Строки виплати заробітної плати працівникам

У якій би сфері не працювало підприємство, якою б працею не займалися його штатні чи позаштатні співробітники, перше і головне питання, яких їх турбує – заробітна плата та все, що її стосується. Ні умови праці, ні наявність соціальних гарантій, ні будь-які інші фактори не хвилюють найманий персонал так сильно, як виплата зароблених грошей. І тут першорядну роль грає фінансова культура для підприємства, його чесність і порядність у відносинах із працівниками, і навіть законослухняність у відносинах із державою. Те, як і в якому порядку має виплачуватись заробітна плата встановлюється Трудовим кодексом Російської Федерації. 136 його стаття якраз і регулює терміни виплати зарплати працівникам підприємств та організацій. Зокрема в ній йдеться про те, що зарплата повинна видаватися не рідше за два рази на місяць, з бажаним інтервалом у 15 днів. Певний час тому ряд законотворців пропонували запровадити варіант щотижневої оплати праці, проте, ця поправка поки що не отримала схвалення Уряду. Але почнемо по порядку. Запитання: Як відобразити в обліку організації нарахування та виплату грошової компенсації працівникам за порушення строків виплати заробітної плати?
Заробітну плату за місяць виплачено працівникам із порушенням термінів, встановлених колективним договором на її виплати. Сума компенсації за затримку виплати заробітної плати, обчислена виходячи з мінімального розміру, встановленого Трудовим кодексом РФ, та кількості календарних днів затримки виплати, становить 12478 руб.
Компенсація, що належить працівникам, перерахована на рахунки працівників у банку.Операції, пов'язані з нарахуванням та виплатою заробітної плати, у цій консультації не розглядаються.
Для цілей податкового обліку доходів та витрат організація застосовує метод нарахування.
Переглянути відповідь

Якими документами можна встановити порядок та строки виплати заробітної плати

1. Трудовий договір. Як найпоширеніший, цей вид регулюючого документа, обов'язково включає пункт про порядок і термін виплат заробітної плати. Найчастіше, на підприємствах він є типовим і полягає індивідуально з кожним співробітником або до того, як той розпочне виконання своїх обов'язків, або не пізніше трьох робочих днів після фактичного вступу працівника на посаду. Єдиний мінус трудового договору щодо встановлення виплати заробітної плати: якщо раптом відбудуться якісь зміни, то їх доведеться відображати в додатковій угоді з кожним окремим працівником. А це зайва бюрократія та папероморництво.

Які дні встановлювати виплату заробітної плати працівникам

Держава захищає і суворо охороняє права найманих працівників, тому всі тонкощі та нюанси щодо заробітної плати чітко прописані в Законі РФ. Зокрема, незважаючи на те, що в жодному законодавчому акті не визначено якісь конкретні числа місяця для виплати зарплатню, у законі однозначно сказано, що вона має проводитися щомісяця, причому не рідше двох разів. Прив'язки до календарного місяця у цьому питанні немає, при цьому проміжки між виплатами не повинні перевищувати двох тижнів. Як правило, заробітна плата складається із двох частин: авансу та основної виплати.

Слід зазначити, що у Законі немає розшифровки такого поняття як «аванс», тому чіткого відсоткового співвідношення між двома цими частинами з/п немає.

Буває так, що працівник підприємства хоче отримувати зарплату раз на місяць, але закон не дає права роботодавцям виплачувати зарплату одноразово. У таких випадках, за бажанням працівника, аванс може становити, наприклад 1/10 від загального розміру зарплатню, зберігаючи, таким чином, законний баланс між перевагами найманого співробітника та обов'язками організації.

До речі, кажучи! Якщо виплата заробітної плати випала на вихідний, неробочий чи святковий день, то здійснитися вона має напередодні цього дня, інакше це розцінюватиметься як порушення. У цьому питанні Закон також чітко стоїть на боці працівника.

Відповідальність

Затримувати чи ухилятися від виплати зарплати роботодавцям украй невигідно. Якщо керівництво підприємства періодично чи систематично порушує терміни виплати зарплат, воно несе за це адміністративну, а іноді навіть кримінальну відповідальність.

Штрафи при цьому дуже високі - вони можуть досягати півмільйона рублів, а в особливо злісних випадках подібні порушення здатні привести керівництво до позбавлення волі на строк до двох років і заборону займати високі посади протягом певного проміжку часу.

Крім виплати заробітної плати, існує ще низка обов'язкових виплат, які керівництво підприємства має забезпечувати співробітникам у тих чи інших випадках у строго визначені терміни.

• Відпускні: За Законом роботодавець повинен виплачувати відпускні пізніше трьох календарних днів на початок відпустки у співробітника.Але іноді працівники беруть термінову відпустку і тоді, щоб уникнути порушень у цій частині законодавства, їм слід піти назустріч начальству і вдатися до таких варіантів:
  1. На перші три дні взяти відгули у рахунок майбутньої невикористаної відпустки;
  2. На перші три дні піти у неоплачувану відпустку, а через три дні, як і належить згідно із законом – у звичайну оплачувану;
  3. Оформити відпустку, як цього вимагає законодавство, — через три дні, але піти у відпустку тоді, коли це необхідно, а потім вийти з відпустки за три дні до її формального закінчення.
• Лікарняні. Як говорить Закон, оплата допомоги у зв'язку з вагітністю, а також лікарняного листа повинна здійснюватися не пізніше 10 робочих днів після того, як він дійде до бухгалтерії організації. Як правило, бухгалтерії намагаються не порушувати це правило і лікарняні виплачуються найближчим днем ​​видачі заробітної плати.
• Премії. Не завжди, але досить часто у колективних та трудових договорах бувають прописані терміни та порядки виплати премій. Оскільки для роботодавців премії справа добровільна, то в законі немає чітких вказівок на обмеження термінів даних виплат. Проте, якщо у договорі керівництво зобов'язується виплачувати премії, але з якихось причин ухиляється від цього, працівники мають право звернутися до суду за захистом своїх прав.
• Відрядження. Цей вид виплат може здійснюватися двома шляхами. Якщо працівник отримує добові, то вони повинні виплачуватись безпосередньо перед відрядженням у повному обсязі за весь її період. Якщо ж відрядження розраховуються виходячи із середнього заробітку під час відрядження, то відрядження отримує в першу зарплату після поїздки.
• Звільнення. За законом співробітник, який прийняв рішення про звільнення та попередив начальство про це заздалегідь, повинен отримати розрахункові кошти в останній день виконання своїх трудових обов'язків. Причому в цю суму має бути включена не лише оплата за фактично відпрацьовані дні, а й компенсація за невикористану відпустку. Якщо на підприємстві, з якого звільняється працівник, були передбачені грошові премії та заохочення, то роботодавець має право виплатити їх пізніше. Більш конкретні терміни у разі законом не обумовлюються.

Отже, терміни виплати зарплати та інших виплат працівникам, суворо і досить докладно обумовлені у Законі РФ. Порушення цих термінів спричиняє найсерйозніші наслідки, аж до адміністративної та кримінальної відповідальності. Тому на підприємствах дуже важливо дотримуватися трудової дисципліни та букви закону.

Як платити зарплату

За виконання передбаченої трудовим договором роботи кожна людина має право отримувати оплату вчасно та повністю. Сьогодні у нашій статті поговоримо про особливості виплати заробітної плати працівникам. Роботодавець, щоб уникнути проблем із трудовою інспекцією, повинен дотримуватись строків та порядку таких виплат. Розберемо, чи можна виплачувати зарплату раніше терміну, готівкою чи на карту іншої людини.

Трудовий кодекс гарантує, що працівникам заробітна плата повинна виплачуватись не рідше ніж кожні півмісяця (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). При цьому в локальному нормативному акті, трудовому договорі може міститися положення про виплату зарплати частіше за два рази на місяць (лист Мінпраці РФ від 28.11.2016 № 14-1/В-1180).

День виплати заробітку повинен визначатися конкретною датою не пізніше ніж за 15 календарних днів з моменту закінчення періоду, за який вона нарахована.Цей висновок випливає із положень ч. 6 ст. 136 ТК України.

З урахуванням цього виплата за першу половину місяця має бути здійснена у встановлений день з 16-го до 30-го чи 31-го числа поточного місяця. А за другу половину — з 1-го до 15-го числа наступного місяця. Розрив між виплатами за першу та другу половину місяця не повинен перевищувати 15 календарних днів (листи Мінпраці РФ від 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663, ГІТ у місті Москві від 22.06.2021 № ПГ/16732/10-21740-ОБ / 18-593).

Але якщо у місяці 31 календарний день, то час між виплатами за першу та другу половину місяця становитиме 16 календарних днів, тобто вимога ч. 6 ст. 136 ТК РФ про 15-денний інтервал фактично не виконається. На думку ГІТ у місті Москві це не є порушенням вимог законодавства. У таких ситуаціях немає необхідності здійснювати виплати на день раніше (лист ГІТ у місті Москві від 26.08.2022 № ПГ/22605/10-30437-ОБ/18-661).

Якщо день виплати зарплати збігається з вихідним чи неробочим святковим днем, її необхідно виплатити напередодні цього дня, таке правило передбачено ч. 8 ст. 136 ТК України.

Заробітна плата (аванс) під час відпустки співробітника виплачується за фактично відпрацьований їм час у день виплати заробітку, встановлений у компанії (ст. 136 ТК РФ).

При припиненні трудового договору зарплата в числі інших належних працівникові сум повинна бути виплачена у строки, встановлені ст. 140 ТК України.

Щоб роботодавець правильно виплатив зарплату співробітникам, потрібно дотримуватися наведеного далі алгоритму.

По-перше, необхідно затвердити форму розрахункового листка відповідно до вимог ч. 2 ст. 136 ТК України.

Виходячи із положень частини 1 ст. 136 ТК РФ, розрахунковий листок повинен містити таку інформацію:

• про складові заробітку співробітника за відповідний період;
• про розміри інших нарахованих сум. Йдеться про грошову компенсацію порушення роботодавцем встановленого терміну виплати зарплати, про оплату відпустки, про виплати при звільненні тощо;
• про розміри та підстави вироблених утримань;
• про загальну грошову суму, належну до виплати.

Застосування незатвердженої форми розрахункового листка розцінюється як порушення трудового законодавства та може спричинити відповідальність за ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ, а у разі вчинення такого порушення повторно – за ч. 2 ст. 5.27 КпАП РФ.

По-друге, в колективному або трудовому договорі потрібно закріпити умови про форму, порядок та місце виплати заробітної плати (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4 ст. 136 ТК РФ).

Законодавець не визначив, у якому розмірі має виплачуватись співробітнику заробіток за півмісяця. Компанії слід вирішити це питання самостійно. Вона може встановити аванс у розмірі фіксованого відсотка зарплати. Однак, на думку Мінпраці, заробітна плата за першу половину місяця має бути пропорційною до відпрацьованого часу.

У частині 1 статті 131 ТК РФ встановлено, що виплата заробітної плати провадиться в рублях. В іноземній валюті вона може бути виплачена у випадках, передбачених законодавством РФ про валютне регулювання та валютний контроль (пп. 26, 27 ч. 1 ст. Закону про валютне регулювання та валютний контроль від 10.12.2003 № 73-ФЗ). Можлива виплата зарплати у негрошової формі, якщо дотримуються певних умов, що випливає з положень ч. 2 ст. 131 ТК РФ, п. 54 Постанови Пленуму Верховного Суду РФ від 17.03.2004 №2.

Заробітну плату зазвичай виплачується у місці виконання роботи чи перекладається з цього приводу працівника в кредитної організації, зазначеної їм у заяві, за умов, визначених колективним чи трудовим договором (год. 3 ст. 136 ТК РФ).

Як зазначила Федеральна служба з праці та зайнятості, під час укладання трудового договору співробітник може повідомити реквізити банківського рахунку, який він хоче отримувати зарплату. Працівник має право вказати банк для зарахування зарплати як під час укладання трудового договору, і протягом терміну його действия. Вказати можна лише одну кредитну організацію (інформація від 25.03.2019, лист Роструда від 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1).

У цьому роботодавець немає права нав'язувати співробітнику конкретні банки, особливо під загрозою розірвання трудового договору чи інших несприятливих наслідків. Адміністрації компанії не можна вводити працівника в оману, повідомляючи йому про єдиний банк, до якого може бути переведена його зарплата (інформація Роструда від 25.03.2019).

Якщо працівник не повідомив необхідних відомостей, то не заборонено пропонувати йому інші банки для перерахування зарплати. Роботодавець може сприяти працівникові під час передачі особистої інформації обраний ним банк у цілях відкриття банківського рахунки подальшого зарахування заробітку.

Роструд також зазначив, що заробітну плату можна перераховувати на різні банківські рахунки (картки) двічі на місяць. Це не є порушенням умови виплати заробітної плати, передбаченої ст. 136 ТК РФ, якщо є:

• згоду сторін трудового договору;
• договір банківського рахунку;
• умова про таке перерахування у колективному чи трудовому договорі.

Працівник має вказати рахунок, на який роботодавець перераховуватиме його зарплату (лист Роструда від 10.10.2019 № ПГ/25780-6-1).

По-третє, при виплаті зарплати потрібно видавати співробітнику розрахунковий листок. Цей висновок випливає із сукупного аналізу змісту ч. 1, 2 ст. 136 ТК України.

Порядок видачі розрахункових листків законодавством не встановлено, тому його можна визначити у локальному нормативному акті підприємства. На думку Мінпраці РФ, на практиці при застосуванні систем оплати праці, в яких працівникам встановлюють оклади або місячні тарифні ставки та видають розрахункові листки із зазначенням нарахованої місячної зарплати (листи Мінпраці РФ від 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459, від 24.05) .2018 № 14-1/ООГ-4375).

Розрахунковий лист можна видавати один раз на місяць — при виплаті заробітку за відпрацьований місяць. У розрахунковому листку при цьому має бути відображена інформація про всі види виплат, що входять до складу заробітної плати та нараховані працівникові за цей місяць (лист Роструда від 17.09.2021 № ПГ/26944-6-1).

Допускається направляти працівникові розрахунковий листок електронною поштою, сповіщати його через уповноваженого представника роботодавця, якщо такий порядок передбачений у трудовому, колективному договорах, локальному нормативному акті (листа Мінпраці РФ від 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560, Роструда від 04. 2021 № ПГ/03474-6-1).

На думку ГІТ у місті Москві, розрахункові листки можна розсилати, використовуючи месенджери. Відомство зазначило, що це не порушує положення ст. 136 ТК РФ, якщо цей спосіб закріплений у трудовому, колективному договорах або локальному нормативному акті та працівник письмово повідомив номер телефону, на який потрібно відправити розрахунковий листок (лист від 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 ).На порталі «Онлайнінспекція.рф» йдеться, що сповіщати працівників про розмір і складові зарплати шляхом розсилки розрахункових листків співробітникам на особисті електронні адреси також припустимо, якщо в трудовому, колективному договорах, локальному нормативному акті передбачено такий порядок повідомлення.

Затримка виплати заробітку та інших належних працівнику виплат загрожує роботодавцю матеріальною відповідальністю. Крім того, можливе притягнення його до адміністративної та кримінальної відповідальності.

Виплата заробітної плати раніше за встановлений термін може бути визнана порушенням норм трудового законодавства.

Право працівника отримання заробітку не рідше кожні півмісяця належить до умов, встановлених законодавством. Ця умова не може бути погіршена ні за згодою сторін, ні на підставі колективного договору (лист Мінпраці РФ від 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).

Положення частини 6 статті 136 ТК РФ носить імперативний характер і зобов'язує роботодавця встановлювати дні виплати заробітної плати у правилах внутрішнього трудового розпорядку, колективному договорі (за його наявності) або у трудових договорах працівників.

Виплата ж зарплати раніше строку може порушувати вимоги законодавця, відповідно до яких заробітну плату слід виплачувати не рідше за кожні півмісяця.

За відсутності законних підстав, однією з яких може бути збіг встановленого дня виплати з вихідним чи неробочим святковим днем, такі дії компанії можуть спричинити адміністративну відповідальність за ч. 1 ст. 5.27 КпАП РФ.

Законом не заборонено видавати заробітну плату готівкою. Співробітник має право отримувати на руки весь свій заробіток або лише його частину.Як виплачуватиметься зарплата співробітнику: готівкою чи на банківську картку, має бути прописано у трудовому договорі. Якщо ж порядок видачі заробітку готівкою стосується всього штату чи частини працівників, така умова прописується у колективному договорі, правилах внутрішнього розпорядку чи положенні про оплату праці.

Роботодавець не може вимагати від працівника отримувати заробіток у безготівковій формі (лист Мінпраці РФ від 20.03.2015 № 14-1/ООГ-1830).

При виплаті зарплати з каси роботодавець оформляє розрахунково-платіжну чи платіжну відомість. На підставі складається видатковий касовий ордер і робиться запис у касової книзі, та був операція відбивається у бухгалтерському обліку.

Якщо заробітну плату виплачують готівкою лише одному працівникові, відомості на виплату зарплати можна не оформлювати — достатньо видаткового касового ордера.

Перерахування заробітку співробітника іншій особі можливе, якщо це закріплено у трудовому договорі. Такої думки дотримується Роструд у листі від 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1. Але якщо сторони вирішили застосувати таку оплату, відповідна умова має бути внесена до трудового чи колективного договору залежно від того, в якому з них прописано умову виплати зарплати.

Якщо працівник просить перераховувати зарплату іншій людині, необхідно укласти із нею додаткову угоду до трудового договору. Одержувача та його банківські реквізити працівник має зазначити у заяві (лист Роструда від 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1). ПДФО та внески із зарплати працівника в такій ситуації нараховують та оплачують як завжди.

А ось виплату заробітної плати третьою особою, тобто не роботодавцем, трудовим законодавством не передбачено.З огляду на вимоги статті 22 ТК РФ саме роботодавець, а чи не якесь інше обличчя, повинен виплачувати належну працівникам зарплатню.

Правила виплати заробітної плати

Заробітна плата, податок на доходи фізичних осіб (ПДФО), єдиний соціальний внесок (ЕСВ) та військовий збір (ВЗ) – всі ці платежі доведеться заплатити роботодавцю, у якого працівники працюють на умовах трудового договору.

Поширені випадки розрахунків із співробітниками, коли роботодавці реєструють їх фізичними особами-підприємцями та перераховують їм кошти за надані послуги. У такому разі податки становитимуть, наприклад, 5% (залежно від системи оподаткування ФОП).

У той же час, при виплаті заробітної плати доводиться платити 18% ПДФО, 22% ЄСВ та 1,5% ЗС.

На офіційному працевлаштуванні з виплатою саме заробітної плати наполягають свідоміші співробітники: для нарахування страхового стажу з метою отримання майбутніх пенсійних виплат, отримання трудового стажу для зайняття певних посад тощо.

І в цьому випадку роботодавців, звичайно, цікавить питання, яким чином виплатити заробітну плату, щоб вона не зазнала надто висот податкових платежів.

Пропонуємо розібратися, який мінімальний розмір заробітної плати потрібно виплачувати співробітнику, чи це можна поєднувати з неофіційними виплатами «в конвертах» і яка відповідальність передбачена для роботодавців за порушення вимог трудового законодавства.

Мінімальні розміри заробітної плати

Мінімальна заробітна плата – це мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці (ст. 3 Закону України «Про оплату праці»).

Нормальна тривалість робочого дня не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст.50 Кодексу законів про працю України (КЗпП) .

На сьогодні мінімальна заробітна плата в Україні складає 6 000,00 грн. (Ст. 8 Закону України «Про державний бюджет на 2021»).

Тобто юридичні особи та фізичні особи-підприємці, які використовують найману працю на умовах повного робочого часу, повинні щомісяця нараховувати та виплачувати своїм співробітникам, як мінімум, 6000,00 грн.

За недотримання цього правила, станом на липень 2021 року, передбачено штраф у сумі 12 000,00 грн. (Ст. 265 КзпПр).

Звичайно, законом передбачені випадки, коли можна виплачувати заробітну плату меншу за мінімальну - за фактично відпрацьований час, якщо людина оформлена на умовах неповного робочого часу.

У погодинному розмірі мінімальна заробітна плата з 1 січня 2021 року складає 36,11 грн. (Ст. 8 Закону України "Про державний бюджет на 2021").

Однак, якщо йдеться про найбільш поширену офісну роботу з понеділка по п'ятницю з ранку до вечора, слід розуміти, що 6 000,00 грн. - Це мінімум для співробітника.

Спробуйте рішення LIGA360: HR-менеджер. Тут можна налаштувати моніторинг усіх видів ЗМІ, включаючи з сайтами відгуків та пошуку роботи

Періодичність та порядок виплати заробітної плати

Заробітна плата має виплачуватись:

- з проміжком часу, що не перевищує шістнадцять календарних днів

- не пізніше семи днів після закінчення місяця, за який здійснюється виплата.

Інакше висловлюючись, закон зобов'язує роботодавців здійснювати оплату праці однією платежем після закінчення відпрацьованого місяця, а гарантує отримання авансу перед виплатою всієї суми (ст. 115 КзпПр і ст. 24 ЗУ «Про оплату праці»).

Наприклад, якщо за липень 2021 року співробітнику нараховано до сплати 25 000,00 грн., то порядок розрахунку може бути таким:

22 липня – аванс у сумі 10 000,00 грн.

7 серпня – заробітна плата у сумі 15 000,00 грн.

Якщо дата виплати збігається із вихідним днем, то згідно зі ст. 24 Закону України "Про оплату праці" заробітна плата виплачується напередодні вихідного дня.

При цьому розмір заробітної плати за першу половину місяця має бути не меншим від оплати за фактично відпрацьований час з розрахунку тарифної ставки (посадового окладу) працівника.

Звертаємо увагу, що ще у 2010 році тодішнє Міністерство праці та соціальної політики України у листі від 09.12.2010 № 912/13/155-10 наголошувало, що навіть за заявою працівника виплата заробітної плати один раз на місяць є порушенням законодавства про оплату праці.

Крім цього, у ст. 265 КЗпП передбачено штраф за порушення встановлених термінів виплати заробітної плати працівникам – у триразовому розмірі мінімальної заробітної плати, встановленої законом на момент виявлення порушення (нині 18 000,00 грн.)

Оподаткування заробітної плати

При кожній виплаті заробітної плати роботодавець повинен утримувати по кожному працівнику податок на доходи фізичних осіб (ПДФО) 18% та військовий збір (ВЗ) 1,5%.

Тобто «чиста» заробітна плата виплачується за мінусом цих податків.

Наприклад, співробітнику нараховано за повний відпрацьований місяць заробітну плату у сумі 25 000,00 грн. У цьому випадку:

ПДФО: 25 000,00 × 18% = 4 500,00 грн.

ВЗ: 25000,00 × 1,5% = 375,00 грн.

Утримання із заробітної плати = 4 875,00 грн (4 500,00 грн + 375,00 грн.).

До виплати співробітнику – 20 125,00 грн (25 000,00 грн. – 4 500,00 грн – 375,00 грн).

Також, кожен роботодавець зобов'язаний нараховувати та сплачувати до бюджету єдиний соціальний внесок (ЕСВ) у розмірі 22% від нарахованої заробітної плати (ст. ст.7-8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування»).

ЄСВ: 25 000,00 × 22% = 5500,00 грн.

ЄСВ не входить до системи оподаткування та сплачується з метою забезпечення захисту прав застрахованих осіб на отримання страхових виплат (лікарняний, нещасний випадок на виробництві, пенсійне страхування тощо).

Чи можна всім працівникам виплачувати однакову заробітну плату?

Відповідаючи на це питання, слід згадати, що кожен роботодавець має мати штатний розпис із зазначенням посад, чисельності персоналу та окладів з кожної посади (лист Міністерства соціальної політики України від 25.04.2013 року № 336/13/155-13).

Оклад - це основна частина заробітної плати, яка є винагородою за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці. Додатково до окладу можуть виплачуватись доплати, надбавки, премії, заохочувальні та компенсаційні виплати (ст. 2 Закону України «Про оплату праці»). Всі ці виплати становлять заробітну плату.

ч. 2 ст. 94 КЗпП передбачено, що розмір заробітної плати залежить від складності та умов виконуваної роботи, професійно-ділових якостей співробітника, результатів його праці та максимальним розміром не обмежується.

Тобто, якщо у штатному розкладі будуть зазначені посади: директор, заступник директора, головний бухгалтер, юрист, помічник юриста, секретар, і на всіх цих посадах буде однаковий оклад, то це суперечитиме ч. 2 ст. 94 КзпПр.

При визначенні окладу слід враховувати кваліфікацію кожного працівника, посадові обов'язки, відповідальність та інші чинники.

Якщо ж для роботодавця важливим моментом є те, щоб секретар у визначеному місяці отримав таку заробітну плату, як і юрист, то він може збільшити таку заробітну плату за рахунок додаткових виплат.

Висновок такий, щоб у локальних нормативних актах роботодавця було чітко прописано порядки та умови нарахування всіх видів додаткових виплат (наприклад, залежно від результатів роботи).

Повідомлення про розміри оплати праці брутто/нетто

Відповідно до ст. 30 Закону України «Про оплату праці» при кожній виплаті заробітної плати роботодавець має повідомити працівника:

• загальну суму заробітної плати з розшифровкою за видами виплат (брутто)
• розміри та підстави відрахувань із заробітної плати;
• суму заробітної плати, що належить до виплати (нетто).

Як зазначалося, заробітна плата може складатися з окладу, надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних та гарантійних виплат.

Крім цього, із нарахованої суми заробітної плати роботодавець сплачує описані вище податки.

Тому сума нарахованої заробітної плати та сума виплаченої заробітної плати завжди відрізнятиметься.

Щоб уникнути маніпуляцій з боку роботодавців, закон зобов'язує чітко інформувати співробітника про всі види виплат та відрахувань.

Водночас, Міністерство соціальної політики України у листі від 20.10.2017 № 262/0/101-17 звертає увагу, що «чіткої форми (виду) повідомлення про розмір заробітної плати нормативно-правовими актами не встановлено. Як правило, на підприємстві співробітнику при виплаті заробітної плати надається розрахунковий лист про дані щодо сум, що належать до виплати, та відрахувань із них».

У зв'язку з цим, рекомендуємо на внутрішньому рівні підприємства розробити та заповнювати по кожній виплаті по кожному співробітнику типову форму документа, який міститиме відомості про види оплати, суми нарахувань, види утримань, сум утримань та кінцеву суму, що підлягає виплаті.

«Чорна» зарплата: наслідки для роботодавця та співробітника

Заробітна плата "в конвертах" найчастіше виплачується неоформленим співробітникам. Бувають інші випадки, коли працівник працює на умовах трудового договору та одна частина заробітної плати виплачується офіційно, а інша частина – ні.

Сума, отримана неофіційно, говорить про те, що заробітна плата не нараховується офіційно, з неї не сплачуються податки та ЄСВ, співробітник не отримує жодних соціальних гарантій, право на оплачувану відпустку, лікарняну, не нараховується страховий стаж та інше.

Тобто це є моментом незахищеності та неможливості в майбутньому відстоювати свої права перед роботодавцем.

У той же час, для осіб, які фактично використовують найману працю та виплачують «чорну» заробітну плату, можливі такі наслідки:

1. Штраф 60 000 гривень (станом на січень-листопад 2021 р.) за допуск співробітника до роботи без оформлення трудового договору та виплату заробітної плати (винагороди) без нарахування та сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування та податків (ст. 265 КЗпП)
2. Штраф від 51 до 85000 гривень або позбавлення права обіймати певні посади до трьох років за ухилення від сплати ПДФО та ВЗ особою, яка зобов'язана їх сплачувати, якщо ці дії призвели до фактичного ненадходження до бюджетів або державних цільових фондів коштів у значних розмірах (ст.212 Кримінального кодексу України);
3. Штраф від 17 до 68 000 гривень або позбавлення права обіймати певні посади до трьох років за ухилення від сплати єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (ст. 212-1 Кримінального кодексу України).

Незважаючи на те, що в Україні законодавство у праці давно не актуалізувалося та містить багато неточностей, у разі виникнення суперечок судові органи майже завжди стають на бік співробітника.

Можливо, для підприємств, які мають щомісячний дохід у кілька мільйонів, суми штрафів видаються незначними. Але, якщо співробітник поскаржиться до Держпраці та у роботодавця буде проведено перевірку, то під час неї можна виявити багато порушень трудового законодавства, які мають серйозніші наслідки.

Тому, під час ведення кадрової роботи, пропонуємо дотримуватися правил законодавства та стежити за роз'ясненням уповноважених органів.