Відповіді на часті питання щодо використання МНС в ЕДО з контрагентами

Машиночитана довіреність (МЧД) – це електронний документ, підписаний сертифікатом електронного підпису керівника організації або ІП та підтверджує повноваження представника (зазвичай фізичної особи) підписувати від імені компанії електронні документи.

Використання МНС стало можливим з 1 березня 2022 року, а обов'язкове застосування таких довіреностей в ЕДО з контрагентами для підтвердження повноважень представника планується з 1 вересня 2024 року.

Почати використовувати МНС не складно – на сайті 1С-ЕДО є всі необхідні інструкції. Тим не менш, у користувачів 1С виникає досить багато питань з цієї тематики. Разом із фахівцями техпідтримки 1С-ЕДО зібрали найчастіші питання та відповіли на них у цій статті.

Електронний документообіг не відкидає можливості застосування паперових довіреностей. У програмах 1С можна організувати перевірку повноважень особи, яка підписала вхідний документ на підставі паперової довіреності. Однак у цьому випадку перевірка відбувається не автоматично, а користувачем вручну. Про перевірку повноважень під час підписання вхідних електронних документів без МНС можна прочитати у цій статті.

2. Співробітнику потрібен для МНС окремий електронний ключ, який він використовуватиме лише у трудових відносинах?

Співробітник використовує особистий електронний підпис фізичної особи, з якої він може, наприклад, зайти на сайт ФНП для отримання податкового відрахування, оформити кредит чи іпотеку, авторизуватися на держпослугах.Якщо співробітник має машиночитану доручення від організації, він може своїм особистим підписом підписувати документи даної організації на підставі МНС.

Загалом отримати сертифікат електронного підпису співробітник може в будь-якому акредитованому посвідчувальному центрі (АУЦ) як до оформлення МНС, так і після. Користувачі 1С можуть отримати сертифікат за допомогою сервісу 1С:Підпис.

4. Як створити МНС для співробітника, який працюватиме не лише в 1С-ЕДО, а й в інших системах ('Чесний знак', 'Системи електронних паспортів', електронні торгові майданчики)?

МНС створюється в єдиному форматі, опублікованому на сайті Держулуги, та реєструється в єдиному сховищі - у розподіленому реєстрі ФНП. Якщо вказані системи вміють працювати з МЧД, створеними в єдиному форматі, і інтегровані з розподіленим реєстром МНС ФНП, то ваш співробітник зможе працювати з МЧД не тільки в 1С-ЕДО, а й у відповідних інформаційних системах.

5. Чи може генеральний директор видати МНС на фізичну особу, яка не перебуває в штаті організації?

Можливо, немає технічних перешкод до оформлення МНС на представника, який не перебуває в штаті. Особу, на яку випускається МНС, потрібно додати до довідника "Фізичні особи" в інформаційній базі 1С.

Законодавство не обмежує терміну дії електронних довіреностей. В оформлюваних на співробітників МНС можна вказати будь-який термін дії повноважень довіреної особи. При цьому зазначений у довіреності термін дії не заважає за необхідності достроково відкликати МНС.

Подивитися та перевірити дійсність МНС ви можете на сайті Єдиного сховища машиночитаних довіреностей ФНП Росії. Перевірити дійсність МНС можна за її унікальним номером. Щоб отримати інформацію про МНС, потрібно вказати на сайті її номер, ІПН довірителя та ІПН представника. Якщо номер МНС вам невідомий, підібрати (обчислити) його практично неможливо.

Орієнтовно, у квітні 2024 року на сайті Держпослуги має запрацювати єдина система відомостей про всі видані МНС. Коли система на Держпослугах почне працювати, кожна особа зможе перевірити у своєму ЛК на Держпослугах, які доручення були видані від його імені або на його ім'я.

Ні. Достатньо оформити МЧД у програмі 1С. При додаванні сертифіката представника до облікового запису ЕДО, ця довіреність підбереться автоматично і буде направлена ​​оператору ЕДО, щоб переконався, що представник за довіреністю може підписувати документи від імені підприємства, якому належить цей обліковий запис ЕДО.

МЧД на відміну від ключа та сертифіката електронного підпису не потрібно "встановлювати" на пристрій. МНС має бути доступною у програмі 1С під час підписання електронним підписом або під час перевірки підпису до документа. Якщо під час перевірки підпису МЧД не знайдено у програмі, 1С попередить користувача про це. Див. інструкцію, як додати довіреність до 1С.

Потрібно перейти в журнал "Машиночитані доручення", вибрати "Завантажити з реєстру ФНП", ввести номер і виконати команду "Завантажити".

11.Якщо МНС оформлена для керівника філії в іншому місті, як її завантажити у програму 1С, в якій працює філія?

МНС для керівника філії, оформлену в програмі головної організації, можна передати у вигляді номера в реєстрі ФНП, як довільний документ ЕДО або просто як файл, наприклад, електронною поштою. На стороні філії - завантажити до програми 1С за цією інструкцією.

Якщо підпис до МЧД без мітки часу, і сертифікат попереднього директора відкликано, автоматична перевірка МЧД дасть негативний результат: підпис під МЧД неправильна, т.к. сертифікат на момент перевірки недійсний. Отримувач побачить негативний результат перевірки МНС, але зможе зазначити, що довіреність перевірена вручну.

Якщо у нового керівництва є підстави не довіряти рішенню попереднього директора про видачу довіреності представнику, то МНС слід відкликати.

Для перевірки повноважень у МНС у програмі 1С можна використовувати налаштування правил автоматичної перевірки повноважень. Якщо правила налаштовані, програма зможе перевірити повноваження та повідомити користувача позитивний чи негативний результат перевірки.

Також у користувача є можливість перевірити повноваження вручну та поставити відповідну позначку у документі, отриманому від контрагента: "повноваження перевірені", про це написано у цій статті.

14. А як настроїти автоматичну перевірку повноважень МЧД у модулі ЕДО у разі отримання документа типу 'Інші'?

У програмі 1С для неформалізованого документа можна вказати вид документів, наприклад, "додаток до акту", "специфікація", "договір" та ін.Можна налаштувати автоматичну перевірку за видами документів, див. "Спрощене налаштування" у цій статті.

Якщо говорити про неформалізований документ із видом "Інші", фактично в ньому може міститися будь-який документ, який підписав відправник, наприклад, "Акт виконаних робіт". Тому доцільно перевірити, який саме документ отримано з видом "Інші".

Налаштування автоматичної перевірки в 1С повноважень за видами документів, у тому числі "Інші", та довіра результатам такої перевірки - на розсуд користувача 1С-ЕДО.

15. Надсилають ЕДО документи, підписані за дорученням. У документі вказано 'Підпис неправильний'. Інформації про МНС від контрагента немає. Що ми можемо зробити? Як знайти довіреність? Можемо лише відхилити документ.

Ви можете запросити МНС у контрагента та завантажити її в 1С, після чого перевірити електронний підпис за цією інструкцією.

Якщо повноваження підписувача підтверджуються договором або паперовою довіреністю, то ви можете вручну зазначити, що ви довіряєте підпису контрагента під цим документом, дотримуючись цієї інструкції.

16. Як бути, якщо у процесі роботи треба додати повноваження користувачеві? Які варіанти вирішення цього питання?

До вже оформленої довіреності зміни внести не можна. Ви можете випустити нову довіреність, де вкажете розширені повноваження представника. Одночасно ухваліть рішення: чи відкликати колишню МЧД, чи ваш представник у різних ситуаціях використовуватиме або попередню, або нову МЧД.

Стандартними налаштуваннями в актуальних релізах передбачено, що відомості про МЧД завантажуються в інформаційну базу 1С автоматично разом із електронним документом, який підписано на підставі МЧД. При отриманні відомостей про МНС програма 1С сама звернеться до реєстру ФНС, щоб перевірити дійсність МНС і, за необхідності, завантажити до 1С цю довіреність.

Якщо цього немає, значить, контрагент використовує програму чи оператора, які підтримують передачу відомостей про МНС разом із документом. У разі у контрагента потрібно запитати номер, з яким МЧД зареєстрована у Реєстрі МЧД ФНС Росії, чи файл МЧД, щоб завантажити їх у 1С вручну, див. інструкцію.

18. Чи можна надіслати МНС окремим документом/файлом, якщо постачальник надіслав документ без МЧД? Чи можна таку довіреність прикріпити до документа в ЕДО?

Так. Варто враховувати, що якщо програма та оператор контрагента вміють передавати відомості про МНС у складі документа, то інформація про доручення надійде до 1С, і МЧД буде завантажено автоматично. Якщо ж довіреність надається окремо, її можна завантажити як із представленого контрагентом файлу, і за номером з реєстру ФНС. Також можливе отримання МЧД як довільного документа від контрагента , див. інструкцію.

Якщо потрібна довіреність з'явилася в базі, то система автоматично створить зв'язок між підписом у документі та відповідним МЧД.

19. Як запитувати МНС у великих організацій, до яких іноді й додзвонитися/дописатися складно, якщо МНС не прийшла разом з документом?

Перехід на МЧД не робить перевірку повноважень складнішим, ніж при роботі з паперовими довіреностями.Якщо ви раніше отримували від великої організації паперові доручення, і це не викликало труднощів, то за отриманням електронної доручення ви можете звертатися до того ж відповідального співробітника, який надсилав скан паперової довіреності.

Якщо ви раніше "довіряли" підписи співробітника великої організації без перевірки довіреності, то при роботі з МНС в ЕДО можна вручну відзначити, що "повноваження перевірені".

20. Нові МЧД зараз оформляються в 1С у версії 003. Чи можна користуватися МЧД версії 002, якщо вона вже випущена, і термін дії ще не минув? Чи не потрібно перевипускати після 31 серпня 2024 року, коли з'явиться обов'язковість застосування МНС?

Можна продовжувати користуватися довіреностями у форматі 002, цей формат діє, його не скасували. Формат 003 більш сучасний і поєднує в собі ряд переваг, тому в 1С нові МЧД оформляються у форматі 003. При цьому 1С вміє перевіряти раніше випущені довіреності у форматі 002.

21. Після закінчення терміну дії сертифіката підпису співробітника чи є необхідність перевипускати або щось робити з МНС на цього співробітника, якщо у довіреності термін дії ще не закінчився?

У цьому випадку співробітнику достатньо отримати новий електронний підпис - наприклад, за допомогою сервісу 1С-Підпис. Довіреність переоформлювати не доведеться.

Ні, підпис у таких документах буде нелегітимним. Довіреність діє з дати її видачі та зворотної сили не має.

23. Співробітник відмовляється від оформлення МНС, пояснюючи це розкриттям його персональних даних. Що робити у разі організації?

Перелік відомостей про працівника, що вказуються в МЧД, встановлений наказом Мінцифри Росії від 18.08.2021 № 857 та наказом ФНП від 30.04.2021 № ОД-7-26/445 @. Ці відомості практично ідентичні тим, що вказуються під час оформлення паперових довіреностей.

Усі відомості, необхідні роботодавцям для оформлення МНС, працівники вже зараз надають під час укладання трудового договору відповідно до ст. 65 ТК РФ. При працевлаштуванні працівником надається письмова згода на обробку персональних даних. У цій згоді роботодавець може окремо закріпити, що персональні дані працівника можуть бути використані з метою оформлення МНС та передані третім особам у межах використання довіреності. Або ж можна отримати від працівника ще одну письмову згоду, в якій цю можливість буде вказано.

24. Чи є у МНС для обміну з контрагентами (B2B-довіреність) аналог повноважень "99 - повні повноваження", який використовується в МНС ФНП (B2G-довіреність)?

Розподілений реєстр ФНП може відмовити в реєстрації МНС B2B з наступних причин:

- довіритель і представник (якщо застосовно) не зареєстровані в ЄДРЮЛ або дані з ЄДРЮЛ розходяться;
- не дотримано вимог формату МЧД, обов'язкові поля не заповнені або заповнені з помилками;
- дати здійснення довіреності або дати видачі заповнені з порушенням логіки, МНС видано у поточну дату та завершується у поточну дату; дата видачі відповідає підпису з міткою часу;
- підпис, яким підписано МЧД, закодований не в тому форматі, який вимагає ФНП;
- відсутність зв'язку з розподіленим реєстром (ведуться технічні роботи, є проблема з інтернетом).

Це неможливо. Якщо ви підпишете МНС електронним підписом з міткою часу, то відповідно до ч. 6 п. 2 Наказу Мінцифри № 857 від 19.08.2021 датою вчинення довіреності вважається дата створення мітки довіреного часу. Таку мітку неможливо отримати "заднім числом".

Якщо ваш підпис до МЧД без мітки довіреного часу, вам у будь-якому разі потрібно вказати в довіреності дату її вчинення – це вимога год. 1 ст. 186 ЦК України. Якщо ви підписали довіреність сьогодні, а дата вчинення вказана "вчорашня", така довіреність є недійсною з моменту її вчинення.

Технологія обміну електронними документами через операторів ЕДО допускає включення відомостей про доручення до документа або метадані, які надсилаються разом з документами. Програма 1С, у якій налаштований сервіс 1С-ЕДО, сама підбирає потрібну МЧД і включає інформацію про неї або у відповідні реквізити форматного документа, або в методні, якщо формат не підтримує передачу відомостей про доручення, або якщо документ неформалізований.

Додатково ви можете написати, наприклад, у договорі, що з вашого боку його підпише представник з електронної довіреності, та вказати номер МЧД та систему зберігання (як правило, Реєстр МЧД ФНП).

28. Чи видно на друкованій формі електронного документа у штампі візуалізації підпису, що документ підписано на підставі МНС?

Програма 1С, у якій налаштований сервіс 1С-ЕДО, під час візуалізації штампу підпису під документом показує, що документ підписано на підставі довіреності, включаючи унікальний номер довіреності.Також у штампі є інформація, що довіреність на момент перевірки дійсна.

Вашу проблему вирішено?

Ваше повідомлення надіслано.

Підтвердження автентичності електронного документа

Щоб електронні документи мали юридичну силу, їх засвідчують кваліфікованим електронним підписом (КЕП) — аналогом власноручного підпису та друку компанії на папері. КЕП дозволяє точно встановити її власника та захистити документ від несанкціонованих змін. Щоб підтвердити справжність такого документа, необхідно перевірити електронний підпис. Розкажемо, як це зробити.

У цій статті:

Надсилайте юридично значущі документи онлайн через Діадок

Юридична сила електронних документів

У 2011 році Мінфін РФ зробив законним обмін рахунками-фактурами в цифровому вигляді з використанням електронного підпису (раніше - електронний цифровий підпис або ЕЦП). Умови використання ЕЦП на законодавчому рівні визначили ще 2002 року, опублікувавши Федеральний закон від 10.01.2002 №1-ФЗ. Це були перші кроки у розвитку та поширенні юридично значущого електронного документообігу (ЕДО).

Електронний документ — це файл, підписаний підписом. Не можна вважати офіційним документом скан договору або його версію у форматі DOCX. Як ми писали вище, щоб цифровий документ мав юридичну силу, він має бути підписаний ЕП.

Федеральний закон від № 63-ФЗ виділяє три види електронних підписів.

Підтверджує авторство, але гарантує незмінність документа після підписання. Її використовують для отримання послуг на порталі Держпослуги, банківських транзакціях, аутентифікації на сайтах.

Застосовують в електронному документообігу всередині компанії та з контрагентами.Потрібно укласти угоду про взаємне визнання юридичної сили таких підписів.

Наділяє документи юридичною силою, гарантує, що після підписання до підсумкової версії не вносилися зміни. Використовують для обміну документами з контрагентами, подання звітності до податкової та інших органів.

Інший критерій справжності документа - оформлення та зміст. У ньому мають бути відображені: найменування, дата, місце складання, номер, реквізити сторін.

Існують електронні документи із форматом, встановленим законом, їх називають формалізованими. Наприклад, рахунок-фактура, УПД, акт приймання-передачі, ТОРГ-2 та інші. Серед формалізованих документів є обов'язкові та необов'язкові. Документ, який обов'язково передаватиме у затвердженому форматі, може бути створений лише відповідно до інструкцій, визначених регулятором. Якщо документ формалізований, але не обов'язковий, компанія може оформляти його за встановленим форматом або використовувати свій. До необов'язкових відносять акт приймання робіт, акт приймання та розбіжностей, документи про передачу товарів, ТОРГ-12. Також є неформалізовані документи, формати яких не визначено законодавчо. Докладніше про це читайте тут.

Обов'язковими формалізованими документами можна обмінюватись лише через операторів електронного документообігу. Сервіс ЕДО Контур. Діадок від оператора СКБ Контур забезпечує легітимність такого обміну, а також надає клієнтам зручну функціональність для комплексного супроводу бізнес-процесів.

Діадок забезпечує виконання вимог законодавства при обміні документами між госп.суб'єктами, знижує витрати компанії на папір та кур'єрські послуги, створює можливості для оптимізації процесів та зберігання документів.

Сервіс ЕДО підтверджує легітимність підпису та відповідність формату, якщо той встановлений ФНП.

За допомогою юридично значущого електронного документообігу компанія може:

• вести внутрішній документообіг, наприклад, кадровий облік, видавати накази, розпорядження;
• працювати з контрагентами: укладати договори, відправляти та отримувати документи, що закривають, виставляти рахунки;
• подавати звітність до контролюючих органів;
• реєструвати онлайн-каси;
• працювати з маркованими та простежуваними товарами.

Чи можна надати електронний документ до суду

У Росії її електронний документ має юридичну силу і може бути представлений у суді як доказ, якщо відповідає вимогам законодавства і підписаний ЕП.

Електронний документ вважається достовірним, якщо:

• факти, результати діяльності, операції, що проводяться, відповідають тому, що написано в документі;
• його можна використовувати як джерело інформації для подальшої діяльності або операцій;
• був оформлений у системах, які зазвичай використовують для цього типу документів, наприклад у сервісі ЕДО;
• було складено особами, які знають про всі обставини, відображені у документі;
• був оформлений у момент виникнення події або одразу після неї.

Документи, надіслані до суду, перевірятимуться на відповідність критеріям:

• вказівка ​​обов'язкових реквізитів сторін,
• наявність діючої ЕП,
• відповідність юридичним критеріям,
• підписання уповноваженою особою,
• відсутність ознак підробки.

Також можна надавати електронні документи як письмові докази, якщо вони відповідають критеріям достовірності та в них зазначена інформація, що відноситься до предмета спору. Це можуть бути договори, контракти, угоди, УПД та інше.

Правове регулювання електронних документів

Правове регулювання електронних документів у Росії почалося в 2011 році, коли було прийнято Федеральний закон № 63-ФЗ, який встановив правила використання ЕП для підтвердження її авторства та справжності.

Вище ми вказували на нормативні акти, які регламентують юридичну силу електронного документообігу. Крім того, варто звернути увагу на:

• Податковий кодекс РФ. Стаття 169 регулює складання та виставлення рахунків-фактур в електронному вигляді, стаття 93 – передачу звітних електронних документів у ФНП при податковій перевірці.
• Цивільний кодекс РФ. Статті 160 та 434. 160 стаття регламентує здійснення угод письмово, у тому числі за допомогою електронних технічних засобів. 434 стаття регламентує можливість укладання договору у письмовій формі, шляхом складання одного документа, у тому числі електронного.
• Федеральний закон від 06.12.2011 № 402-ФЗ. Стаття 9 встановлює можливість обміну електронними первинними документами та правила їх оформлення.
• Федеральний закон від 27.07.2006 № 149-ФЗ. Стаття 2 визначає терміни, пов'язані із електронними документами.
• Інші постанови та накази. Регулюють ЕДО з конкретних напрямів.

Підтвердження справжності електронного документа є важливим моментом у роботі з контрагентами, державними органами, а також з електронним документообігом загалом.

Навіщо перевіряти справжність електронного документа

Цифрові документи верифікують, щоб уникнути ситуацій, пов'язаних із шахраями або недобросовісними контрагентами. Так, перед підписанням договору варто перевірити не лише всі пункти, зазначені у документі, а й інші моменти: правильність оформлення, наявність обов'язкових реквізитів, статус електронного підпису.

Також перевірка електронних документів допомагає впевнитись у чистоті угоди, коректному веденні обліку та оформленні звітності. У перспективі це допоможе виключити фінансові та репутаційні ризики, уникнути штрафів та санкцій.

Перевірка справжності починається з перевірки ЕП. Ознаки чинного підпису:

• є сертифікат ключа ЕП з коротким терміном;
• є підпис власника сертифіката;
• сформовано для конкретного документа, який після підписання не редагувався.

Якщо сертифікат підпису гаразд, за його допомогою можна:

• встановити підписувача,
• підтвердити справжність документа,
• перевірити термін дії сертифіката.

Якщо в компанії використовують ЕДО, важливо стежити за терміном дії сертифіката підпису кожного працівника, який бере участь у документообігу. Якщо термін закінчився, такий підпис стає недійсним, і співробітник не може підписувати документи.

З 1 вересня 2023 року працівникам юросіб та ІП, які не мають сертифікату співробітника юросіб, для підписання електронних документів необхідні сертифікат ЕП фізособи та машиночитана довіреність (МНС). Дізнайтесь, як перейти на МНС

Як перевірити справжність електронного документа

Щоб переконатися у справжності документа, потрібно перевірити:

• сертифікат ЕП: термін дії та відповідність ПІБ підписувача даним у підписі;
• наявність машиночитаної довіреності та коректність зазначених повноважень підписувача, якщо документ підписано ЕП фізичної особи;
• змістовну частину;
• відповідність формату, якщо документ формалізований.

Якщо перевести це в кроки, необхідно:

1. Перевірити ЕП. Як це зробити, розкажемо нижче.
2. Встановити, який перед вами документ – формалізований чи неформалізований. У першому випадку потрібно перевірити формат на відповідність встановленому.
3. Перевірити зміст. Чи коректні дані контрагента, чи є обов'язкові реквізити.
4. Перевірити МНС, якщо документ підписано ЕП фізособи.

Щоб спростити перевірку, скористайтеся сервісами ЕДО. Наприклад, оператор СКБ Контур пропонує сервіс Діадок, який автоматично перевіряє термін дії сертифіката електронного підпису та відповідність документа встановленому формату.

Безпечний обмін документами з контрагентами онлайн

Юридична сила електронного підпису

Кваліфікований електронний підпис рівнозначний звичайним рукописним і може використовуватися для посвідчення більшості документів, у тому числі договорів, актів, рахунків-фактур. Технічно електронний підпис – це файл, який створюється засобами криптографічної програми «КриптоПро» при зверненні користувача до сертифіката.

Способи перевірки ЕП

Електронний підпис необхідно перевіряти самостійно за допомогою спеціальних програм та сервісів. Верифікувати можна два види підписів: НЕП та КЕП. Перевірку проводять у таких випадках:

• роботодавець одержує трудовий договір від фізичної особи;
• контрагенти укладають угоду онлайн поза системою ЕДО;
• замовник приймає котирувальні заявки від учасників тендеру на пошту, а не через цифровий торговий майданчик;
• банк перевіряє підпис інспектора ФНП на електронному витягу з ЄДРЮЛ.

Справжність цифрового документа нерозривно пов'язана із справжністю сертифіката ЕП, тому важливо:

• переконатися, що документ було підписано чинним сертифікатом ЕП;
• перевірити, що документ не було змінено після підписання;
• перевірити, що на підписі є мітка довіреного часу - момент створення електронного підпису засвідчується спеціальним сервером точного часу;
• упевнитися, що ім'я власника сертифіката відповідає імені підписувача;
• переконатися, що сертифікат був відкликаний.

Успішна перевірка підтвердить, що ЕП:

• сформували за допомогою сертифіката, дійсного на момент підписання;
• створив власник сертифікату;
• призначена для одержаного документа.

Перевірка підпису за допомогою плагінів для Word, Excel та PDF

Плагін «КриптоПро Office Signature» допомагає перевіряти підписи у програмах Microsoft Office Word та Excel. Плагін встановлюють на комп'ютер.

Щоб перевірити підпис у Word чи Excel, потрібно:

• натиснути на значок підпису,
• клацнути правою кнопкою миші на рядку підпису та вибрати пункт «Склад підпису».

Якщо все добре, програма вивантажить інформацію про власника підпису та дійсність сертифіката. Якщо з сертифікатом щось не так, з'явиться повідомлення про те, що підпис недійсний.

Щоб перевірити підпис у документі PDF, потрібно встановити іншу плагін - КриптоПро PDF. Також знадобиться криптопровайдер КриптоПро CSP. Для перевірки підпису:

• відкрийте підписаний файл,
• натисніть кнопку "Signatures" в панелі зліва,
• виберіть ЕП для перевірки та клацніть правою кнопкою миші, щоб викликати контекстне меню,
• виберіть пункт Validate Signature.

Програма перевірить підпис та відкриє вікно з результатом.

Перевірка підпису в окремих сервісах

Є спеціальні програми, які встановлюються на комп'ютер і дозволяють перевіряти підписи поза системами ЕДО. Наприклад, Контур.Кріпто. Для перевірки ЕП необхідно вибрати тариф: безкоштовний пробний на 30 днів або «Преміум». Перевірити вийде електронний підпис, що зберігається в окремому файлі.

Перевірка підпису на порталі Держпослуг

У спеціальному розділі на сайті Держпослуг є можливість перевірити автентифікацію електронного підпису, створеного для конкретного документа. Щоб розпочати перевірку, завантажте файл, введіть капчу та натисніть «Перевірити».

Після цього сервіс покаже дані про власника сертифіката, що засвідчує центр, який його видав, та термін дії підпису.

Перевірка підпису у веб-сервісах

Контур.Кріпто — сервіс Контуру для створення та перевірки підписів. Ми говорили про нього вище. У Кріпто можна здійснювати до 29 безкоштовних операцій на місяць.

Як перевірити підпис у сервісі

1. Перейдіть за посиланням.
2. Завантажте файл.

Якщо за результатами перевірки ЕП дійсна, то й документ, який їй підписано, має юридичну силу. Докладніше про алгоритм перевірки та результати можна дізнатися на сайті сервісу.

Перейдіть на електронний документообіг у Діадоку та спростіть роботу з контрагентами