Подання даних у вигляді гістограми

Гістограми корисні для представлення змін даних з часом та для наочного порівняння різних величин. На гістограмах категорії зазвичай розташовуються горизонтальної осі, а значення вертикальної осі.

Відомості про гістограми та про те, коли їх слід використовувати, див. у статті Типи діаграм у Office.

Щоб створити гістограму, виконайте наведені нижче дії.

1. Введіть дані до електронної таблиці.
2. Виділіть дані.
3. На вкладці Вставка виберіть

Вставити стовпець або лінійну діаграму та виберіть опцію гістограми.

Можна додатково відформатувати діаграму:

• Щоб застосувати інший макет діаграми, на вкладці Конструктор діаграми виберіть Макет діаграми та виберіть макет.
• Щоб застосувати інший стиль діаграми, на вкладці Конструктор діаграми виберіть Стилі діаграми та виберіть стиль.
• Щоб застосувати інший стиль фігури, на вкладці Формат виберіть Стилі фігур та виберіть стиль.

Примітка: Стилі фігур відрізняються від стилів діаграм. Стиль фігури – це форматування, що застосовується до межі діаграми, а стиль діаграми – це форматування, яке застосовується до всієї діаграми.

Примітка: Якщо ви добре знайомі з діаграмами, ви можете також клацнути правою кнопкою миші певну область на діаграмі і вибрати параметр форматування.

Щоб створити гістограму, зробіть таке:

У повідомленні електронної пошти на вкладці Вставка виберіть

Примітка: Якщо дані діаграми не відображаються, перетягніть вертикальні лінії вниз до останнього рядка таблиці.

Виберіть Змінити дані у Microsoft Excel на панелі швидкого доступу.

Порада: Щоб повторно відкрити аркуш, на вкладці Конструктор діаграми виберіть Змінити дані та виберіть один із варіантів, включаючи Зміна даних у Excel.

Ви можете за необхідності відформатувати діаграму. Нижче наведено деякі варіанти.

Примітка: Перед застосуванням форматування потрібно натиснути діаграму.

• Щоб застосувати інший макет діаграми, на вкладці Конструктор діаграми виберіть Макет діаграми та виберіть макет.
• Щоб застосувати інший стиль діаграми, на вкладці Конструктор діаграми виберіть Стилі діаграми та виберіть стиль.
• Щоб застосувати інший стиль фігури, на вкладці Формат виберіть Стилі фігур та виберіть стиль.

Примітка: Стилі фігур відрізняються від стилів діаграм. Стиль фігури – це форматування, що застосовується до межі діаграми, а стиль діаграми – це форматування, яке застосовується до всієї діаграми.

Примітка: Якщо ви добре знайомі з діаграмами, ви можете також клацнути правою кнопкою миші певну область на діаграмі і вибрати параметр форматування.

Чи знаєте ви?

Якщо у вас немає підписки на Microsoft 365 або останньої версії Office, ви можете спробувати її зараз:

Як побудувати гістограму в Excel і поєднати її з графіком

Гістограма в Excel - це спосіб побудови наочної діаграми, що відображає зміну декількох видів даних за певний період.

За допомогою гістограми зручно ілюструвати різні параметри та порівнювати їх. Розглянемо найпопулярніші види гістограм та навчимося їх будувати.

Як побудувати оновлену гістограму?

Маємо дані щодо продажу різних видів молочної продукції за кожним місяцем за 2015 рік.

Побудуємо оновлювану гістограму, яка буде реагувати на зміни, що вносяться в таблицю. Виділимо весь масив разом із шапкою та клікнемо на вкладку ВСТАВКА. Знайдемо так ДІАГРАМИ – ГІСТОГРАМА і виберемо найперший тип. Він називається ГІСТОГРАМА З ГРУПІРУВАННЯМ.

Отримали гістограму, розмір поля якої можна міняти. На такій діаграмі наочно видно, наприклад, що найбільші продажі були по молоку в листопаді, а найменші – за вершками у червні.

Якщо ми будемо вносити до таблиці зміни, зовнішній вигляд гістограми також змінюватиметься. Наприклад замість 1400 в січні по кефіру поставимо 4000. Бачимо, як зелений стовпець полетів вгору.

Гістограма з накопиченням

Тепер розглянемо, як побудувати гістограму із накопиченням в Excel. Ще один тип гістограм, який дозволяє відобразити дані у відсотковому співвідношенні. Будується вона так само, але вибирається інший тип.

Отримуємо діаграму, де можна бачити, що, наприклад, у січні більше продано молока, ніж кефіру чи вершків. А у серпні, порівняно з іншими молочними продуктами, молока було продано мало. І т.п.

Гістограми Excel можна змінювати. Так, якщо ми клацнемо правою кнопкою миші в порожньому місці діаграми і виберемо ЗМІНИТИ ТИП, то зможемо її дещо змінити. Поміняємо тип нашої гістограми із накопиченням на нормовану. Результатом буде та сама діаграма, але по осі Y будуть відображені співвідношення у відсотковому еквіваленті.

Аналогічно можна робити й інші зміни гістограми, що ми зробили:

• змінили шрифту на Arial і змінили його колір на фіолетовий;
• зробили підкреслення пунктирною лінією;
• перемістили легенду трохи вище;
• додали підписи до стовпців.

Як поєднати гістограму та графік в Excel?

Деякі масиви даних мають на увазі побудова складніших діаграм, які поєднують кілька їх видів. Наприклад, гістограма та графік.

Розглянемо приклад. Для початку додамо до таблиці з даними ще один рядок, де прописано виторг за кожен місяць. Вона вказана у рублях.

Тепер змінимо діаграму. Клікнемо в порожньому місці правою кнопкою і оберемо ВИБРАТИ ДАНІ. З'явиться поле, на якому буде запропоновано вибрати інший інтервал. Виділяємо всю таблицю знову, але вже охоплюючи і рядок із виручкою.

Excel автоматично розширив область значень по осі Y, тому дані щодо кількості продажів залишилися у самому низу у вигляді непомітних стовпчиків.

Але така гістограма неправильна, тому що на одній діаграмі у нас значаться числа в карбованцевому та кількісному еквіваленті (рублів та літрів). Тому потрібно зробити зміни. Перенесемо дані щодо виручки праворуч. Клікнемо по фіолетових стовпчиках правою кнопкою, виберемо ФОРМАТ РЯДУ ДАНИХ і відзначимо ПО ДОПОМОЖНІЙ ОСІ.

Бачимо, що графік одразу змінився. Тепер фіолетовий стовпчик із виручкою має свою область значення (праворуч).

Але це все одно не дуже зручно, бо стовпчики майже зливаються. Тому зробимо ще одну додаткову дію: клікнемо правою кнопкою по фіолетовим стовпцям і виберемо ЗМІНИТИ ТИП ДІАГРАМИ ДЛЯ РЯДУ. З'явиться вікно, в якому вибираємо графік, перший тип.

Отримуємо цілком наочну діаграму, що є об'єднання гістограми і графіка. Бачимо, що максимальна виручка була у січні та листопаді, а мінімальна – у серпні.

Аналогічно можна поєднувати будь-які види діаграм.

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Як побудувати гістограму в Excel

У цій статті ми розглянемо, як створити гістограму Excel і використовувати її для аналізу даних. Ви дізнаєтесь, як побудувати гістограму в Excel і автоматично відсортувати значення зі спадання або зростання, як зробити гістограму з угрупованням або накопиченням, з негативними значеннями, як змінити ширину і колір її елементів, і багато іншого.

Гістограма – це графічне представлення даних, що допомагає наочно відобразити розподіл значень та частоту їх появи. В Excel можна створити гістограму, використовуючи вбудовані інструменти, що дозволяє легко аналізувати великі обсяги інформації і робити висновки на основі отриманих даних.

Поруч із круговими діаграмами, гістограми одна із найчастіше використовуваних типів діаграм. Вони прості у побудові та зрозумілі для аналізу даних. Для яких даних найкраще підходять гістограми? Це будь-які цифри, які ви хочете порівняти, такі як числа, відсотки, температури, гроші або інші вимірювання. Як правило, гістограму створюють для порівняння окремих значень у різних категоріях даних або в динаміці змін. У програмах управління проектами часто використовується особливий тип гістограми, що називається діаграмою Ганта.

У цій статті ми збираємося вивчити наступні аспекти гістограм в Excel:

Гістограми в Excel – основні елементи.

Гістограма або стовпчаста діаграма - Це графік, що відображає різні категорії даних за допомогою прямокутних стовпців, де довжина стовпців пропорційна величині даних, яку вони представляють.Стовпці гістограми можуть бути розташовані вертикально чи горизонтально. Вертикальна гістограма в Excel – це окремий тип діаграми, відомий як стовпчаста гістограма.

Щоб полегшити розуміння цього посібника, спочатку розглянемо основні елементи вертикальної гістограми Excel.

1. Стовпці. Головний візуальний компонент гістограми - це стовпці, які представляють кожне значення чи діапазон значень набору даних. Висота стовпців відображає частоту чи кількість спостережень кожного значення.

2. Осі: гістограма має дві осі - горизонтальну та вертикальну. Горизонтальна вісь представляє значення чи категорії даних, а вертикальна вісь становить частоту чи кількість спостережень.

На малюнку нижче показано стандартну двомірну вертикальну гістограму з 4 рядами даних і 5 категоріями даних (січень — травень).

Докладніше про ці елементи читайте тут: Основи роботи з діаграмами Excel.

Як швидко зробити гістограму в Excel

Розглянемо побудову гістограми покроково.

Крок 1: Підготовка даних

Перед тим, як створювати гістограму, необхідно мати дані, які ви хочете дослідити. Наприклад, якщо ви хочете проаналізувати продаж, вам потрібно мати таблицю з цифрами продажу.

Розмістіть свої дані, на основі яких ви хочете побудувати гістограму, що автоматично оновлюється, в таблиці Excel, де кожен рядок представляє один запис, а кожен стовпець містить різні змінні або атрибути, які ви хочете аналізувати.

Крок 2: Створення гістограми

Тепер, коли у вас є підготовлені дані, ви можете розпочати створення гістограми в Excel.

1. Виділіть комірки з даними, які ви хочете використовувати, щоб побудувати гістограму.

2.Відкрийте вкладку "Вставка" на стрічці інструментів Excel.

3. У розділі "Діаграми" виберіть тип діаграми "Гістограма".

4. Виберіть підтип гістограми, який найбільше підходить для ваших даних.

У цьому прикладі ми створюємо стандартну двовимірну гістограму:

Двовимірна вертикальна гістограма з параметрами за замовчуванням, вставлена ​​на лист Excel, виглядатиме приблизно так:

Якщо ваші вихідні дані містять два або більше стовпців числових значень, гістограма Excel міститиме кілька рядів даних, кожен з яких пофарбований у свій колір.

Тепер, коли у вас є гістограма на основі даних, ви можете використовувати її для аналізу.

1. Вивчіть форму гістограми. Вона може допомогти вам визначити форму розподілу даних - нормальне, скошене ліворуч або праворуч, рівномірне і т.д. Ви можете визначити, які значення найчастіші і як вони співвідносяться з іншими значеннями в наборі даних. Це може допомогти вам виявити тренди та тенденції, які можуть бути корисні для прогнозування та планування.

2. Визначте піки та просідання в гістограмі. Це може вказувати на наявність викидів або особливості даних. Якщо ви бачите стовпець, який значно виділяється з інших, це може вказувати на проблему чи аномалію у вашому бізнесі. Це може бути ознакою неефективності чи незвичайної поведінки, яка потребує подальшого вивчення та прийняття рішень.

3. Порівняйте гістограми різних груп чи категорій даних. Це дозволить вам побачити відмінності та подібності між ними.

Підбираємо параметри гістограми.

А тепер розглянемо, як ви можете зробити свою гістограму кращою, щоб було зручніше її аналізувати.

Перегляньте всі доступні типи гістограм.

Щоб переглянути всі типи гістограм, доступні в Excel, перейдіть на закладку "Всі діаграми" та виберіть один із підтипів гістограм, що відображаються в меню «Вставка – Рекомендовані діаграми»:

Або просто натисніть значок гістограми поруч.

Виберіть макет та стиль гістограми

Якщо вас не повністю влаштовує макет або стиль гістограми за умовчанням, на основі якого ви побудували вашу гістограму, натисніть на ній мишкою, щоб активувати вкладку Конструктор діаграм на стрічці. Після цього поекспериментуйте з різними стилями гістограм у групі «Стилі діаграм» та виберіть оптимальне для вас форматування.

Щоб переглянути більше шаблонів гістограм, клацніть по стрілці праворуч.

Типи гістограм.

Коли ви створюєте гістограму, ви можете замість звичайної гістограми вибрати один із наступних її підвидів.

Гістограма з накопиченням

Гістограма із накопиченням в Excel додатково дозволяє наочно відобразити накопичену суму значень у кожному стовпці ваших вихідних даних.

Побудувати таку гістограму особливо корисно, коли ваші дані мають тимчасову чи ієрархічну структуру. Ви можете використовувати гістограму з накопиченням, щоб побачити, як змінюється розподіл значень у часі або різних категоріях. Наприклад, на скріншоті нижче ви наочно бачите, як змінюється не лише сума, а й внесок окремих продуктів у загальну суму продажу кожного місяця.

Крім того, гістограма із накопиченням може допомогти вам порівняти розподіл значень кількох наборів даних на одній діаграмі. Ви можете легко визначити, які значення більш значущі та менш значущі в кожному наборі даних.У даному випадку, ми наочно бачимо, який із товарів зробив найбільший внесок у продажі кожного місяця.

Часто гістограма з накопиченням надає повнішу інформацію про розподіл значень і спрощує аналіз даних у Excel.

Нормована гістограма із накопиченням

Нормована гістограма з накопиченням в Excel детально показує частку окремих елементів у сумі по кожному стовпцю (у разі – кожного місяця).

Цей тип гістограм аналогічний до попереднього типу, але він відображає частку кожного значення всередині кожної категорії даних. На малюнку нижче ви можете дізнатися, як змінюється частка кожного товару у сумі продажу за місяцями. При цьому загальної суми продажу ми тут не бачимо.

Лінійчаста гістограма.

Лінійчаста гістограма Excel являє собою графічне представлення даних, де дані розподілені за категоріями і відображаються у вигляді горизонтальних прямокутних стовпців. Вона також використовується для відображення частоти або кількісного розподілу даних. На вертикальній осі зазвичай відображаються категорії або групи даних, а на горизонтальній осі - значення, що становлять частоту чи кількість.

На скріншоті нижче ми використали вже знайомі вам дані для створення лінійної гістограми. Як бачите, це те саме, що звичайна гістограма, просто повернена набік.

Звичайно, в цьому виді вам доступні також нормована лінійна і нормована лінійна гістограма з накопиченням, про які ми говорили вище.

Тривимірна гістограма.

Вибираючи тип діаграми, як ми вже робили раніше, ви також можете вибрати об'ємний вигляд. Ви можете бачити це на скріншоті нижче.

Об'ємний вигляд доступний і для звичайної, і лінійної діаграми.

Циліндричні, конусні та пірамідальні діаграми

Як і стандартні прямокутні гістограми Excel, конусні, циліндричні та пірамідальні діаграми доступні у звичайних, нормованих та нормованих гістограм з накопиченням.

Єдина відмінність полягає в тому, що ці типи діаграм представляють ряди даних у формі циліндра, конуса та піраміди замість прямокутників.

У Excel 2010 і раніше версіях ви можете створити циліндричну, конусну або пірамідальну діаграму звичайним способом, вибравши відповідний тип діаграми в групі Діаграми на вкладці Вставка.

При створенні гістограми в Excel 2013 і пізніших версіях, ви не знайдете тип циліндра, конуса чи піраміди у групі «Діаграми» на стрічці. Згідно з заявами Microsoft, ці типи діаграм були видалені, тому що в попередніх версіях Excel було дуже багато варіантів діаграм, через що користувачеві було важко вибрати правильний вигляд. Тим не менш, у сучасних версіях Excel є спосіб намалювати графік у вигляді циліндра, конуса або піраміди, але для цього буде потрібно кілька додаткових дій.

Щоб побудувати циліндричну, конусну або пірамідальну діаграму, створіть тривимірну лінійну діаграму типу (стандартну або з накопиченням) звичайним способом, а потім змініть тип фігури наступним чином:

• Виберіть стовпці на діаграмі, клацніть їх правою кнопкою миші та виберіть Формат ряду даних. » у контекстному меню. Або просто двічі клацніть стовпці, щоб відкрилася панель форматування.
• На панелі Формат ряду даних в розділ «Параметри ряду» виберіть потрібну форму стовпця.

Примітка. Якщо на гістограмі Excel є кілька рядів даних, вам може знадобитися повторити описані вище кроки кожного ряду.

Стиль та зовнішній вигляд гістограми в Excel

Як і інші типи діаграм Excel, гістограми допускають безліч варіантів форматування щодо заголовка діаграми, осей, міток даних тощо. буд. Ряд рекомендацій щодо налаштування зовнішнього вигляду діаграм ви можете переглянути в цій статті: Заголовок діаграми, легенда, осі, мітки даних та інші налаштування.

А тепер давайте докладніше розглянемо окремі налаштування гістограм Excel.

Змінити ширину стовпців та відстань між ними

Коли ви будуєте гістограму в Excel, стандартні налаштування такі, що між стовпцями залишається досить багато місця. Щоб зробити смуги ширшими і помістити їх ближче один до одного, виконайте наведені нижче дії. Той самий метод можна використовувати, щоб зробити стовпчики тоншими і збільшити відстань між ними. У двомірних гістограмах стовпці можуть навіть перекривати один одного. Отже, покроково:

1. На діаграмі Excel клацніть правою кнопкою миші будь-який ряд даних і виберіть Формат ряду даних. » у контекстному меню. Або просто зробіть подвійне клацання по ряду даних.
2. На панелі Формат ряду даних в розділ «Параметри ряду» виконайте одну з таких дій.

• Щоб змінити ширину стовпців і відстань між категоріями даних, перетягніть повзунок «Бічний зазор» або введіть відсоткове значення від 0 до 500. Чим менше це значення, тим менше зазор між категоріями і товще смуги, і навпаки.
  

• У двомірних гістограмах, щоб змінити відстань між рядами даних всередині кожної категорії даних, перетягніть повзунок «Перекриття рядів» або введіть відсоткове значення від -100 до 100. Чим вище значення, тим більше смуги перекриваються. Негативне число призведе до виникнення зазору між рядами даних, як показано на скріншоті вище.

• У тривимірних діаграмах, щоб змінити інтервал між рядами даних, перетягніть повзунок Фронтальний зазор або введіть відсоткове значення від 0 до 500. Чим вище значення, тим більший розрив між рядами.
• Відстань між категоріями в об'ємних гістограмах регулюється повзунком Бічний зазор.

Як створити гістограму Excel із негативними значеннями

Для початку відзначимо, що вихідні значення для гістограми не обов'язково повинні бути більшими за нуль. Як правило, у Excel немає проблем з відображенням негативних чисел на стандартній гістограмі, однак побудована діаграма за умовчанням може залишати бажати кращого з погляду макета та форматування:

Як бачите, підписи горизонтальної осі місцями перекриваються стовпчиками даних.

Щоб наведена вище гістограма виглядала краще, по-перше, ви можете перемістити мітки горизонтальної осі донизу, щоб вони не накладалися на негативні стовпці, а по-друге, ви можете розглянути можливість використання різних кольорів для негативних значень. Про це далі.

Зміна міток горизонтальної осі

Щоб відформатувати горизонтальну вісь, клацніть правою кнопкою миші будь-яку з її позначок і виберіть Формат осі. » у контекстному меню (або просто двічі клацніть позначки осі). Це призведе до того, що панель "Формат осі" з'явиться у правій частині робочого листа.

На панелі перейдіть на вкладку «Параметри осі» (Найправіша), розгорніть розділ «Підписи» та встановіть для параметра «Положення підпису» значення «Внизу»:

Ось як тепер виглядає наша гістограма із негативними значеннями. Як бачите, підписи горизонтальної осі більше не перекриваються стовпцями даних.

Про інші способи змінити зовнішній вигляд гістограми відповідно до своїх уподобань ви можете прочитати в цьому посібнику: Заголовок діаграми, легенда, осі, мітки даних та інші налаштування.

Зміна кольору заливки для негативних значень

Якщо ви хочете привернути увагу до негативних значень на гістограмі Excel, зміна кольору заливки негативних стовпців зробить їх більш помітними.

Якщо на лінійній діаграмі Excel є лише один ряд даних, то негативні значення можна зафарбувати стандартним червоним кольором. Якщо гістограма містить кілька рядів даних, вам доведеться заштрихувати негативні значення в кожному ряду різним кольором. Наприклад, ви можете зберегти вихідні кольори для позитивних значень і використовувати світліші відтінки тих же кольорів для негативних значень.

Щоб змінити колір негативних стовпчиків, виконайте такі дії:

1. Клацніть правою кнопкою миші будь-який стовпець у рядку даних, колір якого ви хочете змінити (сині стовпці у цьому прикладі), та виберіть Формат ряду даних. » у контекстному меню. Або просто зробіть подвійний клік.
2. На панелі Формат ряду даних» на вкладці «Заливання» встановіть прапорець «Інвертувати, якщо».
3. Як тільки ви поставите галочку в полі «Інверсія для чисел, ви повинні побачити два варіанти кольору заливки: перший для позитивних значень та другий для негативних значень.

Порада. Якщо друге поле заливки не відображається, клацніть маленьку чорну стрілку в єдиній опції кольору, яку ви бачите, і виберіть будь-який колір, який ви хочете для позитивних значень (ви можете вибрати той самий колір, що був застосований за замовчуванням). Як тільки ви зробите, з'явиться другий варіант кольору для негативних значень.

Сортування даних на гістограмах Excel

Коли ви створюєте лінійну гістограму, за промовчанням категорії даних відображаються на діаграмі у зворотному порядку. Тобто, якщо ви відсортуєте дані від A до Z в електронній таблиці, на гістограмі Excel вони відображатимуться як від Z до A. Чому Excel завжди розміщує категорії даних у гістограмах задом наперед? Ніхто не знає. Але ми знаємо, як це виправити:)

Найпростіший спосіб змінити порядок категорій даних на лінійній діаграмі - виконати зворотне сортування на аркуші.

Спробуємо використовувати прості дані, щоб проілюструвати це. У прикладі нижче ви бачите список з 10 найбільших міст світу, відсортованих за населенням у порядку зменшення, від найбільшого до меншого. Однак на гістограмі дані відображаються в порядку зростання від найменшого до найбільшого:

Щоб гістограма Excel була відсортована згори донизу, ви за допомогою меню Дані – Сортування та фільтр, просто впорядковуєте вихідні дані у зворотному порядку, тобто від меншого до більшого:

Якщо сортування даних на аркуші з якихось причин неможливе, ви можете змінити порядок даних у гістограмі Excel без зміни джерела даних.

Сортування гістограми Excel за зменшенням/зростанням без сортування вихідних даних

Якщо порядок сортування на вашому аркуші має значення і не може бути змінений, давайте зробимо так, щоб стовпці на графіку відображалися точно в тому самому порядку. Це легко і вимагає лише вибору кількох опцій.

1. На гістограмі Excel клацніть правою кнопкою миші будь-яку з позначок вертикальної осі та виберіть Формат осі. » у контекстному меню. Або просто двічі клацніть мітки вертикальної осі, щоб з'явилася панель "Формат осі".
2. На панелі "Формат осі" у розділі «Параметри осі» виберіть такі параметри:

• У розділі «Перетин по горизонтальній осі » позначте "У максимальній категорії".
• У розділ «Положення осі» встановіть зворотний порядок категорій.

Готово! Ваша гістограма Excel буде негайно відсортована так само, як джерело даних, за спаданням або зростанням. Ви можете бачити це на скріншоті вище.

Зміна порядку рядів даних у гістограмі

Якщо гістограма Excel містить кілька рядів даних, вони також відображаються за промовчанням у зворотному порядку. Наприклад, зверніть увагу на зворотний порядок продуктів у таблиці на робочому аркуші та на гістограмі:

У таблиці спочатку йдуть яблука і в кінці огірки, а на діаграмі все навпаки.

Щоб упорядкувати ряди даних на гістограмі в тому ж порядку, в якому вони відображаються в таблиці, можна встановити прапорці У максимальній категорії та Зворотний порядок категорій, як показано нижче.

Як змінити порядок даних за допомогою діалогового вікна "Вибрати джерело даних".

Цей метод дозволяє змінити порядок побудови кожного окремого ряду даних на гістограмі та зберегти вихідне розташування даних на робочому аркуші.

1. Виберіть діаграму, щоб активувати вкладки Робота з діаграмами на стрічці.Перейдіть на вкладку «Дизайн» > групу «Дані» та натисніть кнопку «Вибрати дані» .

Або натисніть кнопку Фільтри діаграми праворуч від графіка, а потім натисніть посилання «Вибрати дані. » унизу.

1. У діалоговому вікні "Вибір джерела даних" виберіть ряд даних, розташування якого ви хочете змінити, та перемістіть його вгору або вниз за допомогою відповідної стрілки:

Ці кроки потрібно повторити для кожного ряду, щоб змінити порядок з прямого на зворотний. Однак, ви можете перемістити лише один ряд даних (наприклад, першим поставити найбільш важливий для вас товар).

Ці маніпуляції змінюють порядок рядів лише з графіку, вихідні дані листі залишаються недоторканими.

Як поміняти місцями рядки та стовпці у гістограмі.

Також може знадобитися змінити спосіб угруповання даних. Наприклад, у вже знайомій нам таблиці дані про продаж згруповані за товарами і мають окремий стовпець для кожного місяця. Однак рядки та стовпці можна поміняти місцями, щоб гістограма була згрупована за товарами і всередині кожного товару були стовпці за місяцями.

Для того, щоб змінити порядок рядків і стовпців у раніше побудованій гістограмі, виконайте такі кроки:

• Виберіть гістограму, яку потрібно відредагувати;
• На вкладці «Конструктор» виберіть кнопку «Рядок/Стовпець»;
• Рядки та стовпці на графіку поміняються місцями, як видно на скріншоті нижче.

Порівняйте цей результат із стандартним видом гістограми, що ви вже бачили у статті раніше:

В обох випадках гістограма містить ті самі дані, тільки згруповані вони по-різному.

Як перемістити гістограму

Коли ви побудували гістограму, вона буде розміщена за замовчуванням на одному аркуші з даними, на основі яких вона була побудована. Ви можете готову гістограму перемістити на інший аркуш. Для цього виконайте такі кроки:

• Виділіть гістограму, яку ви бажаєте перемістити;
• Виберіть меню "Конструктор діаграм" на стрічці, потім натисніть кнопку "Перемістити діаграму";

У діалоговому вікні виберіть куди ви хочете перемістити гістограму і натисніть ОК.

Після цього гістограма буде перенесена до нового призначення. У нашому випадку це окремий новий аркуш.

Гістограми – потужний інструмент аналізу даних у Excel, який допомагає візуалізувати розподіл значень та зрозуміти особливості їх зміни. Виконуючи вказані вище кроки, ви зможете швидко зробити гістограму за даними таблиці Excel і використовувати її для аналізу ваших даних.

Щоб дізнатися більше про діаграми Excel, я рекомендую ознайомитися зі списком інших ресурсів, опублікованим наприкінці цього посібника.