Закриваючі документи: види, форми та правила оформлення

Закриваючі документи замовник і виконавець підписують за фактом виконання один одного зобов'язань — коли прийнято роботи чи товари. Розповідаємо, для чого потрібні документи, що закривають, які вони бувають і коли оформляються обов'язково.

У яких угодах потрібні документи, що закривають?

У будь-яких угодах, які передбачають:

• передачу матеріальних цінностей - товарів, сировини, матеріалів, напівфабрикатів для виробництва;
• виконання робіт - ремонтних, з обслуговування техніки або обладнання та ін;
• надання послуг - транспортних, інформаційних, консультаційних та ін;
• оренду приміщень, техніки, устаткування;
• лізинг устаткування, транспорту, спецтехніки.

Що входить у документи, що закривають у кожній угоді, залежить від статусу замовника або виконавця (юридична особа або ІП), від того, чи потрібно сплачувати ПДВ та інших факторів.

Що таке документи для бухгалтерії?

Насамперед документи, що закривають на товар або послуги, потрібні бухгалтерії — саме за ними в бухгалтерському обліку відображають суми, що проходять за рахунком замовника та виконавця. Такі документи підтверджують, що:

• товари справді було передано, послуги — надано, а роботи — виконано;
• замовник та виконавець не мають один до одного претензій;
• виконавець зафіксував дохід, а замовник – витрата.

Також документи, що закривають, на оплату послуг або товару потрібні для податкового обліку, причому не тільки юридичним особам, а й ІП на УСН та ОСНО: з їх допомогою розраховують розраховують ПДВ, податки на прибуток та майно.

Що є закриваючим документів у бухгалтерському та податковому обліку?

Розглянемо найпоширеніші види документів, що закривають.

Накладна

Цей документ оформляється під час передачі товарів, служить основою для розрахунку бази оподаткування і підтвердженням витрат покупця і доходів постачальника. Існує кілька форм накладних, які є документами, що закривають:

Оформляється, коли перевезення товару здійснює сам продавець чи покупець, забравши вантаж зі складу продавця. Товарна накладна є документом, що закриває, в якому зазначено основну інформацію про товар, відомості про сторони угоди та їх підпис. У таких перевезеннях можна використовувати форму ТОРГ-12 або використовувати самостійно розроблені бланки. Документ виготовляють у двох екземплярах — по одному для продавця та покупця.

Така накладна підтверджує участь у перевезенні посередника — транспортної компанії, якій продавець довірив доставку товару покупцю. Якщо товарної накладної вказано лише вартість товару, то товарно-транспортної — також вартість доставки. До 2013 року ТТН потрібно було обов'язково оформляти на будь-яке перевезення вантажу. Зараз ТТН обов'язково складається тільки при перевезенні етилового спирту, алкогольної та спиртовмісної продукції будь-якими видами транспорту.

Такий документ обов'язково оформляється під час автомобільного перевезення вантажів сторонньою компанією. Податкова може зажадати ТН як обґрунтування витрат на транспортування та зменшення бази при розрахунку податку на прибуток. Крім цього, транспортна накладна підтверджує ПДВ, прийнятий до відрахування.

При паперовому документообігу транспортну накладну потрібно оформляти у трьох примірниках — по одному для відправника вантажу, перевізника і вантажоодержувача.А скоротити витрати на папір, друк та зберігання допомагає перехід на електронні транспортні накладні (ЕТРН). Електронні ТН підписують кваліфікованим електронним підписом усі учасники вантажоперевезення і дублювати на папері такі документи не потрібно.

Акт виконаних робіт (наданих послуг)

Цей документ підтверджує, що виконавець зробив роботу чи надав послуги, а замовник прийняв роботу чи послуги.

Як зробити такий документ, що закриває, як акт виконаних робіт — основні моменти, які треба врахувати:

• Законодавство фіксує обов'язкову форму акта лише будівельної сфери: формою КС-2 приймають роботи з договору будівельного підряду, а формі КС-3 вказують, які роботи виконано та його вартість. В інших випадках можна використовувати уніфіковану форму КС-2 або розробити свою.
• Якщо робота поетапна, то після кожного етапу оформляється акт.
• Якщо замовник має претензії до виконаної роботи, йому необхідно зафіксувати виявлені недоліки в акті.
• Акт складає виконавець чи замовник за домовленістю виконавця, але підписує перший виконавець.
• Акт складається у двох примірниках.

Якщо компанії використовують електронний документообіг, то акти, як і багато інших документів, вони можуть складати в електронній формі. Це заощаджує час, скорочує витрати на папір і спрощує зберігання, особливо враховуючи те, що за законом документи, що закривають, потрібно зберігати 5 років. Електронний архів – це безпечне зберігання документів, що не потребує фізичного розміщення.

Зручно обмінюватися електронними актами виконаних робіт із фізичними особами та самозайнятими — це можна робити у сервісі «Підписант».Не потрібно роздруковувати документи та витрачати гроші на доставку кур'єром чи поштою. Якщо виконавець та замовник перебувають у різних регіонах, логістика може виявитися не лише дорогою, а й дуже довгою. На сервісі «Підписант» електронні документи підписуються миттєво, тому виконавець може розпочати роботу негайно.

Рахунок-фактура

Як документ, що закриває, рахунок-фактура підтверджує суму ПДВ, виставлену продавцем покупцю. На підставі рахунку-фактури покупець може отримати податкове відрахування, а продавець — розрахувати ПДВ для нарахування та сплати до бюджету.

Рахунок-фактура є документом, що закриває, від ІП на послуги або товари для ТОВ або навпаки, якщо вони працюють з ПДВ. При цьому ІП без ПДВ теж може надавати рахунок-фактуру як документ, що закриває, але без виділення суми податку на додану вартість.

Рахунок-фактура буває різних видів:

• Відвантажувальний - виставляють під час продажу чи відвантаження товару покупцю.
• Авансовий — виставляють під час передоплати/авансу.
• Коригувальний - виставляють, якщо вартість товару, робіт чи послуг змінилася.
• Виправлений - виставляють, якщо виявляють помилку або друкарську помилку і вносять зміни.

Універсальний передавальний документ (УПД)

Універсальний передавальний документ поєднує рахунок-фактуру для оплати та обліку ПДВ та накладну або інший первинний документ, які підтверджують факт відвантаження товару, виконання робіт чи надання послуг. УПД запроваджено у 2013 році для спрощення документообігу, чим і користуються багато компаній.

ФНП розробила форму УПД і рекомендує використовувати її в документообігу.Можна розробити і власну форму УПД для паперового документообігу, але обов'язково врахувати, що вона повинна містити реквізити рахунку-фактури та первинного документа.

В електронному документообігу необхідно використати затверджений ФНП формат електронного УПД.

Закриваючі документи

Надання документів, що закривають, є прямим обов'язком суб'єктів господарювання, які беруть участь у договірних відносинах. Дані документи використовуються для завершення угоди в бухгалтерському та податковому обліку, оскільки лише факту оплати для цього недостатньо. Без документів, що закривають, неможливо обґрунтувати понесені витрати, довести економічну необхідність грошових витрат. Якщо пропустити цей крок, контролюючі фіскальні органи не дозволять зарахувати витрати на базі оподаткування, що вплине на збільшення податкового навантаження і податкових ризиків.

Які документи, що закривають, потрібні?

Тип документації, що закриває, призначений для юридичного посвідчення факту завершення угоди. Ці бланки підтверджують виконання взятих за договором зобов'язань обома сторонами. Документ повинен мати письмову форму, що потрібна для фіксації його змісту в обліку.

Закриваючі документи для бухгалтерії – що входить до їх переліку:

• Акт виконаних робіт, який підтверджує, що конкретна дія вчинена та отримано очікуваний результат.
• Різні види накладних.
• Рахунок-фактура.

Документи, що закривають, у вигляді накладних складаються мінімум у двох примірниках – по одному для кожної сторони угоди. Це необхідно для того, щоб усі учасники договору могли провести в обліку завершення операції. Такий бланк є актуальним для операцій купівлі-продажу, постачання товару.

Потрібні документи, що закривають, і по послугах, що надаються. І тут використовуються не накладні, а акти виконаних робіт чи наданих послуг. Такий документ виконує кілька функцій:

• підтверджує, що угоду здійснено;
• засвідчує факт виконання зобов'язань сторонами договору;
• вказує на відсутність претензій за обсягом та якістю виконаних робіт у приймаючої сторони.

Без документів, що закривають, не можна визнати витрати і в податковому обліку. Якщо письмового підтвердження щодо завершення угоди немає, а бухгалтерії операція значиться у категорії завершених, можливі такі последствия:

• донарахування податків із прибутку чи ПДВ;
• штраф порушення норм обліку;
• зниження репутації компанії.

Закривають документи ПДВ – рахунки-фактури. Їх зміст суворо уніфіковано (утв. Постановою Уряду РФ № 1137). Рахунки-фактури є підставою для відображення в обліку сум податку (до сплати та відшкодування). Термін оформлення рахунка-фактури обмежений 5 днями з моменту відвантаження товарної продукції. З кінця минулого року застосовується новий бланк рахунка-фактури, про який можна детальніше прочитати тут.

У ряді випадків можливе застосування УПД (універсального передавального документа), який поєднує в собі накладну або акт та рахунок-фактуру.

Закриваючі документи за договором допомагають відстежити, за якими угодами триває робота, за якими угодами сплачені та вже отримані замовлені товари чи послуги. Наприклад, фірма уклала договір на постачання меблів для офісу, перерахувала передоплату. Угода вважається відкритою доти, доки компанія не отримає у своє розпорядження замовлені предмети меблів.Коли меблі привезуть та відвантажать, підприємство не може одразу відобразити в обліку завершення угоди. Для цього потрібна накладна. Після введення реквізитів накладної та її змістовної частини в облікових регістрах закривається сальдо із заборгованості контрагента.

Що стосується платіжних операцій як закривають форм документації зокрема. можуть виступати:

• чеки;
• квитанції;
• платіжні доручення;
• банківські витяги;
• касові ордери;
• авансові звіти;
• довідка про підтверджуючі документи – використовується для здійснення валютного контролю в операціях з виготовленням паспорта угоди (ознака поставки у довідці про підтверджуючі документи має бути зазначена в обов'язковому порядку, він вказує, на яких умовах проведено угоду – нерезидент здійснює оплату на користь компанії за фактом чи авансом або фірма платить нерезиденту авансом/за фактом).

Робимо документи, що закривають

Закриваючі документи (акти, накладні) оформлюють з обов'язковим включенням до їх змісту наступних реквізитів:

• дата створення документа;
• найменування форми (наприклад, "Накладна", "Акт виконаних робіт");
• назва постачальника продукції (виконавця робіт);
• характеристика предмета договірних відносин (перерахування товарів, послуг, робіт);
• одиниці виміру поставлених виробів;
• вартість одиниці товару (послуги, виду робіт) та загальна сума;
• підписи відповідальних осіб з розшифровками посад та П.І.Б.

Отримувати документи, що закривають, необхідно тільки в оригіналах. Копії не мають юридичної сили, навіть завірені. Тому такі бланки і заповнюються одразу у кількох примірниках.

У договорі може бути зазначено, які документи має надати контрагент для завершення угоди.Угодою може бути описана форма документів, їх зміст, структура, строки складання (наприклад – «закриваючі документи надамо протягом 3 днів після завершення робіт»). Єдиного обов'язкового зразка накладних, актів виконаних робіт чи інших подібних форм у російському законодавстві не передбачено, кожен суб'єкт господарювання має право розробляти їх самостійно з урахуванням вимог закону про бухоблік № 402-ФЗ, що висуваються до первинних документів. Можна скористатися і уніфікованими формами, які застосовувалися до 2013 р., наприклад, товарна накладна ТОРГ-12 (утв. Постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 № 132).

Більш повну інформацію на тему ви можете знайти в КонсультантПлюс.
Безкоштовний безкоштовний доступ до системи на 2 дні.

Що таке документи, що закривають

Закриваючі документи підписують сторони після завершення угоди, наприклад, коли виконавець здав роботу замовнику.

Це може бути акт наданих послуг або виконаних робіт, товарна накладна, рахунок-фактура чи інший документ. Такі документи підтверджують, що правочин відбувся. Вони потрібні для податкового та бухгалтерського обліку.

Розкажу, коли і які документи, що закривають, підписують і що робити, якщо контрагент їх не віддає.

Розсилка для тих, хто має свій бізнес

Кому і в яких випадках потрібні документи, що закривають

Компаніям обов'язково оформляти документи, що закривають, для обґрунтування доходів і витрат у бухгалтерському та податковому обліку. Підприємцям такі документи потрібні для податкового обліку, для відповідей на запити банку та при зустрічних податкових перевірках

Підприємець замовив у компанії послуги з перевезення товару. Сторони підписали транспортну накладну.Їй компанія підтвердить свої доходи, а підприємець витрати.

Люди без статусу ІП, включаючи самозайнятих, оформлюють документи, що закривають, щоб підтвердити, що угода відбулася.

ІП Турін та самозайнятий Харитонов уклали договір на надання послуг. По ньому Харитонов має написати п'ять статей для сайту підприємця.

Харитонов написав тексти та відправив їх Турину. У результаті сторони підписали акт про надані послуги. Він підтверджує, що Харитонов виконав завдання та замовник його прийняв.

Часто оплату за договором переводять лише після підписання документів, що закривають. Пункт про це додають у договір.

За договором надання послуг копірайтер має написати статтю для замовника. У договорі зазначено, що статтю приймають за актом. Є умови про терміни, коли виконавець спрямовує акт, а замовник його підписує. Якщо акт не підписано вчасно, послуга вважається виконаною та замовник має її сплатити

Також у договорі зазначено, протягом якого строку після підписання акта послуги виконавця мають бути оплачені

Закриваючі документи зазвичай потрібні для таких видів угод:

• купівля-продаж товарів;
• постачання товарів;
• надання послуг;
• виконання робіт.

Перелік документів, що закривають, залежить від угоди. Це може бути накладна, акт виконаних робіт чи наданих послуг, універсальний передавальний документ або рахунок-фактура. Касовий чек — теж документ, що закриває, він підтверджує оплату чогось у роздробі. Іноді потрібно кілька документів.

Список документів, що закривають, за деякими видами угод

Список документів, що закривають, за деякими видами угод

Товарна накладна

Це документ, який підтверджує постачання товарів, матеріалів та основних засобів

. Товарну накладну обов'язково складають, якщо покупець – ІП чи компанія. В інших випадках – за бажанням сторін угоди.

Підприємець відвантажив оптову партію меблів компанії – меблевому магазину. Після відвантаження сторони підписують товарну накладну.

Зазвичай товарну накладну складає продавець у двох примірниках. При передачі товару покупець підписує її та повертає один екземпляр продавцю. Підпис продавця підтверджує, що він передав товар, а підпис покупця — що його прийняв.

Для транспортної накладної є уніфікована форма - ТОРГ-12, але продавець може використати свою. У ній мають бути всі реквізити первинного облікового документа

Обов'язкові реквізити товарної накладної:

1. Назва документа.
2. Дата складання.
3. Назва компанії або ПІБ підприємця, який склав документ.
4. Найменування товару.
5. Кількість та вартість.
6. Посади відповідальних осіб, які підписують документ із боку продавця та покупця.
7. Підписи відповідальних осіб, їх прізвища та ініціали.

Інші реквізити, наприклад ІПН та ОГРН, номер банківського рахунку та телефону, можна включати до товарної накладної за бажанням.

Товарно-транспортна накладна - ТТН

Підтверджує постачання товарів, що перевозять автомобільним транспортним. У ній вказують відомості не лише про товар, а й про транспорт.

ТТН обов'язково використовувати при перевезенні етилового спирту, алкогольної або спиртовмісної продукції автомобілем

. Наприклад, якщо ресторан замовив у постачальника доставку вина. За інших випадках товарно-транспортну накладну складати необов'язково.

ТТН оформляє відправник вантажу на кожну поїздку автомобіля в чотирьох примірниках:

1. Для відправника вантажу.
2. Для продавця
3. Для вантажоодержувача.
4. Для покупця.

Примірників може бути менше, якщо відправник вантажу і продавець або вантажоодержувач і покупець — одна особа.

Товарно-транспортні накладні складають формою № 1-Т .

Транспортна накладна

Цей документ підтверджує, що послугу перевезення вантажу автомобільним транспортом надано. У транспортній накладній зокрема вказують характеристики вантажу: масу брутто, кількість вантажних місць, оголошену вартість та ціну перевезення.

ІП замовив партію квітів із доставкою з іншого міста. Компанія-продавець склала товарну накладну, а компанія-перевізник – транспортну.

Документ складають у трьох примірниках — по одному для відправника вантажу, перевізника та вантажоодержувача.

Замість паперової транспортної накладної учасники перевезення можуть обмінюватись електронними. Для цього сторони мають укласти угоду про електронний документообіг із акредитованим оператором державної інформаційної системи електронних перевізних документів ДВС ЕПД. Електронну транспортну накладну підписують КЕП та направляють у ГІС ЕПД.

У транспортній накладній вказують інформацію про відправника вантажу, одержувача і про сам вантаж - його найменування, вага, кількість вантажних місць, оголошену вартість. Також у документі є відомості про супровідні документи на вантаж — наприклад, про сертифікати відповідності

Є всі подробиці про перевезення: хто і якою машиною буде перевозити вантаж і хто може давати вказівки щодо умов перевезення

Інформацію про те, де і в який час повинні забрати вантаж, куди і в який час доставити, також зазначають у накладній. Також прописують час навантаження та розвантаження

Рахунок-фактура

Такий документ виставляє продавець чи виконавець, якщо він сплачує ПДВ. Рахунок-фактура підтверджує, що продавець чи виконавець нарахував ПДВ, і дає право покупцю чи замовнику на ОСН прийняти його до відрахування.

Компанія на загальній системі оподаткування робить та продає поліграфічне обладнання. Друкарня на загальній системі оподаткування купила у неї лазерну друкарську машину. Під час продажу організація виставила рахунок-фактуру з ПДВ. Друкарня може прийняти цей податок до відрахування.

1. Компанії та ІП на ОСН та ЄСХН, навіть якщо у них звільнення від ПДВ за ст. 145 НК РФ.
2. Агенти, які продають товари, виконують роботи, надають послуги від свого імені на користь замовника — платника ПДВ.
3. Податкові агенти з ПДВ. Наприклад, російська компанія, яка купує товари в іноземної організації, яка не перебуває на обліку у російській податковій інспекції.

Не виставляють рахунки-фактури компанії та ІП на УСН, АУСН чи патенті, а також на ОСН, якщо здійснюють операції, звільнені від сплати ПДВ, наприклад, продають медичні вироби.

Рахунки-фактури виписують на додаток до документів про відвантаження товару, виконання робіт або надання послуг. Без накладної або акта вони не доводять, що правочин відбувся.

Документ складають за затвердженою формою не пізніше 5 календарних днів, рахуючи з дня відвантаження товару, виконання робіт або надання послуг.

Ще рахунки-фактури потрібні отриману передоплату. Їх виписують протягом 5 календарних днів із дня отримання авансу.

Організація на ОСН продає будівельні матеріали із передоплатою. Будівельна фірма заплатила за матеріали 5 березня 2024 року, термін постачання будматеріалів у квітні. Постачальник повинен виписати рахунок-фактуру на отриманий аванс не пізніше 10 березня 2024 року, хоча відвантаження ще не було. Після відвантаження постачальник оформить ще один такий документ, але вже на постачання.

У більшості випадків рахунок-фактуру можна складати на папері або електронно. При продажу товарів, що простежуються, наприклад холодильників, моніторів або дитячих колясок, документ складають тільки в електронному вигляді

Рахунок-фактуру оформляють у двох примірниках: один залишається у продавця чи виконавця, другий передають покупцю чи замовнику.Документ підписує лише продавець чи виконавець. Підпис покупця або замовника на другому примірнику не потрібен.

Акт виконаних робіт чи наданих послуг

Це документ, що підтверджує, що виконавець виконав завдання, а замовник прийняв результат. Наприклад, дизайнер зробив макети для реклами або що фірма відремонтувала техніку.

Цей акт може називатися по-різному: акт виконаних робіт, наданих послуг або здавання-приймання.

Нормативно рекомендовано лише форму акта під час приймання виконаних робіт у сфері будівництва — КС-2. Для інших випадків можна використовувати форму документа з усіма обов'язковими реквізитами.

Акт зазвичай оформляє виконавець у двох примірниках – для себе та замовника.

Тут документ називається «Акт здачі⁠-⁠приймання» та підтверджує, що замовник прийняв право користування програмою та послуги з її супроводу

Універсальний передавальний документ - УПД

Він поєднує рахунок-фактуру та відомості з накладної про відвантаження товарів, акта виконаних робіт чи надання послуг.

Складати УПД замість рахунка-фактури можна лише під час продажу товарів, робіт, послуг. Використовувати такий документ на передоплату замість рахунку-фактури не можна

Універсальний передавальний документ можна складати за рекомендованою формою, а можна доповнити іншими реквізитами.

Документ складають на папері чи електронно. При продажу товарів, що простежуються, можливий тільки другий варіант.

УПД на папері складають у двох примірниках, один для продавця чи виконавця, другий – для покупця чи замовника. Підписують його обидві сторони.

Як швидко і правильно оформити документи, що закривають

Можна скласти документи вручну – наприклад, завантажити уніфікований бланк, заповнити його та роздрукувати, а можна прискорити процес за допомогою спеціальних сервісів.

Ось як швидко оформити документи, що закривають:

1. Сформувати документ у бухгалтерській програмі, наприклад 1С або НВІС, та роздрукувати його.
2. Сформувати документ у системі електронного документообігу — наприклад, «Контур-діадок», «Астрал ЕДО», та підписати кваліфікованим електронним підписом.
3. Скористатися онлайн-сервісами із заповнення бланків, у яких можна запровадити свої дані та отримати заповнену форму акта, товарної накладної, УПД чи рахунки-фактури .

Зазвичай за регулярного співробітництва — відвантаження товарів, виконання робіт, надання послуг — користуються бухгалтерськими програмами. У них є форми документів, якими користується бізнес, заповнені реквізити продавця та довідник товарів, робіт та послуг. Для одноразової операції можна скористатися онлайн-сервісами або заповнити завантажений бланк.

Підписувати документи, що закривають, повинен керівник організації або ІП. Також він може передати це право працівникові за дорученням

у документах, що закривають, не можна. Інакше сторона, що приймає, не зможе використовувати їх для зменшення податкових зобов'язань.

До власноручного підпису прирівнюється кваліфікований електронний підпис. У засвідчених нею документів така ж юридична сила, як у паперових, підписаних ручкою.

Як відправляти документи, що закривають. Паперовий документ можна передати контрагенту з кур'єром чи транспортною компанією або надіслати листом поштою. Повернути другий екземпляр можна тими самими способами.

Електронний документ передають через операторів ЕДО.Сторона, що приймає, підписує його і направляє назад. Це триває кілька хвилин. Щоб обмінюватися електронними документами, обидва контрагенти мають бути підключені до операторів ЕДО, між якими можлива передача документів.

Щоб надсилати електронні документи на вимогу податкової, вони мають бути складені за форматами, затвердженими ФНП. Це можна зробити через будь-якого оператора ЕДО.

Документи, що закривають від самозайнятого для компаній та ІП

Самозайнятий після отримання грошей повинен передати покупцеві або замовнику чек із програми «Мій податок»

. Він має сформувати чек одразу, якщо отримав гроші готівкою, і не пізніше 9-го числа наступного місяця – якщо безготівковим переказом.

Чека із зазначенням ІПН замовника достатньо, щоб підтвердити передачу товару, надання послуги або виконання роботи самозайнятим

. Додатково можна скласти акт, щоб підтвердити, що сторони не мають претензій одна до одної, замовник прийняв товари, а роботи та послуги виконані вчасно та з належною якістю. Але це залишається на розсуд сторін договору.

Що робити, якщо контрагент не надає документи, що закривають

Зазвичай обидві сторони зацікавлені підписати та передати документи вчасно, але буває так, що контрагент не робить це — забуває чи навмисно не хоче. Змусити його можна лише через суд. Ще можна заздалегідь вжити заходів — наприклад, включити до договору умову про обов'язкове повернення другого примірника документів та санкції за неповернення.

Також можна додати в договір або сам документ, що сам закриває, умову про те, що він автоматично вважається підписаним, якщо від контрагента не надійшло заперечень протягом певного терміну — наприклад, 10 робочих днів.

Ще однією причиною неповернення документів може бути те, що одна зі сторін не має відповідального за це працівника. Наприклад, експедитор може вважати, що головне – доставити товар, а працювати з документами – справа бухгалтерії чи менеджерів. Якщо призначити відповідального та мотивувати його повертати підписані документи — наприклад премією, — це має допомогти.

У системах електронного документообігу можна призначати завдання оформити чи повернути документи електронно. Тож працівник про нього не забуде.