Методика використання документа "Нарахування заробітної плати"

У цій статті описано "звичайний" порядок дій розрахунка протягом місяця, а також розглядаються різні ситуації, що вимагають перенарахування зарплати за минулі місяці або донарахувань поточного та майбутнього періоду у конфігурації "Зарплата+Кадри" для "1С:Підприємства". Статтю підготовлено методистами фірми "1С".

Зміст

Порядок дій протягом розрахункового місяця

Протягом розрахункового місяця рекомендується дотримуватись наступного порядку проведення розрахунків. Протягом місяця реєструються різні "разові" нарахування (утримання), у тому числі лікарняні листки, відпустки тощо. Проводяться виплати авансу та міжрозрахункові виплати "разових" нарахувань. Нарахування зарплати (у тому числі введення однойменного документа та власне розрахунок) проводяться наприкінці місяця.

Проте часто трапляється, що документи "запізнюються" і потрапляють до бухгалтера-розрахунка після того, як розрахунок зарплати практично завершений. Після введення та проведення таких документів слід перенарахувати зарплату працівникам, за якими отримано такі документи. Програма автоматично запропонує провести необхідні дії – поставить відповідне питання. Якщо момент для перерахування - "невідповідний", то розрахунник може відмовитися від автоматичного перерахування зарплати і виконати необхідні дії пізніше.

Введення та зміна документів поточного періоду після нарахування зарплати

Документами поточного періоду називатимемо документи, що реєструють подію, що сталася у поточному періоді: прийом на роботу, призначення нарахування (утримання) з поточного місяця тощо. (Див. Табл. 1)

Договір цивільно-правового характеру, укладений з працівником

У ж.р. "Зарплата" для співробітника слід додати ще одне нарахування (утримання) за поточний рік

Буде запропоновано перепровести документ "Нарахування заробітної плати" за поточний період, у якому зазначено працівника

"введення всіх нарахувань та утримань по співробітникам"

Договір цивільно-правового характеру, укладений з "новою" фізособою

Нарахувати винагороду "ново прийнятому" договорнику за поточний період

Буде запропоновано запровадити новий документ "Нарахування заробітної плати" за прийнятим договірником

"введення всіх нарахувань та утримань по співробітникам"

Довгострокові нарахування (утримання), що реєструються документами "Введення розрахунку співробітнику", "Перерахування зарплати до банку", "Погашення позики, позики, кредиту"

у ж.р. "Зарплата" для співробітника слід додати ще одне нарахування (утримання) за поточний період

Буде запропоновано перепровести документ "Нарахування заробітної плати" за поточний період, у якому зазначено працівника

"введення всіх нарахувань та утримань про співробітників"

Довгострокові нарахування (утримання), що реєструються документом "Введення розрахунку до списку співробітників"

У ж.р. "Зарплата" для цих працівників слід додати ще одне нарахування (утримання) за поточний період

Буде запропоновано перепровести один або кілька документів "Нарахування заробітної плати" за поточний період, у яких зазначені співробітники з документа "Введення розрахунку до списку співробітників"

"введення всіх нарахувань та утримань по співробітникам"

"Наказ про прийом на роботу", "Наказ про зарахування до списків частини"

Нарахувати зарплату (грошове забезпечення) новоприйнятому співробітнику (військовослужбовцю) за поточний період

Буде запропоновано запровадити новий документ "Нарахування заробітної плати" щодо прийнятого співробітника (військовослужбовця) за поточний розрахунковий період

"введення всіх нарахувань та утримань по співробітникам"

"Наказ про звільнення", "Виключення зі списків частини"

Скасувати нарахування зарплати після дати звільнення до кінця поточного періоду

Буде запропоновано перепровести документ "Нарахування заробітної плати" за поточний період, у якому зазначено працівника

"введення всіх нарахувань та утримань по співробітникам"

"Перерахунок окладів по підприємству", датований поточним місяцем (але не з першого числа)

Врахувати зміну окладів, тарифних ставок, надбавок за кваліфікаційний ранг (спеціальне, військове звання) протягом місяця

Буде запропоновано перепровести один або кілька документів "Нарахування заробітної плати" за поточний період, в яких вказано співробітників, які торкнулися зміни

"введення всіх нарахувань та утримань по співробітникам"

Іноді після звірки нарахованої зарплати з'ясовується, що деякі документи потребують коригування. І тут також потрібно перенарахування зарплати (Табл. 2).

"Лікарняний лист", "Нарахування відпустки", "Невиходи", "Наказ на оплату по середньому заробітку" - зі зміною періоду відхилення

У ж.р. "Зарплата" для співробітника слід скоригувати період дії основних нарахувань за поточний період

Буде запропоновано перепровести документ "Нарахування заробітної плати" за поточний період, у якому зазначено працівника

"введення всіх нарахувань та утримань по співробітникам"

Введення документів минулих періодів після нарахування зарплати

Документами минулого періоду називатимемо документи, що реєструють подію, що відбулися до початку поточного періоду.Тобто тут ми розглядаємо реєстрацію події "заднім" числом (див. табл. 3).

Довгострокові нарахування (утримання), що реєструються документами "Введення розрахунку співробітнику", "Введення розрахунку списку співробітників", "Договір цивільно-правового характеру", "Виконавчий лист", "Перерахування зарплати до банку", "Погашення позики, позики, кредиту"

У ж.р. "Зарплата" для співробітника слід додати ще одне нарахування (утримання) за поточний період та донарахувати (доутримати) за минулі місяці

Запропонують провести документ "Нарахування заробітної плати" за введеним документом для зазначених у ньому співробітника (співробітників) за період від початку дії договору до кінця попереднього періоду, а також перепровести один або кілька документів "Нарахування заробітної плати" за поточний період, в яких зазначені співробітники із введеного документа

"донарахування зарплати за документом" - за минулі періоди та "введення всіх нарахувань та утримань за співробітниками" - за поточний

"Наказ про прийом на роботу", "Наказ про зарахування до списків частини"

Нарахувати зарплату (грошове забезпечення) новоприйнятому співробітнику (військовослужбовцю) як за минулі, так і за поточний місяць

Буде запропоновано провести два нові документи "Нарахування заробітної плати" щодо прийнятого співробітника (військовослужбовця): за минулі та поточний розрахунковий період

"перенарахування за минулий період" - за минулі періоди та "введення всіх нарахувань та утримань за співробітниками" - за поточний

"Наказ про звільнення", "Виключення зі списків частини"

Скасувати нарахування зарплати після дати звільнення

Буде запропоновано провести документ "Нарахування заробітної плати" за минулі періоди щодо звільненого співробітника

"перенарахування за минулий період"

"Перерахунок окладів по підприємству", датований поточним місяцем (але не з першого числа)

Врахувати зміну окладів, тарифних ставок, надбавок за кваліфікаційний ранг (спеціальне, військове звання), починаючи з дати зміни до кінця поточного місяця

Буде запропоновано провести документ "Нарахування заробітної плати" за минулі періоди для працівників, яких торкнулася зміна, а також перепровести один або кілька документів "Нарахування заробітної плати" за поточний період, у яких зазначено працівників, яких торкнулося зміни

"перенарахування за минулий період" - за минулі періоди та "введення всіх нарахувань та утримань за співробітниками" - за поточний

Якщо розрахунник відмовляється від запропонованих програмою дій, то для введення необхідних документів "Нарахування заробітної плати" зі способом "донарахування зарплати за документом" рекомендується використовувати режим введення на підставі "запізнілих" документів.

Виправлення документів минулих періодів

Дії щодо нарахування зарплати під час виправлення документа минулого періоду у багатьох випадках аналогічні діям, необхідним при введенні нових документів минулого періоду, за винятком документів-відхилень, зазначених у табл. 4.

"Лікарняний лист", "Нарахування відпустки", "Невиходи", "Наказ на оплату по середньому заробітку" - зі зміною періоду відхилення

У ж.р. "Зарплата" для співробітника слід скоригувати період дії основних нарахувань за порушені періоди

Буде запропоновано провести документ "Нарахування заробітної плати" по співробітнику, зазначеному в документі, що коригується, за період від початку дії документа, що коригується, до кінця попереднього поточного періоду

"перенарахування за минулий період"

Введення документів майбутніх періодів

Реєструвати в системі документи майбутніх періодів (тобто події, що стосуються майбутнього періоду щодо поточного періоду розрахунку) потрібно нечасто, але в деяких випадках за такими документами необхідно провести повний розрахунок, не переходячи в цей період (табл. 5).

"Нарахування відпустки", що починається в наступному місяці і триває до кінця наступного місяця

Нарахувати зарплату за майбутній місяць до дати відпустки у відпустку

Запропонують провести документ "Нарахування заробітної плати" за майбутній період

"введення всіх нарахувань та утримань за співробітниками"; записи цього документа, а також записи щодо нарахування відпускних будуть розміщені в майбутній період

"Наказ про звільнення"

Нарахувати зарплату за наступний місяць до дати звільнення (включно)

Буде запропоновано провести документ "Нарахування заробітної плати" за майбутній період

"введення всіх нарахувань та утримань за співробітниками"; записи цього документа, а також записи щодо нарахування вихідної допомоги та компенсації відпустки (якщо вони потрібні), будуть поміщені також у майбутній період

Після проведення таких "майбутніх" документів отримані записи можна розрахувати у звичайний спосіб - за допомогою групового розрахунку з обов'язковим зазначенням у його формі розрахунку за майбутній місяць (рис.1).

Мал. 1. Розрахунок зарплати

Виплату розрахованих сум майбутнього періоду можна здійснити звичайним способом - документом "Виплата заробітної плати" за потрібний місяць.

Як нарахувати зарплату в «1С:Бухгалтерії»

Для ведення повноцінного кадрового обліку та розрахунку заробітної плати призначений програмний продукт «1С:Зарплата та управління персоналом» («1С:ЗУП»).Малий бізнес, який працює за спрощеною схемою оплати праці, може використовувати програму «1С:Бухгалтерія» для нарахування та виплати зарплати, розрахунку податків та внесків, формування зарплатної звітності. Як це зробити, детально розповімо у статті.

Як налаштувати облік у програмі «1С:Бухгалтерія»

Перш ніж розпочинати облік у програмі «1С», її слід коректно налаштувати. У цій статті ми розглянемо налаштування програми, які стосуються виключно розділу «Зарплата та кадри».

Перейти до налаштувань зарплати можна з розділу: «Зарплата та кадри – Довідники та налаштування – Налаштування зарплати або розділ Адміністрування – Налаштування програми – Параметри обліку – Налаштування зарплати» (рис.1).

Спочатку слід зазначити, чи вестиметься кадровий облік та облік розрахунків із заробітної плати у програмі «1С:Бухгалтерія підприємства» або у зовнішній програмі (наприклад, «1С:ЗУП»). Від цього параметра залежить склад розділу «Зарплата та кадри». У нашій статті ми розглядатимемо ведення обліку у програмі «1С:Бухгалтерія».

За гіперпосиланнями можна перейти до налаштувань порядку обліку зарплати, налаштувань документів та друкованих форм, а також відкрити довідники та класифікатори. Встановивши прапор «Розрахунок зарплати за відокремленими підрозділами», можна розпочати облік зарплати співробітників відокремлених підрозділів та формувати звітність з ПДФО у різні ІФНС.

Розглянемо докладніше налаштування обліку, перейшовши на посилання «Порядок обліку зарплати» (рис.2).

Які налаштування вам доступні на закладці «Зарплата»:

• у розділі «Графік роботи» вказується виробничий календар, за яким враховуватиметься робочий час працівників;
• у розділі «Відображення в обліку зарплати» заповнюються дані «Спосіб відображення в бух.обліку» для формування проводок за замовчуванням.
• у розділі «Виплата зарплати та авансу» проставляються дати виплати зарплати та авансу, а також спосіб розрахунку авансу. оплати;
• у розділі «Відображення в обліку депонентів» зазначається спосіб відображення в обліку списаних депонованих сум;
• у розділі «Прямі виплати ФСС» є можливість виконати налаштування прямих виплат;
• у розділі «Підрозділи в ЕТК» можна активувати прапор «Заповнювати підрозділи у заходах трудової діяльності».

Налаштування на закладці «Резерви відпусток»

Усі організації, за невеликим винятком, зобов'язані формувати резерви на відпустки відповідно до ПБО 8/2010. для розрахунку сум видатків та гранична величина до якої нараховуватимуться резерви зазначаються відповідно у полях «Гранічна сума відрахувань на рік» та «Щомісячний відсоток відрахувань із ФОП» (рис.3).

У розділі «Інвентаризація резерву відпусток» встановлюються дані про тривалість щорічної відпустки працівника компанії, а в розділі «Відображення в обліку» вказується вид резерву, який обрано та використовується для формування проводок.

Функціональність нарахування резервів відпусток стає недоступною, якщо в організації більше 60 співробітників.

Налаштування на закладці «Територіальні умови»

Система 1 с дозволяє вносити індивідуальні налаштування на закладці Територіальні умови (рис.4).

Також є можливість вказати територіальні умови, в яких трудяться співробітники, для визначення особливого порядку трудового стажу (рис.5).

На цьому налаштування програми щодо кадрового обліку та розрахунку зарплати не закінчується. Варто заглянути до розділу: «Головне – Налаштування – Функціональність».

У розділі «Співробітники» (рис.6) є можливість активувати функції оформлення працівників на неповний робочий день, за сумісництвом або за договорами ДПГ, а також ухвалити рішення щодо ведення кадрових документів у програмі 1 с (застосування повної схеми ведення кадрового обліку).

І, нарешті, заключні налаштування щодо розрахунку зарплати перебувають у розділі: «Головне – Налаштування – Податки та звіти».

У розділі ПДФО для оплати вказується порядок застосування стандартних відрахувань та включається можливість виконувати розрахунок ПДФО за прогресивною шкалою, якщо дохід співробітника перевищує 5 млн. руб. (Мал.7).

У розділі «Страхові внески» користувач може вказати вид тарифу на обов'язкове пенсійне, медичне та соціальне страхування, а також ставка страхових внесків від нещасних випадків. У розділі "Додаткові внески" користувач вказує особливості розрахунку додаткових страхових внесків (рис.8).

Кадровий облік у програмі «1С:Бухгалтерія»

Для ведення кадрового обліку у програмі «1С:Бухгалтерія підприємства» призначений розділ «Зарплата та кадри – Кадри». У журналі «Кадрові документи» («Зарплата та кадри – Кадри – Кадрові документи») зберігаються створені статті: «Прийом працювати», «Звільнення», «Кадровий переклад» та інших. (рис.9).

Розглянемо приклад оформлення прийому працювати нового співробітника.

01.02.2022р. компанія ТОВ «Альфа» приймає працювати нового співробітника – Виноградову Олександру Володимирівну, на посаду бухгалтера, в Основний підрозділ з випробувальним терміном 1 місяць. Графік роботи - п'ятиденний робочий тиждень, оклад - 30000 руб. Співробітниці покладено стандартне відрахування на першу дитину в розмірі 1400 руб.

Для реєстрації нового співробітника необхідно створити картку у довіднику «Співробітники» («Зарплата та кадри – Кадри – Співробітники») та заповнити її особистими даними. Після запису даних про співробітника автоматично буде створено "Фізична особа" у програмі. З картки співробітника рішення 1с дозволяє створити документ «Прийом працювати» з допомогою спеціальної кнопки «Прийняти працювати» чи з кнопці «Оформити документ» (рис.10).

У документі «Прийом на роботу» зазначаються:

• прапор «Є другий документ-основа» – якщо потрібно вказати другий документ-основу для кадрових заходів електронної трудової книжки;
• співробітник;
• дата прийому працювати;
• випробувальний термін;
• посада – обирається із довідника «Посади»;
• вид зайнятості – зі списку вибирається основне місце роботи, зовнішнє сумісництво, внутрішнє сумісництво;
• оклад та доплати (планові нарахування);
• трудова функція – вказується найменування посади та код за ОКЗ (рис.11).

На кнопці «Друк» у шапці документа система 1с дозволить вивести на попередній перегляд документ «Наказ про прийом на роботу співробітника» (Т-1) (рис.12).

Після оформлення документа «Прийом на роботу», зайдіть повторно до картки співробітника та заповніть наступні дані:

• Виплата. Користувач вказує спосіб виплати зарплати готівкою, за зарплатним проектом або на рахунок у банку.
• Податок з доходів. У цьому розділі заповнюються заяви на стандартні, соціальні чи майнові відрахування та утримання, відомості про доходи та відрахування з попереднього місця роботи, статус платника податків та інформація про авансові платежі. У нашому прикладі у співробітниці є одна дитина, тому була введена заява на стандартні відрахування, в якій обрано та вказано код відрахування, з якого періоду починається дія відрахування і коли закінчується (рис.13).

Ви можете купити ЗУП та «1С:Бухгалтерію» в «1С-Архітекторі бізнесу» та бути впевненими в якості всіх послуг. Наша компанія має статус «Центр компетенції з управління персоналом».Сертифікат підтверджує наявність у фахівців необхідних навичок та досвіду для надання професійних послуг з автоматизації сфери HR та підтримки користувачів.

Виплата авансу

На наш приклад аванс виплачується 25 числа кожного місяця. Співробітниці Виноградової виплата здійснюється через касу. Розмір авансу вибрано та встановлено єдиний для всіх співробітників – 40% від окладу.

Автоматизація на базі 1с дозволяє заощадити час та оперативно сформувати для оплати авансу «Відомість у касу» (розділ: «Зарплата та кадри – Зарплата – Відомість у касу – кнопка Створити»).

У створеній відомості зверніть увагу на:

• Вид виплати – аванс;
• Місяць – вказується місяць, протягом якого перераховується аванс;
• Кнопка «Заповнити» дозволяє автоматично заповнити табличну частину.

Після проведення документа за кнопкою "Друк" рішення "1С" дозволяє роздрукувати Платіжну відомість (Т-53) (рис.16).

Для відображення виплати авансу через касу слід створити документ "Видача готівки". Його можна сформувати автоматично за допомогою документа «Відомість до каси» за кнопкою «Сплатити відомість».

Розглянемо рух документа. Рішення 1с відбиває виплати зарплати – Д 70 До 50.01 (рис.18).

Нарахування заробітної плати

В останній день місяця створюється документ «Нарахування зарплати» (Зарплата та кадри – Зарплата – Усі нарахування – кнопка Створити – Нарахування зарплати), який призначений для відображення сум нарахованої зарплати, податків та внесків із ФОП. У документі слід зазначити місяць, за який розраховується зарплата та натиснути кнопку «Заповнити» для автоматичного заповнення з бази.

Фактично відпрацьований час заповнюється за нормою 40-годинного робочого тижня з урахуванням введених відпусток та лікарняних (рис.19).

При автоматичному розрахунку документа враховуються щомісячні нарахування, зазначені у документі «Прийом працювати». Якщо потрібно додати будь-який вид нового нарахування або утримання, слід скористатися відповідними кнопками «Нарахувати» або «Утримати».

Усі отримані розрахункові значення можна розшифрувати, натиснувши відповідне гіперпосилання. Перевіримо застосування стандартного відрахування на дитину у Виноградової О.В. Для цього натиснемо на посилання в стовпці ПДФО і перевіримо розраховані значення таблиці.

Дохід співробітника 30 000 - стандартне відрахування 1400 * 13% = 3718 руб. (Рис.20)

Страхові внески обчислені виходячи з того, що застосовується основний тариф страхових внесків компанії (ПФР 22%, ФСС 2.9%, ФФОМС 5.1%) та ФСС НС 0,2% (рис.21).

Розглянемо проводки за документом:

• Дп 26 Кт 70 - нараховано заробітну плату співробітникам;
• Дп 70 Кт 68.01 - обчислено ПДФО;
• Дп 26 Кт 69.01 - нараховано внески до ФСС;
• Дт 26 Кт 69.03.1 - нараховано внески до ФФОМС;
• Дт 26 (20.01) Кт 69.02.7 - нараховано внески до ПФР;
• Дп 26 (20.01) Кт 69.11 - нараховано внески до ФСС від СР (рис.22, 23).

Якщо у вас виникли якісь складності при використанні описаного у статті функціоналу, звертайтесь за допомогою до фахівців нашої компанії. Будемо раді відповісти на ваші запитання.

Виплата заробітної плати

Розглянемо варіант виплати заробітної плати через банк із зарплатного проекту. У розділ «Зарплата та кадри – Довідники та налаштування – Зарплатні проекти» слід додати зарплатний проект та заповнити його параметри, якщо планується електронний обмін із банком (рис.24).

Для перерахування коштів за зарплатним проектом необхідно ввести в програму особові рахунки співробітників компанії.Робота з нарахуваннями можлива двома способами:

• за допомогою документа «Введення особових рахунків» - якщо потрібно ввести особові рахунки за кількома співробітниками;
• у картці співробітника.

Зайдемо до картки працівника Виноградової О.В. та вкажемо, що виплата здійснюється за зарплатним проектом. Вкажемо зарплатний проект та особовий рахунок співробітника (рис.25).

Для відображення у програмі виплати зарплати слід створити документ «Відомість до банку» або натиснути кнопку «Виплатити» у шапці документа «Нарахування зарплати». Документ заповнюється автоматично за даними інформаційної бази (рис.26).

Дані до виплати можна розшифрувати, щоб переконатися у правильності розрахунків:

• зарплата 30000 руб. - ПДФО 3718 руб. = 26282 руб.
• 26282 руб. - Аванс 12 000 руб. = 14282 руб. до виплати (рис.27).

Якщо компанія використовує електронний обмін документами з банком, то за кнопкою «Вивантажити файл» у шапці документа «Відомість до банку» сформується файл XML із даними для надсилання. Після зарахування коштів на особові рахунки працівників банк надсилає файл-доказ. Завантаження файлу-підтвердження здійснюється у документі «Відомість у банк» за кнопкою «Завантажити підтвердження з банку». Програма автоматично створить документ "Підтвердження зарахування зарплати" (розділ "Зарплата та кадри - Зарплатні проекти - Документи обміну з банком").

Якщо фірма не використовує електронний документообіг із банком, то створюється документ «Платіжне доручення», а факт зарахування відбивається документом «Списання з розрахункового рахунки» (розділ «Банк і каса – Банк – Банківські виписки») (рис.28).

Розглянемо проведення документа Д 70 До 51 – перераховано заробітну плату співробітнику (рис.29).

Сформуємо стандартний бухгалтерський звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» («Звіти – Стандартні звіти – Оборотно-сальдова відомість за рахунком») та переконаємося, що взаєморозрахунки зі співробітником закриті (рис.30).

У розділі «Зарплата та кадри – Зарплата – Звіти із зарплати» зібрані спеціалізовані звіти із зарплати, податків та внесків. Сформуємо деякі їх (рис.31).

Наші фахівці протягом багатьох років працюють з «1С:Бухгалтерією» та знають усі тонкощі її впровадження та супроводу. Ми допоможемо вам скоротити час на запуск та освоєння програми, уникнути помилок, задіяти всі можливості бухгалтерії «1С» та розкрити потенціал системи завдяки правильному початковому настроюванню.

Підіб'ємо підсумки

Ми розповіли, як нараховувати та виплачувати зарплату, розрахувати податки та внески, сформувати зарплатну звітність у програмі «1С:Бухгалтерія». Ці можливості програми підійдуть малому бізнесу, який працює за спрощеною схемою оплати праці. Для ведення повноцінного кадрового обліку та розрахунку заробітної плати рекомендуємо використовувати програмний продукт «1С: ЗУП».

У статті наведено лише частину функцій рішення. Якщо ви хочете дізнатися більше про можливості системи або купити «1С:Бухгалтерію 8», зверніться до наших спеціалістів, залишивши заявку на сайті або по телефону. Ми зв'яжемося з вами у найкоротші терміни та підберемо оптимальну версію програми.

Як нарахувати зарплату за фактично відпрацьований час за першу половину місяця (січень 2023 року) у 1С Бухгалтерія 8.3?

Доброго дня!
Сьогодні провела оновлення програми 1С, дані про нашу програму 1С:Підприємство 8.3 (8.3.22.1750). Бухгалтерія підприємства (базова), редакція 3.0 (3.0.129.13).
Але так і не розібралася, як провести нарахування до 1С заробітної плати за першу половину січня 2023 року за фактично відпрацьований час. Раніше нараховували аванс 50% окладу.
Документ Нарахування зарплати дозволяє вибрати два варіанти нарахувань: Аванс або Остаточний розрахунок. При виборі нарахування Аванс програма правильно заповнює відпрацьований час з 1-15 січня 2023 року це 5 робочих днів, а ось сума нарахування так і залишається "прив'язаною" до раніше встановленого розміру авансу 50%.
У налаштуваннях зарплати-"Порядок обліку зарплати" перевірила – іншої варіації вибору розрахунку авансу не з'явилося.
Прошу допомоги в даному питанні, може якісь налаштування у програмі мені потрібно поміняти або в 1С Бухгалтерія 8.3 (базова) в принципі такий спосіб нарахування ще не реалізований.

25 У мене таке саме питання

Цитата (Filatova): Сьогодні провела оновлення програми 1С, дані про нашу програму 1С:Підприємство 8.3 (8.3.22.1750). Але так і не розібралася, як провести нарахування в 1С заробітної плати за першу половину січня 2023 року за фактично відпрацьований час. Раніше нараховували аванс 50% окладу.
Документ Нарахування зарплати дозволяє вибрати два варіанти нарахувань: Аванс або Остаточний розрахунок. При виборі нарахування Аванс програма правильно заповнює відпрацьований час з 1-15 січня 2023 року це 5 робочих днів, а ось сума нарахування так і залишається "прив'язаною" до раніше встановленого розміру авансу 50%.
У налаштуваннях зарплати-"Порядок обліку зарплати" перевірила – іншої варіації вибору розрахунку авансу не з'явилося.
Прошу допомоги в даному питанні, може якісь налаштування у програмі мені потрібно поміняти або в 1С Бухгалтерія 8.3 (базова) у принципі такий спосіб нарахування ще не реалізований.

Не просто "ще не реалізовано", а навряд чи буде реалізовано.
Ставте суми вручну.
Обговорювали, у темі колега дуже докладно пояснює цю ситуацію: https://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=748360

geomech, Дякуємо за відповідь! Стільки інформації сьогодні перечитала, а саме цієї теми не побачила.
Так і хочеться залишитись на авансі 50% від окладу, щоб вручну нічого не правити)))

Цитата (Filatova): Так і хочеться залишитись на авансі 50% від окладу, щоб вручну нічого не правити)))

За бажання, можете ще пошукати на форумі, ця тема часто обговорюється.

geomech, Заперечень не маю. Згодна, що правильно нараховувати за власне відпрацьований час.
Дякую за допомогу!