9 способів, як стати продуктивним на роботі та вдома

Коли ви намагаєтеся досягти особистих чи професійних цілей, однією з перших речей, яку ви оцінюєте, є ваша продуктивність.

Ви добре керуєте своїм часом? Чи позначаєте ви пункти у своєму списку справ? Чи ви виявляєте, що відстаєте? Якщо так, то ця стаття є для вас.

Як підвищити продуктивність на роботі

Той факт, що робочий день, як правило, триває з 8 ранку до 5 вечора, не означає, що саме в цей час ви здатні на пік продуктивності.

Деяким з нас найкраще зосереджуватися рано-вранці, поки сонце ще не зійшло, а деякі звикли працювати ночами.

Перше, що ви повинні зробити, працюючи над своєю продуктивністю - поспостерігайте за собою: коли ви робите більше чи менше.

Виявлення цих «найкращих» годинників і дозволить вам краще планувати свій день та виконувати завдання швидше без шкоди для якості.

Як тільки ви дізнаєтеся, в який годинник ви працюєте найбільш ефективно, ви зможете відповідним чином розподіляти проекти та використовувати цей час для вирішення складних завдань.

Багато хто з нас думає, що ми ліниві або непродуктивні, хоча насправді ми не слухаємо своє тіло. Визначення власної моделі продуктивності є ключем до підвищення мотивації та ефективності на роботі.

Здається, в молодості ми всі засвоїли, що багатозадачність це максимальна продуктивність. Виявляється, це не так. Насправді нещодавні дослідження показують, що спроби працювати в режимі багатозадачності насправді знижують вашу продуктивність.

Хоча перемикання між кількома завданнями може здатися швидшим, зрештою це займає більше часу, тому що мозок може зосередитися лише на одному дії одномоментно. Зрештою, мозок виконує подвійну роботу.

Ви коли-небудь розмовляли з другом, але потім розуміли, що не записали те, що він сказав, тому що відволіклися?

Найкраще зосередити свою енергію і увагу на одному завданні.

Відповідальність може бути основним фактором продуктивності як в особистих, так і професійних цілях. Вони часто нагадують вам про ваше «чому» і служать мотивацією для продовження.

На роботі ця відповідальність повинна бути покладена на себе, якщо тільки у вас немає колеги або команди, на яку ви можете покластися в цьому.

Будь то особиста чи спільна відповідальність, вона може значно підвищити вашу продуктивність.

Уявіть, що за кілька тижнів у вас є важливий проект.

Щоб залишатися продуктивним, важливо, щоб ви розбивали свої завдання на невеликі підзадачі. Це зменшить (або усуне) занепокоєння, часто пов'язане із самою роботою, і дозволить вам зберігати мотивацію у міру досягнення важливих цілей.

Якщо всі інші методи не спрацьовують, швидше за все, є програма, яка допоможе вам підвищити продуктивність.

Програми для підвищення продуктивності будуть відрізнятися за призначенням та функціями.Деякі допоможуть зосередитись на управлінні часом, тоді як інші – на організації робочого процесу.

Способи підвищити продуктивність будинку

Відволікаючі фактори можуть бути серйозною перешкодою для продуктивності на роботі, тому важливо максимально обмежити їх.

Коли ви читаєте це, можливо, ви думаєте про такі речі, як соціальні мережі та телебачення. Це теж погано, але є й інші фактори, які крадуть багато часу при роботі будинку.

По-перше, це родичі: незалежно від того, чи розмовляють вони з вами безпосередньо чи у фоновому режимі, їх важко ігнорувати. По можливості необхідно ізолювати себе від суспільства рідних і близьких під час роботи.

Порада: якщо ізоляція неможлива, надягніть навушники, щоб заглушити шум.

Далі ваш вихованець. Звичайно, вони пухнасті та чарівні, але коли вони розважаються або просять уваги, це може швидко стати причиною незібраності.

Зрештою, ваш мобільний телефон. Швидше за все це те, до чого ви тягнетеся відразу, коли відводите погляд від комп'ютера.

Один із способів уникнути цього – розмістити телефон за межами робочого місця. Якщо ви турбуєтеся про пропущені дзвінки, увімкніть гучний звук, щоб почути вхідні дзвінки.

Зведення відволікаючих чинників до мінімуму може творити чудеса з продуктивністю.

Щоб підтримувати високий рівень продуктивності будинку, важливо робити регулярні перерви.

В офісі перерви вбудовані у навколишнє середовище. Ви можете зупинитися, щоб поговорити з колегами, або встати, щоб перекусити або випити каву. Вдома ви повинні структурувати свої перерви, інакше ризикуєте перегоріти.

Якщо ви відійдете від свого робочого столу навіть на п'ять хвилин, це допоможе перезавантажити мозок, освіжити думки, що насправді допоможе вам залишатися зосередженим протягом дня.

Крім того, перерва не повинна виглядати як обідня перерва.

• Прогулюватися
• Виконувати дихальні вправи
• Розтягуватись
• Подивитися журнал
• Налаштуйте своє довкілля

Навколишнє середовище значно впливає на вашу продуктивність

Почніть з організації робочого столу, щоб він був акуратним. Хоча протягом дня, швидше за все, буде безлад, переконайтеся, що ви закінчуєте кожен робочий день прибиранням.

Музика також може стати чудовим початком робочого дня.

Робота вдома стала для багатьох довгостроковою реальністю, але зміна обстановки може бути складною, якщо ви не витратите час на створення ефективного робочого простору.

Наявність спеціально відведеного місця для роботи допоможе вам зосередитися і бути організованим.

Можливість перемикатися в робочий режим, як тільки ви сідаєте за стіл, може допомогти вам налаштуватися на досягнення своїх цілей.

Дотримуйтесь цих порад, і ви будете на шляху до того, щоб стати лідером продуктивності.

12 порад для підвищення продуктивності на робочому місці

Ми в Asana не визначаємо продуктивність як «здатність постійно виконувати якнайбільше роботи».У нашому поданні ефективними є ті люди, які витрачають менше часу на роботу з організації роботи, таку як відвідування нарад щодо статусу проекту без особливих цілей, пошук документів та отримання погоджень, а основні свої зусилля спрямовують на працю, яка приносить користь організації.

Найбільш продуктивні команди витрачають менше часу на дрібні завдання, щоб вони мали більше можливостей робити важливу роботу, і при цьому не потрібно було б працювати більше.

Підвищення продуктивності без зростання завантаження може здаватися фантастикою, але саме в цьому і полягає наша місія.

1. Спростіть навколишнє оточення

• Проблема. У вашому робочому просторі дуже багато всього відбувається, і це відволікає.
• Рішення. Знайдіть прості способи керувати обстановкою.

Чи працюєте ви з дому або з офісу, робочий простір відіграє важливу роль у тому, наскільки продуктивним і зосередженим ви зможете бути. у вас не було достатньо часу на те, щоб створити вдома комфортну для роботи обстановку - і якщо так, то ви не самотні.

У квітні 2020 року ми опитали близько 5000 працівників у всьому світі, щоб дізнатися, наскільки змінилося їхнє життя з переходом до роботи з дому.З'ясувалося, що 53% учасників опитування не мали окремого столу, комп'ютера чи ноутбука, а також надійного інтернет-з'єднання, а 43% працювали на кухні, на диванах і навіть у ліжках.

Де б ви не працювали, постарайтеся скоротити зовнішні відволікаючі фактори, щоб було простіше концентруватися на нагальних справах. Щоб досягти цього, краще почати з малого. Наприклад, якщо вас часто відволікає шум, спробуйте навушники. Якщо у вас немає гарного робочого крісла, спробуйте використати подушку для попереку. Спрощуючи робочу обстановку і знаходячи способи позбутися відволікаючих факторів, можна зосередитися і працювати в потоці.

Відволікаючі фактори дорого обходяться, тому ми намагаємося позбавлятися їх за будь-якої можливості. Використовуючи Asana, співробітники можуть концентруватися та виконувати роботу, не відволікаючись, тому що всі знають, що відбувається і за що вони відповідають, тому немає потреби зустрічатися для обговорення плинності.”

2. Спробуйте використати стратегії управління часом

• Проблема. У вас з'явилися погані звички, пов'язані з прокрастинацією.
• Рішення. Переможіть прокрастинацію за допомогою перевірених методик керування часом.

Усі люди схильні до прокрастинації. І це не обов'язково погано — насправді прокрастинація часто допомагає нам бути щасливішими і приймати якісніші рішення. Але, коли йдеться про підвищення продуктивності та виконання важливої ​​роботи, слід обмежити прокрастинацію за часом, щоб не проводити весь робочий день у соціальних мережах.

Техніки управління часом - це способи проаналізувати майбутню роботу, щоб налаштуватись на неї, скоротити прокрастинацію і підвищити продуктивність.Навіть якщо просто заздалегідь спланувати виконання завдань, що стоять перед вами, це допоможе зосередитися. Є кілька методик управління часом, створених підвищення продуктивності, зокрема:

• Спосіб помідора. Щоб почати використання методу помідора, поставте таймер на 25 хвилин і почніть працювати. Коли 25 хвилин закінчаться, зробіть п'ятихвилинну перерву, яку найкраще витратити на рух: наприклад, ви можете дійти до кухні і знайти що-небудь, щоб перекусити (хоча можна і погортати соціальні мережі, якщо вам цього хочеться). Повторюйте 25-хвилинні періоди роботи та п'ятихвилинні перерви чотири рази. Після четвертого інтервалу зробіть перерву довше від 20 до 30 хвилин. Чому такий підхід називається методом помідора? Ця стратегія управління часом з'явилася Італії, де традиційно використовуються кухонні таймери як помідорів.
• Принцип ПаретоПринцип Парето, також відомий зазвичай 80/20, досить простий. Відповідно до цього принципу, ви витрачаєте 20% свого часу виконання 80% роботи. Застосовуючи принцип Парето для управління часом, вам потрібно спочатку виконувати ті 80% роботи, яка займає 20% часу. Позбавтеся тих завдань, які займають мало часу, ви відчуватимете, що вже чогось досягли, і вам буде легше зосередитися на основній роботі на день (тобто на тих 20% роботи, які займають 80% часу).
• Доведення справ остаточно.Метод доведення справ до кінця було розроблено Девідом Алленом на початку 2000-х. Наслідуючи цю методику управління часом, ви записуєте всю роботу, яку потрібно виконати, і потім розбиваєте її на дрібніші елементи, якщо це необхідно.Так вам не потрібно буде тримати всі завдання в голові і подумки визначати їхній пріоритет, замість цього ви бачите все в одному місці і працюєте із завданнями. Для використання методики доведення справ до кінця вам потрібна система запису завдань, наприклад, інструмент управління задачами.
• З'їжте жабу. Принцип управління часом «З'їжте жабу» заснований на знаменитій цитаті Марка Твена: «Якщо зранку з'їсти жабу, залишок дня обіцяє бути чудовим, оскільки найгірше сьогодні вже позаду». , поки вами ще не опанувала прокрастинація. роботу, все інше буде здаватися набагато приємнішим, як і все, що потрапило б вам у рот після жаби.

3. Перестаньте створювати видимість роботи

• Проблема. Робота з організації роботи не дає команді працювати продуктивно.
• Рішення. Спробуйте організувати єдине джерело достовірної інформації для працівників за допомогою інструмента підвищення продуктивності, щоб їм було простіше працювати над тим, що дійсно важливо.

Робота з організації роботи є основною причиною великої кількості безглуздих дій. багато часу на непродуктивні відносини.

Щоб позбутися безглуздої роботи, створіть для співробітників єдине джерело достовірної інформації про всі завдання.Коли всі бачать картину загалом і можуть самостійно робити висновки, більше енергії витрачається на продуктивну спільну працю, а обсяг роботи з організації роботи скорочується. Як же збудувати таку систему для своєї команди? Спробуйте інструмент для керування роботою, наприклад Asana.

Використовуючи інструмент для керування роботою, можна стандартизувати та централізувати робочі процеси. Працюйте над великими ідеями без другорядних завдань. Замість того, щоб ганятися за погодженнями, ви зможете бачити, як у вашого керівника чи інших учасників процесу йдуть справи, у задачі погодження. Замість того, щоб писати листа з питанням, коли колега закінчить роботу над завданням, ви зможете відстежувати хід її виконання на загальній платформі з управління роботою. Знижуючи кількість безглуздої праці, ви звільняєте час для продуктивної роботи над важливими завданнями.

До того, як ми почали використовувати Asana, я витрачала багато часу на організацію роботи – наприклад, управління запитами, збирання оновлень статусу, відстеження дрібних деталей завдань – замість роботи над стратегією чи дизайном. Тепер я заощаджую час, а в нашому процесі менше етапів узгодження, тому що вся необхідна інформація легко доступна в одному місці.

4. Використовуйте найбільш продуктивний годинник по максимуму

• Проблема. У вас безліч зустрічей протягом дня, тому коли ви все-таки зберетеся зайнятися роботою, коротких проміжків між зустрічами не вистачає, щоб зосередитися.
• Рішення. Плануйте зустрічі так, щоб вони йшли поспіль. Це дозволить зосередитися на роботі під час найбільш продуктивного годинника.

Якщо ви хоч раз відповідали на запитання, сова ви чи жайворонок, то розумієте, що найбільш продуктивна пора дня у всіх різна. Комусь подобається розібратися зі справами з самого ранку та їм простіше сфокусуватися на завданнях у цей час. Хтось вважає за краще виділяти час для глибокого занурення в роботу після обіду. Якщо ви розумієте, коли ви є найбільш продуктивними, вам буде простіше структурувати свій день і проводити його з користю.

Розібравшись, коли ви найбільш продуктивні, додайте «час для сконцентрованої роботи» в календар на цей годинник. Тоді замість частих зустрічей протягом усього дня у вас буде розклад, що дозволяє повністю занурюватись у продуктивну роботу. Вибрати час для сконцентрованої роботи в календарі можна вручну або за допомогою програми для керування календарем, наприклад, Clockwise, що дозволяє автоматизувати цю роботу. У будь-якому випадку, спробуйте оптимізувати свій графік, щоб ефективніше використовувати найпродуктивніший час.

Також можна скласти розклад на тиждень так, щоб один із днів був повністю вільний від зустрічей. Ми в Asana практикуємо середи без нарад, щоб у всіх була в цей день можливість з головою піти у роботу. Занурення в роботу - це будь-який відрізок часу, коли ви можете працювати, ні на що не відволікаючись. Коли вам не потрібно турбуватися про наради, можна більше часу присвятити продуктивній роботі.

5. Уникайте багатозадачності

• Проблема. Ви працюєте над кількома завданнями відразу, але на все це йде дуже багато часу.
• Рішення. Беріться за одне завдання за раз, щоб досягти стану потоку.

Цікавий факт: насправді люди погано справляються із багатозадачністю.Коли ви намагаєтеся робити дві справи відразу, ваш мозок набагато повільніше обробляє інформацію по обох задачах.

Відмовтеся від вирішення декількох завдань одночасно, концентруйтеся тільки на одній справі, і ви відразу відзначите приріст продуктивності. , коли ви працюєте з більшою енергією, залученням та радістю. Такий стан не тільки допомагає справлятися з роботою швидше, воно розкриває творчий потенціал та підвищує залученість.

Ось кілька простих порад, які допоможуть позбутися звички робити кілька справ відразу і досягти стану потоку:

• Позбавтеся відволікаючих факторів: покладіть телефон екраном вниз і вимкніть повідомлення із соціальних мереж та месенджерів на комп'ютері.
• Перед початком роботи перекусіть, сходіть у туалет і налийте собі склянку води, щоб не відволікатися через фізичний дискомфорт.
• Слухайте заспокійливу музику, якщо вона допомагає вам зосередитися.
• Придумайте, як себе розважити, якщо вам стає нудно. Якщо ви займаєтеся рутинними або занадто простими завданнями, спробуйте зробити їх трохи цікавіше: вважайте, скільки часу у вас йде, змагайтеся з собою або шукайте елементи, що повторюються в роботі, щоб відігнати нудьгу.

Довгий час для нашої креативної компанії було нормально просто реагувати на завдання.Але без чіткого процесу нам не вдавалося працювати з високою ефективністю.

6. Віддавайте пріоритет важливій роботі

• Проблема. У вас багато роботи, але ви не знаєте з чого почати.
• Рішення. Зв'яжіть свою щоденну роботу з цілями команди або компанії, щоб розуміти, які завдання важливіші за інші, і як кожна з них пов'язана із спільними цілями.

Розуміти, як ваша робота пов'язана з цілями компанії чи ініціативами команди не просто приємно, це критично важливо для підтримки продуктивності. Коли ви добре розумієте це, можете ефективніше розставляти пріоритети в роботі і виконувати найбільш важливі завдання в першу чергу. Крім того, мотивація тих співробітників, які знають, як їхня праця пов'язана з ініціативами компанії, вдвічі вища.

І навпаки: якщо у вас немає простого та зрозумілого способу пов'язати свою щоденну роботу з цілями команди та всієї компанії, неможливо зрозуміти, що має найбільше значення. Найкращий спосіб визначити такі зв'язки – використовувати програмне забезпечення для управління роботою, наприклад, Asana. Коли цілі та ініціативи команди контролюються там, де координується щоденна робота, вся команда може точно визначати пріоритет завдань та виконувати їх. За даними Звіту Asana про цілі 84% співробітників, які використовують програмне забезпечення для управління спільною роботою, заявляють, що добре розуміють, як їхня діяльність пов'язана з цілями компанії, чим можуть похвалитися лише 43% співробітників, які не використовують такі інструменти.

7. Скоротіть кількість повідомлень

• Проблема. Вас відволікають постійні повідомлення від поштової програми, месенджерів та інструментів для управління проектами.
• Рішення. Спробуйте призупинити повідомлення або використовувати режим "Не турбувати".

Щоб сконцентруватися на поточному завданні і досягти найкращого можливого результату, потрібно позбавитися відволікаючих факторів. Найчастіше нас відволікають сповіщення. Вони можуть бути важливими, наприклад, від поштової програми або Slack, і чимось не пов'язаним з роботою, наприклад, оновлення в соціальних мережах та СМС.

Щоб підвищити продуктивність, необов'язково повністю відключатися від зовнішнього світу. Натомість використовуйте інструменти, які дозволяють увімкнути режим «Не турбувати». Так ви зможете з головою поринути в роботу і не турбуватися про те, що вас відверне повідомлення, що не вчасно з'явилося.

Режим «Не турбувати» має ще один плюс: він дає вашим колегам знати, що ви зайняті роботою. Більшість інструментів, в яких використовується цей режим, попередять інших співробітників, що зараз ви не отримуєте сповіщення, при цьому вони будуть точніше розуміти, коли варто чекати відповіді. Вони знатимуть, що зараз ви зайняті, але відповісте, коли закінчите роботу. Це чудовий спосіб формувати здорові робочі звички та підтримувати баланс між роботою та особистим життям.

Рекомендуємо нашим співробітникам працювали в той час, який максимально підходить кожному особисто, але просимо, щоб вони попереджали про свою доступність заздалегідь. Коли потрібно, просто відключіть повідомлення. Якщо одному співробітнику зручно писати всім уночі, коли діти ляжуть врятувати, це має створювати всім відчуття, що з його повідомленнями потрібно терміново щось зробити.”

8. Інтегруйте робочі інструменти

• Проблема. Ви витрачаєте занадто багато часу на те, щоб перемикатися між різними робочими інструментами: чатами, поштою, електронними таблицями і таке інше.
• Рішення. Керуйте роботою на платформі, яка є єдиним джерелом достовірної інформації та дозволяє інтегрувати інші робочі інструменти, щоб не потрібно було перемикатися між ними.

Чи знаєте ви, що кожен співробітник у середньому використовує 10 інструментів щодня? Коли інформація про роботу розкидана різними каналами, ви витрачаєте дорогоцінний час просто на те, щоб перемикатися між інструментами у пошуку того, що вам потрібно. Коли контекст знаходиться в одному місці, сама робота ведеться в іншому, а обмін інформацією про неї - в третьому, у вас йде занадто багато сил просто на те, щоб отримати всі потрібні дані, і це згубно позначається на продуктивності.

Натомість потрібно використовувати єдине джерело достовірних відомостей, з яким можна інтегрувати всі робочі інструменти. Це позбавить вас від розрізненості інформації та підвищить продуктивність роботи. Домогтися цього допоможе інструмент для керування роботою, за допомогою якого команда зможе планувати та узгоджувати свої дії. Поєднавши інформацію та координацію в одному місці, ви отримуєте простий спосіб зберігати необхідний для роботи контекст там, де вона виконується.

9. Автоматизуйте ручну працю

• Проблема. Ви витрачаєте надто багато часу на розподіл завдань та сортування роботи вручну.
• Рішення. Виберіть інструмент, який дозволяє автоматизувати рутинні завдання.

Праця, що виконується вручну, наприклад, перерозподіл запитів, надання інформації заінтересованим особам та переміщення завдань по етапах проекту – це ще одна складова роботи з організації роботи. Якщо ви керуєте командою або проектом, то, напевно, витрачаєте чимало часу на ці дії замість того, щоб зосередитися на продуктивній роботі, що має велике значення.

Щоб зменшити обсяг ручної труби, знайдіть інструмент, який його автоматизує. Тож вам не потрібно буде турбуватися про те, що завдання розподілені неправильно, причому вам не потрібно буде контролювати це особисто. Замість того щоб витрачати п'ять хвилин тут і десять хвилин там на перенаправлення завдання або приведення форми в порядок, скористайтеся правилами Asana, які зроблять все це за вас. Просто виберіть тригер — наприклад, створення нового завдання чи зміну статусу завдання — і дію — наприклад, додавання до завдання зацікавлених осіб її відстеження чи зміна терміну її виконання. Це одна з найпростіших для реалізації порад щодо підвищення продуктивності, яка принесе вам найкращі результати.

За допомогою правил ми тепер заощаджуємо від 2 до 6 кроків для кожного з наших 40-50 клієнтських запитів у спринті, тому що завдання автоматично додаються до потрібних проектів та рухаються по етапах.”

10. Говоріть «ні»

• Проблема. У вас просто надто багато справ.
• Рішення. Навчіться говорити «ні» новим проектам або створіть звичку пояснювати свої пріоритети і доступність, коли вам пропонують участь у нових ініціативах.

Рада говорити «ні» новій роботі може здатися такою, що суперечить самій ідеї продуктивності. Хіба найпродуктивніші люди не ті, хто встигає робити все? Насправді ні. Продуктивні люди знають свої пріоритети, а отже, і розуміє, що не входить до їхнього кола.

Коли ви відмовляєтеся від завдань, на які ви не маєте часу, ви звільняєте собі час для важливих справ, пов'язаних з ініціативами або цілями компаніями, які входять до плану вашого проекту. Зрештою, не слід намагатися встигнути зробити все. Знайдіть спосіб концентруватися на завданнях, які є найбільш важливими для вас і для всієї команди.

Щоб ефективно говорити "ні", встановлюйте очікування команди. Ось кілька порад про те, як до цього підійти:

• Введіть стратегії управління змінами.Управління змінами — це методика виявлення, документування та санкціонування змін у роботі чи проектах. За наявності процесу управління змінами, зацікавлені особи можуть надіслати запит на внесення змін, наприклад, обсягу проекту або його ключових цілей. Потім ця пропозиція розглядається іншими заінтересованими особами. Якщо зміна схвалена, можна приступати до її реалізації — до того часу вже буде зрозуміло, який пріоритет цієї зміни і до яких наслідків вона призведе.
• Спробуйте використати форму для подання заявок на роботи. Якщо запити на виконання робіт надходять по безлічі різних каналів, стандартизуйте та спростіть процес їх подання за допомогою форм. Форма заявки на виконання робіт дозволяє уніфікувати дані, які ви хочете отримувати разом із такими запитами: наприклад, відносний пріоритет, ідеальний термін виконання тощо.
• Поясніть пріоритети якомога раніше і частіше. Навіть якщо ви не кажете «ні», переконайтеся, що інші учасники команди та зацікавлені особи розуміють відносні пріоритети ваших завдань. Так ви зможете забезпечити їхню залученість до вашої роботи.
• Спробуйте говорити "не зараз". Якщо вам не виходить говорити «ні», спробуйте переносити завдання на потім. Тримайте їх у своєму списку на чорний день, але не заважайте продуктивно працювати, намагаючись виконати завдання, на які у вас немає часу.

11. Налаштуйтеся на успіх

• Проблема. Ви щоранку витрачаєте дорогоцінний час на те, щоб зрозуміти, на чому зосередитися сьогодні.
• Рішення. Сортуйте майбутню роботу в кінці дня, щоб зранку було зрозуміло, з чого почати.

Всім знайоме те почуття, коли з ранку ми приступаємо до роботи, і на нас обрушується безліч листів та повідомлень. Раптом ваш ретельно складений в умі список справ руйнується, і ви весь ранок сортуєте листи та відповідаєте на них. Погано організоване робоче середовище згубно впливає на продуктивність. Вона не сприяє концентрації, а постійно відволікає вас.

Щоб не проводити ранок так, налаштуйтеся на успіх увечері. Перед закінченням роботи, витратите п'ять хвилин вивчення списку завдань наступного дня. Тоді ви знатимете, що потрібно зробити, і зможете провести день продуктивно.

12. Підвищіть прозорість у команді

• Проблема. Ви та ваші колеги витрачаєте надто багато часу на пошук інформації та організацію погоджень.
• Рішення. Використовуйте єдине джерело достовірної інформації, щоб працювати, узгоджувати рішення та знаходити контекст в одному місці.

Підвищивши доступність інформації в доступність відомостей про проекти, можна значно скоротити обсяг роботи з організації роботи та збільшити продуктивність. Нині робота найчастіше розподілена різними каналами. Будь-який час, який ми витрачаємо на пошук інформації про роботу, наведення довідок чи спроби відстежити її статус, шкодить продуктивності, адже всі по-справжньому важливі справи при цьому відкладаються на потім. Але щоб покращити спільну роботу, а також баланс роботи та особистого життя, потрібно знайти спосіб взаємодіяти ефективніше.

Найкраще використовувати для цього інструмент для керування роботою. Такі системи допомагають організувати робочі процеси у створенні те щоб забезпечити прозорість, необхідну команді у тому, щоб швидше досягати цілей. Ці інструменти допомагають координувати співробітників та роботу так, щоб у всіх була інформація, необхідна для продуктивного виконання найважливіших справ.

Якщо ви готові почати керувати роботою, спробуйте Asana, інструмент, розроблений для підвищення прозорості та скорочення роботи з організації роботи, щоб ви могли зосередитися на продуктивному виконанні завдань, що мають велике значення.

Завдяки Asana ми змогли побачити загальний обсяг робіт, який ми мали виконати, після чого ми знову розставили пріоритети і стратегічно перебудувати різні види робіт.”

Продуктивні команди ефективно працюють разом

У найбільш продуктивних команд все розкладено по поличках, яких у всіх є доступ. Це дозволяє не просто продуктивно працювати у вакуумі — ви працюєте разом і залишаєтеся на зв'язку з командою, щоб якнайшвидше та якісніше виконувати поставлені завдання.Найбільш продуктивним командам вдається скоротити обсяг роботи з організації роботи, тобто кількість непродуктивних завдань, які заважають займатися справді важливими справами.

Якщо ви готові підвищити продуктивність і зосередитися на найважливіших завданнях, спробуйте Asana, інструмент для управління роботою, створений для забезпечення ефективної командної взаємодії.