Горизонтальна стовпчаста діаграма (Горизонтальна гістограма)

Горизонтальна стовпчаста діаграма (Горизонтальна гістограма) - це тип діаграми, що відображає дані за допомогою стовпців (вертикальних або горизонтальних прямокутних зон різних кольорів), довжини яких пропорційні величинам, які вони відображають.

Використання осей координат горизонтальної стовпчастої діаграми

Вибір показників для виведення на гістограму

Для виведення показника на осі координат потрібно додати показники з таблиці статистичних даних на них. Детальні інструкції наведено в описі області налаштування діаграми.

• Вісь «Y» використовується для вибору показника або кількох показників, на основі яких на гістограмі будуть зіставлятися сегменти, зумовлені рівнем лінійної вкладеності, актуальним на даний момент.

Працюючи з горизонтальної гістограмою, вісь «Y» розташовується не вертикально, а горизонтально.

При одночасному виведенні кількох показників на вісь ординат осі ординат нормалізуються для зручності сприйняття інформації.

• Вісь «X» даним типом графіка не підтримується. Тимчасовий діапазон застосовується за допомогою інтерфейсу вибору діапазонів дат, а вибір одиничного тимчасового відрізка на діаграму не впливає, оскільки виводяться лише сукупні дані за період.
• Вісь «Z» даним типом графіка не підтримується. Тривимірний режим відображення даних незручний для сприйняття.

Відображувані елементи горизонтальної стовпчастої діаграми

Назва діаграми Легенда діаграми Підписи даних осі «Y» діаграми Підписи даних стовпця діаграми

Доступні параметри візуалізації горизонтальної стовпчастої діаграми

Горизонтальна стовпчаста діаграма підтримує такі типи візуальних кастомізацій:

• Налаштування прозорості діаграми
• Зміна відстані між стовпцями
• Приховування/показ назви діаграми
• Приховування/поки легенди діаграми

Докладнішу інформацію про налаштування діаграми, які не стосуються візуальних ефектів, наведено у статті «Область налаштування діаграм».

Додаткові можливості горизонтальної стовпчастої діаграми

Масштабування областей діаграми

У випадку, якщо довжина деяких стовпців не дозволяє оцінити співвідношення довжин інших, більш коротких стовпців, система дозволяє миттєво масштабувати окремі області діаграми:

1. Наведіть мишу на початок бажаної області та затисніть ліву кнопку миші.
2. Пересуньте мишу до кінця обраної області.
3. Відпустіть ліву кнопку миші і система наблизить вибрану область, нормалізувавши вісь ординат.

Щоб скасувати масштабування, натисніть кнопку зі значком мінуса у верхньому правому куті графіка.

Діаграма Ганта – класика управління проектами чи застарілий метод?

Вже понад століття у всьому світі для управління проектами використовується діаграма Ганта. Зручний графік робіт придумали Генрі Гантом для візуалізації етапів завдань і термінів їх виконання ще 1910 року. Чи може такий інструмент залишатись актуальним через стільки років? У статті розповімо, де використовується стовпчаста діаграма, і чим вона корисна для бізнесу.

Діаграма Ганта: що це таке?

Це горизонтальна стовпчаста діаграма. Спочатку вона малювалася вручну, але з появою комп'ютерів завдання полегшилося, тепер її неважко зробити в електронному форматі.

Стрічковий графік Ганта — це інструмент управління проектами організації.З його допомогою можна візуалізувати поставлені завдання, відстежувати їх взаємозв'язки та терміни виконання. Інструмент призначений для планування та відображення результатів роботи.

Найчастіше діаграма Ганта використовується управління проектами з каскадної методології. Серед інших методик Waterfall вважається найбільш жорсткою, тому що вона передбачає строгу послідовність дій. Якщо одна робота не була виконана вчасно, то інший відділ або виконавець не можуть розпочати вирішення наступного завдання. Докладніше про цю методологію ми розповіли у відеоролику.

Лінійність методології добре відбиває таблиця Ганта. Графік робіт складається з відрізків, покладених на вісь часу. Їхні крайні точки відповідають початковому та кінцевому періоду роботи над завданням. Довжина відрізка – термін її виконання. Як правило, відрізки не перетинаються. Їхня сукупність визначає тривалість усього проекту.

З яких елементів складається схема Ганта:

• шкала часу. Зазвичай малюється зліва направо, передбачає вибір однієї одиниці виміру всім подзадач: день, тиждень, місяць;
• завдання. Зображуються відрізками, покладеними на часовій шкалі. Найчастіше йдуть послідовно, але можливе паралельне розташування кількох операцій, якщо між ними немає суворої залежності;
• відповідальний виконавець;
• віхи. Це умовні межі одного або кількох відрізків, які прив'язані не так часу, як до виконаних завдань. Часто після настання віхи проводяться збори, формуються проміжні звіти;
• залежності. На найпростіших шкалах Ганта залежності будуються лінійно: кожне наступне завдання залежить від попереднього.Але насправді відносини між операціями можуть бути трьох видів:
  • Завдання С не можна почати до запуску задачі;
  • Завдання С не можна почати до завершення попередньої задачі;
  • Завдання С не можна почати до завершення іншого завдання А.

  Складність побудови діаграми Ганта залежить від величини проекту, кількості операцій, і навіть від інструментів. Можна накреслити графік вручну, але це дуже трудомісткий і при внесенні будь-яких змін потрібно повністю переробляти таблицю. Набагато менше зусиль вимагатиме використання спеціалізованих програм та CRM зі спеціальними інструментами для побудови діаграми.

  Розповідаємо, як буває у бізнесі. Ділимося кейсами та практичними порадами для підприємців та керівників.

  Подивимося, як виглядає діаграма Ганта у CRM-системі Аспро.Cloud:

  Цей інструмент активно використовується при управлінні проектами у сферах будівництва, IT, інтернет-торгівлі та рітейлі, освіти, охорони здоров'я та ін. Він найбільш ефективний у компаніях, де потрібна жорстка фіксація порядку виконання операцій та їх термінів. Підходить для проектів різних масштабів: від створення особистих справ до планування запуску космічної ракети. Відповідно, у роботі з планом за графіком Ганта може брати участь будь-яка кількість людей: від 1 особи до цілої команди. Звірятися з діаграмою можна на всіх етапах роботи:

  • планування та узгодження плану;
  • контроль за виконанням робіт з боку керівника та самоконтроль підлеглих;
  • формування проміжних та підсумкових звітів;
  • аналіз роботи після завершення проекту

  З діаграмою Ганта, шаблонами проектів та розрахунком рентабельності. Реєструйтеся безкоштовно та отримайте всі можливості на 14 днів.

  Що показує діаграма Ганта

  Основне призначення графіка – візуалізація основної інформації щодо проекту. Однак якщо порівнювати лінійну діаграму з мережевою, можна відзначити її обмеженість. Вона наголошується на каскадних завданнях від запуску проекту до завершення. А мережна діаграма, яка, наприклад, використовується у методі критичного шляху, дозволяє побачити проект як більш розгалужену мережу операцій, у тому числі не взаємопов'язаних, другорядних.

  Виходячи з того, що діаграма Ганта є лінійним порядком завдань, інструмент найчастіше застосовують для:

  • підготовки складних проектів із великою кількістю послідовних операцій;
  • відстеження залежностей: план допомагає встановити чіткий порядок дій, з яким одна операція не розпочнеться до того, як не закінчиться попередня;
  • внесення корективів у проект у його реалізації. Це можна робити завдяки відстеженню результатів по віхам.

  Діаграма Ганта дозволяє керівнику визначити:

  • на якому етапі зараз перебуває проект;
  • хто є відповідальним за кожний етап;
  • де відбувається затримка термінів;
  • як пов'язані завдання між собою;
  • якої послідовності робіт у проекті слід дотримуватися;
  • скільки ресурсів відведено на кожен етап.

  Відповідно, графік дозволять формувати звіти, що ґрунтуються на наочних даних та відображають поточну ситуацію.

  Три найбільш поширені випадки, для чого потрібна діаграма Ганта:

  1. Планування рекламної кампанії. Зазвичай для побудови великої кампанії потрібна злагоджена робота кількох відділів: дизайнери, маркетологи, фахівці з реклами та зв'язків із громадськістю.Схема допоможе встановити послідовно пов'язані завдання, щоб не прогаяти важливі моменти.
  2. Запуск нового продукту. Початком графіка буде формування ідеї, кінцем - запуск продукту. Особливо добре працює система Ганта тих підприємствах, де регулярно з'являються новинки. Тобто керівник завдяки досвіду знає, який час займає та чи інша операція, яка їхня послідовність, хто відповідальний за кожен етап розробки.
  3. Візуалізація результатів проекту для замовника Клієнт чи інвестор не хоче вникати у подробиці роботи, йому потрібно швидко оцінити терміни, основні етапи, важливі моменти. Для цього ідеально підходить наочний графік. Він допоможе представити проект до його початку та звітувати по ньому на кожному з етапів.

  Як побудувати діаграму Ганта за 5 кроків

  Незалежно від того, який софт ви використовуєте для створення графіка, потрібно буде пройти однакові етапи підготовки. Визначтеся з цілями та операціями, витраченими часом і регулярно стежте за дотриманням плану.

  Крок №1: Позначте дедлайн

  Найпершим етапом стане побудова системи координат, де горизонтальна пряма — це час. Вирішіть, в якій одиниці виміру ви вестимете відлік: години, дні, тижні, місяці. Найчастіше використовують календарний метод, у разі однієї одиниці на шкалі відповідає день. Випишіть завдання та підзавдання у рамках проекту, визначте терміни їх виконання.

  Крок №2: Розташуйте завдання на матриці Ганта

  Позначте кожну операцію горизонтальним відрізком. Нанесіть їх на діаграму, виходячи з дат початку та завершення роботи над завданнями. На цьому етапі можна призначити відповідальні за виконання особи.Так кожен член команди відразу розумітиме, коли і що він повинен зробити. Для більшої наочності можна виділити стовпчики різними кольорами: за зелене відповідає відділ маркетингу, за синє розробники, жовте віддаємо в роботу менеджерам.

  Крок №3: Опишіть залежність методу Ганта

  Деякі завдання не можна розпочати доти, доки не закінчаться попередні. Наприклад, тестування продукту неможливе до завершення його розробки. Визначте всі подібні залежності та внесіть їх стрілками на схему. Так відділи знатимуть, кого поспішати, від кого вимагатиме звіти та іншу інформацію, стане простіше налагоджувати комунікацію всередині компанії.

  Крок №4: Вкажіть віхи

  Віхи – це контрольні точки. Якщо весь проект можна поділити на значні блоки, то за їх межами проходитимуть віхи. За ними можуть бути організовані наради, погодження із замовником, презентації проміжних результатів, тестування та ін. Тобто, коли один етап завершився, потрібно проконтролювати його ефективність. Це також допомагає оцінити, які із завдань є найбільш пріоритетними.

  Крок №5: Актуалізуйте інформацію

  Важливо знати як зробити діаграму Ганта, а й як користуватися нею. Однією з основних рекомендацій щодо використання методу є регулярне оновлення даних. Це дає команді актуальну інформацію про стан проекту та конкретні завдання. Що можна міняти:

  • з'явилися нові підзавдання;
  • змінилася відповідальна особа;
  • зрушили терміни;
  • після погодження з'явилося доопрацювання за попереднім етапом;
  • змінилася кінцева мета;
  • скоротилися чи збільшилися ресурси.

  Наведемо приклад діаграми Ганта за проектом запуску магазину:

  Переваги та недоліки методу

  Свою ефективність інструмент довів часом, ним користуються на виробництві та у продажах понад сто років. При цьому технологія знайшла своє застосування у великих проектах серед гігантів міжнародного бізнесу. Але при всій своїй популярності діаграма Gantt має недоліки, вона не може використовуватись у деяких сферах.

  Плюси

  До переваг слід віднести:

  • хороша візуалізація всім учасників проекту: замовників, керівників компанії, підлеглих. Тобто не потрібно будувати кілька таблиць: одну для внутрішніх цілей організації, другу для клієнтів чи інвесторів, наочно показано на одній діаграмі;
  • чітка хронологія операцій;
  • можливість скласти діаграму Ганта як великого проекту, так малої мети;
  • використання як дорожня картка: зручно стежити за виконанням завдань у поточному моменті;
  • зручне управління ресурсами, особливо часом та людьми;
  • можливість виділення критичного шляху, тобто найтривалішої послідовності операцій;
  • наявність інструменту у багатьох CRM. Наприклад, побудова графіка Ганта можливе у зручній системі управління проектами Аспро.Cloud;
  • наочна залежність підзавдань усередині діаграми.

  Така кількість переваг робить інструмент затребуваним у сфері виробництва, освіти, будівництва, охорони здоров'я, торгівлі.

  Мінуси

  Користувачі відзначають недоліки:

  • необхідність постійного поновлення графіка. Не можна створити діаграму Ганта один раз і працювати з нею без коригування. Насправді під час проекту трапляються непередбачені обставини, зсуваються терміни, звільняються співробітники, змінюються вимоги замовника. І все це потребує перебудови діаграми майже з нуля;
  • жорсткість методу.Усі учасники команди повинні працювати дуже згуртовано та суворо дотримуючись графіка. Якщо один відділ затримається, це зірве загальні терміни і відсуне завершення проекту на непрогнозований період;
  • недостатність даних. Серед обов'язкових параметрів при плануванні діаграми Ганта знаходиться час. Але, крім календаря, не завжди відображаються інші ресурси, які потрібні для виконання цієї операції: засоби, матеріали, обладнання. Часто співробітникам недостатньо лише подивитися на криву діаграми, щоб чітко зрозуміти своє завдання, доводиться заглядати до інших програм, файлів. У цьому сенсі дуже зручно, коли інструмент для побудови діаграми знаходиться усередині CRM, у якій працює команда;
  • складність налаштування. Буває непросто будувати діаграму Ганта як єдину систему послідовних завдань, коли проект дуже великий та розгалужений. Іноді залежності неочевидні, а процеси виконуються паралельно, що ускладнює побудову. Навіть менеджери малого та середнього бізнесу можуть заплутатися у графіку, якщо не використовувати автоматизовані програми.

  Через відсутність гнучкості інструмент планування рідко використовується у сфері IT-технологій та в тих галузях, де цінується творчий підхід та креатив. Адже в них складніше прогнозувати термін виконання завдань.

  Альтернативний спосіб управління проектами

  Основною протилежністю досить жорсткої каскадної методології та діаграм Ганта є гнучка методологія управління проектами Agile. Вона передбачає циклічну роботу над проектом, в якій є місця виправлення та спільної роботи. У ній зазвичай використовуються Scrum чи Kanban-дошки.

  Порівнюючи Гант і Канбан, можна сказати, що один інструмент підходить для проектів з чітко вираженими залежностями, а другий для роботи з великою кількістю розрізнених і паралельних завдань. Щоб скласти план по Ганту, необхідно мати конкретне уявлення про терміни, підзавдання, відповідальних осіб, результати. А scrum та kanban-дошки можна використовувати в тих ситуаціях, коли завдання додаються у процесі роботи.

  Приклад таблиці Гант можна побачити в системі Аспро.Cloud, а зручні дошки Scrum використовуються в програмі Аспро.Agile, яка є російським аналогом Jira.

  Якщо ви сумніваєтеся в тому, який інструмент для управління проектами підійде вашому бізнесу, спробуйте систему управління проектами Аспро.Cloud безкоштовно.

  З діаграмою Ганта, шаблонами проектів та розрахунком рентабельності. Реєструйтеся безкоштовно та отримайте всі можливості на 14 днів.

  Стовпчасті діаграми: види, сфери застосування

  Що це таке? Стовпчаста діаграма – один із найпопулярніших методів візуалізації даних. Відрізняється зрозумілою структурою, що читається, простими принципами побудови. Стовпчики з даними можуть бути розташовані як горизонтально, і вертикально.

  Де використовуються? Підходить для відображення категоріальних даних, аналізу рейтингових значень, відстеження динаміки зміни показників. Детальніше про види, застосування стовпчастих діаграм читайте у нашому матеріалі.

  У статті розповідається:

  Пройди тест і дізнайся, яка сфера тобі підходить:
  айті, дизайн або маркетинг.

  Опис стовпчастої діаграми

  Діаграму, де величини, що відображаються, оформлені у вигляді стовпців або вертикальних прямокутників, пропорційних по довжині або висоті своєму значенню, називають стовпчастою.Ці прямокутні зони мають у своєму розпорядженні як горизонтально, так і вертикально.

  Графік у вигляді стовпчастої діаграми призначений для порівняння ряду дискретних категорій: по одній осі розташовані порівнювані категорії, по другій - вимірювана величина. За кожною категорією можна відобразити кілька різних величин.

  Опис стовпчастої діаграми

  У багатьох джерелах винахідником стовпчастих діаграм називають Вільяма Плейфера, який жив у 1759-1824 роках. Саме він у своєму «Комерційному та політичному атласі» побудував діаграму імпорту та експорту товарів у Шотландії за конкретний рік із різних регіонів земної кулі. До нього ніхто не будував гістограм, хоча трьомастами роками раніше трактат «Широта форм» був проілюстрований прото-гістограмою швидкості рівноприскорюваного тіла за певний проміжок часу.

  Сфери застосування стовпчастих діаграм

  За допомогою стовпчастих діаграм зручно візуально оформляти категоріальні дані - інформацію, розподілену за дискретними групами (категоріями). Наприклад, вікові групи людей, місяці, розміри, види тварин тощо.

  Стовпчаста діаграма дозволяє вирішувати різноманітні аналітичні завдання, а саме:

  • Показати рейтинг величин, щоб порівняти їх один з одним і виділити найкращі та гірші.
  • Проілюструвати динаміку – зміна значення у часі.

  Команда GeekBrains спільно з міжнародними фахівцями з розвитку кар'єри підготували матеріали, які допоможуть вам розпочати шлях до професії мрії.

  Добірка містить тільки найбільш затребувані та високооплачувані спеціальності та напрямки в IT-сфері. 86% наших учнів за допомогою цих матеріалів визначились із кар'єрною метою на найближче майбутнє!

  Завантажуйте та використовуйте вже сьогодні:

  Топ-30 найбільш затребуваних та високооплачуваних професій 2023

  Допоможе розібратися в актуальній ситуації на ринку праці

  Добірка 50+ безкоштовних нейромереж для спрощення роботи та збільшення заробітку

  Тільки перевірені нейромережі з доступом з Росії та вільним використанням

  ТОП-100 майданчиків для пошуку роботи від GeekBrains

  Список перевірених ресурсів реальних вакансій із доходом від 210 000 ₽

  Обидва види графіків широко використовуються в корпоративних звітах та презентаціях, і це робить гістограми настільки популярними у бізнес-колах. Стовпчаста діаграма дозволяє візуалізувати такі дані, як, наприклад:

  • різниця прибутків кількох торгових точок;
  • співвідношення фактичного прибутку та планових значень;
  • рейтинг менеджерів за кількістю укладених угод;
  • попит різні товари;
  • причини догляду клієнтів, тощо. буд.

  У будь-якій стовпчастій діаграмі область категорій дискретна і, як правило, має такий масштаб, щоб усі дані помістилися і були добре помітні. Якщо немає природного способу впорядкувати зони на діаграмі, то вони можуть йти в будь-якому порядку. А якщо категорії в гістограмі йдуть у порядку зменшення значень — від найбільших до найменших — це діаграма Парето.

  За допомогою стовпчастих діаграм можна порівнювати дані і витонченішими способами. Наприклад, групована діаграма містить одне порівнюване значення, а два чи кілька, і в кожного їх — своя зона на графіці. Одні й самі параметри різних категорій пофарбовані в один відтінок.

  Як правило, параметри таких групованих стовпчастих діаграмах мають однакову послідовність у кожній з категорій.

  У стіковій діаграмі зони, що символізують параметри кожної категорії, накладені один на одного, щоб зручно було порівнювати їх в рамках цієї категорії. За наявності хоча б однієї властивості негативного значення цей тип діаграм не підходить, і краще використовувати груповану.

  Переваги та недоліки побудови стовпчастих діаграм

  Будь-який спосіб візуалізації даних у галузі аналітики (і не тільки) має свої переваги та обмеження. Нема якогось універсального виду діаграм. Як лінійна, так і стовпчаста, та інші різновиди діаграм призначені для різних завдань.

  • вони максимально зрозумілі та наочні;
  • їх легко побудувати у будь-якій програмі;
  • можна змінювати візуальні налаштування, щоб оформити діаграму найкращим способом;
  • стовпчасті діаграми чудово комбінуються з іншими видами.
  • якщо категорій багато, діаграма буде перевантажена даними;
  • немає можливості відобразити безперервну змінну;
  • широке поширення гістограм перетворює в побите, банальне рішення.

  Види стовпчастих діаграм

  Стовпчасті діаграми діляться кілька видів, і їх постійно плутають. Давайте подивимося, чим вони відрізняються і які особливості.

  Гістограма

  Термін було взято з математичної статистики. Цей вид діаграм спочатку був вигаданий для розподілу значень випадкової величини і показував, наскільки часто зустрічається та чи інша підгрупа у межах однієї категорії. Наприклад, якщо дослідити вік читачів, можна наочно відобразити гістограмою, скільком із них від 15 до 20 років, скільком — 20-25 років, і т. п. Це і називається розподілом аудиторії за віком.

  Поступово гістограми вийшли межі статистичного аналізу, і цим терміном стали називати й інші схожі діаграми. Зараз під гістограмою розуміється просто стовпчастий графік, де стовпці орієнтовані вертикально.

  Крім шпальт, є й інші підвиди стовпчастих діаграм. Два з них особливо популярні.

  Цей варіант є зручним для групування параметрів. Наприклад, можна візуалізувати показники продажів кожної асортиментної групи товару для різних міст. Або, наприклад, зміна показників продажів за рік для двох або декількох товарів (відновлюваної та невідновлюваної енергії).

  Гістограма з угрупованням чудово підходить для того, щоб уявити відхилення фактичних величин від планових. Недосвідчені аналітики намагаються замість гістограми задіяти кругову діаграму, але це невдале рішення.

  В одному стовпчику можна зібрати кілька різних категорій, і він у цьому випадку розділиться на колірні зони. Тут потрібна увага і акуратність, помилку припуститися дуже легко.
  

  Вже за 9 місяців зможете влаштуватися на роботу з доходом від 150 000 рублів

  
  Гістограми з накопиченням підходять лише для тих випадків, коли в одному стовпці всі варіанти підсумовуються, а його висота - це сума всіх компонентів. Зберігається можливість порівняти його із сусідніми, у яких — власна висота.

  Зручно візуалізувати таким чином, наприклад, канали комунікації, актуальні для різних опитаних категорій, або продажу за місяць по кожній торговій марці. Але не можна в одному прямокутнику складати планові та фактичні показники виручки – ці величини не підсумовуються в принципі.

  Лінійчаста діаграма

  Ще один поширений різновид барчарта.Це горизонтальна стовпчаста діаграма, що відрізняється лише напрямком прямування стовпців. Прекрасно підходить для випадків, коли треба відобразити багато елементів або коли вони мають довгі підписи.

  Є один загальний принцип графіків, включаючи стовпчасті діаграми: розподіл тексту допускається лише горизонтальне. Не примушуйте читача крутити головою, щоб прочитати текст, розташований під 90 про або ще складнішим кутом. Якщо немає можливості скоротити назви стовпців, просто покладіть їх горизонтально та збільшіть простір для підписів.

  Тут все те саме, що і в аналогічній гістограмі, але елементи розташовані горизонтально. А щодо призначення та правил побудови таких діаграм, то вони не відрізняються від таких для вертикальних стовпчастих.

  Скачай добірку матеріалів, щоб гарантовано знайти роботу в IT за 14 днів

  Щоб зареєструватися на безкоштовний інтенсив і отримати в подарунок добірку файлів від GeekBrains, заповніть інформацію у вікні, що відкрилося.

  Ще один горизонтально орієнтований варіант лінійної гістограми. У ній також підсумовуються внутрішні елементи кожної категорії. Будьте обережні з будь-якими стовпчастими діаграмами, що передбачають накопичення: якщо сумніваєтеся, чи можна підсумовувати показники, краще не робіть цього і просто згрупуйте їх.

  Тривимірні та інші нестандартні варіанти

  3D-ефекти надають графіку обсягу. Багато хто вважає, що такі діаграми солідніші, виглядають дорого, стильно, вражаюче. Практично у всіх програмах можна замість плоских стовпців зобразити циліндри і навіть цікавіші фігури, зробити заливку малюнком або піктограмою (головне, щоб їх розмір відповідав значенню стовпця).

  Але це хибна практика, і без крайньої необхідності додавати діаграмі обсяг небажано. Тривимірні стовпці виглядають немодно, застаріло, видають поганий смак автора та суттєво ускладнюють розуміння інформації на графіку.

  Якщо ви вибираєте, чи залишити стовпчасту діаграму двомірної або додати їй об'єм, то плоский варіант завжди кращий. Є ситуації, коли підхід до оформлення має бути креативнішим, і можна навіть пограти з 3D. Але треба дотримуватись основної вимоги — коректності інтерпретації інформації.

  Як зробити стовпчасту діаграму в Excel

  У табличному редакторі Excel стовпчасті діаграми виділено у самостійний тип, шукайте в загальному списку, орієнтуючись об'єкти подібної структури. Відкрийте перелік всіх видів графіків, уважно подивіться на них.

  1. Якщо потрібно, відразу виділіть таблицю, на основі якої формуватимете графік. Але якщо вона єдина на аркуші, можна відразу зайти у вкладку «Вставка».
  2. Клацніть по кнопці «Рекомендовані діаграми», щоб дістатись до потрібного списку шаблонів діаграм.
  3. Цей перелік неповний, тому краще відкрити вкладку «Всі діаграми» — там ви знайдете більше шаблонів. Придивіться до типу "гістограма", він найбільше підходить під ваші цілі.
  4. Визначтеся, чи буде стовпчаста діаграма, побудована на основі таблиці, плоскої, що складається з ліній або тривимірної.
  5. Підведіть мишу до шаблону, що цікавить. Подивіться уявлення діаграми. Вона вам підходить?
  6. Клацніть подвійним клацанням по діаграмі, що сподобалася. Вона відразу додасться на лист, і ви можете її відредагувати як слід.

  Вибираючи тип діаграми, насамперед дивіться те що, як відобразяться у ньому числа з таблиці.Її вміст має бути ясним та зрозумілим з першого погляду. Можливо, доведеться вибрати інший різновид діаграм (наприклад, «Біржовий», щоб відобразити курси валют, акцій).

  Для складних випадків, коли, крім стовпчастих зон, потрібно показати горизонтальні лінії або точки, Excel має тип діаграм «Комбінована».

  Загальні правила візуалізації даних

  Щоб побудувати зрозумілу для користувача стовпчасту діаграму, дотримуйтесь кількох нехитрих правил:

  • Вибирати відповідний формат та спосіб візуалізації. Знайдіть такий тип графіка, який вирішує ваше поточне завдання та підходить для вашої добірки даних. Для візуалізації динаміки величин підійде звичайний лінійний графік. Порівнювати кілька категорій один з одним зручніше, коли вони відображені лінійною або круговою (секторною) діаграмою. Тут потрібно дивитися на число категорій: якщо їх більше п'яти, то вибирайте стовпчасту діаграму, оскільки коло, нарізане на багато дрібних часток, виглядає не дуже зрозуміло.
  • Дотримуватися загальноприйнятих стандартів: розташовувати вісь часу (з роком, місяцем, тижнем у вигляді одиниці виміру) тільки по горизонталі зліва направо. Цей спосіб представлення інформації звичний для кожного, він спрощує сприйняття та трактування даних.
  • Чим простіше та лаконічніше дизайн, тим краще. Відмовтеся від чисто декоративних, відволікаючих елементів на кшталт тіней, градієнтів, 3D-ефектів тощо.