Як зробити таблицю в Microsoft Word: 5 варіантів та способів [Покрокова інструкція]

У цій статті ви дізнаєтесь, як зробити таблицю у «Ворді» у 2024 році. Це покрокова інструкція, яка буде актуальною для всіх популярних версій текстового редактора Microsoft Word.

Усього розглянемо 5 способів та варіантів створення таблиць: наприклад, для курсової, дипломної, наукової роботи, рефератів, звітів та інших текстових документів.

Матеріал написаний у форматі покрокової інструкції для новачків.

Як зробити таблицю у «Ворді»: 5 способів та варіантів

Відразу перейдемо до практичної частини статті. Подивимося, як зробити таблицю у текстовому редакторі Microsoft Word. Розглянемо 5 варіантів та способів створення таблиць.

Додаємо класичну таблицю

Насамперед додамо до текстового документа звичайну — класичну — таблицю. Зробити це дуже просто: весь процес займе менше однієї хвилини.

Відкрийте документ у Microsoft Word (або створіть новий). У верхній частині інтерфейсу є вкладка "Вставка" - перейдіть до неї.

Виберіть «Таблиця» у верхньому меню. У спливаючому меню з'являться квадратики таблиці. Виберіть потрібний розмір: наприклад, 4×3.

Готовий варіант ви бачитимете у форматі превью — таблиця відображатиметься в документі в реальному часі. Виберіть потрібну кількість рядків і стовпців, після чого додайте цю таблицю до свого реферату, курсової, дипломної або іншого текстового документа.

«Малюємо» таблицю вручну

У деяких випадках потрібна таблиця довільного розміру. Наприклад, необхідно об'єднати комірки. Або один стовпець має бути більшим за інший.

У разі можна «намалювати» таблицю вручну. Для цього Word є спеціальна функція.

Перейдіть до розділу «Вставка» → «Таблиця». У меню виберіть функцію «Намалювати таблицю».

На екрані з'явиться олівець. Для початку намалюйте межі таблиці прямокутник або квадрат потрібного розміру.

Далі малюйте всередині прямокутника або квадрата вертикальні та горизонтальні лінії. Таким чином ви створюєте стовпці та рядки.

Ви можете малювати їх будь-яких розмірів, залежно від того, які розміри вам потрібні.

Створення таблиці із заданою кількістю рядків та стовпців

У «Ворді» можна створити таблицю з певним числом стовпців та рядків. Наприклад, якщо вам потрібно зробити велику таблицю, можна скористатися цією опцією, щоб не малювати стовпці і рядки вручну.

Перейдіть до розділу «Вставка» → «Таблиця». У меню виберіть опцію «Вставити таблицю».

Відкриється вікно з параметрами таблиці. Вкажіть потрібну кількість стовпців, рядків. Визначте автопідбір ширини стовпців (можна залишити без змін).

Натисніть «OK», щоб додати таблицю до текстового документа.

Робимо експрес-таблицю

У "Ворді" є функція "Експрес-таблиці". Це готові шаблони таблиць, які можна використовувати для документа.

Перейдіть до розділу «Вставка» → «Таблиця» → «Експрес-таблиці».

У меню виберіть підходящий вам шаблон: наприклад, подвійна таблиця, календар, матриця і так далі.

Вставляємо таблицю з Excel

Word входить у пакет продуктів Microsoft Office. Сюди входить ще один популярний продукт – Excel. Це програма для роботи з таблицями.

Тому до «Ворда» можна додати таблицю з «Екселя» — наприклад, перенести вже готову таблицю.

Зробити це просто: перейдіть до розділу «Вставка» → «Таблиця».У меню виберіть функцію «Таблиця Excel».

Відкриється новий аркуш із таблицею з «Екселя».

Підсумки

Короткі підсумки статті:

• Зробити таблицю у "Ворді" дуже просто. Процес займе 2-3 хвилини.
• Можна створити класичну таблицю, намалювати з нуля або користуватися готовими шаблонами.
• Існує функція додавання таблиці з «Екселя».

Як зробити таблицю в Microsoft Word

Під час роботи з документами в Word нерідко може знадобитися створити таблицю, у якій необхідно розмістити ті чи інші відомості. Текстовий редактор від компанії Microsoft, хоч і не надає такі широкі можливості для створення та редагування таблиць, як його побратим по офісному пакету Excel, але все ж таки має у своєму арсеналі достатній набір інструментів для роботи з таблицями. У цій статті ми докладно розглянемо, як їх створювати.

Створення таблиць у Ворді

Існує кілька способів створення таблиці в текстовому документі засобами Word. Точніше, як такий спосіб лише один, але результати його виконання можуть бути зовсім різними – все залежить від того, якої мети потрібно досягти. Плюс до всього, можна додати таблицю «ззовні» — сумісної офісної програми Excel або, наприклад, із веб-сайту.

Спосіб 1: Базова таблиця

Створення та/або додавання в Ворд практично будь-яких, відмінних від тексту елементів, здійснюється через вкладку "Вставка". До неї нам потрібно звернутися для створення базової таблиці.

1. Натисніть лівою кнопкою мишки (ЛКМ) там текстового документа, куди ви хочете додати таблицю, і перейдіть у вкладку "Вставка".
2. Розгорніть меню кнопки «Таблиця», розташованої в однойменній групі інструментів, і виберіть бажану кількість рядків і стовпців, переміщаючи мишку по зображенню з превью таблиці, а потім, позначивши бажаний діапазон (підсвічується помаранчевим). Клацніть ЛКМ для підтвердження.
3. Перед вами з'явиться таблиця вибраних розмірів.
   Одночасно з тим, як її створите, на панелі управління (стрічка) Word з'явиться група вкладок «Робота з таблицями», що складається з вкладок «Конструктор таблиць» і «Макет» та містить необхідний набір інструментів для роботи з таблицями, їх зміни та оформлення.

Використовуючи їх, ви зможете надати своїй таблиці бажаного вигляду і стилю, додати або видалити межі, зробити обрамлення, заливку, вставляти різні формули і т.д.

Це був найпростіший, але далеко не єдиний спосіб створення таблиці Word.

Спосіб 2: Таблиця з параметрами, що настроюються

Якщо ж ви маєте більш-менш точне уявлення про те, як має виглядати ваша таблиця і які розміри вона повинна мати, ці параметри можна визначити безпосередньо при її створенні.

1. Все в тій же вкладці "Вставка" скористайтесь кнопкою «Таблиця» та виберіть у її меню пункт "Вставити таблицю".
2. У невеликому діалоговому вікні, яке буде відкрито, вкажіть бажані параметри для таблиці. Тобто вкажіть потрібну кількість рядків і стовпців, додатково можна вибрати опцію підбору ширини стовпців (хоча для порожньої таблиці це не дуже актуально). Доступні такі варіанти:
   

Примітка: Якщо вам необхідно, щоб таблиці, які ви створюватимете надалі, виглядали так само, як і ця, встановіть галочку навпроти пункту «За замовчуванням для нових таблиць».

Спосіб 3: Самостійне малювання

Якщо вам потрібна таблиця довільного розміру та виду, наприклад, з об'єднаними осередками або з різною висотою та шириною таких (а також рядків та/або стовпців), потрібно намалювати її вручну, скориставшись відповідною можливістю текстового редактора.

1. У меню вставки таблиці виберіть пункт «Намалювати таблицю». Покажчик курсора після цієї дії набуде вигляду олівця.
2. Позначте зовнішні межі таблиці, тобто просто намалюйте прямокутник із необхідною висотою та шириною (надалі ці параметри можна буде легко змінити).

Далі намалюйте всередині нього рядки та стовпці, проводячи олівцем відповідні горизонтальні та вертикальні лінії. Зробивши це, знову виберіть пункт «Намалювати таблицю» у меню вставки, щоб вийти з режиму малювання.

Як ви напевно вже могли здогадатися, висота рядків і ширина стовпців спочатку може бути довільною (або просто бажаною), а не строго визначеною, як це відбувається при вставці базової таблиці, що налаштовується. Також можна відразу намалювати об'єднані стовпці, рядки, осередки, якщо така потреба є.

Спосіб 4: Експрес-таблиця

З кожною новою версією редактора Ворд у ньому з'являлося все більше шаблонів документів.Вибрати їх можна під час запуску програми або через меню "Файл" — «Створити». Є в програмі і шаблони таблиць, причому розташовані вони не в стартовому вікні, а в тому ж, вже добре знайомому нам меню вставки.

Розгорніть меню кнопки «Таблиця» та виберіть пункт «Експрес-таблиці».

З цього моменту ваша таблиця відображатиметься у списку «Експрес-таблиці».

Спосіб 5: Перетворення тексту на таблицю

Всі розглянуті нами способи дозволяють створити таблицю, яка надалі заповнюватиметься необхідними даними. Але що, якщо потрібно піти від зворотного - тобто дані вже є, і тепер їх потрібно перетворити на таблицю? Microsoft Word надає нам з вами і таку можливість, а саме програма дозволяє перетворити текст на таблицю. Найпростіше в такий спосіб представляти списки (частіше – марковані), але це далеко ще не єдине застосування функції.

Щоб розпочати перетворення вже наявного тексту в таблицю, потрібно включити відображення прихованих знаків. Зробити це можна шляхом натискання на зображенні нижче кнопки (вкладка «Головна», група інструментів «Абзац») або закріпленою за нею комбінацією клавіш – "CTRL+*".

Примітка: Обов'язково простежте за тим, щоб наприкінці рядків не було зайвих символів-розділювачів, а якщо вони будуть виявлені, обов'язково видаліть їх. Якщо там стоятиме і, наприклад, знак табуляції, і знак абзацу, один (останній) стовпець таблиці буде зайвим і порожнім.

Якщо ж таких у тексті ще немає або вони є не скрізь, просто натисніть на ЛКМ в кінці рядка, встановивши туди каретку (покажчик курсора), і натисніть «ENTER» для перенесення решти тексту на наступний рядок.Це ж проробіть наприкінці кожного наступного рядка, щоб перенести той, що йде за нею. Тобто один рядок тексту з натиснутим на його кінці «ENTER» - Це один рядок майбутньої таблиці

Примітка: На наведеному вище прикладі знаки табуляції (вказує вправо стрілка) позначають майбутні стовпці таблиці, а знаки абзацу - рядки. Отже, у цій таблиці буде 6 стовпців та 8 рядків.

• Насамперед переконайтеся, що значення, зазначені в пунктах «Кількість стовпців» і «Кількість рядків»відповідає тому, що вам необхідно (у нашому випадку це 6 і 8 відповідно).
• Далі визначте параметр «Автопідбір ширини стовпців» (їх ми розглядали у другому способі цієї статті). Оптимальне рішення – «за вмістом», так як цей параметр визначає ширину стовпців таблиці відповідно до розмірів займаної текстом (окремими його елементами) області.

Примітка: Word автоматично підбирає ширину стовпців таблиці. Якщо ж вам таки необхідно задати свої параметри, у полі «постійна» введіть бажане значення. Параметр «по ширині вікна» дозволяє автоматично змінювати розмір таблиці, коли змінюється ширина доступного простору (наприклад, у режимі перегляду веб-документ або при альбомної орієнтації).

Для закриття діалогового вікна «Перетворити на таблицю» та безпосереднього виконання цієї операції натисніть кнопку "ОК". Нижче показано те, що вийшло у прикладі.

Залишилося тільки вимкнути відображення прихованих символів у документі (це вони відображаються в кожному осередку таблиці відразу за текстом та за її правим кордоном). Зробити це допоможе наступна стаття:

Спосіб 6: Вставка та експорт з Excel

Як відомо, Word – це одна з кількох програм, що входять до пакету Microsoft Office. У складі цього ж набору є і табличний процесор Excel, який значно більшою мірою орієнтований на створення таблиць і роботу з ними, ніж текстовий редактор, який ми розглядаємо. Зважаючи на тісний взаємозв'язок компонентів офісного пакета від Майкрософт один з одним, не дивно, що практично будь-яку таблицю, створену в Екселі, можна буквально в кілька кліків перенести в Ворд. Це можна зробити за допомогою простого копіювання, спеціальної вставки або вставки з файлу. Докладніше про кожен з доступних способів ми розповідали в окремій статті на нашому сайті.

Крім експорту таблиці з Екселя, в Ворд її можна створити і самостійно (саме того виду, який вони мають у табличному процесорі від Майкрософт, а не як у розглянутих вище випадках). Для цього:

1. Перейдіть до меню вставки таблиці, натисніть відповідну кнопку і виберіть пункт "Таблиця Excel".
2. У документі з'явиться таблиця, а точніше, лист з Ексель, сам інтерфейс Ворд (верхня панель) перетвориться і стане більше схожий не на текстовий редактор, а на табличний процесор з пакета Майкрософт.
3. Подальші дії не відрізняються від таких у Excel, тобто ви просто створюєте на аркуші таблицю бажаних розмірів, заповнюєте, редагуєте її та форматуєте, використовуючи для цього вже не інструменти Word, а більш просунутий набір з Excel. Подана на посилання нижче інструкція допоможе вам розібратися у всіх нюансах.

Спосіб 7: Вставка таблиці з Інтернету

В арсеналі Майкрософт Ворд є досить багато стилів і шаблонів для створення та/або зміни, перетворення таблиць.Яке б завдання перед вами не стояло, якою б ідеєю ви не надихалися, ви завжди зможете надати створеній у текстовому редакторі таблиці бажаного вигляду (у розумних межах, тому що для повноцінної роботи з таблицями все ж таки слід звернутися до Екселя). Але буває і так, що на таблицю оптимального виду ви натрапили зовсім не в бібліотеці офісної програми, а на просторах інтернету або вам просто потрібно вставити опубліковану в Інтернеті таблицю в текстовий документ. Зробити це досить просто, тобто таблицю із сайту можна копіювати, а потім вставити на потрібну сторінку. Щоправда, з нею доведеться ще трохи попрацювати. Про те, що саме потрібно робити в цьому випадку, ми раніше теж писали.

Висновок

Ознайомившись із цією статтею, ви напевно зрозуміли, що Microsoft Ворд надає досить широкі можливості для створення таблиць, і навіть якщо в арсеналі програми ви не знайдете необхідні інструменти та/або функції, їх можна додати ззовні, просто вставивши таблицю з Ексель або з інтернету.

Як зробити таблицю в Word: як додати, налаштувати та змінити оформлення

Microsoft Word пропонує користувачам багато функцій. У тому числі роботу з таблицями. Поговоримо про те, як додати, налаштувати або змінити оформлення таблиці Word.

Як додати таблицю до Word?

Масиви з даними в текстовому редакторі від Microsoft додаються і через контекстне меню, і за допомогою спеціальних шаблонів, закріплених у розділі «Експрес-таблицями», і навіть на основі вже введеного тексту. Від обраного підходу безпосередньо залежить і підсумковий результат (оформлення, структура, вкладеність), і час, який потрібно витратити на додаткове шліфування та налаштування оформлення.Отже, без докладного інструктажу не обійтися. Як діяти, куди натискати і де шукати підказки - всі хитрощі та тонкощі в розділах, наведених нижче.

Стандартна таблиця у Word

Базові таблиці в текстовому редакторі Microsoft додаються до документа через панель швидкого доступу, розташовану у верхній частині інтерфейсу. Якщо вибрати розділ «Вставка», а потім навести курсор на пункт «Таблиця», то Word відобразить список з діями, що випадає, і дозволить скористатися спеціальним конструктором.

Виділені квадрати по вертикалі стануть рядками, а по горизонталі стовпцями. Максимальний розмір базової таблиці – 10×10 клітин. Підготовлена ​​основа за замовчуванням приймає стандартне оформлення з фіксованим розміром осередків - низькими рядками і широкими (на всю сторінку) стовпцями. Але ці параметри повністю налаштовуються. Але про все по порядку.

Таблиця з параметрами, що настроюються

Базові таблиці в Word додаються і за розширеним сценарієм — замість виділення клітин у конструкторі достатньо у списку «Таблиця», що випадає, вибрати пункт «Вставити таблицю».

Меню з додатковими параметрами містить ряд додаткових налаштувань, включаючи розмір ширини стовпців (фіксований, орієнтуючись на вміст осередків або залежно від документа) та вільний вибір кількості клітин. Word дозволить ввести майже будь-які значення, а потім миттєво побудує підсумкову таблицю із заданими параметрами.

Отриманий результат, як і в попередньому випадку, повністю налаштовується – з'явиться шанс розфарбувати, розтягнути та заповнити осередки інформацією у вільному режимі.

«Намальована» таблиця

Вкрай експериментальний спосіб додати таблицю в Word - скористатися інструментами для малювання.Ідея цікава, але реалізована неоднозначно: текстовий редактор не дуже точно розпізнає геометричні фігури, що додаються, часто плутається в межах і зовсім не поспішає вирівнювати сітку і направляти «художників» у правильне русло. А тому звертатися до розділу рекомендується лише в тому випадку, якщо не обійтись без багаторівневої таблиці з об'єднаними осередками та довільною шириною стовпців.

Якщо шанси зіткнутися з непередбачуваним або навіть не надто очевидним результатом не лякають, то скористатися інструментами для малювання Word дозволяє за допомогою пункт «Намалювати таблицю», що з'являється при взаємодії з вже знайомим пунктом меню.

Як діяти далі залежить від бажаного результату: редактор підтримує додавання стандартних геометричних фігур (квадрати, прямокутники, лінії), дозволяє доповнювати стовпці та рядки діагоналями та ділити документ на частини у довільному порядку.

Відразу звикнути до особливостей малювання складно — навіть незважаючи на підказки. Занадто часто сітка порушується не надто рівними лініями, що знаходяться на довільній відстані від сторонніх кордонів. І, якщо без гарантованої точності дій не обійтися, то набагато швидше скористатися конструктором базових таблиць, а вже після внести корективи, що відсутні.

Експрес-таблиці в Microsoft Word

Шаблони в Word стали з'являтися вже давно: розробники ще у версії 2010 дозволяли звертатися до заготовок під час підготовки нових документів. Буклети, супровідні листи, резюме, заявки — редактор від Microsoft пропонував відразу вибрати відповідний формат, а потім приступити до заповнення рядків, що пустують, або завантаження відсутніх ілюстрацій.

Експрес-таблиці — ті самі шаблони, але які впливають не так на всю сторінку в документі, а лише оформлення таблиці з даними. Ідея не нова, але реалізована в Word дуже цікаво.

Розробники дозволяють за лічені секунди складати календарі, матриці з даними і навіть таблиці з заголовками. Разом із прикладами Word переносить і форматування – заготовки містять тло, незвичайні шрифти та додаткові ефекти.

Список із шаблонами Word досі не надто різноманітний — не більше 6-8 прикладів залежно від версії табличного редактора. Але розробники дозволяють закріплювати свої роботи серед заготовок, а потім - використовувати в потрібний момент. Закріплюються «експрес-таблиці» через однойменне меню за допомогою кнопки «Зберегти виділений фрагмент колекції».

Перед додаванням шаблону потрібно заповнити ряд текстових полів - вибрати "Ім'я", розібратися з "Категорією" та "Колекцією", а заразом заповнити додаткові параметри. Редагувати всю інформацію необов'язково — навіть якщо відразу натиснути на «ОК» Word не задаватиме зайвих питань.

Новий шаблон з'явиться в нижній частині списку «Експрес-таблиць» і стане доступним для застосування будь-якої миті часу.

Експорт таблиць з Excel до Word

Якщо Word справляється з оформленням масивів даних майже безпомилково, то Excel може стати майже безкомпромісною платформою для проведення складних розрахунків з незвичайною структурою. І таку особливість розробники дозволяють повністю експлуатувати. Достатньо в розділі "Таблиці" вибрати пункт "Таблиця Excel".

Працює інтеграція за незвичайним сценарієм: після вибору посеред документа майже відразу з'явиться спеціальний конструктор прямо з Excel, який підтримує формули, додаткове форматування документів і навіть сторонні розширення, додані в табличний редактор від Microsoft.

З'являться і сторонні позначення - аркуші, рядки та стовпці. Словом, Word дозволить повністю взаємодіяти з інструментами, представленими в Excel, а водночас додавати нові значення та проводити розрахунки.

Якщо підготовка таблиці завершена, для повернення до Word достатньо натиснути у будь-якому місці документа. Редактор відразу відобразить проміжний результат, але в нестандартному форматі — замість масиву, що повністю редагується, з'явиться лише «зліпок» з усіма подробицями. Тому не завадить привести заготівлю до стандартного вигляду, скориставшись пунктом «Перетворити в таблицю».

Word запитатиме кілька подробиць — скільки знадобиться рядків і стовпців і за яким принципом задавати ширину — залежно від вмісту або відповідно до введених числових значень.

Додавання таблиць із сторонніх джерел

Текстовий редактор Microsoft майже безпомилково переносить і таблиці, підготовлені за межами Excel або знайдені в мережі. Копіює Word інформацію з досконалою точністю — крім осередків із текстом у підготовленому документі з'явиться і відповідне оформлення (кордон, фон, заливка), і навіть заголовки, відформатовані за шириною чи центром.

Переносяться таблиці без зайвої підготовки та додаткових дій: достатньо знайти джерело інформації, виділити рядки та стовпці, а потім скористатися комбінацією клавіш Ctrl + C (або викликати контекстне меню правою кнопкою миші та вибрати «Копіювати» зі списку).

Скопійовані відомості вставляються у Word або за допомогою Ctrl+V, або через вже знайоме контекстне меню. За замовчуванням текстовий редактор переносить вміст осередків майже невпопад, лише частково намагаючись дотримуватися хоч якихось орієнтирів.

Але підсумковий результат цілком поправний - потрібно лише скористатися тематичним меню «Вставка», а вже після вибрати варіант або «Зберегти вихідне форматування» (Word перенесе з браузера навіть інформацію про шрифти, відступи та проміжні інтервали), або «Об'єднати форматування» (останній варіант підійде у ситуаціях, коли таблицю необхідно адаптувати під поточне оформлення документа).

Незалежно від вибору результат у документі з'явиться схожий: Word перенесе дати та числа, зафіксує ширину та висоту стовпців та рядків, скопіює прапори та навіть розставить посилання на додаткові матеріали. Якщо перелічені подробиці лише заважають, то вносити часткові виправлення доведеться вже вручну.

Як редагувати таблиці Word?

І базові, і намальовані, і вибрані з шаблонів таблиці Word майже повністю редагуються. Розробники з Microsoft дозволяють налаштовувати макети, змінювати шрифт та оформлення, розтягувати стовпці та рядки. Передбачено і доступ до спеціального конструктора, здатного в напівавтоматичному режимі додавати заливку для осередків або видозмінювати межі. Але як працює редагування? Час розібратися у деталях.

Налаштування формату відображення

Інструменти для поверхневого налаштування таблиць у всьому різноманітті представлені на вкладці «Макет», що включає майже нескінченну колекцію параметрів, характеристики та надбудов.

Зліва Word за замовчуванням розміщує кнопки «Виділити» (потрібно для виділення окремих осередків або всієї таблиці відразу), «Відобразити сітку» (приховує або знову вимальовує межі у рядків та стовпців) та «Властивості». Останній пункт передбачає глобальне настроювання цілого набору параметрів.

Word дозволяє визначитися з шириною та висотою, налаштувати обтікання, задати межі та скористатися спеціальною заливкою. Передбачена навіть можливість ввести текст, що заміщає, або доповнити заголовки прихованим описом.

Центральна частина категорії «Макет» приховує кнопки для малювання, додавання та видалення осередків. Деякі інструменти недоступні доти, доки не виділено фрагменти таблиці, а інші заблоковані через інший спосіб підготовки масиву з даними.

Права частина «Макета» впливає на об'єднання та поділ осередків, вирівнювання тексту в рядках та стовпцях, налаштування розмірів (фіксовані або динамічно змінюються залежно від інструментів під рукою), та додавання кастомних даних, на кшталт формул або ілюстрацій.

Експерименти з конструктором таблиць

Word дозволяє окрім роботи з даними вплинути ще й на оформлення таблиць за допомогою спеціальних заготовок чи стилів, або вручну – скориставшись заливкою та спеціальними інструментами для малювання.

Як і у випадку з форматуванням, вносити корективи до «дизайну» належить на окремій вкладці — «Конструктор». Тематичний розділ з'являється лише в тому випадку, якщо в якомусь осередку встановлено курсор. Після Word запропонує подивитися різні заготівлі.

Відразу доступні «Прості» приклади, а також «Таблиці-сітки» та «Таблиці-списки». При наведенні курсору на шаблон таблиця відразу почне змінюватися - обростати відповідним тлом та різнокольоровими межами.

Якщо з доступних заготовок не вибрати відповідного варіанту, то ніхто не заважає розібратися з оформленням і вручну – скориставшись «Заливкою» та «Обрамленням». "Заливка" дозволяє додати фон осередкам зі стандартної або розширеної палітри, а "Обрамлення" знадобиться при зміні стилів кордонів - з'явиться шанс вибрати товщину і стиль кордонів - від пунктирних ліній з товщиною в 0,5 пункту до спеціальних блоків з потрійною заливкою.

Таблиці в Google Docs

Google Docs — кросплатформний текстовий редактор, доступний для роботи з браузера або адаптованих під мобільні операційні системи додатках на iOS та Android. Часто "Документи" від Google називають альтернативою Microsoft Word - хоча б через схожий підхід до оформлення інтерфейсу і майже однакового набору інструментів та можливостей. Але ключова перевага Docs саме у способі розповсюдження — кожен бажаючий здатний без разових платежів і підписок, і навіть без завантаження програмного забезпечення подивитися документи або внести виправлення. Не виникатиме проблем і з інтерфейсом — оформлені редактори майже однаково.

Додаються таблиці в Google Docs за схожим з Microsoft Word сценарієм: той самий перехід до розділу «Вставка», розташованому на панелі швидкого доступу у верхній частині інтерфейсу, той самий вибір відповідної сітки через інтерактивне меню (розміри доступні нестандартні від 1×1 до 20× 20). Способи взаємодії з підготовленою основою в редакторах різняться.

Якщо Microsoft Word містить шаблони з таблицями, дозволяє гнучко налаштовувати макет, і звертатися до додаткових параметрів для зміни оформлення через списки, що випадають з діями, то Google Docs пропонує діяти за іншим алгоритмом. Робот у 85% випадків побудована на взаємодії зі спливаючими при наведенні курсору на стовпці та рядки значками та іконками. Через «плюсики» додаються нові осередки, «кнопкою» закріплюються заголовки, а за допомогою «три крапки» сортуються значення за зростанням або зменшенням.

Якщо ж курсор поставити в комірку, то Google Docs відобразить інше меню, призначене для базового налаштування оформлення - редактор дозволить вибрати, які межі приховати, а які виводити навіть поверх сторонніх позначень.

Перерахованих параметрів цілком достатньо для базового налаштування таблиць, часом без додаткових налаштувань не обійтися. Хоча б для зміни кольору кордонів чи фону осередків.

Подібні візуальні коригування можливі через розділ «Формат», пункт контекстного меню «Таблиці» та розділ «Властивості». Після вибору в правій частині інтерфейсу відразу з'явиться тематичний блок з додатковими параметрами для «Рядки» та «Стовпця», а також такими, що ховаються в категорії «Вирівнювання» та «Колір». Сторонні налаштування стануть у нагоді при виборі відступів і під час зміни полів, а також дозволять виставити фіксовані значення для висоти рядків і способу заливання фону.

Як результат Google Docs цілком здатний стати частковою заміною для Microsoft Word, але лише в тому випадку, якщо ведеться робота над базовими таблицями без заплутаної вкладеності елементів або складного оформлення.

І особливо у тих випадках, коли результатами необхідно поділитися з колегами, а ті перебувають не за комп'ютером, але змушені прокоментувати документ та погодити редагування. Google Docs дозволить поділитися роботою та відобразить результати навіть на мобільних операційних системах. Достатньо лише розібратися з «Налаштуваннями доступу» та надати друзям чи колегам посилання для перегляду.

Висновок

Працювати з таблицями в Word зручно - редактор підтримує повноцінне форматування масивів з даними, дозволяє звертатися за допомогою до шаблонів та спеціальних візуальних заготовок для швидкої зміни оформлення. Проблем не виникає і з експортом інформації зі сторонніх джерел — із сайтів чи Excel.

Незважаючи на насичений функціонал, Word цілком реально замінити за допомогою Google Docs - крім схожого сценарію підготовки таблиць, альтернатива редактора від Microsoft підтримує кроссплатформенну взаємодію і дозволяє працювати з документами прямо в браузері і без завантаження додаткового програмного забезпечення.