Як запланувати конференцію в Zoom – докладна інструкція

Сервіс Zoom пропонує своїм користувачам різні способи планування зустрічей. У програмі можна міняти будь-які елементи в налаштуваннях, за винятком тих, що заблоковані адміністратором. Розглянемо, як запланувати конференцію у Zoom на різних пристроях.

Як спланувати онлайн-дзвінок на ПК з Windows, MacOS або Linux

Скористайтеся десктопною версією програми, увійдіть до облікового запису та клацніть на іконку «Запланувати». У результаті має з'явитись вікно планувальника.

Відкрийте налаштування – деякі з них будуть недоступними для вас. Так відбувається, коли їх відключають та блокують у деактивованому стані на рівні групи або облікового запису. Слід налаштувати кожен із запропонованих. Розглянемо їх.

Тема

У цьому вся полі необхідно запровадити тему чи найменуванні вашої розмови.

Дата та час

Початок. Можна ввести самостійно, наприклад, 15 хвилин, а можна вибрати із запропонованого. При цьому ви завжди можете розпочати дзвонити раніше встановленого терміну.
Часовий пояс – за промовчанням програми буде вказано пояс вашого ПК. Якщо потрібно вибрати інший, клацніть на меню.
Онлайн-зустріч, що повторюється. Її можна вибирати лише в тому випадку, якщо плануєте провести. Ідентифікатор у разі залишається незмінним.

Ідентифікатор

Автостворення – створення довільного унікального коду онлайн-зустрічі.
Ідентифікатор особистої розмови – використання коду.

Безпека

Код доступу – перед приєднанням до запланованого дзвінка. При цьому він має підходити до вимог складності, які встановив адмін.
Зал очікування – увімкніть.
Доступ – якщо його обмежити, приєднання буде доступне лише авторизованим особам, які виконали вхід.

Шифрування

Стандартне – ключі знаходяться у хмарі.
Наскрізне – ключі знаходяться на локальному пристрої.

Відео

Організатор повинен вибрати, чи включати його відео в момент приєднання до онлайн-дзвінка. Навіть при виборі "Вимк" буде можливість включити трансляцію за бажанням.

Аудіо

Тут варто визначитися з доступними варіантами здійснення викликів:

Телефон.
Звук комп'ютера.
Обидва варіанти/прихильник звук (якщо є опція для вашого обліку).

Якщо вибрати перший або третій варіант, натисніть «Редагувати», щоб вибрати країни для набору номера. Їх варто вказати у запрошенні. Якщо цього не зробити, то за умовчанням з'являться країни для міжнародного набору – з ними можна ознайомитись у налаштуваннях.

Календар

Також варто визначитися з вибором служби календаря, куди ви додаватимете конференцію. Ось кілька варіантів:

Outlook. Достатньо вибрати модель для настільних комп'ютерів та створити захід. Може бути використаний при робочому столі для Windows.
iCal – для MacOS.
Календар Google – у веб-браузері.
Інші. У нове вікно вставте скопійований текст і надішліть. Також ви можете завантажити файл ICS, який підходить для багатьох поштових додатків.

Розширені параметри

Якщо клацнути на стрілку, можна побачити доппарамметри онлайн-зборів.

Дозвіл для користувачів на приєднання до початку

Дозвіл вже включений, але є можливість вибору часу – за скільки учасникам можна приєднуватися: п'ять, десять, п'ятнадцять хвилин чи будь-коли. Час онлайн-бесіди для базових обліку – 40 хвилин.

Вимкнення звуку під час входу

Якщо «Приєднатися до організатора» вимкнено, звук не буде увімкнено при приєднанні учасників. Його можна буде увімкнути після входу. Налаштування знаходиться в управлінні учасниками.

Запит дозволу на увімкнення звуку користувачів

Організатор надсилає кожному запит на включення звуку. При відхиленні можливість знову надіслати це повідомлення залишається.

Автозапис розмови

Тут достатньо визначити, куди робитиметься запис: на комп'ютер або у хмарний сервіс.

Режим фокусування на початку онлайн-зустрічі

Він сприяє мінімізації відволікаючих факторів для кожного, хто є присутнім на зустрічі. Ця функція є актуальною для програми 5.9.0 або пізніше.

Включення регіонів додаткових центрів з обробки даних

Власник або адміністратор платного обліку може вибирати регіони для передачі трафіку вебінарів як реального часу. Можна або вказати певні або відмовитися від них. При цьому регіон за промовчанням під час створення облікового запису буде заблоковано.

Дозвіл/заборона на вхід учасникам з конкретних регіонів та країн

Організатор має право на дозвіл приєднатися/заблокувати користувачів з певних країн.

Для кого передбачити

Якщо є привілей планування від імені стороннього учасника, можна самостійно вибирати з меню, хто плануватиме зустріч. Останню можна позначити як приватну в Outlook. За відсутності можливості керування приватним заходом у таких користувачів не відображатиметься посилання запрошення, а також назва онлайн-зборів та перелік присутніх.

Показ у переліку публічних заходів

Тут необхідно додати захід у відкритий календар, який пов'язаний із посиланням, що запам'ятовується.

Альтернативні організатори

Для передачі дозволу почати онлайн-дзвінок потрібно ввести адресу електронної пошти іншої людини. Головне – він має бути ліцензованим та вказаний у вашому обліку. Якщо режим вже активовано, можна встановити прапорець "Дозволити додавати/змінювати опитування". Але ця функція вимагає десктопну версію програми або мобільну Apps 5.8.0 та пізнішу.

Переклад

Увімкнення усного перекладу доступне лише у робочому столі для Windows та macOS.

Щоб завершити роботу з розширеними налаштуваннями, натисніть «Зберегти». Далі можна відкрити календар та додати зустріч. При плануванні заходу, що повторюється, задайте повторення в сервісі. При виборі «Інших календарів» ви зможете копіювати, вставляти дані про заплановані збори.

Як запланувати конференцію в Зумі на телефоні з Android або iOS

Загалом створити відкладений дзвінок на смартфоні можна практично однаково – як для Андроїда, так і для айфона/айпада.

Мобільна версія відрізняється інтерфейсом, але є інші особливості.

Процес планування простий:

Використовуйте нижню панель, щоб потрапити на вкладку «Головна».
У верхньому кутку екрана ви знайдете блок планування. Тут є можливість змінити основні і додаткові налаштування, наприклад, часовий пояс, тривалість, автозапис. У мобільній версії відкладений захід відрізняється своїм параметром. Йдеться про згаданий запис дзвінка, який представлений окремим пунктом, але недоступний для використання.
Закінчіть налаштовувати та клацніть «Зберегти».
Розішліть запрошення учасникам, скориставшись шаблоном та адресами електронної пошти.

Якщо бажаєте самостійно увійти в розмову, особливо до встановленої дати, перейдіть в розділ «Конференції», а потім торкніться блоку з даними про неї та «Почати». У результаті ви підключитеся як організатор і зможете будь-якої миті вийти і знову увійти.

Якщо хочете скасувати зустріч до певної дати, зайдіть у картку запланованого дзвінка та клацніть «Видалити». У вікні підтвердіть свою дію - так ви заблокуєте доступ для запрошених. У кутку екрана є напис «Редагувати», який можна також використовувати для зміни більшості параметрів, наприклад часу проведення.

Варто зазначити, що для двох версій відкладений дзвінок актуально поєднувати з платною внутрішньою підпискою. Це дозволяє повністю охопити максимальні таймери, скористатися доступом до допфункцій типу запису зборів у хмару і розширити кількість вільних місць у груповому чаті.

Як запланувати зустріч у веб-порталі Зум

Робота з веб-порталом нескладна. Для планування дзвінка:

Відкрити Zoom Web Portal, увійти до свого облікового запису.
Натисніть «Конференції», а потім перейти в блок планування.
Вибрати параметри – деякі можуть бути вимкнені. Загалом вони практично такі самі, як для десктопної версії. Потрібно ввести тему, допописання, застосувати шаблон, встановити часові показники, тривалість, часовий пояс та ін.
Натиснути кнопку «Зберегти».
Надіслати запрошення іншим людям.
Готово. Можна розпочинати навчання, тренінги, наради в онлайн-режимі.

Окрему увагу варто приділити особливостям параметра реєстрації. Тут прапорець варто встановлювати у тому випадку, якщо для вашого дзвінка вона потрібна. У результаті замість URL-адреси для входу у вас з'явиться посилання на реєстрацію.

При необхідності реєструватися і дзвінку, що повторюється, потрібно вибрати один із запропонованих параметрів:

Користувачі реєструються 1 раз і мають право брати участь у кожній події – можливість відвідувати всі дзвони.
Учасникам необхідна реєстрація для кожної зустрічі окремо – дозволено обирати лише одну дату та час.
Ті, хто бере участь, можуть зареєструватися 1 раз і відвідати одну подію або кілька. Тут потрібно вибрати дату та час для реєстрації у певних дзвонах.

Тепер ви знайомі з усіма етапами роботи в додатку і знаєте, як запланувати конференцію у Zoom на ПК, телефоні та у веб-порталі.

Автоматичне резюме зустрічей у Zoom / Google Meets / Microsoft Teams

Як створити та провести конференцію в Zoom – докладний посібник

Будь-які зустрічі - від робочих нарад до тренінгів особистісного зростання сьогодні можна провести онлайн. Один із популярних сервісів для проведення онлайн-конференцій – Zoom. Він забезпечує якісний звук та картинку під час наради, дозволяє розмовляти у чаті з учасниками, передавати файли, демонструвати свій екран аудиторії та записати зустріч.

У цій статті ми розповімо, як встановити Zoom на телефон чи комп'ютер, як пройти реєстрацію, зручно налаштувати сервіс та як створити та запланувати конференцію.

Що таке Zoom і навіщо він потрібний

Zoom – це сервіс для організації нарад, вебінарів чи групових чатів в онлайн-режимі. Під час конференції можна говорити, демонструвати екран, спілкуватися в чаті або просто слухати навіть не включаючи камеру. Саму програму можна встановити на комп'ютер, смартфон чи планшет.

Zoom особливо популярний у компаніях, де співробітники працюють віддалено

Що можна зробити в Zoom:

розіслати запрошення майбутнім учасникам зборів;
організувати зустріч з відео та аудіо;
увімкнути демонстрацію екрану, щоб показати свій робочий стіл учасникам дзвінка;
писати повідомлення у чат;
організувати конференц-зали по кілька осіб.

Встановити сервіс можна на комп'ютер із будь-якою операційною системою – Windows, Mac, Android, iOS, Linux та Blackberry.

Які конференції можна проводити в Zoom

Конференція в Zoom – це онлайн-зустріч, де будь-який учасник може переглядати хід зборів, включати свій мікрофон, камеру та демонстрацію екрану, а також дивитися список інших учасників.

У зумі можна проводити:

Миттєві конференції. Використовуються, коли потрібно обговорити щось термінове, що не потребує великої кількості людей та багато часу. Ідеально для нарад та дзвонів із фрілансерами за проектами. Для проведення такого типу зборів достатньо увійти до програми, розіслати учасникам запрошення з посиланнями та дочекатися, поки вони зайдуть у Zoom.
Планові конференції. Підходять для завдань, які наперед відомі та вимагають завчасної підготовки. Для проведення такого типу дзвінків потрібно заздалегідь зайти у додаток та запланувати дату та час. Програма розішле запрошення учасникам із посиланням на майбутню трансляцію. І нагадає наперед, коли підключитися. Якщо учасники зайдуть у конференцію до початку, вони потраплять у зал очікування.
Вебінари. На вебінарі виступають заздалегідь позначені учасники, інші можуть лише спостерігати за цим. Спілкування можливе у загальному груповому чаті. Говорити можуть лише схвалені учасники. Слухачами можуть бути до 10 000 осіб. Вебінари доступні лише за платної передплати, а конференцію до 40 хвилин і до 100 учасників можна провести безкоштовно.

Тепер розповімо, як створити заплановану конференцію в Zoom та налаштувати все так, щоб ваші збори проходили як годинник. Щоб користуватися сервісом повноцінно, потрібно встановити офіційну програму на комп'ютер або телефон. Це просто та безкоштовно. Розберемо обидва варіанти установки.

Як зареєструватися в Zoom

Реєстрація у сервісі відкриє доступ до особистого кабінету. Він потрібний, щоб запланувати конференцію, а потім знову увійти до неї. Також до нього можна додати електронні пошти колег, керувати залами та своїми різними обліковими записами.

Щоб пройти реєстрацію, зайдіть на сайт zoom.us та натисніть на кнопку «Зареєструйтесь безкоштовно». Далі вам потрібно буде ввести дату та місяць народження та натиснути «Продовжити».

Тепер потрібно пройти реєстрацію. Для авторизації використовуйте електронну пошту, гугл-акаунт або систему єдиного входу.

Після цього на пошту прийде лист для активації облікового запису. Натиснувши кнопку «Активувати обліковий запис», ви знову потрапите до браузера, і вам буде запропоновано заповнити дані для реєстрації. На наступному етапі Zoom запропонує ввести пошти колег, щоб запросити їх скористатися сервісом, але цей крок можна пропустити.

Реєстрацію завершено. Тепер можна розпочати конференцію прямо зараз, або перейти в особистий кабінет, щоб провести налаштування сервісу.

Яку версію Zoom використовувати

Сервіс можна встановити на комп'ютер, планшет чи телефон. А можна використати веб-версію.

Як встановити десктопну на комп'ютер

Десктопну версію сервісу можна завантажити на офіційному сайті сервісу за посиланням «Завантажити» внизу головної сторінки .

Після завантаження файлу пройдіть стандартну процедуру встановлення, а потім відкрийте програму.У вікні виберіть Увійти і введіть дані, які ви вводили під час реєстрації облікового запису. Натисніть кнопку «Не виконувати вихід», щоб не вводити пароль щоразу під час входу. Після цього вам відкриється домашня сторінка програми.

Як встановити на планшет чи смартфон

Щоб встановити хмарний сервіс на мобільний додаток, потрібно відкрити його сторінку в магазині програм Play Store для пристроїв на Android або App Store для iPhone.

Після встановлення натисніть «Відкрити» та введіть дані, які вказали під час реєстрації, щоб потрапити до свого облікового запису. Якщо ваш телефон підтримує вхід по відбитку пальців, він запропонує входити до програми.

Через телефон можна проводити зустрічі, але ви зіткнетеся з деякими обмеженнями. У телефоні не можна записати свою конференцію у безкоштовному тарифі. У мобільній версії не вдасться паралельно транслювати дзвінок до соціальних мереж, не можна створити сесійні зали і незручно працює демонстрація екрану.

Як встановити розширення у браузері

Якщо ви бажаєте влаштовувати миттєві зустрічі або планувати збори прямо в браузері, встановіть спеціальне розширення від Zoom. Для Chrome, Edge та Яндекс.Браузера його потрібно завантажувати в офіційному магазині від Google. Є також версії для FireFox та Outlook. Як тільки встановиться розширення, ви зможете увійти в нього через Гугл-аккаунт або пошту з паролем. Після входу воно готове до роботи.

У меню ви зможете запланувати конференцію або розпочати її прямо зараз.

При натисканні на кнопку відкриється особистий кабінет Zoom, а також запуститься програма, якщо вона встановлена у вас на комп'ютері.

Розширення може бути корисним для моментального створення зустрічей, але все це можна зручно робити і через додаток, який ми і зараз налаштовуватимемо.

Як налаштувати Zoom

Показувати приклад налаштування на десктопній версії, на мобільних все робиться аналогічно. Щоб перейти до налаштувань, натисніть відповідну іконку у верхньому правому куті.

Зліва ви побачите розділи налаштувань, праворуч - опції, які ми будемо налаштовувати.

Що дозволяють «Загальні» налаштування:

Запускати Zoom під час завантаження Windows. Тоді вам не потрібно буде відкривати зум щоразу, включаючи комп'ютер, але ця опція сповільнить завантаження ОС.
Згортати програму в область сповіщень замість панелі завдань. Якщо відзначити цю опцію, при виході з програми під час конференції ви зможете бачити відео учасника або демонстрацію екрана.
Використовувати два монітори. Якщо у вас два монітори і ви хочете дивитися трансляцію екрана на одному, а відео учасників на іншому, ви можете увімкнути цю опцію.
Автоматично копіювати посилання-запрошення після початку конференції. Якщо ви часто організовуватимете зустрічі, відзначайте галочкою цю опцію.
Завжди показувати елементи керування конференцією. Якщо ви плануєте часто вмикати-вимикати відео або аудіо, або запускати свою демонстрацію екрана, буде корисно залишити цю опцію увімкненою. Якщо виступати ви не плануєте, можете прибрати галочку.
Попросити виконати підтвердження перед тим, як я покину конференцію . Можна вимкнути, щоб не дратувало щоразу під час виходу.
Показати мій час з'єднання. Може бути корисним під час наради, щоб контролювати час. Якщо час зустрічі не є важливим, можна вимикати.
Нагадати про майбутню конференцію. Оптимально вибрати найбільший проміжок часу — 15 хвилин. Так ви і не забудете і встигнете підготуватися до трансляції.
Зупинити трансляцію відео та звуку, коли пристрій заблоковано . Увімкніть цю опцію, щоб учасники випадково не побачили або не почули, що не повинні.
Колір шкіри реакції. Тут вибирайте опцію відповідно до свого рівня толерантності.

Налаштування відео

Переходимо до «Відео». Тут можна налаштувати те, як вас бачитимуть співрозмовники.

Камера. Виберіть робочу камеру, з якою транслюватимуться.
Розмір екрана та висока роздільна здатність не завжди актуальні, оскільки трансляція може почати записати.
Відобразити моє відео дзеркально. Краще відзначити, хоч значної різниці немає.
Підправити мій зовнішній вигляд. Зазначаємо, щоб ІІ зробив вас ще красивішим у камері.
Налаштувати для низької освітленості. Виділяйте, щоб навіть уночі вас було добре видно. Виберіть опцію «Автоматично».
Завжди показувати імена учасників на відео. Це зручно, якщо ви не знаєте всіх колег на ім'я.
Вимикати моє відео під час входу до конференції . Якщо плануєте брати участь у зборах завжди без відео, про всяк випадок увімкнути цю опцію, щоб не шукати щоразу, як вимкнути камеру.
Завжди показувати діалогове вікно попереднього перегляду відео під час підключення до відеоконференції. Якщо відзначити, перед входом у конференцію ви зможете подивитися, як вас побачать інші учасники.
Приховати учасників без відео. Щоб не було плутанини, можна відзначити цю опцію.
Відображати мене як активного доповідача, коли я говорю . Якщо поставити галочку, то ви відображатиметеся першими під час того, як щось говорите.

Налаштування звуку

У налаштуваннях звуку ви зможете перевірити динамік та мікрофон, відрегулювати гучність.

Щоб ваш голос не звучав надто голосно чи надто тихо, потрібно поставити галочку на «Автоматично регулювати гучність». Придушення фонового шуму теж можна поміняти, щоб учасникам не заважали звуки собаки, що гавкає, або гул машин у вас за вікном. Розширені налаштування знадобляться професійним музикантам для онлайн-репетицій - якщо ви плануєте використовувати Zoom для нарад, цей розділ можна пропустити.

Налаштування демонстрації екрану

Тут уже все налаштовано так, щоб оптимально відображалося на будь-якому комп'ютері, і конференція при цьому не гальмувала.

Налаштування чатів

Чат – це місце, де ваші глядачі зможуть ставити запитання на тему, а також переговорюватися між собою. Давайте його налаштуємо.

Кнопка відображення звукового повідомлення. Якщо залишити увімкненим, після кожного повідомлення ви будете чути звуковий сигнал. Ця функція допоможе не пропустити жодного повідомлення від учасників.
Показати кнопку "Елемент коду" . Якщо ви не розробник, вам це не потрібно.
Включити попередній перегляд посилання. Допоможе прочитати заголовок сторінки, яку веде посилання, без необхідності її відкривати.
Показувати фотографії профілю поряд із особистими повідомленнями. Можна вимкнути, щоби не займало зайве місце. Можна залишити, щоб повідомлення асоціювалися з аватарами і не вчитуватись кожного разу в ім'я того, хто написав.
Змінити мій статус на «Немає на місці» за відсутності активності протягом . Якщо ви не ворухнетесь протягом обраного часу, Zoom повідомить співрозмовникам, що вас немає на місці.
Тема лівої бічної панелі. Вибирайте найбільш комфортний для вас варіант.Найменше очі втомлюються, якщо увімкнути опцію «Дуже темна».
Непрочитані повідомлення. Розмістити всі непрочитані повідомлення у верхній частині чату та списків каналів.

Налаштування фону та фільтрів

У зумі ви зможете налаштувати віртуальне тло, навіть якщо у вас немає зеленого екрану - можна вибрати стандартні фони в налаштуваннях сервісу або встановити свою картинку. Віртуальне тло допомагає співрозмовникам не відволікатися на сторонні предмети у вашій кімнаті, а сконцентруватися на доповідачі. Решта опцій не вплине на вашу конференцію, вони потрібні деяким професіоналам для детального налаштування сервісу під себе, а також людям з обмеженими можливостями.

Налаштування списку учасників конференцій

У розділі "Контакти" на головному екрані ви зможете додати емейли своїх колег. Перейшовши до розділу "Контакти", потрібно натиснути на "+" і вибрати опцію "Запросити контакт Zoom". Далі введіть адресу пошти контакту та натисніть кнопку «Запросити».

Після того, як контакт прийме запрошення, він з'явиться в одному з ваших каналів. Щоб створити канал, натисніть +, а потім виберіть опцію «Створити канал». Канали стануть у нагоді, якщо ви хочете розподілити людей по групах. Це зручно, якщо у вас дві роботи і ви хочете, щоб колеги були розподілені різними каналами.

Як створити конференцію в Zoom

Щоб організувати конференцію, перейдіть на головний екран і натисніть «Нова конференція».

Також організувати зустріч можна через особистий кабінет. Для цього натисніть «Організувати конференцію» у верхньому правому кутку. Варіант можна вибрати будь-який, це можна поміняти одним кліком.

Оскільки всі налаштування ви вже виконали, просто натисніть «Увійти з використанням звуку комп'ютера».Ви потрапите у вікно конференції, і вже можете запрошувати людей і розпочинати розмову.

Знизу розташована панель інструментів. Якщо хочете вимкнути своє відео, натисніть «Вимкнути відео», якщо потрібно вимкнути мікрофон, натисніть «Вимкнути звук». Якщо потрібно тимчасово увімкнути мікрофон, натисніть пробіл. Як тільки ви відпустите його, звук знову буде вимкнений. У розділі "Безпека" можна заблокувати конференцію - тоді ніхто не зможе увійти. Включити зал очікування – запрошені гості потраплятимуть до зали очікування. Натиснувши «Учасники», ви побачите список усіх людей, які присутні на вашій зустрічі.

Щоб завершити дзвінок, натисніть «Завершення» у нижньому правому куті.

Як створити та налаштувати сесійну залу в Zoom

Якщо вам потрібно розділити учасників на групи, створіть сесійні зали. Ви, як організатор, зможете ходити залами і слухати їхню розмову. Щоб створити сесійну залу, спочатку потрібно включити цю функцію в особистому кабінеті. Перейдіть до «Налаштування», далі в «На конференції» та увімкніть «Сесійний зал».

Поставте галочку «Дозволити організаторам призначати учасників до сесійних залів під час планування» та збережіть зміни. У конференції у розділі "Додатково" з'явиться функція сесійних залів.

Призначити учасників можна вручну або автоматично. Натисніть «Закрити всі зали», щоб завершити роботу Сесійних залів.

Як запустити та налаштувати демонстрацію екрану в Zoom

Демонстрація екрана дозволить показати іншим учасникам те, що ви бачите на екрані пристрою. Найчастіше ця функція використовується для того, щоб показати порядок дій або креслити щось у Paint.

Для початку потрібно натиснути на «Демонстрація екрана» та вибрати тип демонстрації.Можна показувати лише те, що знаходиться на екрані, тоді учасники будуть бачити те саме, що й ви. Ви можете демонструвати окреме вікно, екран телефону або дошку.

Якщо увімкнути звичайну демонстрацію екрана, глядачі також почують звук комп'ютера. Можна спільно дивитися відео та навіть кіно.

Залишилося натиснути на «Поділитись» для запуску трансляції. Не забудьте увімкнути опції «Спільний доступ до звуку» та «Оптимізувати відеокліп».

Як зробити запис конференції у Zoom

Щоб записати конференцію в масштабі, перейдіть до розділу «Параметри» та виберіть у параметрах «Запис». У графі «Розташування» вкажіть папку, куди збережеться файл із записом.

Ви також можете вибрати додаткові опції:

"Записувати окремий ..." - Тоді голос кожного з учасників збережеться в окремий аудіофайл.
«Оптимізувати для стороннього…» — увімкніть цю функцію, якщо робити нарізку або обробляти відео.
"Записувати відео..." - ця функція дозволить записувати також записати демонстрацію вашого екрану.

Якщо увімкнути автоматичний запис у налаштуваннях, всі наступні заплановані вами конференції будуть завжди записуватися.

Як запланувати конференцію в Zoom

Щоб наперед запланувати конференцію, потрібно зайти на головний екран і натиснути на «Запланувати».

Ось що важливо вказати:

Тема. Придумайте назву, наприклад, "Квартальне планування".
Час. Вкажіть, о котрій зустріч почнеться і скільки приблизно триватиме за часом.
Конференція, що повторюється. Якщо ви проводитимете співбесіду раз на тиждень, зручніше поставити цю галочку. Якщо це разовий дзвінок – галочку прибираємо.
Ідентифікатор конференцій. Залиште «Створити автоматично», щоб кожна конференція мала свій унікальний ID.
Безпека. Тут можна встановити пароль, щоб на зустріч не зайшли випадкові учасники.
Відеозображення. Можна увімкнути відео лише для лектора, а решту слухачів — вимкнути.
Календар. Можна додати зустріч до календаря, щоб не забути про неї.

Після натискання кнопки «Запланувати» можна буде скопіювати дані, щоб, наприклад, закинути їх у груповий чат.

Ваша конференція вже з'явилась у розділі «Конференції». Тут її можна розпочати заздалегідь, змінити, видалити чи скопіювати запрошення.

Який тариф Zoom вибрати

Є чотири пакети: безкоштовний, професійний, бізнес та підприємство. Розглянемо кожен докладно.

Безкоштовний пакет. У безкоштовній версії сервісу є обмеження. Якщо у дзвінку бере участь три і більше осіб, то після 40 хвилин конференцію буде завершено. Крім того, максимальна кількість учасників у безкоштовному тарифі – 100 осіб. Можна створювати кожні 40 хвилин нову конференцію, але це незручно для вас та для ваших колег.

Професійний пакет. Аудиторія – до 100 осіб. Час зустрічі – до 24 години. Є можливість збереження запису у хмарі. Вартість - 15 доларів на місяць. Є ще варіант до 500 осіб, вартість становитиме 64.9 долара та до 1 000 осіб – 104.99 долара на місяць.

Пакет "Бізнес". Час не обмежений, кількість учасників не повинна перевищувати 300 осіб. Цей пакет має додаткові можливості у вигляді домену yoursite.zoom.us, системи єдиного входу та інтеграції з LTI — системою, яка дозволяє переглядати інформацію про учасників конференцій. Вартість - 20 доларів на місяць.

Пакет "Підприємство". Підключається індивідуально через відділ продажу. Можна зняти будь-які обмеження. Підходить для великих компаній. Вартість - 20 доларів на місяць.

Підіб'ємо підсумок

Zoom - сервіс для відеоконференцій, онлайн-зустріч, вебінарів та особистих розмов. Зареєструватися в зумі можна через Гугл-аккаунт. Нову конференцію легко створити на головному екрані одразу після реєстрації. А приєднатися до існуючого можна за посиланням, яке вам надішле організатор. Під час дзвінка можна спілкуватися з учасниками у чаті, демонструвати свій екран, замінити фон та увімкнути придушення шуму. Відео можна записати та надіслати всім учасникам.

У зумі можна швидко зв'язатися з віддаленою командою і провести навчальний вебінар. Присутня на такому онлайн-заході в зумі може одночасно до 1000 учасників. Якщо хочете навчитися проводити конференції професійно, перегляньте добірку топових курсів з публічних виступів. Вибирайте вподобану програму і вчитеся виступати на публіці без страху і сором'язливості.

Як створити конференцію в масштабі без часу