Як підключити касу?

Як підключити на сайт онлайн-касу та приймати платежі

У статті розповімо, як вибрати сервіс онлайн-платежів, підключити онлайн-касу, скільки це коштує і як звітувати онлайн-платежами до податкової.

Онлайн-оплати на касі потрібні не лише інтернет-магазинам, а й користувачам. Наприклад, купити квиток на захід можна на вході, але багато кому важливо заплатити з карти зараз — поки що є гроші та настрій. Щоб не втрачати продаж, підприємці підключають онлайн-каси на лендинг, навіть якщо основний оборот проходить офлайн.

Що потрібно для підключення онлайн-платежів

- Зареєстрована ІП або юридична особа (не для всіх сервісів)

Як користуватися онлайн-касами

Онлайн-оплати повинні бути зручними для користувачів та безпечними, тому важливо вибрати перевірений сервіс прийому платежів.

Ми зупинилися на трьох варіантах:

У всіх сервісах підключення та обслуговування безкоштовно, абонентської плати немає — лише комісія з обігу.

- Працює з усіма популярними картами: MasterCard, VISA, Світ, Maestro

— Можлива оплата банківськими картками, електронними грошима

- Зарахування коштів на наступний робочий день

— Ю.Касу можна підключити юридичним особам, індивідуальним підприємцям та самозайнятим

Щоб підключитися до сервісу, знадобиться обліковий запис Яндекса та документи ІП або юрособи. Все оформляється та підписується онлайн.

При обороті до 1 мільйона рублів – від 3,5%. При обороті понад 1 мільйон рублів - від 2,8%.

- Працює з усіма популярними картами: MasterCard, VISA, Світ, Maestro

— Можлива оплата банківськими картками, електронними грошима

— Пільгові тарифи для некомерційних організацій

- Висока комісія при оборотах менше 500 тисяч рублів

- Можна продавати без сайту через Робо.

— Robokassa можна підключити юридичним особам, індивідуальним підприємцям та фізичним особам

— Надсилають дані до податкової

При обороті до 500 тисяч рублів – від 3,9%. При обороті понад 500 тисяч рублів – від 2,9%.

- Абонентська плата - 0 ₽

- Працює з усіма популярними картами: MasterCard, VISA, Світ, Maestro

— Можлива оплата банківськими картками, електронними грошима через інтернет-банк «Тінькофф»

- Прийом платежів без сайту

— Тінькофф можна підключити юридичним особам та індивідуальним підприємцям

У Тінькофф комісія змінюється в залежності від обороту.

Якщо у вас рахунок в іншому банку, то комісія буде 2,99% при обороті до трьох мільйонів рублів на місяць, і 2,39% при обороті від десяти до двадцяти мільйонів.

Якщо у вас рахунок у банку Тінькофф, то комісія також розраховується індивідуально і буде меншою, ніж на рахунок в іншому банку.

У Тінькофф Мінімальна комісія за успішну операцію - 3,49 рублів.

Як виводити гроші з онлайн-платежів

Для ІП та юридичних осіб - на наступний день після оплати гроші потрапляють на розрахунковий рахунок ІП або юрособи. потрібно звернутися на підтримку.

Для самозайнятих — наступного дня після оплати гроші потрапляють на банківську картку.

Для ІП та юридичних осіб гроші перераховуються на розрахунковий рахунок протягом доби. Чим вищий оборот у межах одного місяця, тим нижчий відсоток комісії.

Robokassa надає можливість проводити операції фізичним особам, громадянам РФ. Для фізичних осіб існує ліміт - переказ до 600 тисяч на місяць за банківськими картками, до 200 тисяч рублів електронних грошей, якщо це QIWI-гаманець - має бути не більше 600 тисяч рублів на балансі. Комісія доручається покупця.

З Robokassa полягає оферта обміну електронних грошей. Продавець обирає спосіб отримання грошей, і вони приходять щонайменше за день. Договір із таким клієнтом не укладається, фізична особа робить переклад іншій фізичній особі.

Для ІП та юридичних осіб — зарахування коштів на рахунок у Тінькофф щодня, до інших банків — наступного робочого дня. Немає обмеження щодо суми, яку ви можете провести через онлайн-касу.

Як звітувати у податкову

Федеральний закон 54-ФЗ "Про застосування контрольно-касової техніки" зобов'язує всі організації перейти на нову схему застосування онлайн-кас і відправляти електронні версії чеків оператору фіскальних даних. Встановлені нові обов'язкові реквізити чеків ККТ дають змогу реєструвати документообіг, який проводиться в електронній формі.

Коли людина оплачує на сайті послугу чи товар, оплата проходить через онлайн-касу. Вона схожа на звичайну касу, тільки це «віртуальний апарат», кожен чек вирушає продавцю, покупцю та податковій.

У всіх онлайн-кас є оператор фіскальних даних, який підключений до комп'ютера з програмою для обліку, та передає відомості до податкової. Інспектори дізнаються про продаж чи повернення товару на сайті миттєво.

Продавець не отримує грошей від покупця особисто: сервіс онлайн-оплат виступає як посередник.

Віртуальний «касир» працює цілодобово та замість паперових чеків відправляє електронні чеки на пошту чи телефон покупця. Тому коли людина купує щось на сайті, вона обов'язково має заповнити форму, вказати ім'я чи email.

/ П. 5 ст. 1.2 Федерального закону від 22.05.03 № 54-ФЗ/

Ці відомості вважаються персональними даними.

/ П. 1 ст. 3 Федерального закону від 27.07.06 № 152-ФЗ/

Вам не потрібно запитувати згоду на обробку, тому що ці дані потребують закону. Але передавати їх можна тільки оператору — якщо використовувати контакти для особистих цілей, наприклад, розсилки, Роскомнагляд може виписати штраф до 75 тисяч рублів.

Онлайн-касу, як і всі інші каси в магазинах, потрібно реєструвати у податковій та замість юридичної адреси вказати назву сайту.

Реєструють її паперовою заявою до податкової чи через особистий кабінет податкової. Через особистий кабінет швидше, але треба завіряти заяву електронним підписом.

Після цього компанії надають реєстраційний номер ККТ: контрольно-касової машини. У сервісі онлайн-оплат цей номер потрібно записати у фіскальний накопичувач.

Потім потрібно сформувати звіт про реєстрацію ККТ та відправити до податкової паперової заяви або через особистий кабінет.

Потім ви отримуєте картку реєстрації ККТ.

Як підключити онлайн-касу: покрокова інструкція встановлення та реєстрації

Чому важливо підключити онлайн-касу правильно та вчасно? Як уникнути штрафів та перевірок? У цій статті ви дізнаєтесь відповіді.

1. Що таке онлайн-каса і кому вона потрібна

Онлайн-каса — це касовий апарат, оснащений фіскальним накопичувачем та підключений до мережі Інтернет для передачі даних про платежі до податкових органів у режимі онлайн.

Відповідно до законодавства, використовувати онлайн-каси зобов'язані:

• організації та індивідуальні підприємці, які продають товари та послуги фізичним особам за готівку або з використанням платіжних карток
• інтернет-магазини, які отримують оплату від фізичних осіб за карткою, електронними грошима чи іншим способом

Є кілька винятків, коли можна працювати без застосування онлайн-каси:

• індивідуальні підприємці на патентній системі оподаткування з окремих видів діяльності;
• торгівля у віддалених важкодоступних місцевостях;
• продаж газет та журналів у газетних кіосках;
• надання послуг таксі.

2. Компоненти онлайн-каси

Основним елементом онлайн-каси є фіскальний накопичувач - захищений пристрій усередині корпусу, який:

• записує фіскальні дані щодо кожного чеку;
• шифрує їх та передає оператору фіскальних даних;
• зберігає фіскальні документи в некоректованому вигляді.

Таким чином, фіскальний накопичувач гарантує незмінність та достовірність даних про виручку, що передаються до податкової.

Сама контрольно-касова техніка (ККТ) також має відповідати певним вимогам:

• бути внесеною до Реєстру технічних засобів;
• мати можливість друкування фіскальних документів;
• забезпечувати передачу фіскальних даних до податкових органів через оператора фіскальних даних.

Перевірити відповідність моделі ККТ цим вимогам можна у спеціальному реєстрі на сайті ФНП.

3. Як вибрати відповідну модель онлайн-каси

При виборі онлайн-каси потрібно враховувати:

• Сферу діяльності та особливості бізнесу.Для магазину з великим потоком покупців краща POS-система, для виїзної торгівлі — автономна каса.
• Необхідні функції. Наприклад, для роботи з товарами, маркованими штрих-кодами, потрібен сканер.
• Бюджет. Вартість онлайн-кас варіюється від 5 до 100 тисяч рублів.

Придбати касову техніку можна:

1. У спеціалізованих магазинах.
2. Виробник.
3. У банку під час оформлення розрахункового рахунки.
4. Попередній власник (але з новим фіскальним накопичувачем).

4. Способи підключення онлайн-каси до Інтернету

Щоб онлайн-каса могла передавати фіскальні дані, її потрібно підключити до Інтернету одним із способів:

• По кабелю (дротове з'єднання).
• Бездротова мережа Wi-Fi.
• Через мобільний інтернет (з використанням SIM-картки).

Вибір залежить від наявності дротової або бездротової мережі у місці встановлення каси.

Додаткові пристрої для роботи з касою

Для більш ефективної роботи з онлайн-касою до неї можна підключити:

• Сканер штрих-кодів. Допомагає швидко знаходити товари в базі каси та друкувати чеки. Бувають 1D та 2D сканери штрих-кодів.
• Термінал для оплати банківськими картками. Необхідно, якщо приймаєте оплату за безготівковим розрахунком. Працює лише під час укладання договору еквайрингу.
• Грошова скринька. Для зберігання готівки, що надходять до каси. Збільшує безпеку зберігання виручки.

6. Покрокова інструкція встановлення та реєстрації

Щоб зареєструвати онлайн-касу у ФНП, потрібно виконати такі дії:

1. Укласти договір з оператором фіскальних даних (ОФД), який здійснюватиме передачу фіскальних документів до податкових органів.
2. Отримати кваліфікований електронний підпис (КЕП), необхідний для реєстрації каси через особистий кабінет на сайті ФНП.
3. Подати через особистий кабінет заяву про реєстрацію каси, вказавши всі необхідні реквізити: модель ККТ, заводський номер, ІПН, ОФД тощо.
4. Ввести до каси реєстраційний номер, отриманий від ФНП, та роздрукувати звіт про реєстрацію.
5. Завантажити дані цього звіту в особистому кабінеті на сайті ФНП.

7. Можливі помилки під час реєстрації

Поширені причини відмови у реєстрації онлайн-каси:

• Модель ККТ відсутня у реєстрі технічних засобів.
• Некоректно вказано реквізити у заяві.
• Невідповідність заявленої адреси даним ФІАС.
• Заявлено автономний режим для місцевості, яка не внесена до реєстру віддалених територій.

Щоб уникнути відмови, потрібно уважно перевірити всі дані перед поданням заявки.

8. Що робити при поломці або відмові каси

Якщо через поломку, відключення електроенергії або відсутність інтернету онлайн-каса не може виконувати свої функції, потрібно:

1. Призупинити надання послуг до відновлення роботи каси.
2. Після усунення проблем пробити на касі чеки корекції на ці операції.
3. Перевірити в особистому кабінеті ОФД передачу пропущених фіскальних документів до податкової.

9. Робота з онлайн-касою при відключенні інтернету

За відсутності інтернету дані про операції накопичуються у фіскальному накопичувачі. Після відновлення зв'язку чеки автоматично відправляються ОФД. Але про всяк випадок варто переконатись, що інформація дійшла.

10. Як підключити онлайн касу для інтернет-магазину

Для інтернет-магазинів підійде хмарне рішення: оренда онлайн-каси спеціалізованого оператора без фізичного носія.

11. Переваги онлайн-каси для бізнесу

Використання онлайн-каси дає низку переваг для бізнесу:

• Зручність розрахунків для клієнтів, можливість оплати карткою
• Автоматизація обліку та формування звітності
• Контроль руху товарів та аналіз продажів
• Отримання пільгових умов еквайрингу від банків

12. Ризики при відмові від онлайн-каси

Робота без застосування онлайн-каси тягне за собою:

• Високий ризик перевірок контролюючими органами
• Серйозні фінансові санкції: для ІП від 10000 рублів, для організацій від 30000 рублів

13. Особливості реєстрації ККТ для індивідуальних підприємців

Для ІП є деяке спрощення під час реєстрації онлайн-каси через особистий кабінет на сайті ФНП:

• Не потрібен електронний підпис
• Вхід у особистий кабінет можливий за логіном та паролем
• Спрощений порядок внесення змін до реквізитів каси

14. Вигідні пропозиції щодо онлайн-кас від банків

Банки пропонують привабливі умови для підприємців при виборі онлайн-каси:

• Безкоштовна оренда обладнання на період дії договору еквайрингу
• Пільгові тарифи на обслуговування каси
• Можливість взяти касу в лізинг чи кредит за зниженою ставкою

15. Акції виробників касової техніки

Виробники ККТ періодично проводять акції для стимулювання продажів:

• Сезонне зниження цін на популярні моделі кас
• Подарунки та бонуси при купівлі дорогого обладнання
• Спеціальні умови для певних сегментів бізнесу
• Розпродаж та уцінка виставкових зразків або моделей минулих років

16. Знижки та промокоди від сервісів онлайн-кас

Сервіси та оператори онлайн-кас також пропонують привабливі умови, що дозволяють заощадити:

• Знижки при одноразовій оплаті річного обслуговування
• Безкоштовне підключення для перших клієнтів з промокоду
• Акції на честь свят чи професійних дат, на кшталт Дня підприємця

17. Вибір оператора фіскальних даних

На ринку представлено безліч операторів фіскальних даних. При виборі ОФД варто звернути увагу на такі параметри:

• Вартість послуг
• Зручність інтерфейсів та звітності
• Технічна підтримка
• Надійність та позитивні відгуки клієнтів

18. Вимоги до оформлення касового чека

Касовий чек повинен містити такі обов'язкові реквізити:

• Найменування документа
• Порядковий номер чека
• Дата, час та місце (адреса) здійснення розрахунку
• Найменування організації або ПІБ індивідуального підприємця
• ІПН продавця
• Перелік товарів, робіт, послуг
• Вартість кожної позиції
• Підсумкова сума до сплати

19. Контроль за застосуванням ККТ: ризики та відповідальність

Контролюючі органи регулярно проводять перевірки використання онлайн-кас. Типові порушення:

• Робота без каси або з незареєстрованим екземпляром
• Некоректне оформлення чеків
• Несвоєчасна заміна фіскального накопичувача
• Відсутність підтвердження передачі фіскальних даних

За виявлені порушення передбачено серйозний розмір штрафних санкцій.

20. Нововведення у законодавстві про застосування ККТ

Вимоги до онлайн-кас регулярно оновлюються і посилюються. Серед останніх тенденцій:

• Перехід на новий формат фіскальних документів
• Збільшення розміру штрафів за порушення
• Розширення переліку товарів, що підлягають маркуванню та додатковому контролю

21. Перспективи розвитку онлайн-кас

У найближчому майбутньому очікується подальший розвиток онлайн-кас у наступних напрямках:

• Розширення функціоналу за рахунок інтеграції із системами бухгалтерського та складського обліку
• Збільшення частки хмарних рішень
• Впровадження технологій штучного інтелекту для автоматизації рутинних операцій
• Реалізація можливості прийому нових видів платежів: розпізнавання особи, оплата за QR-кодом тощо.

22. Вибір фіскального накопичувача: основні характеристики

При виборі фіскального накопичувача звертайте увагу на:

• Термін експлуатації: стандартний або продовжений
• Тип модуля пам'яті: флеш-пам'ять або MicroSD
• Наявність власного джерела живлення для автономної роботи
• Кількість записів, які можуть зберігати фіскальний накопичувач

23. Підбір комплектуючих для онлайн-каси

Щоб система працювала злагоджено, важливо правильно підібрати комплектуючі пристрої: чековий принтер, дисплей покупця, сканер штрих-кодів, термінал для карт.

24. Підготовка торгового залу та персоналу для впровадження ККТ

Для успішного впровадження онлайн-кас потрібно:

• Виділити місце для касової зони із підключенням необхідних комунікацій
• Налаштувати Wi-Fi з потрібним рівнем сигналу у торговому залі
• Навчити персонал роботі на новому устаткуванні

25. Типові помилки під час експлуатації онлайн-кас

Щоб уникнути збоїв у роботі онлайн-каси, оператор має контролювати:

• Своєчасне проведення всіх регламентних робіт та оновлення ПЗ
• Правильне відображення показів часу та дати
• Коректне встановлення параметрів зв'язку та передачі даних
• Наявність чекової стрічки у принтері

26. Реєстрація змін до відомостей про ККТ

При зміні реквізитів онлайн-каси, наприклад, адреси або ОФД, підприємець зобов'язаний протягом 5 днів внести оновлену інформацію в особистому кабінеті на сайті ФНП.

27. Перереєстрація онлайн-каси: випадки та процедура

Перереєстрація ККТ потрібна у таких ситуаціях:

• Після заміни фіскального накопичувача
• При зміні ОФД
• У разі зміни реквізитів або місця встановлення каси
• Після закінчення терміну дії ключів фіскальної ознаки

28. Виведення онлайн-каси з експлуатації

Для відмови від використання зареєстрованої ККТ слід подати через особистий кабінет заяву про зняття її з обліку, вказавши причину.

29. Технічна підтримка онлайн-кас: канали звернення

У разі виникнення запитань чи несправностей з онлайн-касою користувачі можуть звернутися за допомогою:

• У службу технічної підтримки виробника обладнання
• У call-центр оператора фіскальних даних
• До менеджера в банку, який надав обладнання
• У сервісний центр, який обслуговує цю модель ККТ

Контакти техпідтримки можна знайти у паспорті каси, на сайті виробника, ОФД чи банку.

30. Перевірка готовності онлайн-каси до використання

Перед початком роботи слід переконатися, що ККТ готова до експлуатації:

1. Каса підключена до Інтернету
2. У касі встановлені коректні дата та час
3. У касі заведено асортимент товарів та послуг
4. Встановлено та активовано фіскальний накопичувач
5. Каса зареєстрована у ФНП і налаштована для обміну даними з ОФД

31. Витратні матеріали для онлайн-каси: що потрібно міняти

У процесі експлуатації ККТ необхідно регулярно змінювати:

• Чековий термопапір
• Елементи живлення для автономної роботи каси
• Фіскальний накопичувач після закінчення терміну дії
• Картриджі для принтера чеків
• Захисне скло екрану при зносі покриття

Як підключити касу: покрокова інструкція щодо встановлення онлайн-каси

Наявність онлайн-каси – першочергова вимога закону 54-ФЗ. Його невиконання загрожує підприємцю штрафами та призупиненням діяльності. Є винятки — галузі, де онлайн-каси не обов'язкові.Вони перелічені у статті 2 . Якщо ви не потрапляєте під ці умови, читайте нашу статтю, щоб відповідно до закону вибрати, підключити та налаштувати онлайн-касу.

Етап 1. Правильний вибір онлайн-каси

1. Переконайтеся у відповідності до касової техніки вимогам 54-ФЗ:
   • модель ККТ має бути з реєстру Федеральної податкової служби;
   • якщо ви продаєте марковану продукцію, враховуйте вимоги, які пред'являє закон для цієї категорії товарів:
     • каса повинна вміти розпізнавати код маркування,
     • формувати позначку про маркований товар у чеку,
     • надсилати дані про коди , що вибули при продажу в ОФД та державну інформаційну систему Чесний знак ,
     • мати чинний формат фіскальних даних.

Докладніше про вимоги при торгівлі маркуванням викладено у пункті 1.1 статті 4 закону 54-ФЗ.

• Автономні каси - Прилад з кнопковим керуванням і маленьким екраном. Підходить для невеликих організацій у сфері послуг. Істотний мінус автономок – можливість працювати лише з обмеженим асортиментом товарів. В автономній касі немає функціоналу для продажу маркування, автоматичних оновлень та автоматизації товарного обліку.
• Фіскальний реєстратор (ФР) - Принтер для друку касових чеків з фіскальним накопичувачем. Зручний для стаціонарної торгівлі у магазинах із високою прохідністю. У нього немає клавіатури та екрану – пристрій працює лише при підключенні до ноутбука, телефону або комп'ютера з касовою програмою.
• Смарт-термінал — каси у вигляді планшета із сенсорним екраном, фіскальним накопичувачем та принтером чеків. До нього ви зможете підключити додаткове обладнання (сканер штрих-коду, ваги, термінал еквайрингу, принтер для етикеток тощо).Є моделі з вже вбудованим сканером та еквайрингом. Оновлення під виправлення 54-ФЗ тут автоматичні та безкоштовні. Функціонал гнучко настроюється під специфіку вашого бізнесу.
  

• Хмарна каса — це касова програма, до якої підключається фіскальний накопичувач. Хмарна каса – оптимальне рішення для онлайн-торгівлі.

Для роботи з 54-ФЗ, крім каси, також необхідно придбати фіскальний накопичувач (ФН). Він є невеликим за розміром програмно-апаратним пристроєм, який вставляється в касу як флеш-карта. ФН перебирає важливі функції: шифрування всіх фіскальних даних, і створення спеціального коду їхнього перевірки. Докладно про те, як вибрати фіскальний накопичувач, ми писали у цій статті.

Ми безкоштовно допомагаємо з вибором відповідної касової техніки та фіскального накопичувача. Для зручності підприємців Лайтбокс передбачена оренда кас будь-якої моделі.

На ринку зараз великий вибір виробників ККТ.

Підприємці, які тільки починають свій бізнес можуть заощадити на купівлі та взяти касу в оренду або на виплат.

Отже, з виглядом та моделлю обладнання ви визначилися. Щоб розпочати роботу, не порушуючи закон, необхідно укласти договір з ОФД та поставити касу на облік у податковій.

Розкажемо докладніше, як це зробити.

Етап 2. Отримання кваліфікованого електронного підпису

Кваліфікований електронний підпис (КЕП) необхідний для укладання договору з оператором фіскальних даних (ОФД), реєстрації та подальшої перереєстрації каси в податковій, для електронного документообігу. Вона є аналогом вашого звичайного підпису.

Для її отримання підприємцю слід звернутися до посвідчувального центру ФНП. Отримати електронний підпис ви можете за попереднім записом до податкової служби за місцем проживання. службою безпеки (ФСБ) Росії. Придбати такий носій можна у дистриб'юторів виробників та у спеціалізованих інтернет-магазинах.

Детальна інструкція щодо отримання КЕП є на сайті податкової.

Етап 3. Укладання договору з оператором фіскальних даних

Навіщо потрібен оператор фіскальних даних (ОФД)? Це свого роду посередник між власником бізнесу та податковою. ).

Підприємець може самостійно вибирати оператора з переліку .

Підписати договір з ОФД можна особисто або електронним способом. Укладений договір з оператором також знадобиться для подальшої реєстрації касового обладнання у ФНП. ми писали у цій статті.

Етап 4. Реєстрація каси у ФНП

Форму заяви на реєстрацію затверджено наказом податкової.

Подати заяву ви можете трьома способами:

• в особистому кабінеті на сайті ФНП;
• в особистому кабінеті ОФД;
• особисто у будь-якому територіальному органі податкової служби.

Покрокову інструкцію з реєстрації онлайн-каси у ФНП ви можете знайти в нашій статті.

Якщо під час реєстрації всі дані внесені правильно, то у графі «Стан» в особистому кабінеті податкової з'явиться підпис «Присвоєно Реєстраційний номер ККТ».

Після цього проведіть фіскалізацію. Це обов'язкова процедура під час реєстрації каси. Після фіскалізації під час продажу товару на чеках відображатимуться необхідні реквізити, а податкова отримуватиме дані про скоєні платежі.

Важливо! Провести фіскалізацію необхідно пізніше наступного робочого дня з дати подання заяви на реєстрацію каси.

Фіскалізацію ви можете пройти через Держпослуги. У процесі потрібно ввести багато цифрових параметрів:

• заводські номери ККТ та фіскального накопичувача;
• ІПН організації;
• відомості про ОФД;

Введення хоча б однієї невірної цифри призведе до того, що фіскальний накопичувач стане недійсним і доведеться придбати новий.

Під час фіскалізації ви отримаєте реєстраційний номер. Введіть його в інтерфейсі каси для формування звіту про реєстрацію. Цей звіт потрібно надіслати до податкової не пізніше наступного робочого дня після отримання реєстраційного номера каси в особистому кабінеті ФНП.

У податковій для обліку ККТ внесуть дані до журналу обліку та реєстраційної картки, яку розмістять у вашому особистому кабінеті. Картка надсилається користувачеві з податкової протягом 10 робочих днів з дати подання заяви. Саме з цього моменту каса вважається офіційно зареєстрованою, а її використання стає законним.

Чому можуть відмовити у реєстрації ККТ:

1. У заяві на реєстрацію є помилки.
2. Моделі каси немає у реєстрі ФНП.
3. Моделі фіскального накопичувача немає у реєстрі фіскальних накопичувачів.
4. Введено неправильні відомості у звіті про реєстрацію каси.

Етап 5.Підключення та налаштування каси

Онлайн-каса має бути підключена до Інтернету одним із способів: через кабель, мобільний Інтернет або Wi-Fi. На самій касі через налаштування необхідно активувати режим передачі.

Поради від Лайтбокс:

• Додайте до каси ПІБ касирів: так вони зможуть працювати під індивідуальними обліковими даними.
• Для коректного обліку та реалізації номенклатури необхідно внести до онлайн-каси товарні позиції.
• Якщо ви працюватимете з алкогольною продукцією, налаштуйте обмін з ЄДАІС, після чого проведіть інвентаризацію (фактичний перерахунок продукції) в магазині, щоб знати реальні залишки товарів за даними ЄДАІС.
• Для роботи з маркованою продукцією необхідно налаштувати обмін із ЕДО.
• Встановіть ціну продажу товарів, що надійшли;
• Надрукуйте перший чек. Подивіться, чи вся номенклатура є у документі. Також зайдіть на сайт ОФД та перевірте, чи надійшла інформація про продаж до особистого кабінету.

Чому підприємці довіряють Лайтбокс реєстрацію та встановлення каси

1. Ми укладаємо договір із ОФД на 1 або 3 роки.
2. Реєструємо касу у ФНП під ключ. У день звернення та без походів до податкової.
3. За потреби проводимо реєстрацію в системах ЄДАІС та Чесний знак.
4. Проводимо підключення онлайн-каси, налаштування касового обладнання та особистого кабінету.
5. Навчаємо ваших співробітників роботі з касовим обладнанням

У Лайтбокс ви можете взяти онлайн-касу в оренду за 900 руб./міс або на виплат без початкового внеску та кредитних переплат.

Усі каси Лайтбокс автоматично, своєчасно та безкоштовно оновлюються під поправки закону 54-ФЗ на всіх тарифах.

Додаткові послуги Лайтбокс

1. Ми перереєструємо касу та фіскальний накопичувач коли закінчиться термін чи заповниться пам'ять ФН. До речі, якщо ви берете онлайн-касу в оренду послуга перереєстрації вже входить у вартість тарифу.
2. Оформляємо РКО. Допомагаємо з вибором банку, підбираємо вигідний тариф обслуговування, укладаємо договір РКО без візиту до банку.
3. Підключаємо еквайринг. Безкоштовно розраховуємо тарифи з еквайрингу в 10+ банках та підбираємо вигідні умови для вашого бізнесу.
4. Підключаємо до Системи швидких платежів (СБП). Так ви заощадите на еквайрингу, адже ставка за СБП становить лише 0,4—1%.
5. Проводимо інтеграцію з бухгалтерськими сервісами («Моя справа», Контур. Ельба).
6. Всім користувачам онлайн-кас Лайтбокс є безкоштовний додаток «LiteBox. Мій бізнес». Програма дозволяє вести дистанційний контроль торгівлі в режимі онлайн. Для перегляду показників (залишки на складі, продажу, повернення, суму виручки та середнього чека, простої продажів) достатньо встановити програму на смартфон.
7. Перекладемо ваш бізнес в онлайн-формат: запустимо сайт, налаштуємо хмарну касу, організуємо доставку
8. "Лайтбокс у смартфоні" - Мобільний додаток для кур'єрів та служби доставки. З ним ви заощадите придбання додаткового обладнання для кожного виїзного співробітника.

Залишились питання? Залишіть заявку, наші спеціалісти зв'яжуться з вами для безкоштовної консультації найближчим часом.

Дата публікації: 27.10.2023