Шляховий лист у 2024 році: актуальна форма та правила заповнення

У 2023 році запроваджено значні зміни до методології оформлення дорожніх листів, зокрема, активне просування до переходу на електронний формат документації. Цей крок став частиною загальнонаціональних зусиль щодо цифровізації процесів управління та документообігу у різних секторах економіки, включаючи транспортну галузь.

Основний акцент цих змін полягає у покращенні прозорості та спрощенні процедур контролю за виконанням перевезень, особливо у сфері обігу алкогольної продукції. Цей напрямок особливо актуальний, враховуючи суворі вимоги до легальності продукції цієї категорії.

З червня 2024 року нововведення набуде чинності: електронні дорожні листи стануть не просто альтернативою паперовим документам, а й обов'язковим елементом для всіх операторів, які здійснюють перевезення алкогольної продукції.

Визначення дорожнього листа та його функції

Дорожній лист є ключовим документом, призначеним для детального обліку використання транспортних засобів організації, моніторингу пересування водіїв та контролю за витратою палива. Додатково цей документ відіграє важливу роль у підтвердженні законності цілей поїздок у разі поліцейських перевірок.

У рамках організаційного управління дорожні листи функціонують як первинні облікові документи, виконуючи такі функції:

Дозволяє точно відстежувати та аналізувати фінансові витрати на обслуговування та використання автопарку.
Служить основою нарахування заробітної плати співробітникам, зайнятим у перевезеннях.
Забезпечує підтвердження підстав для відшкодування витрат співробітникам, які використовують особистий автомобіль для виконання корпоративних завдань.

За законодавством, наявність дорожнього листа є обов'язковою для компаній, які самостійно здійснюють транспортні перевезення — це може стосуватися транспортування пасажирів, багажу та різних вантажів або надання транспорту в оренду з екіпажем. У випадках, коли оренда транспорту провадиться без екіпажу, відповідальність за оформлення дорожнього листа лягає на орендаря.

Необхідність оформлення дорожнього листа виникає у таких випадках:

При використанні автомобіля співробітником для перевезення вантажів у рамках завдань компанії: ця вимога допомагає підтримувати чіткість та прозорість у питаннях використання корпоративних ресурсів.
Для виконання спеціальних перевезень за дорученням компанії: забезпечує юридичну чистоту та дотримання вимог до перевезень.

Згідно з рекомендаціями Мінтрансу, вкрай важливо для кожної поїздки оформляти дорожній лист. Організації, які здійснюють перевезення не за договором, а за власними корпоративними потребами, зобов'язані дотримуватися всіх встановлених правил для перевізників, включаючи регламент оформлення дорожніх листів для кожного транспортного засобу, що використовується.

Актуалізація процедури оформлення дорожніх листів та перехід на електронний формат у 2024 році

У 2024 році структура та методика заповнення дорожніх листів залишається незмінною порівняно з попереднім роком.Проте значні інновації торкнулися запровадження обов'язкового електронного документообігу для окремих категорій вантажів: починаючи з 1 червня 2024 року, для перевезення алкогольної продукції необхідно використовувати електронні дорожні листи згідно з новим законодавством.

Основні аспекти електронних дорожніх листів:

Водії мають використовувати пристрої, що відображають QR-код з даними з ГІС ЕПД (державна інформаційна система електронних перевізних документів), або пред'являти QR-код у друкованій формі.
До введення цієї вимоги перевізники можуть самостійно вибирати між паперовою та електронною формами дорожніх листів.

Зміни у 2023 році

За 2023 рік процес оформлення дорожніх листів зазнав змін у два етапи — у березні та вересні:

Зміни від березня:

Не потрібно включати в дорожні листи назву та номер як обов'язкові реквізити, за винятком випадків використання дорожнього листа як первинний обліковий документ.
Заміна відомостей про власника авто на інформацію про компанію чи підприємця, який видав документ.
Оновлено правила заповнення розділів про види перевезень.
Можливість підписання електронних дорожніх листів з використанням посилених чи спрощених електронних підписів.
Скасування обов'язковості ведення журналу заповнення дорожніх листів.

Зміни від вересня:

Додаткові вимоги до відомостей про водія, включаючи СНІЛЗ та дані посвідчення водія.
Дозвіл на зміну даних про водіїв та технічні характеристики транспортних засобів в електронному форматі.
Нові правила для оформлення дорожніх листів в залежності від тривалості рейсу та кількості рейсів у робочу зміну.

Ці оновлення відображають прагнення спрощення документообігу та адаптації під сучасні вимоги ефективності та прозорості в управлінні корпоративним транспортом.

Регламентація та реквізити дорожніх листів

Організації можуть скористатися стандартною формою дорожнього листа, визначеною Постановою Держкомстату, або розробити індивідуальний бланк, адаптований до особливостей власної діяльності. У разі створення унікальної форми вона має бути закріплена в обліковій політиці організації.

Незалежно від форми, обраної для дорожнього листа, він повинен включати всі критично важливі реквізити, які наказані в Наказі Мінтрансу № 390 і частини 2 статті 9 Федерального закону № 402-ФЗ:

Заголовок та дата складання документа: ці дані, хоч і не обов'язкові, але необхідні для підтвердження витрат у бухгалтерії та оподаткуванні.
Період дії документа.
Назва компанії або повні дані індивідуального підприємця.
Відомості про транспортний засіб, включаючи тип, марку, модель та номер реєстрації.
Повні дані водія: ПІБ, СНІЛЗ та реквізити його посвідчення водія.
Часові рамки поїздки: час відправлення та повернення.
Значення одометра на початку та в кінці поїздки.
Записи про проведені техогляд та медичний огляд.
Опис типу та виду перевезення.

Типи дорожніх листів за видами транспорту:

Легкові автомобілі: стандартно застосовується форма № 3 за вищезазначеною Постановою.
Таксі: їм передбачено форму № 4.
Вантажоперевезення: для даних послуг використовують форми №4-С або №4-П.
Автобуси: їм відповідає форма №6.

Кожен дорожній лист повинен бути вручений водієві до початку рейсу.Для кожного автомобіля передбачено окремий екземпляр документа, що забезпечує точний облік та контроль за експлуатацією транспортних засобів. Це дозволяє підвищити ефективність логістичних та транспортних операцій підприємства.

Посібник з оформлення дорожнього листа

Визначаючись із форматом дорожнього листа — паперовим чи цифровим — враховуйте, що вибір надається до введення обов'язкового електронного документообігу. Головна вимога – наявність усіх необхідних реквізитів у документі.

Визначення терміну дії

Встановіть період, на який оформляється дорожній лист:

для одного дня – пропишіть дату у форматі дд.мм.гггг;
для періоду більше одного дня – вкажіть дати початку та завершення терміну.

Відомості оформляючої особи

Юридичні особи повинні внести свою офіційну назву, адресу, контактний телефон та ОГРН.
Індивідуальні підприємці вписують ПІБ, адресу, контактний телефон, ОГРНІП.

Запис даних про транспорт

Заповніть такі поля:

тип, марку, модель, реєстраційний номер транспортного засобу;
за наявності причепа - його марку, модель та номер держреєстрації;
для громадського транспорту (тролейбуси, трамваї) вкажіть інвентарний номер;
запис про проведення передрейсового огляду із зазначенням дати, часу та підсумків, якщо це застосовно;
фіксація часу виходу та повернення транспорту на маршрут;
позначки про одометр у момент передачі автомобіля наступному водієві з обов'язковим підписом відповідальної особи.

Запис маршруту не є обов'язковим, але його присутність може допомогти підтвердити діловий характер поїздок та запобігти можливим податковим спорам.Судова практика з цих питань різноманітна і може схилятися як у бік податкової служби, і платника податків, тому рекомендується вказувати маршрут для обгрунтування витрат.

Приклади судових рішень:

В інтересах ФНП - Постанова АС МО від 21.08.2018 № Ф05-12699/2018.
В інтересах платника податків - Постанова АС ПЗ від 29.03.2016 № Ф06-6442/2016.

Внесення даних про водія

У дорожньому листі слід зазначити ПІБ водія, його СНІЛЗ та подробиці посвідчення водія, включаючи дату, час та результати медоглядів перед і після зміни. Відповідно до нормативних змін, тепер не потрібно включати до позначок медогляду реквізити ліцензії на медичну діяльність.

Якщо медогляд підтверджує відсутність у водія захворювань та ознак сп'яніння, медпрацівник зазначає у дорожньому листі, що водій пройшов передзмінний огляд та придатний до допуска до роботи. Після завершення рейсу проводиться аналогічний запис про післязмінний огляд.

Критерії обов'язкових медоглядів:

Для водіїв та працівників, чиї обов'язки включають керування службовим автомобілем, передрейсові медогляди є обов'язковими, як і для тих, хто перевозить пасажирів чи небезпечні вантажі.
Післярейсові медогляди потрібні після завершення роботи водіїв, які перевозять певні категорії вантажів чи людей.

При тривалих рейсах огляди проводяться на початку та в кінці поїздки. Якщо водій здійснює кілька рейсів за день, огляд потрібен перед першим виїздом та після останнього.

ІП, що керують автомобілем для бізнес-цілей, не можуть самостійно робити записи про медичні та технічні огляди. Для цього потрібне втручання кваліфікованих медичних працівників.Можна укласти контракт із медичною установою для регулярних перевірок.

Із запровадженням закону № 629-ФЗ, починаючи з 1 вересня 2023 року, водії можуть проходити передрейсові та післярейсові огляди дистанційно. Для цього використовуються ідентифікаційні системи через Держпослуги та інші платформи. Організації, які переходять на дистанційні огляди, повинні забезпечити точну ідентифікацію учасників, щоб уникнути заміни осіб. Водії, які проходять дистанційні перевірки, також повинні регулярно проходити хіміко-токсикологічні тести.

Деталізація видів перевізних послуг

Визначте категорію перевезення, до якої належить ваша діяльність:

Комерційне перевезення. Включає послуги з перевезення пасажирів і багажу як на регулярній основі, так і за індивідуальними замовленнями, включаючи роботу таксі та вантажоперевезення за спеціальними контрактами. Також тут класифікують транспортування дітей групами автобусами за домовленістю із замовником. Для перевезення дітей використовуйте формулювання «організоване перевезення дітей».
Особисті перевезення. Охоплює транспортування людей та їхнього багажу власним транспортом, без укладання офіційних контрактів на фрахтування чи перевезення.
Спеціалізований транспорт. Використання автомобілів та автобусів, не призначених для загального використання, включаючи спецтранспорт для певних цілей.

Визначення типу маршруту

Виберіть тип маршруту в залежності від напрямку та дальності поїздки:

Міський. Призначений для маршрутів у межах одного міста чи населеного пункту.
Приміський. Для маршрутів, які пов'язують різні населені пункти з відривом до 50 км.
Міжміський.Маршрути, що пролягають між містами на відстані понад 50 км.
Міжнародний. Поїздки, що виходять за межі території Російської Федерації або потребують перетину кордонів у межах країни

Якщо маршрут поєднує кілька видів повідомлень, то всі вони повинні бути перераховані.

Формалізація підпису на дорожньому листі

Документ підписують такі учасники:

водій;
медичний працівник;
технічний спеціаліст.

Медичний працівник та технічний фахівець роблять позначки про медичні та технічні огляди транспорту та водія до та після зміни. Під час заповнення паперової форми дорожнього листа всі підписи ставляться вручну. У разі використання електронної версії документа необхідний посилений електронний підпис (УКЕП або УНЕП) від усіх відповідальних осіб. Електронні журнали дорожніх листів також мають підписуватись з використанням електронних підписів.

Відповідальність за порушення, пов'язані з дорожніми листами

Згідно зі Статутом автомобільного транспорту, неправильне оформлення або відсутність дорожнього листа може призвести до юридичних наслідків. Розмір штрафів залежить від характеру порушення.

За недотримання вимог до дорожніх листів передбачено адміністративну відповідальність:

Для водія: можливе накладення попередження чи штрафу розміром 500 рублів.
Для посадової особи: штраф становить від 5000 до 10000 рублів. У разі повторення порушення застосовується штраф від 10 000 до 20 000 рублів або дискваліфікація терміном від одного до двох років.

За помилки у документації передбачені такі види відповідальності:

Недоліки у відмітках про перевірки.Відповідальність за відсутність необхідних відміток про технічні та медичні перевірки несуть як водії, так і посадові особи, при цьому штрафи для водіїв становлять 3000 рублів, для посадових осіб - 5000 рублів, а для організацій - 30000 рублів.
Пропущений медогляд на початку зміни. Роструд може накласти штраф на посадових осіб або ІП у розмірі від 15 000 до 25 000 рублів, на організації - від 110 000 до 130 000 рублів.
Відсутність вказівки на медогляд. Росздравнадзор може накласти штраф на посадову особу від 2 000 до 3 000 рублів, на організацію чи ІП - від 30 000 до 50 000 рублів.

Якщо дорожній лист використовується як документ, що підтверджує витрати (на паливо, заробітну плату водіїв тощо), але при цьому витрати не повністю підтверджені або містять помилки, це тягне за собою податкові штрафи за ст. 120 НК РФ.

Відсутність первинних документів вважається грубим порушенням облікових правил, штраф становить від 10 000 до 30 000 рублів. При заниженні податкової бази внаслідок відсутності документації штраф збільшується до 20% суми недоїмки, але не менше 40 000 рублів.

Група компаній «Системні Технології» пропонує організацію автоматизованого медогляду, у тому числі в дистанційному форматі.

Дорожні листи: все, що потрібно знати про їх заповнення та правила

Дорожній лист є важливим документом для реєстрації та обліку транспорту. Він необхідний проставляння обов'язкових реквізитів при пересуванні транспортних засобів різними перевізниками. Відповідно до НПА РФ № 368 від 11 вересня 2020 року, дорожній лист складатиме обов'язково.Він діє як основний документ при реєстрації транспортного засобу до зміни норми техконтролю та медогляду.

Для заповнення дорожнього листа потрібно знати обов'язкові реквізити. На аркуші має бути вказано реєстраційний номер транспортного засобу, кількість палива, що знаходиться в баку, та податкові реквізити. Також обов'язково проставлення відміток про медогляд та технічний стан транспорту.

Порядок заповнення дорожніх листів регулюється Порядком прийняття та обліку «Про врахування відомостей щодо експлуатації автотранспортних засобів та машин». У ньому зазначені які реквізити та у якому порядку мають бути заповнені, які помилки не допускаються та які наслідки можуть бути за неправильне оформлення документа.

З 2022 року запроваджується обов'язковий електронний вид дорожнього листа, проте класична паперова форма документа залишиться чинною. Зразок дорожнього листа можна знайти на сайті міністерства транспорту РФ або використовувати форми, затверджені у компанії.

Правила заповнення дорожніх листів

Шляховий лист повинен бути заповнений відповідно до затвердженої форми і містити обов'язкові реквізити, передбачені наказом Міністерства транспорту РФ від 11 вересня 2020 № 368. Новий порядок діє з 2022 року.

У дорожньому листі необхідно вказати такі реквізити:

Дані про транспортний засіб: марка, модель, державний реєстраційний знак та рік випуску.
Відомості про водія: ПІБ, дата народження, паспортні дані та дата медогляду.
Реквізити документа, що посвідчує право на керування транспортним засобом, та строк його дії.
Найменування вантажу або послуги, вид перевезення та маршрут.
Дані про початкову та кінцеву точки маршруту, а також проміжні пункти.
Відомості про заправку палива: обсяг заправки та залишок палива.
Дані рівня технічної придатності транспортного засобу.
Відомості про виконані технічні огляди та ремонтні роботи.
Проставлення відміток про порушення, аварії чи події під час перевезення.
Кількість пасажирів чи вага перевезеного вантажу.

Дорожні листи повинні бути заповнені чітким почерком, без виправлень та помилок. За наявності друкарських помилок або помилок у заповненні дорожнього листа, допускається їх виправлення в порядку, встановленому нормами Правил Автомобільного транспорту. У такому разі, виправлення мають бути здійснені підписом водія та печаткою підприємства.

Дорожні листи можуть бути заповнені як у паперовій, так і в електронній формі. У разі використання електронного формату, необхідно дотримуватися всіх вимог та порядку, встановлених наказом Міністерства транспорту РФ.

Заповнення дорожніх листів є обов'язковим для всіх видів транспорту та здійснюється при кожній поїздці. Порушення порядку заповнення дорожніх листів може спричинити негативні наслідки у вигляді штрафів та обмежень в керуванні транспортним засобом.

Основні вимоги до заповнення дорожніх листів

1. Реквізити дорожніх листів

Шляховий лист повинен бути оформлений відповідно до встановлених норм та вимог. Для цього необхідно вказати такі обов'язкові реквізити:

Номер дорожнього листа;
Дата заповнення;
Найменування організації;
Найменування транспортного засобу;
Державний реєстраційний знак;
Марка та модель транспортного засобу;
Перевізник (прізвище, ініціали);
Пункт відправлення та пункт призначення.

Рекомендуємо прочитати: Детальна інструкція: як змінити прізвище на державних онлайн-платформах після заміжжя

2. Правила заповнення дорожніх листів

При заповненні дорожнього листа слід дотримуватися таких правил:

Заповнювати дорожні листи у техконтролі або перед використанням транспортного засобу;
Заповнювати дорожні листи акуратно і чітко, щоб уникнути помилок і плутанини;
Обов'язково заповнювати всі обов'язкові реквізити і робити порожні позначки;
У разі зміни маршруту або інших даних, необхідно внести запис про зміну на окремому аркуші та проставити посилання на цей запис в основному дорожньому листі;
Підписувати дорожній лист після заповнення;
Дотримуватися порядку нумерації дорожніх листів та зберігати їх у хронологічному порядку;
Витрата палива та пробіг мають бути зазначені у відповідних реквізитах, із зазначенням одиниць виміру;
При необхідності заповнення декількох дорожніх листів в один день, кожен лист повинен мати свій унікальний номер і бути пронумерованим;
Наприкінці експлуатаційного періоду (наприклад, наприкінці місяця) має бути складено огляд дорожніх листів у вигляді зведеної таблиці.

Дотримання вищевказаних вимог дозволить уникнути помилок під час заповнення дорожніх листів та полегшить облік експлуатації транспортного засобу.

Необхідна інформація

Для заповнення дорожніх листів відповідно до встановленого порядку необхідно врахувати такі обов'язкові реквізити:

1. Реквізити дорожнього листа:

Дорожній лист повинен містити таку інформацію:

Номер дорожнього листа (форма № 1-паливна та форма № 2-вантажна);
Дата складання дорожнього листа;
Найменування транспортного засобу, його реєстраційний номер та рік випуску;
Прізвище, ім'я та по батькові водія;
Пробіг автомобіля на момент виїзду;
норми витрати палива на 100 км;
Відомості про наявність обов'язкових медичних оглядів та допуску водія до керування транспортним засобом;
Відомості про наявність та дату проходження технічного огляду (техконтролю) транспорту;
Відомості про наявність вкладень та додатків до дорожнього листа, якщо вони є.

2. Реквізити для податкового обліку та обліку витрат:

Для податкового обліку та обліку витрат слід заповнювати такі реквізити:

Дата заправлення паливом;
Кількість заправленого палива;
Пробіг автомобіля при заправці;
Дані про кількість проведених перевезень та їх характер;
Інформація про витрату палива для кожного перевезення;
Відомості про кількість та вид проведених технічних робіт;
Термін дії дорожнього листа.

Кожен реквізит має бути заповнений на відповідному місці у дорожньому листі.

3. Електронна форма дорожніх листів

З 2020 року набрав чинності новий порядок складання та затвердження дорожніх листів для транспорту. Відповідно до цього порядку обов'язковим є складання електронної форми дорожнього листа.

В електронній формі дорожнього листа мають бути зазначені всі реквізити, а також здійснюватись позначки про прийняття, зміну та затвердження документа.

Зміна електронної форми дорожнього листа можлива лише за наявності форми «Повідомлення про зміну дорожнього листа» та затвердження його в установленому порядку.

У разі помилок під час заповнення дорожніх листів можуть виникнути негативні наслідки як для водія, так і для організації.

Для обліку та проставлення позначок про зміну дорожнього листа служить спеціальний журнал обліку дорожніх листів.

Радимо прочитати: Докладніше про розрахунок витрат та доходів у системі спрощеного оподаткування для індивідуальних підприємців

Хто здійснює контроль за правильним заповненням дорожніх листів? За правильність заповнення дорожніх листів відповідає водій транспортного засобу.

Огляд змін у порядку заповнення дорожніх листів Ви можете знайти на офіційному сайті Міністерства транспорту РФ - "Про затвердження форми дорожнього листа в транспортному засобі". У документі наведено вимоги до складання дорожніх листів, реквізити та порядок їх заповнення.

Важливо враховувати зміну порядку заповнення дорожніх листів, щоб уникнути можливих штрафів.

Порядок заповнення

Відповідно до нормативно-правових актів (НПА) та порядку заповнення дорожніх листів, слід враховувати такі вимоги:

Дорожній лист є обов'язковим документом, який заповнюється у письмовій чи електронній формі.
Дорожній лист складається на кожен транспортний засіб і містить обов'язкові реквізити.

Реквізити дорожнього листа:

Номер дорожнього листа.
Дата складання дорожнього листа.
ПІБ водія.
Дані про транспортний засіб (марка, модель, реєстраційний номер).
Мета поїздки та напрямок руху.
Відомості про вантаж та кількість пасажирів.
Маршрут руху або адресу місця прибуття та відправлення.
Відомості про витрату палива та обсяг заправки.
Відомості про пробіг або напрацювання транспортного засобу.
Відмітки про технічне обслуговування та ремонт.
Підписи водія та особи, яка приймає дорожній лист.

Якщо вам потрібен зразок дорожнього листа, ви можете знайти його на сайті транспортного підприємства, на якому працюєте, або звернутися до організації, що займається перевезенням вантажів або пасажирів.

Розділи дорожнього листа

З метою спрощення ведення обліку та дотримання вимог законодавства, дорожній лист поділяється на кілька розділів:

Реквізити документа
Реквізити перевізної організації
Реквізити перевізника
Реквізити транспортного засобу
Реквізити замовника
Реквізити вантажу
Реквізити маршруту переміщення
Реквізити часу нормативного виконання замовлення
Реквізити дорожнього листа
Реквізити медичного огляду
Реквізити технічного стану транспортного засобу
Реквізити несправностей
Реквізити витрати пального
Реквізити технічного контролю
Реквізити позначок у дорожньому листі
Реквізити змін та помилок
Реквізити постановки на облік транспортного засобу
Реквізити податкового обліку
Реквізити прийняття в експлуатацію

Кожен розділ містить обов'язкові реквізити, які необхідно заповнювати відповідно до встановлених норм та правил. У разі порушення порядку заповнення чи відсутності обов'язкових реквізитів можуть бути застосовані штрафні санкції.

Реквізити дорожнього листа залежать від типу транспортного засобу та його призначення. Наприклад, для вантажних автомобілів у колійному аркуші обов'язково вказується маса вантажу, його обсяг та характеристики, а також інформація про замовника та одержувача вантажу.

Зразок дорожнього листа та його реквізити регламентуються Наказом Міністерства транспорту РФ № 368 від 11 вересня 2020 «Про затвердження порядку заповнення дорожніх листів». Діюча форма дорожнього листа прийнята у 2022 році та є обов'язковою для використання при оформленні обліку та звітності.

Електронна форма дорожнього листа стала доступною з 2020 року та є альтернативою паперовим варіантам. Вона дозволяє автоматизувати процес заповнення та обробки даних, а також спрощує контроль та облік інформації.

Дорожні листи також можуть містити додаткові розділи, наприклад, для огляду технічного стану транспортного засобу або для відомостей про технічний контроль та проставлення відміток щодо виконання необхідних перевірок.

Важливо дотримуватися правильного порядку заповнення дорожніх листів і не допускати помилок, оскільки некоректні або неповні дані можуть спричинити правові та фінансові наслідки для перевізника.

У загальному випадку, дорожній лист – це ключовий документ для обліку та контролю за перевезеннями, тому його заповнення має здійснюватися відповідно до чинних норм та вимог.

Рекомендуємо прочитати: Вік для заміни паспорта в Росії: корисна інформація та поради

Дані про водія

У дорожньому листі є реквізити, які необхідно заповнити про водія.

Реквізити про водія, яких можна знайти для заповнення дорожнього листа, зазначені у порядку, що діє на території Російської Федерації та затверджених Міністерством транспорту.

У зразку заповнення дорожнього листа наведені обов'язкові реквізити про водія:

1. Прізвище, ім'я, по батькові (повністю) - зазначаються прізвище, ім'я та по батькові водія.

2. Серія та номер посвідчення водія — вказуються серія та номер посвідчення водія водія.

3. Дата видачі посвідчення водія — вказується дата видачі посвідчення водія.

4. Строк дії посвідчення водія — вказується термін дії посвідчення водія.

5. Інформація про медичний огляд - зазначається інформація про медичний огляд водія.

Крім того, у колійному аркуші має бути відмітка про наявність технічного огляду транспортного засобу, інформація про обов'язкові документи (реєстрація, податкові позначки, договори), а також витрату палива.

Помилки на технічному контролі, допущені під час заповнення дорожніх листів, можуть мати серйозні наслідки.

Новий порядок заповнення дорожніх листів набув чинності з 1 вересня 2020 року. Нова форма дорожнього листа передбачає обов'язкове проставлення відміток про технічний стан транспортного засобу, а також про його реєстрацію та податкові позначки.

Для складання дорожніх листів позначки можуть бути проставлені в журналі «Про експлуатацію газомоторних транспортних засобів» (Огляд «Шляховий журнал») або в електронній формі.

Дорожній лист – це обов'язковий документ, який має бути заповнений у порядку, встановленому НПА, під час перевезення вантажів на території Російської Федерації. У дорожньому листі вказуються дані про водія та про автомобіль, кількість пройдених кілометрів, час початку та закінчення роботи, а також інші необхідні відомості.

Як правильно перевіряти Дорожні листи