення заповнення табеля необхідно закрити. Для цього просто натисніть кнопку «Провести та закрити». Ці прості, але важливі кроки допоможуть ефективно організувати облік робочого часу і оптимізувати кадрову політику вашої компанії за допомогою 1С:ЗУП.
Табель обліку робочого часу в 1C
Табель обліку робочого часу, що заповнюється роботодавцем або кадровою службою роботодавця, для нарахування заробітної плати працівникам. У табелі робочого часу вказуються виходи та відпрацьовані годинники, відпустки, прогули. Як правило, існують графіки роботи. У будь-якому випадку, згідно з правилами ТК РК, робоча тривалість повинна не перевищувати 40 годин на тиждень. Зазвичай використовується однозмінний графік, з 5-6 денним робочим тижнем. При 5 годинному робочому тижні, по 8 годин на день, з перервою на обід, при 6 годинному робочому тижні по 6-7 годин на день. Існує баланс робочого дня. Щороку він оновлюється.Кадровий працівник або уповноважена особа зобов'язана контролювати графіки, враховувати межу робочих годин, а також враховувати перерви на відпочинок при складанні ковзних графіків, де робочий день перевищує 8 годин.
У стандартній конфігурації «Бухгалтерія для Казахстану» передбачено однозмінний 8-годинний графік роботи. Табель заповнюється автоматично під час заповнення «Виробничого календаря». Перевірити, чи заповнений виробничий календар, ви можете у Зарплатня-Виробничі календарі.
Зверніть увагу, що календар заповнюється, при натисканні кнопки «Заповнити». Потім натискаємо "Зберегти". У цей момент проставляються усі робочі дні, вихідні, перенесення. При розрахунку будь-яких нарахувань, кількість робочих днів та кількість годин береться саме з регламентного календаря. Якщо календар не заповнений, то зробити нарахування ви не зможете, поки не виправте помилку.
На жаль, змінити графіки, скласти кілька графіків, а потім роздрукувати сам табель обліку робочого часу, саме у стандартній конфігурації ви не зможете. Але така можливість передбачена в 1С конфігурація «ЗУП». Це більш розширена конфігурація, яка дає можливість не тільки заповнити табелі, а й, наприклад, скласти штатний розклад. Ця конфігурація саме для розширеного ведення кадрової роботи підприємства та розширеного функціоналу нарахувань заробітної плати.
Сподіваємось наша стаття була корисною та інформативною для Вас. Бажаємо успіхів у роботі!
Бухгалтер-консультант компанії «ITSheff» Смирнова О.О.
Табель обліку робочого часу в 1С 8
Насамперед необхідно заповнити виробничий календар на поточний рік (на рік ведення табеля). У меню «Налаштування» виберіть «Виробничі календарі».
Якщо календар не був раніше створений, його необхідно створити та заповнити автоматично, перевіривши коректність та за необхідності внести зміни.
Графіки роботи
Після заповнення виробничого календаря в 1С ЗУП, вам необхідно створити та заповнити графіки роботи співробітників. Для цього перейдіть в меню "Налаштування" і виберіть пункт "Графіки роботи співробітників".
Графік можна заповнити автоматично, за потреби скоригувавши.
Графіки роботи можна задати для співробітників такими документами, як «Прийом на роботу» та «Кадровий переклад».
У ЗУП є можливість масово змінювати графік роботи працівників.
У таких ситуаціях, коли співробітник на певний період часу змінював умови робочого часу (наприклад, скорочений день), для них вказуються індивідуальні графіки. Налаштування індивідуальних графіків знаходиться в меню «Зарплата». За наявності індивідуального графіка у співробітника за певний період програма не враховуватиме основний.
Що таке табель, і для чого потрібний облік відпрацьованого часу
Затверджений постановою Держкомстату від 05.01.2004 № 1 табель використання робочого часу допомагає кадровій службі та бухгалтерії підприємства:
- враховувати час, відпрацьований чи не відпрацьований найманим працівником;
- контролювати дотримання графіка робочого дня (явки, неявки, запізнення);
- мати офіційні відомості про відпрацьований кожним працівником час для розрахунку зарплати або складання статистичної звітності.
Бухгалтеру він допоможе підтвердити правомірність нарахування чи ненарахування сум зарплати та компенсацій кожному працівникові. Кадровику - відстежити явку і в разі потреби обґрунтувати стягнення, накладене на працівника.
Табель обліку робочого дня відноситься до форм документів, які видаються працівникові при звільненні разом із трудовою книжкою на його запит (ст. 84.1 ТК РФ).
Варто зазначити, що уніфіковані форми табелів № Т-12 та № Т-13 з 01.01.2013 не є обов'язковими для застосування. Але облік вести роботодавці мають (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Організації та ІП мають право використовувати інші способи контролю часу перебування співробітників на робочих місцях. Але за фактом формат бланка, розроблений Держкомстатом, досить зручний і продовжує застосовуватися.
Як знайти табель обліку робочого часу
У типовій конфігурації «1С:Бухгалтерія підприємства» ред.3.0 звіт «Табель обліку робочого часу знаходиться у розділі «Зарплата та кадри» > «Кадровий облік» > «Звіти з кадрів»
- Діючі згоди на обробку персональних даних
- Особисті дані співробітників
- Згоди на обробку персональних даних, термін дії яких закінчується
- Табель обліку робочого часу (Т-13)
- Звільнені співробітники
- Штатні співробітники
Хто відповідає за облік відпрацьованого часу в організації
За вказівками щодо застосування та заповнення форм первинних облікових документів:
- табель робочого часу на 2021 рік складає та веде уповноважена особа;
- підписують документ керівник підрозділу та працівник кадрової служби;
- після чого він передається до бухгалтерії.
Як бачимо, правила не встановлюють посаду працівника, який використовує бланк табеля обліку робочого дня. Керівництво вправі призначити будь-якого виконання цього завдання. Для цього видається наказ із зазначенням посади та прізвища відповідальної особи. Якщо наказ про призначення такого працівника не випущено, то обов'язок вести облік має бути прописаний у трудовому договорі.Інакше вимагати від співробітника ведення обліку є неправомірним. У великих організаціях у кожному відділі призначається такий працівник. Він заповнює протягом місяця бланк, віддає на підпис начальнику відділу, який, у свою чергу, перевірив дані, передає форму кадровику. Співробітник відділу кадрів звіряє інформацію, заповнює її основі необхідні своєї роботи документи, підписує табель і передає бухгалтеру.
У маленьких фірмах такого довгого ланцюжка не дотримується — ведення табеля обліку робочого часу працівників покладено на кадрового працівника, і він щомісяця передає заповнений документ до бухгалтерії.
Наведемо інструкцію, як вести табель обліку робочого часу, який допоможе правильно відобразити дані.
Як сформувати табель
Перед формуванням табеля слід визначити налаштування.
Вказується період, організація, можна вибрати підрозділ чи сформувати табель за всіма підрозділами:
За потреби можна встановити додаткові налаштування за відповідною кнопкою. Наприклад, вивести табель за конкретним співробітником.
Для заповнення табеля натисніть кнопку "Сформувати".
Табель заповнюється за виробничим календарем - 40-годинний 5-денний робочий тиждень. Календар доступний у меню “Зарплата та кадри – Довідники та налаштування – Виробничі календарі”.
Якщо в інтерфейсі програми немає звіту Табель обліку робочого часу
Якщо у вас в інтерфейсі програми відсутній цей пункт, то, швидше за все, у вас в налаштуваннях не включено ведення кадрового обліку та розрахунку заробітної плати.
Щоб його увімкнути в головному меню, виберіть розділ «Адміністрування» > «Параметри обліку»У розділі «Загальні налаштування» у пункті «Облік розрахунків із заробітної плати та кадровий облік ведеться:» виберіть «У цій програмі».
У розділі «Розрахунок зарплати» поставте галку навпроти пункту «Вісті облік, відпусток та виконавчих документів (зверніть увагу, що цей пункт можна вибрати лише за умови, якщо в інформаційній базі немає організацій із чисельністю працівників 60 та більше осіб). Кадровий облік» можна вибрати повний варіант кадрового обліку з використанням наказів про прийом, звільнення та переведення співробітників.
Автоматизація табеля за допомогою формул
Перший аркуш форми містить умовні позначення для обліку робочого часу, цифрові та буквені.
Наприклад візьмемо такі варіанти:
- В – вихідний;
- Я – явка (робочий день);
- ВІД - відпустка;
- К - відрядження;
- Б – лікарняний.
Спочатку скористаємося функцією «Вибір». Вона дозволить встановити потрібне значення в клітинку. На цьому етапі нам знадобиться календар, який складали в Полі Оператора. Приклад: = ВИБІР (D $ 3 +1; "Я"; ""). осередок. Потім «зачепити» її за правий нижній кут і провести по всьому рядку.
Тепер зробимо так, щоб у явочні дні у людей стояли «вісімки». вище) = "В" Якщо "істина" - «» або «0». Якщо в цей день дійсно вихідний – 0 робочих годин. нижній правий кут комірки з формулою та розмножуємо її по всьому ряду.
Потрібно проробити таку ж роботу для другої половини місяця.
Тепер підіб'ємо підсумки: підрахуємо кількість явок кожного працівника. Допоможе формула «РАХУНКИ». Приклад: . У результаті ми отримуємо кількість робочих для конкретного працівника днів.
Порахуємо кількість робочих годин. За допомогою функції «Сума» — простий, але надійніший – задіявши функцію «РАХУНКИ». кількістю годин. "=К" (у нашому прикладі оплачується 10 годин).
Всі формули копіюємо і вставляємо у відповідні осередки по всьому списку співробітників.
Заповнення табеля обліку робочого часу в 1С ЗУП
Табель обліку робочого часу в 1С ЗУП 8.3 знаходиться в розділі «Зарплата», пункт «Табелі». .
Табель можна заповнити автоматично, скоригувавши при необхідності дані.Вся суть полягає в тому, що всі входи та виходи фіксуються за допомогою електронно-пропускної системи. Ці дані можна перевантажити в табель обліку робочого часу, за винятком необхідності вести його вручну.
Для того, щоб була можливість змінювати дані в табелі щодо графіка роботи, в налаштуваннях програми потрібно зняти галку «Перевіряти відповідність фактичного плановому часу». В іншому випадку, якщо в табелі буде вказано робочий час, наприклад, у вихідний за графіком роботи, документ не буде проведено.
Робота з табелем не рекомендується, якщо всі співробітники працюють по п'ятиденці. У такій ситуації доцільно користуватися лише документами відображення неявок (відпустки, лікарняні та ін.).
Слід пам'ятати, що при одночасному веденні табелів та документів відображення, табель матиме вищий пріоритет при отриманні відпрацьованого часу для розрахунку зарплати.
Позначення в табелі
У табелі є такі коди:
- Я - явка на роботу, додатково нижче проставляється кількість робочих годин:
- У - Вихідні дні.
- Б - Дні хвороби. Заповнюється з документа "Лікарняний лист". Тут важливо мати на увазі, що у програмі лікарняні автоматично розраховуються, якщо ведеться облік до 60 працівників.
- ВІД- Дні відпустки. Заповнюється із документа “Відпустка”. Цей документ також використовується у програмі при обліку до 60 співробітників. При цьому в табель автоматично потрапляє лише щорічна відпустка.
- Відгули, відпустки без збереження заробітної плати табель заносяться вручну.
Як відредагувати табель вручну
За промовчанням табеля не можна редагувати. Але це можна змінити. Для цього натисніть на значок з трьома точками у правому верхньому кутку звіту та виберемо меню "Таблиця - Вигляд - Редагування":
Після цього табель можна змінювати вручну
Уніфікована форма табеля обліку робочого часу
Слід зазначити, що сам бланк табельного обліку часу не є обов'язковим до застосування. Табель обліку робочого дня може бути довільним, тобто кожна організація має право використовувати власний табельний бланк для обліку робочого часу.
Однак, на практиці підприємства застосовують форму табеля робочого часу Т-12 або Т-13, яка розроблена та рекомендована до застосування Держкомстатом РФ і є кращою.
Чим відрізняються форми № Т-12 та № Т-13
Відрізняються дві затверджені форми тем, одна з них (Т-13) використовується в установах та фірмах, де встановлений спеціальний турнікет — автоматична система, яка контролює явку співробітників. А форма Т-12 є універсальною та містить, крім того, додатковий розділ 2. У ньому відображають розрахунки з працівниками з оплати праці. Але якщо фірма веде розрахунки з персоналом як окремий вид обліку, розділ 2 просто залишається пустим.
В якому вигляді ведеться табель обліку робочого часу
Табель обліку робочого часу, як правило, ведеться в електронному та паперовому вигляді.
Вести табель обліку робочого дня тільки в електронному вигляді не можна, оскільки після внесення всієї необхідної інформації обліку табель робочого часу все одно слід роздрукувати для проставлення підписів відповідальних осіб.
Для яких цілей застосовується табель обліку робочого часу
По суті, табель обліку робочого дня одна із найважливіших облікових документів.
Табель обліку робочого дня призначений для внесення відомостей про фактично відпрацьований співробітниками організацій часу.
Табель обліку робочого часу потрібен також:
- контролю за дотриманням встановленого режиму роботи;
- розрахунків із працівниками із заробітної плати. На основі внесених у табель обліку робочого часу необхідних відомостей, працівники бухгалтерії нараховують працівникам організації заробітну плату та здійснюють інші виплати; і
- отримання інформації про весь відпрацьований період часу.
Подібна інформація стане в нагоді не тільки бухгалтеру, але також відомості про відпрацьований період часу знадобляться деяким перевіряючим посадовим особам, а саме:
| Бухгалтер | На основі табеля обліку робочого часу здійснюється розрахунок всіх виплат, які необхідно виплатити працівникам: заробітна плата, відпускні, відрядження та ін. |
| Представник ФНП | Податкових інспекторів цікавить правильність формування податкової бази з податків та страхових внесків, коректність нарахування податків та страхових внесків. |
| Співробітник фонду соціального страхування | Відпрацьований час цікавить співробітників фонду соціального страхування у зв'язку з підтвердженням правильності розрахунку соціальної допомоги (наприклад, допомога по догляду за дитиною) |
| Працівник трудової інспекції | Трудових інспекторів цікавить, перш за все, чи не було порушено прав працюючих |
| Представник Росстату | Співробітники Росстату збирають статистичні дані - наприклад, за інформацією з табеля обліку робочого часу оформляється єдина форма П-4. |
Форма Т-13. Особливості форми
Почнемо з форми Т-13, яка використовується для ведення табеля обліку робочого часу зараз набагато частіше.
Уніфікована форма Т-13 чи електронний табель обліку робочого дня добре знайома працівникам відділу кадрів. Це не єдиний, але, безумовно, найстандартніший спосіб враховувати відпрацьований годинник.Якщо ви обліковуєте вручну, слід використовувати форму Т-12.
Табель обліку робочого часу – звичний інструмент для відстеження відвідуваності співробітників. Форма Т-13 дозволяє фіксувати в деталях причини неявки на роботу, включаючи відпустки студентів на час сесії, підвищення кваліфікації та кілька типів відпустки з непрацездатності. Строк, за який заповнюється документ, може бути меншим за 31 день.
Заповнена Т-13 є основою нарахування зарплати.
Формат заповнення табеля робочого часу у Т-13
На відміну від довільних таблиць схожого змісту, Т-13 містить дані про підприємство, включаючи форму власності та ОКПО. Номер документа проставляється відповідно до внутрішніх вимог до ведення табелів.
У верхній частині також вказано назву відділу. Потрібно пам'ятати, що керівнику цього відділу (навіть якщо заповнювати табель — не входить до його обов'язків) слід розписатися на заповненій формі.
Порядок працівників визначається рішенням відповідальної особи. Найчастіше зустрічається сортування за абеткою, як у нашому прикладі, але можливий варіант розміщення за табельним номером (графа 3).
Під позначкою Я ставимо кількість відпрацьованих у цей день годинника. У графі 5 сумуємо кількість Я у рядку та кількість годин. Отримуємо 4 значення для 2 половини місяця. У графі 6 сумуємо значення та отримуємо підсумкову цифру по роботі за місяць.
Кількість годин для, ВІД, К, Б та інших випадків у четвертій графі не вказується. І тому існують стовпці 10-13.
Титульний лист
1. У цій сторінці заповнюється:
- Найменування підприємства, структурного відділу, які фіксують дотримання порядку дня.
- Номер бланку.
- Дата його підписання.
- Період фіксації.
- Коди ОКУД та ОКПО.
Таблична частина
2. У цьому розділі заповнюються такі дані:
- Перша колонка відображає порядковий номер працюючої особи.
- У 2-му та 3-му стовпчиках, як і у формі Т-12 записуються П.І.Б. працівника, вакансія та табельний номер.
- У 4-му стовпці фіксується відвідування роботи працюючою особою.
- У 5-й та 6-й колонці заповнюються підсумки опрацьованого періоду, відповідно – за першу половину місяця та за весь місяць.
- У наступній сторінці бланка, у колонках від 7-ї до 13-ї заповнюються підсумкові дані, для нарахування зарплати, кількість перепусток та причини, позначаючи дані запису кодовими значеннями.
- На закінчення заповнений бланк Т-13 підписується відповідальним працівником, начальником відділу, кадровиком та записується дата оформленого бланка.
Облік лікарняних, відпусток чи неявки з інших причин
Коди позначень можуть бути іншими (наприклад, числовими). Законодавчо конкретний формат заповнення не наказано.
Позначення Х показує, що ми не враховуємо цей день: для зручності місяць розбитий на два рядки з нерівними значеннями. Для місяців, у яких 30 днів (наприклад, листопад, колонка буде виглядати так (для зручності “неіснуюче” 31 число виділено червоним):
Т-13 для листопада
За аналогією заповнюється Т-13 для відвідувань у лютому.
У графах 7-9 вказується код оплати, кількість днів та тип нарахувань. У прикладі використовуються коди:
- 2000 - звичайний робочий день,
- 2300 - Лікарняний (посібник з непрацездатності),
- 2012 - Відпустка.
Альтернативне рішення
Деякі підприємства стверджують трохи спрощений варіант табеля без деталізації причини перепусток. У графі 4 вказуються лише 2 коди:
Цей спосіб може бути незручний тим, що не фіксує лікарняні.
Приватні випадки
- Як заповнювати Т-13 для співробітників, які беруть участь у конференціях та інших навчальних заходах?
Залежить від позиції підприємства. Ці дні можуть бути зараховані як робітники (Я), а можуть як підвищення кваліфікації (ПК). Ставка оплати також може бути різною.
Так. Може, якщо є спеціальне розпорядження про продовжений робочий день. Понаднормовий годинник можна позначати позначенням С.
Перший - форма для ведення відвідуваності, що заповнюється вручну. Друга – електронним способом. Багато бухгалтерій сьогодні перейшли на Т-13, оскільки її можна автоматично зібрати за допомогою спеціальної програми.
Форма Т-12
Насамперед, як і в будь-якому іншому документі кадрового обліку, в табель спочатку потрібно внести реквізити організації: її повне найменування із зазначенням коду ОКПО (потрібно взяти з документів, що реєструють), організаційно-правового статусу (ІП, ТОВ, ЗАТ, ВАТ), а також структурного підрозділу (відділу), яким ведеться даний табель (якщо це необхідно).
Потім потрібно вписати до відповідної графи номер документа з внутрішнього документообігу, а також вказати звітний період, який враховує цей табель.
Цифрові та літерні коди в табелі обліку робочого часу
Ця частина табеля включає використовуються для заповнення необхідних відомостей по працівникам буквені і числові шифри, а також їх розшифровку. Їх необхідно вписувати в основній частині табеля для того, щоб коротко і зрозуміло відображати кількість фактично проведеного тим чи іншим працівникам часу на робочому місці, а також причини його неявки на роботу. Якщо у фахівців кадрового відділу з'являється потреба внесення якихось додаткових кодів у цю форму табеля, їх можна розробити самостійно і вписати в цю таблицю.
Титульний лист
У цьому розділі бланка відображаються такі дані:
- Назва фірми.
- Коди ОКПО та ОКУД.
- Номер бланку, який надається фірмою самостійно.
- Звітний термін – тобто. місяць, протягом якого фіксуються дані.
- Дата складання бланка, який є зазвичай завершальною датою звітного місяця.
В адресному розділі бланка відображається повне найменування установи, а згодом у дужках — його коротке найменування.
У рядку «Поштова адреса» відображається назва суб'єкта РФ, юридична та фактична адреса, з відображенням поштового індексу.
Код фірми (ОКПО) відображається виходячи із загальноросійського класифікатора, зареєстрованого в структурах Росстату.
Так само відображається ідентифікаційний номер фірми.
Таблична частина
У цьому розділі потрібно заповнити всі поля:
- У першому стовпчику надається номер кожному співробітнику.
- У другому та третьому стовпці відображаються особисті дані про працюючого (П.І.Б., вакансія та табельний номер).
- У стовпцях 4-ї та 6-ї графи, що містять дати місяця, фіксуються символи, що позначають прибуття/відсутність персоналу на роботі, в яких у чисельнику записується код, а в знаменнику – кількість робочих годин.
- У 5-му та 7-му стовпці заносяться підсумки, що відображають кількість опрацьованих змін та годин, за відповідну частину місяця.
- З 8-го по 13-й стовпець заповнюються підсумкові показники трудової діяльності протягом місяця, з відображенням опрацьованих змін і годинників на фірмі.
- У 14-й колонці фіксуються пропущені зміни, з відображенням причин перепусток у 15-й та 16-й колонках.
- І, нарешті, у 17-й колонці відзначається кількість вихідних та святкових днів.
На цьому робота з табелем завершується і відповідальний працівник повинен підписати заповнений бланк, заповнивши дату та підпис.
Нюанси заповнення табеля під час коронавірусної інфекції
У зв'язку з тим, що цього року була пандемія з коронавірусу, виникли питання про те, що проставлятимуть у табелі тим співробітникам, які відповідно до указів Президента в період пандемії з 30 березня по 12 травня не виконували роботи та перебували вдома. Ці дні було оголошено неробочими днями.
Мінпраця Росії дала свої роз'яснення. Для тих працівників, які в зазначений період не виконували роботу у зв'язку з пандемією коронавірусу в табелі, потрібно представляти код ВІН — оплачуваний неробочий день. Щодо тих працівників, які у ці дні продовжили працювати віддалено, логічно у табелі проставляти також літерний код Я як відпрацьований час. Або для розмежування роботи у звичайні дні та під час COVID-19 можна проставити «свій» код, наприклад, НОД.
Як роздрукувати табель
Для друку табеля натисніть кнопку «Друк»:
Термін зберігання табеля обліку робочого часу
Статтею 22.1 Закону про архівне виробництво передбачено наступний термін збереження табеля:
Протягом 5 років після завершення року.
Протягом 50 років від дня здачі табеля, якщо у ньому відображено роботу на небезпечній або шкідливій трудовій діяльності.
Як фіксувати відпрацьований час
За будь-якої трудової тривалості, облік прибуття на роботу може відображатися в табелі двома способами:
- Суцільним відображенням прибуття/перепустки на роботу.
- Відображенням лише перепусток та понаднормової роботи.
За стабільної тривалості робочої зміни можна контролювати лише відхилення.
Висновок
У статті було розкрито подробиці призначення та складу важливого облікового документа «Табель обліку робочого часу».З його допомогою провадиться нарахування заробітної плати. Він служить документом-підставою розрахунку податків та внесків під час перевірок податковими інспекціями, позабюджетними фондами та органами статистики. Документ може формуватись як у ручному режимі (у формі Т-12), так і автоматизовано (форма Т-13).
Програма 1С: Бухгалтерія 8.3 дозволяє створити Т-13 як загалом з організації, і по окремих підрозділах і співробітникам. Зробити це виявилося нескладно. Натомість є функція ручного редагування документа. А також його збереження та друку.
Необхідно розуміти, що в компаніях з великим штатом та кількістю структурних підрозділів грамотніше створювати табелі окремо структурним підрозділам. Працівники бухгалтерії лише розраховуватимуть заробітну плату на підставі представлених керівниками відділів ТУРВ. Невеликі фірми найчастіше створюють єдиний табель усім працівників.
- https://1s83.info/obuchenie/1s-zup/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-1s-8-3-zup.html
- https://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya
- https://www.online-ufa.ru/content/articles/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-v-1c-bukhgalteriya/
- https://zayavi.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni/
- https://programmist1s.ru/tabel-ucheta-rab-vremeni-v-1s/
- https://exceltable.com/otchety/tabel-ucheta-rabochego-vremeni
- https://www.audit-it.ru/terms/trud/tabel_ucheta_rabochego_vremeni.html
- https://assistentus.ru/forma/t-12-13-tabel-uchyota-rabochego-vremeni/
- https://onescloud.net/knowledge/training/tabel-v-1s-buhgalteriya-8-3/
